298 offres d'emploi : Secretaire, Industrie

descriptif du posteDirectement rattaché·e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes.Vos missions principales seront les suivantes :Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale,Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes,Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affair

descriptif du posteVous interviendrez sur : -> Gestion du secrétariat et de l'administratif:- Organisation de l'agenda du management,- Organisation des réunions pour le management et les collaborateurs du périmètre concerné, - Organisation des missions des collaborateurs selon politique voyages de la société et respect des procédures, s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas et consignes de sécurité "pays à risque

descriptif du posteAu sein du service logistique, vous saisissez et suivez les commandes à préparer dans l'ordre de priorité. Vous assurez l'interface avec les transporteurs. Vous gérez les transports externes dans le respect des réglementations et des documents liés au transport. Vous établissez les documents d'expédition (BL, archivage, étiquettes colis, lettre de voiture..)Vous suivez les manquants et anticipez la mise à disposition de la commande compl

descriptif du posteQuels défis inspirants attendent un Assistant (F/H) au sein de notre établissement pour un contrat à temps partiel de 2 à 3 jours par semaine sur une période de 10 semaines ?Ce métier demande quelques connaissances informatiques puisque l'agent de bascule devra saisir sur ordinateur les différentes pesées et imprimer les bons de livraison et les bordereaux de sortie.Celui-ci aura également la charge de suivre le dossier de chaque client,

descriptif du posteVos missions seront les suivantes Gérer la boite mails du serviceRéceptionner les appels clientsEnregistrer les commandes clientsEtablir les devis, factures et bons de livraisonMettre à jour les tableaux de suiviPlastifier les plansRéaliser l'expédition des plansClasser les documents administratifs du serviceCommander les fournitures spécifiques du serviceRelances à effectuerprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au

descriptif du posteFormaliser et engager les commandes fournisseur¿ Réaliser l'accueil des visiteurs¿ Instruire les dossiers administratifs¿ Enregistrement des facture¿ Relance Fournisseur¿ Entretenir la relation client¿ Gérer les événements variables de paie¿ Gérer le plan de formation¿ Gérer les archivesprofil recherchéNiveau Bac professionnel secrétariat avec deux années d'expérience dans un poste similaire.Rigoureux(se), organisé(e)Maîtrise de la burea

descriptif du poste- Organisation d'événement- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche- être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes- Suivi de la mise en place des posters pour impression- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôte – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)- Organiser la livraison des poste

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre organisationnel structuré, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du temps de travail des salariés depuis le début de l'année 2025. - Collecter auprès des responsables et des collaborateurs les informations concernant les temps de présence depuis le 1er janvier 2025 - Effectuer la saisie méticuleuse des données d

descriptif du posteAutonome dans votre travail , vous travaillez en collaboration avec une autre assistante et le Directeur de site , vous prenez en charge les missions suivantes :-saisie des écritures comptables-saisie et contrôle des éléments variables de paie-gestion de commandes clients-suivi des expéditions-gestion litiges clientsS'agissant d'une création de poste, les tâches sont amenées à évoluer.Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de tickets restaur

descriptif du posteAu sein d'une PME, à taille humaine, vos missions sont :Accueil téléphonique, physique et gestion du courrierÉlaboration et envoi des devis simplesSuivi des commandes clients et fournisseursFacturation, relances clients, mise à jour de tableaux de bordClassement et archivage des documents administratifs, contrôle des stocks et inventaireConsulter, négocier, commander les achats nécessaires à la production sous validation du responsable i

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de devenir Assistant(e) (F/H) et transformer votre carrière ?Rejoignez notre client pour soutenir le suivi administratif et déclaratif sous la supervision directe du responsable foncier et environnement.- Assurez le suivi rigoureux des GAF et le paiement des baux, fermages et conventions - Récupérez et traitez les données essentielles pour les déclarations GEREP, UNICEM et CERC - Effectuez une veill

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes :- Traitement des commandes (informer sur les dates de départ ...)- Edition d'une fiche de donneur d'ordre destinée à faire le lien entre la commande et la production- Répondre aux demandes téléphoniques ou mail du secrétariat commercial, et du personnel productionVos horaires : du lundi au vendredi 8h-16h ou 10h-18hVos avantages : 13ème mois, tickets restaurants et indemnité de transportprofil

descriptif du posteBasé(e) à Rouen, vous serez rattaché(e) au Responsable d'Affaires et interviendrez sur un périmètre large incluant la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers d'affaires, la coordination des déplacements, la gestion du courrier et des équipements ainsi que la communication interne. Vous participerez activement à la saisie et au suivi des budgets, commandes, pointages et facturation, en utilisant notamment SAP, outil dont

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du postePoste en journée, d'assistant commercial (H/F).Vous assurez la prise de contact avec les clients (contact essentiellement technicien qualité, contrôle ou responsable).Vous établissez les devis via l'ERP et le catalogue produit défini.Vous suivez l'avancement de la commande client de la prise de commande à son expédition.Salaire selon compétences et expériences.Anglais ou autre langue fortement appréciée.Longue mission possible.profil rec

descriptif du posteQuel aspect de l'opportunité d'Assistant adv (F/H) retient particulièrement votre attention ?Vous assurez la gestion complète des processus administratifs et logistiques des ventes, tout en maintenant des relations étroites avec les clients.- Gestion administrative des dossiers clients, facturation, statistiques de vente et organisation des transports avec les affréteurs et transporteurs- Contrôle des conditions et modalités de vente, vé

descriptif du posteVous serez au cœur de la gestion des commandes et de la relation client, tout en assurant la coordination logistique, le suivi des données commerciales, et la satisfaction de leurs partenaires à travers le monde.Vos missions seront les suivantes :- Élaboration, mise à jour et suivi de la fiabilité des informations clients dans les bases de données.- Traitement des commandes provenant des distributeurs en vérifiant la cohérence des comman

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vous intervenez sur l'ensemble du processus de gestion des commandes, de l'avant-vente au suivi opérationnel, ainsi que sur des missions transverses.Vos missions principales :Avant-vente :Informer les clients des délais avant validation de commandeSuivre les commandes en attente de validation depuis plus de 4 moisValidation des commandes :Saisir les commandes clients (directs ou via des unités de ve

descriptif du posteVos missions seront :Gestion des prévisions et commandesCollecte et saisie des prévisions de ventes dans l'outil interneSuivi des écarts entre prévisionnel et réaliséTraitement des commandes dans SAP en lien avec les offres commercialesMise à jour et suivi des prix, gestion des notes de débit/créditSuivi administratif et relation clientGestion des ristournes, suivi de la facturationSaisie et suivi des réclamations (SAP et Salesforce)Gest

descriptif du postePrêt(e) à transformer votre passion pour la vente en succès en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Rejoignez notre client pour soutenir et optimiser les processus commerciaux grâce à un service client exceptionnel et une gestion rigoureuse des commandes.- Traiter les appels et répondre efficacement aux demandes des clients - Gérer les commandes et assurer le suivi des livraisons - Rédiger et ajuster les devis selon les besoins et les u

descriptif du posteRattaché(e) au responsable, vos missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Ouverture/distribution de courrier- Rédaction de courriers- Rédaction/envoi de devis aux fournisseurs- Facturation- Suivi administratif des dossiers commerciaux - Etablissement de facturation mensuelle et envoi des indicateurs mensuels clients- Suivi des formations du personnel sur site (habilitation, recyclage...) en lien avec le siègePour c

descriptif du posteSur ce poste vous intégrez le service en charge de la relation client composé d'une douzaine de personnes. Au quotidien vous intégrez les commandes des différents clients sur l'ERP de l'entreprise, et en assurez le suivi. Vous échangez pour cela au quotidien avec les différents clients que composent votre portefeuille en langue anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Enfin vous effectuez la facturation des commandes traitées.Ce poste

descriptif du posteVous serez l'interface des différents services :gestion des prises de rdv auprès des clientsplanification des contrats de maintenanceplanification des interventions des techniciensoffre de prix et négociation fournisseurs gestion de la base de données du parc d'équipementsuivi des informations auprès des différents services de l'entrepriseprofil recherchéPoste à pourvoir à temps plein 39h hebdomadaires horaires en journée Une appétence o

descriptif du posteAu sein de l'unité MRO (Maintenance, Repair, Oerhaul), vos principales missions en tant que gestionnaire ADV sont :- Assurer l'exécution des transactions liées à un contrat client et les relations de premier plan avec ce client- Accueillir les demandes clients et préparer les propositions de prix- Assurer un reporting régulier avec le client- Réaliser la revue de commande- Enregistrer dans SAP les commandes clients- Administrer la gestio

descriptif du posteVous prenez en charge les missions suivantes:-Coordonner et assurer le suivi administratif des demandes de SAV (avec ou sans garantie) depuis leur saisie jusqu'au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail,-Informer le client sur les délais de livraison,-Suivre l'état d'avancement des opérations (production, achats, SAV ou R&D),-Prendre en charge les retours et litiges clients et en assurer la traçabilité,-

descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification du flux source de la commande et adapte les tâches à réaliser (commande en EDI ou Manuelle)Administrez le portefeuille des commandes en respectant les règles établies de gestion (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions). Vous réalisez la saisie dans le système et effectuez les devis des commerciauxConfirmez la validité de la commande et transfert l'ARC. Trans

descriptif du posteQuelle opportunité captivante allez-vous saisir en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) ?Vous serez chargé(e) de gérer les opérations commerciales et administratives liées aux demandes et commandes des clients.- Traiter les requêtes commerciales et administratives des clients - Informer et soutenir la clientèle avec des renseignements techniques et sur la disponibilité des produits - Servir d'interface entre le client, le responsable export et

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/HVous préparer et/ou participez à la mise en œuvre de la prospection commerciale dans le respect des objectifs.Vous tenez à jour les indicateurs et tableaux de bord de l'activité commerciale.¿Vous informez, conseillez et assistez les clients en physique et par téléphone.Vous êtes en relation interne avec les services marketing, les commerciaux et autres services nécessaire au bon fonctionnement de l'act

descriptif du posteAu sein du service Administration des Ventes, vous assurez la saisie des commandes clients écrites et l'établissement du bulletin de livraison en optimisant les flux logistiques, en fonction des disponibilités des produits.Vous participez aux missions suivantes :- Saisie des commandes : saisie de la commande en s'assurant de la conformité avec le bon de commande, respect des délais de saisie, transmission à l'assistant commercial pour an

descriptif du posteEn renfort d 'un service composé de 3 personnes, vous êtes rattaché/e au responsable supply chain.Votre mission :Réceptionner et contrôler les commandes clients --> revue de contrat et vérification des spécifications clients pour les domaines aéro et médical notamment.Enregistrer les commandes dans l'ERP pour transmission au service client et production.Vous assurez également l'accueil téléphonique de l'entreprise .Vous travaillez dans u