Page 14 - 1070 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteQuel potentiel voyez-vous à relever les défis enrichissants en tant qu'Assistant(e)/Secrétaire (F/H) ?En tant que support administratif essentiel, vous assurerez la coordination de diverses tâches visant à optimiser le fonctionnement quotidien de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et la réception du courrier, en assurant un suivi précis et organisé. - Coordonner la saisie des pointages, procéder au pesage des camions, et ad

descriptif du posteVos Missions Principales :- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances. - Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers. - Gestion des dossiers incomplet

descriptif du posteVos missions :Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.Manipuler le logiciel Excel pour le suivi des plannings et la tenue de tableaux de bord.Traiter le suivi administratif lié aux activités locales du secteur de La Seyne-sur-Mer.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Profil recherché :Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistanat ou d'accu

descriptif du posteVos missions principalesAccueil & Secrétariat général :Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'enregistrement et la mise en forme du courrier et des documents.Effectuer les commandes de fournitures et la réservation des véhicules/salles de réunion via le logiciel métier.Rédiger la note d'information hebdomadaire et gérer les commandes de repas.Gestion administrative des dossiers résidents :Créer, alimenter et tenir à jour les

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:- Gestion des différents agendas et autres tâches administratives liées à la scolarité- Mise en place d'Ecole Directe auprès des nouveaux élèves et familles- Paramétrage des bulletins dans le système- Organisation des plannings de conseils de classe et gestion des dates d'arrêt des notes- Réception et traitement des fiches projets pédagogiques- Remplacement de la personne en charge de l

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer à une gestion administrative rigoureuse en tant que Secrétaire comptable (F/H) ?Vous assurez la gestion administrative, comptable et téléphonique, tout en veillant à la fiabilité des échanges et au suivi des dossiers - Vous codifiez, saisissez, classez et archivez les documents administratifs, courriers et pièces comptables - Vous rapprochez les bons de livraison, enregistrez les factures atelier et assurez le t

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Logistique, vous assurez le suivi et l'organisation des expéditions dans le respect des délais et des exigences clients.Vos principales missions sont :- Suivre l'avancement des commandes, des fabrications et des expéditions.- Sélectionner le mode de transport adapté selon les critères de coût, délai et qualité.- Établir les documents liés aux expéditions (bons de transport, documents douaniers, certi

descriptif du posteGestion des Appels d'OffresAssurer la veille et le suivi des marchés publics et privés.Constituer et clore les dossiers de candidature (administratif, pièces techniques, pièces financières).Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation et téléverser les offres finales dans le respect strict des délais.Suivi de la Facturation et Gestion FinancièreSaisir, vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs.Établir l

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement dont la durée n'est pas déterminée vous assurerez les fonctions support de l'entreprise:- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, livreurs.- Tâches de secrétariat classique (mise en forme de documents, traitement du courrier papier et mail, gestion de planning).- Fonctions comptables (facturation clients et fournisseurs, déclaration TVA, déclaration aux douanes). Vous serez également am

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser vos compétences en tant que Secrétaire comptable (F/H) au sein d'une structure dynamique ?Vous assurez le soutien administratif et comptable afin de garantir la fiabilité des opérations et la bonne organisation des activités - Vous gérez l'accueil, le traitement du courrier, le classement des documents et la mise à jour des dossiers administratifs - Vous enregistrez les pièces comptables, suivez les factures et p

descriptif du posteAu sein du département Finance, vous participez au respect des échéances et des livrables de la fonction : - Saisie des factures et des relevés bancaires. - Établissement des factures diverses. - Suivi et traitement des commandes de frais généraux. - Rapprochement des factures avec les commandes saisies. - Création des immobilisations. - Traitement du courrier, des courriels et des communications en lien avec le poste. - Support à

descriptif du posteGestion administrative des dossiers , archivageSuivi des dossiers clientsTraitement des factures et enregistrement des facturesrelance téléphonique clientsSuivi des paiementssaisie des facturesprofil recherchéProfessionnel de l'administration et de la comptabilité vous justifiez d'une expérience significative et vous faites preuve d'une grande adaptabilitéVous maîtrisez les logiciels informatiques Excel, Word Disponible rapidement le po

descriptif du posteCabinet de chirurgie orthopédiste et traumatologie-chirurgie su rachis.Horaires, approximativement:Lundi 8H 15HMardi 9H 14HMercredi 8H 13HJeudi 8H 20H Vendredi 9H 15Hpossibilité de faire des heures supplémentairesprofil recherchéSECRÉTAIRE(E) MÉDICAL(E) OU ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisa

descriptif du posteAssurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des intervenants extérieurs et du personnel.Gérer les dossiers médicaux et administratifs des résidents (création, mise à jour, archivage).Planifier et coordonner les rendez-vous (médecins, spécialistes, examens, transports).Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus et rapports médicaux.Assurer la liaison entre les équipes soignantes, la direction et l

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer au bon fonctionnement d'une clinique en tant que Secrétaire au bureau des entrées (F/H) ?Vous assurez un accueil fiable et bienveillant, essentiel au parcours administratif et à l'orientation des patientes et patients au sein de l'établissement - Accueillir physiquement les patientes et patients, répondre au téléphone et orienter chaque personne vers le service adapté - Identifier les patientes et patients et vé

descriptif du posteMissions principales :Relation patient : Assurer l'accueil physique/téléphonique et orienter les usagers tout au long de leur parcours.Gestion de planning : Coordonner les rendez-vous et rationaliser l'agenda des équipes soignantes.Administration médicale : Constituer, actualiser et classer les dossiers des patients dans le respect des normes en vigueur.Facturation & Encaissement : Effectuer la télétransmission des actes et gérer les opé

descriptif du posteMission Intérim dès que possible jusqu'au 25 septembre avec possibilité de prolongation dans le cadre d'un remplacement.Vous assurez la coordination administrative et l'accueil des personnes accompagnées au sein d'un établissement de soins de suite et réadaptation - Vous gérez les dossiers médicaux, les admissions et la mise à jour des informations administratives - Vous organisez les rendez-vous extérieurs, les convocations en hôpital d

descriptif du posteMISSION de secrétaire médicale F/H en CDD dès le 29 septembre prochain jusqu'à la fin de l'année voir prolongation possible, sur untemps partiel de 20 heures hebdomadaires Roulements: une semaine à 17h30 et une semaine à 22h30. Présence les mercredis et vendredi et un jeudi après-midi sur deuxLogiciels: Doctolib, Med'oc, Expert, Aréa Vos tâches:- Organiser et coordonner les consultations ainsi que les blocs opératoires en lien avec les

descriptif du posteMissions principales du poste :- Accompagnement commercial des clients Export- Accueil téléphonique, traitement et suivi des commandes, remise des offresde prix et facturation- Organisation des transports.- Assistanat des commerciaux, traitement des rapports de visites.profil recherchéRequis :- Expérience dans l'administration des ventes- Langues : Anglais courant, Allemand courant serait un plus- Maîtrise du Pack OfficeAvantages :- Tick

descriptif du posteVous interviendrez sur :- La gestion des demandes de financement- La gestion et le suivi des commandes clients- La facturation et le suivi administratif des dossiers- La relation client (téléphone et mail)- La mise à jour des outils (CRM, ERP...)- Lettrage bancaire- La Mise en place des abonnements de service- La gestion des notes de fraisprofil recherchéVotre profil :- Expérience en administration des ventes ou assistanat commercial- Or

descriptif du posteEn CDI, bras droit du Responsable de Filière, vous pilotez deux centres dentaires comme un véritable chef d'orchestre. Vos journées ? Un savant mélange d'animation d'équipe (secrétaires, assistants), d'optimisation RH et de gestion budgétaire/administrative, sans oublier un vrai rôle de soutien du terrain au quotidien. Côté package : un salaire fixe à partir de 2 500 € bruts + prime sur objectifs, complété par des titres-restaurants, une

descriptif du posteVos Missions :- Support au Pilotage & Reporting : En appui direct du responsable de portefeuille de la squad Data, vous assurez le suivi d'activité (effectifs, plans de charge, jalons) et consolidez les données de pilotage pour alerter sur les points de vigilance. - Suivi Budgétaire & Analyse d'Écarts : Vous contribuez au contrôle financier en analysant et documentant les écarts entre les outils de gestion de projet et les outils de suiv

descriptif du posteRattaché au Responsable QHSE, l'assistant(e) Qualité Hygiène Sécurité Environnement fait partie du serviceQHSE. Il ou elle a pour mission de participer au maintien des système de management QHSE du site etd'assister les membres de son service ainsi que les autres services du site dans leurs démarchesréglementaires et de communication dans les domaines QHSE.A ce titre, il ou elle a la charge des missions suivantes :GESTION DU SYSTEME- Ges

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Aide-soignant(e) dans un service de soins à domicile ?Dans un environnement de soins à domicile, vous jouerez un rôle clé en assurant le bien-être physique et émotionnel des patients. - Veiller à la propreté corporelle des patients en les assistant lors des toilettes complètes ou sous la douche, et en les aidant à s'habiller - Préserver la mobilité des patients en les assistant au lever et au c

descriptif du postePour renforcer son service comptabilité clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Recouvrement en mission d'intérim d'un mois, à pourvoir dès que possible.Rattaché(e) au responsable comptable, vous assurez le suivi et la relance des créances clients :- Analyse : Exploitation de la balance âgée pour identifier et prioriser les encours échus.- Relances : Prise de contact téléphonique et écrite auprès des clients pour obtenir les règleme

descriptif du posteVos missions principalesRelation & suivi clients / prestataires : accueil téléphonique, gestion des échanges quotidiens et suivi des dossiers.Gestion commerciale : établissement et suivi des devis, facturation.Coordination interne & externe : ventilation efficace des informations entre les clients, l'agence et les intervenants techniques.profil recherchéInformatique : maîtrise d'Excel indispensable pour le suivi des données.Savoir-être :

descriptif du posteSeriez-vous intéressé(e) par une carrière en tant que Technicien dépanneur SAV et Assistant Administratif (F/H) ?Dans un environnement technique, vous assurez la gestion des réclamations clients et l'optimisation des retours produits en collaboration avec les équipes internes- Prendre en charge les réclamations clients par téléphone et par mail, y compris la création de numéros de retour et la gestion des avoirs sous garantie- Valider le

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) (F/H), vos missions sont les suivantes :- Gestion des litiges- Traitement des réclamations clients, traitement des mails de commandes- Traitement des dossiers- Saisie informatique- Gestion des dossiers administratifprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine du transport.Vous maîtrisez les outils info

descriptif du posteRattaché à la responsable commerciale, vos missions principales seront les suivantes:-gestion et suivi des commandes-relance client par téléphone et par mail -gestion de la facturation-litigesLa liste est non exhaustive Le poste est basé à Rungis (94) dans le cadre d'un CDI La rémunération est entre 32 et 35 Ke selon profilprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire La ma