86 offres d'emploi : Assistant, Services aux entreprises

descriptif du posteAu sein du cabinet vos missions principales sont les suivantes :Facturation : Etablissement et envoi de la facturation sur Lexis PolyOffice sur instructions des associés et/ou collaborateursRecouvrement : Suivi mensuel des encours clients (impayés) Envoi des relances (mail, courrier) sur instructions des associés Envoi des mises en demeure sur instructions des associésDocumentation : Mise à jour de la documentation et suivi des abonnemen

descriptif du posteAu sein du service transport, vos missions sont :Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des tempsVérifier et contrôler les notes de fraisÉtablir les factures (pré facturation, contrôle, archivage BL et factures)Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...)Vous recherchez un travail sur la durée.profil recherchéDe

descriptif du posteQuelles compétences souhaitez-vous mettre en avant en tant qu'Assistant(e) Chef de Produit (F/H) ?En intégrant le service, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif des chefs de produit pour le développement des produits. - Remplir les plateformes techniques des matières sèches pour le packaging selon les demandes des chefs de produit - Créer et gérer les cycles de vie des produits afin de garantir leur conformité et évoluti

descriptif du posteSous a supervision du responsable d'exploitation, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion et suivi des données du site: mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme), vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance, saisie des congés, récupérations et primes, interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements)- administration et reporting RH : inté

descriptif du posteQuel stimulant défi d'Assistant (F/H) souhaitez-vous relever au sein de notre client ?Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion efficace et proactive d'un portefeuille de clients varié.- Gérer et maintenir à jour un portefeuille de 700 à 750 dossiers clients- Assurer la gestion professionnelle des appels téléphoniques et répondre aux questions des clients- Traiter et suivre les communications électron

descriptif du posteMission : Garantir à tout abonné le service d'assistance à distance par un traitement optimal des appels, dans un objectif qualitatif et quantitatif et dans le respect des procédures et de la politique qualité de l'entreprise. Assurer le traitement des alarmes (appels entrants) et assurer les appels de convivialité suivant les conventions (appels sortants).profil recherchéPoste : Horaires postés matin 6h/14h ou après midi 14h/22h, + trav

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …)- Assurer la traçabilité des dossiers traités- Gérer le s

descriptif du poste- La qualification de fichier- La prospection, en cherchant de nouveaux clients potentiels grâce àdes contacts téléphoniques, du mailing...- La prise de rendez-vous pour la responsable commerciale- Le maintien et le renforcement de relations commerciales déjàexistantes afin de consolider les relations clients- La présentation aux clients de nouveaux produits, services , changementréglementaire...- La négociation de tarifs, de produits ou

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion administrative en un atout stratégique en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez les opérations quotidiennes pour assurer une gestion efficace des relations avec les clients et les processus administratifs - Gérez les commandes clients en veillant à leur traitement rapide et précis - Coordonnez la communication entre les clients et les différents services internes

descriptif du posteVos missions :- Être l'interface clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales pour garantir un service client irréprochable- Répondre aux sollicitations quotidiennes des clients, demandes de tarification, demandes de planning, suivi des opérations et expéditions- Suivre les opérations clients en coordination avec les équipes internes et les prestataires externes- Gérer l'administration des ventes- Contribuer à la bo

descriptif du posteVous avez une appétence pour la logistique internationale et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant ? Rejoignez Sanofi Winthrop Industrie en tant que Coordinateur Export au sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles !Votre mission : En tant que Coordinateur Export, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux internationaux, en assurant la coordination entre les différents acteurs de la chaîne l

descriptif du posteVous serez un acteur clé au sein de l'équipe et jouerez un rôle essentiel pour garantir la qualité de service.Au sein de l'équipe ADV composée de 3 personnes et travaillant en open-space vous prenez en charge :-la réception et saisie des commandes clients,- l'organisation des livraisons,- la facturation,- la gestion des litiges…-vous travaillez sur sur l'ERP Sage X3Ce que vous offre l'entreprise :Un environnement de travail stimulant et

descriptif du posteCe poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.Vous aurez pour missions principales :- Assurer la gestion administrative de la formation sous la responsabilité du responsable formation- Suivre les formations des salariés en assurant leur bonne préparation grâce aux outils de suivi en place et leur bonne réalisation eu égard au plan de développement des compétences- Gérer les dossiers de prise en

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du posteVotre rôle : Au cœur de l'efficacité juridique ¿¿En tant qu'Assistant(e) Juridique chez Amalys, vous serez au cœur de leur activité et vos responsabilités seront variées et stimulantes :¿ Orchestration des procédures : Vous maîtrisez l'art de la gestion procédurale (RPVA, suivi rigoureux, élaboration des dossiers de plaidoirie, gestion de l'exécution des décisions), en collaboration étroite avec les avocats et juristes, tout en développa

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'occasion de devenir notre prochain Assistant juridique (F/H) ?Vous assisterez des juristes dans leurs tâches quotidiennes au sein d'un environnement dynamique et exigeant du secteur de l'hôtellerie - Préparer et réviser des documents juridiques en respectant rigoureusement les délais - Gérer les agendas et organiser les réunions avec les parties prenantes internes et externes - Assurer une veille juridique afi

descriptif du posteVous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des clients ou des personnes venant pour un rendez-vous au sein du cabinet.Voici également les tâches à effectuer : - assurer la facturation, le secrétariat et la gestion des courriers ;- élaborer des documents et tenir la comptabilité de son service ainsi, que la gestion des agendas de sa hiérarchie ;- soutenir son supérieur dans le cadre des procédures, en apportant un regard ai

descriptif du posteVous serez amener à: - Assurer les relations en interne, avec l'Administration des ventes et la Force De Vente Export sur les risques de ruptures qui engendrerait des retards de l'affaire.- Établir et transmettre au client les documents nécessaires au dédouanement en correspondance avec les contrôles physiques des marchandises en expédition.- Réaliser les Packing List avec les équipes de l'atelier pour définir la liste des accessoires à

descriptif du posteAssurer le suivi de la facturation des formations : gestion et suivi des bons de commande fournisseurs et refacturation des entités EQUANS dans SAP. Assurer le bilan mensuel des flux financiers de l'académie interne.Être en lien avec le service comptabilité/gestion, et avec les organismes de formation sur le suivi des factures. Assurer la gestion logistique des formations (convocation, réservations de salles et facturation).Ce poste inté

descriptif du posteAu sein de l'équipe, votre rôle sera le suivant : - Vous accueillerez chaleureusement la clientèle, créant une première impression positive et conviviale.- Votre aisance au téléphone vous permettra de répondre efficacement aux appels et de les orienter vers les services concernés.- Vous prendrez en charge la saisie rigoureuse des contrats et assurerez la gestion et l'organisation administrative de l'entreprise grâce à nos outils informat

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteMission à pourvoir dès que possible pour plusieurs mois (durée à définir selon l'arrêt de la personne à remplacer).Planning à temps plein sur 35h. Vous travaillez du lundi au vendredi avec la journée du mercredi en repos. Horaires 9h-13h / 14h-18hTâches : stérilisation, nettoyage du fauteuil entre 2 patients et quelques tâches de secrétariat. pas de travail au fauteuilprofil recherchéIdéalement titulaire du titre professionnelle d'assist

descriptif du posteVos missions principales :-Réponse aux appels d'offres : Analyse des cahiers des charges, coordination avec les services techniques, logistiques et transport pour la rédaction et la finalisation des offres commerciales.-Gestion des commandes : Enregistrement, suivi logistique et administratif en lien étroit avec les équipes production et expédition.-Facturation et suivi des paiements : Émission des factures clients et suivi du règlement

descriptif du posteAu sein du groupe Sanofi vos missions seront les suivantes :- Support au Responsable Mondial des Affaires Publiques (selon les besoins) : * Gestion d'agenda et planification de réunions (internes et externes), en coordination avec les fonctions internes et les parties prenantes externes.* Gestion de la logistique des réunions et planification des déplacements. - Planification et coordination d'équipe : * Maintenir une vue d'ensemble des

descriptif du posteRattaché (e) au service approvisionnement, vous : - calculez les besoins- éditez les commandes- récoltez, saisissez et suivez les délais / livraisons- transférez les stocks- éditez les ordres d'achats- validez les commandes...Le poste est à pourvoir dès à présent, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+3/5 en école de commerce, vous justifiez d'une première expérience dans les achats. V

descriptif du posteCa consiste en quoi ?- Gestion du sourcing : création et diffusion des annonces- Préselection téléphonique des entretiens- Entretien de recrutement- Saisie des dossiers candidats- Gestion des rendez-vous à la visite médicales des intérimaires- Participation aux actions de l'agence (événements, formation...)profil recherchéC'est pour moi si…Je suis de niveau Bac+3 , +4 d'école de commerce ou d'IUT, université, de formation Ressources Huma

descriptif du posteVos missions seront : - Organise et optimise les transports de produits finis et réalise la gestion administrative,- Assure la coordination et le règlement des difficultés liées au transport (recherche de solutions en général en urgence avec les commandes, les plateformes, les transporteurs dans le respect de la réglementation),- Négocie ponctuellement l'achat d'un transport,- Contrôle, valide et communique aux transporteurs les ordres d