81 offres d'emploi : Assistant, Services aux entreprises

descriptif du posteVos missions ;Responsabilité opérationnelle- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents- Assurer la logistique administrative de l'agence- Classer les documents et les courriers dans la GED- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions- Organiser des évènements internes ou externes- Considérer la sécurité de l'information dans son ac

descriptif du posteVos missions seront :¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception¿ Réceptionner les livraisons de

descriptif du posteSous la supervision des Consultantes RH de l'agence, vos missions vous permettront d'appréhender le cycle du recrutement.Missions Recrutement (Tâches principales) :Sourcing et Pré-qualification :- Publication et gestion des offres d'emploi sur les différentes plateformes.- Réception, tri, et analyse des CV.- Réalisation des pré-qualifications téléphoniques des candidats.- Envoi des communications écrites aux candidats (convocations, refu

descriptif du posteVotre rôle : l'aiguilleur du serviceEn binôme direct avec la Responsable SAV, vous occupez un poste stratégique de "chef d'orchestre". Vous êtes le point de contact central entre des clients exigeants, les équipes commerciales et des techniciens mobiles sur tout le territoire.Vos missions principales :•Coordination & Relation Client : Accueil téléphonique, diagnostic de premier niveau, et suivi personnalisé (gestion des priorités et des

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du postePrise d'appels clients,- Réception des emails de réclamations clients,- Analyse en temps réel afin de codifier toutes les demandes clients dans les systèmes,- Apporte une réponse immédiate au client pouvant aller jusqu'à l'émission d'avoir,- Le cas échéant, communique avec les autres départements de France (Ventes,Opérations, H&G) et autres pays afin de traiter la réclamation,- Emet des avoirs, refacturations, ou passages en perte,- Rép

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous serez en charge de la saisie et du contrôle des commandes dans l'ERP Movex. Vous êtes le garant de l'adéquation entre la commande du client et le bon de commande, et appliquer les procédures de passation de commandes selon le cahier des charges défini.profil recherchéDisposant d'une première expérience en saisie de commandes, ou en service ADV, vous êtes rigoureux et dynamique. Idéalement vous avez déj

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, votre rôle est crucial. Vous aurez en charge :- la sécurisation et la réalisation de la facturation : Vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour toutes les sociétés du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse des incidents et leur résolution.- le contrôle et l'analyse : vous n'êtes

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel SAP.En complément de

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, vous venez en renfort des trois équipes de Gestionnaires sur certains process des clients du groupe. Vous êtes en charge de la sécurisation et la réalisation de la facturation : vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour certains clients du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse

descriptif du posterattachée au Directeur régionale des ventes, vos missions :Saisie et gestion des contrats dans Geocom (notre outil de facturation)Vérification et sécurisation des éléments contractuelsCoordination avec ADV et financeTraitement en autonomie des renouvellements simples (produits standards)Préparation de devis et mises à jour contractuellesProduction de supports commerciaux (PowerPoint niveau avancé)Mise à jour et fiabilisation des données

descriptif du posteVos missions:Saisie et gestion des contrats dans Geocom (notre outil de facturation)Vérification et sécurisation des éléments contractuelsCoordination avec ADV et financeTraitement en autonomie des renouvellements simples (produits standards)Préparation de devis et mises à jour contractuellesProduction de supports commerciaux (PowerPoint niveau avancé)Mise à jour et fiabilisation des données CRMContribution active au chantier SalesforceS

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable de centre, vous devenez le pilier administratif de l'organisme de formation. Votre rôle est transverse : vous accompagnez aussi bien le réseau de franchisés que les indépendants et les succursales dans la réussite de leurs parcours pédagogiques.Vos missions principalesGestion Administrative & Suivi de Formation : Vous pilotez l'intégralité du processus d'inscription, de l'envoi des convocations à

descriptif du posteVos missions principales :1. Gestion Financière & ProcessusPiloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)Superviser la réconciliation automatisée des factures agencesCoordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy2. Opérations Voyages & Logistique Organiser les voyages de groupe : de la prise

descriptif du posteAu sein d'une équipe de de gestionnaires formation, vos missions principales seront les suivantes :- Déploiement des plans de compétences- Gestion administrative des formations : de la planification des demandes à la saisie des informations dans Excel jusqu'à la clôture des formations, vous assurerez un suivi rigoureux.- Établissement des bons de commande liés aux formations.- Soutien logistique : si besoin, vous organiserez les repas et

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteComment envisagez-vous de renforcer l'efficacité d'un cabinet dentaire en tant qu'Assistant dentaire (F/H) ?Dans un cadre médical de haute qualité, vous serez chargé(e) d'assister le personnel dentaire dans diverses tâches administratives et cliniques. - Assurer la préparation et la stérilisation du matériel dentaire - Accueillir les patients et gérer leur dossier médical - Assister le praticien lors des interventions chirurgicales et de

descriptif du posteVous intégrez une équipe de 8 collaborateurs au sein d'une structure stable, exigeante et reconnue. Pour garantir votre réussite, vous bénéficierez d'un tuilage de 2 mois avec la personne sur le départ, ainsi que d'une formation continue auprès de vos collègues expérimentées.Plus que de la saisie, du contrôle ! Rattaché(e) au service RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) et travaillant en binôme, vous êtes le garant de la fiabilité

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes :- Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe- Rédaction et envoi de courriers - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda- Enregistrement et suivi du courrier, courriels- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents- Scanne, classement et archivage- Réception et gestion des appels téléphoniquesprofil recherchéVous possédez une expérience significative de

descriptif du posteVotre mission :Gestion du courrier (tri, dispatching, affranchissement) ;Gestion de l'accueil physique et téléphonique ;Gestion des fournitures administratives ;Gestion des demandes d'interventions extérieures (traiter les sollicitations des équipes, coordonner les interventions techniques ou de maintenance) ;Support administratif des associés (réservation de transports, inscription formations…) ;Support administratif des équipes juridiq

descriptif du posteNous recherchons, pour notre client, un Assistant Achat et ADV (F/H) basé sur Mundolsheim. En tant que soutien clé aux opérations commerciales et aux processus d'achat, vous contribuerez activement à l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement.- Coordonner le processus d'achat et assurer le suivi des délais avec les fournisseurs - Collaborer avec les équipes de planification concernant les suivis de livraison - Gérer la distributi

descriptif du posteVos missions et activités principales :Préparer les plans de développement des compétences- Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes,- Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.- Mettre en œuvre les plans de développement des compétencesPour chaque demande du plan :- Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions client

descriptif du posteVotre Mission Principale:Garantir l'accompagnement administratif et commercial clair, précis et conforme des prospects et nouveaux clients, tout en contribuant activement au développement commercial de l'entreprise. Vos Responsabilités Clés:Information et Conseil Client : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, mail) , présenter et conseiller les prospects sur le fonctionnement et l'intérêt du régime LMNP.Gestion Administrative et Im

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe administrative de trois personnes, vos missions principales consistent à gérer les agendas, le courrier et l'accueil téléphonique. Une part importante de votre activité sera consacrée à la frappe de conclusions et d'assignations à partir de dictaphones. Vous assurerez également la gestion administrative globale, incluant le classement, le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données.profil recherchéD

descriptif du posteAu cœur du processus de vente et de suivi, vos missions se décomposent en trois axes :- Pilotage de la relation client : Vous assurez le suivi complet des comptes, de la réception de la commande à la livraison finale.- Support avant-vente et technique : Vous participez activement au lancement des nouveaux projets en élaborant les propositions tarifaires et en assurant la transition vers l'industrialisation.- Administration et Reporting :

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une de nos agences, sous la responsabilité du responsable de l'agence vous serez sensibilisé(e) et participerez aux missions suivantes dans le cadre de votre stage :RECRUTERRecherche proactive de nouvelles sources de recrutement et actions de pré-recrutement (France Travail, organismes de formation, écoles, placement proactif...)Sensibilisation au sourcing et à la présélection téléphoniqueParticipation aux entretiens

descriptif du posteVotre mission est une opération "commando" de fiabilisation de données. Vous n'avez pas à analyser les écarts, mais à exécuter avec une précision chirurgicale un protocole de cadrage sur 170 entités.Les missions sont les suivantes : - Extraction de masse : vous réalisez des sélections précises de données (Chiffre d'Affaires) sur les nouvelles transactions SAP S/4HANA.- Traitement Excel: vous injectez ces données (copier/coller) dans un t

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés.Les missions sont :- Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appui

descriptif du posteVotre mission : excellence et conformité Véritable pilier de l'organisation et bras droit opérationnel du Responsable zone vous structurez et contrôlez l'activité administrative d'un réseau multi-sites (agences, conseillers mobiles et courtiers). Vos responsabilités s'articulent autour de quatre piliers majeurs : · Organisation et Formation : Vous diffusez les procédures administratives et informatiques, formez les équipes en agence et o

descriptif du posteVos missions :Accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gestion du courrier- Gérer les mails administratifs et orienter les demandes- Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents- Scanner, classer et archiver les documentsGestion des données et suivi administratif- Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports- Réaliser la saisie et la mise à jour