Page 16 - 1985 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Production, vous devenez son bras droit sur toute la gestion administrative des achats. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :. Gestion des commandes : Passer les commandes de pièces industrielles et en assurer le suivi de A à Z.. Relation fournisseurs : Effectuer les demandes de prix, relancer les partenaires en cas de besoin et veiller au respect des délais de livraison.. Ana

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable RH, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et les partenaires internes pour assurer une gestion efficace et conforme aux réglementations en vigueur.Vos principales missions incluent :Gestion administrative du personnel : suivi complet du cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ (rédaction des cont

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de longue durée (embauche envisageable à l'issue), basé sur Tournon, vous êtes en charge de :- Préparer, organiser, lancer et gérer les chantiers de maintenance des avions : définir le planning des visites avions, garantir le niveau d'approvisionnement demandé et la faisabilité des opérations programmées.- Assurer le maintien de la navigabilité sur les appareils concernés selon les règlements de l'autorité

descriptif du posteRattaché(e) au sein du service rémunération, votre rôle consiste au suivi et au calcul de la rémunération variable des commerciaux.A ce titre, vos missions sont les suivantes:- collecter, analyser et consolider les données d'activité pour alimenter le calcul des commissions des commerciaux- identifier les écarts, en analysant leurs causes et en proposant des plans d'actions correctifs- participer à l'évolution des outils de gestion (repo

descriptif du posteVos missions : - Suivre quotidiennement le portefeuille de commandes confiées. Tenir informé les clients au sujet de leurs commandes.- Créer et/ou modifier des commandes dans le système d'information.- Contacter les correspondants pour réduire les retards et résoudre les problèmes.- Responsable d'un portefeuille de commandes de clients internes (multi pays, Asie, Middle East /Africa). - Porter une attention spéciale aux clients VIP.- Res

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :Le pilotage centralisé des fournisseurs :- Réception, contrôle et mise en signature des engagements financiers- Saisie administrative et communication aux fournisseurs- Réception, contrôle et saisie de la facturation- Suivi financier et opérationnel du fournisseur en lien avec le BRMGestion des approvisionnements IT :- Valider les commandes interventions- Piloter les demandes liées aux consommables de

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à découvrir les défis passionnants du poste de Secrétaire / Assistant de direction(F/H) ?Rejoignez notre équipe pour assurer un accueil client exemplaire et une gestion administrative précise et efficace. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques pour offrir une expérience client exceptionnelle - Enregistrer les commandes et plannings avec précision en utilisant divers logiciels de tr

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc

descriptif du posteAu sein d'une entreprise de travaux publics, vos missions sont :Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel EBP Classement des factures par agence sur le serveur Réponse aux relances fournisseurs Gestion de la boîte mail fournisseurs Gestion du standard téléphonique Saisie des heures des salariés de l'atelier (4 personnes) dans le logiciel ONAYA ;Saisie des bons de livraison dans ONAYA, puis rapprochement avec les factures fourniss

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes Assistance auprès de la direction-Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.-Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.-Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.-Exercer un rôle de support : relayer les consignes de

descriptif du posteRattaché(e) directement à la direction/responsable des opérations, vous aurez pour objectif principal de piloter, optimiser et analyser les stocks pour garantir la disponibilité de nos collections en magasins tout en évitant le surstockage.Analyse & Optimisation : Suivre et analyser l'état des stocks sur un volume de 5 à 6 références (haute rotation, nouveautés).Gestion des flux d'importation : Passer les commandes auprès de nos fourni

descriptif du posteRattaché(e) directement au Gérant, vous occupez un poste central et polyvalent, partagé entre la gestion administrative classique et le suivi financier/RH de l'entreprise.Volet Administratif & RH :Gestion du quotidien : accueil téléphonique, courriers, mails, suivi des consommables. Suivi du personnel : affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP), visites médicales, déclarations maladie/AT et accompagnement des salariés (retrait

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Ressources Humaines, vous occuperez un poste clé et polyvalent au service des collaborateurs et des managers de l'entreprise.Au quotidien, vos activités s'articulent autour de trois grands piliers : 1. Administration du Personnel : - Rédiger les contrats de travail, les avenants et établir les DPAE- Assurer la tenue et la mise à jour du SIRH du Groupe- Gérer les temps et les pointages (traitement d

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vos missions quotidiennes s'articulent autour de la gestion et du suivi de la relation client:* Gestion administrative : Prise en charge de la revue de contrat, enregistrement des commandes clients sur le système et suivi des règlements.* Suivi commercial : Création des demandes de prix, réalisation, envoi et relance active des offres commerciales.* Support à l'activité : Participation ponctuelle à des

descriptif du posteMissions Principales :Veille et analyse : Identifier et sélectionner les avis de marchés publics pertinents.Montage des dossiers : Rassembler, contrôler et constituer les pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, DC4, attestations, etc.).Mise en valeur de l'offre : Assurer la mise en forme graphique et rédactionnelle des fiches références, des CV des équipes et des mémoires techniques.Dématérialisation : Gérer le dépôt électronique

descriptif du posteNous recherchons pour notre client basé sur Strasbourg, un Gestionnaire service clients et ADV anglais courant (F/H).Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour gérer les opérations de service client et soutenir les équipes commerciales et techniques.- Assurer la gestion administrative, logistique et commerciale des dossiers clients, incluant devis, commandes, facturation et gestion des réclamations - Gérer le

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'établissement et travaillant en directe avec la DRH de l'établissement, vous prenez en charge : - Gestion administrative du personnel & Paie : La Gestion des formalités d'embauche (DUE, constitution des dossiers salariés, mutuelle et prévoyance) ; La collecte, saisie et contrôle des variables de paie, calcul des soldes de tout compte et traitement des déclarations sur Net Entreprises ; Le suivi

descriptif du posteAu sein d'une équipe en assistanat de gestion, vous prenez en charge les missions suivantes :- Gestion des commandes clients ; réception, traitement et facturation, suivi des refacturation client- Validation des notes de frais- Saisie des factures fournisseurs, gestion du courrier- Assistanat de l'agence.profil recherchéDe formation Bac ou Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de gestion (

descriptif du posteIntégré à l'équipe projet de gestion des données, vous réalisez le redressement et la mise en conformité du catalogue produit suite au déploiement du nouvel outil Product Life Management.Vous réalisez l'analyse, la correction des erreurs et des changements, ainsi que la complétude des données de production pour l'intégralité des 3 000 nomenclatures dans SAP.profil recherchéVous avez une formation BAC +2 logistique, méthode, technique.Vou

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.Vos missions principales s'articulent autour de de

descriptif du posteRattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez pour mission principale d'assister la directrice dans sa gestion quotidienne et d'assurer un support logistique global. Vos responsabilités incluront la gestion complexe d'agenda, l'accueil des rendez-vous, le filtrage des appels, l'organisation des déplacements ainsi que la préparation budgétaire de divers événements professionnels. Vous interviendrez égale

descriptif du posteVous collectez et vérifiez les données d'entrée nécessaires au traitement des habilitations des collaborateurs. Vous mettez en œuvre les taches liées à votre activité.Vous appliquez les processus, veillez à leur respect, et signalez les dysfonctionnements.Vous participez aux rituels de pilotage d'habilitation avec les acteurs nationaux.Vous saisissez les données dans les SIRH dans le respect des procédures.Vous vous informez des évolutio

descriptif du posteIntégré(e) dans le service Achat, vous collaborez avec les acheteurs référents de votre périmètre et les assistez dans la réalisation destaches achats. Dans ce cadre, votre rôle s'articule autour des missions suivantes : - Réaliser des actes achats pré-définis de manière sécurisée, conformément aux standards contractuels, juridiques et financiers définis par l'entreprise.- Veiller à la bonne exécution des commandes confiées jusqu'à l'ext

descriptif du posteVous assurez la gestion opérationnelle de l'administration du personnel et de la paie sous CEGID, sous la supervision de la RRH. Par conséquent, vos missions consistent à : - gérer l'administration du personnel- collecter et traiter des éléments variables de paies essentiellement de conducteurs - contrôler des bulletions de paies - suivre des absences, AT, visites médicales- suivre des validités des permis et des formations obligatoires-

descriptif du posteVos missions principales s'articulent autour de trois axes : - La prise en charge et gestion réactive des demandes clients par téléphone et par mail, conseil, et réalisation de relances commerciales systématiques pour transformer les devis en commandes. - Le chiffrage SAV avec la rédaction des offres commerciales pour les prestations de maintenance et les pièces détachées, et rédaction des documents techniques liés aux offres ou aux in

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable RH et en collaboration avec l'équipe Achats/Approvisionnements, vous prendrez en charge la gestion quotidienne des flux et le suivi administratif des commandes.Vos missions principales seront les suivantes :* Gestion des commandes : Intégration des commandes clients (sans sous-traitance) et passage des commandes de consommables.* Suivi des approvisionnements : Saisie et relance des besoins matière

descriptif du posteCe poste exige une gestion rigoureuse et précise des processus de facturation :- Établir et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux procédures - Vérifier la conformité des informations de facturation et gérer les corrections ou avoirs si nécessaire - Gérer les litiges de facturation en collaboration avec les services concernés et tenir à jour les bases de données clientes et outils de facturationVoici les conditio

descriptif du posteComment valoriser vos compétences organisationnelles en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) grâce à cette opportunité?Ce poste vous invite à coordonner efficacement les activités administratives et à soutenir le fonctionnement optimal de l'établissement. - Assurer la gestion des agendas, des courriers et des dossiers administratifs - Coordonner la communication interne et externe en sollicitant les parties prenantes appropriées - Pa