Page 16 - 2142 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Financier, vous devenez le pivot de la gestion administrative et financière des chantiers. Véritable "business partner", vous assurez la liaison entre le terrain et la direction financière.Vos responsabilités s'articulent autour de deux axes principaux :1. Pilotage et fiabilisation de l'information de gestion :- Recueillir, contrôler et mettre en forme les données financières du ou des chantiers.- A

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge la rôle de référent(e) de la Protection Sociale Complémentaire (PSC). Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi du dispositif de la PSC, la Direction des Ressources Humaines doit assurer un volume important d'opérations de gestion liées aux affiliations des agents, au suivi des situations individuelles et au traitement des données transmises par l'organisme de mut

descriptif du posteQuel défi captivant vous enthousiasmerait en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?Au sein de notre prestigieuse organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et logistique essentiel à la direction. - Assurer la gestion rigoureuse des agendas, coordination des réunions et Comités, et préparation méticuleuse des supports de présentation - Rédiger avec soin les courriers, comptes rendus et notes, et superviser

descriptif du poste1. Gestion Immobilière (Parc d'environ 20 appartements)- Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc immobilier. Contrôler les éléments de gestion des régies (facturations locataires, appels de fonds, charges). - Établir les facturations des logements gérés en direct et suivre les révisions de loyers. - Contrôler l'encaissement des loyers et suivre les comptes associés. - Effectuer les déclarations administratives d'occupa

descriptif du posteCe poste exige une gestion rigoureuse et précise des processus de facturation :- Établir et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux procédures - Vérifier la conformité des informations de facturation et gérer les corrections ou avoirs si nécessaire - Gérer les litiges de facturation en collaboration avec les services concernés et tenir à jour les bases de données clientes et outils de facturationVoici les conditio

descriptif du posteSeriez-vous intéressé par un poste d'Assistant ressources humaines (F/H) en alternance dans notre agence?Dans le cadre de cette alternance, vous aurez l'opportunité de soutenir le service des ressources humaines pour faciliter la gestion administrative et le développement des talents. - Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel - Contribuer au processus de recrutement en coordonnant les entretiens et les tests d'évalua

descriptif du posteComment valoriser vos compétences organisationnelles en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) grâce à cette opportunité?Ce poste vous invite à coordonner efficacement les activités administratives et à soutenir le fonctionnement optimal de l'établissement. - Assurer la gestion des agendas, des courriers et des dossiers administratifs - Coordonner la communication interne et externe en sollicitant les parties prenantes appropriées - Pa

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant de direction (F/H) êtes-vous prêt à relever ?Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir activement notre direction et fluidifier les processus administratifs au sein d'un environnement industriel - Assurer le suivi des sous-traitants et gérer la facturation, incluant la préparation de documents administratifs essentiels - Maintenir à jour les devis dans l'ERP et assurer la facturation interne

descriptif du posteAu sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique et innovant. Ce poste est une opportunité clé pour valoriser vos compétences dans un cadre stimulant et développer une réelle expertise au quotidien.Intégré(e) au cœur d'une équipe à dimension internationale, vos missions principales seront les suivantes :Agenda & Déplacements :Gestion et o

descriptif du posteRattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Directeur Général et Co-gérant (en relation quotidienne avec le Responsable Comptable).Conditions de travail : Temps plein de 39h hebdomadaires réparties sur 5 jours. Heures supplémentaires rémunérées avec la majoration légale en vigueur.Télétravail : Après une période d'intégration et de formation (3 à 6 mois), accès au forfait d'un jour de télétravail fixe le lundi (pour l'e

descriptif du posteKliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande entreprise de secteur de l'énergie, un assistant de direction F

descriptif du posteQuelle perspective enrichissante entreverriez-vous en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Vous serez chargé(e) de soutenir les tâches administratives en ressources humaines, en assurant une communication efficace entre les salariés et les responsables. - Assurer la gestion précise des temps de travail et participer activement à la préparation de la paie du personnel. - Coordonner les processus d'embauche, incluant le recrutement

descriptif du posteAu cœur de notre PME, vous occuperez un poste clé et polyvalent. Vous gérerez la comptabilité au quotidien tout en apportant un appui stratégique au pôle commercial (devis, suivi des commandes, relation client). Ce poste offre une vision globale de l'entreprise et combine rigueur financière et sens du service client. Missions : Gestion Comptable & Financière : ¿ Saisir, vérifier et comptabiliser les pièces (factures fournisseurs/clients,

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc

descriptif du posteRattaché.e à la responsable des comptes, le.la gestionnaire de contrats collectifs réalise au sein de la Direction Régionale, des opérations administratives liées à l'enregistrement, le suivi et la facturation des contrats collectifs.- FacturationAssurer la facturation dans le respect des termes (planning et conditions financières) du contratSuivi de la facturation dans l'outil de dématérialisation (dépôt et gestion des rejets)- Gestion

descriptif du postePour les achats qui lui sont confiés l'acheteur a vocation à :* Aider les prescripteurs à élaborer des cahiers des charges optimisés. Proposer toutedémarche ou solution innovante permettant d'améliorer les dimensions coûts, qualités, délais,HSE et maîtrise des risques de l'acte d'achat.* Utiliser le panel fournisseurs et contribuer à son optimisation en liaison avec l'axe amont(évaluation des fournisseurs, concentration sur les meilleurs

descriptif du posteVos Missions : Au sein d'un service administratif de 7 personnes, vous assurez la gestion de l'administration du personnel, des recrutements et de la formation sous la direction de l'Économe. Vos activités principales :Gestion de la paie : Préparer les éléments variables pour le prestataire de paie et vérifier les bulletins de salaire. Suivi administratif : Établir les documents obligatoires de gestion du personnel et recueillir les él

descriptif du posteVos missions :- Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RHGestion administrative :- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés- Traiter les mouvements de personnel- Gérer les carte

descriptif du posteVos missions principales :- Surveiller et mettre à jour les bases de données techniques (modifications pour les articles famille, suivi de l'obsolescence des produits dans l'ERP et le PLM). - Créer les articles du commerce dans les bases de données sur demande. - Créer les nomenclatures de pièces de rechange (BOM4) et les variantes dans l'ERP. - Vérifier la cohérence entre les informations des différentes bases de données. - Mettre e

descriptif du posteMISSIONSGestion et administration des lignes téléphoniques fixes et mobiles des collaborateurs du GroupeAssistance aux utilisateurs (support de premier niveau, accompagnement)Suivi de l'activité et reporting associéContribution à l'amélioration continue des processus liés à la mobilitéLa rémunération brute mensuelle est de 2100 eurosprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum en gestion de flotte

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale en tant que référent(e) administratif(ve) des collaborateurs. Ce rôle stratégique combine gestion opérationnelle des plannings, pilotage des processus RH et contrôle de la conformité de la paie.Vos missions principales :Pilotage de l'activité : Vous réalisez les plannings des équipes soignantes et hôtelières. En lien étroit av

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du posteNous recherchons pour notre client un chargé de clientèle anglais courant (F/H).Dans un environnement orienté vers la satisfaction client, vos missions sont les suivantes : - Apporter un soutien essentiel aux équipes de vente et gérez les interactions avec les clients.- Assurer la liaison entre les clients et les départements internes pour faciliter la communication et la résolution des questions commerciales et réglementaires - Coordonn

descriptif du posteVotre mission consiste à piloter les approvisionnements tactiques du site de Strasbourg tout en structurant la planification des besoins à moyen terme. Vous assurez une continuité opérationnelle en faisant le pont entre la vision stratégique globale et l'exécution quotidienne, notamment par une gestion rigoureuse des données dans l'ERP. Votre rôle inclut la recherche de nouveaux partenaires, la conduite de négociations contractuelles et

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de