387 offres d'emploi : Secretaire, Industrie

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous intégrerez une équipe dynamique de 6 personnes. Votre rôle est central : vous assurez le lien administratif entre les clients, les commerciaux et les services internes (Achats, Direction).Vos missions principales :Gestion de l'accueil : Assurer la réception téléphonique, le traitement des mails et l'accueil physique des (rares) visiteurs sur site.Support ADV : Parti

descriptif du posteSeriez-vous intrigué(e) par l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous agirez en tant qu'interlocuteur principal pour traiter et suivre les demandes de nos clients tout en assurant un service de qualité exceptionnelle - Enregistrer et qualifier les demandes des clients et garantir leur suivi rigoureux en collaboration avec nos équipes internes - Maintenir l'efficacité de la hotline et représen

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant (F/H) peut-il vous offrir ?Vous apporterez un soutien administratif en assurant la coordination entre les différentes parties prenantes et la gestion efficace des processus internes- Coordination et saisie précise des commandes dans les systèmes ERP et Excel - Communication fluide avec les équipes de production et interlocuteurs externes - Gestion rigoureuse du stock et préparation attentive

descriptif du posteComment pourriez-vous enrichir notre client en tant qu'Assistant(e) (F/H) dévoué(e) ?Votre mission principale consistera à assurer le soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement à temps partiel. - Assurer la gestion rigoureuse de l'agenda et la coordination des rendez-vous avec les différents interlocuteurs. - Gérer efficacement les communications écrites et orales en élaborant des correspondances et en répond

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant (F/H) enrichirait-il votre parcours professionnel ?En tant qu'intermédiaire clé, vous assurerez le suivi des demandes entre les clients et l'entreprise pour répondre efficacement aux besoins de chaque partie - Accueillir les interlocuteurs externes de manière physique et téléphonique, en offrant une assistance initiale - Qualifier les besoins des clients pour les orienter vers la personne compétente et renseig

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Logistique, vous jouez un rôle pivot dans la fluidité des échanges entre les clients et l'atelier de production. Votre mission consiste à transformer les demandes clients en ordres d'exécution concrets.Vos missions principales :Gestion des commandes : Enregistrer les commandes clients et assurer l'envoi systématique des accusés de réception.Planification & ERP : Intégrer et suivre les prévisionnels d

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du posteDurant vos fonctions, vos missions seront :1. Pilotage de l'agenda et Facilitation du quotidien :- Gestion d'agenda complexe : Orchestrer l'emploi du temps (rendez-vous, e-mails, congés) en anticipant les urgences et les impondérables.- Interface de haut niveau : Accueillir les visiteurs et filtrer les appels avec diplomatie et efficacité.- Logistique événementielle : Organiser de A à Z les déplacements (France et International), réunion

descriptif du posteNous recherchons une figure transversale, administrative/achats/comptabilité, qui parle impérativement italien couramment.Poste d'assistant comptable/achats parlant couramment Italien Devrait avoir des connaissances en comptabilité simple de type suivi relations clients et fournisseurs (relances, facturations) ; rapprochements bancaires ; etc.Pour la partie achat : commandes fournisseurs et lancement d'états. Aujourd'hui, notre ERP est D

descriptif du posteAu sein de l'entreprise sous la responsabilité du dirigeant, vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la saisie des commandes clients, du suivi des ventes et vous participez également aux taches administratives avec notamment l'enregistrement d'écritures comptable. Poste à temps partiel à 2 jours et demi par semaine.profil recherchéDe formation BAC + 2 type BTS Comptabilité Gestion, DUT GEA ou équivalent, vous possédez une expérie

descriptif du posteAu sein d'une équipe projet de 40 personnes vous avez un poste l'assistant polyvalent et contribuez sur différents besoinsGestion Administrative RH et Logistique : Gérer l'intégration et le départ des employés, organiser les événements du département.Pilotage Budgétaire et Achat : Assurer la gestion du budget et piloter l'intégralité du processus d'achat (passation des commandes ), de la demande initiale au paiement des factures.Gestion

descriptif du posteQuelle vision inspirante allez-vous construire en tant qu'Assistant(e) (F/H) chez notre client ?Pour notre client dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) professionnel(le) capable de gérer efficacement les aspects administratifs liés aux projets en cours. - Réalisez des factures clients avec précision et diligence - Gérez les déclarations de sous-traitance pour assurer la conformité réglementaire - Administrez les dossiers re

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des propositions tarifaires sur notre ERP interne.Vos missions principales :Offres de prix : Traiter administrativement les coûts et délais, saisir et envoyer les offres de prix aux clients.Suivi commercial : Relancer les clients de manière proactive et assurer un suivi rigoureux des propositions en cours.Gestion de données : Tenir à jo

descriptif du posteAmbassadeur de notre Image : Vous assurez un accueil (physique et téléphonique) de qualité, en étant le premier point de contact privilégié de nos partenaires et clients.Pilotage Administratif & ERP : Vous prenez en charge la gestion administrative courante en maîtrisant notre outil de gestion CERM pour garantir la fluidité de nos processus internes.Suivi de la Chaîne Fournisseurs : Vous assurez l'enregistrement rigoureux des factures et

descriptif du posteAu cœur de l'atelier et en lien direct avec les clients, vous êtes le chef d'orchestre qui assure la fluidité entre la commande et la livraison. Vos Missions principaless :1. Gestion Commerciale (ADV) :Réceptionner les commandes et effectuer la revue de contrat (vérification de la faisabilité).Confirmer les délais aux clients via l'envoi des Accusés de Réception (ARC).Assurer le suivi relationnel quotidien avec les clients et les fournis

descriptif du posteEn tant que chargé de réalisation plan, vos missions principales sont les suivantes :- Réaliser et dessiner des plans en fonction des commandes reçues(évacuations, interventions, signalétiques diverses…) - Plastifier les plans - Expédier les plansprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Bac+2 graphisme technique, dessin assisté par ordinateur, bâtiment ouéquivalent- Expérience de 1 à 3

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/HEtablir les offres clients- Enregistrer les commandes clients- Savoir échanger avec les clients internes au quotidien, notamment les services Production,Expéditions, Approvisionnement, la comptabilité, le SAV et tout autre service entrant dans leprocessus client- Mettre à jour régulièrement la base clients- Gérer les litiges, réclamations et contentieux- Proposer des améliorations au sein du service et

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer des responsabilités en tant qu'Assistant administrative HSE (F/H) résonne-t-elle chez vous ?En tant que collaborateur/collaboratrice clé, vous contribuerez activement à la gestion des procédures et documents relatifs à la santé, sécurité et environnement.- Assurer la gestion documentaire en matière de santé, sécurité et environnement (HSE) - Mettre à jour et diffuser les procédures ainsi que les documents

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central où vous gérez l'ensemble du flux administratif, de l'accueil du client jusqu'à la facturation finale.- Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.- Administration des ventes : Enregistrer les commandes entrantes avec précision.- Liaison production : Créer les ordres de fabrication pour transmettre les besoins aux éq

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation ou au service comptable, vous jouez un rôle clé dans la chaîne administrative de l'entreprise. Votre quotidien consiste à transformer l'activité opérationnelle en données financières fiables.Tâches principales : - Saisie et édition des factures clients, contrôle des bons de transport et vérification des tarifs appliqués.- Activités annexes : Suivi des dossiers administratifs, gestion des avoirs e

descriptif du posteVos missions seront :- Accueil des visiteurs / livreurs / entreprises travaux,- Suivi administratif des interventions (mise à jour des plannings, dossiers matériels) et point régulier avec les permanents concernés,- Gestion des déchets (poubelles, zone déchets) et point régulier avec les permanents concernés,- Préparation pour les réunions (salles de réunion, poses, propreté, …),- Veille à la mise à jour des affichages sur site (fiche de

descriptif du posteQuels défis captivants en tant qu'Assistant(e) (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Dans un environnement dynamique, vous serez en charge de la coordination des activités administratives et de l'organisation quotidienne de l'établissement, en assurant un service de qualité. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs, garantissant une communication fluide et professionnelle - Gérer les commandes et le suivi

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Vérification : Contrôler la conformité des pièces comptables et assurer le classemen

descriptif du posteVos Missions :Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers quatre piliers majeurs :Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel et de l'intérim (contrats, pointages, facturation), suivi des visites médicales et des dossiers de formation.Gestion Clientèle : Support aux conducteurs de travaux pour le suivi des affaires (de l'ouverture à la clôture) et relances clients.Ges

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteRattaché(e) au responsable sécurité ( basé en Espagne ) ainsi qu'au directeur de site en local, vous êtes en charge de suivre et coordonner les actions liées à la prévention des risques professionnels au sein de l'usine.Vous rendez compte à la direction de l'efficacité et de la pertinence des actions menées.Personne de terrain , vos missions sont :- Coordonner le suivi des objectifs et des indicateurs de gestion de l'usine au niveau Hygi

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces (contrôle visuel, étiquetage rigoureux, rangement optimisé) et constituer les dos

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) Achats(F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Intégrez-vous dans un environnement dynamique en soutenant les activités contractuelles et de coordination essentielles au bon fonctionnement de l'organisation- Assurer le renouvellement, la validation et la gestion des modifications contractuelles en collaboration avec les équipes concernées- Gérer les flux de commandes et les relanc

descriptif du posteRattaché directement au Directeur Commercial et Marketing, dans le cadre de ce contrat de six mois à temps complet avec horaires variables, vous assurez une mission polyvalente allant de la gestion administrative à l'interface opérationnelle. Votre quotidien consiste à piloter l'intégralité du cycle des commandes depuis la saisie et la confirmation jusqu'à la facturation tout en assurant un suivi rigoureux des expéditions et des délais d