Page 16 - 1881 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteGarant(e) de la qualité de l'accueil et de l'organisation du secrétariat, vous occupez une place stratégique au sein de notre structure. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement institutionnel grâce à une gestion rigoureuse et une confidentialité absolue.1. Secrétariat Général-Assurer l'accueil physique et téléphonique.-Gérer le courrier, les notes, les rapports, les contrats et la boîte email générale.-Al

descriptif du posteTes missions (si tu les acceptes) : Au sein de l'agence, tu ne seras pas là pour faire du café. Tu seras au cœur de l'action pour apprendre le métier de A à Z :Sourcing de talents : Rédaction d'annonces attractives et recherche de perles rares sur les jobboards et réseaux sociaux.Sélection : Présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement.Gestion administrative : Aide à la constitution des dossiers de candidature

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Validation de documents de montage/assemblage, d'OF (Ordre de Fabrication) et documents techniques- Critiquer la conformité des plans, prendre le point de vue des BEs (plan directive, suivi de pièce), validation montage via OF ou documentation- L'analyse de la documentation du bureau d'étude- L'analyse de la docu

descriptif du posteSous la responsabilité de l'Acheteur et en lien étroit avec le service Juridique, vous devenez le garant de la conformité des réponses aux marchés publics.- Analyse stratégique : Décrypter les dossiers de consultation (DCE) pour identifier les enjeux.- Pilotage administratif : Constituer les dossiers de candidature (DC1, DC2, etc.) et rassembler les pièces administratives.- Finalisation & Suivi : Assurer la rédaction, le dépôt des offres

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteSuite à l'augmentation des déplacements professionnels et du nombre d'audit, avec l'équipe qualité composée de 20 personnes et en support des équipes performances fournisseurs, achats, développement et finance, votre rôle est d'apporter assistance aux équipes dans leur quotidien. Vous prenez le relais sur les assistantes du département industriel du site lors de leurs absences. Vos missions principales sont les suivantes : Vous préparez

descriptif du posteRattaché directement à la Direction Générale, vous occupez une position centrale. Vous interagissez quotidiennement avec les managers, les collaborateurs, ainsi que les partenaires et actionnaires de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes stratégiques :Pilotage de l'activité de la Direction : Vous gérez l'agenda complexe de la Directrice Générale, coordonnez les rendez-vous, les réunions et les événements interne

descriptif du posteQuels défis stimulants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Dans le cadre de fonctions exigeant une organisation rigoureuse, vous assurerez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement quotidien. - Gérer les agendas et organiser les réunions, tout en veillant à un suivi rigoureux - Accueillir les nouveaux arrivants et garantir une intégration harmonieuse - Superviser la commande de matériel informa

descriptif du posteEn tant qu'assistant de direction, vous serez le second de votre directeur. Vous assurerez la gestion administrative et la coordination des informations. Vos missions incluront:- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier et des emails,- L'organisation des agendas et la logistique des déplacement- La rédaction de courriers, documents et rapports,- La préparation et la rédaction des comptes-rendus de réunions, notamment p

descriptif du posteRattaché(e) à la direction supply-chain vous intervenez sur les missions suivantes :- Piloter la distribution mondiale des composants de rechange (SRU) en flux "Push" vers les sites de réparation afin de prévenir toute rupture de stock et garantir la disponibilité des équipements.- Assurer le pilotage et la résorption du backlog de distribution : analyser les commandes en attente (non livrées aux dates prévues) pour les références gérées

descriptif du posteVos Missions Principales:Pilotage de la Relation Client & ManagementOrganiser, gérer et coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (planification, suivi des réalisations).Expertise Client : Gérer les litiges clients (réclamations, livraisons) avec compréhension et proposer des solutions adaptées.Vous êtes responsable de caisse.Gestion administrative et fournisseurs:Gestion commerciale & tarifs : tenir et mettre à jour les fichiers infor

descriptif du posteNous recherchons pour notre client un chargé de clientèle anglais courant (F/H).Dans un environnement orienté vers la satisfaction client, vos missions sont les suivantes : - Apporter un soutien essentiel aux équipes de vente et gérez les interactions avec les clients.- Assurer la liaison entre les clients et les départements internes pour faciliter la communication et la résolution des questions commerciales et réglementaires - Coordonn

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteVotre mission consiste à piloter les approvisionnements tactiques du site de Strasbourg tout en structurant la planification des besoins à moyen terme. Vous assurez une continuité opérationnelle en faisant le pont entre la vision stratégique globale et l'exécution quotidienne, notamment par une gestion rigoureuse des données dans l'ERP. Votre rôle inclut la recherche de nouveaux partenaires, la conduite de négociations contractuelles et

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteConnecter les talents et les opportunités, c'est ton truc ? Fais battre le cœur du recrutement !Publie des annonces percutantes et repère des talents prometteurs Répond avec agilité aux besoins de tes clients et de tes talents (planning) afin de réussir le bon matching Assure un suivi harmonieux entre clients et intérimaires pour des collaborations réussiesAccompagne les talents dans leur intégration et leur évolution professionnelleCons

descriptif du posteCe que nous attendons de vous ?* une implication quotidienne qui vous permettra de répondre au plus vite et au plus juste aux besoins de nos clients sur des demandes (parfois urgentes) d'intérimaires,* une persévérance et écoute active pour repérer et recruter nos talents,* une rigueur à tout épreuve pour assurer la gestion administrative (contrats, relevés d'heure, visites médicales…)* et enfin une aisance relationnelle au téléphoneprof

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le

descriptif du posteComment contribuer activement à la gestion efficace des flux logistiques en tant que réceptionnaire/cariste (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des opérations logistiques au quotidien- Réceptionner les marchandises sur informatique à leur arrivée et vérifier leur conformité par rapport aux documents d'expédition- Effectuer le déchargement des produits en utilisant des équipe

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteVous assurez l'interface entre les besoins clients et la capacité de production de l'usine. Vos missions sont les suivantes :* Analyse des besoins : Traiter les flux EDI, analyser les variations de commandes et s'assurer de l'intégration parfaite des exigences clients dans l'ERP.* Administration des ventes : Créer les programmes de vente, mettre à jour les prix et préparer les documents d'expédition (BL, douanes, factures export).* Suivi

descriptif du postevos missions : - Assurer la relation client (téléphone, courriers, mails, salons)- Réalisation des offres et revue des commandes- Traitement des litiges et impayés avec le vendeur concerné- Gestion des retours clients (relance retours consignes)- Support des vendeurs terrain- Assurer la gestion et le suivi des commandes, fichiers clients (devis,préparation des commandes, relances, SAV)- Assurer la remontée des informations auprès des per

descriptif du posteComment excelleriez-vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) dans un environnement dynamique ?Dans un environnement dynamique et stimulant, vous contribuerez à l'optimisation de l'expérience client internationale de notre partenaire.- Identifier les besoins des clients et coordonner avec les services concernés pour y répondre efficacement- Concevoir et valider des offres adaptées, en respectant les marges de négociation établi

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVos missions principales1. Administration du personnelCréation et tenue à jour des dossiers salariésRédaction des contrats de travail, avenants et attestationsGestion des entrées et sorties du personnelSuivi des absences, congés et temps de travail2. Paie & déclarations socialesCollecte et contrôle des éléments variablesPréparation de la paieÉtablissement des déclarations sociales et suivi des organismes3. RecrutementRédaction et diffusi

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc