Page 16 - 1827 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteSous la responsabilité de la chargée des ressources humaines et de la juriste de l'entreprise, vous participez à la rédaction des documents juridiques, ainsi qu'au recrutement des salariés de l'entreprise.Sur le volet juridique : - rédiger les mises en demeure et avertissements, - suivre et rédiger des courriers dans le cadre des ruptures conventionnelles et documents disciplinaires,- gérer les recommandés et rédiger les convocations. Su

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteTa future mission : Riche en défis (et en bons moments !) au cœur de nos talents et de nos clients.En tant que Responsable de Compte Junior, tu vivras des journées dynamiques et enrichissantes. Véritable caméléon, tu développeras ton agilité et ton sens relationnel en participant à :L'organisation et l'animation de sessions de recrutement collectives pour attirer nos futurs talents.L'accueil chaleureux et l'intégration de nos nouveaux co

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur Commercial, vous devenez le point d'entrée privilégié d'un portefeuille clients stratégique. Vous jouez un rôle clé d'interface entre les clients internationaux, la direction et les services internes (projets, SAV, production).Vos responsabilités principales :Développement et Gestion Commerciale : Pilotage d'un portefeuille clients France/International existant, gestion des leads entrants, élaboration

descriptif du posteMaillon central de l'organisation du cabinet intervenant dans le cadre d'horaires de travail souples, vous gérez les appels et les mails entrants, établissez les devis clients et les dossiers d'appels d'offres. En parallèle, vous consultez et centralisez les offres et les documents obligatoires des partenaires des projets, assurez les déclarations sur les sites officiels (Ordre des Architectes, Chorus…) et mettez en forme les comptes ren

descriptif du posteAu sein du département Supply Chain et directement rattaché(e) à la Responsable du service, vous aurez la charge d'assurer  la gestion et l'approvisionnement en carton de l'usine : - Mettre à jour et contrôler les informations sur la réservation de navires- Enregistrer les commandes carton et suivre les livraisons- Insérer des numéros de commandes dans le fichier de suivi- Analyser les besoins carton en fonction du forecast prévisionnel,

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable des Achats Indirects France, vous serez la personne pivot pour la gestion opérationnelle des achats indirects et des services généraux pour les entités françaises du Groupe.Achats et Gestion Opérationnelle (Services Généraux) :Gérer de A à Z le processus de commande (devis, commande, réception, validation de facture).Créer les comptes fournisseurs en respectant les règles du Groupe.Assurer le suivi des presta

descriptif du posteEn véritable binôme du Responsable d'Agence, vous occupez un poste "pivot" alliant la gestion administrative et l'opérationnel terrain. Vos missions se décomposent en deux volets :1. Gestion Administrative & Relationnelle :Planification des tournées de livraison et gestion du planning.Interface avec les clients et les chauffeurs-livreurs.Saisie informatique des réceptions et entrées en stock.2. Opérationnel & Gestion de Parc :Pilotage du

descriptif du posteVos missions seront la gestion des devis et des facturations sur le logiciel EBP, l'étude des prix des fournisseurs, la relation avec les clients et la gestion des mails. Les horaires sont du Lundi au Vendredi (35h): Horaires variables. La rémunération est entre 1802€ brut et 2000€ brut mensuel.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat. La connaissance du logiciel EBP est

descriptif du posteEn binôme direct avec la Responsable Financière, vous occupez un poste stratégique et polyvalent. Vous agissez comme le facilitateur de notre organisation, avec une mission articulée autour de deux leviers clés :1. Performance de la Chaîne Commerciale (75%)Optimisation du cycle de vente : Vous orchestrez l'intégralité du flux transactionnel. De l'enregistrement précis des commandes jusqu'à la facturation finale, vous garantissez la fiabi

descriptif du posteVoici les missions :Gestion des intérimaires :Echanges avec les ETTContrôle des contrats et des duréesAdministration du personnel :Réalisation attestationsIntégration des nouveaux salariésGestion du temps de travail :GTAGestion des anomalies avant import en paieSaisi des arrêts de travailDéveloppement RH :Mise en œuvre et déploiement du plan de développement des compétences et des formationsSanté :Organise les visites médicalesprofil rec

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteSous la responsabilité du DRH Régional, vous intégrez une équipe soudée et investie de 5 personnes.Gestion administrative du personnel :Vous intervenez dès l'embauche d'un collaborateur par la rédaction du contrat de travail, sous le contrôle du DRH/RRH, puispar la constitution du dossier administratif et toutes les actions associées (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, carte BTP,parcours d'intégration, suivi des attributions indiv

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteVotre mission consiste à piloter les approvisionnements tactiques du site de Strasbourg tout en structurant la planification des besoins à moyen terme. Vous assurez une continuité opérationnelle en faisant le pont entre la vision stratégique globale et l'exécution quotidienne, notamment par une gestion rigoureuse des données dans l'ERP. Votre rôle inclut la recherche de nouveaux partenaires, la conduite de négociations contractuelles et

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du postePRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH assure un support aux Responsables RH tout en veillant à assurer la meilleure expérience pour les employés sur la base du cahier des charges dont il relève.GESTION ADMINISTRATIVE : Assurer le traitement et la gestion administrative des activités Apporter un support administratif aux centres d'expertise, en fonction des besoins business ou des situations individuelles.COORDINATION DES

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de 7 personnes, vous êtes l'architecte de la fluidité opérationnelle. Ce poste est taillé pour un professionnel capable de gérer la complexité des flux mondiaux. Votre mission est de garantir l'excellence et la performance des opérations logistiques et des achats de produits à l'échelle internationale, tout en assurant une communication client irréprochable. Si la gestion des contraintes internationales et l'opti

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre

descriptif du posteAu titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions- Organise les séance

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement un Directeur en assurant la coordination des activités quotidiennes et la gestion administrative.- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, incluant les rendez-vous, communications et événements professionnels - Organiser la documentation, assurer le suivi des dossiers et gérer l'archivage de manière efficace - Rédiger et diffuser des supports de communication, tout en fa

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires.La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents services.Vous avez la connaissance de SAP ainsi que de l'anglais opérationnel. Le poste est situé sur Nanterre (92) pour une durée de 4 moisLes prétentions sont de 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :-Réceptionner les produits (matériels et pièces) et contrôler la conformité de la livraison :Assurer le contrôle quantitatif et qualitatif, valider la livraison réceptionnéeÉmettre des réserves lorsque nécessaireAlerter le service Achats en cas de litigeManutentionner et ranger le matériel réceptionné aux emplacements indiquésRenseigner les outils informatiques de la réception du matériel-Préparer les c

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le