Page 14 - 1092 offres d'emploi : assistant

descriptif du postePrêt(e) à jouer un rôle clé dans un cabinet médical en tant que Secrétaire médical(e) ?Vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil chaleureux et en coordonnant efficacement les activités administratives quotidiennes d'un établissement médical. - Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité - Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant aux imprévus - Fa

descriptif du posteRattaché(e) au responsable administratif et financier, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité et le suivi administratif de l'entreprise :Comptabilité : saisie et rapprochement des factures fournisseurs, gestion de la facturation clients, relances d'impayés et rapprochements bancaires.Gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage et réponse aux demandes téléphoniques/mails.Suivi RH : préparation de

descriptif du posteVos missions :- En binôme direct avec la Responsable, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie du périmètre attribué :* Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (absences, congés, heures spécifiques, etc.).* Établissement et suivi des bulletins de paie dans le respect de la réglementation et des accords internes.* Gestion de l'administration du personnel liée à la paie (attestations, déclarations cour

descriptif du posteRattaché au Chargé d'Affaires Travaux CVC, vous participez à la gestion et au suivi global d'affaires dans le domaine du génie climatique et des installations CVC. A ce titre, vous :- participez à la réponse aux appels d'offres et à l'action commerciale : analyse des besoins clients, élaboration des études techniques, chiffrage (Quick Devis) et établissement des devis/mémoires techniques, - assurez la préparation et la maîtrise techniq

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'offres et commerce, vos principales missions seront : - Assister le « chef de projet » ou le « chargé d'offres » dans le déploiement et la qualification de la solution technique,- Rédiger des cahiers des charges techniques pour les consultations vers les fournisseurs,- Participer aux clarifications techniques et commerciales avec les fournisseurs, en collaboration avec les achats,- Participer à la déma

descriptif du posteVos missions & activités clés :Mesures techniques : Réaliser les mesures de conformité (continuité électrique, tension, pression).Installation & Configuration : Installer et déposer les composants aéronautiques ainsi que les équipements d'essais sur avion.Maintenance & Ajustements : Effectuer les petites réparations, reprises de composants et serrages au couple selon les normes de qualité.Conformité & Intégrité : Identifier les risques p

descriptif du posteSouhaitez-vous piloter les opérations et fédérer les équipes comme Assistant Manager de Production Industrielle Aéronautique (F/H) ?Vous contribuerez à l'organisation des activités de production et à l'amélioration continue des opérations au sein d'un environnement industriel en croissance - Animer les démarches SSE et 5S afin de renforcer la sécurité, l'ordre et la performance des ateliers - Organiser l'intégration des nouveaux arrivant

descriptif du posteSouhaitez-vous piloter le recouvrement en tant qu'Assistant de recouvrement (F/H) ?Au sein d'un établissement de santé, - Vous assurez le suivi des créances clients, sécurisez les encaissements et préservez les relations commerciales - Vous identifiez les impayés, conduisez les relances multicanales et négociez, lorsque nécessaire, des échéanciers de paiement adaptés - Vous contrôlez les règlements, effectuez leur rapprochement avec les

descriptif du posteComment envisageriez-vous de contribuer, en tant que Secrétaire médical(e) (F/H), à un cabinet de radiologie ?Au sein d'un cabinet de radiologie, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil des patients afin d'assurer un service de qualité. - Accueillir les patients avec courtoisie et les renseigner pour garantir un service de qualité - Gérer la planification des rendez-vous et interventions tout en s'adaptant au

descriptif du posteMissions principalesSecrétariat classique :Gestion du planning des audiences et des tableaux de bordScannérisation des documents entrantsGestion du courrierClassement des dossiers et mise en archivageGestion et suivi des dossiers :Préparer et rechercher les pièces constitutives des dossiers auprès des différents services de la CCAS et des interlocuteurs tiers en vue de constituer les dossiers (scannérisation, copies)Assurer le suivi des

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de l'UAP, vous l'assisterez dans la gestion opérationnelle et l'animation quotidienne d'un atelier clé :Pilotage opérationnel : Superposer et animer une équipe directe de ~5 personnes (et jusqu'à 15 personnes en périmètre élargi) en veillant au respect des objectifs SQCD (Sécurité, Qualité, Coûts, Délais).Amélioration continue : Déployer les démarches d'excellence opérationnelle (Kaizen, 5S, TPM, résolution de

descriptif du posteLES ACTIVITES PRINCIPALESAccueil téléphonique- Répondre et orienter les appels- Faire un retour aux clients suite à leur demande de suivi- Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernéesGestion administrative du service après-vente- Enregistrer les demandes d'intervention- Suivre l'affectation et du traitement des demandes d'intervention avec relance des techniciens pour prise en chargeet retour de pannes- Suivre le plan

descriptif du posteVos missions :Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.Manipuler le logiciel Excel pour le suivi des plannings et la tenue de tableaux de bord.Traiter le suivi administratif lié aux activités locales du secteur de La Seyne-sur-Mer.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Profil recherché :Expérience : Première expérience réussie sur un poste d'assistanat ou d'accu

descriptif du posteVos missions principalesAccueil & Secrétariat général :Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer l'enregistrement et la mise en forme du courrier et des documents.Effectuer les commandes de fournitures et la réservation des véhicules/salles de réunion via le logiciel métier.Rédiger la note d'information hebdomadaire et gérer les commandes de repas.Gestion administrative des dossiers résidents :Créer, alimenter et tenir à jour les

descriptif du posteQuel potentiel voyez-vous à relever les défis enrichissants en tant qu'Assistant(e)/Secrétaire (F/H) ?En tant que support administratif essentiel, vous assurerez la coordination de diverses tâches visant à optimiser le fonctionnement quotidien de l'établissement. - Gérer l'accueil téléphonique et la réception du courrier, en assurant un suivi précis et organisé. - Coordonner la saisie des pointages, procéder au pesage des camions, et ad

descriptif du posteVos Missions Principales :- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances. - Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers. - Gestion des dossiers incomplet

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:- Gestion des différents agendas et autres tâches administratives liées à la scolarité- Mise en place d'Ecole Directe auprès des nouveaux élèves et familles- Paramétrage des bulletins dans le système- Organisation des plannings de conseils de classe et gestion des dates d'arrêt des notes- Réception et traitement des fiches projets pédagogiques- Remplacement de la personne en charge de l

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer à une gestion administrative rigoureuse en tant que Secrétaire comptable (F/H) ?Vous assurez la gestion administrative, comptable et téléphonique, tout en veillant à la fiabilité des échanges et au suivi des dossiers - Vous codifiez, saisissez, classez et archivez les documents administratifs, courriers et pièces comptables - Vous rapprochez les bons de livraison, enregistrez les factures atelier et assurez le t

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Logistique, vous assurez le suivi et l'organisation des expéditions dans le respect des délais et des exigences clients.Vos principales missions sont :- Suivre l'avancement des commandes, des fabrications et des expéditions.- Sélectionner le mode de transport adapté selon les critères de coût, délai et qualité.- Établir les documents liés aux expéditions (bons de transport, documents douaniers, certi

descriptif du posteGestion des Appels d'OffresAssurer la veille et le suivi des marchés publics et privés.Constituer et clore les dossiers de candidature (administratif, pièces techniques, pièces financières).Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation et téléverser les offres finales dans le respect strict des délais.Suivi de la Facturation et Gestion FinancièreSaisir, vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs.Établir l

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement dont la durée n'est pas déterminée vous assurerez les fonctions support de l'entreprise:- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, livreurs.- Tâches de secrétariat classique (mise en forme de documents, traitement du courrier papier et mail, gestion de planning).- Fonctions comptables (facturation clients et fournisseurs, déclaration TVA, déclaration aux douanes). Vous serez également am

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser vos compétences en tant que Secrétaire comptable (F/H) au sein d'une structure dynamique ?Vous assurez le soutien administratif et comptable afin de garantir la fiabilité des opérations et la bonne organisation des activités - Vous gérez l'accueil, le traitement du courrier, le classement des documents et la mise à jour des dossiers administratifs - Vous enregistrez les pièces comptables, suivez les factures et p

descriptif du posteAu sein du département Finance, vous participez au respect des échéances et des livrables de la fonction : - Saisie des factures et des relevés bancaires. - Établissement des factures diverses. - Suivi et traitement des commandes de frais généraux. - Rapprochement des factures avec les commandes saisies. - Création des immobilisations. - Traitement du courrier, des courriels et des communications en lien avec le poste. - Support à

descriptif du posteAssurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des intervenants extérieurs et du personnel.Gérer les dossiers médicaux et administratifs des résidents (création, mise à jour, archivage).Planifier et coordonner les rendez-vous (médecins, spécialistes, examens, transports).Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus et rapports médicaux.Assurer la liaison entre les équipes soignantes, la direction et l

descriptif du posteCabinet de chirurgie orthopédiste et traumatologie-chirurgie su rachis.Horaires, approximativement:Lundi 8H 15HMardi 9H 14HMercredi 8H 13HJeudi 8H 20H Vendredi 9H 15Hpossibilité de faire des heures supplémentairesprofil recherchéSECRÉTAIRE(E) MÉDICAL(E) OU ASSISTANT(E) MÉDICAL(E) Prise en charge des patients (facturation, remise des ordonnances, gestion des rendez-vous, coordination avec les autres intervenants dans la clinique, organisa

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer au bon fonctionnement d'une clinique en tant que Secrétaire au bureau des entrées (F/H) ?Vous assurez un accueil fiable et bienveillant, essentiel au parcours administratif et à l'orientation des patientes et patients au sein de l'établissement - Accueillir physiquement les patientes et patients, répondre au téléphone et orienter chaque personne vers le service adapté - Identifier les patientes et patients et vé

descriptif du posteMissions principales :Relation patient : Assurer l'accueil physique/téléphonique et orienter les usagers tout au long de leur parcours.Gestion de planning : Coordonner les rendez-vous et rationaliser l'agenda des équipes soignantes.Administration médicale : Constituer, actualiser et classer les dossiers des patients dans le respect des normes en vigueur.Facturation & Encaissement : Effectuer la télétransmission des actes et gérer les opé

descriptif du posteMission Intérim dès que possible jusqu'au 25 septembre avec possibilité de prolongation dans le cadre d'un remplacement.Vous assurez la coordination administrative et l'accueil des personnes accompagnées au sein d'un établissement de soins de suite et réadaptation - Vous gérez les dossiers médicaux, les admissions et la mise à jour des informations administratives - Vous organisez les rendez-vous extérieurs, les convocations en hôpital d