44 offres d'emploi : Secretaire, Système d'information

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteGérer les flux entrants multi canaux (courrier, mails, fax, téléphone, sms, internet, …) selon les procédures clients établies (trier, numériser, codifier, répondre aux appels…) - Qualifier et Enregistrer toutes informations nécessaires et mettre à jour la base de données clients dans l'outil métier spécifique et selon les typologies pré établies - Mettre en oeuvre les solutions adaptées pour répondre qualitativement au besoin selon les

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Direction et aux équipes opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité.Vos missions consistent à assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité. A ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers, contribuez au suivi des indicateurs d'act

descriptif du posteSouhaitez-vous soutenir l'efficacité organisationnelle en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un contexte de création d'entité, vous serez impliqué(e) dans la gestion et l'optimisation des processus liés aux transactions de services de mobilité- Effectuer des contrôles spécifiques sur les fichiers de données de transactions afin d'assurer leur exactitude et conformité - Gérer les tableaux de bord et les indicateurs pour suivre et an

descriptif du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire de dossiers (loi DALO) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de production, vous serez responsable de la gestion administrative et de la saisie des dossiers de recours. Votre rôle est crucial pour assurer la bonne gestion des dossiers et la fluidité des processus.Vos missions principales seront :La saisie des recours amiables et gracieux reçus, directement dans le logiciel mét

descriptif du posteRattaché directement à la Direction Générale, vous occupez une position centrale. Vous interagissez quotidiennement avec les managers, les collaborateurs, ainsi que les partenaires et actionnaires de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes stratégiques :Pilotage de l'activité de la Direction : Vous gérez l'agenda complexe de la Directrice Générale, coordonnez les rendez-vous, les réunions et les événements interne

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Facturation et Recouvrement, vous êtes le garant de la fiabilité des données et de la conformité comptable. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :- Pilotage de données : réaliser des contrôles spécifiques sur les flux de transactions des services de mobilité.- Reporting : traiter et analyser les tableaux de bord ainsi que les indicateurs clés de l'activité.- Support & Conseil : apporte

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur

descriptif du postece titre, vous aurez notamment la charge de :•Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements- Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus- Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management- Ê

descriptif du posteVos principales missions seront:Effectuer la trésorerie quotidienne en EUR et en Devises dans DIAPASONComptabiliser les écritures des relevés des comptes bancaires et courants dans SAPEffectuer des paiements dans SAP et dans KYRIBAGérer les besoins de couverture de changeCe poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moisLa rémunération brute annuelle est comprise entre 34 et 37K€profil r

descriptif du posteLe progiciel de gestion et de facturation, vous serez en charge de l'ensemble de la relation client avec les déploiements des nouveaux projets ainsi que la gestion de l'assistance client.Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :Manager et maintenir motivée et productive une équipe de chefs de projets et conseiller clientèle- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire, en favorisant la montée en compétence et le partage des

descriptif du postePour renforcer l'équipe IT de notre client vous participerez activement à la migration du parc informatique vers Windows 11. En charge du support informatique et de l'assistance aux utilisateurs, vos missions seront les suivantes : -Accueillir les utilisateurs au comptoir informatique et les accompagner durant la phase de migration -Suivre et gérer les tickets liés à la migration -Résoudre les incidents et les demandes des utilisateurs e

descriptif du posteA ce titre, vous rejoignez une équipe de 5 technicien(ne)s Helpdesk dédiée à un environnement multi-clients. Votre mission consiste à prendre des appels entrants des salariés-utilisateurs (en moyenne : 20 sollicitations par jour). Vous réalisez le diagnostic des anomalies à distance, la qualification et la résolution des incidents de premier niveau (liés à la bureautique, postes de travail, périphériques réseau), le traitement des relanc

descriptif du posteVéritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez la fluidité des échanges et le suivi administratif des dossiers. Vos missions principales s'articulent autour de trois axes :- Accueil Téléphonique : Gestion du standard (environ 100 appels par jour). Vous qualifiez les appels avec bienveillance et orientez vos interlocuteurs vers le bon service.- Support Administratif : Gestion du courrier, saisie de données et divers travaux admini

descriptif du posteAu sein du Service Relation Client, vous assurez le traitement de bout en bout des demandes de niveau 2 dans une démarche permanente de développement de la satisfaction client sur une clientèle B2B.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Assurez la mise en place et le respect des conditions contractuelles particulières.- Garantir le traitement de bout en bout des demandes administratives des clients sur les offres.- An

descriptif du posteRattaché au Manager Technique Opérationnel, vous intégrez une équipe composée d'une quinzaine de Techniciens Informatiques Itinérants et prenez part aux missions suivantes :- Déploiement technique : Vous assurez l'installation des configurations complètes (réseaux, serveurs, postes de travail et périphériques) directement sur les sites clients (principalement en Gironde),- Maintenance et SAV : Vous réalisez le déploiement d'unités centra

descriptif du posteVous prenez en charge et catégorisez les demandes d'assistance client.Vous vérifiez les informations nécessaires au bon traitement de la sollicitation.Vous assistez l'utilisateur dans les difficultés qu'il rencontre.Vous référencez et catégorisez la sollicitation (création du dossier).Vous réalisez un suivi de dossier et alimentez la base de connaissances.profil recherchéIssu d'un baccalauréat vous justifiez d'une première expérience réu

descriptif du posteEn tant que point de contact privilégié, vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : -Interventions sur site -Assistance technique-Maintenance-Préparation et installation -Gestion des équipements-LogistiqueAfin de garantir l'autonomie des utilisateurs, vos missions quotidiennes comprendront l'organisation et la planification de vos interventions de maintenance, la formation des nouveaux arrivants lors de la remise de le

descriptif du posteEn tant que technicien téléphonie, vous interviendrez dans le secteur de la santé, vous devrez participer à :- Installation de postes DECT- Dépannage et assistance utilisateurs- Gestion des tickets téléphonie via un outil de ticketing interne- Rédaction de fiches de localisation si nécessaire (selon processus interne)- Préparation du matériel téléphonique- Déploiement du matériel et explication aux utilisateurs du fonctionnement- Mise à

descriptif du posteAu sein du siège français d'une industrie internationale, nous recherchons un technicien support VVIP (F/H).Vous assurez le support bureautiques auprès d'utilisateurs sensibles et exigeants. Cela intègre les utilisateurs dont les fonctions sont stratégiques pour le business et les activités du client.Principales activités :- Assistance et conseils aux utilisateurs- Résolution des incidents- Traitement des demandes- Formations des utilisa

descriptif du posteVos principales missions :- Assister les commerciaux des agences dans les réponses techniques et commerciales aux clients de la Société,- Prendre en charge le design d'architecture technique complexe : qualification, conception, rédaction de la solution, synthèse des avantages et soutenance auprès des clients de la Société,- S'engager sur l'adéquation de la réponse technique au besoin du client de la Société,- Assurer la cohérence des co

descriptif du posteLe gestionnaire de paie gère l'administration et la paie du portefeuille qui lui est attribué. Vos principales missions sont les suivantes : - vous gérez un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH, - vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, - vous assurez le contrôle et la fiabilité de la paie de votre périmètre- vo

descriptif du posteVos missions : - Analyse et Conception : Identifier les besoins des clients et les cas d'usage pour élaborer les spécifications techniques de modules applicatifs importants. - Développement et Qualité : Concevoir, coder et tester des programmes ou paramétrages complexes en garantissant le respect des normes de sécurité, d'ergonomie et de qualité. - Intégration et Support : Assurer l'intégration technique, fournir un support technique à

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe de production, vous êtes le garant de la disponibilité et de la performance des systèmes. Vous intervenez dans un environnement critique où votre réactivité fait la différence.Vos responsabilités principales :Supervision & Pilotage : Surveiller l'état des systèmes et des flux via Centreon et les consoles de supervision.Ordonnancement : Gérer et monitorer les plans de production Gestion des Incidents : Détecter, ana

descriptif du postePourquoi ne pas explorer le dynamisme du poste de Technicien help desk (F/H) ?Intégrez une équipe dynamique où vous assurerez le support technique et l'assistance informatique aux utilisateurs.- Fournir une assistance de premier niveau pour résoudre les problèmes techniques des utilisateurs - Diagnostiquer et résoudre les incidents informatiques à distance en utilisant les outils internes - Collaborer avec les équipes internationales e