Page 16 - 1751 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous serez responsable de :¿ Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus, afin d'assurer la qualité des données dans nos systèmes RH.¿ Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.¿ Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle, les cou

descriptif du poste1. Organisation de l'agenda d'un manager et accueil- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager de niveau Responsable deDépartement (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ; anticipe les éventuelles difficultésd'organisation et choisit la solution à y apporter- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques- Accueillir physiquement les rendez-vous- Préparer et organiser la logistique des différents événements profes

descriptif du posteIntégrez notre service Ressources Humaines pour un rôle central et polyvalent, essentiel à la gestion de notre personnel.Vous serez le pilier de l'administration du personnel et un acteur clé de nos projets RH opérationnels.Gestion Administrative & SocialeAdministration du Personnel : De l'embauche à la sortie, vous gérez l'intégralité des dossiers (contrats, avenants, absences, disciplinaire, mutuelle, prévoyance).Fiabilité des Données

descriptif du posteAu titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions- Organise les séance

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteQuels défis vous attende en tant que Gestionnaire ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de cette opportunité, vous assurerez la gestion des relations clients et fournisseurs tout en garantissant l'efficacité des processus administratifs.- Évaluer les besoins en recrutement et analyser les descriptions de poste pour notre client- Gérer la relation client et fournisseur, en veillant à la conformité des contrats- Assurer la distribution

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous êtes le pilier administratif et organisationnel du service RH. Votre rôle est de garantir la bonne gestion et la fluidité des opérations quotidiennes et de soutenir le DRH dans ses missions stratégiques et réglementaires.Vous aurez en charge les missions suivantes :Gestion de l'Agenda et Support DRH :- Assurer la tenue rigoureuse et proactive de l'agenda du DRH.- Or

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.

descriptif du posteAu sein de l'équipe assistanat du siège social, vous assurerez un soutien à l'assistante de la Direction Générale ainsi qu'à l'équipe du Comité Exécutif.Vous prendrez en charge la gestion des demandes d'achats, l'office management et le secrétariat.Vous contribuerez également à l'organisation d'évènements ponctuels et apporterez un support voyages aux équipes.Ce poste, basé à BLAGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée

descriptif du posteNotre client, spécialiste national du forage et des travaux spéciaux, renforce son équipe administrative.Rattaché au Directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau.Vos missions se déclinent sur 3 pôles principaux :- Accueil & Communication :Réception des appels téléphoniques du site,Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseur

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteQuel défi captivant vous attire en tant qu'acheteur (F/H) ?¿ Dans ce rôle essentiel, vous contribuerez à optimiser la performance économique de l'unité tout en respectant les politiques de Santé, Sécurité et Environnement - Proposer et implanter une politique d'achat efficace, comprenant la recherche de partenaires à externaliser - Gérer le cycle d'achat, de la prospection à la contractualisation - Élaborer et suivre un Plan d'Action Ann

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement un Directeur en assurant la coordination des activités quotidiennes et la gestion administrative.- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, incluant les rendez-vous, communications et événements professionnels - Organiser la documentation, assurer le suivi des dossiers et gérer l'archivage de manière efficace - Rédiger et diffuser des supports de communication, tout en fa

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires.La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents services.Vous avez la connaissance de SAP ainsi que de l'anglais opérationnel. Le poste est situé sur Nanterre (92) pour une durée de 4 moisLes prétentions sont de 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteAu cœur de l'équipe, vous serez un véritable pilier dans la bonne organisation du quotidien :- Accueil et standard : premier contact chaleureux pour les visiteurs et partenaires.- Gestion administrative : traitement du courrier, suivi des factures, encaissement des loyers.- Support logistique : commandes de fournitures et de matériel.- Gestion de flotte : suivi des véhicules de fonction (planning, entretien, documents).profil recherchéDa

descriptif du posteVos Missions principales, orientées processus et données, seront de :Pilotage des Embauches : Gérer l'intégralité du processus d'embauche via l'outil de Gestion des Temps et Activités (GTA).Fiabilité des Données : Assurer le suivi et la résolution rapide des anomalies dans le logiciel de gestion des temps de travail (Horoquartz ou similaire).Analyse et Reporting : Gérer, exploiter et analyser les données RH stratégiques (temps de travail

descriptif du posteVous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation- Assurer la gestion administrative de l'équipe- Entrée/sorties des collaborateurs- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :-Réceptionner les produits (matériels et pièces) et contrôler la conformité de la livraison :Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif, valider la livraison réceptionnéeÉmettre des réserves lorsque nécessaireAlerter le service Achats en cas de litigeManutentionner et ranger le matériel réceptionné aux emplacements indiquésRenseigner les outils informatiques de la réception du matériel-Préparer les c

descriptif du posteÊtre Chargé de relation client et talent (F/H) chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires selon leurs besoins.Et pour ça, il faut savoir jongler entre relation client, relation intérimaire, recrutement et planification (sans oublier la gestion administrative ;-) !).Avec votre casquette recrutement :Vous g

descriptif du posteAu sein du service commercial, vos missions sont les suivantes :- Réaliser l'accueil téléphonique et le premier traitement de la demande client- Être l'interface entre le client et l'Expert Commercial pour toute demande d'action commerciale- Etablir des devis et des offres de prix en lien avec les commerciaux- Saisir, contrôler et valider les commandes clients dans l'outil informatique CEGID Y2- Assurer le suivi de la commande jusqu'à la

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le

descriptif du posteRattaché (e) au service approvisionnement, vous : - calculez les besoins- éditez les commandes- récoltez, saisissez et suivez les délais / livraisons- transférez les stocks- éditez les ordres d'achats- validez les commandes...Le poste est à pourvoir dès à présent, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+3/5 en école de commerce, vous justifiez d'une première expérience dans les achats. V

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteQuelques tâches d'un stagiaire consultant:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences en mat

descriptif du postequelques tâches d'un stagiaire consultant:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences en mat

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support.-> Vos principales activités :- Gestion Administrative et ERP :Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP.Validation et suivi des factures fournisseurs.Participation à

descriptif du posteDans ce rôle, vous assurez la coordination centrale et la fluidité de l'information entre les agences, la Direction Régionale, et l'Assistante de Direction de Réseau.Vos Missions Principales1. Assistanat de Direction et Coordination d'Agence-Assurer l'assistanat complet du Responsable de Zone (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et de supports).-Accompagner, former et, si nécessaire, remplacer les assi

descriptif du posteVous assistez 3 VP (trésorerie, Vice-Président Group PMO,a Vice-Présidente Group Planning,). En tant que pilier de l'organisation, vos responsabilités seront larges et variées :Gestion d'Agenda et Coordination : Maintenir les agendas professionnels des Vice-Présidents et Directeurs, organiser des réunions complexes avec les assistants de la Direction Générale.Gestion des Déplacements : Assurer la gestion complète des voyages (réservation

descriptif du posteVotre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction. Vous assurez le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information au sein d'une fonction clé du Groupe.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat de Direction : Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels).Coo