Page 14 - 1570 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : -Créer et mettre à jour les données (Supplier Master Data) et vous assurez de leur qualité/fiabilité lors de contrôles de cohérence-Accompagner les opérationnels en rappelant les règles Groupe-Assurer le suivi des KPIs sur votre périmètre-Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures-Assurer la formation et l'accompagnement des nouveaux collaborateurs de l'équipe-Participer à l'é

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : -Commander suivre et relancer les approvisionnements fournisseur (hors matière première)- Enregistre les entrées en stock matière première après avoir vérifié la conformité-Organiser les zones de stockages-Organiser les mouvements de pièces interne / externe à l'entreprise-Gérer les consommables d'emballage : achat, retournable & consigné-Coordonne la sous-traitance (commande, suivi, relance et visite

descriptif du posteVos Missions Quotidiennes :-Gestion de Chantier et Conformité Technique-Établissement et gestion des documents réglementaires : PPSPS et DOE.-Support aux Chargés d'Affaires : Suivi des comptes rendus, actions techniques et administratives des affaires.-Gestion des Appels d'Offres (AO) : Veille, assistance au métreur et dépôt des dossiers sur les plateformes.-Conformité des Dossiers : Collecte d'informations et mise en conformité des doss

descriptif du posteSur la partie comptabilité, la personne aura en charge le rapprochement et la saisie des factures, les règlements fournisseurs, l'intégration des flux de trésorerie la facturation des clients avec intégration comptable et relance. Sur la partie ressources humaines, récupérer et traiter les éléments de présence. Sur la partie réglementation, gérer et maîtriser le dossier (par exemple vérification des échéances des arrêtés préfectoraux con

descriptif du posteVous occuperez un poste polyvalent où vous prendrez en charge l'intégralité du cycle des petites commandes, de leur saisie à leur transformation technique. Votre rigueur sera sollicitée pour assurer le suivi ainsi que le traitement des factures pré-enregistrées, garantissant la fluidité des relations avec les fournisseurs. En complément de ces missions opérationnelles, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteLe rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique et de la relation client, assurant un soutien essentiel au bon fonctionnement du siège et à la gestion des incidents réseau.1. Accueil & LogistiqueAssurer l'accueil physique et téléphonique , la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers , et l'organisation des déplacements du siège (billets, hôtels, etc.).2. Administratif GénéralGérer le co

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimair

descriptif du posteComment l'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait-il transformer les initiatives RH de notre client ?Au sein d'un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir nos activités de ressources humaines à travers la gestion administrative et opérationnelle. - Vous garantissez la conformité des réglementations pour les travailleurs intérimaires et assurez l'administration de l'outil PIXID.Garant(e) de la bonne application de l

descriptif du posteQuelle perspective de carrière captivante envisagez-vous en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de cette opportunité enrichissante, vous serez chargé(e) de garantir une coordination efficiente des opérations logistiques et d'assurer leur administration optimale - Coordonner l'ordonnancement, le transport et la livraison des commandes - Assurer la gestion des tâches administratives et le suivi des livraisons chez les

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du département Achats, contribuant à son efficacité et à la fiabilité des informations.- Maintenir et mettre à jour les données essentielles dans l'ERP et diverses plateformes - Faciliter la communication entre le service Achats et les autres départements internes - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter et intégrer les documents requis - Effectuer diverses tâches

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteVos principales missions seront: Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des donnéesAccompagner les acteurs de la famille RH dans la mise en œuvre des processus de gestion des données administratives des collaborateursParticiper aux différentes phases de data cleaning tant sur les données personnelles que professionnelles et organisationnelles pour permettre une mise en cohére

descriptif du posteDirectement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR.Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la partie communication.Gestion de l'agenda du DirecteurOrganisation des réunions et évènements (séminaires, visites terrains...)Réservation de sallesGestion des bons de co

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte.Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype.De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI, réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la gesti

descriptif du posteVos missions principales et responsabilités :- Gestion Administrative du Personnel : Assurer le suivi des pointages, la gestion des congés en collaboration avec les équipes RH, et la mise à jour des données.- Organisation et Logistique : Gérer le planning des formations collectives, le planning d'astreinte, et organiser les déplacements professionnels (réservation de transport et hébergement, saisie des notes de frais).- Support Techniqu

descriptif du postePourquoi ne pas explorer les défis enrichissants proposés par le poste d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des tâches administratives et commerciales, en étant l'interlocuteur principal entre la direction, les clients et les équipes internes. - Veille à l'administration des ventes et traitement des commandes France et Export - Gestion complète des factures et suivi de la chaîne de

descriptif du postevous serez en charge de :- Assurer le support technique en atelier : vous participez aux différents rituels de pilotage de l'atelier auxquels vous êtes rattaché(e) dans un objectif de traiter les arrêts de production et les faits techniques en production dans les délais impartis. De plus, vous analysez l'adéquation gain/coût pour chaque activité demandée par l'atelier.- Faire l'interface avec le Bureau d'Etudes pour mettre à jour et amél

descriptif du posteLe Poste : Le Cœur de la Satisfaction ClientRattaché à votre manager, vous êtes l'interface essentielle de l'agence, garantissant l'excellence du service et la fidélisation.Vous êtes la référence pour nos clients, de la demande à la résolution.Dans ce cadre, voici vos missions :- Gérer les appels, être l'interlocuteur privilégié pour les enlèvements, les courses, et le suivi de tracking.- Traiter l'intégralité des réclamations et consti

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur

descriptif du posteEn support à l'équipe RH vos missions sont les suivantes:*Gestion de l'intérim :- Collecter les besoins auprès des managers- Organiser les entretiens et contractualiser les démarrages- Planifier l'intégration des intérimaires- Assurer le suivi et la validation des contrats avec les chefs d'équipe et les agences- Transmettre les heures et valider les factures- Suivre les CACES et les visites médicales*Gestion des temps et demandes adminis

descriptif du posteAssurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…Vous gérez le tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.Vous Réalisez la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. Vous saisissez les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. Vous effectuez les relances clients. Vous menez les procé

descriptif du posteQuelles missions captivantes envisagez-vous en tant que gestionnaire facturation (F/H) ?Dans le cadre de ses fonctions, le professionnel sera chargé de soutenir les opérations administratives et de faciliter les interactions internes et externes. - Assurer la gestion efficace des tâches administratives courantes et la tenue à jour des documents requis - Effectuer la saisie précise et régulière des informations dans l'outil CRM - Mainteni

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteSous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.Secrétariat & Accueil :Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).Gestion des agendas, du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.Organisation, classement et archivage des dossiers.Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.Support Administrat

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle façonner le succès en tant que Gestionnaire de produit (F/H) ?Rattaché.e au Responsable de pôle gestion produit, vous assurez le bon déroulement du processus logistique depuis la réception de la commande client jusqu'à la livraison- Vérifier les paramètres des articles et traiter les messages du Calcul de Besoin Net- Gérer les stocks, suivre les bons de transfert et les commandes de dépannage- Prépar