Page 2 - 110 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteNotre client, leader en solutions et équipements énergétiques, renforce ses équipes.L'assistant technique qui les rejoindra assurera les missions suivantes : Vous assistez le Responsable d'affaires, votre manager direct, dans la préparation et le suivi des projets, en participant à l'élaboration des dossiers techniques (schémas électriques, plans, etc...). Vous vérifierez la validité et la complétude des documents.Vous réalisez des relev

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer des défis quotidiens en solutions avec un poste d'Assistant technique (F/H) ?En rejoignant notre client, vous assurerez un soutien essentiel en matière de gestion et de suivi administratif dans un environnement stimulant et collaboratif- assurer la gestion administrative des chantiers : saisie des dépenses , devis, factures clients, relance créances, établissement des contrats de sous traitance, suivi de

descriptif du posteVous serez amené à gérer :La gestion des commandes est votre priorité. Pour cela, vous suivez et validez lestatut des commandes clients, contrôlez les commandes de sous-traitance etd'achats. Aussi, vous contrôlez l'application des grilles tarifaires et la cohérence entrele devis et la commande client.- Il faudra répondre et gérer tous les appels et courriers entrants dans votre périmètre.- Autre tâche confiée : l'enregistrement et le tra

descriptif du posteSous la direction du responsable de site, vous êtes en charge de la réalisation des dossiers de réalisation de travaux (DRT), dossiers d'interventions, rédaction des organigrammes et suivi administratif général lié à l'activité nucléaire du site.Horaires de journée, poste basé sur le CNPE du Blayais.profil recherchéVous possédez une première expérience validée sur un poste similaire en environnement nucléaire.Vous possédez des accès vali

descriptif du posteEn tant que support au bureau d'études et à l'agence travaux, vos missions seront variées et essentielles à la bonne marche de nos projets :Support au Bureau d'Études :Assister le bureau d'études et l'équipe travaux dans la préparation des dossiers techniques.Réaliser la mise en forme et la relecture de documents (plans, schémas, rapports, devis, CCTP).Gérer la documentation technique (classement, archivage, mise à jour).Participer à la

descriptif du posteRattaché au Chargé d'affaires et au Chef de chantier, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et la logistique des interventions, en support aux équipes opérationnelles. Votre contribution aidera grandement les équipes à assurer la sécurité, la qualité technique et le respect des délais des travaux réalisés sur site.Vos missions de préparation documentaire :- Élaboration et mise à jour des DRT, DI et RFI, dans le respect des exigenc

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous intervenez en support administratif et opérationnel, en lien étroit avec les commerciaux et les autres services de l'entreprise :- Préparation et suivi des dossiers commerciaux- Montage et rédaction des réponses aux appels d'offres- Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects- Suivi des échéances et relances- Coordination avec les différents services pour collecter les pièces néces

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du poste1) Préparation des chantiers- Assurer l'étude technique des opérations en tenant compte des contraintesenvironnementales et de sécurité- Assurer des visites préalables de terrain pour en vérifier la disponibilité et lesconditions d'accès- Participer à l'élaboration du cahier des charges techniques et au chiffrage desbesoins dans le cadre du projet scientifique d'intervention- Evaluer les moyens logistiques, mécaniques et les équipements

descriptif du posteEn collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront :La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.La gestion des appels d'offre.La saisie des devis sur un logiciel de type ERP.La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.).Le suivi des commandes intern

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif et commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion des marchés publics et le suivi administratif des opérations commerciales. À ce titre, vos principales missions sont :- Enregistrement, suivi et facturation des commandes clients, contrats et marchés publics (gestion papier, Chorus Pro, mails, plateformes dématérialisées).- Suivi et intégration des sous-traitants à paiements directs.- Gestion admin

descriptif du posteVous prenez en charge la création d'odre de travail (OT) , ainsi que les demandes de prestations et le solde de l 'OT . Vous maîtrisez parfaitement l'outil GMAO. Vous travaillez au plus près du terrain en horaires normaux .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire en environnement industriel .Votre sérieux et votre rigueur sont des atouts indispensables pour mener

descriptif du posteMissions principales :Analyse de la commande d'achats : ¿ Recueillir, auprès du bureau d'études et des équipes travaux, la commande : caractéristiques techniques et fonctionnelles, volume, qualité attendue, homologations, échéances de livraison. ¿ Vérifier le niveau et l'état des stocks disponibles. ¿ Définir la procédure de consultation des fournisseurs (sourcing), les critères de sélection des fournisseurs (performance technique, garan

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : Paie sur le logiciel TEAMS RH :- Saisie des absences- Calcul des heures supplémentaires- Saisie des variables (petits et grands déplacements, paniers, primes)- Gestion du Prélèvement à la source, des saisies sur salaires- Contrôle des bulletins- Gestion des déclarations sociales : DSN URSSAF, PROBTP, Caisse des congés du Bâtiment CIBTP, et déclaration SMIAAdministration du personnel :- Gestion des ar

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux…En collaboration directe avec les gérants vous prenez en charge la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante :*Accueil & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Réception, rédaction et envoi des courriers - Gestion administrative générale depuis un bureau personnel dédié*Suivi administratif des chantiers : Suivi des dossiers, des plannings et des t

descriptif du poste¿¿ Ce que ce poste vous réserve : Orchestrer l'Excellence Opérationnelle et la Relation ClientEn tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez le chef d'orchestre administratif de l'agence, garantissant la fluidité des processus et la satisfaction des clients. Vos journées seront rythmées par des missions variées et stimulantes :Vous serez la première image de l'entreprise, assurant un accueil chaleureux et efficace, que ce soit physiqu

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer au succès d'un établissement en tant qu'Assistant administratif RH (F/H) ?Dans le respect des normes administratives, vous assurerez la coordination efficace entre les services et la gestion précise des données internes.- Prendre en charge la gestion et la vérification des relevés d'heures transmis par les services de la société.- Saisir minutieusement les relevés d'heures dans l'application intern

descriptif du posteComment votre expertise en gestion peut-elle transformer le rôle d'Assistant de gestion (F/H) ?Intégrez une équipe dédiée à optimiser les processus financiers et administratifs au sein d'une structure en pleine croissance. - Gérer la comptabilité fournisseurs, incluant la saisie des commandes et le suivi des litiges- Contribuer à l'administration des ventes par le reporting financier et l'analyse des dépenses- Participer activement à la

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions :Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la Direction : - notamment la gestion des dossiers stratégiques de la DG, de leur préparation à leur suivi. Vous rédigez les courriers, synthèses et CR, et supervisez l'ensemble de la documentation.- l'organisation des instances de gouvernance (CA, CG), de la convocation à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des décisions prises.- en planifiant le

descriptif du posteEn support aux équipes dans le cadre de la préparation de la mise en place d'un nouvel ERP, vos missions principales seront les suivantes:- Établir les contrats de sous-traitance à partir des demandes via ADA- Suivi administratif du contrat et des documents réglementairesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur des mission similaires.Vous êtes à l'aise avec les outils

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteMissions Clés du PosteRattaché(e) à notre Responsable Administrative régionale, vous serez un pilier essentiel dans la fluidité de nos opérations et la satisfaction de nos clients. Vos responsabilités incluront :Gestion des Interventions Clients : Vous serez le point de contact privilégié de nos clients, assurant la prise en charge rapide et efficace de leurs demandes d'intervention, garantissant ainsi un service de qualité supérieure.Su

descriptif du posteCe poste, basé à SACLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 26 joursDescriptif des tâches :Réception et rédaction de courriersAccueil téléphonique et physique des visiteursTraitement des mails entrants et sortantsPréparation et organisation des réunions (convocations, supports, compte-rendu)Suivi administratif des documents de gestion et autres documents administratifsRéalisation d'une veille commerciale adaptée au

descriptif du posteVous aurez comme missions principales : - Assister le conducteur de travaux dans la gestion quotidienne des chantiers - Suivre l'avancement des travaux et veiller au respect des délais- Participer à la coordination des équipes et des sous-traitants- Gérer la documentation administrative et technique du chantier- Suivi et gestion du parc véhiculesprofil recherchéUne formation en bâtiment, génie civil ou domaine similaire serait appréciée

descriptif du posteVous assurez l'assistanat avec une équipe d'Ingénieurs travaux :- Dossiers et réponses aux appels d'offre, compte rendus de réunions.- Bons de commande prestataires, DPGF, devis, mémoires techniques, DC4, DOE, enregistrement des factures...- Ouvertures chantiers, archivage.- Relations avec les bureaux d'études.- Tableaux de bords, budgets.- Suivi des assurances, cautions...Ce poste intérim de 3-4 mois , situé à Boulogne, est rémunéré sel

descriptif du posteReconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous serez chargé(e) de réceptionner et de contrôler les documents contractuels originaux afin d'en assurer la validité et la conformité. Vous vérifierez également les Fiches d'Ouverture de Compte (FOC) et signalerez à votre hiérarchie toute anomalie ou tout dossier nécessitant une attention particulière.Vous enregistrerez les contrats et commandes dans le système d'informati

descriptif du posteVos missions principales :Rattaché(e) au service comptable, vous intervenez sur les tâches suivantes :-Saisie comptable des journaux d'achats-Enregistrement des pièces comptables-Utilisation du logiciel Sage Ligne 100Conditions proposées :Temps de travail : 37h/semaineDu lundi au vendredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h (fin à 16h le vendredi)Rémunération : entre 12.5 et 13€/heure sur 13.5 mois Avantages : Tickets restaurant 12.10 eurosFer

descriptif du posteÀ quel point seriez-vous enchanté(e) de relever les défis d'un Agent administratif (F/H) ?Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une gestion administrative précise et rigoureuse au sein du Service Ordonnancement- Prendre en charge la gestion complète des commandes clients- Traiter et gérer efficacement les retours chantiers- Saisir avec exactitude les heures d'intervention des ressources internes et externes- Orga

descriptif du posteVos missions ; - Animer la prévention sécurité (DUERP, causeries, enquêtes, liens avec les différents organismes)- Réaliser des visites de chantier et accompagner les équipes sur les enjeux QSE- Participer aux certifications ISO 9001 et 14001- Sensibiliser et informerprofil recherché- Formation BAC+2/3 en QSE- Expérience d'au moins deux ans sur un poste similaireVous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre esprit d'équipe et votre f