Page 14 - 1511 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu cœur de l'équipe, vous serez un véritable pilier dans la bonne organisation du quotidien :- Accueil et standard : premier contact chaleureux pour les visiteurs et partenaires.- Gestion administrative : traitement du courrier, suivi des factures, encaissement des loyers.- Support logistique : commandes de fournitures et de matériel.- Gestion de flotte : suivi des véhicules de fonction (planning, entretien, documents).profil recherchéDa

descriptif du posteVous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation- Assurer la gestion administrative de l'équipe- Entrée/sorties des collaborateurs- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :-Réceptionner les produits (matériels et pièces) et contrôler la conformité de la livraison :Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif, valider la livraison réceptionnéeÉmettre des réserves lorsque nécessaireAlerter le service Achats en cas de litigeManutentionner et ranger le matériel réceptionné aux emplacements indiquésRenseigner les outils informatiques de la réception du matériel-Préparer les c

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous soutiendrez la Direction Générale dans la gestion administrative quotidienne et participerez activement au bon fonctionnement de l'association. Vos principales responsabilités incluent :Gestion administrative et secrétariat :- Gérer les appels téléphoniques et le courrier.- Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports,

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le

descriptif du posteRattaché (e) au service approvisionnement, vous : - calculez les besoins- éditez les commandes- récoltez, saisissez et suivez les délais / livraisons- transférez les stocks- éditez les ordres d'achats- validez les commandes...Le poste est à pourvoir dès à présent, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+3/5 en école de commerce, vous justifiez d'une première expérience dans les achats. V

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Service Client, vos missions consisteront à :- Prendre en charge un portefeuille clients en assurant le suivi complet des commandes depuis la saisie jusqu'à la livraison- assurer la gestion administrative des commandes liées à l'export- assurer la relation directe avec les clients externes- assurer la relation en interne avec les services : commercial, logistique et planning- réaliser l'analyse des données liée

descriptif du postePrêt(e) à transformer chaque journée en une aventure productive en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans ce rôle dynamique, vous soutiendrez activement l'équipe avec vos compétences informatiques et votre volonté d'apprendre de nouveaux logiciels internes- Vous gérerez minutieusement les dossiers d'appels d'offres pour assurer le respect des délais et des exigences- Vous garantirez une organisation efficace en anticipant les besoins et en fou

descriptif du posteQuelques tâches d'un stagiaire consultant:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences en mat

descriptif du postequelques tâches d'un stagiaire consultant:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences en mat

descriptif du posteDans ce rôle, vous assurez la coordination centrale et la fluidité de l'information entre les agences, la Direction Régionale, et l'Assistante de Direction de Réseau.Vos Missions Principales1. Assistanat de Direction et Coordination d'Agence-Assurer l'assistanat complet du Responsable de Zone (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et de supports).-Accompagner, former et, si nécessaire, remplacer les assi

descriptif du posteGestion administrative du Personnel : - Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail, etc…- Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants, - Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) : Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changements contractuels, TPA, etc… - Suivi Administratif des salariés, - Gestion de la prévoyance des salarié

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteAu sein du service commercial, vos missions sont les suivantes :- Réaliser l'accueil téléphonique et le premier traitement de la demande client- Être l'interface entre le client et l'Expert Commercial pour toute demande d'action commerciale- Etablir des devis et des offres de prix en lien avec les commerciaux- Saisir, contrôler et valider les commandes clients dans l'outil informatique CEGID Y2- Assurer le suivi de la commande jusqu'à la

descriptif du posteVos Missions principales, orientées processus et données, seront de :Pilotage des Embauches : Gérer l'intégralité du processus d'embauche via l'outil de Gestion des Temps et Activités (GTA).Fiabilité des Données : Assurer le suivi et la résolution rapide des anomalies dans le logiciel de gestion des temps de travail (Horoquartz ou similaire).Analyse et Reporting : Gérer, exploiter et analyser les données RH stratégiques (temps de travail

descriptif du posteAu sein du pôle e-commerce, vous intégrez le service logistique. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Gestion des incidents de transport (recherches des dysfonctionnements, mise à jour des adresses de livraison, suivi des incidents d'enlèvements, création des documents)- Gestion des commandes et des retours clients (suivi des réservations clients, préparation des retours en boutiques, saisie des commandes)Le poste est à pourvo

descriptif du posteDans ce cadre vos principales missions seront :- Assurer la gestion de l'agenda du CTO, anticiper et organiser les déplacements professionnels (demandes de visas, suivi de la validité des passeports, réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.)- Réalisation/gestion des notes de frais associées, préparer les réunions, alerter et proposer des solutions en cas de conflit- Organiser les réunions périodiques, les points mensuels, les check-in

descriptif du posteAfin de renforcer ses équipes, vous assistez le contrôleur de gestion.Votre mission s'articule sur les trois axes suivants :- Le reporting quotidien du chiffre d'affaires,- Le reporting hebdomadaire de la productivité,- Les réponses aux demandes ad hoc des contrôleurs de gestion, notamment en lien avec le budget.Pour ces 3 points, les degrés de précision vous seront décrits selon les process internes.Ce poste, basé à MARSEILLE 8ème est à

descriptif du posteRattaché (e) au pôle comptable, et en lien avec le responsable RH, vos missions sont les suivantes : - tenue de la comptabilité fournisseurs (saisie des factures, règlements, gestion des litiges...)- rapprochements bancaires- mise à jour des tableaux de bord- Déclarations fiscales - gestion des fournitures de bureau- aide à la gestion de l'administration du personnel (gestion des visites médicales, suivi des CP...)Les informations complé

descriptif du posteVous organisez les missions internes (déplacements) des collaborateurs et vous réalisez les notes de frais.Vous préparez et vous organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions déplacements interventions orales conférences téléphoniques etc).Vous réalisez les demandes d'accès pour les collaborateurs (Base Navale ILO et autres sites).Vous réalisez les demandes d'accès des sous-traitants et de leurs véhicules (Ba

descriptif du postePourquoi ne pas explorer les défis enrichissants proposés par le poste d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des tâches administratives et commerciales, en étant l'interlocuteur principal entre la direction, les clients et les équipes internes. - Veille à l'administration des ventes et traitement des commandes France et Export - Gestion complète des factures et suivi de la chaîne de

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur

descriptif du posteAssurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…Vous gérez le tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.Vous Réalisez la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. Vous saisissez les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. Vous effectuez les relances clients. Vous menez les procé

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteQuelles missions captivantes envisagez-vous en tant que gestionnaire facturation (F/H) ?Dans le cadre de ses fonctions, le professionnel sera chargé de soutenir les opérations administratives et de faciliter les interactions internes et externes. - Assurer la gestion efficace des tâches administratives courantes et la tenue à jour des documents requis - Effectuer la saisie précise et régulière des informations dans l'outil CRM - Mainteni

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimair

descriptif du posteVous êtes en renfort au sein d'une équipe de 2 personnes.Vous êtes en charge de la gestion admninistrative des Ressources Humaines.Vous créez, préparez et effectuez la mise à jour des dossiers du personnel.Vous disposez de notions en paie.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez des connaissances en paie.Vous êtes une personne polyvalente, vous aimez le travail en équipe.Le sa

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle façonner le succès en tant que Gestionnaire de produit (F/H) ?Rattaché.e au Responsable de pôle gestion produit, vous assurez le bon déroulement du processus logistique depuis la réception de la commande client jusqu'à la livraison- Vérifier les paramètres des articles et traiter les messages du Calcul de Besoin Net- Gérer les stocks, suivre les bons de transfert et les commandes de dépannage- Prépar

descriptif du posteAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) au service Assurance-Crédit / Contrôle Interne vous serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion administrative du programme d'assurance-crédit : - Suivi des encours clients couverts par l'assurance-crédit,- Gestion des déclarations de sinistres,- Collecte des pièces et données demandées par l'assurance-crédit,- Suivi des litiges clients en lien avec les équipes commerciales, recouvreme