Page 14 - 1115 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein du Bureau d'Etudes, rattaché au chargé d'affaires, vous l'accompagnez dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.- Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps) :- Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.- Participer au dimensionnement des équipements.- Consulter les fournisseurs et sous-traitants (mini

descriptif du posteGestion administrative générale : Traitement des courriers et des e-mails, rédaction de documents administratifs, classement et archivage.Suivi de la facturation clients/fournisseurs. 20h/semaineSalaire entre 2000€ et 2100€ mensuel brut.profil recherchéFormation niveau Bac en administration et avoir 1 an d'expérienceMaitrise des outils bureautiques (Pack office, logiciel de gestion)Aisance avec les chiffres et rigueur dans le suivi des d

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des opérations de back office des activités de gestion de la vie du crédit. Vous vérifiez et vous contrôlez la complétude et la cohérence des dossiers nécecessaires à la réalisation KYC.profil recherchéUne formation Bac + 2 à bac + 5 en banque assurance est souhaitée.Une expérience d'un an en KYC est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.à propos de

descriptif du posteVous préparez et vous réalisez les envois de livrables et de documents vers les clients.Vous entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.Vous remontez les indicateurs de pilotage.Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais.Vous enregistrez les courriers dans la GED.Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de r

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE au sein du service QHSE, vos missions s'articulent autour des axes suivants : 1- Gestion du système :- Gérer le système documentaire - Assurer le suivi des bases de données pour les indicateurs de pilotage - Suivre les outils d'audit interne pour maintenir la conformité réglementaire - Saisir les actions correctives et préventives du site 2- Gestion opérationnelle :- Maintenir une présence terrain pour

descriptif du posteRattaché au Chargé d'Affaires Travaux CVC, vous participez à la gestion et au suivi global d'affaires dans le domaine du génie climatique et des installations CVC. A ce titre, vous :- participez à la réponse aux appels d'offres et à l'action commerciale : analyse des besoins clients, élaboration des études techniques, chiffrage (Quick Devis) et établissement des devis/mémoires techniques, - assurez la préparation et la maîtrise techniq

descriptif du posteVos missions :- En binôme direct avec la Responsable, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie du périmètre attribué :* Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, heures spécifiques, etc.).* Établissement et suivi des bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des accords internes.* Gestion de l'administration du personnel liée à la paie (attestations, déclarations cour

descriptif du posteLa Formation sur-mesure (POEI -Assistant(e) chef de chantier) : Un parcours de 400 heures, à minima, totalement pris en charge pour acquérir les compétences clés du chef (gestion des interfaces numériques, planification avancée, réunions de chantier, management de la sécurité). Vous devez être inscrit à France Travail.Vous conservez vos allocations chômage actuelles (AREF) ou, si vous n'avez pas ou plus de droits ouverts, vous pouvez bén

descriptif du postePrêt(e) à jouer un rôle clé dans un cabinet médical en tant que Secrétaire médical(e) ?Vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil chaleureux et en coordonnant efficacement les activités administratives quotidiennes d'un établissement médical. - Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité - Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus - Fa

descriptif du posteRattaché(e) au responsable administratif et financier, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité et le suivi administratif de l'entreprise :Comptabilité : saisie et rapprochement des factures fournisseurs, gestion de la facturation clients, relances d'impayés et rapprochements bancaires.Gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage et réponse aux demandes téléphoniques/mails.Suivi RH : préparation de

descriptif du posteSouhaitez-vous piloter les opérations et fédérer les équipes comme Assistant Manager de Production Industrielle Aéronautique (F/H) ?Vous contribuerez à l'organisation des activités de production et à l'amélioration continue des opérations au sein d'un environnement industriel en croissance - Animer les démarches SSE et 5S afin de renforcer la sécurité, l'ordre et la performance des ateliers - Organiser l'intégration des nouveaux arrivant

descriptif du posteSouhaitez-vous piloter le recouvrement en tant qu'Assistant de recouvrement (F/H) ?Au sein d'un établissement de santé, - Vous assurez le suivi des créances clients, sécurisez les encaissements et préservez les relations commerciales - Vous identifiez les impayés, conduisez les relances multicanales et négociez, lorsque nécessaire, des échéanciers de paiement adaptés - Vous contrôlez les règlements, effectuez leur rapprochement avec les

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'offres et commerce, vos principales missions seront : - Assister le « chef de projet » ou le « chargé d'offres » dans le déploiement et la qualification de la solution technique,- Rédiger des cahiers des charges techniques pour les consultations vers les fournisseurs,- Participer aux clarifications techniques et commerciales avec les fournisseurs, en collaboration avec les achats,- Participer à la déma

descriptif du posteVos missions & activités clés :Mesures techniques : Réaliser les mesures de conformité (continuité électrique, tension, pression).Installation & Configuration : Installer et déposer les composants aéronautiques ainsi que les équipements d'essais sur avion.Maintenance & Ajustements : Effectuer les petites réparations, reprises de composants et serrages au couple selon les normes de qualité.Conformité & Intégrité : Identifier les risques p

descriptif du posteComment envisageriez-vous de contribuer, en tant que Secrétaire médical(e) (F/H), à un cabinet de radiologie ?Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil des patients afin d'assurer un service de qualité. - Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité - Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant au

descriptif du posteMissions principalesSecrétariat classique :Gestion du planning des audiences et des tableaux de bordScannérisation des documents entrantsGestion du courrierClassement des dossiers et mise en archivageGestion et suivi des dossiers :Préparer et rechercher les pièces constitutives des dossiers auprès des différents services de la CCAS et des interlocuteurs tiers en vue de constituer les dossiers (scannérisation, copies)Assurer le suivi des

descriptif du posteVéritable pivot du pôle production, vous assurerez la fluidité administrative et le suivi opérationnel des chantiers.Sous la responsabilité de l'équipe travaux, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion administrative et suivi de terrain :- Gestion opérationnelle : établissement et suivi des bons de commande, mise à jour rigoureuse des plannings et transmission aux équipes de production.- Suivi de chantier : participation

descriptif du posteLES ACTIVITES PRINCIPALESAccueil téléphonique- Répondre et orienter les appels- Faire un retour aux clients suite à leur demande de suivi- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernéesGestion administrative du service après-vente- Enregistrer les demandes d'intervention- Suivre l'affectation et du traitement des demandes d'intervention avec relance des techniciens pour prise en chargeet retour de pannes- Suivre le plan

descriptif du posteQuel potentiel voyez-vous à relever les défis enrichissants en tant qu'Assistant(e)/Secrétaire (F/H) ?En tant que support administratif essentiel, vous assurerez la coordination de diverses tâches visant à optimiser le fonctionnement quotidien de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et la réception du courrier, en assurant un suivi précis et organisé. - Coordonner la saisie des pointages, procéder au pesage des camions, et ad

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion administrative tout en assurant diverses tâches en lien avec les appels d'offres et les relations avec les partenaires externes.- Effectuer la saisie de chiffrage, de bons de commandes, bons de livraison, relance des impayés- Prévient client des livraison à venir et suivi auprès de la production- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres et les contrats de sous-traitance avec rigueur- Maintenir

descriptif du posteVos Missions Principales :- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances. - Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers. - Gestion des dossiers incomplet

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:- Gestion des différents agendas et autres tâches administratives liées à la scolarité- Mise en place d'Ecole Directe auprès des nouveaux élèves et familles- Paramétrage des bulletins dans le système- Organisation des plannings de conseils de classe et gestion des dates d'arrêt des notes- Réception et traitement des fiches projets pédagogiques- Remplacement de la personne en charge de l

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer à une gestion administrative rigoureuse en tant que Secrétaire comptable (F/H) ?Vous assurez la gestion administrative, comptable et téléphonique, tout en veillant à la fiabilité des échanges et au suivi des dossiers - Vous codifiez, saisissez, classez et archivez les documents administratifs, courriers et pièces comptables - Vous rapprochez les bons de livraison, enregistrez les factures atelier et assurez le t

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement dont la durée n'est pas déterminée vous assurerez les fonctions support de l'entreprise:- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, livreurs.- Tâches de secrétariat classique (mise en forme de documents, traitement du courrier papier et mail, gestion de planning).- Fonctions comptables (facturation clients et fournisseurs, déclaration TVA, déclaration aux douanes). Vous serez également am

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Logistique, vous assurez le suivi et l'organisation des expéditions dans le respect des délais et des exigences clients.Vos principales missions sont :- Suivre l'avancement des commandes, des fabrications et des expéditions.- Sélectionner le mode de transport adapté selon les critères de coût, délai et qualité.- Établir les documents liés aux expéditions (bons de transport, documents douaniers, certi

descriptif du posteGestion des Appels d'OffresAssurer la veille et le suivi des marchés publics et privés.Constituer et clore les dossiers de candidature (administratif, pièces techniques, pièces financières).Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation et téléverser les offres finales dans le respect strict des délais.Suivi de la Facturation et Gestion FinancièreSaisir, vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs.Établir l

descriptif du posteGérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messagesAssurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions associées (veiller à la propreté des lieux, la mise à disposition des rafraichissements et encas, …)Assurer le suivi des stocks et les commandes des fournitures administratives ainsi que celle liées aux prestations de nettoyageEffectuer les relances de facturation préventiveEffectuer les rapprochements de f

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser vos compétences en tant que Secrétaire comptable (F/H) au sein d'une structure dynamique ?Vous assurez le soutien administratif et comptable afin de garantir la fiabilité des opérations et la bonne organisation des activités - Vous gérez l'accueil, le traitement du courrier, le classement des documents et la mise à jour des dossiers administratifs - Vous enregistrez les pièces comptables, suivez les factures et p

descriptif du posteAu sein du département Finance, vous participez au respect des échéances et des livrables de la fonction : - Saisie des factures et des relevés bancaires. - Établissement des factures diverses. - Suivi et traitement des commandes de frais généraux. - Rapprochement des factures avec les commandes saisies. - Création des immobilisations. - Traitement du courrier, des courriels et des communications en lien avec le poste. - Support à