Page 2 - 101 offres d'emploi : Assistant, BTP

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer des défis quotidiens en solutions avec un poste d'Assistant technique (F/H) ?En rejoignant notre client, vous assurerez un soutien essentiel en matière de gestion et de suivi administratif dans un environnement stimulant et collaboratif- assurer la gestion administrative des chantiers : saisie des dépenses , devis, factures clients, relance créances, établissement des contrats de sous traitance, suivi de

descriptif du posteRattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent en la gestion administrative de la formation.A ce titre, voici vos missions:- Programmation des formations avec l'encadrement de chantier- Réservations des sessions de formation auprès des organismes- Envoi des convocations de formations- Etablissement des bons de commandes informatiques relatifs aux formations- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ens

descriptif du poste1) Préparation des chantiers- Assurer l'étude technique des opérations en tenant compte des contraintesenvironnementales et de sécurité- Assurer des visites préalables de terrain pour en vérifier la disponibilité et lesconditions d'accès- Participer à l'élaboration du cahier des charges techniques et au chiffrage desbesoins dans le cadre du projet scientifique d'intervention- Evaluer les moyens logistiques, mécaniques et les équipements

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteSous la direction du chargé d'affaires et en lien avec le responsable de chantier et les équipes, vous êtes en charge d'apporter le support logistique aux chantier sur des sujets de sécurité, technique, organisationnel, respect des délais et de la qualité :- Sur la partie logistique documentaire, vous vous assurez de la conformité des dossiers d'intervention, du suivi de la réalisation des travaux, de la mise à jour des systèmes d'inform

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous intervenez en support administratif et opérationnel, en lien étroit avec les commerciaux et les autres services de l'entreprise :- Préparation et suivi des dossiers commerciaux- Montage et rédaction des réponses aux appels d'offres- Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects- Suivi des échéances et relances- Coordination avec les différents services pour collecter les pièces néces

descriptif du posteSous la direction du responsable de site, vous êtes en charge de la réalisation des dossiers de réalisation de travaux (DRT), dossiers d'interventions, rédaction des organigrammes et suivi administratif général lié à l'activité nucléaire du site.Horaires de journée, poste basé sur le CNPE du Blayais.profil recherchéVous possédez une première expérience validée sur un poste similaire en environnement nucléaire.Vous possédez des accès vali

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif et commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion des marchés publics et le suivi administratif des opérations commerciales. À ce titre, vos principales missions sont :- Enregistrement, suivi et facturation des commandes clients, contrats et marchés publics (gestion papier, Chorus Pro, mails, plateformes dématérialisées).- Suivi et intégration des sous-traitants à paiements directs.- Gestion admin

descriptif du posteVos missions : vous assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une mise à jour du fichier.Vous recevez des commandes que vous t

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du poste¿¿ Ce que ce poste vous réserve : Orchestrer l'Excellence Opérationnelle et la Relation ClientEn tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez le chef d'orchestre administratif de l'agence, garantissant la fluidité des processus et la satisfaction des clients. Vos journées seront rythmées par des missions variées et stimulantes :Vous serez la première image de l'entreprise, assurant un accueil chaleureux et efficace, que ce soit physiqu

descriptif du posteMissions principales :Analyse de la commande d'achats : ¿ Recueillir, auprès du bureau d'études et des équipes travaux, la commande : caractéristiques techniques et fonctionnelles, volume, qualité attendue, homologations, échéances de livraison. ¿ Vérifier le niveau et l'état des stocks disponibles. ¿ Définir la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing), les critères de sélection des fournisseurs (performance technique, garan

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux…En collaboration directe avec les gérants vous prenez en charge la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante :*Accueil & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Réception, rédaction et envoi des courriers - Gestion administrative générale depuis un bureau personnel dédié*Suivi administratif des chantiers : Suivi des dossiers, des plannings et des t

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : Paie sur le logiciel TEAMS RH :- Saisie des absences- Calcul des heures supplémentaires- Saisie des variables (petits et grands déplacements, paniers, primes)- Gestion du Prélèvement à la source, des saisies sur salaires- Contrôle des bulletins- Gestion des déclarations sociales : DSN URSSAF, PROBTP, Caisse des congés du Bâtiment CIBTP, et déclaration SMIAAdministration du personnel :- Gestion des ar

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer au succès d'un établissement en tant qu'Assistant administratif RH (F/H) ?Dans le respect des normes administratives, vous assurerez la coordination efficace entre les services et la gestion précise des données internes.- Prendre en charge la gestion et la vérification des relevés d'heures transmis par les services de la société.- Saisir minutieusement les relevés d'heures dans l'application intern

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteEn support aux équipes dans le cadre de la préparation de la mise en place d'un nouvel ERP, vos missions principales seront les suivantes:- Établir les contrats de sous-traitance à partir des demandes via ADA- Suivi administratif du contrat et des documents réglementairesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur des mission similaires.Vous êtes à l'aise avec les outils

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Garantir la qualité de service client :- Assurer de manière réactive voire proactive une démarche orientée client - S'assurer de la tenue des engagements, en cas de besoin procéder aux relances et alerterle responsable hiérarchique en cas d'absence de réponseReprésenter l'entreprise auprès des clients : - Assurer un accueil de qualité et la gestion des demandes clients- Contribuer au bon suivi des dema

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : - Suivi courriers/dossiers administratifs- Préparation des bons de commandes / Validation des factures fournisseurs / Transfert des factures et client dans le logiciel- Relance clients- Diverses missions de comptabilité- Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet comptable et diverses missions rh- Imputation des heures sur les chantiers- Gestion du parc matériel - Gestion des assurances-

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions :Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la Direction : - notamment la gestion des dossiers stratégiques de la DG, de leur préparation à leur suivi. Vous rédigez les courriers, synthèses et CR, et supervisez l'ensemble de la documentation.- l'organisation des instances de gouvernance (CA, CG), de la convocation à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des décisions prises.- en planifiant le

descriptif du posteComment votre expertise en gestion peut-elle transformer le rôle d'Assistant de gestion (F/H) ?Intégrez une équipe dédiée à optimiser les processus financiers et administratifs au sein d'une structure en pleine croissance. - Gérer la comptabilité fournisseurs, incluant la saisie des commandes et le suivi des litiges- Contribuer à l'administration des ventes par le reporting financier et l'analyse des dépenses- Participer activement à la

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions, vous assurez la gestion administrative courante : traitement du courrier et des mails.Vous suivez les contrats de sous-traitance, les travaux ; vous traitez les appels d'offres (montage des dossiers).Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de trois mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous ju

descriptif du posteVos missions : Accompagnement des unités opérationnelles :Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats,Assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution,...) Etablir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, Gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients,Assurer un rôle d'alerte sur les risques des contrats e

descriptif du posteCe poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 26 joursDescriptif des tâches :Réception et rédaction de courriersAccueil téléphonique et physique des visiteursTraitement des mails entrants et sortantsPréparation et organisation des réunions (convocations, supports, compte-rendu)Suivi administratif des documents de gestion et autres documents administratifsRéalisation d'une veille commerciale adaptée au

descriptif du posteVous aurez comme missions principales : - Assister le conducteur de travaux dans la gestion quotidienne des chantiers - Suivre l'avancement des travaux et veiller au respect des délais- Participer à la coordination des équipes et des sous-traitants- Gérer la documentation administrative et technique du chantier- Suivi et gestion du parc véhiculesprofil recherchéUne formation en bâtiment, génie civil ou domaine similaire serait appréciée

descriptif du posteEn binôme avec une secrétaire, vos missions sont les suivantes :. traitement et gestion des mails,. gestion des appels téléphoniques externes ( de la part des clients de la société : bailleurs, syndics... ) et interne,. gestion des plannings des techniciens pour interventions ,. saisie des retours d'interventions des techniciens sur un logiciel spécifique à l'entreprise,.... gestion administrative des dossiers, devis...profil recherchéu

descriptif du posteVous assurez l'assistanat avec une équipe d'Ingénieurs travaux :- Dossiers et réponses aux appels d'offre, compte rendus de réunions.- Bons de commande prestataires, DPGF, devis, mémoires techniques, DC4, DOE, enregistrement des factures...- Ouvertures chantiers, archivage.- Relations avec les bureaux d'études.- Tableaux de bords, budgets.- Suivi des assurances, cautions...Ce poste intérim de 3-4 mois , situé à Boulogne, est rémunéré sel

descriptif du posteReconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous serez chargé(e) de réceptionner et de contrôler les documents contractuels originaux afin d'en assurer la validité et la conformité. Vous vérifierez également les Fiches d'Ouverture de Compte (FOC) et signalerez à votre hiérarchie toute anomalie ou tout dossier nécessitant une attention particulière.Vous enregistrerez les contrats et commandes dans le système d'informati

descriptif du posteVos missions principales :Rattaché(e) au service comptable, vous intervenez sur les tâches suivantes :-Saisie comptable des journaux d'achats-Enregistrement des pièces comptables-Utilisation du logiciel Sage Ligne 100Conditions proposées :Temps de travail : 37h/semaineDu lundi au vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h (fin à 16h le vendredi)Rémunération : entre 12.5 et 13€/heure sur 13.5 mois Avantages : Tickets restaurant 12.10 eurosFer

descriptif du posteÀ quel point seriez-vous enchanté(e) de relever les défis d'un Agent administratif (F/H) ?Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une gestion administrative précise et rigoureuse au sein du Service Ordonnancement- Prendre en charge la gestion complète des commandes clients- Traiter et gérer efficacement les retours chantiers- Saisir avec exactitude les heures d'intervention des ressources internes et externes- Orga