Page 14 - 1241 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos missions :1) Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage2) Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais3) Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remp

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur, votre mission consiste à assurer la gestion administrative globale du personnel et à appliquer les consignes RH de l'établissement.Vos missions : -Administration du personnel : Tenue des dossiers individuels, élaboration et suivi des contrats de travail, gestion des adhésions (mutuelle et prévoyance)Temps de travail 31,50 heures - Suivi de la santé et des absences : Suivi Médecine du travail Déclarat

descriptif du posteTes missions au quotidien:Bien que le cœur de ton métier soit au bureau, tes journées seront rythmées et variées : -Gestion administrative & coordination : saisie de données-gestion et contrôle des documents de transport, suivi du traçage et support au service client local. -Accueil & dispatch : coordination des départs et arrivées des chauffeurs, gestion des activités Dispatch et Ramp. -Polyvalence terrain : en cas de pic d'activi

descriptif du posteVous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités liées aux relations sociales et à la gestion des représentants du personnel.Vous intervenez dans le suivi des heures de délégation, la préparation et le suivi des réunions CSE, la gestion administrative des mandats, le suivi des dossiers précontentieux et contentieux, les dépôts d'accords collectifs ainsi que dans différents dossiers RH.Missions principales :- Gestion et s

descriptif du posteVos missions :Planification : organiser l'enlèvement des marchandises auprès de la clientèle locale.Coordination : faire le lien permanent entre les clients, les conducteurs et les services internes pour assurer le bon déroulement des opérations.Contrôle : vérifier la concordance entre les flux physiques et les données informatiques.Gestion : effectuer l'ensemble des tâches administratives quotidiennes rattachées au service exploitation.

descriptif du postevous intégrez une équipe renforcée de 6 collaborateurs dédiés au suivi administratif et au support des utilisateurs de nos plateformes et portails officiels (professionnels de santé, établissements, directeurs d'entreprises et DRH).Vos missions :Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers (appels entrants, demandes BtoB et BtoC).Guider et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de leurs interfaces clients (vis

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes:- Traiter et valider les listes de colisage et bons de livraison- Traiter et valider les déclarations de marchandises dangereuses, sous la responsabilité du Technicien logistique- Répondre aux demandes de cotations ADV en sélectionnant les meilleurs tarifs auprès des transporteurs- Traiter et valider les bordereaux de

descriptif du posteVos missions :Administration du personnelGestion des entrées, sorties et dossiers du personnelSuivi des temps de travail, absences congésMise en place et suivi des visites médicales, des absences maladies, arrêts de travail, des formations réglementairesPréparation et transmission des éléments variables de paieInterface avec les salariés pour toutes les questions administratives RHGestion des obligations légales et réglementairesSuivi de

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur du site de Toulouse, vous assurez la gestion globale du quotidien du laboratoire. Votre rôle, très polyvalent, s'articule autour de cinq grands domaines :Gestion financière et achats :Vous assurez le suivi comptable en liaison avec l'équipe finance (création de fournisseurs, facturation, suivi budgétaire et prévisions).Vous gérez les commandes d'achats, validez les rapprochements factures/bons de comm

descriptif du posteRattaché(e) directement au/à la Directeur(trice) des Affaires Publiques France, vous assurez le support opérationnel, administratif, budgétaire et organisationnel du département. Véritable "tour de contrôle" de l'équipe, vous facilitez la gestion quotidienne, sécurisez les processus financiers et coordonnez les interactions avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.Vos missions principales :Gestion organisationnelle

descriptif du posteMISSIONS PRINCIPALESGestion des agendas des Directeurs :Planification des réunions d'équipes et suivi des actionsOrganisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissementsOrganisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du groupeOrganisation des rendez-vous avec les start-ups, co-investisseurs, fonds d'investissementsRéponse aux sollicitations

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de remplacement (pas de visibilité sur la durée pour le moment), basée sur Marignane, le poste consistera à assister les Directeurs du Programme Hélicoptères Légers et du Programme VSR700 et leurs équipes directes dans des tâches administratives, logistiques, de planification et d'organisation.Ainsi vous êtes en charge de :--> Gestion administrative du responsable :- Gestion de l'agenda principal et organis

descriptif du posteCe poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions Principales :Logistique & Secrétariat : Organisation de réunions/visios, réservations (salles, repas, hôtels), gestion des fournitures (Guided Buying), envois (WEL) et déménagements internes avec Vinci. Onboarding : Accueil des équipes et gestion des accès/équipements (MyServicesNow). Déplacements & Admin : Ordres de mission (MEF), formalités de visa

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein de la Direction Achats Groupe , vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous facilitez et optimisez la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.Missions détaillé

descriptif du posteNotre client souhaite un renfort pour l'accroissement de la la mise en place de la stratégie self care client.Pour cela, votre mission sera d'assurer la gestion des contrats qui vous sont confiés en tenant compte de leurs particularités et dans le respect des règles, procédures et délais en vigueur (modifications administratives, édition de certificats, régularisations comptables).Vous participez à l'élaboration des scripts et modes opér

descriptif du posteRattaché directement à la Vice-Présidence, vous assurez un soutien exécutif de haut niveau au quotidien. Vous gérez de manière proactive et complexe des agendas à forte variation pour optimiser l'emploi du temps de la direction. Vous organisez l'ensemble des déplacements internationaux en coordonnant les réservations, les itinéraires et la logistique liée aux voyages. Vous prenez en charge la gestion rigoureuse des notes de frais en veil

descriptif du posteVous aimez l'itinérance et l'autonomie ? Aller travailler en ayant à cœur de permettre à d'autres de mieux vivre, c'est dans vos valeurs ? Vous souhaitez intégrer une structure qui va investir en vous et va vous former de A à Z ?Si vous répondez, OUI à ces questions alors, lisez la suite, ce poste est pour vous !Rattaché au Responsable de l'agence, vous installez des dispositifs médicaux respiratoires au domicile des patients conformémen

descriptif du posteRattaché au sein d'un service comptable de 4 personnes et sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vos missions consistent à Traiter le Contrôle factures (50% de votre temps) - Rapprocher les factures fournisseurs avec les données de l'ERP (commandes, BL)- Vérifier la conformité quantité / prix / références (commandé, reçu, facturé)- Contrôler les paramétrages articles (codes, comptes comptables, analytique, TVA)- Valider

descriptif du posteNous recherchons pour notre client un Assistant Comptable (F/H) dans le cadre d'un renfort d'activité. Dans le cadre d'un projet temporaire, vous soutiendrez activement une équipe dans la gestion et l'optimisation de divers processus financiers et comptables. - Assurez les opérations comptables courantes, telles que le traitement des factures, le suivi des comptes et les rapprochements - Optimisez les processus de dématérialisation des f

descriptif du posteAdministration des ventes : Enregistrement des commandes de produits et services, saisie des exigences clients et mise à jour des offres de prix dans SAP. - Développement commercial : Élaboration, transmission et suivi des offres commerciales en concertation avec les RTC. - Logistique et SAV : Suivi des opérations de livraison avec les équipes OPE, proposition de solutions alternatives en cas de rupture, et gestion complète des réclama

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer aux missions de Secrétaire médical(e) (F/H) au sein d'un cabinet médical ?Vous assurez l'organisation administrative et l'accueil au sein d'un établissement médical - Vous gérez les appels entrants et planifiez les rendez-vous - Vous actualisez les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité - Vous accueillez les patientes et patients avec rigueur et courtoisieVoici les détails de l'opportunité :- Co

descriptif du posteRattaché directement au Responsable Qualité, vous êtes le garant du respect des normes et des règles d'hygiène sur le terrain. Vos activités principales s'articulent autour de quatre axes :Opérationnel & Terrain : contrôler le respect et la bonne application du plan HACCP (sécurité alimentaire, règles d'hygiène et bonnes pratiques) ; réaliser le suivi du nettoyage (contrôles visuels en cours et en fin de prestation) et mettre en œuvre le

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE, vous êtes l'un des piliers de la culture sécurité et de l'amélioration continue du site :Déploiement du système QHSE : Suivre et mettre à jour le document unique (DUERP), les procédures et les indicateurs clés.Sécurité & Prévention : Animer les causeries sécurité, analyser les accidents/incidents du travail (arbre des causes) et proposer des actions correctives.Qualité & Conformité : Préparer et participe

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Logistique, votre rôle sera d'assurer le back-up du service et de participer activement à sa réorganisation. Vous serez le pivot central pour garantir la fluidité de nos flux de transport.* Vos missions principales Affrètement & Planification : Rechercher des solutions de transport (lots complets ou partiels), négocier les tarifs et attribuer les frets aux transporteurs partenaires.Suivi Opérationnel : Assurer

descriptif du posteVos futures missions:- Enregistrement et suivi des commandes, organisation et rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances fixées. - Suivi logistique : coordination des livraisons prise de rdv, suivi des stocks, suivi du transport, gestion des litiges liés à la livraison. - Traitement et suivi des réclamations : connaissance des accords clients, relances, suivi facturation, gestion des avoirs.-

descriptif du posteRattaché au pôle Hygiène, Sécurité, Environnement, Energie, vous participez à la gestion au quotidien des activités liées au service hygiène, sécurité et environnement. Vous gérez le suivi des suggestions et situations à risque (intégrer dans le suivi les demandes papiers, faire le suivi des réalisations avec les responsables d'action, animer la pyramide de bird, aider à la transition vers le MLean (outil digital des suggestions et situa

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) à l'équipe administrative et financière, vous occuperez un poste polyvalent couvrant la gestion comptable et administrative au quotidien :1. Volet Comptabilité :*Saisie des écritures comptables (achats/fournisseurs, ventes/clients, banque).*Assurer le suivi et la gestion des comptes fournisseurs.*Participer activement à la préparation des éléments pour le bilan en lien direct avec l'expert-comptable.2. Volet Sui

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer aux missions essentielles d'un poste d'Aide comptable (F/H) ?Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous contribuez à la fiabilité des données financières et au suivi des flux comptables - Vous saisissez quotidiennement les mouvements de trésorerie, préparez les remises de chèques et alertez sur les seuils définis - Vous mettez en place et actualisez les outils de suivi de trésorerie a

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des opérations réglementaires dans les outils d'information. A la suite des instructions qui seront données, vous analyserez les anomalies et vous saisirez les régularisations.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser la gestion financière en tant qu'Aide comptable (F/H) ?Vous contribuez à la fiabilité des comptes et accompagnez une clientèle variée au sein d'un cabinet reconnu pour sa proximité et son expertise - Assurez la saisie des pièces comptables, le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires - Participez à la préparation des déclarations de TVA et des taxes courantes - Préparez les dossiers et justificatifs nécess