114 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement au succès quotidien en tant qu'Assistant (F/H) ?Vous contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle tout en assurant la fluidité des processus internes - Accueillir et gérer les appels entrants, traiter et enregistrer le courrier postal - Enregistrer et classer les contrats intérimaires, gérer leur diffusion auprès des parties prenantes - Traiter la facturation fournisseur,

descriptif du posteAu sein de l'équipe maintenance et en support aux chargés d'affaires votre mission principale consiste au suivi de tickets de dépannage.A ce titre, vos activités sont les suivantes:- analyse administrative des demandes clients- création et aguichage des tickets dans la GMAO (logiciel de maintenance)- préparation de dossiers de sécurité- Demandes d'accès sitesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une

descriptif du posteVotre mission commence par un défi concret : finaliser la saisie des équipements clients dans notre logiciel de GMAO pour partir sur des bases solides.Vos missions (Si vous les acceptez !)Une fois la phase de démarrage réussie, vous prendrez en charge un poste complet et rythmé:Gestion Relationnelle : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.Support Achat : Demandes de prix, relances fournisseurs (délais,

descriptif du posteVous serez amené à :Traitement des factures (vérifier bon de commandes ainsi que le montant et le libéllé à contrôler avant facturation)DevisTraitement des rapport (entretien client et travauxplanification pour intervention technicienSaisieTéléphone -(client traitement des réclamations et du suivi)divers tâches administratifshoraires : 09H30-17H45 du lundi au jeudi et le vendredi 16H30profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2

descriptif du posteRattacher au responsable du service vous aurez pour missions :- Gestion des équipes de Production (composition des équipes, vérification des pointages, réservation des billets de train/avion…) ;- Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais…) ;- Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes…)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous assistez le Superviseur et les techniciens dans la gestion des devis. Vous transformez les remontées terrain en offres commerciales en tenant compte des contrats de maintenance.Vous assurez le lien entre les équipes techniques et les clients pour obtenir les informations manquantes et expliquer les devis ou appels d'offres. Garant de la relation client, vous maintenez à jour les bases de donn

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Suivi de la boite mailEchange des comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travauxCourriers postaux (Affranchissement courrier et envoi)Rédaction courrier/mail selon format typeréponse aux appels d'offresSuivi des intérimaires en poste (relevé d'heure à saisir sur le logiciel, vérification des factures...)Etablissement et envoie des plans de sécurité en ouverture de chantierLogiciel B

descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les missions suivantes:- suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)- contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants- gestion des commandes fournisseurs- facturation client- planification des interventions techniquesCe poste, basé à Lesquin, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission tem

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteVos Missions Clés :En tant que pilier administratif de notre production, vous serez responsable de :Gestion Financière et Commerciale de Base :Saisie des factures fournisseurs et suivi administratif.Réalisation et émission des devis clients.Support à la Production et Logistique :Gestion des contrats de sous-traitance (suivi, renouvellement et conformité).Prise de commande et suivi logistique interne.Communication et Administration :Gesti

descriptif du posteRattaché au Responsable SAV, votre mission principale consiste à assurer la réception et le traitement des demandes clients tout en garantissant un suivi administratif rigoureux de la partie SAV de l'agence.Vous devrez également:- Gérer les interventions SAV: réceptionner et traiter les demandes clients, planifier les interventions avec le responsable, assurer le reporting des contrats et des interventions, rédiger les devis et gérer l'a

descriptif du posteSecrétariat¿ Accueil physique et téléphonique¿ Ouverture tri et envoi du courrier¿ Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage¿ Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)¿ Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence(contrats d'entretien…)Agence et Service des Ressources Humaines¿ Saisie des éléments variable

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteQuels défis enrichissants vous réservent les missions de Technicien Frigoriste (F/H) ?Vous exercerez des missions nécessitant une expertise technique pour garantir l'entretien et la réparation des systèmes en itinérance au sein de divers sites.- Assurer la maintenance régulière des installations de climatisation, en respectant les normes en vigueur - Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques sur les systèmes frigorifiques et cli

descriptif du posteVOTRE MISSION : Le chef d'orchestre du bureauC'est simple, vous serez le cœur de l'entreprise. Votre quotidien ne ressemblera à aucun autre :Gestion Commerciale & Chantiers : Accueil téléphonique (avec le sourire !), planification des chantiers, suivi de l'avancement et relance des factures (avec poigne et diplomatie).Administration & RH : De la gestion des heures des gars sur le terrain à la préparation des bulletins de paie, en passant

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteSous la responsabilité du chargé d'affaires, vous assurez une polyvalence administrative avec une forte dimension foncière :- Gestion Foncière : Rechercher les propriétaires réels des parcelles concernées par les travaux.- Rédaction Juridique & Administrative : Rédiger les conventions de servitude ainsi que les courriers officiels (volume d'environ 100 envois par semaine).- Calcul d'Indemnités : Réaliser le calcul des indemnités de passa

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) redéfinira-t-elle votre parcours professionnel ?Au sein de notre agence dynamique, vous vous engagez à offrir un soutien administratif impeccable et contribuer activement à l'organisation de nos opérations. - Établir des devis, gérer les contrats de sous-traitance et assurer la gestion des projets administratifs - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et saisir les heures via notre système int

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteRattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes:Planification et optimisation des visites et dépannages de l'équipe techniciensSuivre le bon déroulement des interventions et s'assurer du bon déploiement du planning dans le respect des délais d'intervention contractuelsAssurer la liaison avec l'espace service clientDéterminer et assurer le suivi des besoins en sous-traitance (saisie des rapports et des factur

descriptif du posteAu sein d'une petite équipe, vous pilotez le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences ainsi que des demandes de formation hors-plan reçues en cours d'année. Vous intervenez dans un environnement multi-entités, exclusivement pour un déploiement de « groupes », pour des formations organisées par l'Académie du management et des formations filières mais également des formations organisées sous format intra. Vous inte

descriptif du posteRejoignez notre équipe pour assurer la gestion administrative et financière complète d'un portefeuille d'affaires stratégiques. Vous êtes rattaché au contrôleur de gestion. Vos Responsabilités Clés:- Maîtrise de la facturation : calculer, suivre et émettre la facturation mensuelle (situations de travaux, DGD) via SAP. Garantir le respect des règles des marchés publics et privés.- Support Opérationnel : Analyser et enregistrer les pièces

descriptif du posteLe poste est divisé en deux parties : le support vente, et l'assistanat de direction.Vous assurez un reporting / suivi des mandats de ventes réalisés par les agents immobiliers externes ou les Commerciaux internes, ainsi qu'un relais auprès de prescripteurs (banques, Agents, partenaires...) Vous organisez les rdv clients, ainsi que la gestion back office du service commercial : réunions, achats, notes de frais, séminaires, gestion RH (no

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction, vous serez le cœur battant de l'agence à travers trois piliers majeurs:Secrétariat & Accueil :- Accueil physique et téléphonique (filtre et gestion des priorités).- Gestion du courrier, frappe et mise en forme de documents.- Organisation des déplacements et réponse aux demandes des collaborateurs.Gestion Comptable & Financière :- Facturation, contrôle des marges et des factures prestataires/sous-tr

descriptif du posteAu sein d'une entreprise de métallurgie, vos missions sont:- Enregistrement des devis- Suivi des dossiers- Gestion administrative- Répondre aux mails- Classer les documents- Suivre les relancesRémunération : selon profilHoraires: temps partiel ( jours de travail à déterminer à votre convenance)profil recherchéVous avez une première expérience administrative, et souhaitez occuper un poste à temps partiel.Votre agence vous accueille du lun

descriptif du posteVos Missions Quotidiennes :-Gestion de Chantier et Conformité Technique-Établissement et gestion des documents réglementaires : PPSPS et DOE.-Support aux Chargés d'Affaires : Suivi des comptes rendus, actions techniques et administratives des affaires.-Gestion des Appels d'Offres (AO) : Veille, assistance au métreur et dépôt des dossiers sur les plateformes.-Conformité des Dossiers : Collecte d'informations et mise en conformité des doss

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple