Page 16 - 1890 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteVos missions :Accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gestion du courrier- Gérer les mails administratifs et orienter les demandes- Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents- Scanner, classer et archiver les documentsGestion des données et suivi administratif- Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports- Réaliser la saisie et la mise à jour

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés.Les missions sont :- Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appui

descriptif du posteAu sein d'un acteur majeur de la conception ferroviaire situé à Villeurbanne, vous intégrez le département de l'industrialisation pour devenir un maillon essentiel de la chaîne de production. Votre rôle principal consiste à orchestrer et à sécuriser l'ensemble des données techniques nécessaires à la fabrication des produits, depuis leur conception jusqu'à leur sortie d'usine. Vous intervenez dans un contexte stimulant de transition numér

descriptif du posteVous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations comptables, fiscales et administratives au sein de l'établissement. - Assurer la facturation et la gestion des relations clients en utilisant le logiciel interne.- Tenir la comptabilité générale et gérer les opérations financières avec le logiciel SAGE 50 - Collaborer avec le cabinet RH et gérer les aspects sociaux, y compris les communications avec les salariés - Administrer l

descriptif du posteRattaché à l'équipe de coordinateurs logistiques SAV :- Passation des commandes de pièces de rechange sur les projets dans SAP- Mise à jour des commandes effectuées - Contrôle et suivi des commandes effectuées - Suivi logistique et des lots de consignation- Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2/+3 et idéalement une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et SAP impérativement.L'anglais est un plu

descriptif du postePRINCIPALES RESPONSABILITÉSGestion des flux et des stocks- Gestion des entrées et sorties de matériel- Suivi et organisation des flux logistiques et transports- Réalisation des inventaires (déplacements ponctuels à prévoir)- Tenue, entretien et organisation du magasin- Traitement des demandes de location (réception, suivi, expédition) Conformité et contrôle réglementaire- Gestion de la conformité de l'outillage- Participation aux campagn

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous occupez un rôle pivot au sein du siège social pour garantir un environnement de travail d'excellence, en cohérence avec les standards d'une maison de mode prestigieuse. Vos missions se divisent en deux axes majeurs. D'une part, vous assurez la conciergerie générale du siège : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi des prestataires et des consommabl

descriptif du posteL'assistant de gestion sécurise l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion, tout en respectant les délais fixés par la DAF et de la région. - Traiter des charges récurrentes : réceptionner les informations à partir du SI et des agences pour enregistrer les charges récurrentes du périmètre de la plateforme administrative de gestion.Il s'assure de la cohérence entre charges et chiffre d

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes vous réservent le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement respectant la politique commerciale, la sécurité et la qualité, vous régularisez la gestion des factures et des avoirs tout en facilitant la création de nouveaux Clients.- Centralisation et création de nouveaux comptes Clients avec précision pour garantir une communication fluide avec les équipes internes - Être garant(e) d

descriptif du posteVéritable ambassadeur(rice) de l'établissement, vous êtes le premier point de contact des familles. Vous orchestrez leur parcours de A à Z, de la découverte de l'école jusqu'à l'intégration complète de l'élève, en garantissant une expérience premium.Admissions & Relations FamillesPiloter l'intégralité du cycle d'admission (visites, complétude des dossiers, suivi des intégrations).Assurer une communication premium, réactive et chaleureuse

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de six acheteurs, vous assurez principalement des tâches administratives. Vous serez en charge de la rédaction de courriers à destination des fournisseurs, notamment à la demande des acheteurs, incluant les courriers de reconduction de marché, les avis d'attribution et les agréments de sous-traitants. Vous interviendrez également sur la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel, l'utilisation de la plateforme a

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteVous assurez la saisie informatique lié au transport, suivez l'édition des Bons de livraison-retour des marchandises. Vous enregistrez les mouvements des produits, mettez à jour les tarifs des transporteurs dans la base. Vous suivez les ordres logistique en import et export, contrôlez la documentation, la facturation... Vous tenez la nomenclature et créez les étiquettes.Ce poste est à pourvoir sur Saint Ouen L'Aumône dans le cadre d'une

descriptif du posteQuels défis engageants l'assistanat ADV et recouvrement (F/H) dans cet établissement réputé vous réserve-t-il ?En tant qu'interlocuteur(-trice) clé au sein de notre établissement, vous contribuerez activement à la gestion efficace des opérations administratives et financières. - Enregistrer les commandes et facturer dans le délai imparti, tout en éditant des acomptes conformément aux plans de financement- Analyser les comptes clients, su

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle se révéler cruciale en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de cet emploi, vous serez chargé·e de la coordination efficace des activités logistiques et de gestion des processus administratifs liés aux achats. - Réceptionner et trier les demandes d'enlèvement - Organiser quotidiennement les tournées d'enlèvement des chauffeurs - Assurer le suivi des transporteurs et des livraisons

descriptif du postePilotage des Flux: Assurer le suivi des opérations logistiques sur quai et sur parc, organisation des flux véhicules (orientation, priorités, mouvements sur parc).Contrôle & Fiabilité: Réaliser les contrôles de chargement : conformité, quantités, état des marchandises. Vérifier et suivre la cohérence des ordres de chargement.Suivi Opérationnel: Reporting en temps réel sur les outils informatiques (SAP, tableaux de bord) et saisies admini

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot au sein du service RHRattaché(e) directement à la Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs. Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :-Gestion Administrative du Personnel : De l'onboarding (contrats, avenants, formalités) à la gestion du quotidien (temps de travail, absences, prévoyance, visites médicales et dossiers retraite).-Expertise Paie & Sociale : Vous as

descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) Logistique vous assurerez les missions suivantes : - Traitement administratif et de suivi des livraisons des produits conditionnés en lien avec nos transporteurs sous-traitant, de la prise de commande jusqu'à la livraison.Effectuer des contrôles post-commande en vérifiant la disponibilité du produit et en validant l'écart d'emballageAssurer l'interface avec les clients pour le suivi des commandes de gaz condition

descriptif du posteAu cœur de l'organisation, vous êtes le pivot entre les clients et l'ensemble de nos services internes. Vous assurez la relation client et pilotez le carnet de commandes pour garantir une satisfaction optimale.Vos missions principales seront :- Enregistrer les commandes après mise au point technique et commerciale, en respectant les barèmes et les directives des vendeurs,- Coordonner l'avancement des commandes avec les différents service

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Direction et aux équipes opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité.Vos missions consistent à assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité. A ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers, contribuez au suivi des indicateurs d'act

descriptif du posteSous la responsabilité du Superviseur, vous jouez un rôle pivot en assurant l'interface technique et organisationnelle sur le terrain. Votre mission principale consiste à accompagner le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en garantissant le respect des standards de qualité et de sécurité.Vos missions principales :- Soutien Opérationnel : Vous participez activement à l'activité quotidienne (logistique, assemblage ou productio

descriptif du posteVos missions principales:- Réceptionner, contrôler et ranger les pièces détachées.- Gérer les niveaux de stock et anticiper les besoins pour éviter les ruptures.- Réaliser les achats, passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.- Identifier les références de pièces adaptées aux demandes clients et techniciens.- Etablissements des devis SAV- Tenir à jour les données dans l'outil de gestion (entrées, sor

descriptif du postePour la Direction des enquêtes et des contrôles du compte client, vous rejoindrez la Division coopération internationale et support fonctionnel. Votre rôle central consistera à assurer la gestion administrative des dossiers de contrôle, le reporting d'activité et le suivi budgétaire de la Direction. Vous interviendrez également en back-up sur les missions d'assistanat.Vos missions seront les suivantes :Participer à la gestion administrat