Page 14 - 1894 offres d'emploi : assistant

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients anglophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteRattaché(e) à la direction commerciale , vous travaillez avec le directeur commercial et son équipe à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au comptes-rendus) . Vous gérez le budget du département et réalisez un suivi régulier. Vous participez à l'organisation des événements commerciaux . Vous effectuez la mise à jour du CRM . Vous gérez les agendas et coordonnez des opérations et événeme

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe commerciale et logistique, vous serez le point de contact central pour assurer le suivi opérationnel du contrat client. Votre quotidien s'articulera autour de trois grands axes :1. Gestion de la Relation & Suivi OpérationnelAssurer l'interface et la relation quotidienne entre les clients et les fournisseurs.Prendre les rendez-vous et piloter rigoureusement les plannings de livraison.Gérer et résoudre les litiges év

descriptif du posteVous allez vous occupez de la gestion : Instruction des contrats : Préparation des dossiers, vérification de la cohérence et de la rentabilité des offres, suivi auprès de la force de vente et préparation des validations bancaires. Vous serez garant(e) de la conformité des contrats et de l'application de la politique commerciale.Gestion opérationnelle : Suivi des commandes de matériels (livraison, SAV) et traitement des factures fournisse

descriptif du posteIntégré au cœur d'un projet européen, vous devenez le pivot central d'un ensemble réunissant dix-huit partenaires publics et privés répartis dans dix pays. Votre mission principale consiste à appuyer la coordination scientifique et administrative de ce programme novateur, dont l'objectif est de promouvoir la biodiversité agricole à travers l'introduction de cultures alternatives en Europe.Dans ce cadre, vous pilotez la structuration juri

descriptif du posteQuelle mission passionnante relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?En intégrant notre client, vous contribuerez activement à la gestion et à l'exécution des commandes pour des clients militaires dans le respect des objectifs contractuels- Assurer la saisie et le traitement des commandes, incluant la vérification des cycles, des prix et l'envoi des accusés de réception - Établir les factures clients, gérer les fact

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du posteAu sein de l'équipe achat, vous prenez en charge les missions suivantes : - Traitement des litiges factures de votre périmètre,- Communication avec les fournisseurs pour la mise à jour des informations,- Suivi des indicateurs liés aux litiges factures, - Relais auprès des acheteurs pour escalade des sujets le nécessitant,- Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs pour tout sujets facturation, - Support des services

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteEn quoi ce poste d'Assistant ressources humaines et paie (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre dynamique et rigoureux, vous accompagnerez le service des ressources humaines dans sa gestion opérationnelle quotidienne pour garantir un fonctionnement optimal- Vous superviserez le contrôle de gestion sociale et l'établissement de la BDES, ainsi que la gestion de l'index H/F - Vous assurerez le suivi minutieu

descriptif du posteVos missions Achats & Commandes : Saisie, suivi et traçabilité des achats (BC/BL), lien avec la DAF et appui aux appels d'offres.Gestion des Fournisseurs & Moyens Généraux : Créer et suivre les comptes fournisseurs (gestion des anomalies et retards), planifier les interventions de maintenance sur site, veiller au bon déroulement des livraisons/sécurité et soutenir l'organisation logistique des événements.Suivi des Prestations Externes (

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser les échanges clients en tant qu'Assistant ADV (F/H) ?Rejoignez notre client pour assurer un soutien administratif et commercial essentiel, au cœur d'une relation client fluide et d'opérations parfaitement coordonnées - Assurez l'accueil téléphonique et physique, le traitement des courriers et emails, ainsi que la gestion des fournitures - Actualisez les dossiers clients, suivez leur solvabilité et garantissez l'enregi

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable RH du site, vous occupez un poste complet à forte dimension opérationnelle et conseil :Accompagnement & Conseil Managers : Guider les managers de votre périmètre dans la compréhension de leurs enjeux humains/opérationnels et veiller au respect des règles sociales internes.Recrutement & Talent Management : Préparer, piloter et animer l'ensemble du processus de recrutement et/ou les campagnes d'évaluation annuell

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer activement aux missions variées d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Au sein de l'organisation de notre client vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines dans le respect du cadre légal - Vous rédigez et éditez les contrats de travail en veillant à leur conformité avec la réglementation applicable - Vous apportez un appui aux activités quotidiennes des ressources humai

descriptif du posteVos missions principales : Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liéesau fonctionnement de la structure.SECRETARIAT : Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes Assistance auprès de la direction-Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.-Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.-Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.-Exercer un rôle de support : relayer les consignes de

descriptif du posteRattaché(e) au directeur d'exploitation, vos missions sont :* Gestion des travaux & déviations : Suivre les arrêtés de travaux, définir les itinéraires de déviation, rédiger les notes d'information pour les conducteurs et informer le service client / Relation avec les mairies* Soutien à l'exploitation : Accompagner les conducteurs sur les lignes, étudier sur le terrain la faisabilité des nouveaux arrêts/circuits scolaires et optimiser l'

descriptif du posteLes missions proposées seront les suivantes :1. Gestion des sinistres· Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances· Gérer les dossiers d'accidents (constats, expertises, réparations)· Coordonner les échanges entre conducteurs, assureurs, garages et loueurs· Suivre les immobilisations et veiller à la remise en circulation des véhicules2. Gestion de la flotte automobile· Suivre le parc (entrées/sorties de véhicules, affectations

descriptif du posteÀ quoi ressemblerait votre quotidien en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) dynamique ?Rejoignez notre client pour soutenir efficacement leurs activités commerciales et administratives dans un environnement international dynamique et stimulant- Collaborer avec les équipes internes pour réaliser des offres commerciales et rédiger des contrats de vente - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, gérer le CRM et org

descriptif du postePrêt·e à transformer la gestion logistique et achats en véritable levier stratégique ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace des opérations logistiques et des tâches d'approvisionnement grâce à votre expertise ERP- Saisir des ordres de fabrication dans l'ERP interne pour optimiser les processus opérationnels- Imprimer des documents essentiels tels que les ordres de fabrication et les inventaires pour assurer une

descriptif du postePlacé(e) sous l'autorité de la Direction , vous êtes le garant de la circulation de l'information, de la gestion administrative du personnel et de la préparation de la paie: * Secrétariat de Direction : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers, mails et fournitures. Suivi des devis, des relations fournisseurs et du parc automobile (entretiens, sinistres).* Administration du Personnel & RH : Gestion des formalités d'embauche e

descriptif du posteSaurez-vous saisir l'occasion d'exceller dans le rôle d'assistant de gestion (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'efficacité opérationnelle par la gestion de la facturation et des ressources matérielles.- Assurez l'exactitude et l'émission des factures tout en gérant efficacement les relances de paiement. - Supervisez les commandes fournisseurs, la réception des marchandises, et maintenez le registre d'inventaire à jour. - Tr

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer à l'efficacité opérationnelle en tant qu'Assistant logistique, (F/H) ?Vous assurerez la coordination des expéditions, le suivi des flux logistiques et la résolution des anomalies avec les partenaires concernés - Vous suivrez les expéditions afin de garantir leur acheminement conforme aux délais prévus - Vous analyserez les anomalies rencontrées et proposerez les actions correctives appropriées - Vous assurerez l

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez la charge de la sous-traitance technique des productions, vous coordonnez les flux d'informations tout au long de la chaîne logistique (commande, productions, livraisons) et vous optimisez les flux de marchandises afin de répondre aux besoins dans le respect de la qualité, des délais, et des coûts.Ainsi vos missions sont les suivantes:- Planification des besoins en étroite collaboration

descriptif du posteRattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Responsable du Pôle Gestionnaires de Contrats. Mission principale : Participer activement à l'amélioration de la qualité et à la sécurisation globale du processus de facturation (exhaustivité, respect des délais et fiabilité des données). Facturation Clients : Paramétrage des dossiers clients et des prestations dans les logiciels dédiés à partir des éléments transmis par les

descriptif du posteType de contrat : CDI à temps plein. Rémunération : Selon profil et expérience. Mission principale : Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille de dossiers d'expertise construction, de leur ouverture jusqu'à leur clôture, en collaboration étroite avec les experts et dans le respect des exigences réglementaires et clients. Gestion & Analyse des Dossiers : Création, mise à jour et suivi rigoureux des dossiers dans l'ou

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteQuelle perspective stratégique suscitera votre intérêt pour le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation, vous serez responsable de diverses opérations logistiques et administratives.- Assurer la gestion complète des commandes, incluant validation, saisie, suivi et mise à jour des fichiers pertinents- Coordonner les transports et livraisons en lien avec l

descriptif du posteQuel attrait ressentez-vous pour orchestrer les activités en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative. - Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente - Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations c