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descriptif du posteSous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour mission principale de traiter les factures de contrats d'apprentissage.Vous avez en charge l'instruction des dossiers de paiement, vous devez qualifier et contrôler les documents constitutifs du dossier, générer un courrier de relance, valider la mise en paiement, et soutenir à l'activité globale du service. En parallèle, vous avez un rôle de conseil et d'accompagnement avec les intervenants ( qui sont pour la plupart des cas les CFA); vous devez les aider à bien comprendre les dossiers et lever les bloquants si nécessaire.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation et connaissez les contrats d'apprentissage.Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers (vérifier si les dossiers sont conformes)Vous êtes rigoureux et vous savez être à l'aise dans les relations, vous savez vous montrer pédagogue.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client (OPCO), dans le domaine de la formation, un(e) gestionnaire de paiement ( F/H).

descriptif du posteVotre rôle est d'assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs, nouveaux arrivants et visiteurs. Il faudra également échanger avec le service comptable en respectant les procédures.Vos missions:Accueil les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques,Faire le suivi du courrier, effectuer la saisie et numérisation des documentsGérer les commandes de fournitures administratives de l'association,Préparer les pièces comptables, vérifier les notes de fraisAssurer le suivi administratifs des dons versés à l'associationprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Faire preuve d'empathie, être organisé(e), discret(e).Bienveillant(e), souriant(e) et rigoureux(se)à propos de notre clientBonjour,Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur associatif un(e) secrétaire / aide-comptable h/f en CDI à Paris 6ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Prérequis :Au moins une première expérience en accueil et comptabilitéSalaire: 24k-26ke/12 mois

descriptif du posteEn soutien de la responsable du service et des acheteuses, l'Assistant Achats interviendra sur lesprocédures d'appels d'offres Marchés Publics menés pour les besoins d'Atlas et principalement, sur lesactivités suivantes :- Assurer la publication dématérialisée des marchés- Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,- Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés,- Saisir les propositions tarifaires des répondants- Envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme et enréceptionner les réponses- Elaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures- Vérifier les données reportées sur les rapports d'analyse des offres- Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés- Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation- Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché- Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et enrédiger les comptes-rendusprofil recherchéVous justifiez d'une formation supérieure Bac +2/3 minimum (alternance incluse) en Achats / Gestionadministrative d'entreprise / Juridique. Une première expérience sur les procédures liées à laCommande Publique sera appréciée.- Maitrise des outils bureautiques, en particulier d'Excel (niveau avancé)- Aisance avec les outils informatiques- Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise enforme de tableaux de bord...)- Appétence pour les domaines réglementaires / juridiques et les procédures d'appels d'offres- Rigueur, capacité d'organisation et d'autonomie- Aisance relationnelle et posture client- Bon niveau d'expression écriteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) achats marchés publics. Ce poste est basé à Paris et est à pourvoir ASAP.

descriptif du posteRattaché(e) au responsable du service, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions : Recueillir, étudier les besoins et conseiller les chambres de métiers et de l'artisanat ;Assurer la coordination avec les formateurs internes et externes au réseau ;Créer, planifier et gérer les sessions de formation (inscription, convocation, recueil des supports pédagogiques, attestations, suivi des factures en collaboration avec le service comptabilité) ;Participer à la conceptualisation et la mise en place de nouveaux dispositifs pédagogiques ;Participer à la démarche qualité et au développement des activités du centre de formation/académie des talents (coaching, communauté apprenante, parcours certifiant, gestion des talents, module e-learning,..)Valoriser et participer à la communication (nouveau catalogue de formation, page LinkedIn, création du nouveau site internet, podcast et webinaires).profil recherchéDe formation type Bac+3, vous possédez, idéalement, une expérience réussite en gestion administrative et financière dans un organisme de formation interne ou externe ou au sein d'un service formation. La maîtrise des outils informatiques et bureautiques est essentielle + logiciel Formation (connaissance du logiciel Ypareo est un plus).Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous avez l'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et des aptitudes à travailler dans un contexte changeant.N'attendez plus, rejoignez nous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un centre de formation un Gestionnaire de formation F/H.

descriptif du posteSous la direction de la direction communication, vous êtes chargé(e) de l'élaboration de la revue trimestrielle au sein d'une équipe de 4 personnes.Vos missions:Animer le comité de rédactionProposer des sujetsRédiger des articles papiers et sur internetprofil recherchéIssu d'un Bac +2 et 1 an d'expérience rédaction d'articles.Ecole de journalismeBonnes compétences rédactionnellesMaîtriser les étapes de la réalisation d'une revueà propos de notre clientBonjour,Nous recherchons pour notre client un(e) responsable éditorial en CDI à Paris 5ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Salaire: 31ke/12 mois

descriptif du posteRattaché à la Présidence et à la Direction Générale, vous pilotez la gestion d'un patrimoine immobilier de 80 sites classés ERP (catégorie 2 à 5 - type L, N) basé dans toute la France et les DOM-TOM.Vous managez 2 Gestionnaires de sites et un agent de maintenance et apportez un service immobilier complet aux représentants locaux.À ce titre, vos missions principales sont :-superviser l'entretien courant du patrimoine-superviser les travaux de réhabilitation-piloter la restauration de bâtiments classés-procéder à la mise aux normes PMR de l'ensemble du patrimoine suivant l'agenda d'accessibilité programmé déposé en 2015-suivre des visites réglementaires obligatoires dans les ERP-préparer des visites de la commission de sécurité dans les ERP-gérer de copropriété en relation avec les syndics ainsi que le suivi des dossiers assurances-procéder à l'acquisition de nouveaux bâtiments ou ventes de biens immobiliersVous êtes garant des budgets, du suivi de la sûreté, sécurité et hygiène ainsi que des système d'information/RGPD.Ce poste, à pourvoir dans le cadre d'un CDI est basé à Paris est essentiellement sédentaire.profil recherchéDe formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 10 années dans la valorisation d'un patrimoine immobilier.Vous avez de bonnes connaissances informatiques (logiciels de bureautique). La connaissance du logiciel GR Immo est un plus.Ouvert(e) d'esprit, doté(e) de bonnes capacités d'adaptation et relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe.Rigueur, organisation et réactivité sont les caractéristiques que l'on vous reconnaît.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un investisseur/utilisateur immobilier, un Responsable Immobilier Utilisateur (F/H)

descriptif du posteAu sein de la Direction Administration générale, sous la supervision du Responsable du service Comptabilité - Finances et en lien avec une équipe de 9 collaborateurs. Le service comptabilité - Finances est en charge de la comptabilité de la filiale et de l'ensemble des entités qui lui sont associées, soit un portefeuille d'environ 30 sociétés.Vos principales missions seront :1) Gestion comptable et fiscale d'un portefeuille de sociétés :- Tenue comptable (jusqu'au bilan) d'un portefeuille de 4/5 sociétés :scan et saisie des factures, encaissements clients, gestion des immobilisations, trésorerie quotidienne, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, cycle fournisseurs, etc....- Gestion de l'ensemble des obligations fiscales périodiques (TVA, CET, C3S, etc.),- Ecritures d'arrêtés trimestriels et annuelles, montage du dossier de révisions, établissement des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes, rapport de gestion avec l'aide du département juridique),- Etablissement des liasses fiscales sous Optim'Is,- Saisie des liasses de consolidation trimestrielle au format pré-IFRS, en relation avec le Département Filiales et Participations de la filiale,- Relations avec les commissaires aux comptes lors des audits annuels,- Gestion des refacturations inter-compagnies : refacturation des frais de structures entre les différentes entités et intérêts en C/C. Etablissement du rapprochement des opérations inter-compagnie,- Gestion des demandes non récurrentes : Directions, CE, Autres services, Fournisseurs.2) Contribution à l'élaboration des tableaux de bords budgétaires périodiques, analyses de gestion diverses à la demande des directions.3) Participation active à la gestion du SI comptable et projets du services (dématérialisation, automatisation des processus, notes de procédures ...)Ces missions seront ajustées en fonction des compétences et de l'expérience du profil retenu.Nous vous assurons une expérience riche, complète et diversifiée avec la possibilité de bénéficier un appui technique et managérial de qualité ainsi que de formation.profil recherchéDe formation Bac+2/5, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum dans la fonction.¿ Bonne capacité d'analyse, de synthèseMaîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation, esprit d'équipe, sens du service, grande rigueur, confidentialité à toutes épreuves sont les qualités essentielles pour réussir dans ce poste.Connaissances spécifiques : Logiciels : Sage L1000, Optim'Is (intégration fiscale), Arpège (logiciel de consolidation), Sage Etats comptable et Fiscaux.Salaire négociable en fonction du profil.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, la filiale d'un grand établissement financier, un Comptable général et Fiscal H/F

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction générale, vous gérez l'ensemble des tâches administratives RH. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des opérationnels et des collaborateurs au quotidien, pour toute question relative aux ressources humaines, dans le respect de la règlementation du travail et de la politique RH de la Fédération. Vos missions seront les suivantes :Administration du personnelGérer les entrées/sorties (process on-offboarding)Gérer les congés et les absences (maladie, accident de travail…)Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps et du SIRHEffectuer les déclarations et démarches auprès des organismes de santé (CPAM, mutuelle, médecine du travail,...)Traiter le courrier administratif (démissions, attestations employeur, traitement de mesures disciplinaires, SATD, etc…)Gérer les transports et les titres restaurantAccompagner et conseiller les opérationnelsAssurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligationsRéaliser une veille juridique et sociale RHGestion de la paie externaliséeCentraliser les éléments variables et les transmettre au gestionnaire de paieVérifier les bulletins et procéder à leur envoiTransmettre les fichiers de virements des salaires ou tout autre virement (STC, acompte, avance, SATD, etc...) au service comptabilité interneOrganisation, suivi des recrutements et intégration des salariésAssurer la diffusion des offresTransmettre les candidatures aux opérationnels concernésPréparer les documents administratifs d'embauche et organiser l'intégration (process onboarding)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire.Vous avez une excellente maitrise du Pack office.Vous avez le sens de la confidentialité et des responsabilités.Votre capacité d'adaptation rapide à l'environnement de travail, sont des atouts essentiels pour mener à bien les missions de ce poste.Vous êtes également doté d'une aisance relationnelle, d'excellentes capacités rédactionnelles et avez de solides connaissances et compétences en droit du travail.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e).N'attendez plus, rejoignez-nous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client une organisation syndicale qui représente les professionnels de l'immobilier basée sur Paris, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines F/H.

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du Pôle « Infrastructure et sécurité informatique », vous assurez, en collaboration avec les membres de l'équipe, le bon fonctionnement, la cohérence, l'évolution et le maintien en conditions opérationnelles et de sécurité des infrastructures, du réseau et des applications hébergées.Ainsi, vous participez, avec l'équipe du pôle, à l'exploitation et à la maintenance des infrastructures techniques : support technique de niveau 2 et suivi des experts de niveau 3 en renfort ; réalisation des actions quotidiennes d'exploitation qui vous sont confiées ; suivi des incidents d'exploitation, analyse des causes et mise en place des mesures correctives associées ; mise à jour de la documentation nécessaire à la bonne exploitation des infrastructures ; maintenance évolutive et corrective et optimisation des tâches d'exploitation. Ressource référente des projets de la DOSI, vous contribuez à la bonne intégration des nouvelles briques dans le SI : participation à la conception, l'adaptation et le paramétrage des solutions sélectionnées ; industrialisation des solutions ; gestion des droits, sécurité des accès et fiabilité des solutions déployées ; test des systèmes mis en place ; rédaction et/ou mise à jour de la documentation. Vous participez à la définition des infrastructures techniques dans le respect des règles d'urbanisation : proposition des standards techniques ; maintien de la cartographie technique de l'ensemble de l'infrastructure ; cohérence technique des infrastructures, identification et proposition des besoins de changements : matériels, logiciels, processus, plateforme … en garantissant l'interopérabilité, le dimensionnement, la disponibilité et la sécurité. Vous contribuer aux projets d'infrastructure ou pilotez ceux qui vous sont confiés : définition des procédures d'intégration des solutions, participation à la mise en place des développements / configurations, élaboration et suivi des procédures de tests, application des procédures et consignes de mise en production puis en service, réalisation de documentation d'exploitation si nécessaire. Ce poste, basé à Paris 17e, est à pourvoir dans le cadre d'un CDD prévu jusqu'à fin Septembre 2023.La rémunération brute annuelle est de 45 000 à 50 000 euros brut annuel.profil recherchéPour ce poste, nous recherchons, un Bac +2/3 (BTS, DUT, Licence) avec une expérience significative d'au moins cinq ans dans un poste similaire au sein d'une DSI ou un niveau Bac +4/5 en informatique (IUP ou Master) avec des premières expériences.Les certifications professionnelles Cisco, VMWare, Fortinet, AWS seraient un plus.Outre de bonnes connaissances de l'architecture, des fonctionnalités du SI et des technologies internet, vous maîtrisez Linux et Windows et les outils de virtualisation vSphère. Vous disposez également de bonnes connaissances concernant les risques liés à la sécurité des infrastructures.Très organisé, avec une forte capacité d'adaptation, vous faites preuve de sens critique et d'analyse. Doté d'un excellent esprit d'équipe, vous êtes curieux et avez une appétence pour les nouvelles technologies.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Administrateur systèmes et réseaux (F/H, dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin Septembre 2023.

descriptif du posteSous la supervision de la DRH, vous travaillerez au côté de l'ensemble des membres de l'équipe RH. Vous serez en charge de certaines tâches dévolues à l'administration du personnel et de la paie, du recrutement, du support au DRH et aux autres membres de l'équipe ainsi que de la gestion ou support de certains projets RH. Vos principales missions seront : Recrutement Coordonner le processus de recrutement (gestion d'annonces, suivi de candidatures, organisation de RDV, réponses aux candidats…) Orchestrer l'intégration de nouveaux salariés dans l'organisation, superviser les plannings d'intégration Rédiger des promesses d'embauche, tout type de courriers en relation avec l'emploi de nouveaux salariés ainsi que les contrats de travail lorsque cela est nécessairePaie et administration du personnel Suivre les affiliations et les radiations sur les dispositifs frais de santé et prévoyance (mettre en place des tableaux de bord notamment sur la portabilité)Effectuer les déclarations sociales en cas d'absence de la Responsable PaieAnalyser et suivre les visites médicalesAider à la gestion de tickets restaurantsTraduire des documents, procédures ou communication RH Assistanat Assister la Directrice des Ressources Humaines dans sa fonction : gestion de calendrier, emails, communicationsEtre un support dans l'activité des autres membres de l'équipe RHProjets RHAider à optimiser et à mettre en place les outils et les procédures RH.Participer dans un rôle de support aux projets RHprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent et avoir au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire.Vous avez une connaissance approfondie de la paie et de l'administration du personnel et notamment de l'outil ADP Decidium PME.Votre anglais est courant et vous permet de converser quotidiennement avec des interlocuteurs anglophones.Vous démontrez une très bonne aptitude à utiliser les outils informatiques (Pack office, bon niveau d'Excel requis).Vous êtes curieux/se des nouvelles technologies et aimez prendre des initiatives.Vous êtes flexible, fiable, organisé(e) et faites preuve de discrétion.N'attendez plus, rejoignez-nous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un établissement public de l'Etat, un(e) Assistant(e) ressources humaines.

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur administratif et financier après une période de formation, vous êtes en charge de la saisie des dossiers, du classement et de son archivage. Vous effectuez des études de dossiers. Vous effectuez des recherches de documentation et d'informations. Vous rédigez les courriers juridiques. Liste des tâches non exhaustive.Ce poste basé sur Nanterre (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire annuel brut est compris entre 28 et 35ke sur 13 mois selon votre expérience.profil recherchéTitulaire du Bts assistant manager ou gestion Pme/Pmi ou équivalent vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Sens du service, rigueur, bon relationnel, organisation sont des atouts pour réussir sur cette fonction. Vous avez une appétence pour l'informatique.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client établissement juridique, un Assistant administratif f/h.

descriptif du posteRattaché à la direction générale,Vous assurez une veille réglementaire au profit de la profession pétrolière sur les thématiques notamment de fiscalité, de transport, d'installations classées pour la protection de l'environnement, d'économies d'énergie et de transition énergétique.- Identifier et sélectionner les textes pertinents, à partir des journaux et bulletins officiels et d'abonnements à différents outils de veille- Vous êtes en charge des publications réglementaires :- Vous assurez la rédaction de synthèses et d'analyses sur les textes publiés, à l'attention d'un public d'opérationnels- Rédaction en chef d'un mensuel d'information - Mise à jour de la rubrique « Spécifications des carburants » du site Internet- Mise à jour des Dossiers réglementaires, ouvrage de référence sur la réglementation de la distribution des produits pétroliers- En charge du Tableau des droits et taxes, qui recense et actualise les différentes taxes - Être point de contact de la profession auprès de différentes administrations centrales, afin d'assurer la diffusion de notes administratives non publiées et de recueillir en tant que de besoin de l'administration les précisions nécessaires à la bonne compréhension de dispositions juridiques - Assister et représenter la structure au sein de différentes instances de discussion État-Opérateurs sur les projets de textes, ou des groupes de travail sur la simplification administrative- Coordonner le Service, composé de deux personnes.Planification des tâches afin d'assurer la publication dans les délais de l'ensemble des publications .Veiller à l'actualisation des compétences de l'équipe dans le cadre des publications numériques- Contribuer à l'activité Formation..Via l'identification de thèmes de formation, l'entretien d'un réseau de formateurs, la supervision et l'actualisation du portefeuille de formations.Être force de proposition en vue de la mise en place d'un module de e-learning- Contribuer, en lien avec le Service informatique, à différents projets de dématérialisation de la gestion de taxes, en coopération avec l'administrationCe poste en CDI est à pourvoir rapidement à Rueil Malmaison(92), pour un salaire compris entre 50 et 70k€ selon profil et expérience.profil recherchéDe formation juridique, vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'énergie et/ou des carburants idéalement.Vous disposez de bonnes capacités de synthèse et rédactionnelles avérées, grande rigueur dans le traitement et la relecturedes contenus- Maîtrise orale et écrite de la langue anglaise- Intérêt pour les processus de digitalisationà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client UN, JURISTE RESPONSABLE VEILLE REGLEMENTAIRE ET DIGITAL (H/F)

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes :· Contrôler l'état des bâtiments et réaliser les travaux de remise en état : éclairage, plomberie, maçonnerie, peinture, mobilier, etc… ;· Conduire des actions de maintenance préventives et curatives des installations ;· Respecter les calendriers de maintenance et gérer les dossiers de maintenance ;· Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes ;· Gérer les stocks de pièces de rechange et de consommables liées à votre activité afin d'éviter toute rupture ;· Mettre en place d'un point de vue logistique (organisation des salles, port de charges) les manifestations organisées sur le site ;· Gérer la flotte automobile du site ;· Assurer un reporting régulier à sa hiérarchie ;· Ponctuellement gérer la partie courrier en cas d'absence/congé de la personne dédiée : affranchissement, respect des délais et réaliser les navettes inter-sites.Travail de journée avec une rémunération comprise entre 26000 et 29000 Ke annuel et 14 jours de RTT.Ouvert aux profils juniors.profil recherchéTitulaire d'une formation type CAP/BEP en Électrotechnique et/ou Bâtiment, vous possédez déjà une première expérience avérée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.Des compétences en électricité (Habilitation BR, BC, B2V) sont souhaitées pour la bonne tenue de ce poste. La compétence en sécurité (SSIAP 1) serait un plus.Esprit d'équipe, sens du service, autonomie, réactivité face aux situations d'urgence, sont des qualités indispensables au bon exercice de ces missions.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (messagerie, word, excel ou autre logiciel).Permis B indispensable. De fréquents déplacements sont à prévoir sur nos différents sites seine-et-marnais.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client du secteur de l'administratif industriel, un Technicien de maintenance multitechnique (H/F).