Page 14 - 1924 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDans le cadre du renforcement de notre équipe Facturation BtoC, nous recherchons un(e) Chargé(e) de support BtoC en mission d'intérim.Au sein du service Facturation BtoC, vous participez à la gestion opérationnelle de la facturation et assurez le suivi administratif des dossiers clients.Vos principales missions sont les suivantes :Réaliser les traitements de facturation.Mettre à jour les données financières des comptes clients.Contrôler

descriptif du posteAssistant Commercial / gestionnaire accords nationaux (H/F) pour accompagner la Direction Commerciale de notre client dans ses missions stratégiques et opérationnelles.Rattaché(e) au Responsable du pôle PPRI (Participations Publicitaires et Ristournes), vous intégrez une équipe de 5 collaborateurs. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité des engagements contractuels tout en apportant unedimension analytique indispensable

descriptif du posteVous êtes en charge des missions suivantes : Gestion des commandes & Relation clientTraitement & Intégration : Intégration des commandes (EDI/SAP), validation des prix/références avec le commercial, émission des AR et mise à jour des portails clients.Interface Client : Information sur les délais de livraison, gestion des réclamations logistiques et suivi des enquêtes capacitaires.Ordonnancement & LogistiqueSuivi de Production : Transmiss

descriptif du posteVous serez en charges de : - Réaliser les demandes de prix et consultations fournisseurs.- Établir et suivre les commandes d'achats.- Assurer le suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement.- Contrôler les factures fournisseurs et traiter les litiges éventuels.- Mettre à jour les bases de données fournisseurs.- Assurer le suivi administratif des dossiers de production.- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles,

descriptif du posteQuel défi technologique stimulant vous réserve le poste d'assistant technique (F/H) ?Ce poste consiste à assurer l'entretien et la réparation d'engins spécialisés tout en respectant scrupuleusement les normes de sécurité en vigueur.- Effectuer des réparations et entretenir les équipements conformément aux règles de sécurité établies- Réaliser les révisions périodiques et préparer le matériel pour les contrôles techniques- Remplir les rap

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Commercial / ADV, vous jouez un rôle clé au cœur de la satisfaction client et de l'organisation interne. Vous assurez le suivi administratif des dossiers SAV, le support aux ventes et participez à l'accueil de notre entreprise.Gestion Administrative du SAV & Suivi du Matériel - Suivi SAV : vous enregistrez les entrées de matériel, rédigez et suivez les devis SAV, et relancez les clients pour leurs commandes. -

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser vos compétences en tant qu'Assistant adv (F/H) au sein d'une organisation dynamique ?Pour le compte de notre client, vous contribuez à la gestion administrative des commandes et à la coordination entre clients et services internes - Vous enregistrez et suivez les commandes jusqu'à leur livraison, en contrôlant les documents commerciaux et d'expédition - Vous informez les clients et partenaires internationaux en a

descriptif du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) et Projets intervient sur les tâches suivantes : - Réservations d'hôtels, taxis, restaurants, traiteurs et plateaux repas (pour les clients et événements d'entreprise),- Gestion des salles de réunions en interne, réservations de salles externes et gestion des accès aux salles projets, - Gestion du stock des fournitures de bureau,- Gestion des prestataires de services (sociétés d'entretien, ménage, mainte

descriptif du posteRattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Responsable du Pôle Gestionnaires de Contrats. Mission principale : Participer activement à l'amélioration de la qualité et à la sécurisation globale du processus de facturation (exhaustivité, respect des délais et fiabilité des données). Facturation Clients : Paramétrage des dossiers clients et des prestations dans les logiciels dédiés à partir des éléments transmis par les

descriptif du posteRattaché(e) directement au binôme de Direction, vous devenez le véritable bras droit des dirigeants et le pivot administratif de la structure. Ce poste polyvalent allie la hauteur de vue de l'assistanat de direction et le pragmatisme de la gestion des Ressources Humaines.Vos missions principales :Assistanat de Direction : Vous facilitez le quotidien des dirigeants (gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, suivi des dossiers

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Financier, vous devenez le pivot de la gestion administrative et financière des chantiers. Véritable "business partner", vous assurez la liaison entre le terrain et la direction financière.Vos responsabilités s'articulent autour de deux axes principaux :1. Pilotage et fiabilisation de l'information de gestion :- Recueillir, contrôler et mettre en forme les données financières du ou des chantiers.- A

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Financier et en collaboration étroite avec le Contrôle de Gestion et les équipes opérationnelles, vous êtes le garant du suivi financier et contractuel des contrats de l'entreprise.Ainsi, vous avez pour principales missions :Pilotage de la facturation & Tarification : - Vous assurez le paramétrage, l'actualisation et l'indexation des formules de tarifs abonnés sur les contrats. - Vous pilotez le lancement de la

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines, vos missions principales s'articuleront autour de la gestion administrative quotidienne du personnel. Vous serez pleinement investi(e) dans l'établissement, la rédaction et le suivi rigoureux des contrats de travail ainsi que de leurs avenants associés. De plus, vous apporterez un soutien opérationnel et méthodologique indispensable à la préparation et à l'organisation des é

descriptif du posteType de contrat : CDI à temps plein. Rémunération : Selon profil et expérience. Mission principale : Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille de dossiers d'expertise construction, de leur ouverture jusqu'à leur clôture, en collaboration étroite avec les experts et dans le respect des exigences réglementaires et clients. Gestion & Analyse des Dossiers : Création, mise à jour et suivi rigoureux des dossiers dans l'ou

descriptif du posteVéritable pivot entre les managers opérationnels et les partenaires extérieurs, vos missions s'articulent autour de 3 axes majeurs :1. Recrutement & Intégration (Onboarding)Recueillir, centraliser et coordonner les besoins en recrutement avec les managers de production.Piloter la relation avec les agences de travail temporaire (briefings, suivi des profils).Planifier et mener les entretiens de sélection.Coordonner les parcours d'intégrat

descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous aurez pour missions principales l'archivage SRM, la mise à jour rigoureuse des demandes d'achats ainsi que le suivi et la mise à jour du fichier des investissements. Vous serez en charge de piloter les indicateurs de performance du service, de réaliser les relances auprès des fournisseurs et de procéder à la vérification minutieuse des devis et des conditions commerciales au regard des Conditions Génér

descriptif du posteQuelle perspective stratégique suscitera votre intérêt pour le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation, vous serez responsable de diverses opérations logistiques et administratives.- Assurer la gestion complète des commandes, incluant validation, saisie, suivi et mise à jour des fichiers pertinents- Coordonner les transports et livraisons en lien avec l

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteVous rejoignez une équipe basée à Saint-Denis pour assurer le suivi administratif et sanitaire des collaborateurs.Vos missions principales consistent à :Gérer le cycle des visites médicales : vous traitez les demandes (embauche, suivi, reprise), saisissez les informations sur les sites des centres de médecine du travail et suivez la prise en charge des dossiers.Piloter la relation avec les organismes externes : vous gérez les adhésions e

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable RH et en lien étroit avec les managers opérationnels, vous assurez la gestion quotidienne et le suivi administratif des collaborateurs de la structure. Votre rôle consiste à transformer les demandes internes et les documents transmis par les salariés en données fiables pour la gestion du personnel. À ce titre, vous gérez les congés spécifiques, assurez le suivi rigoureux des corrections de présence

descriptif du posteQuel attrait ressentez-vous pour orchestrer les activités en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative. - Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente - Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations c

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable planification et ordonnancement, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et la fiabilisation de notre gestion des stocks en identifiant et en corrigeant les anomalies.Dans ce cadre voici vos missions :- Analyse et correction des anomalies de stock : Vous serez en charge de l'identification et de l'analyse des écarts de stocks, notamment les "stocks fantômes". Votre mission sera de proposer et de

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du département Achats, contribuant à son efficacité et à la fiabilité des informations.- Maintenir et mettre à jour les données essentielles dans l'ERP et diverses plateformes - Faciliter la communication entre le service Achats et les autres départements internes - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter et intégrer les documents requis - Effectuer diverses tâches

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte.Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype.De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI, réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la gesti

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur