Page 16 - 1946 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous allez vous occupez de la gestion : Instruction des contrats : Préparation des dossiers, vérification de la cohérence et de la rentabilité des offres, suivi auprès de la force de vente et préparation des validations bancaires. Vous serez garant(e) de la conformité des contrats et de l'application de la politique commerciale.Gestion opérationnelle : Suivi des commandes de matériels (livraison, SAV) et traitement des factures fournisse

descriptif du posteVos missions Achats & Commandes : Saisie, suivi et traçabilité des achats (BC/BL), lien avec la DAF et appui aux appels d'offres.Gestion des Fournisseurs & Moyens Généraux : Créer et suivre les comptes fournisseurs (gestion des anomalies et retards), planifier les interventions de maintenance sur site, veiller au bon déroulement des livraisons/sécurité et soutenir l'organisation logistique des événements.Suivi des Prestations Externes (

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Financier et en collaboration étroite avec le Contrôle de Gestion et les équipes opérationnelles, vous êtes le garant du suivi financier et contractuel des contrats de l'entreprise.Ainsi, vous avez pour principales missions :Pilotage de la facturation & Tarification : - Vous assurez le paramétrage, l'actualisation et l'indexation des formules de tarifs abonnés sur les contrats. - Vous pilotez le lancement de la

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) :Aide à la préparation des missions des collaborateurs,Établit les avis de visites,Réalise la collecte et diffusion du courrier,Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,Assure la diffusion des notes de service et informations,Aide les collaborateurs lors de leur intégration et

descriptif du posteVéritable pivot entre les managers opérationnels et les partenaires extérieurs, vos missions s'articulent autour de 3 axes majeurs :1. Recrutement & Intégration (Onboarding)Recueillir, centraliser et coordonner les besoins en recrutement avec les managers de production.Piloter la relation avec les agences de travail temporaire (briefings, suivi des profils).Planifier et mener les entretiens de sélection.Coordonner les parcours d'intégrat

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable planification et ordonnancement, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et la fiabilisation de notre gestion des stocks en identifiant et en corrigeant les anomalies.Dans ce cadre voici vos missions :- Analyse et correction des anomalies de stock : Vous serez en charge de l'identification et de l'analyse des écarts de stocks, notamment les "stocks fantômes". Votre mission sera de proposer et de

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteQuelle perspective stratégique suscitera votre intérêt pour le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation, vous serez responsable de diverses opérations logistiques et administratives.- Assurer la gestion complète des commandes, incluant validation, saisie, suivi et mise à jour des fichiers pertinents- Coordonner les transports et livraisons en lien avec l

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable RH et en lien étroit avec les managers opérationnels, vous assurez la gestion quotidienne et le suivi administratif des collaborateurs de la structure. Votre rôle consiste à transformer les demandes internes et les documents transmis par les salariés en données fiables pour la gestion du personnel. À ce titre, vous gérez les congés spécifiques, assurez le suivi rigoureux des corrections de présence

descriptif du posteQuel attrait ressentez-vous pour orchestrer les activités en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative. - Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente - Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations c

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteVous rejoignez une équipe basée à Saint-Denis pour assurer le suivi administratif et sanitaire des collaborateurs.Vos missions principales consistent à :Gérer le cycle des visites médicales : vous traitez les demandes (embauche, suivi, reprise), saisissez les informations sur les sites des centres de médecine du travail et suivez la prise en charge des dossiers.Piloter la relation avec les organismes externes : vous gérez les adhésions e

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du département Achats, contribuant à son efficacité et à la fiabilité des informations.- Maintenir et mettre à jour les données essentielles dans l'ERP et diverses plateformes - Faciliter la communication entre le service Achats et les autres départements internes - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter et intégrer les documents requis - Effectuer diverses tâches

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?- Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérima

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte.Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype.De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI, réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la gesti

descriptif du posteLe Poste : Le Cœur de la Satisfaction ClientRattaché à votre manager, vous êtes l'interface essentielle de l'agence, garantissant l'excellence du service et la fidélisation.Vous êtes la référence pour nos clients, de la demande à la résolution.Dans ce cadre, voici vos missions :- Gérer les appels, être l'interlocuteur privilégié pour les enlèvements, les courses, et le suivi de tracking.- Traiter l'intégralité des réclamations et consti

descriptif du posteDETAIL DES ACTIONS ET DES RESPONSABILITESAssurer la gestion de la prise de RDV par Shiptify en respectant les RDV et les priorités le cas échéant.Relancer les fournisseurs quand les BL n'ont pas été communiqué sur Shiptify ou par mail.Alimenter le planning de RDV correspondant et Shiptify pour les tenir à jour en temps réel.Accueillir les transporteurs et leur faire signer le document de prise de connaissance du protocole de sécurité.Sai

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Financier, vous devenez le pivot de la gestion administrative et financière des chantiers. Véritable "business partner", vous assurez la liaison entre le terrain et la direction financière.Vos responsabilités s'articulent autour de deux axes principaux :1. Pilotage et fiabilisation de l'information de gestion :- Recueillir, contrôler et mettre en forme les données financières du ou des chantiers.- A

descriptif du posteEn collaboration étroite avec le Manager Commercial et Responsable grands comptes, vous assurerez le poste d'assistance commerciale, notamment :- Gestion et traitement des commandes, de la saisie à la facturation, jusqu'à la validation du règlement,- Gestion administrative de la relation client : interlocuteur privilégié(e) des clients en support aux ingénieurs d'affaires, suivi qualité et traitement administratif, gestion des réclamatio

descriptif du posteLes missions sont :- Planification des tournées,- Création des tournées,- Recrutement des chauffeurs,- Gestion des chauffeurs,- Gestion des remplacements,- Gestion des dossiers clients,- Gestion des dossiers chauffeurs,- Préparation et gestion des devis,- Suivi des demandes des salariés chauffeurs,- Gestion des documents y afférents (Certificats de Présence, Plannings, Conventions…),- Editions, envois et archivages.profil recherchéVous d

descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous aurez pour missions principales l'archivage SRM, la mise à jour rigoureuse des demandes d'achats ainsi que le suivi et la mise à jour du fichier des investissements. Vous serez en charge de piloter les indicateurs de performance du service, de réaliser les relances auprès des fournisseurs et de procéder à la vérification minutieuse des devis et des conditions commerciales au regard des Conditions Génér

descriptif du posteRattaché(e) directement au binôme de Direction, vous devenez le véritable bras droit des dirigeants et le pivot administratif de la structure. Ce poste polyvalent allie la hauteur de vue de l'assistanat de direction et le pragmatisme de la gestion des Ressources Humaines.Vos missions principales :Assistanat de Direction : Vous facilitez le quotidien des dirigeants (gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, suivi des dossiers

descriptif du posteEn soutien aux responsables de compte Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :- Actions de recherche et de recrutement des intérimaires- Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéEtudiant(e) en Bac+4/5 (cursus initial).Tu as une forte

descriptif du posteIntégré(e) au service informatique de manière opérationnelle, vous intervenez en support des équipes sur la gestion administrative et financière des ressources internes et externes (prestataires informatiques) dédiées aux projets IT.En outre et de manière non limitative, vous intervenez sur les missions suivantes :- Saisie des commandes de prestations auprès des prestataires externes(Hardware / software / Ressources humaines) et rapproch