Page 16 - 1673 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc

descriptif du posteGestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc.Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus.Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc.Mise à jour des bases de données fournisseurs.Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas.Expérience signi

descriptif du posteVous assurez l'interface entre les besoins clients et la capacité de production de l'usine. Vos missions sont les suivantes :* Analyse des besoins : Traiter les flux EDI, analyser les variations de commandes et s'assurer de l'intégration parfaite des exigences clients dans l'ERP.* Administration des ventes : Créer les programmes de vente, mettre à jour les prix et préparer les documents d'expédition (BL, douanes, factures export).* Suivi

descriptif du posteLe chargé RH définit et met en œuvre la politique de management et de gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, ...) de la structure. Il élabore ou supervise la gestion administrative du personnel (dossiers individuels, ...). Il contrôle l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail et peut également participer à la définitio

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -

descriptif du posteVous intégrez dans le cadre d'un gros surcroit d'activité, vous intégrez le service paie et formation d'une grande entreprise du BTP.Vous travaillez sous l'autorité du responsable Paie.Vous travaillez en équipe avec deux autres gestionnaires paie.Le service paie gère en totale autonomie 400 paies sur des profils Ouvrier, ETAM et Cadre.Les logiciels utilisés sont ADP et Horokiosque pour la gestion des temps.Vous assurez la saisie de donné

descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer la gestion administrative du département ;Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département ;Organiser des déplacements et des réunions (logistique) ;Gérer les agendas de certains collaborateurs ;Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL ;Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...) ;Mettre à jour l

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest

descriptif du posteQuels défis captivants attendent le gestionnaire administration du personnel (F/H) dans cette mission stratégique ?Dans le cadre de ce poste, vous collaborerez étroitement avec l'équipe chargée de l'administration du personnel pour assurer un support administratif de qualité.- Assurer la gestion des données administratives des salariés, y compris l'établissement d'avenants et la mise à jour des dossiers (+650 personnes)- Organiser et acc

descriptif du posteVéritable ambassadeur(rice) de l'établissement, vous êtes le premier point de contact des familles. Vous orchestrez leur parcours de A à Z, de la découverte de l'école jusqu'à l'intégration complète de l'élève, en garantissant une expérience premium.Admissions & Relations FamillesPiloter l'intégralité du cycle d'admission (visites personnalisées, dossiers, suivi des décisions).Assurer une communication premium, réactive et chaleureuse Su

descriptif du posteAu sein de la Direction financière, vous intégrez une équipe de 5 personnes chargée de la gestion des contributions. Votre rôle est d'assurer la fiabilité de la collecte de ces fonds. Vos missions principales :- Gestion et saisie de données : vous assurez le traitement quotidien d'un flux important de données avec environ 2000 émissions de déclarations à traiter. Vous saisissez et contrôlez les chiffres dans l'outil métier pour garantir

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteEn collaboration avec le Responsable d'atelier, vos missions seront liées à 50% à la gestion des pièces en atelier et 50% à des missions administratives - Enregistrement et suivi des commandes de machines- Gestion de stocks de pièces de rechange, des expéditions- Chargement et déchargement des stocks- Assurer la traçabilité des pièces- Relationnel avec les commerciaux en interne et les fournisseurs en externePosséder de bonnes notions en

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation administrative des parcours des futurs talents. Vos missions principales incluent :- Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation).- Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation.- Relations avec les OPCO : dépôt des co

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.Vos Responsabilités Clés1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).Assurer l'accueil physique, filtrer les ap

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteVos missions :Saisie et extraction des données concernant l'outillage sous le logiciel SAP avec leur maintien en condition de fonctionnement,Gestion du magasin de l'agence et gestion des retours des bons de livraison sur affaires.Suivi administratif des dossiers.profil recherchéVous devez être titulaire au moins d'un Bac dans le domaine de la logistique/approvisionnement et vous possédez au moins 2 années d'expérience.Temps de travail du

descriptif du posteQuels défis passionnants attendent l'Assistant logistique, achats (F/H) au sein de notre organisation ?Vous serez chargé(e) d'assurer l'efficacité de la gestion des flux logistiques dans un atelier ou une usine de métallurgie. - Acheminer la marchandise en utilisant des engins de manutention, tout en garantissant le respect des normes de sécurité. - Réceptionner, expédier, référencer et ranger le matériel conformément aux règles et pro

descriptif du posteVous interviendrez sur :--> Assistanat de direction :- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées- Organisation d'évènements externes (visites VIP…)- Accueil téléphonique et gestion du courrier- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements…)- Définir les besoins en fournitures de bureau.-->Coordination des services généraux :- Coordonner la

descriptif du posteAgent logistique et gardien au siège de Vicat à l'Isle d'Abeau , vous assurez la réception des colis (CACES requis), l'entretien des espaces verts et la maintenance du site. Sous la responsabilité du responsable de site , vous effectuez des rondes de contrôle entre 10h et 21h pour garantir la sécurité des lieux. Le poste exige une présence active de 9h à 12h et de 13h à 16h, avec une astreinte obligatoire 3 semaines sur 4. Rémunéré au SM

descriptif du posteRattaché au Responsable Planification / Ordonnancement, vous prendrez en charge la gestion logistique des programmes ou d'un portefeuille d'articles, le suivi des commandes clients et du plan de production, en sécurisant la chaîne d'approvisionnement.Vous aurez comme principales missions :- planifier au travers du plan de production, et ordonnancer les ordres de fabrication- assurer un suivi des stocks pour répondre aux engagements pris

descriptif du postePour une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance industrielle, vous prendrez en charge diverses tâches administratives.- Gérer la facturation et procéder au dépôt des factures sur la plateforme CHORUS- Effectuer la déclaration de sous-traitance via le formulaire DC4- Ajuster les prix en utilisant l'outil DivaltoVoici les détails de l'offre pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois- Salaire: 2300 euros à 2500 e

descriptif du posteQuel défi enrichissant attend l'Assistant ressources humaines (F/H) dans ses futures missions ?Au sein de notre structure, vous contribuerez activement à la bonne gestion des ressources humaines, en assurant diverses tâches administratives et organisationnelles - Gérer l'intérim en coordonnant l'analyse des besoins, le renouvellement des contrats et la validation des heures, tout en assurant la liaison avec l'équipe de développement Peop