Page 16 - 1847 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteNotre client, spécialiste national du forage et des travaux spéciaux, renforce son équipe administrative.Rattaché au Directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau.Vos missions se déclinent sur 3 pôles principaux :- Accueil & Communication :Réception des appels téléphoniques du site,Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseur

descriptif du posteAu titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions- Organise les séance

descriptif du posteÊtre Chargé de relation client et talent (F/H) chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires selon leurs besoins.Et pour ça, il faut savoir jongler entre relation client, relation intérimaire, recrutement et planification (sans oublier la gestion administrative ;-) !).Avec votre casquette recrutement :Vous g

descriptif du posteSous la responsabilité de la chargée des ressources humaines, vous participez au recrutement de l'entreprise, sur des profils vendeurs/vendeuses et autres fonctions.Vos missions sont les suivantes : - recueillir les besoins en recrutement, - rédiger et diffuser les annonces d'emploi sur les différents canaux, - sourcer les candidats potentiels, - sélectionner les CV, - réaliser les entretiens de pré sélection (téléphoniques ou physiques)

descriptif du posteVous serez responsable de :¿ Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus, afin d'assurer la qualité des données dans nos systèmes RH.¿ Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.¿ Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle, les cou

descriptif du posteMissions PrincipalesVous assurerez des fonctions polyvalentes réparties sur trois domaines :1. Comptabilité de BaseClassement et préparation des pièces comptables.Suivi des factures et gestion des relances simples.Saisie ou vérification de documents (en fonction du niveau de compétence).2. Organisation & Gestion AdministrativeMise à jour des dossiers pour les différentes entités du groupe.Gestion du classement physique et numérique.Suivi

descriptif du posteIntégrez notre service Ressources Humaines pour un rôle central et polyvalent, essentiel à la gestion de notre personnel.Vous serez le pilier de l'administration du personnel et un acteur clé de nos projets RH opérationnels.Gestion Administrative & SocialeAdministration du Personnel : De l'embauche à la sortie, vous gérez l'intégralité des dossiers (contrats, avenants, absences, disciplinaire, mutuelle, prévoyance).Fiabilité des Données

descriptif du posteQuels défis vous attende en tant que Gestionnaire ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de cette opportunité, vous assurerez la gestion des relations clients et fournisseurs tout en garantissant l'efficacité des processus administratifs.- Évaluer les besoins en recrutement et analyser les descriptions de poste pour notre client- Gérer la relation client et fournisseur, en veillant à la conformité des contrats- Assurer la distribution

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous êtes le pilier administratif et organisationnel du service RH. Votre rôle est de garantir la bonne gestion et la fluidité des opérations quotidiennes et de soutenir le DRH dans ses missions stratégiques et réglementaires.Vous aurez en charge les missions suivantes :Gestion de l'Agenda et Support DRH :- Assurer la tenue rigoureuse et proactive de l'agenda du DRH.- Or

descriptif du posteVos Missions principales, orientées processus et données, seront de :Pilotage des Embauches : Gérer l'intégralité du processus d'embauche via l'outil de Gestion des Temps et Activités (GTA).Fiabilité des Données : Assurer le suivi et la résolution rapide des anomalies dans le logiciel de gestion des temps de travail (Horoquartz ou similaire).Analyse et Reporting : Gérer, exploiter et analyser les données RH stratégiques (temps de travail

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support.-> Vos principales activités :- Gestion Administrative et ERP :Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP.Validation et suivi des factures fournisseurs.Participation à

descriptif du posteDans ce rôle, vous assurez la coordination centrale et la fluidité de l'information entre les agences, la Direction Régionale, et l'Assistante de Direction de Réseau.Vos Missions Principales1. Assistanat de Direction et Coordination d'Agence-Assurer l'assistanat complet du Responsable de Zone (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus et de supports).-Accompagner, former et, si nécessaire, remplacer les assi

descriptif du posteQuelques tâches d'un stagiaire consultant:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences en mat

descriptif du postequelques tâches d'un stagiaire consultant:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences en mat

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteVous aurez pour mission la : - Préparation des paies- Gestion dossiers d'embauches- Demande des Visites médicales- Gestion des arrêts maladies et accidents de travail- Gestion des cartes conducteurs et permis- Gestion des PVprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en Ressources Humaines et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.Votre expérience en paie transport sera un plus.à propos de notre clientNous re

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) de Direction Naval pour la Direction Ingénierie Infrastructures Marines.Vous assisterez au quotidien et en priorité la ligne managériale des membres CODIR de la Direction 2IM sur différentes problématiques opérationnelles allant des accès, en passant par les dotations informatiques, jusqu'aux déplacements et préparation de supports.Vous organisez les différentes missions internes (supervision des déplacem

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable du service International, vous effectuez les opérations de transit import et export, en conformité avec les objectifs de productivité définis et dans un objectif de satisfaction de nos clients internes et externes.Principales Tâches :- Traitement des anomalies sur les flux et les expéditions Internationales,- Édition de la CMR et préparation des pochettes pour les conducteurs de tractions Export,- Edition et

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte.Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype.De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI, réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la gesti

descriptif du postePourquoi ne pas explorer les défis enrichissants proposés par le poste d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des tâches administratives et commerciales, en étant l'interlocuteur principal entre la direction, les clients et les équipes internes. - Veille à l'administration des ventes et traitement des commandes France et Export - Gestion complète des factures et suivi de la chaîne de

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteVotre rôle consiste à accompagner la Vice-Présidente au quotidien.Vous vous positionnez en véritable partenaire et jouez un rôle clé pour optimiser et prioriser son temps, en assurant une coordination fluide et une anticipation stratégique : Assurer la préparation des instances de direction en lien et/ou support de l'Assistante de Direction du Président.- Assurer, en collaboration avec l'Assistante de Direction du Président, la bonne coo

descriptif du posteVos missions principales et responsabilités :- Gestion Administrative du Personnel : Assurer le suivi des pointages, la gestion des congés en collaboration avec les équipes RH, et la mise à jour des données.- Organisation et Logistique : Gérer le planning des formations collectives, le planning d'astreinte, et organiser les déplacements professionnels (réservation de transport et hébergement, saisie des notes de frais).- Support Techniqu

descriptif du posteLe Poste : Le Cœur de la Satisfaction ClientRattaché à votre manager, vous êtes l'interface essentielle de l'agence, garantissant l'excellence du service et la fidélisation.Vous êtes la référence pour nos clients, de la demande à la résolution.Dans ce cadre, voici vos missions :- Gérer les appels, être l'interlocuteur privilégié pour les enlèvements, les courses, et le suivi de tracking.- Traiter l'intégralité des réclamations et consti

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur

descriptif du posteAssurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…Vous gérez le tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.Vous Réalisez la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. Vous saisissez les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. Vous effectuez les relances clients. Vous menez les procé

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteQuelles missions captivantes envisagez-vous en tant que gestionnaire facturation (F/H) ?Dans le cadre de ses fonctions, le professionnel sera chargé de soutenir les opérations administratives et de faciliter les interactions internes et externes. - Assurer la gestion efficace des tâches administratives courantes et la tenue à jour des documents requis - Effectuer la saisie précise et régulière des informations dans l'outil CRM - Mainteni

descriptif du posteCe poste, basé à Vélizy-Villacoublay est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.Descriptif des taches:- Garantir la conformité et la qualité des données administratives dans le SIRH (Workday)- Assurer la cohérence des données entre l'administration du personnel et la paie (en lien avec les Gestionnaires Paie)- Gérer la validation des missions d'intérim (prolongations, etc.) directement dans Workday- Participer activ

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le