Page 16 - 1818 offres d'emploi : assistant

descriptif du poste1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degr

descriptif du posteMISSIONS PRINCIPALESparticiper et s'assurer de la mise en œuvre et de l'optimisation du processus de facturations'assurer de la bonne application des contrats de vente LI et d'apporter son support à l'équipe commerciale quant à l'optimisation des clauses contractuellesaider le pôle recouvrement pour le paiement des factures : suivi numéro de commande, mise à jour des données client, mise en signature des contrats et archivage, propositio

descriptif du posteVos missions principales seront : * Facturation : Établir les factures clients, Suivre les paiements, Suivre les factures d'achats, Préparer les salaires et avantages* Administratif :Gérer l'administratif général, Réaliser l'archivage, Veiller et suivre les appels d'offres, Gérer les visites médicales et formations, Animer la communication d'entreprise, Piloter les certifications MASE, * SSERédiger les documents SSE relatifs aux chantier

descriptif du posteLe / La chargé(e) de RH reporte au Responsable RH des sites industriels. Sa missionprincipale est d'accompagner les équipes et les managers des deux sites de production surles sujets RH et notamment d'administration du personnel et la préparation des élémentsvariables de paie.Les missions principales sont :-Rédiger les contrats et avenants , conventions de stage-Établir les dossiers administratifs du personnel et les déclarations aux org

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant de direction (F/H) souhaitez-vous relever prochainement ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e d'assurer la coordination administrative et le support organisationnel au sein de l'équipe dirigeante de notre client - Assurer le suivi et la compilation ponctuelle des rapports de production, garantissant l'exactitude et la pertinence des données - Gérer le suivi rigoureux des heures de travai

descriptif du posteSous la responsabilité du service RH, vos principales missions seront :Gestion des Temps : Assurer le suivi et la gestion précise des temps de travail (pointage, absences, présences).Gestion de la Maladie : Procéder à la saisie des arrêts maladie.Suivi IJSS : Gérer le suivi administratif des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale.Compteurs : Mettre à jour et suivre les différents compteurs (congés, RTT, etc.).profil recherchéVous êt

descriptif du posteVotre objectif principal sera d'assurer l'interface entre les prospects/clients, l'équipe de vente terrain et les services supports de l'entreprise. Vous serez leur interlocuteur privilégié.Les tâches principales incluent :- La tenue et la mise à jour des fichiers clients/prospects- Le traitement des demandes de prix (établissement des offres et relances téléphoniques)- La saisie et le suivi des commandes jusqu'à la livraison- La gestion

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Service Technique, votre mission principale sera de coordonner le suivi des palettes Europe.Vous assurez la coordination administrative, logistique et comptable, jouant un rôle pivot entre les équipes de quai, les chauffeurs, les sous-traitants et les autres services (production).Vos responsabilités clés incluent :-Gestion des Flux & Quai :-Coordonner le suivi et l'organisation des flux de palettes Europe.-Gére

descriptif du posteVos Missions PrincipalesVous serez le pilier de l'organisation des flux de transport et de la gestion des stocks. Vos responsabilités incluent :Logistique et OpérationsOrganiser les plannings de réception et d'expéditions par origine.Saisir tous les mouvements dans le logiciel de gestion de l'entreprise (entrées, sorties, mouvements de transport liés à l'achat et la vente de ferrailles).Contrôle et gestion des stocks.Assurer un suivi et

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de support essentiel et coordonnez l'activité administrative de la direction.Missions PrincipalesAssistanat de Direction et Gestion d'Agenda :Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités).Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage).Coordonner e

descriptif du posteVéritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:1°) Organisation et logistique - piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...), - préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, ren

descriptif du posteVos responsabilités clés seront les suivantes :-Élaborer, piloter et ajuster le planning de production.-Gérer l'ordonnancement des ordres de fabrication.-Piloter les achats matières, composants et sous-traitance.-Sécuriser les approvisionnements fournisseurs, optimiser les stocks.-Assurer l'édition des factures clients en lien avec l'activité réelle (Ordres de Fabrication, livraisons, prix).-Garantir la fiabilité administrative des flux

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteVos missions : - Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés,rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agendaet des réunions, organisées en fonction des priorités stratégiques.- Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel degestion de temps (ges

descriptif du posteVos missions:Vous aurez en charge d'assurer la qualité finale de la facturation par le suivi des dossiersclientèle. Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes :- Garantir la facturation périodique des contrats- Traiter les anomalies de facturation- Effectuer des mises à jour des bases de données clientèle- Analyse transverse des dossiers (lien avec la Comptabilité, Gestion Clients,Gestionnaire de réseau…)Vous participere

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement. - Ges

descriptif du posteAssistanat de DirectionGérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale et des membres du CODIROrganiser et préparer les déplacements et réunions internes et externes (conférences, séminaires, visites diverses…)Organiser et préparer les réunions internes avec 4 participants, dont au moins 1 participant externe (calendrier, documents de travail…)Réception des messages des riverains sous toutes les formes

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi RH ? Intégrez une équipe où votre polyvalence fera la différence !En tant qu'Assistant(e) RH , vous devenez le pilier de notre gestion administrative au quotidien.Vos missions clés :Cycle de vie collaborateur : Gestion complète de l'onboarding à l'offboarding.Pilotage opérationnel : Coordination des plannings et gestion des remplacements.Support administratif : Centralisation des demandes et dossiers sal

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteRattachée à la Responsable RH, vous prenez en charge des missions orientées recrutement (50%) et administration du personnel (50%).-Publication d'annonces de recrutement.-Mise à jour des annonces en cours.-Sourcing et préqualifications.-Création des plannings d'intégration pour les collaborateurs et alternants.-Suivi du parcours d'intégration.-Administration du personnel : rédaction d'avenants au contrat de travail, rédaction de contrats

descriptif du posteDans ce rôle central pour la fiabilité des opérations, vous aurez la responsabilité de valider les ordres de conditionnement et d'analyser en profondeur les flux de matières ainsi que les pertes associées. Votre quotidien s'articulera autour du suivi rigoureux des indicateurs définis par le Coordinateur Bilan Matière, impliquant la création et la mise à jour de tableaux de bord précis dans les délais impartis. Votre valeur ajoutée réside

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du postePrêt(e) à révéler vos talents d'Assistant commercial bilingue (F/H) avec un impact significatif ?Intégrez une équipe dynamique où vous optimisez la gestion commerciale par vos compétences organisationnelles exceptionnelles et votre maîtrise de l'anglais et de SAP - Gérez efficacement les données administratives et contractuelles en vous assurant de leur exactitude et de leur mise à jour constante - Coordonnez et suivez les interactions a

descriptif du posteVos Missions Quotidiennes :-Gestion de Chantier et Conformité Technique-Établissement et gestion des documents réglementaires : PPSPS et DOE.-Support aux Chargés d'Affaires : Suivi des comptes rendus, actions techniques et administratives des affaires.-Gestion des Appels d'Offres (AO) : Veille, assistance au métreur et dépôt des dossiers sur les plateformes.-Conformité des Dossiers : Collecte d'informations et mise en conformité des doss

descriptif du posteQuel défi relèverez-vous en tant qu'Assistant de direction (F/H) au quotidien ?Dans un environnement professionnel stimulant, vous serez amené(e) à soutenir la direction en assurant une organisation opérationnelle fluide et efficace. - Accueillir chaleureusement les visiteurs et interlocuteurs externes, tant en personne qu'au téléphone - Coordonner efficacement les communications interservices pour renforcer la fluidité opérationnelle -