405 offres d'emploi : Secretaire, Industrie

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :¿ Gestion des appels téléphoniques entrants pour le SAV¿ Gestion de la messagerie Outlook¿ Gestion et suivi du planning des interventions¿ Gestion et suivi du fichier des interventions¿ Prise de rendez-vous et suivi des interventions par nos intervenants¿ Suivi des contrats de maintenance (planning des visites,facturation et renouvellement)¿ Suivi des pièces détachées en dépôt

descriptif du posteVous serez en charge de:- Traiter les commandes entrantes et ordonnancer la production dans l'ERP SAP Business One. - Etudier les commandes clients, analyser les pièces manquantes. - Lancer et éditer les ordres de fabrication (OF) - Gérer les anomalies des OF, - Confirmer les délai de fabrication en fonction du planning de production et des délai d'approvisionnement. - Renseigner l'indicateur de production sur un fichier Excel. - Réalise

descriptif du posteComment vous projetez-vous en tant qu'Assistant (F/H) influent dans notre établissement en plein essor ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé, combinant vos compétences techniques et administratives pour dynamiser l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.- Prenez en charge l'élaboration des devis et des factures, en utilisant votre maîtrise d'Excel et la connaissance du logiciel SAGE- Assurez une gestion efficace

descriptif du posteVous aurez pour mission : - d'assurer le bon déroulement administratif du chargement des produits- l'accueil des chauffeurs intersites- le traitement des factures- la participation aux inventaires- diverses tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience idéalement expédition, logistique, administratif.Horaires de travail : Lundi, mardi et vendredi : 07h30-11h30/12h30-16h15

descriptif du posteAspirez-vous à exceller dans les missions d'un Chargé de contrats (F/H) au sein d'un établissement renommé ?Notre client recherche une personne organisée et rigoureuse pour gérer diverses tâches administratives.- Prendre en charge l'organisation de la revue d'Offres en collectant des données et formalisant le contrat- Assurer la responsabilité de la revue de contrats comprenant la réception des contrats signés, la relance des clients et

descriptif du posteRêvez-vous de responsabilités au sein d'une équipe dynamique en tant qu'Assistant (F/H)?Relevez le défi multi-tâches au sein de notre équipe dynamique, où chacun est prêt à gérer de manière efficace et organisée une variété de processus administratifs.- Assumer la responsabilité de toutes les commandes de fournitures, en assurant un suivi précis et en veillant à maintenir les niveaux de stock nécessaires;- Gérer et archiver méticuleuseme

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) pour relever le défi du rôle d'assistant administratif et commercial (F/H) stimulant et enrichissant ?Au sein de notre client, vous rejoindrez une équipe dynamique et orientée client où vous aurez à gérer principalement :- Accueil physique et téléphonique des clients- Réponse aux demandes de devis et gestion des mails clients- Gestion administrative et suivi des commandes sur excel et EBP- Préparation des campagnes emai

descriptif du posteVous êtes rattaché à la Direction des AchatsVous consultez et vous négociez les prix auprès des prestataires externesVous traitez le calcul de besoinVous gérez les demandes d'achat internes (achats généraux, fourniture de bureaux, …)Vous établissez et vous suivez les bons de commande (bons de commande, AR, pointage BL)Vous relancez les prestataires externesVous gérez la logistique achats (point Production/ADV/Achats)Vous réalisez les bon

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes :- Enregistrement des nouvelles commandes clients- Suivi des commandes- Suivi des devis, relances- Enregistrement des dossiers - Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste. Pour ce poste nous demandons une personne à l'aise avec l'outil informatique, dotée de la fibre relationnelle et de la rigue

descriptif du posteÊtes-vous l'Assistant(e) (F/H) brillant(e) disposé(e) à relever les défis passionnants qui caractérisent ce poste?Au sein d'une dynamique équipe, vous serez en charge de diverses missions d'accueil, de gestion administrative et de suivi de commandes.- Gérer l'accueil sur place et téléphonique de différents interlocuteurs : démarcheurs, commerciaux, clients, entreprises extérieures et chauffeurs, tout en prenant soin d'expliquer le protoc

descriptif du posteEn tant qu'assistant administratif SAV, vous êtes l'interlocuteur régulier des clients dans le traitement et la clôture des incidents. Au quotidien, vous prenez en charge les réclamations des clients de façon administrative : enregistrement de la réclamation, veille au suivi des délais. Et, vous participez aux traitements des réclamations techniques en assurant les liens entre les services ADV, SAV et commerce. Enfin, vous assurez la rem

descriptif du posteSous la supervision du Responsable de Production, vous aurez en charge une diversité de tâches administratives et opérationnelles indispensables au bon déroulement de l'entreprise. Missions principales :. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.. Rédaction des comptes rendus et notes.. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier/enregistrer les BL (Bon de Livraison) ainsi que les factures fournisseur

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous êtes en charge des missions suivantes : ADV : - contrôle et saisie des commandes clients- relation clients- suivi des planning expéditions (suivi avancement, report délais commandes clients)- suivi des stock produits finis- saisie des demandes de prix Administratif : - accueil et standard téléphonique - gestion des mails- vérification des pointages horaires- suivi des contrats des locauxComptabilité : - s

descriptif du posteVous serez en charge de la facturation client et vous effectuerez également les recherches de transporteurs et de locations d'engins pour les chantiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.Vous acceptez les horaires de journée.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant admi

descriptif du posteEn tant qu'assistant administration des ventes vous serez en charge de la gestion du standard, de la facturation, des réclamations et des commandes. Vous établissez les contrats de dépôts valorisés avec les clients/ agents/distributeurs en collaboration avec le service qualité et assurer leur suivi.Vous devrez effectuer le suivi des plannings et des dossiers de prêt. Vous serez le garant de la gestion et du suivi des transports, du suivi

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre entreprise. Vos missions seront les suivantes :Partie administrative :- Facturation clients- Gestion des stocks- Passation et suivi des commandes achats- Mise à jour du Document Unique- Gestion des mails et des archives- Suivi des formationsPartie comptabilité :- Saisie des factures- Gestion des règlements à échéance- Règlements clients- Suivi des encours clients- Re

descriptif du posteAu sein du service administratif, vous avez pour mission de gérer les déplacements du personnel sur la France entière.Pour cela, vous avez pour tâches : - organisation des trajets (train, avion, véhicule léger) - réservation des chambres d'hôtel - la planification des déplacements - récupération des justificatifs de déplacements - Comptabiliser la note de frais en rapprochements des justificatifs et des barèmes fixés par l'entrepriseprof

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction joue un rôle essentiel en facilitant et en optimisant la gestion administrative des activités, tout en respectant rigoureusement le cadre de confidentialité. En tant que personne de confiance, vous serez responsable de l'organisation, de la gestion, de la coordination et du suivi de l'ensemble des dossiers, qu'ils soient courants ou ponctuels, liés

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteAu sein d'un site industriel vous réalisez les accueils sécurité des entreprises extérieures et des nouveaux collaborateurs. Vous sensibilisez les équipes à la démarche et au respect des procédures HSE et intervenez sur des causeries de sécurité. Selon les directives du responsable HSE, vous réalisez les fiches de sécurité et suivez les rapports d'accident ou d'incident. Vous suivez les interventions sur site.profil recherchéIssu(e) d'un

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Prendre en charge la facturation des équipements et pièces détachées à destination de l'ensemble des clients à travers le monde- Etre responsable des différents modes de facturation- Analyser et traiter les crédits documentaires- Préparer et organiser les formulaires expédition- Marquage d'après les spec contrats commerciaux- Identifier les risques potentiels avant expédition- Assurer l'interface avec l

descriptif du posteVos principales missions seront:Assurer la conformité des commandes clients (identifier les non-conformités, les faire corriger et s'assurer de leur traitement dans un délai raisonnable),Renseigner les clients sur le statut de leurs commandes (délai de livraison, avancement…) en collectant les informations après des autres services,Garantir la conformité des catalogues prix par rapport aux conditions négociées, et à leur mise à jour d

descriptif du posteVotre mission principale est l'organisation de transport national (messagerie, groupage et course : transport standard ou convoi exceptionnel).Vous aidez à la gestion de la conformité douanière : contrôle de déclaration douane, gestion des ECS (export control system). Vous intervenez également à l'International : transport import/export.Vous organisez votre travail en autonomie et décidez les solutions d'importation ou exportation effici

descriptif du postePour cette industrie du parfum et des arômes, vous êtes en charge de la saisie des commandes, du suivi administratif des commandes et de l'aide à la construction de l'offre commerciale auprès du client (recherche de produits, envoi d'échantillons, établissement de devis et bons de commandes, construction de dossiers pro-actifs pour les clients nationaux et internationaux).Egalement, vous gérez les appels des clients francophones et anglo

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, Vos principales missions seront :Vous assurez en français et en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.Vous exercez dans des entreprises en relation commerciale avec l'étranger.Vous assurez l'interface avec les services internes à l'entreprise et les partenaires extérieurs, et coordonnez leurs actions.Vous ré

descriptif du posteSouhaitez-vous exprimer votre talent en tant que Chargé.e d'appels d'offres (F/H) dans un établissement prestigieux ?Vous assurez la gestion administrative des appels d'offres et des marchés publics, ainsi que la mise en place des conditionscommerciales pour les hors marché :- Prendre en charge la réponse aux appels d'offres, de l'analyse de l'offre jusqu'à l'attribution du marché.- Assurer le suivi administratif du marché, incluant, ent

descriptif du posteRattaché(e) au responsable Supply chain, vous êtes chargé(e) de satisfaire le client au maximum. Vous veillez à la coordination continue des opérations en lien avec les différents services internes Vos missions : - vérifier les termes des commandes, régler les écarts avec les personnes concernées- saisir les commandes, établir le AR- saisir ou intégrer en EDI les plans d 'approvisionnement et vérifier que les évolutions respectent les co

descriptif du posteAu sein du service "groupe documentation", vos missions principales sont les suivantes :* Rédiger des notices et rapports de synthèse de résultats de tests électriques en lien avec le cahier des charges* Suivre le quotidien et la mise à jour des plannings de livraisons sur Excel* Présenter des revues de contrats* Rédiger des demandes de travaux et suivi pour produits en stock* Classer les différents documents projetsprofil recherchéVous

descriptif du posteRattaché(e) à votre responsable de service, vous assurez le suivi des clients d'un secteur géographique, vous réceptionnez les appels, renseignez les clients et enregistrez leurs commandes. Vous assurez le suivi des commandes jusqu'à la livraison et gérez la facturation, les litiges et les réclamations clients. Vous effectuez également le classement et l'archivage des dossiers. Horaires de journée du lundi au vendredi sur amplitude horai