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descriptif du posteCe poste clé au sein de l'équipe financière offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière des entités, tout en développant vos compétences et en valorisant votre expertise.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion Comptable : Vous serez en charge de l'ensemble des opérations comptables, assurant ainsi l'exactitude et la fiabilité des informations financières.Administration des Ventes : Vous superviserez

descriptif du posteRattaché au service des ressources humaines, vous êtes en charge des opérations de saisies de variables de paie (absentéismes, primes, tickets restaurant..) ainsi que du contrôle et de l'ajustement de celle-ci. Vous serez aussi garant de la gestion des temps d'activés des collaborateurs à votre charge.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue. La rémunération est à négocier en fonction de votre expérience.La rémunération

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer les responsabilités d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Au sein d'une équipe solidaire, vous assurez la gestion des tâches administratives, favorisant une collaboration harmonieuse avec les partenaires internes et externes. - Effectuer le suivi administratif des appels d'offres et des contrats de sous-traitance - Préparer les devis et factures, incluant la mise en forme

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes :- Gestion et planification des dépannages- Facturation- Suivi et gestion du planning- Traitement des mails et des appels téléphoniques- Autres tâches administratives liées au service après-venteHoraires hebdomadaires : 39 heuresAmplitude horaire : 8h - 17h/18hprofil recherchéExpérience requise : Minimum 2 années d'expérience sur un poste similaire, de préférence da

descriptif du posteRattaché à l'équipe administrative, vous serez chargé de contribuer au bon fonctionnement des activités techniques et administratives à travers les missions suivantes :Gestion administrative courante : Standard téléphonique (réception des appels, prise de messages), accueil des visiteurs, affranchissement du courrier et archivage des documents.Support technique et organisationnel : Gestion des appels d'offres, saisie et mise en forme des

descriptif du posteVos missions seront : Gestion des appels téléphoniques.Réception des demandes d'interventions pour travaux de remise en état (Peinture, Papier peint, Placo, Sol).Création des dossiers clients via notre logiciel interne.Planification des rendez-vous des métreurs sur un large secteur géographique : 69, 42, 01, 71, 21, 58, 89, 39, 38, 67, 68, 90, 25.Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail dédié.profil recherchéEx

descriptif du posteQuelle contribution marquante souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux activités administratives et logistiques de notre client.- Contribuer à la préparation minutieuse des réponses aux appels d'offres, tant pour les marchés publics que privés - Assurer la gestion efficace de l'intérim, incluant la coordination des besoins et le suivi des contrats sur PI

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes envisagez-vous dans votre prochain rôle d'Assistant (F/H) ?Vous serez au centre des opérations, contribuant de manière significative à la gestion efficace des projets et à l'appui des équipes. - Rédiger en autonomie et formater divers documents administratifs en respectant les procédures établies - Classer et archiver des documents selon les protocoles internes tout en saisissant numériquement les info

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteRattaché au directeur du site vous aurez pour missions :Identifier, remédier ou faire remédier les dysfonctionnements principalement au sein du site de rattachement (distributeurs de boissons, fontaines à eau, équipements…)S'assurer que les espaces de travail sont bien entretenus, propres et fonctionnels et y faire remédier en cas d'anomalies ;Gérer les mouvements internes (déplacement de mobilier…) dans le cadre de changements, évènemen

descriptif du posteIntégré dans l'équipe maintenance des sites, sous la responsabilité du chargé d'affaires, les missions sont : - La gestion des accès site dans les outils- La planification et gestion des coupures de sites - La saisie des devis- Contrôle et insertion des rapports d'interventions dans l'outil client- Mise à jour des bases client et interneprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans ce do

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable du service, vous serez le pivot entre nos clients, nos techniciens et nos conducteurs de travaux pour la gestion de plannings de chantiers.Vos principales responsabilités incluront :- Gérer les demandes d'intervention (syndics, particuliers) via notre logiciel interne.- Ouvrir et préparer quotidiennement les dossiers d'intervention, en fournissant aux techniciens tous les documents nécessaires.- Cont

descriptif du posteVos missions principales s'articulent autour des activités suivantes:- Appel d'offres : Soutien dans la préparation des réponses aux Appels d'offres (marchés publics et privés)- Gestionnaire intérim (faire mon back-up en mon absence) : réception des besoins, contact avec les agences intérimaires, création du contrat sur PIXID, suivi des intérimaires…- Diverses missions d'assistanat : réservation des déplacements, commande fournitures bur

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Gestion commercialeo Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers,ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…o Tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.o Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles.o Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque.o Ef

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif et technique vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous avez une expérience de 2 années au sein d'une structure en qualité d'assistant.e technique, administratif ou de gestion.La connaissance des marchés publics serait un

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus….- PPSPS- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 )- Divers courriersFormationHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 ven

descriptif du posteVos missions principales :En lien direct avec la direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence :- Assurer la coordination entre la direction et les équipes terrain- Suivre les éléments RH : gestion administrative du personnel (20 salariés), notes de frais, formations, plannings, etc.- Animer les réunions d'agence (suivi de la production, reporting des performances)- Veiller au suivi qualité des Appels d'Offres,

descriptif du posteDans le cadre du développement de l'activité de préfibrage optique de locaux professionnels, nous recherchons un(e) assistant(e) de développement commercial pour : - Lister un maximum de prospects potentiellement concernés dans le grand ouest (cellules ou galeries commerciales, ehpad, magasins franchisés, etc), et développer le carnet d'adresses - Faire du démarchage auprès de ces prospects pour leur vendre notre compétence de préfibrag

descriptif du posteVos missions principales :Enregistrement et saisie de données d'achats (références, fournisseurs, etc.)Mise à jour et suivi des informations dans les outils internesClassement, archivage et gestion documentaireIl s'agit d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable (durée globale de 2 à 3 mois), sans congés prévus sur la période estivale. La mission se déroulera sur Versailles. Les horaires seront : 8h-16h. Avantages : Tickets restauran

descriptif du posteAu sein du service sous-traitance, vous examinez les besoins des agences et contrôlez leur cohérence aux regards des règles et processus de l'entreprise (règles achat, santé, sécurité).Vous déclenchez les ordres d'achats à partir des données du système et les déclarations de sous-traitance le cas échéant (DC4 et autres déclarations).Vous assurez le suivi administratif des ordres d'achat (accusé de réception, respect des délais, bon de li

descriptif du posteComment un poste d'Assistant travaux (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Votre rôle consistera à orchestrer les activités administratives et organisationnelles tout en maintenant une communication efficace entre les différents services de l'entreprise- Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise de rendez-vous pour le bon déroulement des activités quotidiennes - Effectuer la correspondance générale et adm

descriptif du posteVous gérez les différentes données environnementales, vous identifiez les produits dangereux, Vous établissez des fiches techniques, intervenez sur la sensibilisation de l'utilisation, Vous suivez les différents indicateurs QHSEprofil recherchéVous devez être titulaire d'un diplôme en gestion HSEVous maîtrisez les outils informatiquesVous êtes basé sur le Dunkerque, au sein d'une équipe de 20 collaborateurs, au coeur d'un réseau d'une

descriptif du posteVos Missions Principales :Gestion Commerciale :Assurer l'intégration complète dans Pégase des mouvements contractuels (clients, chantiers, ouvertures/fermetures, avenants, contacts).Tenir et maintenir à jour les dossiers clients/chantiers (papier et numériques).Réaliser la facturation des contrats et opérations ponctuelles dans Pégase.Saisir les règlements clients, préparer les bordereaux de remise en banque et effectuer les relances.Men

descriptif du posteAu sein de l'équipe Administration Des Ventes, rattaché/e à la Responsable ADV, vos missions principales seront les suivantes :-traitement des commandes de l'enregistrement à la facturation ,-veiller au respect des délais annoncés et décale les livraisons si nécessaire,-gestion des devis-gestion des litigesListe des tâches non exhaustiveLe poste est basé à Nanterre ( 92) dans le cadre d'une mission de 1 mois renouvelable .La rémunération

descriptif du posteRattaché à notre Contrôleur Financier, votre poste sera orienté vers l'assistance de gestion, et non vers des fonctions commerciales.Ainsi vos missions seront les suivantes :- Gestion des clients : Vous serez responsable de la saisie des commandes, de la facturation et du suivi des encours. De plus, vous assurerez les relances clients et veillerez à la vérification de la solvabilité de ces derniers, en mettant en place les garanties néce

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant administratif et ADV (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Notre client recherche un professionnel méticuleux pour assurer la gestion administrative efficace des opérations commerciales au sein d'une organisation dynamique - Assurer la préparation et le dépôt rigoureux des dossiers d'appels d'offres privés et publics sur les plateformes dédiées- Rédiger des courriers et t

descriptif du posteDans ce cadre, vous assurez des missions administratives et commerciales : accueil physique ettéléphonique, le courrier, le suivi des dossiers clients. Vous établissez et suivez les situations de travaux,les factures et répondez à des appels d'offres en marché public.Ci-dessous les missions détaillées :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des mails- Suivi des dossiers en cours (chantiers en cours)- Préparation des d

descriptif du posteVous intégrez une agence BTP d'un grand groupe.Vous prenez en charge la partie administrative de l'agence.Vous gérez la boite mail.Vous faites le lien entre le directeur d'agence, les conducteurs de travaux et les ouvriers.Vous assurez la saisie des bons de commandes.Vous effectuez les rapprochements bancaires.Vous rapprochez les factures des bons de commandes.Vous savez travailler par chantier.Vous prenez en charge les relances fourniss

descriptif du posteMissions principales- Constitution et vérification des marchés de travaux et de leurs avenants- Vérification des dossiers de sous-traitance- Saisie des délégations de paiement (fournisseurs et sous-traitants)- Vérification des cautions bancaires- Suivi administratif des Sociétés Civiles Immobilières (SCI)- Suivi des stades d'avancement des travaux (appels de fonds)- Suivi administratif et actualisation des situations de travaux- Archivag

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'opportunité de dynamiser les opérations en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous contribuez activement à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. - Gérez la facturation et assurez le suivi des comptes clients - Créez et maintenez des profils clients précis et complets - Collaborez pour suivre et actualiser les marchés, incluant les avenantsUne proposi