51 offres d'emploi : Secretaire, Immobilier

descriptif du posteVous aurez pour mission :Gestion locative :- Pointage bancaire quotidien et saisie comptable des encaissements.- Envoi des quittances/avis d'échéances/révisions de loyers.- Lancement des prélèvements.- Sortie des honoraires.- Saisie des dossiers CAF.- Saisie et règlement des factures fournisseurs et appels de fonds.- Règlement GLI.- Saisie et encaissement des factures d'honoraires locataire/propriétaire/ERP.- Règlement des propriétaires.

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Gestion des réclamations techniques- Gestion des appels téléphoniques- Veiller à la qualité de prise en compte de leurs réclamations et à la bonne exécution des interventions (dans les délais fixés).- Administrer les signalements reçus du personnel de proximité, vérifier le respect des procédures internes (visite domiciliaire, contrôle in-situ),contrôler l'exhaustivité des éléments t

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Syndic (F/H) pour optimiser les processus de notre client ?Nous recherchons une personne compétente et organisée pour gérer efficacement un portefeuille de biens immobiliers pour notre client. Le poste comprend :-Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service -Préparer et organiser les assemblées générales -Envoyer les convocations d'assemblées générales -R

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vos missions dans le cadre de la vente en ligne de véhicules : Conseiller et assurer l'accompagnement des clients à toutes les étapes du parcours : activation, on-boarding, première participation, relance des règlements, premières offres, premiers véhicules gagnés et demandes après-venteValider les commandes des véhicules pour les garages intéressés des marques partenairesNégocier si besoin les pro

descriptif du posteAssistant (F/H), aspirez-vous à piloter des projets ambitieux au sein d'un organisme financier ?Ce poste requiert une personne méticuleuse et proactive, ayant pour mission principale de prendre en charge l'octroi et la référence de partenaires financiers en coordination étroite avec l'équipe commerciale.- Assurer la liaison et la communication efficace avec l'équipe commerciale - Gérer et superviser le référencement des partenaires fina

descriptif du posteVous intervenez en soutien de l'équipe de juristes et prenez en charge l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.Vos mission seront les suivantes :- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...),- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et soci

descriptif du posteVous intervenez en soutien de l'équipe de juristes et prenez en charge l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics.Vos mission seront les suivantes : - Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...),- Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO),- Réceptionner et vérifier les actes de sous-traitance et les attestations fiscales et soc

descriptif du posteAu sein du pôle juridique et d'une équipe de 4 personnes, vous assurez, en soutien de l'équipe de juristes, l'assistanat administratif en lien avec les marchés publics. Vos principales missions seront les suivantes : · Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification, GED...)· Assister les juristes dans l'organisation des commissions d'appel d'offres (CAO)· Réceptionner et vérifier les a

descriptif du posteRattaché à l'équipe SAV, vous traitez et suivez les demandes de garanties neufs et éco-recyclés dans les meilleurs délais. Pour celà, vous recevez tout d'abord les demandes des clients et les traitez selon les règles établies. Vous validez également les demandes d'avoir en lien avec les services achats et comptabilité.Ensuite, vous suivez les réceptions des matériels défectueux et gérez les envois vers les constructeurs et les réparateur

descriptif du postePrêt(e) à déployer vos talents en tant qu'Assistant(e) commercial(e) (F/H) et faire la différence ?Dans un environnement dynamique, vous aurez l'opportunité d'être le lien précieux entre nos fournisseurs et clients, tout en assurant des tâches administratives pertinentes. - Vous serez en charge de la gestion complète des commandes : de leur réception à leur livraison.- Vous devrez préparer et éditer les bons de livraison, assurant ainsi

descriptif du posteVous êtes en charge d'acquérir de nouveaux clients en lien avec les objectifs fixés. Vous détectez de nouvelles opportunités afin de fidéliser la clientèle existante. Vous assurez un suivi du parc loué dans un souci de pilotage de la rentabilité. Vous réceptionnez les documents contractuels auprès des clients et vous contrôlez la conformité de la réponse commerciale et technique apportée. Vous veillez à la bonne commande des véhicules et

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous êtes en charge de mettre en place le plan de formation, de coordonner le suivi logistique et administratif de la formation, de saisir les dossiers de prise en charge sur le site de l'OPCO et les enregistrements de présence aux sessions de formations.Aussi, vous gérez le recrutement et le suivi d'intégration des contrats d'alternances.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une

descriptif du posteVous serez en charge de la préparation des documents nécessaires aux états des lieux entrants et sortants en communiquant tous les éléments nécessaires à la signature des EDL entrants, notamment en cas de litige. Vous réaliserez les visites-conseils, les contrôles logements, les EDL sortants et les réceptions de travaux sur site. Vous commanderez et contrôlerez la remise en état des logements ainsi que les diagnostics obligatoires à la l

descriptif du posteVotre mission s'articule autour de :70% téléphone : rappel suite au passage du commercial pour conclure la vente ou reprendre RDV30 % en administratif : Back office, suivi du dossier.Poste évolutifprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Rigueur, autonomie, organisation.Profil commercial.Débutant(e) accepté(e) si grande motivation et rigueur.à propos de notre clientNous recherchons pour l

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules de votre portefeuille clients conducteurs/trices (suivi des commandes, de la livraison, et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (vous conseillez, renseignez et vous résolvez les problèmes clients). Vous assurez un reporting de qualité à destination des clients conducteurs/trices et/ou de votre hiérarchieprofil recherchéUne formation Bac + 2 dans

descriptif du posteVos missions: 70% téléphone - 30 % Back officePrendre des rendez-vous pour vos CommerciauxSuivre et relancer des affaires en cours via l'outil CRMQualifier, émettre et envoyer les offres à nos ClientsGérer les commandes.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.Pugnacité et implication. Débutant accepté si esprit commercial et volonté de s'investirà propos de notre clientNous recherchons po

descriptif du posteDans une équipe de 5 ADV, vous aurez pour mission :- Réceptionner et analyser les commandes magasins,- Réaliser les devis et les bons de livraison à l'aide de nos outils,- Coordonner les interventions des prestataires en magasin et s'assurer de la qualité du service rendu,- Valider les factures fournisseurs en vérifiant la cohérence avec les devis,- Échanger au quotidien avec les magasins sur les sujets relatifs aux commandes de matériel

descriptif du posteRattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes en charge de la gestion commerciale et administrative, vous accueillez la clientèle et répondez aux appels entrants.Vous établissez les contrats de location suivant le processus défini.Vous gérez les planning des chauffeurs et vous vous assurez du bon déroulement des opérations.Salaire selon profil.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 2 années

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant(e) ressources humaines (F/H) et à impulser le changement ?Voici une opportunité stimulante pour vous qui ciblez une mission riche et diversifiée vous permettant d'exercer une large gamme de responsabilités administratives et opérationnelles.- Vous serez notamment responsable de la gestion complète du suivi administratif des collaborateurs et collaboratrices, incluant la rédaction d

descriptif du postePrêt(e) à saisir une opportunité excitante en tant qu'Assistant achats (F/H) pour transformer vos compétences?Notre client recherche une personne, capable d'apporter des solutions optimales répondant aux besoins des utilisateurs tout en mettant en place des stratégies économiquement bénéfiques.Vos missions :- Mettre en place des solutions adaptées aux besoins des utilisateurs, tout en gardant à l'esprit les objectifs économiques de l'éta

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Financière, vous serez chargé(e) de gérer la partie administrative des opérations de construction et de réhabilitation.Voici vos missions : - Gérer la partie administrative des contrats de prêts (signature des contrats, mise en place des garanties, optimisation des mobilisations de fonds…) en assurant l'interface entre les opérationnels et les prêteurs,- Effectuer les demandes de versement de subventions en fon

descriptif du posteVos misions seront les suivantes l'analyse des besoins en termes de nouveaux salariés ;la rédaction des offres d'emploi pour attirer les candidats adéquats ;la réception des CVs et leurs tri en fonction des postes qui sont à pourvoir ;l'organisation des entretiens d'embauche, aussi bien téléphoniques que physiques ;la création d'entretiens de sélection complémentaires, tels que des mises en situations ou encore des tests ;l'organisation

descriptif du posteRattaché(e) à la DRH de l'entreprise, vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des process administratifs et RH de l'entreprise. Ainsi, vous avez pour principales missions : - Gestion de l'administration du personnel : contrat de travail, gestion des absences, formalités entrées/sorties - Préparation des variables de paie, transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins, contrôle des heures - Suivi des visites médicales - Plan

descriptif du posteÊtes-vous animé(e) par l'ambition de contribuer activement au sein d'une équipe en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Au sein d'une équipe dédiée, le ou la titulaire du poste aura pour mission d'apporter son soutien opérationnel et administratif à l'activité du pôle « Qualité et RSE »- Organisation et planification des diverses réunions (audit, revue de processus, direction...)- Mise en forme et préparation de la documentation relative

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous êtes en charge des missions suivantes :- gestion du quotidien de la Directrice du site- accueil et standard téléphonique- gestion des mails- suivi des contrats des locauxprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel). Vous êtes de nature organisée, autonome, avec le sens du service client.à propos de notre client

descriptif du posteRêvez-vous d'exercer vos talents en tant qu'Assistant de gestion (F/H) au sein d'un établissement dynamique ?Au sein d'une structure dynamique et en constante évolution, la personne recrutée aura pour mission principale de gérer les aspects administratifs relatifs aux contrats d'assurances de l'entreprise.- Participer activement à la rédaction et à l'actualisation des cahiers des charges d'assurances pour répondre au mieux aux besoins de

descriptif du posteVous êtes disponible cet été, venez rejoindre un groupe de renommé national et son service RH.Vous aurez en charge la gestion administrative RH en assistant votre responsable.Vous réaliserez les contrats de travail, le suivi des congés, et la saisie des courriers.Vous avez des connaissances dans le domaine de la paie et avez déjà pratiqué.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du posteAttirez-vous l'aventure d'un poste d'Assistant Location (F/H), riche en défis et en opportunités?Notre client recherche une personne capable d'endosser diverses responsabilités dans le domaine de l'immobilier, allant de l'accueil des clients à la préparation des baux.- Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel des clients- Préparer et gérer les supports d'annonces publicitaires, que ce soit en vitrine ou sur divers médias

descriptif du posteVous gérez les tâches comptables suivantes (très variées et non exhaustif) :- Saisie des encaissements syndic, gestion, société, - Saisie des factures syndic et gestion,- Rapprochements bancaires et analyses,- Régularisations de charges locatives,- Remboursements de cautions,- Prélèvements propriétaires et copropriétaires,- Appel de fonds,- Etats datés Notaires,- Relances comptables : écrites & orales, conclure éventuellement un échéanci