Page 2 - 123 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteL'assistant de direction est le relais de la direction opérationnelle d'une entité et des directions fonctionnelles. A ce titre, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes administratives et de l'organisation générale de la structure. Organisé et rigoureux, Il joue un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et la coordination des activités.- Respecte les consignes Qualité, Sécu

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteAu cœur de l'équipe, vous serez un véritable pilier dans la bonne organisation du quotidien :- Accueil et standard : premier contact chaleureux pour les visiteurs et partenaires.- Gestion administrative : traitement du courrier, suivi des factures, encaissement des loyers.- Support logistique : commandes de fournitures et de matériel.- Gestion de flotte : suivi des véhicules de fonction (planning, entretien, documents).profil recherchéDa

descriptif du posteAssurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…Vous gérez le tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.Vous Réalisez la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. Vous saisissez les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. Vous effectuez les relances clients. Vous menez les procé

descriptif du posteAu sein de l'établissement, vous occupez un poste clé et polyvalent, assurant un soutien indispensable à la Direction Générale et au Pôle Développement d'Affaires :Soutien Exécutif :Organisation et gestion de l'agenda de la Direction Générale (déplacements, réunions, RDV).Préparation, suivi et transmission des dossiers pour les comités stratégiques.Rédaction de comptes rendus de réunion (CODIR) et gestion des correspondances.Garant de la

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteVos missions principales seront : * Facturation : Établir les factures clients, Suivre les paiements, Suivre les factures d'achats, Préparer les salaires et avantages* Administratif :Gérer l'administratif général, Réaliser l'archivage, Veiller et suivre les appels d'offres, Gérer les visites médicales et formations, Animer la communication d'entreprise, Piloter les certifications MASE, * SSERédiger les documents SSE relatifs aux chantier

descriptif du posteA ce titre, vos missions sont les suivantes : - Passer des commandes fournisseurs- réceptionner des commandes fournisseurs - faire du rapprochement de factures fournisseurs- Diverses tâches administratives : Courriers divers, avenants, ordres de services, établissement et suivi des contrats de sous-traitance – DC4- passer des écritures OD (Opérations Diverses) et suivi des provisions (factures à recevoir)- traitement des factures clients

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant contrôle de gestion (F/H) enrichit-elle votre parcours professionnel ?En étroite collaboration avec une équipe interdisciplinaire, vous assurerez l'exécution autonome et rigoureuse des tâches financières clés. - Mise en place et suivi de processus de contrôle de gestion en coopération avec les conducteurs de travaux et les responsables de sites - Élaboration de routines d'extraction de données pour com

descriptif du posteAu sein du service administratif et financier, vos missions s'articuleront autour des axes suivants :Gestion des Factures Fournisseurs : Saisie, vérification et imputation analytique des factures.Assurer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison pour validation avant paiement.Effectuer le rapprochement des relevés d'heures du personnelVous aurez en charge l'administration du personnel. Le client est

descriptif du posteQuel défi stimulant vous attend en tant que Secrétaire comptable (F/H) dans notre entreprise ?En qualité de membre clé du service administratif et comptable, vous contribuerez à la gestion efficace des opérations financières et administratives de notre client - Saisir les opérations d'achats et de ventes dans le système comptable en utilisant le logiciel Quadra - Effectuer le rapprochement bancaire et assurer le suivi des règlements four

descriptif du posteAu sein du service Ordonnancement, vous aurez pour mission de la gestion des différents dossiers de nos clients. Vous êtes en charge de la gestion des commandes clients et des retours des chantiers. Vous vous assurez de gérer le planning des interventions techniques du client, ainsi de la saisie des heures d'intervention internes et externes. Vous êtes chargée la saisie des bons d'intervention et des demandes SAV Vous êtes responsable du

descriptif du posteQuels défis passionnants vous réserve le poste d'Assistante Technique & Planification (F/H)Dans le cadre de cette opportunité, vous serez responsable de la planification et de la coordination des ressources techniques et administratives. - Organiser les plannings des techniciens et métreurs pour optimiser leurs tournées et interventions - Superviser la gestion des dossiers clients et assurer la conformité des devis réalisés - Coordonn

descriptif du posteAfin de créer un binôme avec le chargé d'affaires, vous serez un pilier essentiel dans la réussite des projets. Vous interviendrez de A à Z, du chiffrage à la livraison finale. - Phase d'avant-projet : réalisation de devis- Gestion de projet : vous serez le chef d'orchestre du démarrage des affaires : gestion du planning, suivi technique, échange avec les autres services de la société ( B.E, atelier, chantier et sous-traitants ) - Coordi

descriptif du posteDésirez-vous déployer vos talents et faire évoluer votre carrière en tant que Chargé d'affaires (F/H) ?Rêvez-vous de jouer un rôle central dans l'optimisation des relations clients, utilisant vos compétences en analyse pour offrir des solutions sur-mesure tout en soutenant votre équipe ? Voici vos principaux défis :- Créer une interface harmonieuse entre clients, fournisseurs, prestataires et vos collègues de l'équipe.- Assurer l'entreti

descriptif du posteÀ quel point seriez-vous enchanté(e) de relever les défis d'un Agent administratif (F/H) ?Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une gestion administrative précise et rigoureuse au sein du Service Ordonnancement- Prendre en charge la gestion complète des commandes clients- Traiter et gérer efficacement les retours chantiers- Saisir avec exactitude les heures d'intervention des ressources internes et externes- Orga

descriptif du posteQuelles responsabilités stimulantes attendent l'Administrateur des ventes (F/H) au sein de notre client ?Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion commerciale et administrative des commandes, en collaboration étroite avec la clientèle et l'équipe de vente. - Assurer le traitement commercial et administratif des commandes avec une attention particulière à la qualité du service, aux coûts et aux délais - Servir d'interlocuteur privilégié

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe Service Après-Vente, vous serez en charge de la gestion administrative relative à la préparation des livraisons, et, de l'accompagnement des clients après la livraison de leur logement. Vos principales responsabilités incluront :. La gestion administrative des levées de réserves : vous assurerez la coordination et le suivi des interventions nécessaires à la satisfaction des clients.. La préparation et le suivi des

descriptif du posteQuelle opportunité unique souhaitez-vous explorer en tant qu' Assistante de gestion - Gestionnaire de Cautions(F/H) dans notre organisation ?En tant que professionnel(le) de la comptabilité, vous assurerez la gestion des cautions et des garanties au sein de l'organisation.- Création et gestion des cautions et garanties en utilisant des portails dématérialisés - Participation active à la mise en œuvre du projet Diapason Garanties - Réco

descriptif du posteVos missions principales :Gestion administrative :Standard téléphonique : réception et filtration des appels.Gestion des courriers, emails et autres tâches administratives diverses.Saisie et suivi des factures clients.Gestion des marchés publics :Veille et recherche des appels d'offres.Rédaction et constitution des dossiers de candidature.Suivi des dépôts et des réponses.Outils et logiciels :Utilisation avancée de Word, Excel et des logi

descriptif du posteA la suite d'un rachat/fusion de l'entreprise, le service comptabilité à besoin d'une personne supplémentaire afin d'aider dans la saisie administrative en comptabilité.Vous aurez principalement à vottre charge les saisie comptables, enregistrement et rapprochement bancaire.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité/gestion et/ou une expérience similaire.Nous recherchons un profil dynamique qu

descriptif du posteVos missions principales :- Saisie des factures fournisseurs et clients- Lettrage des comptes- Suivi des règlements et relances clients- Gestion de la petite comptabilité (vérification de comptes...)- Support à l'équipe comptable dans diverses tâches administrativesTickets restaurants + 13ème mois+participation+intéressement+mutuelleprofil recherchéVous maîtrisez le logiciel SAGE ?Vous êtes rigoureux, organisé et autonome ?Vous aimez le

descriptif du posteCe poste, basé à MAUGUIO, en couvrant toute la zone de l'Hérault et du Gard, il est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 31 semaines.Vous aimez le terrain et souhaitez évoluer dans le secteur de la maintenance ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé d'affaires pour accompagner ce dernier dans ses missions. Vous jouerez un rôle clé en devenant un contact privilégié pour nos clients.Vos missions incluront la coordinat

descriptif du posteMission d'intérim à pourvoir dès que possible avec possibilité de renouvellement.37h semaineVotre rôle est central dans l'organisation de l'activité du service :1. Planification et LogistiqueGestion des interventions : Organiser et planifier les interventions des techniciens (dépannages, maintenance préventive et curative) en optimisant les tournées.2. Gestion Administrative et FinancièreSuivi des dossiers : Assurer le suivi administrati

descriptif du posteSous la responsabilité d'un assistant Chargé d'affaires, vous intervenez sur les dépannages / dépannages sur installations en climatisation. Vous êtes le garant de la satisfaction clients. Vos missions :- Réaliser des devis minute- Diagnostiquer la panne en utilisant une méthode d'analyse technique- Effectuer la maintenance préventive et corrective des systèmes de climatisation et de ventilation- Optimiser les performances énergétiques d

descriptif du posteEnvie de contribuer activement à des projets de construction en tant qu'Ouvrier d'exécution travaux publics (F/H) ?Vous participerez à la réalisation de projets de construction en assistant l'équipe sur le terrain avec vos compétences techniques et opérationnelles - Préparer les chantiers en effectuant des tâches de terrassement et de nivellement selon les plans d'exécution - Installer des fourreaux et regards, en utilisant des engins de

descriptif du posteEnvie de transformer votre expertise en CVC en un moteur d'innovation technique ?En tant que spécialiste talentueux recherché par de nombreuses entreprises, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'optimisation des systèmes CVC.- Identifier avec précision les phases d'un chantier pour garantir un avancement fluide et efficace - Élaborer des schémas de montage complexes pour optimiser les performances des systèmes et garan

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'affaires, vous assurez la maintenance préventive et corrective sur les différents sites de nos clients.A cette fin, vos missions sont les suivantes :- Assurer les dépannages et petits travaux d'installations en CVC- Réaliser les maintenances préventives (Chauffage, Climatisation, CTA)- Réaliser les diagnostics de pannes et réparations (Chauffage, Climatisation, CVC, plomberie et autres équipements)

descriptif du posteVos responsabilités principales seront les suivantes :Maintenance Préventive et Curative :Intervenir sur des dysfonctionnements et pannes légères du bâtiment (électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie...).Effectuer des rondes régulières et des contrôles préventifs des installations.Petits Travaux de Réparation :Réaliser des travaux de peinture, maçonnerie légère (rebouchage, joints, carrelage) et de plâtrerie (plaques de plâtre).Mon