Page 16 - 2019 offres d'emploi : assistant

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.Vous participez activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter un suivi et une relance en amont. Vous concourrez à développer la demande en lien avec les priorités et co

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une de nos agences, sous la responsabilité du responsable de l'agence vous serez sensibilisé(e) et participerez aux missions suivantes dans le cadre de votre stage :RECRUTERRecherche proactive de nouvelles sources de recrutement et actions de pré-recrutement (France Travail, organismes de formation, écoles, placement proactif...)Sensibilisation au sourcing et à la présélection téléphoniqueParticipation aux entretiens

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteAu sein d'un site industriel de premier plan, vous devenez le chef d'orchestre de la gestion du personnel intérimaire. Votre rôle est central : vous pilotez l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs temporaires, de l'expression du besoin par les managers jusqu'à leur intégration opérationnelle. Au quotidien, vous assurez le suivi administratif rigoureux des contrats et des habilitations, gérez les déclarations d'heures hebdomadair

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Ressources Humaines (RRH), vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l'entrée à la sortie Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche et suivi des dossiers individuels.Paie et Temps : Collecte des éléments variables de paie, suivi des absences (congés, maladies) et gestion des temps (logiciel de pointage).Recrutement : Diffusi

descriptif du posteVous assurez l'organisation et la fluidité de l'activité administrative :Organisation : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions de production et de déplacements.Support opérationnel : Préparation des dossiers de présentation (PowerPoint), rédaction des comptes-rendus de CSE ou de réunions de direction.Interface : Accueil des partenaires, fournisseurs et clients, et lien permanent avec les différents services de l'usine (RH,

descriptif du posteAu sein d'un environnement international et dynamique, vous êtes l'interface clé entre l'exploitation et les fonctions supports. Vos missions se divisent en deux axes majeurs :1. Pilotage de la Facturation et des Litiges :Assurer la saisie et le contrôle rigoureux de la facturation clients/fournisseurs.Suivre les règlements et traiter les anomalies de facturation en lien avec l'exploitation.Garantir l'intégrité des données financières da

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable logistique, vous êtes le garant de la disponibilité des produits et de l'optimisation des stocks :Gestion quotidienne : Qualifier et valider les réassorts des produits gérés.Opérations locales : Créer et valider les commandes spécifiques aux opérations promotionnelles ou locales.Cycle de vie : Assurer la gestion rigoureuse des produits en fin de vie.Flux retours : Lancer et suivre les procédures de r

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés.Les missions sont :- Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appui

descriptif du posteRattaché à l'équipe de coordinateurs logistiques SAV :- Passation des commandes de pièces de rechange sur les projets dans SAP- Mise à jour des commandes effectuées - Contrôle et suivi des commandes effectuées - Suivi logistique et des lots de consignation- Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2/+3 et idéalement une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et SAP impérativement.L'anglais est un plu

descriptif du posteL'assistant de gestion sécurise l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion, tout en respectant les délais fixés par la DAF et de la région. - Traiter des charges récurrentes : réceptionner les informations à partir du SI et des agences pour enregistrer les charges récurrentes du périmètre de la plateforme administrative de gestion.Il s'assure de la cohérence entre charges et chiffre d

descriptif du posteVotre mission : excellence et conformité Véritable pilier de l'organisation et bras droit opérationnel du Responsable zone vous structurez et contrôlez l'activité administrative d'un réseau multi-sites (agences, conseillers mobiles et courtiers). Vos responsabilités s'articulent autour de quatre piliers majeurs : · Organisation et Formation : Vous diffusez les procédures administratives et informatiques, formez les équipes en agence et o

descriptif du posteQuelle mission passionnante relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?En intégrant notre client, vous contribuerez activement à la gestion et à l'exécution des commandes pour des clients militaires dans le respect des objectifs contractuels- Assurer la saisie et le traitement des commandes, incluant la vérification des cycles, des prix et l'envoi des accusés de réception - Établir les factures clients, gérer les fact

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Responsable du service et en étroit lien avec votre commercial, vous assurez l'interface avec les clients pour l'ensemble des relations commerciales en mettant tout en œuvre pour satisfaire les exigences clients.Ainsi, vous avez pour missions principales:* Réceptionner et traiter les demandes issues des clients:- Enregistrer les offres de prix, demandes d'échantillon, briefs/études, commandes et marchés.- Sui

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi captivant d'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant que professionnel(le) engagé(e), vous serez amené(e) à gérer efficacement les besoins logistiques et achats tout en assurant une collaboration proactive avec nos fournisseurs.- Analyser et valider les besoins d'approvisionnement, en éditant et envoyant les commandes et contrats nécessaires - Organiser et optimiser le transport, en négociant avec les fournis

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du posteVotre MissionRattaché(e) au Responsable RH, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du personnel de l'agence. Vous jouez un rôle de "chef d'orchestre" administratif, garant de la conformité des données et interlocuteur privilégié des salariés.Vos Responsabilités ClésAdministration du Personnel : Rédaction des contrats et avenants, gestion des dossiers d'embauche, suivi des absences (congés, maladies, RTT) et déclarations

descriptif du posteVos missions principales :Gestion complète et suivi des plannings des visites médicales (planification, convocations, suivi des aptitudes).Suivi et administration des contrats "Frais de main-d'œuvre" (vérification des clauses, facturation, conformité).Tenue rigoureuse de fichiers de suivi (tableaux de bord, bases de données internes) pour garantir la fiabilité des informations.profil recherchéLe profil recherché :Vous êtes à l'aise avec

descriptif du posteGarant(e) de la qualité de l'accueil et de l'organisation du secrétariat, vous occupez une place stratégique au sein de notre structure. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement institutionnel grâce à une gestion rigoureuse et une confidentialité absolue.1. Secrétariat Général-Assurer l'accueil physique et téléphonique.-Gérer le courrier, les notes, les rapports, les contrats et la boîte email générale.-Al

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes vous réservent le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement respectant la politique commerciale, la sécurité et la qualité, vous régularisez la gestion des factures et des avoirs tout en facilitant la création de nouveaux Clients.- Centralisation et création de nouveaux comptes Clients avec précision pour garantir une communication fluide avec les équipes internes - Être garant(e) d

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteVous assurez la saisie informatique lié au transport, suivez l'édition des Bons de livraison-retour des marchandises. Vous enregistrez les mouvements des produits, mettez à jour les tarifs des transporteurs dans la base. Vous suivez les ordres logistique en import et export, contrôlez la documentation, la facturation... Vous tenez la nomenclature et créez les étiquettes.Ce poste est à pourvoir sur Saint Ouen L'Aumône dans le cadre d'une

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce