Page 16 - 1836 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteQuels défis captivants attendent le gestionnaire administration du personnel (F/H) dans cette mission stratégique ?Dans le cadre de ce poste, vous collaborerez étroitement avec l'équipe chargée de l'administration du personnel pour assurer un support administratif de qualité.- Assurer la gestion des données administratives des salariés, y compris l'établissement d'avenants et la mise à jour des dossiers (+650 personnes)- Organiser et acc

descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteVous avez pour mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité pour 60% du poste.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc- Réceptionner des commandes

descriptif du posteVos principales missions : Gestion de la réception et de l'expédition des marchandises :Décharger/ Charger les camionsVérifier les bons de livraison et leur conformitéVérifier que les documents sont bien en lien avec les pièces réceptionnéesTransmettre les BL à l'approvisionnementAlerter en cas de problèmesEffectuer les saisies informatiques de toutes les réceptions/expéditions sous JDEGérer les consommables Gestion du stockage des biens

descriptif du posteSous la responsabilité du service logistique, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises et de pièces détachées.Vos missions principales :Gestion des commandes : Saisie et intégration des commandes (métropole, export, EDI, UGAP) dans l'ERP Divalto et édition des avoirs.Support technique et SAV : Gestion des stocks de pièces détachées, confection de kits, suivi des techniciens et intégration des rapp

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement au succès d'une équipe en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez en charge de la gestion du service après-vente et du soutien administratif. - Coordonner les interventions techniques, gestion du planning et suivi des commandes clients - Assurer la réception et mise à jour des documents administratifs et de qualification - Élaborer des devis, gérer les fa

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :Le pilotage centralisé des fournisseurs :- Réception, contrôle et mise en signature des engagements financiers- Saisie administrative et communication aux fournisseurs- Réception, contrôle et saisie de la facturation- Suivi financier et opérationnel du fournisseur en lien avec le BRMGestion des approvisionnements IT :- Valider les commandes interventions- Piloter les demandes liées aux consommables de

descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous ne vous contentez pas de gérer des dossiers : vous êtes le trait d'union entre les acheteurs, les fournisseurs et les équipes de production. Votre quotidien est rythmé par des interactions variées et des missions opérationnelles concrètes :- Gestion administrative du cycle achats : Saisie et suivi des commandes multi-sites, gestion des accusés de réception et pilotage des délais fournisseurs.- Relation

descriptif du posteVos responsabilités :Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, réaliser les inventaires tournants et signaler les ruptures ou les surplus.Réception et Expédition : Contrôler la conformité des livraisons (quantité, état), organiser les plannings de transport et préparer les documents (bons de livraison, lettres de voiture).Saisie informatique : Enregistrer les mouvements de marchandises sur le logiciel de gestion (ERP ou WMS).Rela

descriptif du posteMissions principales:- Contrôler les bons de livraison - Classer les bons de livraison- Traiter les avoirs palettes- Gérer les litiges - Saisir des négoces Direct- Effectuer la pré-facturation transport- Gérer les imprévusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en logistique.Connaissance du logiciel SAP obligatoire.Bon relationnel client, rigueur et organisation sont vos atouts pour réu

descriptif du posteQuels défis inspirants souhaite-vous relever en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Pour notre client XP LOG situé sur la zone industrielle à Saint Vigor d'Ymonville, nous recherchons une personne méticuleuse et proactive pour assurer diverses fonctions administratives liées aux ressources humaines. - Gérer l'administration du personnel et les éléments variables de paie - Coordonner les actions de formation et la gestion de la p

descriptif du posteAu quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes :- Gerer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,- Préparer et mettre en forme des 

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en res

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable de Maintenance, vous rejoignez une équipe soudée et experte pour assurer la pérennité de nos installations. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :Maintenance préventive et curative : Assurer le diagnostic, la réparation et le réglage des équipements de production pour limiter les arrêts machines.Optimisation technique : Participer activement à l'amélioration continue des processus et à

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le chef d'orchestre du renouvellement de nos instances :Pilotage des Élections CSE : Organisation de A à Z du processus électoral pour 4 sociétés distinctes.Gestion du Rétroplanning : Établissement et suivi rigoureux des échéances légales (négociation du PAP, listes électorales, protocoles, votes).Optimisation RH : En parallèle, vous piloterez la refonte globale de nos matric

descriptif du posteVos missions principales :Gestion complète et suivi des plannings des visites médicales (planification, convocations, suivi des aptitudes).Suivi et administration des contrats "Frais de main-d'œuvre" (vérification des clauses, facturation, conformité).Tenue rigoureuse de fichiers de suivi (tableaux de bord, bases de données internes) pour garantir la fiabilité des informations.profil recherchéLe profil recherché :Vous êtes à l'aise avec

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du posteQuelle mission passionnante relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?En intégrant notre client, vous contribuerez activement à la gestion et à l'exécution des commandes pour des clients militaires dans le respect des objectifs contractuels- Assurer la saisie et le traitement des commandes, incluant la vérification des cycles, des prix et l'envoi des accusés de réception - Établir les factures clients, gérer les fact

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi captivant d'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant que professionnel(le) engagé(e), vous serez amené(e) à gérer efficacement les besoins logistiques et achats tout en assurant une collaboration proactive avec nos fournisseurs.- Analyser et valider les besoins d'approvisionnement, en éditant et envoyant les commandes et contrats nécessaires - Organiser et optimiser le transport, en négociant avec les fournis

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de Pôle et en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence pour l'activité Grands Projets et Energie renouvelables (photovoltaïque) vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.Vous êtes le

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable planification et ordonnancement, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et la fiabilisation de notre gestion des stocks en identifiant et en corrigeant les anomalies.Dans ce cadre voici vos missions :- Analyse et correction des anomalies de stock : Vous serez en charge de l'identification et de l'analyse des écarts de stocks, notamment les "stocks fantômes". Votre mission sera de proposer et de

descriptif du posteAu sein du service Ressources Humaines, vous intervenez en support opérationnel sur plusieurs volets clés :1. Gestion de la campagne d'alternanceRecueillir les besoins auprès des managersRédiger et diffuser les offres d'alternanceAssurer le tri des candidatures et participer aux entretiensSuivre les relations avec les écoles et les partenairesGérer l'intégration administrative des alternants2. Gestion des temps et des activitésAssurer le

descriptif du posteVous accompagnerez la Directrice du développement des transports territoriaux et ses deux adjointes dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle de leurs activités.Gérer et suivre les agendas, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.Préparer et organiser la logistique des déplacements au niveau national.Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Gérer la logistique (fournitures, impressions, diffusion

descriptif du posteAu sein de l'équipe achat, vous prenez en charge les missions suivantes : - Traitement des litiges factures de votre périmètre,- Communication avec les fournisseurs pour la mise à jour des informations,- Suivi des indicateurs liés aux litiges factures, - Relais auprès des acheteurs pour escalade des sujets le nécessitant,- Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs pour tout sujets facturation, - Support des services

descriptif du postePlanification, organisation et contrôle de tout ou partie des opérations de logistiques (réception, stockage, préparation de commandes, approvisionnement, expédition du matériel) selon les impératifs (délais, qualités, coûts…), la règlementation, les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales,Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, participation à la coordination de l'activité de l'équipe.Orientation de l'organisation

descriptif du posteEn quoi ce poste d'Assistant ressources humaines et paie (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre dynamique et rigoureux, vous accompagnerez le service des ressources humaines dans sa gestion opérationnelle quotidienne pour garantir un fonctionnement optimal- Vous superviserez le contrôle de gestion sociale et l'établissement de la BDES, ainsi que la gestion de l'index H/F - Vous assurerez le suivi minutieu

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. Au sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous :- Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)- Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)- Assurez la gestion des