64 offres d'emploi : Assistant, Services aux entreprises

descriptif du posteRattaché/e à un avocat, vous aurez pour missions principales :- traitement de la boite mail (réponses aux clients, sauvegarde des emails)- planification des tâches correspondantes ;- saisie des données et mise à jour des dossiers ;- rédaction de courriers sous dictée.Vous travaillez du lundi au vendredi dans des locaux neufs et lumineux, avec 1/2 journée de repos par semaine.Vous bénéficiez du 13ème mois et de tickets restaurant.profil r

descriptif du posteMissions :- Gestion administrative courante : traitement des mails, rédaction de courriers, mise à jour de documents et classement.- Préparer et suivre les dossiers administratifs, assurer leur mise à jour régulière- Suivi et mise à jour de dossiers internes (contrats, factures, tableaux de suivi).- Organisation logistique : planification, envois de documents, préparation administrative des déplacements ou formations.- Participation au t

descriptif du posteSentez-vous l'appel à jouer un rôle central en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations quotidiennes de l'établissement avec efficacité et adaptabilité. - Assurer la réception téléphonique et diriger les appels vers le bon service - Gérer les emails avec rigueur et précision, en utilisant un anglais courant - Coordonner le planning et assurer une organisation optimale des rendez-vousprofil

descriptif du postePrise d'appels clients,- Réception des emails de réclamations clients,- Analyse en temps réel afin de codifier toutes les demandes clients dans les systèmes,- Apporte une réponse immédiate au client pouvant aller jusqu'à l'émission d'avoir,- Le cas échéant, communique avec les autres départements de France (Ventes,Opérations, H&G) et autres pays afin de traiter la réclamation,- Emet des avoirs, refacturations, ou passages en perte,- Rép

descriptif du posteVous avez une appétence pour les tâches administratives ou une formation issue de ce domaine ? Vous appréciez les journées dynamiques et êtes particulièrement rigoureux(se) ? Vous allez surement vous reconnaître dans ces missions : - Accueillir physiquement les clients et gérer les appels téléphoniques - Traiter et organiser le courrier mail et papier, entrant et sortant - Assurer le classement et l'archivage des documents de maniè

descriptif du posteDans un premier temps voici les tâches qui vous seront confiées :- Ouverture du courrier- Traiter et suivre les dossiers de manière précise et méthodique à partir d'une fiche de diligences- Saisie des créances- Établir les déclarations de TVA en respectant les échéances légales- Assurer le suivi des opérations de recouvrement- Accueillir physiquement les interlocuteurs, Répondre efficacement au standard téléphonique et gérer les demandes

descriptif du posteNotre client, leader en Management de projet, renforce son équipe ADV composée de 8 personnes.Vous interviendrez dans un environnement multi-sociétés et international sur des activités variées.Parmi vos principales missions, vous collectez et contrôlez les informations nécessaires à la facturation à partir des données renseignées dans le CRM Commercial. Vous analysez les documents contractuels (offre commerciale, etc…) auprès de la force

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, votre rôle est crucial. Vous aurez en charge :- la sécurisation et la réalisation de la facturation : Vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour toutes les sociétés du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse des incidents et leur résolution.- le contrôle et l'analyse : vous n'êtes

descriptif du posteAu cœur du processus de vente et de suivi, vos missions se décomposent en trois axes :- Pilotage de la relation client : Vous assurez le suivi complet des comptes, de la réception de la commande à la livraison finale.- Support avant-vente et technique : Vous participez activement au lancement des nouveaux projets en élaborant les propositions tarifaires et en assurant la transition vers l'industrialisation.- Administration et Reporting :

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, vous venez en renfort des trois équipes de Gestionnaires sur certains process des clients du groupe. Vous êtes en charge de la sécurisation et la réalisation de la facturation : vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour certains clients du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse

descriptif du poste- La qualification de fichier- La prospection, en cherchant de nouveaux clients potentiels grâce àdes contacts téléphoniques, du mailing...- La prise de rendez-vous pour la responsable commerciale- Le maintien et le renforcement de relations commerciales déjàexistantes afin de consolider les relations clients- La présentation aux clients de nouveaux produits, services , changementréglementaire...- La négociation de tarifs, de produits ou

descriptif du posteEn tant que Support à l'Administration des Ventes (ADV), vous serez un(e) acteur(rice) clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et commerciaux. Vos tâches quotidiennes incluent la mise à jour des indicateurs de performance (KPI), le contrôle et la transmission d'informations. Vous serez également chargé(e) de contrôler et de suivre les factures bloquées, les livraisons partielles, ainsi que les factures en attente. Un

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans la location de matériel d'élévation auprès des professionnels du BTP, accompagne ses clients dans la réalisation de leurs chantiers.Afin de parfaire le service aux clients, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer la gestion des demandes téléphoniques et mails émises par les clients,- Élaborer les devis et saisir les commandes clients,- Assurer le suivi des dossiers, la facturation, les litiges

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes :- Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe- Rédaction et envoi de courriers - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda- Enregistrement et suivi du courrier, courriels- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents- Scanne, classement et archivage- Réception et gestion des appels téléphoniquesprofil recherchéVous possédez une expérience significative de

descriptif du posteAu sein d'une équipe de de gestionnaires formation, vos missions principales seront les suivantes :- Déploiement des plans de compétences- Gestion administrative des formations : de la planification des demandes à la saisie des informations dans Excel jusqu'à la clôture des formations, vous assurerez un suivi rigoureux.- Établissement des bons de commande liés aux formations.- Soutien logistique : si besoin, vous organiserez les repas et

descriptif du posteVos missions seront multiples et multi-domaines :- Tâches en gestion commerciale et comptable- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs- gestion des mails- Rédaction des mails, courriers ou comptes-rendus de réunionsParticipation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.Préparation et organisation de réunionsTenue de l'agenda du directeurParticipation à la communication interne et extern

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers)Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadresAccueil physique et téléphonique des Managers et Team LeaderOrganisation de réunions et préparation de documents de présentationSuivi des commandes et des fournisseursSaisie de commande bureautique ou autresSupport ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoinsHoraires de travail : 18H

descriptif du posteComment vous projetez-vous en tant qu'Assistant de gestion (F/H) contribuant activement aux missions essentielles ?Au sein d'une équipe dynamique évoluant dans un contexte international, vous contribuerez activement à la gestion et à l'analyse des données administratives.- Assurer le suivi rigoureux des informations de facturation en garantissant l'exactitude des données entrées dans le CRM - Coordonner la collecte et l'analyse des docum

descriptif du posteVéritable pivot de notre organisation, vous occupez une fonction hybride, alliant expertise juridique et vision stratégique. Garant de notre cadre social et de nos valeurs, vous sécurisez et sublimez chaque étape du parcours collaborateur.1. Maîtrise Opérationnelle & Performance RHCycle de Vie Collaborateur : Vous pilotez l'administration du personnel avec agilité, de l'intégration au départ (contrats, mutuelle, procédures), en veillant

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteVous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires.La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents services.Vous avez la connaissance de SAP ainsi que de l'anglais opérationnel. Le poste est situé sur Nanterre (92) pour une durée de 4 moisLes prétentions sont de 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteRattaché (e) au service approvisionnement, vous : - calculez les besoins- éditez les commandes- récoltez, saisissez et suivez les délais / livraisons- transférez les stocks- éditez les ordres d'achats- validez les commandes...Le poste est à pourvoir dès à présent, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+3/5 en école de commerce, vous justifiez d'une première expérience dans les achats. V

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation