Page 8 - 2162 offres d'emploi : administrateur

descriptif du posteDans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :- Élaborer, optimiser et actualiser le planning dans le respect des standards de sécurité, qualité, ainsi que des impératifs coûts et délais.- Gérer les plannings en fonction de l'évolution des urgences.- Définir les priorités en lien avec les entités.- Consolider et actualiser les informations d'entrées et de sorties dans le logiciel dédié.- Préconiser des adaptations en accord avec

descriptif du posteVous serez en charge de la facturation client et vous effectuerez également les recherches de transporteurs et de locations d'engins pour les chantiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.Vous acceptez les horaires de journée.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant admi

descriptif du posteVous rejoignez l'équipe support où vous agirez en tant que responsable de l'installation et du maintien en condition opérationnelle des infrastructures clients ainsi que du support aux clients. Pour cela, vous traitez les demandes et les incidents de niveau 2.Vous réalisez le support et l'assistance aux clients : programmation d'intervention, accompagnement.Vous assurez le maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure de votre

descriptif du posteEn binôme avec un autre assistant du service, vous êtes en charge de :Gestion des commandes et vérification de diagnostics amiante et gazEchanges, réunions avec les diagnostiqueursCréation des bons de commandes dans l'ERPAide à la planification pour le nettoyage des logements en régiePaiement des factures, vérification des comptes rendu de passage des entreprises de robinetterie et VMCParticipation active pendant les réunions d'équipeCe

descriptif du posteLe poste sera principalement axé sur la gestion logistique et le traitement des non-conformités (expédition, transport et gestion de stock) et sur la formalisation du système documentaire achat/logistique . Une appétence pour le transport et une aisance rédactionnelle est donc nécessaire.Administratif :- Valider les factures fournisseurs (achat + transport)- Assurer les demandes d'avoir et les régularisations- Mettre en place des indicat

descriptif du posteL'Assistante administrative de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'entreprise.Il s'agit de gérer:Les gestions administratives des dispositifs de formation simples : Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions Traitement administratif de la session de for

descriptif du posteEn tant qu'ingénieur systèmes (F/H) au siège du client, vous serez responsable du maintien en condition opérationnelle des clients infogérés, de la gestion des tickets incidents et demandes de niveau II, ainsi que des interactions avec les supports tiers. Vous serez également chargé de la gestion des changements, de la gestion des problèmes et de l'intégration des services cloud.Compétences requises :Pour exceller dans ce poste, vous dev

descriptif du posteVous travaillez sur la comptabilité de l'entreprise : vous réalisez la saisie des factures, la révision comptable et établissez les déclarations fiscales, jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable. Vous délivrez des états comptables et indicateurs à fréquence régulière pour faciliter le pilotage des activités de l'entreprise (classification par activités, avec sections analytiques).Vous assurez la gest

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être consultant à l'appel médical, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires selon leurs besoins.

descriptif du posteRattaché(e) au service "nouveaux clients", vous êtes en charge de la création des dossiers ainsi que l'alimentation des données administratives et médicales pour permettre ensuite la première commande. Vous intervenez également sur de la gestion d'appels pour mettre à jour les dossiers.profil recherchéIssu(e) d'une formation en assistanat ou d'expériences sur des missions similaires, vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez les pr

descriptif du poste- Faire le point sur les documents d'intervention- Répondre au téléphone- Prendre les messages téléphoniques- Renseigner le registre des appels téléphoniques- Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux- Réaliser les rapports des contrats d'entretiens.- Gérer la partie administrative des compagnons et chefs d'équipes- Responsable de l'archivage- Facturation des interventions dans le cas de contrat d'entre

descriptif du posteAu sein du service achats, vous gérez la saisie et le suivi des commandes d'achats (matériels et services) sur une plateforme interne "EASYBUY". La volumétrie des commandes est de 12 à 20 commandes à traiter par jour.Vous collectez les besoins des chantiers. Pour cela, vous êtes en contact avec les fournisseurs. Aussi, vous pouvez gérer les consultations de prestataires.La rémunération est de 15,54€ de l'heure brut (2356€/mois brut). Vou

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice du département, vous gérez l'administration du personnel : création des contrats d'alternance ( apprentissage et professionnalisation ) et collectez les documents administratifs. Vous êtes le contact privilégié ainsi que le support des équipes RH sites et assurez au quotidien la relation entre les écoles et les alternants , vous répondez aux demandes tout en assurant un niveau de qualité optimal, effectuez des

descriptif du posteRattaché à la responsable paie, vous avez pour missions: La gestion des arrêts de travail : maladie, maladie professionnelle, accident du travail, maternité:- Réaliser les extractions GTA pour identifier les arrêts de travail à déclarer- Contrôler les salaires de référence- Effectuer, suivre et vérifier les différentes déclarations des arrêts de travail sur le portail DSN- Assurer la mise à jour du fichier de suivi : Indemnités Journa

descriptif du posteLe coordinateur Administratif est à l'écoute des clients et des formateurs. Il assure la coordination administrative et logistique des actions de formation du Centre. A ce titre, vos missions principales sont : - Répond aux questions des clients, par courrier électronique, par téléphone- Assure le suivi d'entretien des salles de formations et leur correct achalandage- Organise les Certifications et examens de fin de parcours- Gère la rel

descriptif du posteAu sein du service RH, vous apportez votre support aux traitements des anomalies quotidiennes (oubli pointages, contrôle des heures supplémentaires) ainsi que dans le traitement et suivi en paie des dossiers POEC.Vous prenez en charge le volet "maladie" : réception des arrêts maladie, saisie dans l'outil gestion des temps Horoquartz, envoi vers le Csp Paie, archivage, courriers reprises avec le service médical.Vous suivez les formulaires

descriptif du posteA ce poste, vous aurez pour principales missions :- De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif- D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)- D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs- De gérer les visites

descriptif du posteDans le cadre de la campagne d'alternance 2024, vos missions principales sont : - Rédaction des cerfa ; - Saisie sur la plateforme OPCO ATLAS ;- Déclaration auprès de l'URSSAF ; - Suivi des dossiers sur un tableau de suivi Excel....Ce poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est de 30/35 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteAu sein du bureau toulousain dynamique composé d'une dizaine de collaborateurs, dans un esprit familial avec une forte cohésion, vous travaillez pour 70% sur la tenue courante de dossiers variés (saisie comptable, rapprochements bancaires, déclarations fiscales) et pour 30% sur la gestion administrative du bureau (accueil physique et téléphonique du cabinet, création de dossiers clients, commandes de fournitures de bureau..). Logiciel Is

descriptif du posteVous assistez la chargée d'affaires dans la planification et le suivi des opérations de maintenance :- veille GMAO- planification des ordres d'exécution préventifs et correctifs- suivi des planifications réglementaires & des levées de réserves- achat de matériels- création des devis de régularisation dans Salesforce- aide à la gestion et au suivi de la sous-traitanceVous assurez l'accompagnement du chargé d'affaires dans la réalisation d

descriptif du posteEn lien direct avec le directeurs de site vous aurez pour missions principales la gestion administrative et financière quotidienne de l'exploitation : -Gérer la relation client en émettant les bons de commande nécessaires à la facturation-Constituer les fichiers de pré facturation-Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège-Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages-Saisir les commandes v

descriptif du posteCompte-tenu de la variété de ses missions, vous devez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous devez également avoir le sens du client et du service pour être capable d'écouter et reformuler les demandes, comprendre les interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes. De par sa position, vous devez être en alerte sur d'éventuelles anomalies, dysfonctionnements et risques susceptibles de survenir dans le Cabinet. Vous gérez l'ad

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteEn soutien avec les opérationnels, vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne logistique de la ligne B du RER.Vous gérez l'administration des achats et approvisionnement sur / hors marché (devis, commandes, traitement comptable de la commande reçue, règlements), factures sans commande.Vous traitez les litiges fournisseurs. Vous faites la mise à jour de l'ensemble des dossiers achat en ligneVous préparez des notes d'écritures comp

descriptif du posteVotre rôle sera la gestion des demandes commerciales de production et d'échantillonnage d'un portefeuille clients avec : - la gestion d'un portefeuille clients - le traitement des commandes clients : de la saisie initiale à la mise à disposition et facturation.- la communication avec les clients : Assure le suivi opérationnel du quotidien/ tarifs / appels d'offres / suivi des opérations- les relances clientsPoste du lundi au vendrediHora

descriptif du posteDésirez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant technique et administratif (F/H) ?Nous cherchons une personne polyvalente pour épauler nos équipes en gérant plusieurs aspects administratifs et techniques nécessitant une rigueur et une efficacité constantes.- Organiser l'accueil des visiteurs et la réception/expédition des colis- Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs- Créer et mettre à jour

descriptif du posteRattaché(e) au pôle infrastructure système et réseaux, vous êtes responsable de l'administration, la mise à jour et l'évolution des environnements de production.Vous veillez au bon fonctionnement des serveurs, des systèmes de stockages et de sauvegardes.Vous êtes amené(e) à réaliser du support niveau 2 et 3 sur des incidents remontés par notre hotline.profil recherchéVous avez une expérience de 3 ans minimum sur de l'administration de se

descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim de minimum d'un an, sur le site de Gail

descriptif du posteRattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de créditGestion CRM-Création de fiches prospects-Création de fiches clients-Mise à jour des contacts-Créations RdV / acti

descriptif du posteAu-delà des compétences techniques requises, notre client accorde une grande importance à l'état d'esprit des candidats. Nous recherchons une personne engagée sur le long terme, proactive dans ses propositions, désireuse de progresser et de s'épanouir au sein de notre "petite" entreprise, avec l'objectif ultime de devenir un pilier de l'équipe, capable de transmettre son expérience.Voici un aperçu des responsabilités spécifiques :- Assur