Page 16 - 1966 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Service Client et au cœur des échanges avec les services internes (commercial, production, logistique), vous garantissez la qualité de la relation client et le bon suivi des commandes. Vos missions principales :Gestion administrative & commerciale : Intégration et traitement des demandes clients (devis, commandes, délais) et mise à jour des données dans l'ERP.Suivi et satisfaction client : Coordination des impé

descriptif du posteVous assurez la relation entre le client et les usines en matière de logistique.Vous validez les commandes ouvertes, vous ajustez les commandes demandées en fonction des possibilités de production des usines. Vous traitez les litiges suite à des problèmes de non respect des délais, des quantités livrées, des adresses de livraison erronées.Vous êtes en relation quotidienne avec le service commercial et la logistique des sites.Vous gérez v

descriptif du posteRattaché(e) directement au directeur du site, vous assurerez un rôle clé dans l'organisation et le support quotidien de celle-ci.Vos responsabilités incluront notamment :- Assurer le suivi et la coordination de l'agenda de la Direction.- Assister la Direction dans la préparation et la réalisation de ses communications.- Coordonner l'organisation des visites de sites, des déplacements et des manifestations internes.- Suivre les contrats c

descriptif du posteDéfinition du poste : réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la Direction. Organiser letraitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Porter un appui à la gestion des déplacements de la DirectionActivités essentielles :Accueil physique et téléphoniqueRéception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniquesTraitement des courriers, des do

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administratif, vous êtes le point d'entrée de l'agence et agissez en soutien sur toute la durée des affaires, de la prise de commande jusqu'à la facturation. Vos missions principales sont :- Gestion des contrats et commandes : Recueillir le besoin du client, saisir les offres commerciales, enregistrer et mettre en production les commandes.- Planification : Planifier et répartir l'activité entre les intervenants

descriptif du posteLe rôle de la mission : suivi opérationnel des sujets achats et facility managementLes missions seront les suivantes :- Suivi administratif des prestataires externes- Suivi des factures en attente de validation- Relance des demandeurs internes pour confirmation du service fait- Suivi des réceptions administratives- Mise à jour des tableaux de suivi- Préparation des commandes et suivi de demandes d'achats- Consolidation et classement des

descriptif du posteVos missions principales :Gestion et déclaration : Assurer la création documentaire et réaliser les déclarations de production quotidiennes au sein de notre ERP (SAP).Analyse et résolution : Identifier et analyser les anomalies de flux (notamment les phénomènes de "stocks fantômes") et proposer des actions correctives concrètes.Pilotage des stocks : Prendre en charge la saisie et le suivi rigoureux de toutes les écritures administratives

descriptif du posteVous occupez un poste clé et polyvalent dont les principales missions seront les suivantes :- Relation Client : accueil téléphonique, réception, analyse et traitement des demandes clients avec réactivité et sens du service.- Planification & Exploitation : organisation, optimisation et planification des interventions des techniciens sur les différents sites clients.- Suivi Technique : réception, vérification et saisie rigoureuse des rappo

descriptif du posteMissions principales :Effectuer les tâches liées à la facturation (clients/fournisseurs), en assurer le contrôle, le suivi et les relances associéesGérer les demandes des bons à payer et leur suivi dans un délai raisonnable afin d'assurer un règlement des fournisseurs dans les délais (sauf litiges)Lettrer et justifier les comptes comptablesAssurer l'interface avec le service comptable/financier des partenaires (fournisseurs, clients, pre

descriptif du posteEnvie de relever des défis passionnants en tant qu'Assistant(e) logistique, achats (F/H) ?Votre rôle consistera à superviser et optimiser les opérations logistiques et les processus d'achat au sein de l'établissement.- Gérer les entrées et sorties de marchandises en assurant un suivi précis - Enregistrer et suivre les commandes tout en répondant aux demandes des clients et des collègues par téléphone - Prendre des rendez-vous pour les

descriptif du posteVos travaillez en binôme et vos missions principales sont les suivantes :Sur la partie Administration des ventes : - Gestion et suivi des commandes clients (bons de commande, facturation)- Mise à jour des bases de données clients- Suivi des livraisons et coordination avec les services logistique et comptabilité- Gestion des litiges et réclamations clientsEn support commercial : - Relances clients (paiements, renouvellements)- Participati

descriptif du posteEn binôme direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé d'interface transverse auprès des équipes internes et des partenaires externes. Vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :Assistance à la Direction & Coordination :Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements).Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences.Préparation des dossiers

descriptif du posteEn binôme et en étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, vous participez activement à l'ensemble du processus de recrutement et à la vie quotidienne de l'agence. Vos missions principales s'articulent autour de 4 grands axes :Sourcing & Recrutement : Déploiement de la stratégie de sourcing, diffusion de nos offres d'emploi, pré-qualification téléphonique des candidats, participation aux entretiens et aux tests métiers. Relations

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable de Maintenance, vous rejoignez une équipe soudée et experte pour assurer la pérennité de nos installations. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :Maintenance préventive et curative : Assurer le diagnostic, la réparation et le réglage des équipements de production pour limiter les arrêts machines.Optimisation technique : Participer activement à l'amélioration continue des processus et à

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Gestionnaire ressources humaines (F/H) transformera-t-elle votre carrière ?Rejoignez une équipe dynamique pour garantir fiabilité et efficience des processus en lien avec la paie, l'administration du personnel et la gestion des temps. - Collecter et intégrer les éléments variables, établir les bulletins de salaire, et gérer les déclarations sociales - Assurer la gestion administrative des collaborateurs

descriptif du posteVos missions au quotidien :Soutien facturation & relances : Aide au service facturation et suivi rigoureux des relances clients.Gestion administrative : Suivi de la boîte mail, traitement des réclamations et tenue des dossiers administratifs.Accueil & Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et mise à jour des bases de données.Conditions de travail et spécificités :Volume horaire : 35h / semaine, du lundi au vendredi.Horaires : 9h0

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une autre assistante et prenez en charge l'organisation, la coordination et la fluidité de l'activité. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Gestion d'agenda sur Outlook : Piloter un agenda complexe et mouvant (rendez-vous, visites institutionnelles) et planifier les différents rendez-vous.Organisation des réunions & Suivi : Planifie

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteLes missions proposées seront les suivantes :1. Gestion des sinistres· Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances· Gérer les dossiers d'accidents (constats, expertises, réparations)· Coordonner les échanges entre conducteurs, assureurs, garages et loueurs· Suivre les immobilisations et veiller à la remise en circulation des véhicules2. Gestion de la flotte automobile· Suivre le parc (entrées/sorties de véhicules, affectations

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion, en CDD pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) directement au responsable de site, vous intégrez une structure à taille humaine où vous gérerez un portefeuille de 7 clients et 15 fournisseurs.Vos missions principales :Saisie et suivi complet des commandes clients jusqu'à la livraison.Gestion de la relation fournisseurs et relances.Gestion de la facturationprofil recherchéIdéalement issu(e)

descriptif du posteVous réalisez les activités achats pour les contrats qui vous sont confiés.Vous collaborez avec les réseaux d'Acheteurs Commodités concernés par vos contrats.Vous coopérez avec les Responsables techniques et les prescripteurs de vos Demandes d'Achats à traiter.Vous informez ces mêmes Responsables techniques et prescripteurs de l'avancement de vos contrats.Vous coopérez et partagez les informations avec les représentants achats programme.

descriptif du posteVous serez chargé des missions suivantes :- Organiser les élections professionnelles, en back up de la titulaire.- Préparer, organiser et participer aux réunions des instances représentatives (CSE, CSSCT, commissions, réunions de négociations collectives).- Assurer le suivi des consultations obligatoires et veiller au respect des délais légaux.- Gérer les heures de délégation et assurer le suivi et la mise en application de l'accord IRP.

descriptif du posteA ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,Préparation des supports de réunion et suivi des actions,Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LO

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteRattaché(e) à un étage de production, vos tâches principales incluent :Scanning : Identification et enregistrement des bacs et articles.Préparation : Prélèvement d'un ou plusieurs articles par commande.Expédition : Mise sur convoyeur Le poste est organisé sur deux types de shifts, du lundi au vendredi : 13h00 – 20h00 ou 06h30 – 15h00 (au choix)profil recherchéUne première expérience en préparation de commandes est indispensable.Vous êtes

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement. - Ges

descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant. Vos missions :Office Management & Logistique : Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et co

descriptif du posteRattaché au Centre de Services Partagés (CSP) de Belfort, vous intégrez une équipe structurée dédiée à l'excellence opérationnelle des Ressources Humaines. Votre mission principale consiste à assurer un support administratif de proximité auprès des salariés, des managers et des Responsables RH pour l'ensemble des entités françaises du groupe.Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative du personnel :

descriptif du posteEn tant que membre de l'équipe RH, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle au sein d'un établissement dynamique.- Assurer la gestion complète des arrêts de travail et le suivi des temps d'absence, en corrigeant les anomalies de pointage - Répondre aux courriels sur la boîte générique et alimenter les processus. - Gérer les dossiers administratifs incluant les affiliations mutuelles des nouveaux arrivants et la prépa

descriptif du posteSous la responsabilité du Contrôleur Crédit, vos missions s'articulent autour de trois axes :Gestion de la Master Data (Référentiel Tiers) :Création des tiers (fournisseurs et employés) et remontée dans l'ERP JDE.Saisie des coordonnées bancaires avec application rigoureuse de la procédure de contre-vérification.Mise à jour des données et suivi des alertes (incohérences, taux de zone).Pilotage du Risque Client & Assurance-Crédit :Gestion