54 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du poste1. Suivi des commandes et des livraisonsVérifier la conformité des bons de commande CAP (références, codes articles, quantités)Récupérer les bons de livraison (BL) en amont auprès des fournisseursInformer l'intégrateur industriel et les sous-traitants des livraisons à venirCollecter et archiver les bons de livraison après réceptionMettre à jour les tableaux de suivi des livraisonsAssurer le lien entre fournisseurs, intégrateurs et équipe

descriptif du posteAu sein du service marchés publics constitué de 3 personnes, vous assurez les missions d'assistanat et de secrétariat sur les activités de passation et d'exécution des marchés (suivi des mises en ligne des consultations, téléchargement des plis, préparation des rapports d'appels d'offres, saisie, mise en signature et envoi de courriers, notification d'avenants, préparation de PV, saisie dans un logiciel métier, scan de documents, classem

descriptif du posteAu sein d'une structure en plein essor, vos missions sont :gestion administrativesaisie des facturesrelances gestion des litigescommunication sur les réseaux sociaux suivi de la comptabilitéVous êtes polyvalent, autonome et souhaitez vous investir sur la durée.profil recherchéVous avez un BAC +2 gestion administrative, comptabilité et avez un goût prononcé pour la communication.Vous recherchez un emploi sur la durée.Votre agence vous acc

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?En tant que lien clé avec nos clients, vous assurerez une gestion efficace des communications et commandes au sein d'Urgo Medical France. - Assurer la réception et le traitement des commandes et sollicitations arrivant par divers canaux tout en respectant le planning d'activité - Effectuer la saisie des commandes internes et externes, en in

descriptif du posteQuel défi stimulant attend l'Assistant technique (F/H) dans ses prochaines missions ?En tant qu'assistant technique, vous contribuerez au soutien opérationnel et participerez à la gestion des processus de sécurité et de maintenance.- Contrôler les plans de prévention en assurant la vérification des aptitudes médicales, des habilitations et des conformités des appareils- Aider à l'élaboration des permis de feu et vérifier la bonne exécuti

descriptif du posteRattaché(e) au Service « Contentieux et Réglementation Générale », et sous la responsabilité de la Direction des Affaires Juridiques, vous apportez conseil et expertise et intervenez en matière juridique sur toutes questions réglementaires liées aux différentes structures de notre client dans la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux.- En matière de réglementation générale, vous mettez en place la réglementation et les norme

descriptif du posteRattaché(e) à un référent métier au sein du département Supply Chain et ADV, votre rôle est essentiel au bon déroulement des opérations commerciales post-vente.Vos responsabilités principales :- Enregistrement et Gestion des Commandes : Vous assurez l'enregistrement précis et le suivi des commandes clients.- Facturation : Vous réalisez la facturation des prestations et des pièces commandées.- Logistique Documentaire Internationale : Vous

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteQuel défi passionnant seriez-vous prêt(e) à relever en tant que chargé de formation (F/H) ?En qualité de chargé de formation, vous assurerez l'organisation et la gestion des activités de formation internes. - Planifier un volume conséquent de sessions de formation en collaboration avec les formateurs internes - Coordonner les différentes activités avec le centre de formation interne, les managers et les autres chargé(e)s de formatio

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteRattaché au pôle CEE, vous êtes chargé de vérifier de la bonne conformité des travaux de rénovation énergétique financés par le dispositif des CEE au nom de l'entreprise.Dans le cadre de votre missions, vous serez amené à :Organiser avec le backoffice la tournée d'inspection et prendre rendez-vous avec les bénéficiairesAnalyser en amont les dossiers techniques (devis, factures, fiches d'opérations standardisées concernées) pour connaître

descriptif du posteSous la responsabilité du service, vous apportez un support administratif essentiel à la gestion du portefeuille de brevets de l'entreprise.Vos responsabilités :- Mise à Jour des Bases de Données : Vous assurez l'alimentation et la mise à jour des bases de données de brevets, en traitant les informations et courriels entrants.- Suivi de Procédures : Vous gérez les formalités liées aux dépôts de brevets et assurez le suivi administratif d

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/HVous gérer les dossiers d'appels d'offres.Vous préparez les réponses avec un dossier technique, administratif et commercial.Aide dans la mise à prix ( consultation des fournisseurs, consultation des sous traitants)Mettre les infos dans les plateformesAnalyse des réponses.Préparation des dossiers pour les services travaux, gestion des fiches techniques, proposition des honoraires du bureau d'étude, fact

descriptif du posteVos mission - Répondre aux demandes de devis en fournissant une offre répondant aux exigences du client (prix et délai)conformément à la politique commerciale - Préparer les devis à fournir à la direction pour valider la politique/stratégie de vente applicable.- Analyser et retranscrire les besoins des clients, applications, volumes de référence, etc...- Informer les clients de l'état de leurs commandes, fournir les informations sur les

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteVos missions:Aider à la gestion des agendas ;Soutenir le management dans le respect des délais en envoyant des rappels ;Fournir un support aux membres de l'équipe pour l'émission des demandes d'achat (SAP) et des bons de commande de faible valeur ;Interagir avec les fournisseurs pour obtenir les informations d'expédition et assurer le suivi des commandes, de la création jusqu'à la livraison ;Aider à l'organisation des réunions internes ;

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteEn binôme direct avec la Responsable Financière, vous occupez un poste stratégique et polyvalent. Vous agissez comme le facilitateur de notre organisation, avec une mission articulée autour de deux leviers clés :1. Performance de la Chaîne Commerciale (75%)Optimisation du cycle de vente : Vous orchestrez l'intégralité du flux transactionnel. De l'enregistrement précis des commandes jusqu'à la facturation finale, vous garantissez la fiabi

descriptif du posteMaillon central de l'organisation du cabinet intervenant dans le cadre d'horaires de travail souples, vous gérez les appels et les mails entrants, établissez les devis clients et les dossiers d'appels d'offres. En parallèle, vous consultez et centralisez les offres et les documents obligatoires des partenaires des projets, assurez les déclarations sur les sites officiels (Ordre des Architectes, Chorus…) et mettez en forme les comptes ren

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteGestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc.Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus.Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc.Mise à jour des bases de données fournisseurs.Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas.Expérience signi

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteDirectement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR.Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la partie communication.Gestion de l'agenda du DirecteurOrganisation des réunions et évènements (séminaires, visites terrains...)Réservation de sallesGestion des bons de co

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 assistantes, vous prenez en charge les missions suivantes :- Gestion des commandes clients ; réception, traitement et facturation, suivi des refacturation client- Validation des notes de frais- Saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier- Assistanat de l'agence.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez la facturation c

descriptif du posteComment la perspective de devenir l'Assistant de direction (F/H) idéal vous inspire-t-elle ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes. - Assurer le suivi rigoureux de la santé au travail et organiser des évènements préventifs - Gérer efficacement l'entretien des véhicules d'intervention et la location de matériel spécifique - Coordonner la ge

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -