Page 16 - 1534 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteSur la partie comptabilité, la personne aura en charge le rapprochement et la saisie des factures, les règlements fournisseurs, l'intégration des flux de trésorerie la facturation des clients avec intégration comptable et relance. Sur la partie ressources humaines, récupérer et traiter les éléments de présence. Sur la partie réglementation, gérer et maîtriser le dossier (par exemple vérification des échéances des arrêtés préfectoraux con

descriptif du posteRattaché(e) au département Achats, votre rôle sera de garantir la fiabilité des données et de soutenir les acheteurs dans le pilotage de la relation fournisseurs. Vos missions principales s'articulent autour de trois axes :1. Support Opérationnel et AdministratifGestion des données : Création et mise à jour rigoureuse des dossiers fournisseurs dans nos systèmes.Appels d'offres : Préparation et émission des dossiers de consultation.Garant

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteVous occuperez un poste polyvalent où vous prendrez en charge l'intégralité du cycle des petites commandes, de leur saisie à leur transformation technique. Votre rigueur sera sollicitée pour assurer le suivi ainsi que le traitement des factures pré-enregistrées, garantissant la fluidité des relations avec les fournisseurs. En complément de ces missions opérationnelles, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne

descriptif du posteLe rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique et de la relation client, assurant un soutien essentiel au bon fonctionnement du siège et à la gestion des incidents réseau.1. Accueil & LogistiqueAssurer l'accueil physique et téléphonique , la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers , et l'organisation des déplacements du siège (billets, hôtels, etc.).2. Administratif GénéralGérer le co

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteVous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos talents et l'optimisation de nos outils RH :- Recrutement & Sourcing :Gestion du processus de recrutement de A à Z.Réalisation des pré-qualifications téléphoniques.Conduite des entretiens de sélection pour identifier les meilleurs profils.- Projets RH & Digitalisation : Audit des besoins et recherche d'un logiciel de recrutement (ATS) adapté à notre structure.Participation à la mise en plac

descriptif du posteAu sein d'une équipe d'une trentaine de collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Pilotage Comptable et Gestion :Comptabilité clients et fournisseurs : de la saisie des commandes à la facturation, vous assurez le suivi complet.Gestion de trésorerie : vous réalisez les rapprochements bancaires, le lettrage de comptes ainsi que la saisie des règlements.Suivi financier : vous analysez les balances âgées, gérez les rela

descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice d'Exploitation, vous devenez le point de contact central :Gestion Opérationnelle : Saisie des heures, suivi des devis et préparation de la facturation. Vous verrouillez les dossiers !Support Humain : Gestion des EPI, demandes des salariés et pilotage du plan de formation. Vous prenez soin de nos équipes.Coordination : Vous fluidifiez les échanges entre les sites et la direction. Mobilité : Poste ba

descriptif du posteAu sein du service RH, vous intervenez pour le pôle administration du personnel, paie et emplois, compétences.Vous effectuez ainsi la saisie des absences (congés, rtt, télétravail), la saisie des dossiers transitions énergétique, des convocations et/ou attestation de formation.Vous enregistre les formations sur les logiciels et vous enregistrez les cvs et les réponses aux candidaturesVous réalisez la gestion des dossiers stagiaires ( Sa

descriptif du posteVous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,Vous assur

descriptif du posteEn soutien administratif aux commerciaux, vous assurez la gestion des commandes clients. A ce titre, vous êtes en relation avec les clients, saisissez les commandes, établissez les devis et assurez la facturation.Cette mission d'intérim de 3 mois susceptible d'évoluer sur une embauche. La rémunération est de 2200€ bruts, pour un temps de travail de 39h hebdomadaire.profil recherchéDe formation supérieure de type Bac+2/3 en commerce inter

descriptif du posteVous avez pour missions d'accompagner et orienter les chargés d'enseignement vacataires dans leurs démarches administratives à l'université Gustave Eiffel, de fédérer la communauté des chargés d'enseignement et être en appui des assistantes de département et des responsables pédagogiques.Vous avez plus particulièrement en charge de F/H :En collaboration avec les responsables pédagogiques et le service RH Aider à la recherche de chargés d

descriptif du posteAu sein de l'établissement, vous occupez un poste clé et polyvalent, assurant un soutien indispensable à la Direction Générale et au Pôle Développement d'Affaires :Soutien Exécutif :Organisation et gestion de l'agenda de la Direction Générale (déplacements, réunions, RDV).Préparation, suivi et transmission des dossiers pour les comités stratégiques.Rédaction de comptes rendus de réunion (CODIR) et gestion des correspondances.Garant de la

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteComment exceller en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) dans ce rôle stratégique et dynamique ?Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une structure dynamique - Assurez la gestion administrative du personnel, incluant l'établissement de contrats, le suivi des nouveaux arrivants et la gestion des événements RH via Sélia - Gérez les temps de travail en créant des d

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteAu sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats et la Transformation), vous assisterez un Vice-Président (VP). Vous serez la personne de confiance, chargée de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, dans un contexte de haute confidentialité.Vos responsabilités principales incluront :Gestion d'Agendas Complexes : Vous assurez la gestion et l'optimisation d'un agenda très challengea

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du poste- Suivre l'ordonnancement prévu de la préparation de commandes en fonction des impératifs clients et des ressources d'exploitation,- Constituer et/ou suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition…),- Contribuer à la qualité des activités de réception, préparation et expédition, en relation étroite avec les services internes et les clients,- Remonter les informations en cas d'anomalies.- Il ou elle doit éga

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant ressources humaines et ADP anglais courant (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant la coordination des processus d'acquisition de talents dans différents secteurs.- Planifier les entretiens de groupes et garantir une organisation efficace - Assurer la gestion administrative des contrats et la conformité des documents requ

descriptif du poste1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degr

descriptif du posteVos missions principales seront : * Facturation : Établir les factures clients, Suivre les paiements, Suivre les factures d'achats, Préparer les salaires et avantages* Administratif :Gérer l'administratif général, Réaliser l'archivage, Veiller et suivre les appels d'offres, Gérer les visites médicales et formations, Animer la communication d'entreprise, Piloter les certifications MASE, * SSERédiger les documents SSE relatifs aux chantier

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteVos Missions PrincipalesVous serez le pilier de l'organisation des flux de transport et de la gestion des stocks. Vos responsabilités incluent :Logistique et OpérationsOrganiser les plannings de réception et d'expéditions par origine.Saisir tous les mouvements dans le logiciel de gestion de l'entreprise (entrées, sorties, mouvements de transport liés à l'achat et la vente de ferrailles).Contrôle et gestion des stocks.Assurer un suivi et

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteVéritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:1°) Organisation et logistique - piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...), - préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, ren

descriptif du posteVos responsabilités clés seront les suivantes :-Élaborer, piloter et ajuster le planning de production.-Gérer l'ordonnancement des ordres de fabrication.-Piloter les achats matières, composants et sous-traitance.-Sécuriser les approvisionnements fournisseurs, optimiser les stocks.-Assurer l'édition des factures clients en lien avec l'activité réelle (Ordres de Fabrication, livraisons, prix).-Garantir la fiabilité administrative des flux