Page 14 - 1511 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn tant qu'assistant de direction, vous serez un maillon essentiel de l'entreprise ! Vos responsabilités incluent :- Gestion administrative et communication : Gestion de l'accueil téléphonique, rédaction et envoi de courriers (fournisseurs, clients, autres organismes ...), lien et communication entre les différents services (production, travaux, direction)- Support à la direction : gestion de l'agenda, préparation de documents et suivi d

descriptif du postePrêt(e) à révolutionner le monde du commerce en tant qu'Assistant(e) achats (F/H) ?Au cœur du rythme effréné de notre activité, votre rôle sera essentiel dans la gestion efficace et ordonnée de nos approvisionnements et de nos relations fournisseurs et clients. Vos principales missions : * Saisir les achats* Réaliser des points quotidiens avec le service* Suivre les stocks* Suivre la qualité de la matières premières et produits finis* Ré

descriptif du posteVos missions : Organisation des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …),Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …),Transmission/traitement des appels téléphoniques,Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 7 années d'expérience.Vous possédez une e

descriptif du posteMissions de l'assistante de direction du pôle PSEOrganiser l'agenda du directeur et de la direction : prendre des rendez-vous internes et externes, les mettre à jour en permanenceAssurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte des agendasOrganiser des réunions : les planifier, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des direct

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous prenez en charge la gestion des contrats de travail de A à Z. Dans ce cadre, vous êtes en étroite relation avec le service juridique social.Vous assurez la rédaction, en conformité avec le droit du travail, des contrats, ainsi que les avenants le cas échéant.profil recherchéDe formation Bac+2 ou Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum au sein d'un service RH ou au sein d'un service juridiqu

descriptif du posteVos missions sont : - Gestion du courrier et des mails (traitement, redirection)- Intégration des pièces comptables sur le logiciel comptable INQOM- Préparation et envoi des factures clients- Suivi des règlements client et relances- Suivi des comptes-rendus des monteurs/dépanneurs- Service des clients- Envoi de pièces (clients, SAV)- Suivi des commandes, réception et rangement des pièces- Mise à jour des tarifs fournisseursVous maitrisez

descriptif du posteVos missions:Pilotage des achats : De la négociation des contrats à la résolution des litiges, vous êtes le garant de la performance de nos fournisseurs.Maîtrise de la facturation : Vous contrôlez et validez les factures en étroite collaboration avec l'équipe comptable.Gestion des projets : Vous participez activement à l'élaboration et au suivi des appels d'offres, et jouez un rôle clé dans la prise de décision.Optimisation des stocks :

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes :- Intégration et suivi administratif des salariés : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des dossiers administratifs, suivi des contrats et des formalités liées à l'embauche.- Amélioration des outils et des processus RH : optimisation des supports existants, mise en place de nouveaux outils pour fluidifier la gestion RH et renforcer l'efficacité opérationnelle.- Support à la gestion de

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) souhaitez-vous relever ?Dans le cadre de ce poste, vous serez amené·e à contribuer à la gestion des opérations logistiques et des approvisionnements de l'entreprise. - Élaborer des projets d'achats en collaboration avec les différentes parties prenantes- Rédiger le cahier des charges pour les fournisseurs et suivre l'ensemble des appels d'offres- Gérer les dossiers admi

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à transformer la communication en devenant Coordinateur Commercial Export (F/H) exceptionnel(le) ?Rejoignez notre client pour coordonner efficacement les commandes et garantir une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes - Assurer la réception des commandes en vérifiant la disponibilité, la tarification et les délais - Traiter les commandes non conformes et résoudre les litiges avec les servi

descriptif du posteLes principales missions seront les suivantes :- Gérer le personnel et l'administratif y compris la gestion des dossiers des intérimaires- Gestion du recrutement et de la formation : vous serez impliqué(e) dans la recherche de nouveaux talents et contribuerez au développement des compétences en mettant en place les plans de formation- Suivi des carrières des employés : vous aiderez à la préparation des entretiens annuels et vous particip

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer au succès logistique d'une organisation en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans ce rôle central de soutien opérationnel, vous serez chargé(e) de garantir la fluidité des processus de gestion des commandes et des expéditions. - Assurer la saisie précise et rigoureuse des commandes dans le système SAP - Organiser et préparer avec minutie les expéditions, en collaboration avec l'équipe dédiée - Actua

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous soutiendrez la Direction Générale dans la gestion administrative quotidienne et participerez activement au bon fonctionnement de l'association. Vos principales responsabilités incluent :Gestion administrative et secrétariat :- Gérer les appels téléphoniques et le courrier.- Assurer la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.- Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents (rapports,

descriptif du posteImaginez-vous donner une nouvelle impulsion à votre carrière en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Au cœur de l'administration du personnel, vous aurez l'opportunité d'orchestrer et de superviser les procédures administratives RH pour les salariés et les intérimaires dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.- Vous serez un acteur clé dans le rouage de la gestion du personnel, garantissant l'application

descriptif du posteRattaché (e) au service approvisionnement, vous : - calculez les besoins- éditez les commandes- récoltez, saisissez et suivez les délais / livraisons- transférez les stocks- éditez les ordres d'achats- validez les commandes...Le poste est à pourvoir dès à présent, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+3/5 en école de commerce, vous justifiez d'une première expérience dans les achats. V

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteDans le cadre d'une fusion, vous serez principalement en charge des besoins et recrutements sur le département de la Lozère et vous apporterez également un soutien sur le département de l'Aveyron. Nous serons ravis de vous former et vous accompagner sur les tâches suivantes:> Aspect ressources humaines: -gestion du plannings des intérimaires-recherche d'intérimaires pour les besoins des établissements-entretiens de recrutement et créatio

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimair

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats,

descriptif du posteAu sein de cette équipe, vous serez un élément clé pour assurer la bonne gestion administrative de leurs ressources humaines. Vos missions principales incluront :Vous apporterez un soutien quotidien dans l'administration d'un portefeuille d'agents. Vos missions incluront la mise à jour des dossiers (archivage, gestion et envoi de documents papier), la gestion proactive de la boîte mail générique du pôle ARH, ainsi que l'organisation et l

descriptif du posteCollaborateur indispensable et stratégique, intégré à une équipe d'une dizaine de personnes, vous préparez la facturation des clients de la structure, selon les processus établis par la société.Vos missions ?- Vous gérez le processus, de la création de la prestation jusqu'à sa facturation, en lien avec vos interlocuteurs internes,- Vous participez aux tâches de clôture mensuelle,- Vous êtes garant de la qualité de la donnée,- Vous dévelo

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous assurez le secrétariat de deux responsables de service, vous gérez les appels téléphoniques, la gestion des agendas et des RDV, gestions des instances et KBIS, la création fournisseurs et assistance pour les assurances. Vous assurez également le classement, enregistrement du courrier, archivageprofil recherchéDe formation minimum Bac +2, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de deux a

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser la communication internationale en tant qu'Assistant commercial bilingue anglais (F/H) ?En tant qu'assistant commercial bilingue, vous êtes un pilier essentiel pour optimiser l'efficacité des opérations commerciales internationales de notre client, sous la supervision directe du responsable commercial - Traitez avec précision les offres de prix, gérez les commandes et assurez un suivi rigoureux des facturations pour l

descriptif du posteÊtes-vous prêt à dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir la gestion administrative et comptable avec précision et efficacité au quotidien - Gérer les emails comptables en identifiant et traitant factures et relances fournisseurs - Coordonner la transmission et le suivi des factures avec le cabinet d'expertise comptable et les fournisseurs - Participer activement aux pro

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :-Réceptionner les produits (matériels et pièces) et contrôler la conformité de la livraison :Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif, valider la livraison réceptionnéeÉmettre des réserves lorsque nécessaireAlerter le service Achats en cas de litigeManutentionner et ranger le matériel réceptionné aux emplacements indiquésRenseigner les outils informatiques de la réception du matériel-Préparer les c

descriptif du postequelques tâches d'un stagiaire consultant:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences en mat

descriptif du posteVous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation- Assurer la gestion administrative de l'équipe- Entrée/sorties des collaborateurs- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter

descriptif du posteGestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc.Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus.Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc.Mise à jour des bases de données fournisseurs.Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas.Expérience signi

descriptif du posteComment tirer parti de votre talent organisationnel en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Rejoignez une structure dynamique pour garantir le bon déroulement des activités administratives et organisationnelles en lien étroit avec la direction. - Assurer la gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Participer activement au processus de recrutement en publiant les annonces et présélectionnant les can

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en