119 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteSous la responsabilité et l'autorité de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions : F/HPrendre en charge la gestion et l'intendance des locaux sur les 2 sites ( Ozoir et Carrières sur Seine) = (entretien, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents interventions extérieures.Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, organ

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Suivi de la boite mailEchange des comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travauxCourriers postaux (Affranchissement courrier et envoi)Rédaction courrier/mail selon format typeréponse aux appels d'offresSuivi des intérimaires en poste (relevé d'heure à saisir sur le logiciel, vérification des factures...)Etablissement et envoie des plans de sécurité en ouverture de chantierLogiciel B

descriptif du posteVous serez amené à réaliser les missions suivantes: Traitement des factures (vérifier bon de commandes ainsi que le montant et le libellé à contrôler avant facturation)DevisTraitement des rapport (entretien client et travauxplanification pour intervention technicienSaisieTéléphone -(client traitement des réclamations et du suivi)divers tâches administratifshoraires : 09H30-17H45 du lundi au jeudi et le vendredi 16H30Le poste est prévu 4j

descriptif du posteL'assistant assure un role administratif au sein de l'agence sous la responsabilité du responsable d'agence. Ses missions sont les suivantes : - gestion et suivi des appels et des mails- assure le suivi des appels d'offres, des affaires en attente d'acceptation- assure le suivi des plannings des chantiers- assure le suivi des PV de reception et des cautions bancaires- assure le lien avec le siege sur les questions RH et déclare les eleme

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes :- Gestion et planification des dépannages- Facturation- Suivi et gestion du planning maintenance- Traitement des mails et des appels téléphoniques- Autres tâches administratives liées au service après-venteHoraires hebdomadaires : 39 heuresAmplitude horaire : 8h - 17h/18hprofil recherchéExpérience requise : Minimum 2 années d'expérience sur un poste similaire, de p

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) àréaliser les missions suivantes : Constitution, suivi et dépôt des dossiers de réponse aux AO (conformité, piècesadministratives, techniques, et financières …) ;Suivi des délais : gestion du calendrier, anticipation des échéances, suivi des relances etréponses avec les équipes commerciales et le bureau d'études ;Analyser les cahiers des charges et

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteAu sein de notre secteur de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d'agence, vous avez pour missions les tâches suivantes :ACCUEIL/SECRETARIAT- Accueil téléphonique et physique- Traitement du courrier- Gestion de la flotte automobile de locationETUDES- Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres- Création des comptes clients et MOEEXPLOITATION- Création des dossiers serveurs et des OTP- Réd

descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les missions suivantes:- suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)- contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants- gestion des commandes fournisseurs- facturation client- planification des interventions techniquesCe poste, basé à Lesquin, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission tem

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec unespécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client.1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics¿ Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur lesplateformes de dématérialisation.¿ Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2,DUME, attestations fiscales et so

descriptif du posteVos Missions : Le Pilier Administratif du TerrainSous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers :Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS.Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccorde

descriptif du posteAu sein de l'équipe maintenance et en support aux chargés d'affaires votre mission principale consiste au suivi de tickets de dépannage.A ce titre, vos activités sont les suivantes:- analyse administrative des demandes clients- création et aguichage des tickets dans la GMAO (logiciel de maintenance)- préparation de dossiers de sécurité- Demandes d'accès sitesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une

descriptif du posteEn collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront :La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.La gestion des appels d'offre.La saisie des devis sur un logiciel de type ERP.La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.).Le suivi des commandes intern

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteAu sein d'un acteur majeur du secteur, vous rejoignez le service Crédit Management pour le département Île-de-France. Directement rattaché(e) à la Responsable Crédit Client, vous jouez un rôle pivot dans la sécurisation du chiffre d'affaires et l'optimisation du cash-flow. 1. Pilotage de la facturation et administration (Back-Office)- Réceptionner, analyser et enregistrer les documents contractuels et les commandes.- Élaborer une factura

descriptif du posteRattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont :- Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier :o Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché,o Cautions bancaires, conventions de groupement,o Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notificationo Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers d

descriptif du posteVous gérez les bon de commandes :Transmission de bon de commande. Vous effectuez les demande d'accès des sites sensibles (ministère des armées, CEA, ligne 15 etc...). Vous effectuez l'accueil téléphonique et physique.Au niveau de la démolition : Vous effectuez la Déclaration DICT, le renouvellement DICT tous les 3 mois + impression pour MAJ dans le classeur chantier ettransmission par mail au chef de chantier.. Vous faite la demande de

descriptif du posteAu sein d'une petite équipe, vous pilotez le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences ainsi que des demandes de formation hors-plan reçues en cours d'année. Vous intervenez dans un environnement multi-entités, exclusivement pour un déploiement de « groupes », pour des formations organisées par l'Académie du management et des formations filières mais également des formations organisées sous format intra. Vous inte

descriptif du posteRejoignez notre équipe pour assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille d'affaires stratégiques. Vous êtes rattaché au contrôleur de gestion. Vos Responsabilités Clés:- Maîtrise de la facturation : calculer, suivre et émettre la facturation mensuelle (situations de travaux, DGD) via SAP. Garantir le respect des règles des marchés publics et privés.- Support Opérationnel : Analyser et enregistrer les pièces

descriptif du posteVous missions seront :- Gestion de la relation clients : accueil des clients dans notre showroom, gestion des demandes (mail, téléphone) et suivi de leurs satisfactions - Élaboration et suivi des BC et Devis en étroite relation avec les commerciaux et le service comptabilité, mise à jour des indicateurs de suivi- Élaboration des flyers et suivi des campagnes publicitaires (Facebook, presse, mailing)- Mise en place d'actions publicitaires

descriptif du posteVous rejoignez l'équipe ADV déjà en place et participez à la relation clientèle (gestion de commandes, des litiges et des résiliations),Vous assurez également une interface entre le client, les agences (assistant(e)s d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) et le Pôle Données Clients.Vos principales missions seront :- Relation clientèle : Gestion des commandes, enregistrement de nouveaux contrats, analyser et lancer le

descriptif du posteComment votre expertise peut-elle transformer le quotidien en tant qu'Assistant technique et de planification (F/H) ?Vous assisterez l'équipe technique d'une structure spécialisée en BTP en coordonnant diverses tâches administratives complexes. - Garantir la gestion administrative efficace et rigoureuse des activités quotidiennes de l'équipe technique - Assurer une réponse précise et stratégique aux appels d'offres en collaboration avec

descriptif du posteComment votre expertise en tant qu'Assistant de travaux (F/H) peut-elle transformer notre environnement professionnel ?En tant que spécialiste du soutien technique, vous jouerez un rôle crucial dans la coordination et la préparation des tâches administratives essentielles. - Répondre avec précision et rigueur aux appels d'offres des marchés publics - Élaborer des devis détaillés et assurer leur suivi attentif - Gérer le processus de fact

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant ADV / Gestion (F/H) peut-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans ce rôle clé, vous apporterez un soutien essentiel au Responsable du Centre d'Affaires et aux équipes projets dans la gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions, ainsi que la tenue et le suivi documentaire des dossiers par affaire- Effectuer la saisie des commandes e

descriptif du posteAu sein d'une structure à taille humaine spécialisée dans l'aménagement et la construction, vous rejoignez une équipe dynamique de 3 personnes dédiée aux enjeux fonciers et immobiliers du territoire. Sous la responsabilité du Responsable Foncier, vous assurez le secrétariat juridique global du service, incluant la gestion des courriers, des relations téléphoniques et le suivi rigoureux des dossiers. Vos missions vous amènent à participer