Page 16 - 1890 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteSaurez-vous saisir l'occasion d'exceller dans le rôle d'assistant de gestion (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'efficacité opérationnelle par la gestion de la facturation et des ressources matérielles.- Assurez l'exactitude et l'émission des factures tout en gérant efficacement les relances de paiement. - Supervisez les commandes fournisseurs, la réception des marchandises, et maintenez le registre d'inventaire à jour. - Tr

descriptif du postePrêt·e à transformer la gestion logistique et achats en véritable levier stratégique ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace des opérations logistiques et des tâches d'approvisionnement grâce à votre expertise ERP- Saisir des ordres de fabrication dans l'ERP interne pour optimiser les processus opérationnels- Imprimer des documents essentiels tels que les ordres de fabrication et les inventaires pour assurer une

descriptif du posteÀ quoi ressemblerait votre quotidien en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) dynamique ?Rejoignez notre client pour soutenir efficacement leurs activités commerciales et administratives dans un environnement international dynamique et stimulant- Collaborer avec les équipes internes pour réaliser des offres commerciales et rédiger des contrats de vente - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, gérer le CRM et org

descriptif du postePlacé(e) sous l'autorité de la Direction , vous êtes le garant de la circulation de l'information, de la gestion administrative du personnel et de la préparation de la paie: * Secrétariat de Direction : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers, mails et fournitures. Suivi des devis, des relations fournisseurs et du parc automobile (entretiens, sinistres).* Administration du Personnel & RH : Gestion des formalités d'embauche e

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez la charge de la sous-traitance technique des productions, vous coordonnez les flux d'informations tout au long de la chaîne logistique (commande, productions, livraisons) et vous optimisez les flux de marchandises afin de répondre aux besoins dans le respect de la qualité, des délais, et des coûts.Ainsi vos missions sont les suivantes:- Planification des besoins en étroite collaboration

descriptif du posteNotre client souhaite un renfort pour la gestion de la facturation électronique, en plus de ses équipes dédiées.Le chargé de résolution et coordination facturation a pour mission de réaliser des opérations liées à l'instruction et à la gestion de la facturation en émission et en réception, concernant les contrats Leasing France.Il traite les opérations techniques sur les factures (partenaires et clients) dans les meilleures conditions de

descriptif du poste1.Assistante d'équipe au sein du pôle assistante de SRM, Vous êtes en charge de faciliterl'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans lerespect du cadre de confidentialité et effectuez des tâches de secrétariat pour les managers etéquipes du CC SRM2. ORGANISATION DU TEMPS : Assurer la gestion des agendas, anticiper et organiser lesdéplacements professionnels (réservation d'hôtels,

descriptif du posteRattaché au Responsable du Pôle Gestion de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous êtes en charge du suivi administratif et budgétaire des opérations gérées au sein de la direction. Vous avez des connaissances de le domaine du marché public. Vous assurez la rédaction et la gestion contractuelles de l'exécution du marché (OS, avenants...) Vous élaborez et suivez les tableaux de bord. Vous effectuez le suivi administratif des marchés e

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et intégré(e) au sein d'une équipe collaborative de 5 personnes, vous pilotez la gestion financière des projets. Vos missions principales s'articulent autour de 4 axes :- Gestion contractuelle : analyser les éléments contractuels pour l'enregistrement des commandes et la conformité de la facturation.- Facturation et suivi : établir les factures dans le respect des délais et selon l'

descriptif du posteEn collaboration étroite avec le Manager Commercial et Responsable grands comptes, vous assurerez le poste d'assistance commerciale, notamment :- Gestion et traitement des commandes, de la saisie à la facturation, jusqu'à la validation du règlement,- Gestion administrative de la relation client : interlocuteur privilégié(e) des clients en support aux ingénieurs d'affaires, suivi qualité et traitement administratif, gestion des réclamatio

descriptif du posteDans le cadre d'un renfort temporaire en intérim d'une durée de 2 semaines à pourvoir immédiatement (démarrage ASAP), vous intégrez le service paie pour accompagner l'équipe sur diverses missions administratives et RH.Vos missions principales seront les suivantes :Enregistrer et assurer le suivi informatique des arrêts de travail pour maladie dans le SIRH (Teams RH)Prendre en charge le traitement et l'administration des titres de transpo

descriptif du posteRattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Responsable du Pôle Gestionnaires de Contrats. Mission principale : Participer activement à l'amélioration de la qualité et à la sécurisation globale du processus de facturation (exhaustivité, respect des délais et fiabilité des données). Facturation Clients : Paramétrage des dossiers clients et des prestations dans les logiciels dédiés à partir des éléments transmis par les

descriptif du posteRattaché(e) directement au binôme de Direction, vous devenez le véritable bras droit des dirigeants et le pivot administratif de la structure. Ce poste polyvalent allie la hauteur de vue de l'assistanat de direction et le pragmatisme de la gestion des Ressources Humaines.Vos missions principales :Assistanat de Direction : Vous facilitez le quotidien des dirigeants (gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, suivi des dossiers

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Financier, vous devenez le pivot de la gestion administrative et financière des chantiers. Véritable "business partner", vous assurez la liaison entre le terrain et la direction financière.Vos responsabilités s'articulent autour de deux axes principaux :1. Pilotage et fiabilisation de l'information de gestion :- Recueillir, contrôler et mettre en forme les données financières du ou des chantiers.- A

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Financier et en collaboration étroite avec le Contrôle de Gestion et les équipes opérationnelles, vous êtes le garant du suivi financier et contractuel des contrats de l'entreprise.Ainsi, vous avez pour principales missions :Pilotage de la facturation & Tarification : - Vous assurez le paramétrage, l'actualisation et l'indexation des formules de tarifs abonnés sur les contrats. - Vous pilotez le lancement de la

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines, vos missions principales s'articuleront autour de la gestion administrative quotidienne du personnel. Vous serez pleinement investi(e) dans l'établissement, la rédaction et le suivi rigoureux des contrats de travail ainsi que de leurs avenants associés. De plus, vous apporterez un soutien opérationnel et méthodologique indispensable à la préparation et à l'organisation des é

descriptif du posteType de contrat : CDI à temps plein. Rémunération : Selon profil et expérience. Mission principale : Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille de dossiers d'expertise construction, de leur ouverture jusqu'à leur clôture, en collaboration étroite avec les experts et dans le respect des exigences réglementaires et clients. Gestion & Analyse des Dossiers : Création, mise à jour et suivi rigoureux des dossiers dans l'ou

descriptif du posteVéritable pivot entre les managers opérationnels et les partenaires extérieurs, vos missions s'articulent autour de 3 axes majeurs :1. Recrutement & Intégration (Onboarding)Recueillir, centraliser et coordonner les besoins en recrutement avec les managers de production.Piloter la relation avec les agences de travail temporaire (briefings, suivi des profils).Planifier et mener les entretiens de sélection.Coordonner les parcours d'intégrat

descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous aurez pour missions principales l'archivage SRM, la mise à jour rigoureuse des demandes d'achats ainsi que le suivi et la mise à jour du fichier des investissements. Vous serez en charge de piloter les indicateurs de performance du service, de réaliser les relances auprès des fournisseurs et de procéder à la vérification minutieuse des devis et des conditions commerciales au regard des Conditions Génér

descriptif du posteQuelle perspective stratégique suscitera votre intérêt pour le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation, vous serez responsable de diverses opérations logistiques et administratives.- Assurer la gestion complète des commandes, incluant validation, saisie, suivi et mise à jour des fichiers pertinents- Coordonner les transports et livraisons en lien avec l

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteVous rejoignez une équipe basée à Saint-Denis pour assurer le suivi administratif et sanitaire des collaborateurs.Vos missions principales consistent à :Gérer le cycle des visites médicales : vous traitez les demandes (embauche, suivi, reprise), saisissez les informations sur les sites des centres de médecine du travail et suivez la prise en charge des dossiers.Piloter la relation avec les organismes externes : vous gérez les adhésions e

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable RH et en lien étroit avec les managers opérationnels, vous assurez la gestion quotidienne et le suivi administratif des collaborateurs de la structure. Votre rôle consiste à transformer les demandes internes et les documents transmis par les salariés en données fiables pour la gestion du personnel. À ce titre, vous gérez les congés spécifiques, assurez le suivi rigoureux des corrections de présence

descriptif du posteQuel attrait ressentez-vous pour orchestrer les activités en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, vous assurerez le soutien quotidien au Directeur d'Agence, favorisant l'efficacité organisationnelle et administrative. - Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles et à la gestion de l'avant-vente - Gérer la facturation et assurer la coordination des opérations c

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable planification et ordonnancement, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et la fiabilisation de notre gestion des stocks en identifiant et en corrigeant les anomalies.Dans ce cadre voici vos missions :- Analyse et correction des anomalies de stock : Vous serez en charge de l'identification et de l'analyse des écarts de stocks, notamment les "stocks fantômes". Votre mission sera de proposer et de

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du département Achats, contribuant à son efficacité et à la fiabilité des informations.- Maintenir et mettre à jour les données essentielles dans l'ERP et diverses plateformes - Faciliter la communication entre le service Achats et les autres départements internes - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter et intégrer les documents requis - Effectuer diverses tâches