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descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant Agence (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En tant qu'assistant(e) d'agence, vous contribuerez à la gestion administrative et assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes. - Assister le Chef de Centre dans toutes les tâches administratives de l'agence - Transmettre des informations essentielles concernant la gestion et le personnel au Chef de Centre et au Siège (Regis

descriptif du poste¿ Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)¿ Gestion administrative et logistique :- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger).- Gérer les commandes de fournitures de bureau.- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.- Effectuer diverses commandes : saisie des

descriptif du posteVous gérez les Relevés d'heures (RHI) transmis par les différents services.Vous saisissez les RHI dans l'application.Vous Gérez l'archivage des RHI.Vous êtes le relais entre le Sce Paie-RH et les Managers.Vos objectifs :- être capable de déceler les anomalies sur les RHI en fonction des accords de l'entreprise sur le temps de travail- s'assurer que la saisie est faite dans les délais afin que les paies puissent être généréesLes horaires

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Délégué, et en binôme une autre Assistante d'Agence, vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel et vous accompagnez au quotidien les Directeurs d'Agence et de Projets, en lien direct avec les équipes opérationnelles.Vos missions sont les suivantes: - organisation des déplacements (billets, hôtels) et événements internes- commandes de matériel (EPI, fournitures, matériel informatique, téléphonie

descriptif du postePrêt(e) à transformer chaque journée en une aventure productive en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans ce rôle dynamique, vous soutiendrez activement l'équipe avec vos compétences informatiques et votre volonté d'apprendre de nouveaux logiciels internes- Vous gérerez minutieusement les dossiers d'appels d'offres pour assurer le respect des délais et des exigences - Vous garantirez une organisation efficace en anticipant les besoins et en fo

descriptif du posteAu cours de la mission vos missions seront : - Gestion du standard et du courrier- Commandes fournitures et téléphonie- Gestion du suivi des contrats des intérimaires - Facturation Clients - Saisie des dépenses sur chantier. Vous travaillez du Lundi au Jeudi : 8h-12h/13h/17h et le Vendredi : 16h30.La rémunération est entre 13€ et 15€ et vous bénéficiez de Titres Restaurant de 10€.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et av

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'Activité, vos principales activités sont les suivantes :- Réceptionner et gérer les demandes clients,- Rédiger les devis- Planifier les interventions,- Gérer les commandes des sous-traitants et achats- Suivre les différentes opérations (réservation des moyens, déclenchement sous-traitance),-Mettre à jour les outils pour suivre l'activitéLes avantages dont vous bénéficierez :- Un 13ème mois- Un Comp

descriptif du posteAu sein du service facturation, vous serez chargé de l'enregistrement et du suivi des factures. Vous réalisez le classement et l'archivage des factures. Vous suivez la facturation des révisions de prix et la mise à jour du chiffrage. Préparation des demandes de caution via lesfiche à compléter. Vous pouvez être amené à réaliser la relance des clients et le suivi des règlements. Une connaissance du système Chorus Pro Service est souhaitée

descriptif du posteEn qualité d'Assistant SAV (F/H) votre mission principale est de garantir l'efficacité opérationnelle et la satisfaction clientèle, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives. - Assurer le traitement et le suivi des requêtes clients afin de maintenir une haute qualité de service. - Gérer l'ensemble des tâches administratives incluant facturation, saisie des données et suivi des dossiers. - Particip

descriptif du posteCe poste clé au sein de l'équipe financière offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière des entités, tout en développant vos compétences et en valorisant votre expertise.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion Comptable : Vous serez en charge de l'ensemble des opérations comptables, assurant ainsi l'exactitude et la fiabilité des informations financières.Administration des Ventes : Vous superviserez

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément- PPSPS- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 )- Divers courriersLundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16h30Prise de poste asapprofil rech

descriptif du posteVous serez en charge de l'accueil physique et téléphoniques et aurez pour principale tâche la gestion des appels d'offres.Vous maîtrisez le processus des appels d'offres : - Vous assurez une veille actives des plateformes de marchés publics- Vous analysez les dossiers de consultation- Vous préparez les dossiers de candidatures ( administratifs, techniques)- Vous compilez l'ensemble des pièces nécessaires pour pouvoir répondre à l'appel d

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous effectuez le traitement des e-mails relatifs aux interventions (réception, envoi, classement) via Outlook.Vous préparez minutieusement les pochettes d'intervention CE en utilisant Google Earth pour les informations géographiques pertinentes. Vous êtes également responsable de la réalisation des reportages photos nécessaires à ces interventions. Enfin, vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi

descriptif du posteVotre mission est de venir renforcer le pôle administratif/comptable sur les tâches suivantes :- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier/courriel et envoispostaux ;- Gestion des consommables (imprimantes, papeterie, vêtement de travail)- Gestion des déplacements du personnel (réservations, abonnements, notes de frais)- Assistance administrative de gestion chantier : saisie de commandes fournisseur, rapprochement et point

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur, vous intervenez sur différentes missions, à savoir : .-Gestion de l'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants-Suivi et pointage des heures de chantier (intérimaires et permanents)-Appui au suivi administratif des chantiers-Participation à la préparation de la facturation-Réalisation de tâches administratives diverses (gestion de documents, mise à jour de fichiers, classement, etc.)Conditions

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément...- PPSPS- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 )- Divers courriersFormationHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16h30Prise de

descriptif du posteVos missions principales seront :Accueil (physique et téléphonique), prise de RDV, orientation, relance.Gestion des messages électroniques clients et répondre aux demandes clients.Planification des interventions des techniciens et suivi de l'activité.Préparation et suivi des avis de passage.Suivi clients (devis, déménagés, impayés).Rédaction de courriers (réponses, résiliations, anomalies) et envoi de devis.profil recherchéLe / la Consei

descriptif du posteDans le cadre du développement de notre Centre de Travaux situé à Feytiat, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.- Accueillir les visiteurs et gérer le traitement du courrier- Effectuer l'enregistrement des commandes et le suivi des règlements- Maintenir les dossiers RH en vérifiant et saisissant les informations nécessairesVoici les détails de l'opportunité :Contrat: Intéri

descriptif du posteComment vos compétences pourraient-elles enrichir les missions stratégiques d'Assistant(e) (F/H) ?Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion des opérations administratives dans un environnement exigeant et technique. - Assurer la gestion des droits de réalisation de travaux (DRT) en conformité avec les régulations spécifiques du secteur nucléaire - Coordonner les projets au travers d'une gestion efficace des méthodes e

descriptif du posteSous la responsabilité et l'autorité de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions : F/HPrendre en charge la gestion et l'intendance des locaux sur les 2 sites ( Ozoir et Carrières sur Seine) = (entretien, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents interventions extérieures.Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, organ

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Responsable d'Études Appel d'Offres, vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les prestations de propreté. Vous assisterez le Responsable d'Études Appel d'Offres dans les missions suivantes :- Assurer le suivi et la sélection des dossiers d'appels d'offres pertinents.- Étudier attentivement la documentation technique et administrative.- Participer aux visites de sites afin d'é

descriptif du posteComment le poste de planificateur (F/H) répond-il à votre quête d'évolution professionnelle stimulante ?Vous serez chargé de coordonner efficacement l'organisation et l'optimisation des plannings des tournées techniques.- Assurer la gestion optimale des plannings des techniciens à l'aide d'Excel et d'un logiciel interne. - Coordonner avec le responsable d'agence et l'équipe de techniciens pour planifier les interventions à S+2. - Analy

descriptif du posteQuelles perspectives ce poste d'Assistant(e) (F/H) peut-il vous offrir ?Dans un environnement dynamique, vous assisterez l'équipe en assurant des tâches administratives diverses et en soutenant la communication interne et externe :- Accueillir les appels téléphoniques et organiser la boîte mail de l'agence pour assurer une efficacité opérationnelle - Coordonner le traitement des demandes de dépannage, de la validation à la facturation en

descriptif du posteSuite à une création de poste, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H à mi-temps (20 heures par semaine), évolutif vers un temps plein par la suite.Vous serez en relation avec le responsable travaux et apporterez un soutien administratif essentiel dans un environnement stimulant et évolutif.- Gérez efficacement le courrier, les mails, et répondez aux appels téléphoniques avec professionnalisme- Assurez la mise à

descriptif du posteVos missions sont :- gestion de l'accueil téléphonique- rédaction de courriers / notes de service- gestion des rendez-vous de la direction- gestion des suivis des sinistres : relation avec les assurances et autres agences- gestion des événements et séminaires, objets pub- animation des réseaux sociaux (Linkedin par exemple) et de la communication interne et externe (cadeaux de fin d'année, objets publicitaires...)Utilisation du Pack Offi

descriptif du posteEn collaboration avec nos équipes commerciales et opérationnelles, vous serez au cœur de nos activités. Vos responsabilités s'articuleront autour de deux axes :1. Assistance commerciale et administrative :Assister les Ingénieurs Commerciaux dans la gestion quotidienne de leurs dossiers (préparation de devis, suivi des commandes, etc.).Gérer les tâches administratives et opérationnelles dans le respect des processus de l'entreprise, y com

descriptif du posteMissions :Prise en main de l'outil de GMAOPrise en compte des demandes de dépannages et requalification téléphonique des demandes (niveau d'urgence, prise d'info sur la demande…)Planification de la demande au technicien le plus adapté (disponibilité, compétences, localisation, habilitations…)Prise en compte et dispatch des suites à donner d'interventionAppels des sous-traitants pour prise de RDVprofil recherchéProfil recherché : Vous ave

descriptif du posteContrat : Mission d'intérim de 3 mois minimumLieu : Marseille 15ème arrondissementPrise de poste : Mi-septembre 2025Vos missions principales :Rattaché(e) au Responsable du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront :- Gestion de la facturation : Assurer le contrôle et la validation des factures fournisseurs pour garantir leur conformité.- Suivi des litiges : Pr