396 offres d'emploi : Secretaire, Industrie

descriptif du posteDescriptif de la missionVos missions (Caractéristiques du poste)Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles.Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...).Coordonner les différents acteurs internes et externes.Planifier et suivre les circuits de validation (workf

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable administrative et au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission s'oriente sur 2 axes : la gestion administrative / relation clients et la bascule répartie sur le matin et l'après midiAxe administratif et relation clients : matinRemise de prix à rédiger + envois aux clients Revu quotidiennement des pesées de la veille Construction du planning des livraisons clients de J+1 + suivi du planning à J Axe bascu

descriptif du posteRattaché(e) directement au manager d'équipe, votre rôle principal sera de garantir l'intégrité de la donnée client liée aux contrats. Vous serez le point de contact clé et assurerez l'interface indispensable entre nos clients, les équipes commerciales et nos services internes.Vos missions s'articuleront autour de 4 axes principaux :Gestion des données Clients et Contrats : Vous assurez le paramétrage, la mise à jour, le contrôle de la sa

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir et coordonner les opérations administratives tout au long du cycle de vente tout en travaillant en étroite collaboration avec divers départements internes et externes- Gérer les responsabilités administratives liées au cycle de vente, y compris la supervision des documents contractuels et leur conformité - Servir de point de contact central, facilitant la communication entre les clients, partenaires et éq

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 8 personnes, vous aurez pour mission de garantir la qualité de la facturation et de traiter les demandes de nos clients. Vos principales responsabilités seront les suivantes :- Superviser la facturation des contrats.- Analyser les retours clients en cas de contestation et retraiter les factures en litige.- Récupérer les bons de livraison auprès des filiales internationales par email.- Assurer le suivi collectif de

descriptif du posteAu cœur des flux d'information de l'entreprise, vous êtes chargé de renseigner avec précision les caractéristiques R&D des produits dans le logiciel SAP. Vous regroupez ensuite ces données techniques clés dans des fichiers Excel optimisés afin de procéder à leur chargement dans le système. Ce poste est basé sur Faverges (74) pour un poste en contrat de travail temporaire de 6 mois minimum et le salaire et les avantages proposés seront dé

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteMissions :- Assistance de 2 directeurs : gestion agenda (réunion interne/externes, séminaires), organisation et réservation de voyages, gestion de notes de frais- Support logistique aux équipes sur site (approvisionnement fournitures et petit matériel informatique, accueil nouveaux arrivants, accueil et support aux personnes de l'équipe Ai Hub voyageant vers le site de rattachement, principalement les leaders)- Commandes de prestations p

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Projet, vous serez le point d'appui logistique et administratif indispensable de l'équipe. Vos missions principales consisteront à : Logistique des réunions : Organiser les réunions de projet (réservation des salles, préparation du matériel, gestion des pauses et des déjeuners) ainsi que la gestion des stocks de fournitures associés. Accueil & Visites : Coordonner et optimiser les visites sur site pour nos clien

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle enrichissante vous attire dans le rôle de chargé(e) de facturation (F/H) ?Au sein de notre équipe, vous garantirez la conformité des facturations, assurerez leur édition dans les délais et résoudrez les litiges potentiels.- Analyser et contrôler les éléments contractuels pour garantir la conformité des factures - Réaliser des facturations manuelles et gérer les avoirs en respectant les règles établies -

descriptif du posteCe poste, basé à VALENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Nous recherchons un Assistant d'équipe (F/H) pour rejoindre une équipe d'Ingénierie opérationnelle basée à Valence. Sous la responsabilité de 3 Managers, vous serez le point d'appui central pour une équipe dynamique de 90 collaborateurs.Vos Missions PrincipalesVotre rôle consiste à fluidifier l'organisation et la circulation de l'information tout e

descriptif du posteCe poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moisRejoignez un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et de la sécurité. Au sein d'un Centre de Compétences Industriel à la pointe de l'innovation, vous serez le véritable pivot opérationnel d'un pôle dédié à l'Ingénierie des Processus de Production.Vos Missions : L'art de l'organisationSous la responsabilité de la Direction, vous assurez la fl

descriptif du posteVous contribuez à la coordination administrative, documentaire et opérationnelle, en garantissant la fiabilité des données et le soutien des équipes internes - Vous assurez la saisie des pointages, l'imputation des heures, le contrôle des données et les demandes d'accès auprès des clients - Vous créez, actualisez et diffusez la documentation technique, tout en gérant les dossiers administratifs, les bases fournisseurs et les tableaux de

descriptif du posteVous assurez la préparation, la saisie et le suivi administratif des activités de production afin de garantir le bon déroulement des opérations de fabrication, de non-qualité et de service après-vente, dans le respect des délais, des exigences logistiques et des procédures internes.Activités principales :1. Préparation et édition des dossiers de productionÉditer les documents nécessaires à la fabrication (pose, prémontage, coupe, kits ch

descriptif du posteVous prenez en charge les missions suivantes:- Collecter des données auprès de différentes parties prenantes en interne- Vérifier la qualité, la cohérence et l'exhaustivité des données recueillies.- Consolider et structurer les données dans des fichiers de suivi.- Réaliser des analyses de premier niveau et produire des reportings.La rémunération est à négocier selon votre expérience.Temps de présence hebdomadaire 38H00 dont 35H00 payées

descriptif du posteCe poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché(e) à des directions, des Vice-Présidents (VP), des membres du COMEX ou des équipes de management, vous serez le pivot organisationnel de votre périmètre. Vos missions principales incluront :Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec de

descriptif du posteVous assurez le bon fonctionnement et le suivi administratif quotidien. Vos activités principales : Gestion administrative :- Gérer les commandes de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires à la vie du site. Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.). Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer la rédaction des comptes-rendus si besoi

descriptif du posteQuelles perspectives passionnantes vous réservent le rôle d'Assistant(e) Chargé(e) d'Etudes Chiffrage (F/H) chez notre client?Vous assisterez notre client dans la préparation, l'analyse et le suivi des dossiers techniques pour garantir la qualité et le respect des délais des offres- Collaborer activement avec le Chargé d'Études Chiffrage pour analyser les dossiers techniques et financiers- Assurer la préparation et l'organisation des doc

descriptif du posteVos missions au quotidien : - Contrôle de production : Veiller au respect des critères de qualité et de conformité sur le terrain/atelier.- Gestion administrative Qualité : Rédaction, saisie et suivi de l'ensemble de la documentation liée à la qualité.- Relation client : Préparation et envoi rigoureux des Procès-Verbaux (PV de contrôle) à nos clients.profil recherchéVotre profil :Vous disposez d'une première expérience réussie sur un pos

descriptif du posteComment souhaitez-vous enrichir vos compétences en tant qu'Assistant(e) (F/H) dynamique et engagé(e) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative et de la gestion des documents au sein de notre organisation. - Réceptionner et traiter les documents clients selon les directives internes et externes - Rédiger minutieusement les demandes de dérogation et assurer la conformité documentaire - Effectuer la

descriptif du posteSur le terrain, et accompagné d'un binôme vous serez en charge de rédiger les modes opératoires du service.Une période de passation est prévue avec la personne qui tient le poste actuellementles horaires sont en journéeprofil recherchéVous devez être titulaire d'un CAP et avoir au moins 3 mois d'expérience.Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec la maîtrise de l'informatique (bureautique excel, world, …).à propos de notr

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.À ce titre, vos missions principales consistent à :Organisation & Logistique :Plani

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteQuel défi stimulant représente pour vous le rôle de Conseiller enregistrement de commandes (F/H) ?- Réception et orientation des demandes client- Enregistrement des commandes clients dans le respect des process- Identification et traitement des commandes non conformes et mener les actions d'amélioration continue au profit de la satisfaction client- Contribution active à l'initiative boost business (substitutions, express, …)Pour ce poste

descriptif du posteVoici les principales missions :- Tenue des dossiers commerciaux France- Rédaction et suivi des offres commerciales France ainsi que la réalisation des matrices- Paramétrage et mise à jour des conditions, tarifs et date d'application dans l'ERP- Suivi de la force de vente- Création des fiches produits- Créations des tarifs et des guides de gammes- Gestion et suivi des échantillons pour les clients France- Préparation des rendez-vous clie

descriptif du posteComment percevez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant ADV (F/H) ?En tant qu'assistant(e) au sein du département Administration des Ventes, vous soutiendrez efficacement les opérations commerciales de notre client en assurant la gestion et le suivi des commandes clientsDans cette fonction, vous serez chargé·e de gérer le traitement administratif des commandes clients tout en assurant le suivi clientèle de manière proactiv

descriptif du postePrêt(e) à piloter les commandes clients en tant qu'Assistant ADV (F/H) ?Pour notre client, vous contribuez à la fluidité administrative et commerciale en garantissant un suivi rigoureux des commandes et des échanges clients - Vous saisissez, contrôlez et suivez les commandes afin d'assurer leur traitement fiable et réactif - Vous répondez aux demandes clients et coordonnez les informations avec les équipes concernées - Vous gérez les doc

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser la relation client en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Vous incarnez une expérience œnotouristique authentique en accueillant, conseillant et fidélisant une clientèle française et internationale au cœur d'une Maison de Champagne - Accueillir les visiteurs et animer des visites de cave adaptées aux groupes, particuliers et professionnels - Conduire les dégustations, valoriser les cuvées et développer les ventes au s

descriptif du posteVos Missions au Quotidien :Relation Client & Administration des Ventes (ADV)*Accompagnement dédié : Assurer un suivi personnalisé des clients EXPORT pour garantir un niveau de satisfaction élevé et développer une relation de confiance durable.*Gestion des commandes : Saisir et suivre les commandes clients EXPORT et SOUS-TRAITANCE (flux poussés, ajouts, modifications) en garantissant la fiabilité des données de la saisie jusqu'à la factur