376 offres d'emploi : Secretaire, Industrie

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Projet, vous serez le point d'appui logistique et administratif indispensable de l'équipe. Vos missions principales consisteront à : Logistique des réunions : Organiser les réunions de projet (réservation des salles, préparation du matériel, gestion des pauses et des déjeuners) ainsi que la gestion des stocks de fournitures associés. Accueil & Visites : Coordonner et optimiser les visites sur site pour nos clien

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 8 personnes, vous aurez pour mission de garantir la qualité de la facturation et de traiter les demandes de nos clients. Vos principales responsabilités seront les suivantes :- Superviser la facturation des contrats.- Analyser les retours clients en cas de contestation et retraiter les factures en litige.- Récupérer les bons de livraison auprès des filiales internationales par email.- Assurer le suivi collectif de

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteÀ propos de l'opportunité :Vous êtes le roi ou la reine de l'organisation ? Le point central où convergent toutes les informations d'un bureau ? Notre agence d'intérim recrute régulièrement pour ses clients (PME, grands groupes, administrations publiques, cabinets médicaux ou juridiques) des Assistants Administratifs (fh) polyvalents et rigoureux.Travailler en intérim avec nous, c'est l'opportunité de découvrir des secteurs d'activité va

descriptif du posteAu sein de l'agence, vous prenez en charge les tâches admisnitratives suivantes : Commandes et réceptions des fournitures de bureaux et café + EPI..... Réception BLTri du courrier, scan et envoi des factures à la compta, rappels aux entreprises du processus facturationGestion des imprimantes (papier, cartouches, ...)Chronopost : Gestion des envois colis Mise à jour des listes téléphoniques et du trombinoscope usineSuivi des formations et

descriptif du posteDescriptif de la missionVos missions (Caractéristiques du poste)Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations des salles.Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,...).Coordonner les différents acteurs internes et externes.Planifier et suivre les circuits de validation (workf

descriptif du posteCe poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché(e) à des directions, des Vice-Présidents (VP), des membres du COMEX ou des équipes de management, vous serez le pivot organisationnel de votre périmètre. Vos missions principales incluront :Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec de

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle enrichissante vous attire dans le rôle de chargé(e) de facturation (F/H) ?Au sein de notre équipe, vous garantirez la conformité des facturations, assurerez leur édition dans les délais et résoudrez les litiges potentiels.- Analyser et contrôler les éléments contractuels pour garantir la conformité des factures - Réaliser des facturations manuelles et gérer les avoirs en respectant les règles établies -

descriptif du posteCe poste, basé à VALENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Nous recherchons un Assistant d'équipe (F/H) pour rejoindre une équipe d'Ingénierie opérationnelle basée à Valence. Sous la responsabilité de 3 Managers, vous serez le point d'appui central pour une équipe dynamique de 90 collaborateurs.Vos Missions PrincipalesVotre rôle consiste à fluidifier l'organisation et la circulation de l'information tout e

descriptif du posteCe poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moisRejoignez un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et de la sécurité. Au sein d'un Centre de Compétences Industriel à la pointe de l'innovation, vous serez le véritable pivot opérationnel d'un pôle dédié à l'Ingénierie des Processus de Production.Vos Missions : L'art de l'organisationSous la responsabilité de la Direction, vous assurez la fl

descriptif du posteRattaché au Responsable de Flux, vous êtes en charge des missions suivantes :- Doter l'Entreprise d'un panel de fournisseurs et sous-traitants aptes à satisfaire ses besoins, en termes de qualité, délais et prix.- Rechercher des fournisseurs, demander des devis, comparer les offres- Acheter au meilleur prix les matières et composants nécessaires à la fabrication des produits ou au bon fonctionnement des différents services de l'Entrepris

descriptif du posteRattaché(e) au site de production, vos tâches seront variées et vous seront confiées au fur et à mesure de votre intégration :Gestion Administrative & Ressources Humaines- Accueil & Standard : Gestion du standard téléphonique et du courrier (en binôme, 1 semaine sur 2).- Suivi de l'Intérim : Tenue du tableau de bord (Excel), scan des relevés d'heures, transmission aux agences, classement des contrats et mise à jour rigoureuse du registre

descriptif du posteIntégré au département Customer Services, vous jouez un rôle clé dans la coordination des flux logistiques, le suivi de production et la satisfaction client.En interface directe avec les équipes Supply Chain, Achats, Production et Qualité, vous assurez la disponibilité des pièces, le bon déroulement des approvisionnements et la tenue des engagements de livraison. Vous contribuez activement à la gestion des priorités, à l'anticipation des

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous serez l'interface principale entre l'entreprise et les clients internationaux, assurant un suivi rigoureux des commandes et garantissant une satisfaction client optimale.Vos missions principales seront :- Relation client et gestion des commandesAssurer une écoute active et proactive des clients (prévisions, anticipation des besoins, gestion des aléas).Suivre les dossiers clients en coordination ave

descriptif du posteRattaché(e) à deux commerciaux, vous êtes le pivot central entre nos clients, la production et la logistique. Votre rôle est de garantir une expérience client fluide, de la réception de la commande jusqu'à la livraison finale.Votre quotidien sera rythmé par des missions variées exigeant réactivité et précision :Gestion des commandes : Enregistrement et saisie des bons de commande dans notre ERP.Planification : Confirmation des délais de

descriptif du posteSous la responsabilité du Service des Marchés, vous assurez la coordination globale des appels d'offres et garantissez le suivi administratif des contrats tout au long de leur cycle de vie. La mission consiste à planifier et piloter le calendrier de réponse en analysant précisément les dossiers de consultation pour identifier les exigences spécifiques. Le quotidien implique la collecte des contributions auprès des différents services exp

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant export (F/H) peut-elle enrichir votre parcours professionnel¿?En tant que responsable de la gestion des opérations internationales, vous assurerez la coordination des processus d'exportation au sein de l'établissement. - Surveiller l'approvisionnement et optimiser la chaîne logistique pour garantir une efficience maximale - Gérer les flux logistiques internationaux et servir d'interface entre les clients

descriptif du posteRattaché au Responsable de service, vous déterminez et répondez au besoin du client en coordination avec les services techniques usine et tous les autres services dont les compétences sont nécessaires.Vous établissez et validez les offres aux clients, en accord avec les latitudes de négociation sur la fixation des prix de ventes établis par la direction des ventes.Vous saisissez et gérez les commandes en s'assurant de leur conformité ave

descriptif du posteQuel intérêt trouvez-vous à explorer les missions d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez notre équipe pour soutenir efficacement l'administration des ventes et garantir la fluidité des opérations logistiques grâce à votre expertise sur SAP - Assurer la gestion et le suivi des commandes clients en utilisant le logiciel SAP - Coordonner les flux logistiques entre les différents services pour garantir une livraison optimale - Collaborer avec les

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe commerciale et administration des ventes, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la satisfaction des clients. Vos missions principales seront :* La saisie, la validation et le suivi quotidien des commandes clients.* Le suivi de la facturation et la gestion des encours clients.* L'interface avec les services internes (logistique, supply chain, équipes commerciales terrain) pour assurer le respect des délais de livr

descriptif du posteQuelle motivation vous anime à découvrir les missions passionnantes d'Assistant adv (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous assurerez la coordination et l'optimisation des processus liés à la gestion administrative des ventes.- Assurer la saisie et le suivi précis des commandes tout en fournissant des informations claires sur les délais et le statut aux clients - Gérer les appels téléphoniques en entretenant des échanges efficaces

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant commercial (F/H) vous réserve-t-il ?Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au soutien de l'équipe commerciale grâce à votre sens de l'organisation et votre polyvalence - Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, et organiser diverses tâches administratives simples - Actualiser régulièrement la base de données clients et préparer les réunions commerciales, tout en pren

descriptif du posteEn tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) de votre portefeuille clients, vos missions principales sont les suivantes :Gestion commerciale : Vous prenez en charge l'intégralité du cycle de commande, de la saisie dans notre système jusqu'à la confirmation de commande.Suivi tarifaire : Vous assurez la fiabilité des informations en vérifiant et mettant à jour les prix dans notre base de données.Gestion des flux : Vous surveillez les déla

descriptif du posteRattachée au Responsable Logistique, vous assurez l'interface opérationnelle entre l'entreprise et les clients France et export.Les missions :- traiter les demandes clients dans le respect des procédures et avec un objectif de service client,- gestion des commandes de A à Z jusqu'à la livraison aux clients en France et à l'étranger : réception, saisie et validation des commandes dans l'ERP (Sage), contrôle des prix/produit/transport, exa

descriptif du posteVos missions : Au cœur de la relation client et du suiviRattaché(e) au service commercial, vos missions quotidiennes s'articuleront autour de trois axes principaux :- Gestion et suivi des commandes : Vous réceptionnez, saisissez et validez les commandes clients. Vous assurez le suivi complet jusqu'à la livraison, en veillant au respect des délais industriels.- Relation client & Devis : Vous accueillez les clients (téléphone et mail), ana

descriptif du posteAu sein du service clients, vos missions sont les suivantes :Assurer le support administratif et commercial en relais des commerciaux :- Participer au développement du portefeuille clients- Communiquer sur les produits de l'entreprise et participer à l'accueil clients.- Assurer le secrétariat commercial (contacts entrants, agendas, comptes rendus)- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects- Réaliser des statistiques

descriptif du posteVous êtes responsable de l'organisation, du suivi des transports, de la bonne gestion des formalités douanières et de la conformité des expéditions à l'import comme à l'export.A ce titre, vos missions principales sont :- Coordination des opérations de transport : Réserver les transports adaptés , collaborer avec les équipes internes, transporteurs et transitaires , puis suivre la bonne exécution des enlèvements et livraisons. - Gestion

descriptif du posteQuel élan professionnel suscite en vous l'opportunité d'assumer les responsabilités d'un Assistant ADV (F/H) ?En tant que Responsable de la gestion des opérations commerciales, vous superviserez l'intégralité du processus administratif de la relation client, de l'expression du besoin à la facturation - Vous serez chargé(e) de répondre aux demandes de prix et de traiter les commandes en assurant leur enregistrement et le suivi via l'ERP -

descriptif du posteRattaché à la direction support client, vos principales missions sont :- assurer l'exécution des transactions liées à un contrat client- assurer la relation de premier plan avec le client- accueillir les demandes clients et préparer les propositions de prix sur base catalogue de prix- assurer un reporting régulier avec le client- réaliser la revue de commande- enregistrer dans SAP les commandes clients- administrer la gestion des réclama