77 offres d'emploi : assistant, Vincennes, Val-de-Marne

descriptif du posteSupport Administratif & SecrétariatAccueil téléphonique, gestion des emails et dispatching du courrier.Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus simples.Organisation des agendas et prise de rendez-vous (clients, partenaires).Classement et archivage (numérique et physique).Gestion des mémoires techniquesCe poste basé à Créteil (94) est à pourvoir dans le cadre d'une pré-embauche, à partir de Septembre 2026.La rémunération proposé

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteLe poste est rattaché à la Direction gestion formation. Les missions évolueront en deux temps :1. Priorités immédiates :-Traitement administratif et analyse de conformité des pièces justificatives (factures, conventions, feuilles d'émargement, etc.).-Contrôle des heures stagiaires sur Excel sur toute la période de formation.2. Missions classiques à terme :-Instruction des demandes de financement et suivi des budgets.-Gestion des relances

descriptif du posteVous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la coordination avec la personne désignée pour le chiff

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteEn tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement de l'activité.Vos missions principales-Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteVéritable bras droit des équipes opérationnelles, vous orchestrez l'administratif des chantiers.Missions principales :Gestion du standard et des flux mails.Relation fournisseurs : demandes de prix et commandes.Administratif chantiers : contrats de sous-traitance, PPSPS, accès chantiers.Planification et mise en facturation des chantiers terminés.Contrat : 4 mois d'intérim (période d'essai) puis embauche en CDI.Rémunération : 15€ à 18€ bru

descriptif du posteAprès une période de formation en interne, vos missions seront les suivantes : - étude et analyse des documents (compromis de vente, titres de propriété...)- établissement des formulaires fiscauxContrat : CDILocalisation : Paris 2eRémunération : 36K€ / 38K€ brut annuelAvantages : Titres-restaurant, RTT, intéressementprofil recherchéDe formation Bac+4/5 en immobilier / droit ou fiscalité, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimu

descriptif du posteQuel aspect du poste d'Assistant adv (F/H) éveille votre intérêt professionnel ?Au sein de notre service commercial, vous prendrez en charge la gestion complète des relations clients, de la prise de commande à la livraison. - Assurer l'accueil téléphonique et répondre efficacement aux requêtes des clients - Conseiller commercialement et proposer des produits adaptés aux besoins identifiés - Gérer le processus complet des commandes, y

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteRattaché directement à un Chargé d'Affaires, vous devenez un pilier opérationnel pour la réussite des chantiers, de la phase de préparation jusqu'à la livraison finale. Vous intervenez principalement pour une clientèle de professionnels dans les secteurs tertiaire, résidentiel collectif et commercial.Vos missions s'articulent autour de l'activité Services (Maintenance et Dépannages) en courants forts et courants faibles:Gestion technique

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous êtes le chef d'orchestre du back-office. Votre rôle se décline en 3 axes majeurs :Support Stratégique : Vous assistez les conseillers sur le terrain en préparant le terrain (back-office) et en collaborant avec les experts (gestion, technique, juridique) pour concevoir des offres sur-mesure.Expertise Conseil : Vous analysez les besoins des prospects (individu

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning F/H pour assurer un rôle névralgique au sein de l'organisation pédagogique. Vous serez le chef d'orchestre de la vie du campus, garantissant la fluidité des emplois du temps et la bonne allocation des ressources.Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux :1. Gestion stratégique et opérationnelle des plannings :Collaborer en amont avec les responsables péda

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour missions:-l'organisation des agendas et des déplacements-la gestion du courrier et des mails-le suivi des tableaux de bord-l'organisation des réunions-la préparation et le suivi des dossiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maîtrisez les techniques du secrétariat.Vous êtes dynamique, rigoureux.se et vous respectez la con

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteQuel défi captivant attend votre talent d'Assistant commercial (F/H) dans cette opportunité exceptionnelle ?En étroite collaboration avec nos commerciaux spécialisés, vous jouerez un rôle clé en support opérationnel et administratif pour garantir un service client exceptionnel. - Traiter les demandes quotidiennes des clients entreprises pour assurer une satisfaction optimale et une qualité de service exemplaire - Mettre à jour et garant

descriptif du posteSouhaiteriez-vous relever des défis en tant qu'Assistant commerciale ADV (F/H) dans une structure exigeante et à l'esprit d'équipe marqué ?Le poste consiste à assurer la gestion complète du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'au suivi de la satisfaction client.Gérer l'administration des ventes (saisie des commandes multi-canaux, devis, facturation et relances).Assurer le suivi logistique et la résolution des litiges en coordina

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion complète du cycle de vente et le suivi contractuel des chantiers.Vos missions principales :Administration des ventes : Ouverture des affaires et saisie rigoureuse des commandes clients dans SAP.Gestion de comptes : Création et mise à jour des comptes clients.Facturation Travaux : Émission des situations de travaux mensuelles et établissement des factures.Suivi f

descriptif du posteVous serez responsable de l'organisation et de la coordination d'un portefeuille de formations collectives et individuelles. En vous appuyant sur des process établis, votre quotidien s'articulera autour des axes suivants :- Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00).- Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le cat

descriptif du posteSous le contrôle de votre hiérarchie, vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs del'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des arrêts maladie, des accidentsde travail, des déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accordsd'entreprise et des procédures internes. Vous aurez en charge les éléments variables de paie de l'établissement Vous

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant de production (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?- Contribuer à la gestion des opérations de production au sein de l'agence de Fontenay-sous-Bois- Exécuter les opérations de production en respectant strictement les procédures établies et les délais impartis - Veiller à la qualité constante des prestations fournies en assurant un haut niveau d'exigence - Traiter et suivre rigou

descriptif du posteVos Missions :Vous jouez un rôle central dans la préparation des réponses aux appels d'offres et le suivi contractuel des opérations.Appels d'offres : Préparation des dossiers administratifs pour répondre à des marchés publics ou privés.Suivi de chantiers : Lien entre les conducteurs de travaux et les clients, gestion des plannings et des interventions.Facturation et devis : Établissement des situations de travaux (facturation à l'avance

descriptif du posteRelevez le défi : Devenez notre futur(e) Chargé(e) Relations Clients & Talents !Vous aimez quand ça bouge ? Vous avez le sens du service et le goût du challenge ? Nos agences parisiennes n'attendent que vous pour booster leur croissance.Votre mission au cœur de l'action :Matchmaker de talent : Vous proposez les meilleures missions à nos intérimaires et dénichez les perles rares.Partenaire de confiance : Vous répondez avec réactivité et p

descriptif du posteMissions principales :Gestion de contenu et animation :Mise à jour des contenus sur les différents sites web.Animation des réseaux sociaux.Support logistique et accueil :Aide à l'organisation de la Session.Tenue du stand MARKETING STATION pendant le Congrès.Accueil des Comités Nationaux sur le stand.Profil recherché :Anglais courant indispensable.Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement international et multicultu

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies au cœur d'un établissement médico-social en assistant social ?Intégrez une structure solidaire qui contribue activement à l'amélioration des conditions de vie des personnes en situation de précarité.- Accueillir et établir un diagnostic social avec les personnes accompagnées - Informer individuellement et collectivement sur les dispositifs d'aide sociale disponibles - Construire des plans d'aide personnalis

descriptif du posteComment contribueriez-vous à transformer des vies en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Dans une structure solidaire, vous interviendrez pour apporter un soutien essentiel aux personnes en précarité. - Accueillir et diagnostiquer les besoins sociaux des individus en difficulté - Informer les personnes sur les dispositifs d'aide disponibles - Co-créer des plans d'aide personnalisés et assister dans les démarches administ

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri