Page 16 - 1895 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle se révéler cruciale en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de cet emploi, vous serez chargé·e de la coordination efficace des activités logistiques et de gestion des processus administratifs liés aux achats. - Réceptionner et trier les demandes d'enlèvement - Organiser quotidiennement les tournées d'enlèvement des chauffeurs - Assurer le suivi des transporteurs et des livraisons

descriptif du postePilotage des Flux: Assurer le suivi des opérations logistiques sur quai et sur parc, organisation des flux véhicules (orientation, priorités, mouvements sur parc).Contrôle & Fiabilité: Réaliser les contrôles de chargement : conformité, quantités, état des marchandises. Vérifier et suivre la cohérence des ordres de chargement.Suivi Opérationnel: Reporting en temps réel sur les outils informatiques (SAP, tableaux de bord) et saisies admini

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot au sein du service RHRattaché(e) directement à la Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs. Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :-Gestion Administrative du Personnel : De l'onboarding (contrats, avenants, formalités) à la gestion du quotidien (temps de travail, absences, prévoyance, visites médicales et dossiers retraite).-Expertise Paie & Sociale : Vous as

descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) Logistique vous assurerez les missions suivantes : - Traitement administratif et de suivi des livraisons des produits conditionnés en lien avec nos transporteurs sous-traitant, de la prise de commande jusqu'à la livraison.Effectuer des contrôles post-commande en vérifiant la disponibilité du produit et en validant l'écart d'emballageAssurer l'interface avec les clients pour le suivi des commandes de gaz condition

descriptif du posteAu cœur de l'organisation, vous êtes le pivot entre les clients et l'ensemble de nos services internes. Vous assurez la relation client et pilotez le carnet de commandes pour garantir une satisfaction optimale.Vos missions principales seront :- Enregistrer les commandes après mise au point technique et commerciale, en respectant les barèmes et les directives des vendeurs,- Coordonner l'avancement des commandes avec les différents service

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Direction et aux équipes opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité.Vos missions consistent à assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité. A ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers, contribuez au suivi des indicateurs d'act

descriptif du posteSous la responsabilité du Superviseur, vous jouez un rôle pivot en assurant l'interface technique et organisationnelle sur le terrain. Votre mission principale consiste à accompagner le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en garantissant le respect des standards de qualité et de sécurité.Vos missions principales :- Soutien Opérationnel : Vous participez activement à l'activité quotidienne (logistique, assemblage ou productio

descriptif du posteVos missions principales:- Réceptionner, contrôler et ranger les pièces détachées.- Gérer les niveaux de stock et anticiper les besoins pour éviter les ruptures.- Réaliser les achats, passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.- Identifier les références de pièces adaptées aux demandes clients et techniciens.- Etablissements des devis SAV- Tenir à jour les données dans l'outil de gestion (entrées, sor

descriptif du postePour la Direction des enquêtes et des contrôles du compte client, vous rejoindrez la Division coopération internationale et support fonctionnel. Votre rôle central consistera à assurer la gestion administrative des dossiers de contrôle, le reporting d'activité et le suivi budgétaire de la Direction. Vous interviendrez également en back-up sur les missions d'assistanat.Vos missions seront les suivantes :Participer à la gestion administrat

descriptif du posteSous la direction d'un Directeur de département, vous jouez un rôle pivot dans la réussite des projets. Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :1. Secrétariat Classique & Gestion Accueil téléphonique et physique.Gestion des agendas et organisation des déplacements.Saisie et rédaction de documents, traitement du courrier.2. Suivi Administratif et Financier des Opérations Assistance à la passation de contrats (marchés publics) : g

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteDescriptif des tâches : La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au ClubLes demandes de visite sur siteLa gestion du personnel prestataire : préparation de l?arrivée,accueil, prolongation des prestationsLe suivi et les relances des imputations des collaborateursL'organisation des déplacements des collaborateursLa gestion de leurs notes de fraisLa création et le suivi des demandes d'achat, la réali

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer aux nombreuses missions d'un(e) Assistant(e) ressources humaines (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion administrative des ressources humaines au quotidien pour notre client.- Gérer les déclarations d'embauche et les formalités administratives, y compris les déclarations CPAM - Rédiger et mettre à jour les contrats de travail ainsi que les avenants, en assurant la coor

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction, vous devenez le chef d'orchestre des flux de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la politique d'achats tout en garantissant le bon fonctionnement des services généraux. Vos missions principales :Cycle d'Achat Complet : De l'élaboration du cahier des charges au lancement des appels d'offres, vous gérez l'intégralité du processus. Négociation Stratégique : Vous négociez les prix, les contr

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction, vous assurez une assistance de haut niveau alliant gestion administrative, coordination interne et relations extérieures. Assistance à la Direction : Gestion d'agenda complexe, organisation de réunions stratégiques, rédaction de comptes rendus et notes internes.Gestion Documentaire et Veille : Archivage des documents stratégiques, mise à jour des dossiers réglementaires et veille administrative lié

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteVos principales missions seront:Ordres de mission des collaborateurs (réservation trains/avions/véhicules/hoôtels via CONCUR)Saisie et demande d'achat via SAPDemandes informatiques (via outils KISS)Accueil nouveaux arrivantsRelance des feuilles de temps des collaborateursSuivi d'actions auprès des services générauxPonctuellement gestion des prestatairesCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3

descriptif du posteSerait-ce l'opportunité pour vous de découvrir le poste d'Assistant administratif (F/H)?Ce poste implique la coordination efficace des opérations logistiques et administratives au sein d'une équipe dynamique et multilingue. - Assurer la gestion et l'organisation des départs de nombreux chauffeurs au quotidien. - Effectuer les tâches de saisie administrative concernant les processus d'arrivée et de départ. - Utiliser et maîtriser le pack

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle pivot en assurant la fiabilité de la paie et le support à la gestion comptable, en collaboration avec l'assistante déjà en place.Volet RH & Paie :Gestion administrative : Suivi complet du cycle de vie des salariés (DPAE, contrats, mutuelle, médecine du travail, arrêts maladie).Processus de Paie : Recensement des Éléments Variables de Paie (EVP) et interface avec le prestata

descriptif du posteRattaché(e) au service ADV, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client et la fluidité de la chaîne commerciale. Vos missions principales sont les suivantes :- Gestion des commandes : Enregistrement, suivi et contrôle des commandes clients de la saisie jusqu'à la livraison.- Interface internationale : Contacts réguliers avec la maison mère en Allemagne pour la coordination des flux et des stocks.- Relation Client : Accueil télépho

descriptif du posteQuelles perspectives inspirantes offre le poste d'Assistant de direction (F/H) pour vous ?Ce poste requiert une grande capacité d'organisation pour assister quotidiennement la direction et coordonner les activités administratives de manière efficace et professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques, le courrier électronique ainsi que la correspondance interne et externe - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et

descriptif du posteNous serons ravis de vous former et vous accompagner sur les tâches suivantes:-gestion des plannings des intérimaires-recherche d'intérimaires pour les besoins des établissements-entretiens de recrutement et création des dossiers-diffusion d'offres d'emplois-assurer une veille et un sourcing via les supports digitaux à disposition-relances téléphoniques des candidats inscrits-gestion des arrêts de travail et autres absences...profil rech

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, vous êtes le pivot de l'organisation administrative et le premier point de contact des partenaires institutionnels. Vos missions sont les suivantes : - Gestion de la Direction : tenue d'agendas complexes, organisation de réunions institutionnelles, rédaction de comptes-rendus et gestion du courrier réservé.- Suivi administratif & RH : constitution et mise à jour des dossiers admi

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteQuels défis captivants attendent le gestionnaire administration du personnel (F/H) dans cette mission stratégique ?Dans le cadre de ce poste, vous collaborerez étroitement avec l'équipe chargée de l'administration du personnel pour assurer un support administratif de qualité.- Assurer la gestion des données administratives des salariés, y compris l'établissement d'avenants et la mise à jour des dossiers (+650 personnes)- Organiser et acc

descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer la gestion administrative du département ;Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département ;Organiser des déplacements et des réunions (logistique) ;Gérer les agendas de certains collaborateurs ;Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL ;Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...) ;Mettre à jour l