53 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du posteQuelle perspective vous attirez dans le rôle d'Assistant (F/H), avec ses missions diversifiées ?Votre rôle principal consistera à organiser les activités administratives quotidiennes au sein d'un établissement dynamique. - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des colis - Superviser les contrats d'implantation et coordonner les prestataires extérieurs associés - Maintenir le bon fonctionnement d

descriptif du posteVous êtes en support pour le service Transport International (Import/Export) dans l'ensemble de ses tâches : réaliser lesopérations Import/Export tous types de transport, enregistrer les réclamations logistiques, contrôler la cohérence desfactures de transport, aider aux diverses tâches administratives du service.Vos missions sont :- Organiser, coordonner et suivre les livraisons export (émission de la documentation nécessaire, affrèteme

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un client principal et ses parties prenantes, et interviendrez sur les points suivants :- Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur- Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal- Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du service

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Service (F/H).Vos missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes, classement et archivage...- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.- Organisation des réunions internes (séminaire techniques, réunion de service...) et externes (organisation réunion clients,

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment :Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (rés

descriptif du posteSuivi des intérimaires ( via planning et PIXID)Planification de missions :Ordre de mission Réservation Hotel/transportValidation des notes de fraisGestion administrative du serviceprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Fixe + prime de transport Du lundi au vendredi 09H00 - 12H00 et 13h00 - 17h15à propos de notre clientNous recherchons pour le compte d

descriptif du posteQuel potentiel perçoit-on dans le rôle d'Assistant de Service et "Partenariat et Projets d'Innovation" (F/H) pour enrichir vos compétences professionnelles ?Votre mission principale consistera à soutenir l'activité du service en coordonnant les projets de transfert, de contrats et d'événements liés à l'innovation.- Organiser et suivre la protection des résultats innovants en lien avec les projets scientifiques et d'innovation - Planifier

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Commerciale et Administrative, vous assurerez les taches suivantes :Gestion Commerciale et Administration des Ventes :- Assurer l'administration complète du cycle de vente, depuis la création de l'affaire jusqu'à l'encaissement, en s'appuyant sur l'utilisation quotidienne des outils CRM et ERP.- Prendre en charge la création des devis pour les essais standards en étroite collaboration avec la responsable du laborato

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteVos missions principales :- Suivi administratif et financier des projets, incluant le traitement des courriers, le classement, l'archivage et le suivi des documents assurantiels.- Établissement et suivi des situations de travaux.- Soutien au service Achat pour la rédaction, la déclaration et l'envoi des commandes et contrats de sous-traitance, la gestion des demandes d'achats et des petites fournitures.- Support au service de prévention

descriptif du posteRattaché(e) à la direction administrative, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :- Gérer les flux de commandes clients et fournisseurs- Assurer la saisie, la mise à jour et la circulation de l'information (interne/externe)- Participer aux réponses aux appels d'offres et autres formalités administratives- Suivre les formations et org

descriptif du posteVous organisez et participez à différentes réunions et préparez les comptes rendus de réunion lorsque cela est requis ;Vous compilez des documents et collectez les contributions des membres du service;Vous effectuez des contrôles d'Assurance Qualité sur les documents dans les bases de données de l'entreprise ;Vous collectez les informations nécessaires à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du service;Vous fournissez un

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteAu sein du service Sinistre , vos missions seront les suivantes :- Organisation de déplacement des experts- Accueil physique et téléphonique, échanges clients- secrétariat général- Rédaction mails- Récupération et analyses de documents (Devis, factures,...etc) et saisie sur Excel- Gestion fournitures de bureau.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.Appétence pour le secteur d'activité

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais).Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en All

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions enrichissantes d'Assistant adv (F/H) ?Vous participerez activement à la gestion et au suivi des opérations administratives et commerciales au sein de notre équipe dynamique et innovante- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, en vous garantissant du respect des délais et des procédures- Gérer la facturation et suivre les règlements clients afin d'assurer une comptabilité rigou

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle transformer le rôle d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Au sein de notre entreprise partenaire, vous contribuerez à optimiser les processus logistiques et d'achats en assurant une coordination efficace des tâches opérationnelles - Gérer avec rigueur les courriels du service achats et garantir une communication fluide avec les partenaires et équipes internes - Assurer le suivi minutieux des planning

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteAu sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).Vous assurez le lien entre les services Comptable, Con

descriptif du posteLes missions de l'assistant(e) du Secrétaire Général sont les suivantes : l'organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais), ainsi que l'organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal. Ces événements incluent la gestion des prestataires, les pauses-café, les déjeuners, les dîners, les c

descriptif du posteNous recherchons un candidat démontrant une excellente aisance avec les outils informatiques. Une maîtrise du tableur Excel est indispensable (niveau expert).Le profil doit impérativement maîtriser l'outil ERP SAP. De plus, une forte appétence pour les outils de reporting et la gestion des données est attendue pour contribuer à l'analyse et au suivi de la performance.Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l?assistant(e) de direction facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste. Missions : - Gestion d'agendas complexes et mo

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :Assurer le suivi administratif des dossiers en phase d'étude, notamment la création des fiches résidence et le recensement des copropriétaires.Assurer le suivi administratif des dossiers en phase travaux, incluant le recensement, la réception et le traitement des documents pour le montage des prêts collectifs, ainsi que le dépôt des demandes de subventions.Répondre aux mails des copropriétai