58 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du posteQuel défi l'attend en tant qu'Assistant (F/H) dans notre établissement d'envergure?Votre mission principale consiste à soutenir les initiatives en matière de partenariats industriels et d'innovation au sein du service dédié.- Assurez le suivi administratif et contractuel des dépôts de brevets et logiciels en coordination avec le STIP et les inventeurs- Gérer l'intégration logistique et le suivi administratif des porteurs de projets start

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/H :Recevoir, répondre aux appels du standard, apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le boninterlocuteurRédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (appels d'offres, compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, formulaire,...)Participer à la préparation administrative des appel d'offres, des

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteAu sein d'une structure en plein essor, vos missions sont :gestion administrativesaisie des facturesrelances gestion des litigescommunication sur les réseaux sociaux suivi de la comptabilitéVous êtes polyvalent, autonome et souhaitez vous investir sur la durée.profil recherchéVous avez un BAC +2 gestion administrative, comptabilité et avez un goût prononcé pour la communication.Vous recherchez un emploi sur la durée.Votre agence vous acc

descriptif du posteDans une équipe de 3 (dont un Gestionnaire sécurité), vous participez à la gestion de la flotte auto (600 véhicules en tout), VT exclusivement, en LLD, auprès de plusieurs loueurs. Vous assurez tout le suivi du parc via une plateforme dédiée.Vous gérez les baux d'une trentaine de sites en location, et toute la gestion administrative des moyens généraux avec des prestataires. (téléphonie, maintenance, travaux, déménagements...).Ce poste i

descriptif du posteRattaché(e) à un référent métier au sein du département Supply Chain et ADV, votre rôle est essentiel au bon déroulement des opérations commerciales post-vente.Vos responsabilités principales :- Enregistrement et Gestion des Commandes : Vous assurez l'enregistrement précis et le suivi des commandes clients.- Facturation : Vous réalisez la facturation des prestations et des pièces commandées.- Logistique Documentaire Internationale : Vous

descriptif du posteQuel défi stimulant attend l'Assistant technique (F/H) dans ses prochaines missions ?En tant qu'assistant technique, vous contribuerez au soutien opérationnel et participerez à la gestion des processus de sécurité et de maintenance.- Contrôler les plans de prévention en assurant la vérification des aptitudes médicales, des habilitations et des conformités des appareils- Aider à l'élaboration des permis de feu et vérifier la bonne exécuti

descriptif du postePoste et missions :Votre expérience dans le domaine du Nucléaire, votre autonomie et votre sens des responsabilités, vous rendent apte notamment à (descriptif non exhaustif) :- Analyse les dossiers d'intervention,- Planifie les interventions en adéquation avec le projet global,- Rédige tout documents nécessaires à la bonne exécution des dossiers (dossier de réalisation, REE, GER, DI SDIN, demandes de régime, analyses de risques, programm

descriptif du posteRattaché au pôle CEE, vous êtes chargé de vérifier de la bonne conformité des travaux de rénovation énergétique financés par le dispositif des CEE au nom de l'entreprise.Dans le cadre de votre missions, vous serez amené à :Organiser avec le backoffice la tournée d'inspection et prendre rendez-vous avec les bénéficiairesAnalyser en amont les dossiers techniques (devis, factures, fiches d'opérations standardisées concernées) pour connaître

descriptif du posteSous la responsabilité du service, vous apportez un support administratif essentiel à la gestion du portefeuille de brevets de l'entreprise.Vos responsabilités :- Mise à Jour des Bases de Données : Vous assurez l'alimentation et la mise à jour des bases de données de brevets, en traitant les informations et courriels entrants.- Suivi de Procédures : Vous gérez les formalités liées aux dépôts de brevets et assurez le suivi administratif d

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteDans un environnement international et au sein d'une équipe, vos missions principales sont les suivantes:- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF:o Accueil physique et téléphoniqueo Gestion du courriero Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts…)o Vérification des Notes de fraiso Gestion du véhicule entrepriseo Suivi de la trésorerieo Rapprochement bancaire- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS:o Etablis

descriptif du posteEn lien direct avec la direction, les clients et les équipes techniques, vous occupez un rôle central et polyvalent. Vos missions couvrent l'intégralité du cycle de vente et de suivi :Gestion commerciale : Réception et traitement des demandes clients, saisie et suivi rigoureux des commandes.Coordination technique : Interface entre les clients et les techniciens pour l'organisation de la mise en place des équipements.Suivi de projets : Ge

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteVous êtes responsable de la gestion des relations avec un portefeuille de clients. Votre mission consiste à traiter les demandes des clients de manière optimale pour répondre au mieux à leurs attentes.Vous traitez les commandes de la réception à la facturation (saisie et suivi des commandes, réponse aux demandes des clients, gestion des prix), ainsi que les réclamations et observations des clients, et assurez l'interface avec les servic

descriptif du posteVous êtes garant(e) de la satisfaction client, en vous assurant de communiquer les engagements de l'entreprise.En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la gestion des commandes, ainsi que les litiges éventuels.Ce poste, basé à CASTRES est à pourvoir à partir de début mars 2026, dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois, susceptible d'être renouvelée jusqu'à la fin de l'année 2026.La rémunération brute mensuelle est fixée à 2200 euros

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteVos principales missions seront:Pilotage et gestion du plan de développement des compétences des CSP- Recueillir et analyser les besoins en compétences auprès des managers et des équipes.- Construire, mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences (PDC).- Organiser l'ensemble du dispositif formation avec les partenaires internes (CSRH formation et centres de formation) et externes (organismes de formation).- Coassurer

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteSous la direction d'un Directeur de département, vous jouez un rôle pivot dans la réussite des projets. Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :1. Secrétariat Classique & Gestion Accueil téléphonique et physique.Gestion des agendas et organisation des déplacements.Saisie et rédaction de documents, traitement du courrier.2. Suivi Administratif et Financier des Opérations Assistance à la passation de contrats (marchés publics) : g

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteVous êtes le point de contact privilégié entre les architectes, les clients et les partenaires publics/privés.Gestion Administrative & Appels d'Offres : Rédaction des devis, montage des dossiers de candidature et déclarations officielles (Chorus, Ordre des Architectes).Suivi de Projets & Chantiers : Centralisation des documents partenaires et mise en forme soignée des comptes-rendus de réunions de chantier.Pilotage Financier : Établissem

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.A déjà travaillé en contact avec CODIR /gestion d

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteQuels défis stimulants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Dans le cadre de fonctions exigeant une organisation rigoureuse, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement quotidien. - Gérer les agendas et organiser les réunions, tout en veillant à un suivi rigoureux - Accueillir les nouveaux arrivants et garantir une intégration harmonieuse - Superviser la commande de matériel informa

descriptif du posteSous la supervision du Responsable HSE/Gestion de site, l'Assistante aura pour mission de soutenir les activités et contribuera au bon fonctionnement des deux services sur l'ensemble des sites de l'établissement. Elle assurera l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios pour répondre aux besoins quotidiens et garantir le bon niveau de services proposés. Elle sera garante de la gestion administrati

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction :- Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.- Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.- Gestion d'agendas complexes et mouvants, no

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Paie, vous participez à l prise en charge du cycle de paie et prenez en charge la gestion administrative du personnel dans le respect des échéances et de la législation.-Administration du Personnel:Vous prenez en charge les formalités administratives liées aux dossiers des salariés (affiliations/radiations, arrêts de travail, saisies-arrêts, acomptes…).Vous suivez les IJSS précalculées / reçues et le