42 offres d'emploi : Services aux entreprises, intérim

descriptif du posteVos missions ;Responsabilité opérationnelle- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents- Assurer la logistique administrative de l'agence- Classer les documents et les courriers dans la GED- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions- Organiser des évènements internes ou externes- Considérer la sécurité de l'information dans son ac

descriptif du posteVos missions seront :¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception¿ Réceptionner les livraisons de

descriptif du posteSous la supervision des Consultantes RH de l'agence, vos missions vous permettront d'appréhender le cycle du recrutement.Missions Recrutement (Tâches principales) :Sourcing et Pré-qualification :- Publication et gestion des offres d'emploi sur les différentes plateformes.- Réception, tri, et analyse des CV.- Réalisation des pré-qualifications téléphoniques des candidats.- Envoi des communications écrites aux candidats (convocations, refu

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous serez en charge de la saisie et du contrôle des commandes dans l'ERP Movex. Vous êtes le garant de l'adéquation entre la commande du client et le bon de commande, et appliquer les procédures de passation de commandes selon le cahier des charges défini.profil recherchéDisposant d'une première expérience en saisie de commandes, ou en service ADV, vous êtes rigoureux et dynamique. Idéalement vous avez déj

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel SAP.En complément de

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable de centre, vous devenez le pilier administratif de l'organisme de formation. Votre rôle est transverse : vous accompagnez aussi bien le réseau de franchisés que les indépendants et les succursales dans la réussite de leurs parcours pédagogiques.Vos missions principalesGestion Administrative & Suivi de Formation : Vous pilotez l'intégralité du processus d'inscription, de l'envoi des convocations à

descriptif du posterattachée au Directeur régionale des ventes, vos missions :Saisie et gestion des contrats dans Geocom (notre outil de facturation)Vérification et sécurisation des éléments contractuelsCoordination avec ADV et financeTraitement en autonomie des renouvellements simples (produits standards)Préparation de devis et mises à jour contractuellesProduction de supports commerciaux (PowerPoint niveau avancé)Mise à jour et fiabilisation des données

descriptif du posteVos missions principales :1. Gestion Financière & ProcessusPiloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)Superviser la réconciliation automatisée des factures agencesCoordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy2. Opérations Voyages & Logistique Organiser les voyages de groupe : de la prise

descriptif du posteAu sein d'une équipe de de gestionnaires formation, vos missions principales seront les suivantes :- Déploiement des plans de compétences- Gestion administrative des formations : de la planification des demandes à la saisie des informations dans Excel jusqu'à la clôture des formations, vous assurerez un suivi rigoureux.- Établissement des bons de commande liés aux formations.- Soutien logistique : si besoin, vous organiserez les repas et

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes :- Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe- Rédaction et envoi de courriers - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda- Enregistrement et suivi du courrier, courriels- Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents- Scanne, classement et archivage- Réception et gestion des appels téléphoniquesprofil recherchéVous possédez une expérience significative de

descriptif du posteVos missions et activités principales :Préparer les plans de développement des compétences- Enregistrer les demandes de formation transmises par les directions clientes,- Transmettre ces éléments saisis aux responsables formation des directions clientes pour validation.- Mettre en œuvre les plans de développement des compétencesPour chaque demande du plan :- Prendre en charge les demandes de formation effectuées par les directions client

descriptif du posteVotre mission est une opération "commando" de fiabilisation de données. Vous n'avez pas à analyser les écarts, mais à exécuter avec une précision chirurgicale un protocole de cadrage sur 170 entités.Les missions sont les suivantes : - Extraction de masse : vous réalisez des sélections précises de données (Chiffre d'Affaires) sur les nouvelles transactions SAP S/4HANA.- Traitement Excel: vous injectez ces données (copier/coller) dans un t

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés.Les missions sont :- Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appui

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en res

descriptif du posteAu quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes :- Gerer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,- Préparer et mettre en forme des 

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteEn tant que véritable pilier administratif, vous incarnez le maillon essentiel entre la structure et ses partenaires entrepreneuriaux. Votre mission principale consiste à orchestrer avec brio la collecte des informations indispensables à la finalisation des exercices annuels. Loin d'une simple tâche d'exécution, votre rôle revêt une dimension stratégique majeure puisqu'il permet aux experts métiers de se recentrer pleinement sur leur cœu

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteVos responsabilités :Pilotage du Pool Étudiants : Sourcing multicanal, animation des réseaux sociaux et organisation d'événements de recrutement.Processus de Recrutement : Sélection, entretiens individuels et évaluation des compétences.Administration RH : Gestion du dossier intérimaire, planification des visites médicales et intégration sur site.Analyse Terrain : Étude des postes en atelier pour optimiser l'adéquation profil/posteStage d

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteAu sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.MISSIONS DU POSTE:- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles q

descriptif du posteAu cœur de la Direction Supply Chain, vous assurez la fluidité et la conformité des marchandises importées :- Vous prenez en charge l'aspect logistique des projets d'importation, organisant et optimisant les flux vers les entrepôts dans le respect des délais attendus par la Direction Produits.- Vous assurez le suivi complet des commandes "IMPORT" en veillant au respect des conditions logistiques (qualité, optimisation des volumes, respec

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par le soutien médical dans un cabinet en tant que secrétaire médical(e) ?Vous assurez la coordination efficace des opérations administratives au sein d'un cabinet médical dynamique - Gérer les rendez-vous et organiser les consultations pour optimiser le planning des médecins - Accueillir les patients, les informer et répondre à leurs besoins tout en maintenant un environnement professionnel - Assurer la gestion et

descriptif du postePrêt(e) à transformer le fonctionnement d'un cabinet médical en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) ?Rejoignez notre cabinet médical et contribuez à l'organisation optimale des tâches administratives et cliniques. - Assurer l'accueil chaleureux des patients et la gestion des dossiers médicaux - Coordonner les rendez-vous et optimiser le planning des médecins - Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec efficacité et