Page 14 - 1121 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteattaché au responsable du service comptable, vous aurez pour missions principales la saisie, le contrôle et l'émission des factures clients, ainsi que le suivi des encours et la gestion des litiges de premier niveau. Vous assurerez la mise à jour des dossiers clients dans le système d'information et collaborerez activement avec les équipes commerciales pour garantir la conformité des pièces justificatives. Ce poste est basé à Faverges en

descriptif du posteIntégré à l'atelier de production, vous avez pour mission d'assurer le bon déroulement des opérations de production dans le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts, délais et performance.Vous encadrez les équipiers, organisez les activités quotidiennes, veillez au respect des procédures et contribuez à l'amélioration continue des process : - Pilotage de la production : organiser, planifier et superviser les activités de product

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial et achats, vous assurez la gestion opérationnelle des approvisionnements et le suivi ADV :Gestion des commandes : Saisie des commandes clients sur l'ERP et passation des commandes auprès des fournisseurs. Suivi des approvisionnements : Suivi des livraisons et relance des fournisseurs pour garantir le respect strict des délais. Organisation des affrètements, suivi des flux de pièces révisables et des do

descriptif du posteAu sein du Bureau d'Etudes, rattaché au chargé d'affaires, vous l'accompagnez dans la gestion technique, organisationnelle et administrative des projets, de la phase d'étude jusqu'à la livraison.- Études & préparation de chantier (environ 40 % du temps) :- Transmettre les besoins aérauliques, réseaux et énergétiques pour les installations.- Participer au dimensionnement des équipements.- Consulter les fournisseurs et sous-traitants (mini

descriptif du posteGestion administrative générale : Traitement des courriers et des e-mails, rédaction de documents administratifs, classement et archivage.Suivi de la facturation clients/fournisseurs. 20h/semaineSalaire entre 2000€ et 2100€ mensuel brut.profil recherchéFormation niveau Bac en administration et avoir 1 an d'expérienceMaitrise des outils bureautiques (Pack office, logiciel de gestion)Aisance avec les chiffres et rigueur dans le suivi des d

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des opérations de back office des activités de gestion de la vie du crédit. Vous vérifiez et vous contrôlez la complétude et la cohérence des dossiers nécecessaires à la réalisation KYC.profil recherchéUne formation Bac + 2 à bac + 5 en banque assurance est souhaitée.Une expérience d'un an en KYC est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire.à propos de

descriptif du posteVos Missions Principales :1. Gestion Comptable & Trésorerie:- Saisir les factures clients et fournisseurs. - Assurer le contrôle rigoureux des factures fournisseurs et effectuer le suivi des règlements. - Contrôler les règlements clients et piloter les relances d'impayés. - Assurer le suivi de la trésorerie au quotidien (établissement du résumé bancaire hebdomadaire).2. Gestion Administrative Généraliste & RH :- Secourir, contrôler, cl

descriptif du posteRattaché au Responsable Bureau d'études et Méthodes, l'assistant méthodes assure la création et la modification des dossiers de fabrication dans l'ERP ainsi que la création et les révisions des fiches de modification des produits standards.- Élaborer les dossiers de fabrication :Assurer la saisie et le suivi sous l'ERP des gammes et nomenclatures produits.Créer / modifier les gammes et nomenclatures produits MC dans la base de données PD

descriptif du posteVous préparez et vous réalisez les envois de livrables et de documents vers les clients.Vous entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.Vous remontez les indicateurs de pilotage.Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais.Vous enregistrez les courriers dans la GED.Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de r

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE au sein du service QHSE, vos missions s'articulent autour des axes suivants : 1- Gestion du système :- Gérer le système documentaire - Assurer le suivi des bases de données pour les indicateurs de pilotage - Suivre les outils d'audit interne pour maintenir la conformité réglementaire - Saisir les actions correctives et préventives du site 2- Gestion opérationnelle :- Maintenir une présence terrain pour

descriptif du postePrêt(e) à embrasser le challenge en tant que Assistant projet informatique (F/H) pour transformer des organisations?Si vous avez toujours été passionnés par l'informatique et aimé coordonner des projets, ce rôle a été créé pour vous. Vous serez amenés à :- Coordonner efficacement divers projets informatiques en liant informatique et besoins métier.- Gérer le parc matériel et logiciel utile à la réalisation d'un contrat client.- Créer et

descriptif du posteRattaché au Chargé d'Affaires Travaux CVC, vous participez à la gestion et au suivi global d'affaires dans le domaine du génie climatique et des installations CVC. A ce titre, vous :- participez à la réponse aux appels d'offres et à l'action commerciale : analyse des besoins clients, élaboration des études techniques, chiffrage (Quick Devis) et établissement des devis/mémoires techniques, - assurez la préparation et la maîtrise techniq

descriptif du postePrêt(e) à jouer un rôle clé dans un cabinet médical en tant que Secrétaire médical(e) ?Vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil chaleureux et en coordonnant efficacement les activités administratives quotidiennes d'un établissement médical. - Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité - Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus - Fa

descriptif du posteVos missions :- En binôme direct avec la Responsable, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie du périmètre attribué :* Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, heures spécifiques, etc.).* Établissement et suivi des bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des accords internes.* Gestion de l'administration du personnel liée à la paie (attestations, déclarations cour

descriptif du posteVos Missions : 1. Bureau d'Études & Préparation TechniqueRéaliser les plans commerciaux, d'exécution et les fichiers d'export pour les machines CN.Préparer les dossiers techniques de fabrication et rechercher des solutions adaptées.Définir les besoins en matières et fournitures, et suivre les approvisionnements en lien avec l'atelier et le magasin.Assurer le suivi des notes de calcul2. Gestion des Devis & Suivi d'AffairesAnalyser les dem

descriptif du posteSouhaitez-vous piloter les opérations et fédérer les équipes comme Assistant Manager de Production Industrielle Aéronautique (F/H) ?Vous contribuerez à l'organisation des activités de production et à l'amélioration continue des opérations au sein d'un environnement industriel en croissance - Animer les démarches SSE et 5S afin de renforcer la sécurité, l'ordre et la performance des ateliers - Organiser l'intégration des nouveaux arrivant

descriptif du posteComment envisageriez-vous de contribuer, en tant que Secrétaire médical(e) (F/H), à un cabinet de radiologie ?Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil des patients afin d'assurer un service de qualité. - Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité - Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant au

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'offres et commerce, vos principales missions seront : - Assister le « chef de projet » ou le « chargé d'offres » dans le déploiement et la qualification de la solution technique,- Rédiger des cahiers des charges techniques pour les consultations vers les fournisseurs,- Participer aux clarifications techniques et commerciales avec les fournisseurs, en collaboration avec les achats,- Participer à la déma

descriptif du posteVos missions & activités clés :Mesures techniques : Réaliser les mesures de conformité (continuité électrique, tension, pression).Installation & Configuration : Installer et déposer les composants aéronautiques ainsi que les équipements d'essais sur avion.Maintenance & Ajustements : Effectuer les petites réparations, reprises de composants et serrages au couple selon les normes de qualité.Conformité & Intégrité : Identifier les risques p

descriptif du posteRattaché(e) au Chargé d'Affaires, l'Assistant(e) Chargé d'Affaires CVC (F/H) intervient en support technique et organisationnel sur la planification, le chiffrage et le suivi de chantiers tertiaires haut de gamme. En cas de prise de poste vous serez amené(e) à évoluer sur les missions suivantes :Vos missions principales :- Ordonnancement et planification : Organiser les tournées d'intervention, planifier les activités des équipes terrain

descriptif du posteVéritable pivot du pôle production, vous assurerez la fluidité administrative et le suivi opérationnel des chantiers.Sous la responsabilité de l'équipe travaux, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion administrative et suivi de terrain :- Gestion opérationnelle : établissement et suivi des bons de commande, mise à jour rigoureuse des plannings et transmission aux équipes de production.- Suivi de chantier : participation

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Chargé d'Affaires, l'Assistant(e) Chargé d'Affaires Chiffrage Électricité (F/H) intervient en support technique et administratif sur le chiffrage, la conception et le suivi de chantiers tertiaires haut de gamme. En cas de prise de poste, vous serez amené(e) à évoluer sur les missions suivantes :Vos missions principales :- Chiffrage & estimation technique : Réaliser les devis, dimensionner les projets électrique

descriptif du posteLES ACTIVITES PRINCIPALESAccueil téléphonique- Répondre et orienter les appels- Faire un retour aux clients suite à leur demande de suivi- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernéesGestion administrative du service après-vente- Enregistrer les demandes d'intervention- Suivre l'affectation et du traitement des demandes d'intervention avec relance des techniciens pour prise en chargeet retour de pannes- Suivre le plan

descriptif du posteVous serez amené à :- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage- La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre- La veille sur les appels d'offres / concours locaux- La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires- La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises- La gest

descriptif du posteQuel potentiel voyez-vous à relever les défis enrichissants en tant qu'Assistant(e)/Secrétaire (F/H) ?En tant que support administratif essentiel, vous assurerez la coordination de diverses tâches visant à optimiser le fonctionnement quotidien de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et la réception du courrier, en assurant un suivi précis et organisé. - Coordonner la saisie des pointages, procéder au pesage des camions, et ad

descriptif du posteVos Missions Principales :- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances. - Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers. - Gestion des dossiers incomplet

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion administrative tout en assurant diverses tâches en lien avec les appels d'offres et les relations avec les partenaires externes.- Effectuer la saisie de chiffrage, de bons de commandes, bons de livraison, relance des impayés- Prévient client des livraison à venir et suivi auprès de la production- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres et les contrats de sous-traitance avec rigueur- Maintenir

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:- Gestion des différents agendas et autres tâches administratives liées à la scolarité- Mise en place d'Ecole Directe auprès des nouveaux élèves et familles- Paramétrage des bulletins dans le système- Organisation des plannings de conseils de classe et gestion des dates d'arrêt des notes- Réception et traitement des fiches projets pédagogiques- Remplacement de la personne en charge de l

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du postePour contribuer efficacement aux missions essentielles de ce poste de Secrétaire (F/H), vous assurerez, à temps partiel, le soutien administratif quotidien en garantissant rigueur, sérieux et confidentialité dans le traitement des informations. Vos missions :- Vous organiserez les documents, courriers et dossiers administratifs avec précision - Vous assurerez l'accueil téléphonique et la transmission fiable des informations - Vous veille