Page 16 - 1706 offres d'emploi : assistant

descriptif du postePilotage du flux commercial : Vous orchestrez le suivi et la validation rigoureuse des commandes, tant auprès de nos clients que de nos fournisseurs, pour garantir la conformité des échanges.Sécurisation contractuelle : Vous prenez en charge la formalisation précise des contrats, veillant à la protection de nos engagements et à la clarté des accords.Coordination du transport : Vous gérez l'édition et le suivi des bons de transport, assur

descriptif du posteAu sein de la Direction financière, vous intégrez une équipe de 5 personnes chargée de la gestion des contributions. Votre rôle est d'assurer la fiabilité de la collecte de ces fonds. Vos missions principales :- Gestion et saisie de données : vous assurez le traitement quotidien d'un flux important de données avec environ 2000 émissions de déclarations à traiter. Vous saisissez et contrôlez les chiffres dans l'outil métier pour garantir

descriptif du posteComment la perspective de devenir l'Assistant de direction (F/H) idéal vous inspire-t-elle ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes. - Assurer le suivi rigoureux de la santé au travail et organiser des évènements préventifs - Gérer efficacement l'entretien des véhicules d'intervention et la location de matériel spécifique - Coordonner la ge

descriptif du posteKliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteEn collaboration avec le Responsable d'atelier, vos missions seront liées à 50% à la gestion des pièces en atelier et 50% à des missions administratives - Enregistrement et suivi des commandes de machines- Gestion de stocks de pièces de rechange, des expéditions- Chargement et déchargement des stocks- Assurer la traçabilité des pièces- Relationnel avec les commerciaux en interne et les fournisseurs en externePosséder de bonnes notions en

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation administrative des parcours des futurs talents. Vos missions principales incluent :- Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation).- Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation.- Relations avec les OPCO : dépôt des co

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.Vos Responsabilités Clés1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).Assurer l'accueil physique, filtrer les ap

descriptif du posteVéritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:1°) Organisation et logistique - piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...), - préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, ren

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des

descriptif du posteComment l'opportunité d'assistant(e) logistique, achats (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?En tant que professionnel(le), vous contribuez à la coordination des activités logistiques et de gestion des achats au sein de notre organisation. Ordo réseau : -Qualifier les activités à réaliser pour garantir la fiabilité du reporting interne/externe(vérification des prérequis, du type d'intervention, du contrat et des engagemen

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteVos missions principales :. Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, conventions de transfert, gestion des entrées et sorties.. Intervenir au quotidien sur un périmètre transverse regroupant plusieurs entités, avec un focus initial sur une population spécifique dans un premier temps (30 personnes) pour un périmètre global de l'entreprise (450 personnes).. Participer à l'amél

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable logistique, vous jouez un rôle pivot entre les transporteurs, le commerce et la production :Pilotage du Transport : Gérer les demandes d'affrètement selon les impératifs (coûts, délais, types de marchandises) et tenir à jour le planning des rendez-vous (chargement/déchargement).Gestion Administrative & ERP : Saisir les réceptions, mettre à jour les données en temps réel et garantir la fiabilité des i

descriptif du posteVous serez responsable de la gestion des dossiers juridiques, incluant la gestion des sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), la négociation des contrats et le suivi des litiges commerciaux.Votre expertise dans ce domaine permettra d'assurer la conformité et de réduire les risques pour l'entreprise.En tant qu'assistant de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des frais généraux, en supervisant notamment le

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste de secrétaire de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en r

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.Vous participez activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter un suivi et une relance en amont. Vous concourrez à développer la demande en lien avec les priorités et co

descriptif du posteVotre MissionSous la responsabilité du Responsable de Service et en binôme avec les Chefs de Projet, vous êtes le véritable bras droit opérationnel. Votre objectif : garantir le respect du triptyque Coût / Délai / Qualité, de l'avant-vente jusqu'à la réception finale chez le client.Vos responsabilités clés :Pilotage Opérationnel : Gestion des données techniques dans les outils informatiques, suivi des échéanciers et relances clients (pla

descriptif du posteAu sein du service administratif du garage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrativeAssistance aux mécaniciens et carrossiers dans leurs démarches administratives, coordination des interventions et suivi des délais.Gestion des facturesTravaux comptablesAccueil des clients, gestion des réclamations et suivi des demandes spécifiques.Organisation et planificationVous aimez la polyvalence et l'autonomie.profil re

descriptif du posteVous êtes en charge des missions suivantes :1. Pilotage opérationnel des Achats et ApprovisionnementsGestion du cycle de commande : De la saisie au passage des commandes, vous centralisez les besoins pour optimiser les volumes et atteindre les minima d'achat.Maîtrise des flux : Vous collaborez avec la logistique pour garantir la disponibilité des produits tout en optimisant les niveaux de stocks (seuils d'alerte, saisonnalité).Suivi de l

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteVéritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :1. Gestion Administrative & Accueil :- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le s