Page 16 - 1497 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn collaboration directe avec le Directeur de site et les membres du Comité de Direction, vous assurez un soutien opérationnel et organisationnel de premier plan. À ce titre, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :- Gestion de l'activité : pilotage de l'agenda complexe de la direction, organisation des réunions et coordination des déplacements.- Événementiel : préparation et logistique des événements internes et exter

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes :Assurer la tenue et la gestion de l'agenda.Organiser les réunions, les séminaires et les événements internes.Gérer les déplacements professionnels de l'équipe et préparer les notes de frais associéesLe poste est situé sur la Défense (92) pour une durée de 3/4 moisPrétentions : 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3/4

descriptif du posteEn collaboration avec les équipes vos taches seront la gestion des données sur ERP Assurer la mise à jour du référentiel et la création L'analyse et le traitement des données (DATA), identifier et collecter les informations de données techniques Effectuer des contrôles Identification des demandes Garantir la qualité Avantages : Restaurant d'entreprise RTT Ind de fin de mission et congés (10 % de votre salaire brut x2)Possibilité de sou

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir nos missions en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Vous participerez activement à la gestion des achats et de la logistique au sein de notre clientèle. - Assurer la mise à jour régulière des dates de livraison des commandes - Effectuer les relances nécessaires pour les commandes non livrées et obtenir les accusés de réception - Procéder à la création de comptes fournisseurs et au pa

descriptif du posteVous avez pour mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité pour 60% du poste.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc- Réceptionner des commandes

descriptif du posteRattaché (e) à la Direction des opérations, composée de 40 personnes, vos missions sont les suivantes : - organisation du planning du Directeur, des réunions et des visites de site- participation aux réunions, prise de notes et établissement des comptes rendus- mise à jour des KPI- création des demandes d'achats et des ordres de fabrication- rédaction des PV d'examens techniquesRejoindre notre client, c'est bénéficier d'un package attrac

descriptif du posteComment votre expertise technique en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) peut-elle transformer nos projets?Rejoignez un établissement où vous aurez l'occasion de contribuer activement à l'organisation et à l'efficacité des processus techniques. - Assurez le rangement et le classement des documents techniques pour une gestion optimale - Répertoriez les schémas électriques afin de faciliter l'accès et l'utilisation par l'équipe -

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur Export, vous prenez en charge, pour le compte d'une clientèle internationale, les missions suivantes:- gestion des commandes Export depuis leur réception jusqu'au règlement final- renseigner les clients sur les conditions et les commandes- assurer l'animation commerciale des clients via la communication des présentations et argumentaires de ventes, des offres promotionnelles- rédiger et communiquer les

descriptif du posteRattaché à la responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.Pour cela, vous paramétrez les projets dans le système ERP par rapport à la réception de contrats et commandes, vous vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/ anglais), vous validez les relevés mensuels d'activité des consultants dans l'outil ERP et la facturation des prest

descriptif du posteRéception et stockage (coordination et organisation).Gestion des flux de marchandises (réception, déchargement, acheminement, stockage).Picking et conditionnement.Préparation de commandes clients, étiquetage.Gestion et enregistrement informatique des stocks.Auto-contrôle et vérification des pièces.Participation à la manutention et au port de charges.Rémunération : 1920 € à 2000 € bruts (selon expérience) pour 37 heures/semaine.Horaires :

descriptif du posteAu sein de la direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dansle recrutement et le développement des compétences, en accompagnant les services et lescollaborateurs tout au long de leur parcours.1. RecrutementVous assurez le processus de recrutement complet, comprenant :Le recueil et l'analyse des besoins auprès des services et directions,La rédaction et la diffusion des offres,La conduite des entretiens et la participat

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteContrôle de la bonne livraison des commandesGestion et contrôle des stocks (entrée/sortie)Gère les modifications de prixGère les échanges standardEtablit la déclaration d'échange de biens à l'import (uniquement les commandes en provenance CEE)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Logiciel de travail : SAP, Excel et easylog. (Connaissance approfondie des mécanismes SAP serait un +) L'an

descriptif du posteLes missions sont les suivantes =Elaboration de devis, entrée de commandes et établissement et envoi des confirmations, gestion des portails clients, traitement des retours.Gestion autonome des commandes client et des plans de livraison en collaboration avec le service « Product Management », et logistique.Conseil technique concernant la gamme standard/catalogue.Support commercial supplémentaire en coordination avec l'équipe vente.Gestio

descriptif du posteCoordination Stratégique & Maîtrise des FluxPilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une

descriptif du posteOrganisation et Support du Directeur :Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.Vous organisez et préparez la logistique complète des év

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteLes principales missions seront : - Le suivi de la bonne réalisation de la prestation de transport,- La communication proactive avec les clients,- La saisie des commandes clients et l'affectation aux parcs de véhicules en propre et en sous-traitance,- Le pilotage quotidien des indicateurs de performance,- Le traitement des mails et des appels.profil recherchéFormation transport et/ou une première expérience réussie sur un poste similaire

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Processus Achats : Gestion complète des bons de commande, suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux) et appui à la rédaction des cahiers des charges.- Relation Fournisseurs : Mise à jour de la base de données, suivi quotidien des livraisons

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : -Créer et mettre à jour les données (Supplier Master Data) et vous assurez de leur qualité/fiabilité lors de contrôles de cohérence-Accompagner les opérationnels en rappelant les règles Groupe-Assurer le suivi des KPIs sur votre périmètre-Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures-Assurer la formation et l'accompagnement des nouveaux collaborateurs de l'équipe-Participer à l'é

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : -Commander suivre et relancer les approvisionnements fournisseur (hors matière première)- Enregistre les entrées en stock matière première après avoir vérifié la conformité-Organiser les zones de stockages-Organiser les mouvements de pièces interne / externe à l'entreprise-Gérer les consommables d'emballage : achat, retournable & consigné-Coordonne la sous-traitance (commande, suivi, relance et visite

descriptif du posteVos Missions Quotidiennes :-Gestion de Chantier et Conformité Technique-Établissement et gestion des documents réglementaires : PPSPS et DOE.-Support aux Chargés d'Affaires : Suivi des comptes rendus, actions techniques et administratives des affaires.-Gestion des Appels d'Offres (AO) : Veille, assistance au métreur et dépôt des dossiers sur les plateformes.-Conformité des Dossiers : Collecte d'informations et mise en conformité des doss

descriptif du posteSur la partie comptabilité, la personne aura en charge le rapprochement et la saisie des factures, les règlements fournisseurs, l'intégration des flux de trésorerie la facturation des clients avec intégration comptable et relance. Sur la partie ressources humaines, récupérer et traiter les éléments de présence. Sur la partie réglementation, gérer et maîtriser le dossier (par exemple vérification des échéances des arrêtés préfectoraux con

descriptif du posteVous occuperez un poste polyvalent où vous prendrez en charge l'intégralité du cycle des petites commandes, de leur saisie à leur transformation technique. Votre rigueur sera sollicitée pour assurer le suivi ainsi que le traitement des factures pré-enregistrées, garantissant la fluidité des relations avec les fournisseurs. En complément de ces missions opérationnelles, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteLe rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique et de la relation client, assurant un soutien essentiel au bon fonctionnement du siège et à la gestion des incidents réseau.1. Accueil & LogistiqueAssurer l'accueil physique et téléphonique , la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers , et l'organisation des déplacements du siège (billets, hôtels, etc.).2. Administratif GénéralGérer le co