54 offres d'emploi : Secretaire, Transport et logistique

descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer les commandes de l'unité.- Assurer l'assistanat général de l'unité- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organi

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats, vous avez comme principale mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans

descriptif du postePrêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement prestigieux ?Vous aspirez à jouer un rôle central dans un environnement dynamique où la logistique et le sens du service client sont essentiels ? Découvrez cette opportunité.- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en garantissant un échange fluide et professionnel, et également la réception des chauffeurs majoritairement espagnols; la pratique d

descriptif du posteVos missions consistent à la : Gestion de la boite mailGestion téléphoniqueContrôle & Intégration Attendu FournisseurGestion planning pour 2 enseignesRelance des FournisseursGestion des litiges en réception (édition et envoi des FNC avec fichier photo)Gestion fichier Excel pour suivi et envoi mailSaisie des retours de tournéesVous allez travailler sur les portails web ainsi qu'une intervention sur le Logiciel AS400.Il s'agit de maitrise

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Facturation mensuelle- Contrôle et modification si besoin des colis non facturés- Modification des taxes gasoil- Création des comptes clients- Création des offres tarifaires clients- Revalorisations tarifaires annuelles- Déclarations valeurs déclarées à l'assureur 1 fois par mois avant le 05 du mois suivant- Facturation manuelle des clients (chéquiers colis, expéditions intercontinen

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à exercer vos talents d'Assistant (F/H) en élevant au plus haut point nos missions essentielles ?Joignez-vous à notre équipe pour donner vie à nos processus en matière de support commercial, de gestion des comptes clés et d'intégrité des données.- Assurer l'étude des offres et l'intégration des tarifs dans nos outils de gestion- Participer à la facturation et fournir un soutien de qualité à nos équipes commerciales- Agi

descriptif du postePrêt(e) à relever des défis en tant que Conseiller téléphonique (F/H) au sein d'une équipe dynamique ?Nous cherchons une personne dynamique avec une excellente compétence en relation client, capable d'anticiper les besoins des clients et de faire un suivi rigoureux. Les responsabilités principales pour ce poste incluront :- Assurer la relation client - fournir des informations pertinentes, résoudre les problèmes et améliorer l'expérience

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer à une mission valorisante en tant qu'Assistant formation (F/H) ?Au sein d'un environnement stimulant, votre mission principale sera de contribuer efficacement au processus de formation.- Assurer la planification et le suivi des programmes de formation.- Analyse des besoins en formation- Gérer les aspects administratifs liés aux formations (convocations, attestations etc.).•Préparer les supports de formation.Voic

descriptif du posteVo principales missions :- Gestion des appels- Gestion des mails- Gestion des plannings de visite- Suivi des véhicules- Gestion des autorisations de stationnement- Saisie de devis - FacturationPoste du lundi au vendredi - 8h-12h 14h-18hTaux horaire : selon profil - 11,80€ à 12€profil recherchéVous êtes de niveau BAC +2 , polyvalence , rigueur sont vos atouts , Vous avez une expérience en tant qu'assistante administrative / commerciale ,

descriptif du posteVous rêvez de booster votre carrière en tant que Chargé de relation clients (F/H) ?Nous recherchons une personne dotée d'un excellent sens du service client, prête à aider les clients à naviguer dans notre gamme de services et à gérer leurs contrats avec souplesse et efficacité. Vos principales missions :- Accueillir et accompagner notre clientèle dans la gestion quotidienne de leur contrat et les conseiller sur nos services- Gérer admin

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à saisir cette opportunité unique de vous épanouir en tant qu'Assistant(e) commercial export (F/H) et de relever de nouveaux défis ?Notre client recherche une personne rigoureuse et organisée pour assurer différents processus liés à l'exportation. Vos responsabilités comprendront :- La gestion intégrale des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la livraison finale- Le suivi de la documentation export, pour gara

descriptif du posteVous êtes en charge d'assurer le suivi des expéditions prioritaires, la prise en charge des dysfonctionnements et la mise en place d'actions correctives. Vous renseigner les clients et rédigez des reportings et statistiques qualité. Vous mettez en oeuvre les règles commerciales du Service Client dans le respect de la politique d'entreprise en relation avec la clientèle ou les sous-traitants.profil recherchéVous êtes à l'aise avec les out

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) d'organiser les aspects logistiques pour un groupe dynamique améliorant ainsi l'efficacité de notre système d'exportation international.- Coordonner l'organisation des transports, notamment les transports aériens et maritimes- Maîtriser la facturation et gestion des incoterms- Préparer et gérer tous les documents d'expédition nécessaires, en anglais à l'oral et à l'écritEt voici les mo

descriptif du posteVos missions :-Etablir les formalités douanières concernant les exports et les imports de marchandises en acquittant les droits et taxes fiscales.-Proposer le régime douanier adéquat-Anticiper les éventuels problèmes liés au dédouanement afin de faciliter le flux de marchandises.-Vérifie la conformité des documents transmis par le client-Défendre les intérêts du client et respecter la réglementation douanière et les délais.Poste à 39h he

descriptif du posteLes missions liées au poste :1. Gestion du référentiel articles (commissionnaire à l'achat)Mise à jour du référentiel article de notre commissionnaire à l'achat (secteurs hyper, auto et bricolage)- Classement tarifaire des références- Contrôle de la fiscalité applicable dans le territoire de destination- Mise à jour du référentiel en fonction de l'évolution de la réglementation- Mise à jour des fichiers de base NDP en fonction de l'évolu

descriptif du posteRattaché (e) à la Responsable Recrutement et Formation , vous venez relever des défis RH, participer au développement des projets collaboratifs,vos missions principales seront:Sur le Plan Recrutement:- Assurer le déploiement du processus de recrutement- Participer aux différents événements avec les partenaires- Assurer la gestion administrative des intérimaires- Contribuer à la mise en oeuvre de politiques RH et assurer la conformité aux

descriptif du posteVoulez-vous jouer un rôle clé en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) dans notre entreprise?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches quotidiennes en logistique et achats.- Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks- Gestion efficace des commandes clients- Coordination méticuleuse des préparations de commandesDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 4

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes:Assurer le secrétariat de directionOrganiser les comités décisionnels de l'entrepriseRéaliser les supports de présentation,Rédiger les comptes-rendus, suivre les actionsTransmettre les informations auprès des servicesMonter et suivre des dossiersprofil recherchéDe formation bac +2 à bac +5, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans sur une fonction similaire.Les compétences attendues pour ce

descriptif du posteVos principales missions seront:Gestion des agendas des responsables d'unitéVeille active et régulière sur les agendas des responsables d'unité Organisation de points agenda hebdomadaires pour chaque responsable d'unité Organisation de réunionsOrganisation de réunions à la demande des responsables d'unité et ponctuellement des équipesMise en place de la comitologie (comité stratégique, comité de pilotage, comite de projet, réunion d'unit

descriptif du posteVous assurez l'assistance administrative de la direction générale, Vous avez en charge la mise en oeuvre de la communication interne.Vous rédigez et diffusez les différentes outils de communication interne en particulier le journal interne. Vous participez à la mise en place d'événements.Vous intervenez en appui administratif de la direction et du CODIR : Préparation des réunions, réception et suivi des courriers, gestion des demandes d'

descriptif du posteGérer une équipe de conducteurs et assurer la relation quotidienne,Planifier, optimiser les missions des conducteurs et gérer les imprévus,Recruter nos salariés conducteurs,Gérer les dossiers salariés (contrat de travail, documents obligatoires, contrôle des heures…),Suivre et traiter les demandes des salariés conducteurs,Organiser les restitutions et remises de véhicules de service,Relation avec les familles des enfants transportés.Post

descriptif du posteAu sein d'une entreprise dans le transport vous êtes en charge du contrôle et vérification des BAP (délai, conditions facturation,vérification poids marchandises...). Vous effectuez ensuite la facturation, en grande partie traitée en automatique mais en individuel sur des cas complexes ( marchandises abîmées, erreurs incoterms...) Vous êtes en charge de l'analyse des litiges de facturation et dans ce cadre en relation avec différents se

descriptif du posteVos principales missions sont :- Management d'une équipe de 6 personnes ou plus- Gestion de planning- Le suivi des colis sur le quai à leur départ et à leur arrivée (port de charges).- La gestion administrative des expéditions, livraisons et retours.- La réalisation de diverses tâches administratives.Horaire de 5h à 13h du lundi au vendrediprofil recherchéIdéalement issu d'un BAC Pro Transport & Logistique, vous avez un bon tempérament c

descriptif du posteSpécialisé dans le transport de marchandise maritime et aérien auprès des acteurs du commerce mondial, notre client recherche l'assistant de son Président, qui sera basée à Vitrolles.Vous serez principalement chargé d'assurer la gestion de missions confiées par le Président d'une part, et de missions de secrétariat administratif et commercial d'autre part.Vous exercez également la responsabilité d'encadrement hiérarchique de l'hôtesse d'

descriptif du posteLes missions :Ouverture des comptesSaisie des encaissements et recoupement bancaireSaisie et modifications des encours et des données clients dans les différents systèmes informatiquesGestion de la boite email du pôle risquesprofil recherchéLe profil recherché :1 an au minimum sur un poste similaireFormation dans le domaine de la comptabilitéCapacités relationnellesBon sens de l'organisationRigueurTravail en équipeEsprit d'analyseDiploma

descriptif du posteAprès la vente de solutions par les commerciaux, vous assistez les clients (PME, administrations, commerçants...)à s'approprier le fonctionnement des équipements. Vous assurez la gestion des démarrages techniques des clients. Vous assurez l'assistance fonctionnelle, et technique des clients à l'utilisation des nouvelles solutions. Vous recevez les demandes des clients par téléphone, et mails, recueillez les informations permettant d'assi

descriptif du posteAu sein d'un entrepôt, vous prenez en charge la gestion des produits achetés sur le site internet, et retournés à l'Entrepôt. A ce titre, vous :- ouvrez les colis pour vérifiez l'état des produits retournés- vérifiez la facture initial sur le logiciel de gestion- mettez à jour l'état d'avancement de la prise en charge du produit sur le logiciel interne- gérez les anomaliesLes postes sont à pourvoir le 28/05, dans le cadre d'une mission i

descriptif du posteVous serez en charge de la partie administrative du système documentaire QSE suivant le portefeuille agence attribué.- Développement et mise à jour des procédures de travail sur l'ensemble des sites France métropolitaine, Antilles, international- Tenue des KPI- Rédaction des rapports des Audits sécurité / sûreté- Réalisation et rédaction des audits interne- Rédaction et mise à jour des plans d'action- Suivi des audits clientèle- Suivi de

descriptif du posteMission renouvelable par quinzaine, pour 3 mois et plus éventuellement.Poste polyvalent nécessitant une aisance informatique certaine et une expérience dans le domaine, même courte.Une bonne communication avec les différents services internes (sur le site et sur la région), avec les clients et avec les transporteurs, saura faire la différence.profil recherchéDisponible sur des horaires de journée (coupure 1h mini pour le repas du midi) e

descriptif du posteAu sein du service comptabilité clients, vos missions seront :-Suivi et relances des comptes clients-Suivi des comptes-Saisie et lettrage des virements-Diverses tâches administratives liées à l'activité dans le serviceprofil recherchéle profil recherché :-Vous devez avoir une première expérience validée à un poste similaire.-Autonomie ;-Aisance relationnelle-Sens de l'analyse-Respect des délais et sens des priorités-Sens de l'organisatio