143 offres d'emploi : Assistant, BTP

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Directeur de Site, vous êtes en charge de toute la gestion administrative et comptable de la societé.Vos principales missions sont les suivantes :1 - Accueil- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, …)- Gestion du standard- Renseigner les clients selon leurs demandes- Gestion de la boite mail générique de la société2 – Activités comptables (expérience impérative BTP)-

descriptif du poste- Intégrer la demande de consultation fournitures du service d'étude et de travaux- Rechercher des fournisseurs et prestataires non référencés pour étendre les consultations- Consulter les fournisseurs et prestataires- Etablir le comparatif des prix, analyser et échanger avec le service concerné par les demandes d'achats- Engager les négociations auprès des prestataires retenus- Entretenir un relationnel de qualité avec les fournisseurs

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/H :Sous traitants : Contact direct avec les sous-traitants par téléphone, mail et accueil à l'entreprise pour faire signer les contrats et remettre les règlements (la communication bienveillante est nécessaire et primordiale pour ce poste)Les taches serontVérification de la validité des documents administratifsVérification des attestations URSSAF et congés payésEtablissement des contrats, agrémentsVérifi

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteVous aurez la gestion et la prise en charge des demandes d'intervention multi-technique, à savoir : - Assurer le suivi administratif des opérations de maintenance- Prospecter de nouveaux sous-traitants- Organiser et superviser l'intervention de prestataires extérieurs- Administrer la GMAO (Enregistrement des Demandes et suivi des rapports)- Communiquer les remontées aux clients - Reporting- Participer aux actions de maintenance (diagnost

descriptif du posteVos Missions Principales :Accueil & Communication :*Gestion du standard (appels, orientation, prise de messages).*Accueil des visiteurs.*Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution).Administration & Logistique :*Suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs.*Classement, archivage et gestion documentaire.*Suivi de la maintenance (bâtiment, équipements).Commercial & Achats :*Participation et suivi des appels d'offres (co

descriptif du posteVos missions : être en soutien administratif des chargés d'affaires, rédiger des courriers, effectuer l'accueil téléphonique, rédiger la partie administrative des appels d'offres, suivre les dossiers ...profil recherchéVous devez être titulaire au moins d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat commercial et possédez au moins 2 années d'expérience.Temps plein 35h du lundi au vendredi 12h, temps partiel 80% possible.ré

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurerez un rôle central d'assistance administrative et de soutien aux équipes Travaux. Vos responsabilités principales incluront :. Gestion Administrative des Chantiers : Suivi, classement des documents contractuels (Notifications, OS, bons de livraison).. Secrétariat Travaux : Rédaction de courriers, gestion des envois (recommandés, bordereaux) , gestion des DICT.. Relations Sous-traitan

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus….- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratif sous-traitant- Divers courriersFormation sur plusieurs semainesHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences organisationnelles en atouts en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous êtes chargé(e) d'accompagner la gestion des projets et les opérations quotidiennes liées au droit de réalisation de travaux.- Coordonnez les méthodes et les ressources humaines pour assurer un déroulement optimal des projets. - Recueillez et analysez les informations primaires nécessaires pour le choix stratégique des fournisseurs pote

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteQuels défis passionnants en tant qu'Assistant (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?En tant que contributeur précieux à notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre agence à Saint-Jacques-de-la-Lande. - Assurez le suivi administratif des contrats tout en garantissant le respect de leurs clauses spécifiques - Planifiez et organisez efficacement l'activité de maintenance en fonction des prio

descriptif du posteQuels défis enrichissants vous réservent les missions de Technicien Frigoriste (F/H) ?Vous exercerez des missions nécessitant une expertise technique pour garantir l'entretien et la réparation des systèmes en itinérance au sein de divers sites.- Assurer la maintenance régulière des installations de climatisation, en respectant les normes en vigueur - Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques sur les systèmes frigorifiques et cli

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes recèle le poste d'Assistant (F/H) temps partiel 2j/semaine pour vous ?Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des activités administratives de notre client- Assurer la facturation, la préparation des déclarations de TVA, et la coordination avec le comptable pour un suivi rigoureux des opérations financières - Gérer efficacement la

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément - Plan de sécurité- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 )- Divers courriersFormation 1 à 2 mois sur place avec la personne qui part en re

descriptif du posteVéritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative de chaque projet technique / de chantier :. Planification d'interventions. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseursMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur, et sens relationnel sont les maîtres mots

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans la gestion commerciale et le suivi administratif :Gestion des devis : Élaboration de devis simples à partir des bons de commande reçus.Saisie de données : Enregistrement et mise à jour rigoureuse des informations.Suivi CRM : Intégration des devis et actualisation de la base de données clients.profil recherchéProfil recherché : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiq

descriptif du posteLe poste est divisé en deux parties : le support vente, et l'assistanat de direction.Vous assurez un reporting / suivi des mandats de ventes réalisés par les agents immobiliers externes ou les Commerciaux internes, ainsi qu'un relais auprès de prescripteurs (banques, Agents, partenaires...) Vous organisez les rdv clients, ainsi que la gestion back office du service commercial : réunions, achats, notes de frais, séminaires, gestion RH (no

descriptif du posteRejoignez notre équipe pour assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille d'affaires stratégiques. Vous êtes rattaché au contrôleur de gestion. Vos Responsabilités Clés:- Maîtrise de la facturation : calculer, suivre et émettre la facturation mensuelle (situations de travaux, DGD) via SAP. Garantir le respect des règles des marchés publics et privés.- Support Opérationnel : Analyser et enregistrer les pièces

descriptif du posteSous la direction d'un responsable, l'assistant administratif réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client.L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que :Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteNotre client, leader en solutions et équipements énergétiques, renforce ses équipes.L'assistant technique qui les rejoindra assurera les missions suivantes : Vous assistez le Responsable d'affaires, votre manager direct, dans la préparation et le suivi des projets, en participant à l'élaboration des dossiers techniques (schémas électriques, plans, etc...). Vous vérifierez la validité et la complétude des documents.Vous réalisez des relev

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : - Gérer agendas du pole conduite de travaux- Saisie bon de commande client- Alimentation tableau de synthèse suivi des devis- Saisie des bons de commande d'achat de matériel- Elaboration des documents de suivi de travaux en collaboration avec les conducteurs (PPSPS, DOE, attestation qualité)- Classement/rangement- Facturation client via un logiciel professionnel du bâtiment d'utilisation très simple- D

descriptif du posteAu sein de la Direction Commerciale Grands Comptes, la mission générale du poste dans le cadre de l'activité de maintenance :- Assurer la gestion des GMAO des clients ainsi que la bonne exécution des contrats.- Garantir la qualité et la fiabilité des données saisies dans les GMAO clients, en veillant à la bonne communication entre l'ERP interne et les GMAO des clients, en collaborant avec les équipes internes (informatiques et opérationn

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise d'installation de menuiseries, un assistant commercial (F/H), dans le cadre d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible (intégration souhaitée avant mi-décembre).Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous êtes en charge de la gestion des plannings des commerciaux, de la gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous, les remises de chèque, la facturation des client

descriptif du posteRattaché à la Responsable Formation, vous êtes en charge de la programmation des formations. Vous gérez les réservations des sessions de formation auprès des organismes. Vous envoyez des convocations de formations. Vous établissez des bons de commandes informatiques relatifs aux formations. De plus, vous enregistrez des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation, sur l'outil