126 offres d'emploi : secretaire, Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine

descriptif du postePlacé sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire du CSE, vous occupez un rôle central en pilotant la trésorerie, ce qui inclut le règlement des salaires, des fournisseurs et des subventions, ainsi que le paramétrage comptable des prestations sur le logiciel Proweb. Garant de la fiabilité financière, vous collectez les justificatifs pour l'expert-comptable et préparez les éléments nécessaires au bilan. Au-delà de la comptabilité, v

descriptif du posteVos Missions :Vous jouez un rôle central dans la préparation des réponses aux appels d'offres et le suivi contractuel des opérations.Gestion des Appels d'Offres : Établissement des dossiers de candidatures pour des marchés publics et privés.Plateformes Dématérialisées : Dépôt des offres, suivi des notifications et échanges avec les maîtres d'ouvrage (bailleurs sociaux, collectivités).Contractualisation : Remplissage et vérification des a

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du postece titre, vous aurez notamment la charge de :•Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements- Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus- Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management- Ê

descriptif du posteEn tant qu'IBODE, vous êtes le garant de la haute technicité au cœur de la salle :Ingénierie opératoire : Préparation millimétrée du matériel et des technologies robotiques ou mini-invasives.Assistance de haut vol : Intervenir avec agilité en tant qu'instrumentiste ou aide-opératoire.Sécurité & Vigilance : Maîtrise totale de l'asepsie et gestion rigoureuse de la traçabilité.Interface de confiance : Assurer la cohésion et la fluidité des

descriptif du posteLes grandes missions sont les suivantes :- La gestion des activités des équipes soignantes- La gestion des ressources humaines - Garantir la bonne application des soins- Participer à la gestion qualitative- Coordination et pilotage des activités de soins Vous encadrez principalement des profils infirmiers, psychomotriciens, ergothérapeutes, assistants sociaux (rattachés à la direction des soins), mais pas les psychologues ni les médecins

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membres du ré

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteVous êtes ne charge :De la gestion des demandes informatiques liées aux mouvements agents et prestataires ( arrivées, départs, mutationsdéménagements)autres :Réservation des sallesCommande de fournitures et de prestationsCollecte des grèvesAutres sollicitations du quotidien.Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim du 02/03/2026 au 01/09/2026La rémunération brute annuelle est de 29 279 ke /13 35h00

descriptif du posteLes missions :- Piloter quotidiennement le portefeuille de commandes de sa zone.- Planification des chargements afin de répondre au mieux aux demandes des clients/filiales en tenant compte des contraintes des sites de chargement, de la disponibilité produit, de la disponibilité logistique containers dans un souci permanent d'équilibre entre satisfaction clients et optimum économique pour TOTAL FLUIDES.- Traitement et suivi des commandes

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteEn tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement de l'activité.Vos missions principales-Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteVéritable bras droit des équipes opérationnelles, vous orchestrez l'administratif des chantiers.Missions principales :Gestion du standard et des flux mails.Relation fournisseurs : demandes de prix et commandes.Administratif chantiers : contrats de sous-traitance, PPSPS, accès chantiers.Planification et mise en facturation des chantiers terminés.Contrat : 4 mois d'intérim (période d'essai) puis embauche en CDI.Rémunération : 15€ à 18€ bru

descriptif du posteAu cœur de la direction des services partagés RH, vous assurez le support opérationnel et financier du catalogue de formation :Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation.Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures.Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et

descriptif du posteAprès une période de formation en interne, vos missions seront les suivantes : - étude et analyse des documents (compromis de vente, titres de propriété...)- établissement des formulaires fiscauxContrat : CDILocalisation : Paris 2eRémunération : 36K€ / 38K€ brut annuelAvantages : Titres-restaurant, RTT, intéressementprofil recherchéDe formation Bac+4/5 en immobilier / droit ou fiscalité, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimu

descriptif du posteAu sein du service Customer Service France, dans une équipe de 7 personnes , rattaché(e) au Responsable Customer Service Industrievous jouez un rôle clé dans le rayonnement de notre activité à l'international. Garant de la satisfaction client et de la fluidité logistique, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne de commande, tout en respectant scrupuleusement nos standards QHSEI et Énergie. Vos Missions PrincipalesVotre quotidien est

descriptif du posteRattaché(e) au pôle ADV France, vous assurez la gestion complète du cycle de commande et la satisfaction client.Vos missions principales :Gestion des Flux : Traiter les commandes pour les clientsSaisie & Validation : Enregistrer les commandes et livraisons automatiques dans l'ERP, et valider les flux EDI.Logistique : S'assurer de la disponibilité des produits lors de la validation et gérer les non-conformités logistiques.Relation Client

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning F/H pour assurer un rôle névralgique au sein de l'organisation pédagogique. Vous serez le chef d'orchestre de la vie du campus, garantissant la fluidité des emplois du temps et la bonne allocation des ressources.Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux :1. Gestion stratégique et opérationnelle des plannings :Collaborer en amont avec les responsables péda

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour missions:-l'organisation des agendas et des déplacements-la gestion du courrier et des mails-le suivi des tableaux de bord-l'organisation des réunions-la préparation et le suivi des dossiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maîtrisez les techniques du secrétariat.Vous êtes dynamique, rigoureux.se et vous respectez la con

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des contratsVoici les différentes informations du contrat :- Contrat: CDI- Salaire: 27 à 30k€ brut annuel, en fixe- Part variable :

descriptif du posteDans une équipe de 3 (dont un Gestionnaire sécurité), vous participez à la gestion de la flotte auto (600 véhicules en tout), VT exclusivement, en LLD, auprès de plusieurs loueurs. Vous assurez tout le suivi du parc via une plateforme dédiée.Vous gérez les baux d'une trentaine de sites en location, et toute la gestion administrative des moyens généraux avec des prestataires. (téléphonie, maintenance, travaux, déménagements...).Ce poste i

descriptif du posteAu sein du service Communication d'une organisation d'envergure nationale, vous contribuez au développement et au pilotage de la stratégie partenariat. Sous la responsabilité de la direction du service, vous intervenez aussi bien sur la gestion quotidienne que sur la préparation d'événements majeurs, tels que le prochain congrès de l'organisation.Missions principales:-Développement et pilotage : Identification de nouveaux partenaires, né

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteRattaché directement à un Chargé d'Affaires, vous devenez un pilier opérationnel pour la réussite des chantiers, de la phase de préparation jusqu'à la livraison finale. Vous intervenez principalement pour une clientèle de professionnels dans les secteurs tertiaire, résidentiel collectif et commercial.Vos missions s'articulent autour de l'activité Services (Maintenance et Dépannages) en courants forts et courants faibles:Gestion technique

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assurez le suivi complet des commandes à l'export, de la saisie jusqu'à la livraison finale.Gestion opérationnelle : Traiter les commandes saisies par les filiales/distributeurs ou procéder à leur saisie directe.Coordination interne : Pilotage d'actions lors de réunions bi-hebdomadaires avec la production, la supply chain et la logistique.Interface client : Garantir la qualité de service et ass

descriptif du postePrincipales missions :- Apporter un support organisationnel, administratif et logistique auprès de toutes les fonctions marketing du département, dont principalement- Participer à la mise en place des contrats de parrainage, d'études et de prestations scientifiques, dans le respect des procédures juridiques et compliance : (réception des contrats et/ou participer à la rédaction des contrats, suivi de la signature des contrats, engagement

descriptif du posteQuel défi d'organisation et de communication serez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Attaché(e) à la Direction Commerciale, vous assurez le soutien opérationnel des équipes en traitant les demandes clients pour garantir un service de qualité - Collaborer avec les commerciaux pour traiter efficacement les demandes courantes des clients, contribuant ainsi à améliorer la qualité du service - Assurer la gestion de