Page 14 - 1148 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteLa mission principale consiste à participer au tri, à la sélection et au classement des documents réglementaires en partenariat avec l'archiviste du site. Vous assurez la mise en boîte des archives selon les nomenclatures en vigueur et gérez la traçabilité des envois vers les sous-traitants extérieurs. Votre rôle inclut également le rangement des locaux de stockage intermédiaire et l'élimination physique des documents non conservés. Ce p

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer aux missions stratégiques d'un poste d'assistant qualité (F/H) ?Vous assurez le suivi administratif et documentaire des activités, dans le respect d'exigences élevées en matière de qualité, d'hygiène et de sécurité - Vous saisissez et contrôlez les résultats administratifs afin d'en garantir la fiabilité dans les outils de gestion - Vous établissez les certificats d'analyse et veillez à leur conformité selon les

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Qualité, dans une équipe de 6 personnes, vous participez activement au suivi et à l'optimisation de la démarche qualité du site; À ce titre, vous :- Contrôlez la bonne application du système de traçabilité des produits,- Participez au suivi des réclamations clients et au traitement des différentes demandes clients/commerce,- Animez le dossier "nettoyage industriel" via le suivi des plans d'analyses microbiologi

descriptif du posteRattaché(e) au service Comptabilité, vous avez pour missions:- Fournisseurs : Enregistrement des factures et avoirs, gestion via la plateforme Dynatos- Clients: Facturation (France, UE, export), émission d'avoirs- Encaissements: Suivi des paiements, relances- Administration des données: Vérification et saisie des fiches fournisseurs/clients- Banque: Saisie et suivi des paiements via le portail bancaire- Autres tâches administratives liée

descriptif du posteVos missions En tant qu'Assistant Permanent, vous assurez un suivi continu des enfants au sein du foyer en partageant des tranches de vie collectives :- Accompagnement du quotidien : Garantir le bien-être, la sécurité et l'autonomie des enfants dans tous les actes de la vie courante.- Projets personnalisés : Participer activement à la construction, au suivi et à l'évaluation des projets éducatifs individuels.- Animation & Cadre de vie :

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (ou à la Direction), vous prenez en charge la gestion comptable quotidienne de la structure.Vos missions :- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs et clients.- Suivi des rapprochements bancaires et état de la trésorerie.- Préparation des règlements fournisseurs et gestion des relances clients.- Participation aux déclarations fiscales courantes (TVA).- Classement, archivage

descriptif du posteVous êtes rattaché au CFO et vous utilisez l'ERP Odoo pour la tenue de la comptabilité générale à savoir la gestion des flux achats et ventes, les paiements fournisseurs et suivi du poste client, les rapprochements bancaires et contrôle des comptes, la gestion des immobilisations des notes de frais et cartes bleues professionnelles.Puis, vous participez aux clôtures et aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle, et annuelle afin de

descriptif du posteRattaché au service ADV, vous réalisez le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai).Pour cela, vous déterminez et répondez au besoin du client en relation éventuelle avec l'ingénieur commercial et/ou en faisant appel, à l'assistance technique commerciale, au laboratoire, aux services techniques usine, et tous autres services dont les compétences sont nécessaires.Vo

descriptif du posteRattaché au Responsable Logistique, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation du traitement des commandes clients et l'optimisation du planning de production. Vous assurez la fluidité des informations entre les services commercial, production et logistique.Vos missions principales :Validation des commandes : Confirmer les commandes clients en tenant compte des contraintes de production (charges machines, temps de cycle, changements de

descriptif du posteVous intégrez le service administratif et comptable pour répondre aux missions suivantes :- vous assurez l'accueil physique et téléphonique,- vous effectuez diverses saisies informatiques : mailing clients/fournisseurs, mises à jour tarifs,- vous pouvez être amenés à gérer la communication sur les réseaux sociaux.Horaires de journée 08h30-12h/13h30-17h / temps partiel (30h hebdo) mercredi impérativement travaillé.Salaire selon expèrience

descriptif du posteRattaché au responsable de service, vous intégrez une équipe de technicien service Desk afin de répondre aux sollicitations des utilisateurs.Vous réceptionnez et qualifiez les sollicitations des utilisateurs à distance via ServiceNow.Vous traitez les incidents de niveau 1 (bureautique/applicatif) afin de vous assurez de la satisfaction des utilisateurs.Vous faites le suivi des tickets : relance et alertes sur les incidents.Vous participe

descriptif du posteVos missionsRattaché(e) au service comptable, vous prenez en charge la gestion du poste clients :- Saisie des règlements et enregistrement des écritures comptables.- Relances clients par téléphone et par mail.- Gestion et suivi des dossiers clients douteux.- Traitement de la boîte mail dédiée (réponse aux demandes clients, envoi de relevés de comptes, factures, etc.).Informations complémentaires Localisation : Garches (92) – Facilité de

descriptif du posteRattaché(e) directement à l'Expert-Comptable, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du cabinet et prenez en charge la gestion administrative et comptable interne, ainsi que le suivi de dossiers clients.1) Vos missions principales :- Comptabilité interne : gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi et comptabilité générale du cabinet.- Production comptable et fiscale : travaux de saisie, révision compta

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez la charge de la Comptabilité Clients.Vos missions principales sont:  - Effectuer des commandes et en assurer le suivi du traitementavec les clients- Assurer l'interface entre les clients et les différents services del'entreprise- Gérer le système de facturation et le bon déroulement desprocessus administratifs en ce qui concerne les avoirs, lesescomptes ou les e

descriptif du posteRattaché directement au Store Manager (Directeur de magasin), l'Assistant Store Manager (Directeur / Responsable adjoint) a pour mission principale de seconder le directeur dans la gestion quotidienne du point de vente et de le remplacer en son absence. Il est le garant opérationnel de la qualité, de la conformité et de l'animation des équipes (salle, cuisine, comptoir) durant ses shifts.Ses responsabilités se déploient sur quatre axes m

descriptif du posteRattaché au service ADV et Douane, vous garantissez la conformité des opérations douanières et intracommunautaires dans le respect des réglementations fiscales et douanières en vigueur. Vous contrôlez et validez la conformité des documents liés aux flux import, assurez la prise en charge des documents de transit (émission, suivi, apurement) et saisissez ou transmettez les instructions de dédouanement. Vous effectuez l'autocontrôle des do

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous effectuerez pour les partenaires distributeurs qui lui sont dédiés :- Saisie des commandes dans l'ERP ;- Préparation des transports : à la fois du côté administratif et réservation des camions/containers à l'aide de l'application TMS ;- Enregistrement et suivi mensuel des prévisions des ventes.Vous aurez également des missions transversales telles que :- Gestion des batchs de production ;- Support com

descriptif du posteVous intégrez l'équipe administrative et vous assurez le suivi des opérations quotidiennes de l'entreprise.Vous accueillez les clients au téléphone et vous orientez leurs demandes vers le bon interlocuteur.Vous rédigez les devis commerciaux et vous saisissez les commandes dans le logiciel de gestion.Vous établissez la facturation des chantiers et vous effectuez les relances de paiement.Vous organisez le planning d'intervention des équipe

descriptif du posteDans le cadre du déploiement de notre nouvelle plateforme E-Invoicing, vos missions principales seront les suivantes :- Gestion des rejets E-Invoicing : traiter les factures clients remontant en anomalie sur la plateforme et procéder à leur réédition le cas échéant.- Analyse et traitement des réclamations : analyser les demandes clients, leur apporter une réponse claire et leur transmettre les justificatifs nécessaires.- Relation client

descriptif du posteattaché au responsable du service comptable, vous aurez pour missions principales la saisie, le contrôle et l'émission des factures clients, ainsi que le suivi des encours et la gestion des litiges de premier niveau. Vous assurerez la mise à jour des dossiers clients dans le système d'information et collaborerez activement avec les équipes commerciales pour garantir la conformité des pièces justificatives. Ce poste est basé à Faverges en

descriptif du posteVous préparez et vous réalisez les envois de livrables et de documents vers les clients.Vous entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.Vous remontez les indicateurs de pilotage.Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais.Vous enregistrez les courriers dans la GED.Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de r

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE au sein du service QHSE, vos missions s'articulent autour des axes suivants : 1- Gestion du système :- Gérer le système documentaire - Assurer le suivi des bases de données pour les indicateurs de pilotage - Suivre les outils d'audit interne pour maintenir la conformité réglementaire - Saisir les actions correctives et préventives du site 2- Gestion opérationnelle :- Maintenir une présence terrain pour

descriptif du postePrêt(e) à embrasser le challenge en tant que Assistant projet informatique (F/H) pour transformer des organisations?Si vous avez toujours été passionnés par l'informatique et aimé coordonner des projets, ce rôle a été créé pour vous. Vous serez amenés à :- Coordonner efficacement divers projets informatiques en liant informatique et besoins métier.- Gérer le parc matériel et logiciel utile à la réalisation d'un contrat client.- Créer et

descriptif du posteIntégré à l'atelier de production, vous avez pour mission d'assurer le bon déroulement des opérations de production dans le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts, délais et performance.Vous encadrez les équipiers, organisez les activités quotidiennes, veillez au respect des procédures et contribuez à l'amélioration continue des process : - Pilotage de la production : organiser, planifier et superviser les activités de product

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial et achats, vous assurez la gestion opérationnelle des approvisionnements et le suivi ADV :Gestion des commandes : Saisie des commandes clients sur l'ERP et passation des commandes auprès des fournisseurs. Suivi des approvisionnements : Suivi des livraisons et relance des fournisseurs pour garantir le respect strict des délais. Organisation des affrètements, suivi des flux de pièces révisables et des do

descriptif du posteAu sein du Bureau d'Etudes, rattaché au chargé d'affaires, vous l'accompagnez dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.- Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps) :- Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.- Participer au dimensionnement des équipements.- Consulter les fournisseurs et sous-traitants (mini

descriptif du posteGestion administrative générale : Traitement des courriers et des e-mails, rédaction de documents administratifs, classement et archivage.Suivi de la facturation clients/fournisseurs. 20h/semaineSalaire entre 2000€ et 2100€ mensuel brut.profil recherchéFormation niveau Bac en administration et avoir 1 an d'expérienceMaitrise des outils bureautiques (Pack office, logiciel de gestion)Aisance avec les chiffres et rigueur dans le suivi des d

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des opérations de back office des activités de gestion de la vie du crédit. Vous vérifiez et vous contrôlez la complétude et la cohérence des dossiers nécecessaires à la réalisation KYC.profil recherchéUne formation Bac + 2 à bac + 5 en banque assurance est souhaitée.Une expérience d'un an en KYC est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.à propos de

descriptif du posteVos Missions Principales :1. Gestion Comptable & Trésorerie:- Saisir les factures clients et fournisseurs. - Assurer le contrôle rigoureux des factures fournisseurs et effectuer le suivi des règlements. - Contrôler les règlements clients et piloter les relances d'impayés. - Assurer le suivi de la trésorerie au quotidien (établissement du résumé bancaire hebdomadaire).2. Gestion Administrative Généraliste & RH :- Secourir, contrôler, cl

descriptif du posteRattaché au Responsable Bureau d'études et Méthodes, l'assistant méthodes assure la création et la modification des dossiers de fabrication dans l'ERP ainsi que la création et les révisions des fiches de modification des produits standards.- Élaborer les dossiers de fabrication :Assurer la saisie et le suivi sous l'ERP des gammes et nomenclatures produits.Créer / modifier les gammes et nomenclatures produits MC dans la base de données PD