Page 14 - 1898 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une de nos agences, sous la responsabilité du responsable de l'agence vous serez sensibilisé(e) et participerez aux missions suivantes dans le cadre de votre stage :RECRUTERRecherche proactive de nouvelles sources de recrutement et actions de pré-recrutement (France Travail, organismes de formation, écoles, placement proactif...)Sensibilisation au sourcing et à la présélection téléphoniqueParticipation aux entretiens

descriptif du posteAu sein de l'équipe achat, vous prenez en charge les missions suivantes : - Traitement des litiges factures de votre périmètre,- Communication avec les fournisseurs pour la mise à jour des informations,- Suivi des indicateurs liés aux litiges factures, - Relais auprès des acheteurs pour escalade des sujets le nécessitant,- Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs pour tout sujets facturation, - Support des services

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de gestion (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur(trice), vous serez chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et comptables principales de notre bureau.- Assurer le traitement et le suivi des factures et règlements fournisseurs en collaboration avec l'ensemble de l'équipe comptable- Gérer l'ensemble des tâches d'intendance de l'agence, y compris le

descriptif du posteAvec plus de 70% de l'activité à l'export le poste consiste à gérer la logistique administrative des expeditions.- Organisation avec l'équipe de préparateurs des envois de colis- Edition des bons de livraison- Préparation des expéditions- Gestion du stock- Gestion des litiges transport, contact réguliers avec les clients.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire et

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de Pôle et en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence pour l'activité Grands Projets et Energie renouvelables (photovoltaïque) vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.Vous êtes le

descriptif du posteVous gérez l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur avec une précision chirurgicale.Vous réceptionnez les appels et accueillez les visiteurs avec un grand sens du service.Vous organisez toute la logistique des événements : réunions, déplacements, séminaires et salons.Vous préparez et contrôlez les dossiers stratégiques, les rapports et les supports de communication.Vous assurez le suivi administratif des dossiers en amont pou

descriptif du posteSous la supervision du Responsable RH, vous assurez la fluidité de la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités incluent :•Gestion Contractuelle : Rédaction de contrats de travail, avenants et courriers divers.•Administration & Suivi : Création des dossiers collaborateurs, organisation des visites médicales et suivi rigoureux des échéances.•Pilotage de l'Activité : Contrôle des temps de travail, validation des relevés d'he

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant commercial bilingue (F/H) pourrait-il transformer votre parcours professionnel ?Dans un environnement dynamique, vous soutiendrez les équipes commerciales grâce à votre maîtrise linguistique et votre sens aigu de l'organisation. - Faciliter les relations avec les clients internationaux en fournissant un service de communication fluide et efficace - Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux, i

descriptif du posteLes missions : - Participer aux réunions de « lancement achats administratif » lors du démarrage d'une opération,- Rédiger et gérer le suivi des bons de commande et des contrats de sous-traitance,- S'assurer auprès des clients internes que toutes les pièces constitutives d'un contrat de sous-traitance ou d'une commande ont été fournies (devis, plannings, annexes, etc.),- S'assurer de la conformité réglementaire des parties externes,- Se

descriptif du posteCe poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois avec possibilité d'intégrationLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) aux Services Généraux, vous prenez la pleine responsabilité du pilotage d'une flotte de 350 véhicules. Votre mission est double : garantir la mobilité de nos collaborateurs et optimiser la performance du parc. Vous assurez la gestion

descriptif du posteAu sein du service achats, vous assurez la gestion administrative des commandes (enregistrement et suivi des AR), l'enregistrement et le suivi des réclamations. Vous assistez l'équipe Achat et mettez à jour les indicateurs et les scorecards.Vous créez et maintenez les bases de données (Isys et Ivalua).Ce poste, basé à CHEMILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois renouvelable.La rémunération brute horaire est

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Supply Chain, vous gérez l'intégralité du cycle de commande pour un leader mondial de la mécatronique. Vos missions consistent à piloter l'avant-vente par l'information sur les délais, à assurer la saisie et la validation rigoureuse des commandes clients, ainsi qu'à monitorer le carnet de commandes pour identifier et lever les points de blocage. Vous intervenez également sur le reporting hebdomadaire

descriptif du posteVotre rôle : Transformer les commandes en chantiers réussisRattaché(e) au pôle technique, vous êtes en charge de la préparation et du suivi logistique des interventions :1. Planification & Organisation :- Orchestrer le planning des interventions (réparations urgentes et petits chantiers de réfection).- Réaliser l'organisation logistique en lien avec les conducteurs de travaux (états des lieux, notes d'information aux résidents, plans d'i

descriptif du posteVos missions consisteront en:Réaliser le suivi des comptes import et export (saisie des commandes, organisation des réceptions et expéditions, suivi du paiement, etc.) ;Élaborer les documents douaniers ;Établir les formulaires réglementaires ;Gérer le flux des marchandises ;Effectuer un reporting chiffré.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum en ADV, export, logistique, gestion de flux.Vous

descriptif du posteRattaché au pôle CEE, vous êtes chargé de vérifier de la bonne conformité des travaux de rénovation énergétique financés par le dispositif des CEE au nom de l'entreprise.Dans le cadre de votre missions, vous serez amené à :Organiser avec le backoffice la tournée d'inspection et prendre rendez-vous avec les bénéficiairesAnalyser en amont les dossiers techniques (devis, factures, fiches d'opérations standardisées concernées) pour connaître

descriptif du posteSous la responsabilité du service, vous apportez un support administratif essentiel à la gestion du portefeuille de brevets de l'entreprise.Vos responsabilités :- Mise à Jour des Bases de Données : Vous assurez l'alimentation et la mise à jour des bases de données de brevets, en traitant les informations et courriels entrants.- Suivi de Procédures : Vous gérez les formalités liées aux dépôts de brevets et assurez le suivi administratif d

descriptif du posteQuelle mission motivante en tant qu'Assistant adv (F/H) attendez-vous d'explorer aujourd'hui ?Dans ce rôle stratégique, vous assurerez un soutien essentiel à nos processus de vente tout en facilitant la coordination inter-équipes- Assurer l'administration des ventes pour les activités en unités individuelles dans les secteurs vinicole et industriel - Gérer les commandes clients, superviser les livraisons jusqu'à l'encaissement intégral

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, votre périmètre couvrira : - la gestion des appels clients : réception et traitement des commandes par téléphone, traitement des informations et des litiges clients - la saisie des informations commerciales : enregistrement des commandes et mise à jour des données clients, contrôle des prix, édition des factures - la gestion des avoirs clients - la centralisation des promotions : mise à jour et commun

descriptif du posteQuel défi de l'assistanat commercial (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez l'équipe commerciale dans la gestion et le suivi des opérations quotidiennes pour garantir une efficacité accrue. - Assurer la gestion complète du cycle commercial, de la création des comptes clients au traitement administratif - Collaborer avec les commerciaux pour optimiser le suivi client et fluidifier les échanges au sei

descriptif du posteAu sein d'une équipe, en lien avec les commerciaux et rattaché(e) au responsable, vos missions principales couvriront l'intégralité du support commercial, incluant la réalisation de chiffrages, la production de documents de présentation (PowerPoint) et la gestion administrative courante. Des déplacements très ponctuels et anticipés sont à prévoir pour accompagner la Direction Commerciale lors de salons ou réunions stratégiques.Les horair

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences en moteur essentiel au rôle d'Assistant commercial (F/H) ?Vous serez intégré.e à l'équipe Administration des Ventes pour gérer un portefeuille de clients Français et Internationaux. - Recevoir et répondre aux demandes de cotations grâce aux listes de prix ou chiffrages internes - Enregistrer les commandes dans l'ERP M3 et s'assurer de la bonne exécution des commandes dans les délais - Gérer la relati

descriptif du posteVous assurez le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre français.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisir les commandes- Faire vérifier sa commande e

descriptif du posteQuelles missions captivantes de gestionnaire de commandes (F/H) vous motiveront à franchir le pas ?Rejoignez un groupe dynamique pour gérer le traitement et le suivi des commandes, en veillant à leur expédition efficace et ponctuelle.- Traiter les commandes des filiales, de la réception à l'expédition- Coordonner avec le service Expédition et assurer le backup des collègues- Répondre aux demandes clients et élaborer des statistiques de p

descriptif du posteComment percevez-vous l'opportunité de contribuer à la gestion quotidienne en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Au sein de notre client, vous assurerez la gestion intégrale des processus liés aux commandes, en étroite collaboration avec les services concernés. - Vous gérez les commandes clients de la réception à la livraison, en assurant le suivi et la mise à jour des dossiers et bases de données - Vous coordonnez avec les différents départem

descriptif du posteVotre rôle sera central dans la gestion de la relation client (pharmaciens d'hôpitaux) et le traitement des commandes. Ce poste est polyvalent et exigeant un grand sens de l'urgence.Missions principales :Gestion Téléphonique Intensive : Assurer la prise en charge de 60 à 100 appels par jour (information produits, suivi de commandes, gestion des ruptures de stock, réponses aux questions clients).Administration des Ventes (ADV) : Saisie ra

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/HVous gérer les dossiers d'appels d'offres.Vous préparez les réponses avec un dossier technique, administratif et commercial.Aide dans la mise à prix ( consultation des fournisseurs, consultation des sous traitants)Mettre les infos dans les plateformesAnalyse des réponses.Préparation des dossiers pour les services travaux, gestion des fiches techniques, proposition des honoraires du bureau d'étude, fact

descriptif du posteEn tant que Support à l'Administration des Ventes (ADV), vous serez un(e) acteur(rice) clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et commerciaux. Vos tâches quotidiennes incluent la mise à jour des indicateurs de performance (KPI), le contrôle et la transmission d'informations. Vous serez également chargé(e) de contrôler et de suivre les factures bloquées, les livraisons partielles, ainsi que les factures en attente. Un

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse