Page 16 - 1765 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteAu sein du service achats vous serez en charge de toute la partie administrative des achats notamment : - Contrôle et validation des pro forma : vérification de la conformité des packs documentaires. En cas d'anomalie, pilotage des mises à jour en assurant l'interface entre les fournisseurs, les acheteurs et le service communication.- Pilotage des dates contractuelles : garantir le respect des CRD. Assurer une mise à jour rigoureuse et e

descriptif du posteDans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste doit assurer :Mise en place de la politique transport :Il concrétise les directives du Chef de Service par le choix des prestataires agréés ISO 9001, utilisateurs extranet Transporteur,signataires du contrat de transport spot, application des règles PATROMAffrètement des commandes :- Le titulaire contacte les transporteurs pour affréter les commandes.- Il coordonne les exigences du se

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteSous la supervision directe du Responsable d'agence opérationnel, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats. Votre mission consiste à garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours tout en pilotant les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs. En tant que point de contact p

descriptif du posteComment l'opportunité d'être Assistant de gestion (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Les responsabilités confiées consistent à assurer le soutien administratif et financier d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel stimulant - Émission et relance des factures clients - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires, lettrage, encaissements - Travaux de secrétariat et de gestion

descriptif du posteVos Missions Principales sont les suivantes:Au cœur de notre chaîne logistique, vous assurez le lien entre la préparation et l'expédition :Pilotage Flux (WMS) : Traitement des bons de préparation (Messagerie et Affrètement) directement sur l'outil ZWMS.Gestion du Transport : Création des ordres de chargement, calcul des coûts via simulateur (CEVA) et mise à jour bi-quotidienne des besoins de transport.Planification & RDV : Gestion des pl

descriptif du posteVos missions seront:- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines,- Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines,- Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.- Publier et suivre les offres de recrutement,- Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.La rému

descriptif du posteQuel défi stimulant relèverez-vous en tant que Gestionnaire ressources humaines (F/H) ?Intégrer leur équipe dynamique au sein d'un organisme privé assurant une mission de service public en participant activement à la gestion quotidienne des ressources humaines. - Assurer le suivi quotidien de l'absentéisme pour garantir la fiabilité des données SIRH - Contribuer aux processus de recrutement en organisant les interactions clés avec le

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?Intégrez un environnement dynamique sur chantier pour assurer la coordination administrative et logistique d'un important projet photovoltaïque.- Organiser et coordonner les accueils sur le chantier en garantissant l'efficacité et la sécurité des actions mises en place - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au chantier, en veill

descriptif du posteMissions principalesRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes responsable du développement et de la fidélisation d'un portefeuille clients sur un secteur géographique dédié. Vous assurez la gestion intégrale du cycle de vente à distance, de la détection du besoin jusqu'au traitement administratif de la commande, en vous appuyant sur des produits disponibles en stock.Développement commercial et relation clientVous assurez une acti

descriptif du posteVotre MissionSous la responsabilité du Responsable de Service et en binôme avec les Chefs de Projet, vous êtes le véritable bras droit opérationnel. Votre objectif : garantir le respect du triptyque Coût / Délai / Qualité, de l'avant-vente jusqu'à la réception finale chez le client.Vos responsabilités clés :Pilotage Opérationnel : Gestion des données techniques dans les outils informatiques, suivi des échéanciers et relances clients (pla

descriptif du posteAu sein du service administratif du garage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrativeAssistance aux mécaniciens et carrossiers dans leurs démarches administratives, coordination des interventions et suivi des délais.Gestion des facturesTravaux comptablesAccueil des clients, gestion des réclamations et suivi des demandes spécifiques.Organisation et planificationVous aimez la polyvalence et l'autonomie.profil re

descriptif du posteVous êtes en charge des missions suivantes :1. Pilotage opérationnel des Achats et ApprovisionnementsGestion du cycle de commande : De la saisie au passage des commandes, vous centralisez les besoins pour optimiser les volumes et atteindre les minima d'achat.Maîtrise des flux : Vous collaborez avec la logistique pour garantir la disponibilité des produits tout en optimisant les niveaux de stocks (seuils d'alerte, saisonnalité).Suivi de l

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteVéritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :1. Gestion Administrative & Accueil :- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le s

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteVotre mission consiste à piloter les approvisionnements tactiques du site de Strasbourg tout en structurant la planification des besoins à moyen terme. Vous assurez une continuité opérationnelle en faisant le pont entre la vision stratégique globale et l'exécution quotidienne, notamment par une gestion rigoureuse des données dans l'ERP. Votre rôle inclut la recherche de nouveaux partenaires, la conduite de négociations contractuelles et

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du postePRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH assure un support aux Responsables RH tout en veillant à assurer la meilleure expérience pour les employés sur la base du cahier des charges dont il relève.GESTION ADMINISTRATIVE : Assurer le traitement et la gestion administrative des activités Apporter un support administratif aux centres d'expertise, en fonction des besoins business ou des situations individuelles.COORDINATION DES

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de 7 personnes, vous êtes l'architecte de la fluidité opérationnelle. Ce poste est taillé pour un professionnel capable de gérer la complexité des flux mondiaux. Votre mission est de garantir l'excellence et la performance des opérations logistiques et des achats de produits à l'échelle internationale, tout en assurant une communication client irréprochable. Si la gestion des contraintes internationales et l'opti

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre