75 offres d'emploi : Secretaire, Recherche / ingénierie

descriptif du posteVous aurez pour missions:Participer à l'optimisation des systèmes de gestion électronique des documents et connaissances et plus particulièrement:- Prendre en charge l'indexation des archives numériques et de la documentation métier- Organiser ces documents de manière efficace pour faciliter l'accès et les recherches ultérieures.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Maitrîse des ou

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort, notre client recherche un(e) assistant(e) administrative qui interviendraprincipalement sur la préparation et le suivi des dossiers d'affaire pour la facturationEgalement sur la saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont leréapprovisionnement des consommables)Vous serez en charge de la rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentesVous interviend

descriptif du posteAttiré(e) par un rôle de soutien dynamique en tant qu'Assistant (F/H) ?Vous serez chargé(e) de soutenir diverses fonctions administratives et de communication pour renforcer l'efficacité opérationnelle de notre client.- Gestion des appels d'offres, incluant la préparation et la soumission des dossiers- Rédaction détaillée des comptes rendus de réunions pour assurer la traçabilité des décisions- Rédaction de courriers et de documents comm

descriptif du posteVos missions:Support à la Direction en France et aux US.Assistance à la gestion administrative.Organisation des voyages, réceptions et événements.Support aux affaires sociales, à la comptabilité ainsi qu'à la communication.Gestion des commandes.Interface pour les questions relatives aux services généraux.Accueil téléphonique et physique.Encadrement d'une personne.Ce poste, basé à Eybens, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunérat

descriptif du posteAu sein du département des services généraux, vous êtes en charge de la gestion des ordres de missions des collaborateurs et ainsi de la réservation des déplacements des collaborateurs . Effectuez la réservation de taxis, de véhicules, hôtel, train, avion,, Vous réalisez également de la mise en forme de document, ou archivage documentaire Ce poste est à pourvoir de mi Mai à fin juillet sur Verneuil en Halatte le salaire est de 25 kepro

descriptif du posteVos missions principales sont les suivantes :- Organiser les déplacements des agents CIRAD et de leurs partenaires- Traiter les ordres de mission et assurer le suivi des liquidations de missions- Établir les bons de commande- Suivre des tableaux de bord standards- Rédiger et traiter des courriers, des comptes rendus, etc- Assurer la gestion des fournitures et du stock- Mettre en application les notes de services dans le domaine la gestio

descriptif du posteVous assurez l'accueil téléphonique, et physique de l'agence.Vous avez en charge des tâches techniques, commerciales et administratives.Vous connaissez les logiciels Excel et Word afin de réaliser des tableaux et de la mise en page.Vous réalisez la saisie des bons de commandes, des devis et effectuez la facturation.vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques.profil recherchéVous deve

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE sur des opérations de Rénovation Globale, en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidem

descriptif du posteRattaché au directeur de programme immobilier, et au sein d'une équipe de 7 Maîtres d'oeuvre, vous devez assister le directeur et les maîtres d'oeuvre dans la réalisation du chantier, et les accompagner dans les problématiques clients rencontrés. Dans le détail : Vous assurez la rédaction des rapports des réunions d'activités avec les clients. Vous traitez et suivez les rapports d'activités.Vous allez sur les chantiers avec l'équipe afin

descriptif du postePoste basé à Gif sur Yvette (proche Saclay)mission en intérim de 6 moisRémunération calculé en fonction de votre niveau de diplôme et de votre nombre d'année d'expérienceVos principales missions seront:Gestion des habilitation à l'utilisation du SI FormationDans le SI Formation, contrôle des saisies, extraction des données en vue de la rédaction du document des prévisions de la formation professionnelle, de l'exécution des prévisions et

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous serez en charge de la gestion administrative des expertises pour le compte des compagnies d'assurance dommages ouvrage.Les missions principales du poste : - Réception et ouverture des missions (DO / RC / RD / JUD).- Enregistrement des documents dans logiciel Avensys- Affectation de la mission à un expert dédié- Planification des rendez-vous, téléphone- Rédaction et envoi de courriers divers (accus

descriptif du posteAspirez-vous à exceller en tant qu'Assistant administratif au sein du département technique et maintenance (F/H) en relevant de passionnants défis quotidiens ?Dans ce rôle, vous rejoindrez l'équipe technique en charge de la maintenance préventive et curative des installations, soutenant l'administration technique pour nos sites dans le département 92, tout en apportant votre soutien administratif à travers les différents services de l'en

descriptif du posteVous venez en soutien à la division des achats.Vous prenez en charge la gestion des contrats.Vous gérez tous les aspects administratifs du service achats.Vous assurez le formatage des documents.Vous organisez les réunions du service.Vous prenez en charge les achats de petite valeur.Vous gérez les demandes de devis.Vous assurez le suivi des fournisseurs.Vous prenez en charge la rédaction des bons de commande.Les horaires de travail sont 8

descriptif du posteVous intégrez le service comptabilité - voyages de notre clients.Vous apportez un soutien à la comptabilité.Vous assurez l enregistrement quotidien des factures, des avoirs et autres diverses écritures comptable.Vous gérez les balances agées.Vous apportez votre soutien au service sur les tâches administratives.Vous veillez au respect des process internes des voyages d'affaires des collaborateurs.Vous participez à l'organisation des voyag

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du Pole, vous êtes en charge de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients dans le respect des objectifs de qualité de service; De répondre à l'accueil téléphonique des clients; De réaliser des devis et des propositions tarifaires en accord avec la politique commerciale de l'entreprise; De communiquer à la clientèle des informations techniques et tarifaires sur les produits; De gér

descriptif du posteEn quête d'innovation et de challenge technique dans le rôle de technicien mirage (F/H) ?En qualité d'assistant technique, vous veillerez à garantir le respect des normes qualité, jouant un rôle primordial au sein de notre établissement. Vous serez en charge d'effectuer le mirage de produits pharmaceutiques dans le respect des procédures et des BPF.Pour rappel le mirage est une technique d'inspection visuelle de solution injectable qui a

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Conseil et analyse des besoins de formation :- Mettre en œuvre le plan de développement des compétences PDC - Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l'expérience,- Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations- Déterminer les priorités de formation en lien

descriptif du posteAu sein du service central de la Propriété industrielle et des accords, le poste est essentiellement dédié à la gestion centralisée des accords de licence de la structure via les bases de données du service.(notamment la base de données ).Vous travaillez avec une équipe de juristes en propriété intellectuelle et d'autres gestionnaires propriété intellectuelle.Les principales missions du gestionnaire PI sont les suivantes :Enregistrement

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteVous prenez en charge les dossiers Santé, Sécurité au travail.Vous gérez les visites médicales des collaborateurs.Vous travaillez en étroite collaboration avec la médecine du travail.Vous travaillez avec la DRH sur les sujets de santé au travail.Vous organisez et participez aux réunions- Veiller à ce que la description des risques professionnels pour chaque employé (avant l embauche et pendant la durée de leur contrat) soit publiée, mise

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable QSSE, vous assisterez l'équipe QSSE dans ses missions.Vos missions principales seront les suivantes :- Traiter les remontées Qualité et Sécurité des agences : analyse des causes, suivi plan d'action, mesures d'efficacité,- Gérer les EPI : mise à jour des catalogues fournisseurs et consultation nouveaux fournisseurs,- Assurer l'animation SSE : création de fiches d'utilisation/stockage/contrôle/entretien des EP

descriptif du posteDe réaliser l'accueil de la délégation (tél, mail), la réponse aux demandes (recherches d'informations, documentation), ainsi que la gestion du courrier, D'effectuer et suivre les commandes et facturations (fournitures bureau, matériel, sous-traitance), D'éditer des rapports, et d'assurer la diffusion auprès des clients, partenaires, ainsi que l'archivage, D'apporter un appui à la mise en œuvre du système qualité de l'entreprise, ...prof

descriptif du posteAssistanat administratif:- Vous assurerez le secrétariat de l'équipe de Direction de l'UMR (DU et DU adjoint Cirad) : organisation de l'agenda, des déplacements, visites, réunions, traitement amont des courriers et mails, édition des rapports, présentations et communications.- Vous assurerez la coordination des secrétariats des différentes équipes de l'Unité.- Vous organiserez, gèrerez, et analyserez les dossiers administratifs à l'échel

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par une carrière en tant que TECHNICIEN(NE) ORDONNANCEMENT (F/H) offrant une véritable valeur ajoutée ?Vos missions : - Planifier les demandes d'ensachage dans l'outil spécifique d'ordonnancement (PLSC),- Créer les ordres de process dans SAP,- Ordonnancer les demandes d'ensachage en tenant compte des priorités et des contraintesde l'ensemble des parties prenantes (usine, logistique, sous-traitants, commerce, …),- T

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, nous recherchons une personne clé pour gérer le suivi facturation des différents services. Votre rôle consistera à :- Assurer les tâches de back-office, notamment l'émission des factures et la gestion de l'interface avec le client.- Gérer les outils techniques, tels que des tableaux de bord sur Excel, la mise à jour du CRM et la mise en forme de données- Traiter les notes de fraisEt voici les modalités de

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique dédiée à la logistique et aux achats pour renforcer et optimiser nos opérations quotidiennes.- Gestion efficace du planning pour assurer une bonne coordination- Maintien d'un contrôle précis sur la gestion des stocks pour éviter tout débordement- Sollicitation de devis et sous-traitance en fonction des besoins de l'établissement- Participation active aux processus d'achats pour garantir l'efficacité de l'op

descriptif du posteSur ce poste, vous aurez trois grandes missions principales : - Administratif :o Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions,formations,o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign)o Orgaisation matérielle de réunion : envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repas, ...o Organisation des déplacements : avions, hotels, traino Contrôle des notes de frais, suivi des immobili

descriptif du posteRattaché à la Direction Générale, votre périmètre sera articulé comme suit :- Accueil physique et téléphonique- Saisie des NDF, factures, heures d'intervention- Constitution des dossiers d'AO- Gestion des devis et de la facturation- Courriers divers, convocations bornages, échanges services publicité foncièreRémunération et avantages :- poste à pourvoir très rapidement- 37h travaillées pour 35h payées + 11 RT)- Horaires flexibles à déte

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes : prise de rendez vous clients, préparation des rendez-vous, gestion des mails, effectuer es comptes rendus suite aux différents rendez vous clients, inscription à différents salons.Pour la partie commerciale : rédaction de propositions commerciales, gestion des appels téléphoniques, gestion des relances auprès des clients. Maitrise du Pack Office et de l'orthographe.profil recherchéVou