Page 16 - 1818 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos Missions PrincipalesRattaché(e) à la Responsable Process des Actifs et Développement, vous intervenez sur trois piliers majeurs:- Gestion Contractuelle & Interface : Point d'entrée privilégié pour les collectivités et les concédants, vous assurez la coordination entre le siège et les entités régionales. Vous gérez le suivi administratif complet des contrats OOH.- Fiabilité des Données & Reporting : Vous êtes le/la garant(e) de la qua

descriptif du posteVos Missions principalesVotre quotidien sera rythmé par des missions variées alliant gestion administrative, RH et logistique :Support à la Direction & Encadrement :Gestion d'agendas complexes et filtrage d'appels.Rédaction de courriers, comptes-rendus et supports de présentation.Organisation des réunions et des déplacements.Développement des Compétences :Gestion et suivi opérationnel du plan de formation.Interface avec les organismes de

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :- Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.- Support Opé

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en res

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :Le pilotage centralisé des fournisseurs :- Réception, contrôle et mise en signature des engagements financiers- Saisie administrative et communication aux fournisseurs- Réception, contrôle et saisie de la facturation- Suivi financier et opérationnel du fournisseur en lien avec le BRMGestion des approvisionnements IT :- Valider les commandes interventions- Piloter les demandes liées aux consommables de

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteRattaché(e) au service Méthodes, vous êtes un acteur clé de l'industrialisation et de l'optimisation des processus de fabrication et de soutien des équipements. Votre mission principale est de garantir la faisabilité technique et la performance industrielle des produits, depuis la conception jusqu'à la production en série et le maintien en condition opérationnelle.Votre rôle se décline en deux axes majeurs :1.Expert(e) en Méthodes d'Indu

descriptif du posteApprécieriez-vous de contribuer activement à la gestion quotidienne en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assister efficacement la gestion administrative, financière et commerciale au sein de notre client du secteur du bâtiment.- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers, y compris devis et factures - Assurer la liaison administrative entre la direction, les chanti

descriptif du posteQuel attrait ressentez-vous pour orchestrer les activités en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative. - Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente - Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations c

descriptif du posteCe rôle n'est pas un poste de Customer Service, mais bien une fonction d'assistanat commercial complet visant à soutenir la croissance de l'activité en Europe.Vos missions principales se divisent en trois axes.1/Support à la Direction et aux Ventes :Gestion des listes de prix pour les clients OEM.Gestion des prévisions (forecasting) avec les équipes de vente et participation aux réunions S&OP.Gestion des produits à durée de conservation

descriptif du posteDans un contexte de transformation du groupe, de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus, l'assistant(e) de Gestion – Administrateur de ventes – région France, sous la direction du Manager of cash Operations, aura pour principales missions :Vous gérez l'ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion, vous gérez la saisie du budget initial. Vous avez la créatio

descriptif du posteQuels défis stimulants réserve le poste d'Assistant de gestion (F/H) pour vous ?Dans un environnement de travail sédentaire, vous serez chargé·e d'assurer l'organisation, le suivi et la gestion des données contractuelles de l'entreprise- Vous organisez la revue d'Offre en recueillant les données nécessaires et en formalisant les contrats - Vous gérez la revue des Contrats, incluant la réception des contrats signés, la relance des client

descriptif du poste-Gestion des intérimaires sur l'outil PIXID,-Support sur l'administration du personnel (établissement des attestations, préparation des dossiers d'arrivée des nouveaux embauchés…),-Suivi des recrutements (internes et externes),-Effectuer les commandes d'achats et les réceptionner (sur SAP).Ce poste, basé à VOREPPE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre ex

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administration RH, vous assurez la gestion administrative du personnel et servez d'interface avec les services de paie.Vos responsabilités principales incluent :Mouvements du personnel : Assurer le suivi des dossiers, la vérification des informations et la gestion administrative des entrées et sorties.Gestion de proximité : Tenir à jour les outils de pilotage RH et agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation administrative des parcours des futurs talents. Vos missions principales incluent :- Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation).- Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation.- Relations avec les OPCO : dépôt des co

descriptif du posteVous pilotez l'intégralité des flux physiques de matériels sur votre site de production.Vous garantissez une performance optimale pour servir vos clients internes et externes.Vous assumez la pleine responsabilité de la conformité et de la tenue rigoureuse des stocks.Vous veillez en permanence à la disponibilité des stocks pour éviter toute rupture.Vous recherchez activement les pièces manquantes relevant de la responsabilité logistique.V

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable RH et en lien étroit avec les managers opérationnels, vous assurez la gestion quotidienne et le suivi administratif des collaborateurs de la structure. Votre rôle consiste à transformer les demandes internes et les documents transmis par les salariés en données fiables pour la gestion du personnel. À ce titre, vous gérez les congés spécifiques, assurez le suivi rigoureux des corrections de présence

descriptif du posteComment aimeriez-vous optimiser les flux de marchandises en tant qu''acheteur (F/H) ?En tant que membre essentiel de l'équipe Achats, vous contribuerez au développement et à l'optimisation des processus d'achats stratégiques.- Prospecter et évaluer les fournisseurs potentiels pour enrichir le panel existant - Coordonner et développer la politique d'achat liée aux commodités en harmonie avec les objectifs de Safran Electrical & Power - Né

descriptif du posteSous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs:1. Assistanat de Direction (50%)- Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente (rendez-vous complexes, interlocuteurs de haut niveau).- Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration (invitations, suivi).- Préparer et mettre en forme les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting).- C

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du département Achats, contribuant à son efficacité et à la fiabilité des informations.- Maintenir et mettre à jour les données essentielles dans l'ERP et diverses plateformes - Faciliter la communication entre le service Achats et les autres départements internes - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter et intégrer les documents requis - Effectuer diverses tâches

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte.Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype.De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI, réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la gesti

descriptif du posteLe Poste : Le Cœur de la Satisfaction ClientRattaché à votre manager, vous êtes l'interface essentielle de l'agence, garantissant l'excellence du service et la fidélisation.Vous êtes la référence pour nos clients, de la demande à la résolution.Dans ce cadre, voici vos missions :- Gérer les appels, être l'interlocuteur privilégié pour les enlèvements, les courses, et le suivi de tracking.- Traiter l'intégralité des réclamations et consti

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur