54 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/H :Recevoir, répondre aux appels du standard, apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le boninterlocuteurRédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (appels d'offres, compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, formulaire,...)Participer à la préparation administrative des appel d'offres, des

descriptif du posteDans ce rôle clé, vos responsabilités incluront :Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges.Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations.Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur le système LIMS.Assurer l'acheminement ef

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes un rôle d'Assistant de projet (F/H) pourrait-il offrir à votre carrière ?En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats et approvisionnements au sein de l'organisation en assurant diverses responsabilités.- Organiser et coordonner les processus d'achat, incluant le sourcing et l'approvisionnement, en intégrant les types de contrats adéquats - Analyser les coûts des prop

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer efficacement en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre établissement?Vous serez chargé(e) de maintenir des interactions fluides avec les clients et de coordonner diverses activités administratives. - Assurer la relation client en gérant la prise de rendez-vous et la confirmation des interventions chez les clients - Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes clients, relancer si néces

descriptif du posteQuelles perspectives passionnantes offre le poste d'Assistant comptable (F/H) pour façonner votre carrière ?Dans le cadre de ce poste temporaire, vous soutiendrez les opérations comptables quotidiennes au sein d'une équipe dynamique.- Assurer la saisie précise des opérations comptables pour les clients et fournisseurs - Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir la conformité des enregistrements financiers - Participer activ

descriptif du postePoste et missions :Votre expérience dans le domaine du Nucléaire, votre autonomie et votre sens des responsabilités, vous rendent apte notamment à (descriptif non exhaustif) :- Analyse les dossiers d'intervention,- Planifie les interventions en adéquation avec le projet global,- Rédige tout documents nécessaires à la bonne exécution des dossiers (dossier de réalisation, REE, GER, DI SDIN, demandes de régime, analyses de risques, programm

descriptif du posteRattaché au pôle CEE, vous êtes chargé de vérifier de la bonne conformité des travaux de rénovation énergétique financés par le dispositif des CEE au nom de l'entreprise.Dans le cadre de votre missions, vous serez amené à :Organiser avec le backoffice la tournée d'inspection et prendre rendez-vous avec les bénéficiairesAnalyser en amont les dossiers techniques (devis, factures, fiches d'opérations standardisées concernées) pour connaître

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteGestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné.Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référe

descriptif du posteEn lien direct avec la direction et l'équipe, vos principales missions seront :- Assurer l'accueil physique et téléphonique (Premier contact avec nos clients et partenaires).- Gérer le courrier (affranchissement, dépôt, suivi).- Participer à la prospection commerciale et au suivi des contacts.- Organiser et préparer la participation aux salons professionnels.- Contribuer à la communication de l'entreprise (mise à jour des supports...).-

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour missions:-l'organisation des agendas et des déplacements-la gestion du courrier et des mails-le suivi des tableaux de bord-l'organisation des réunions-la préparation et le suivi des dossiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maîtrisez les techniques du secrétariat.Vous êtes dynamique, rigoureux.se et vous respectez la con

descriptif du posteDans une équipe de 3 (dont un Gestionnaire sécurité), vous participez à la gestion de la flotte auto (600 véhicules en tout), VT exclusivement, en LLD, auprès de plusieurs loueurs. Vous assurez tout le suivi du parc via une plateforme dédiée.Vous gérez les baux d'une trentaine de sites en location, et toute la gestion administrative des moyens généraux avec des prestataires. (téléphonie, maintenance, travaux, déménagements...).Ce poste i

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteRattaché au Centre de Services Partagés (CSP) de Belfort, vous intégrez une équipe structurée dédiée à l'excellence opérationnelle des Ressources Humaines. Votre mission principale consiste à assurer un support administratif de proximité auprès des salariés, des managers et des Responsables RH pour l'ensemble des entités françaises du groupe.Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative du personnel :

descriptif du posteMissions principales :Gestion de contenu et animation :Mise à jour des contenus sur les différents sites web.Animation des réseaux sociaux.Support logistique et accueil :Aide à l'organisation de la Session.Tenue du stand MARKETING STATION pendant le Congrès.Accueil des Comités Nationaux sur le stand.Profil recherché :Anglais courant indispensable.Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement international et multicultu

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :- Prise en charge des appels entrants, assistance technique et accompagnement des utilisateurs dans le cadre de l'utilisation de leur outil dédié.- Qualification des appels nécessitant une réorientation vers les services internes compétents.- Participation active à l'amélioration continue de la qualité de l'outil (détection et signalement des bugs, propositions d'amélioration).- Mise à jour

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du postePrêt(e) à optimiser la gestion des flux en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez une équipe dédiée à l'optimisation des processus logistiques et des achats en contribuant activement à la réussite des projets de notre client. - Aider à la préparation des achats et assurer le suivi administratif et logistique - Rédiger un cahier des charges détaillé pour les fournisseurs - Élaborer et coordonner des appels d'offres avec

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction :- Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.- Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.- Gestion d'agendas complexes et mouvants, no

descriptif du posteVous aurez pour missions de :- Contribuer au suivi comptable- Assurer l'administration des ventes, la saisie et le suivi des commandes clients- Gérer les relations clients (traitement des demandes, suivi des dossiers)- Assurer le suivi administratif du service et la gestion documentaire (saisie, mise à jour, classement,archivage)- Gérer l'accueil physique et téléphonique- Organiser les réunions et coordonner la logistique associée- Réd

descriptif du posteRattaché à l'équipe DF/DAT composée de 10 collaborateurs et d'un alternant, vos missions sont les suivantes : - Valider les montages financiers d'offres; - Suivre les budgets des projets et de la production en étroite collaboration avec les chefs de projet; - Analyser les risques sur les projets suivis (dérives des ressources / dépenses probables et respect des délais) et participer à l'élaboration de plusieurs scénarios sur l'identif

descriptif du posteVous êtes le point de contact privilégié entre les architectes, les clients et les partenaires publics/privés.Gestion administrative & appels d'offres : rédaction des devis, montage des dossiers de candidature et déclarations officielles (Chorus, Ordre des Architectes).Suivi de projets & chantiers : centralisation des documents partenaires et mise en forme soignée des comptes-rendus de réunions de chantier.Pilotage financier : établissem

descriptif du posteRattaché à la direction d'un projet d'envergure, vous intervenez en support opérationnel pour finaliser un programme d'achats de matériels stratégiques dans un calendrier serré.Dans ce contexte, vos activités principales s'articulent autour de deux axes :1. Gestion des Flux et Approvisionnements :- Assurer la réception et le suivi des commandes auprès des fournisseurs.- Réaliser les relances nécessaires pour garantir le respect des délai

descriptif du posteRattaché directement au Directeur Général, vous assurez le suivi financier tout en fluidifiant les processus administratifs et opérationnels.Vos principales missions : - Suivi financier & contrôle de gestion : Suivi budgétaire des projets, analyse des marges par chantier en lien avec le cabinet comptable, et gestion de la facturation clients/sous-traitants.- Structuration des process : Mise en place et déploiement de l'ERP pour optimiser