Page 16 - 1765 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteAu sein du service achats vous serez en charge de toute la partie administrative des achats notamment : - Contrôle et validation des pro forma : vérification de la conformité des packs documentaires. En cas d'anomalie, pilotage des mises à jour en assurant l'interface entre les fournisseurs, les acheteurs et le service communication.- Pilotage des dates contractuelles : garantir le respect des CRD. Assurer une mise à jour rigoureuse et e

descriptif du posteDans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste doit assurer :Mise en place de la politique transport :Il concrétise les directives du Chef de Service par le choix des prestataires agréés ISO 9001, utilisateurs extranet Transporteur,signataires du contrat de transport spot, application des règles PATROMAffrètement des commandes :- Le titulaire contacte les transporteurs pour affréter les commandes.- Il coordonne les exigences du se

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteSous la supervision directe du Responsable d'agence opérationnel, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats. Votre mission consiste à garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours tout en pilotant les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs. En tant que point de contact p

descriptif du posteComment l'opportunité d'être Assistant de gestion (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Les responsabilités confiées consistent à assurer le soutien administratif et financier d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel stimulant - Émission et relance des factures clients - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires, lettrage, encaissements - Travaux de secrétariat et de gestion

descriptif du posteVos Missions Principales sont les suivantes:Au cœur de notre chaîne logistique, vous assurez le lien entre la préparation et l'expédition :Pilotage Flux (WMS) : Traitement des bons de préparation (Messagerie et Affrètement) directement sur l'outil ZWMS.Gestion du Transport : Création des ordres de chargement, calcul des coûts via simulateur (CEVA) et mise à jour bi-quotidienne des besoins de transport.Planification & RDV : Gestion des pl

descriptif du posteVos missions seront:- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines,- Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines,- Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.- Publier et suivre les offres de recrutement,- Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.La rému

descriptif du posteQuel défi stimulant relèverez-vous en tant que Gestionnaire ressources humaines (F/H) ?Intégrer leur équipe dynamique au sein d'un organisme privé assurant une mission de service public en participant activement à la gestion quotidienne des ressources humaines. - Assurer le suivi quotidien de l'absentéisme pour garantir la fiabilité des données SIRH - Contribuer aux processus de recrutement en organisant les interactions clés avec le

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?Intégrez un environnement dynamique sur chantier pour assurer la coordination administrative et logistique d'un important projet photovoltaïque.- Organiser et coordonner les accueils sur le chantier en garantissant l'efficacité et la sécurité des actions mises en place - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au chantier, en veill

descriptif du posteMissions principalesRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes responsable du développement et de la fidélisation d'un portefeuille clients sur un secteur géographique dédié. Vous assurez la gestion intégrale du cycle de vente à distance, de la détection du besoin jusqu'au traitement administratif de la commande, en vous appuyant sur des produits disponibles en stock.Développement commercial et relation clientVous assurez une acti

descriptif du postePrêt(e) à révéler vos talents d'Assistant commercial bilingue (F/H) avec un impact significatif ?Intégrez une équipe dynamique où vous optimisez la gestion commerciale par vos compétences organisationnelles exceptionnelles et votre maîtrise de l'anglais et de SAP - Gérez efficacement les données administratives et contractuelles en vous assurant de leur exactitude et de leur mise à jour constante - Coordonnez et suivez les interactions a

descriptif du posteMISSIONS:-Gestion négoce et devisage ;-Gestion des demandes clients ; -Constitution, finalisation et validation des offres commerciales pour répondre aux demandes des clients (Marines étrangères) à partir des prix d'achat indiqués dans l'ERP : équipements rechanges, produits ou pièces détachées et services associés ;-Analyse et suivi des commandes clients (flux standard et flux e-commerce) : veiller à ce que les commandes soient bien pas

descriptif du posteAu sein du service administratif du garage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrativeAssistance aux mécaniciens et carrossiers dans leurs démarches administratives, coordination des interventions et suivi des délais.Gestion des facturesTravaux comptablesAccueil des clients, gestion des réclamations et suivi des demandes spécifiques.Organisation et planificationVous aimez la polyvalence et l'autonomie.profil re

descriptif du postePilotage du flux commercial : Vous orchestrez le suivi et la validation rigoureuse des commandes, tant auprès de nos clients que de nos fournisseurs, pour garantir la conformité des échanges.Sécurisation contractuelle : Vous prenez en charge la formalisation précise des contrats, veillant à la protection de nos engagements et à la clarté des accords.Coordination du transport : Vous gérez l'édition et le suivi des bons de transport, assur

descriptif du posteAu sein de la Direction financière, vous intégrez une équipe de 5 personnes chargée de la gestion des contributions. Votre rôle est d'assurer la fiabilité de la collecte de ces fonds. Vos missions principales :- Gestion et saisie de données : vous assurez le traitement quotidien d'un flux important de données avec environ 2000 émissions de déclarations à traiter. Vous saisissez et contrôlez les chiffres dans l'outil métier pour garantir

descriptif du posteComment la perspective de devenir l'Assistant de direction (F/H) idéal vous inspire-t-elle ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes. - Assurer le suivi rigoureux de la santé au travail et organiser des évènements préventifs - Gérer efficacement l'entretien des véhicules d'intervention et la location de matériel spécifique - Coordonner la ge

descriptif du posteKliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteEn collaboration avec le Responsable d'atelier, vos missions seront liées à 50% à la gestion des pièces en atelier et 50% à des missions administratives - Enregistrement et suivi des commandes de machines- Gestion de stocks de pièces de rechange, des expéditions- Chargement et déchargement des stocks- Assurer la traçabilité des pièces- Relationnel avec les commerciaux en interne et les fournisseurs en externePosséder de bonnes notions en

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation administrative des parcours des futurs talents. Vos missions principales incluent :- Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation).- Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation.- Relations avec les OPCO : dépôt des co

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.Vos Responsabilités Clés1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).Assurer l'accueil physique, filtrer les ap

descriptif du posteVéritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:1°) Organisation et logistique - piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...), - préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, ren

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des