Page 16 - 1823 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable RH du site, vous occupez un poste complet à forte dimension opérationnelle et conseil :Accompagnement & Conseil Managers : Guider les managers de votre périmètre dans la compréhension de leurs enjeux humains/opérationnels et veiller au respect des règles sociales internes.Recrutement & Talent Management : Préparer, piloter et animer l'ensemble du processus de recrutement et/ou les campagnes d'évaluation annuell

descriptif du posteVos missions principales : Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liéesau fonctionnement de la structure.SECRETARIAT : Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes Assistance auprès de la direction-Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.-Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.-Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.-Exercer un rôle de support : relayer les consignes de

descriptif du postePrêt·e à transformer la gestion logistique et achats en véritable levier stratégique ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace des opérations logistiques et des tâches d'approvisionnement grâce à votre expertise ERP- Saisir des ordres de fabrication dans l'ERP interne pour optimiser les processus opérationnels- Imprimer des documents essentiels tels que les ordres de fabrication et les inventaires pour assurer une

descriptif du posteÀ quoi ressemblerait votre quotidien en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) dynamique ?Rejoignez notre client pour soutenir efficacement leurs activités commerciales et administratives dans un environnement international dynamique et stimulant- Collaborer avec les équipes internes pour réaliser des offres commerciales et rédiger des contrats de vente - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, gérer le CRM et org

descriptif du postePlacé(e) sous l'autorité de la Direction , vous êtes le garant de la circulation de l'information, de la gestion administrative du personnel et de la préparation de la paie: * Secrétariat de Direction : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers, mails et fournitures. Suivi des devis, des relations fournisseurs et du parc automobile (entretiens, sinistres).* Administration du Personnel & RH : Gestion des formalités d'embauche e

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Supply Chain, vous avez la charge de la sous-traitance technique des productions, vous coordonnez les flux d'informations tout au long de la chaîne logistique (commande, productions, livraisons) et vous optimisez les flux de marchandises afin de répondre aux besoins dans le respect de la qualité, des délais, et des coûts.Ainsi vos missions sont les suivantes:- Planification des besoins en étroite collaboration

descriptif du posteNotre client souhaite un renfort pour la gestion de la facturation électronique, en plus de ses équipes dédiées.Le chargé de résolution et coordination facturation a pour mission de réaliser des opérations liées à l'instruction et à la gestion de la facturation en émission et en réception, concernant les contrats Leasing France.Il traite les opérations techniques sur les factures (partenaires et clients) dans les meilleures conditions de

descriptif du posteEn collaboration étroite avec le Manager Commercial et Responsable grands comptes, vous assurerez le poste d'assistance commerciale, notamment :- Gestion et traitement des commandes, de la saisie à la facturation, jusqu'à la validation du règlement,- Gestion administrative de la relation client : interlocuteur privilégié(e) des clients en support aux ingénieurs d'affaires, suivi qualité et traitement administratif, gestion des réclamatio

descriptif du posteVos missions:- Assurez le front desk réparation (pour la réception du matériel en réparation), assurez démarrage de l'activité par la création de l'avis et l'ordre de service et le bon aiguillage des réparations conformément au chemin industriel. - Préparez et suivez les livraisons de l'encours rechange, maintenances correctives et préventives afin de garantir la tenue des engagements contractuels. - Préparez les livraisons et vérifiez l

descriptif du posteNotre client, bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique et environnementale, remplace un départ à la retraite imminent. Une passation est prévue afin d'assurer une prise en main optimale du poste.Votre misison sera d'assurer le suivi administratif, financier et le support opérationnel au quotidien pour les collaborateurs de l'agence. Ce poste est multi-compétences et transversal, assurant le bon fonctionnement quotidien,

descriptif du posteQuelle perspective captivante de contribuer au succès opérationnel en tant qu'Assistant de gestion (F/H) souhaitez-vous explorer ?Cette fonction englobe diverses responsabilités administratives au sein d'une société de services, en garantissant le bon fonctionnement du standard et de l'accueil- Assurer la gestion efficace du standard téléphonique, en répondant aux appels de manière professionnelle et en redirigeant les communications ave

descriptif du poste1. Mission générale:Assurer la gestion du fioul au niveau national, en lien avec le service logistique.2. Activités principales:Gestion du fioul et suivi des approvisionnements sur l'ensemble de nos chantiers.Réalisation et envoi des bons de commande auprès des fournisseurs de combustibles.Pointage et contrôle des factures fournisseurs pour l'ensemble des activités logistiques.Si ces missions n'occupent pas le poste à temps plein, celui-

descriptif du posteRattaché(e) directement au responsable du service, vos missions principales sont les suivantes :- Traiter les commandes dans l'ERP (création, réception, facturation) et archiver les documents techniques dans TeamCenter. - Participer au suivi budgétaire en créant et clôturant les projets de R&D. - Assurer la gestion de l'intranet du bureau d'études et des fournitures de bureau du service. - Assister les opérationnels sur les dossiers d

descriptif du posteIntégré à l'équipe approvisionnement et achats, vous assurez les missions de proximité entre l'équipe achats centrale et l'équipe approvisionnement. Vous dynamisez le traitement des demandes d'achats afin de tenir le délai de 3 semaines prévu pour celui-ci.Vous accédez aux outils ERP et base achat, vous traitez la donnée via des échanges de fichier et traitement excel.Vous assurez les demandes de cotations aux fournisseurs du panel. Vous

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif, vous intégrez une équipe dynamique au cœur des opérations de flux nationaux et internationaux.Dans ce cadre vous assurez la gestion administrative opérationnelle et le suivi de la qualité de service :Gestion des litiges : constitution, instruction et création des dossiers de litiges transport pour transmission et suivi auprès du siège.Recherche de preuves de livraison (POD) : centralisation, vérifica

descriptif du posteAu sein du service achats vous serez en charge de toute la partie administrative des achats notamment :- Contrôle et validation des pro forma : vérification de la conformité des packs documentaires. En cas d'anomalie, pilotage des mises à jour en assurant l'interface entre les fournisseurs, les acheteurs et le service communication.- Pilotage des dates contractuelles : garantir le respect des CRD. Assurer une mise à jour rigoureuse et en

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Administrative et Financière, vous jouez un rôle clé et stratégique : vous êtes la première image de l'entreprise et la passerelle indispensable entre les équipes internes et les interlocuteurs extérieurs.Vos activités s'articulent autour de 3 piliers :1. Accueil & Relation Client/FournisseurAmbassadeur/Ambassadrice du siège : Assurer un accueil physique chaleureux et professionnel pour les visiteur

descriptif du posteQuel défi captivant vous enthousiasmerait en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?Au sein de notre prestigieuse organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif et logistique essentiel à la direction. - Assurer la gestion rigoureuse des agendas, coordination des réunions et Comités, et préparation méticuleuse des supports de présentation - Rédiger avec soin les courriers, comptes rendus et notes, et superviser

descriptif du posteAu sein de la Direction Achats Groupe, vous accompagnerez le VP Directeur Opérations et Transformation dans un environnement international, dynamique et innovant. Ce poste est une opportunité clé pour valoriser vos compétences dans un cadre stimulant et développer une réelle expertise au quotidien.Intégré(e) au cœur d'une équipe à dimension internationale, vos missions principales seront les suivantes :Agenda & Déplacements :Gestion et o

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Financier, vous devenez le pivot de la gestion administrative et financière des chantiers. Véritable "business partner", vous assurez la liaison entre le terrain et la direction financière.Vos responsabilités s'articulent autour de deux axes principaux :1. Pilotage et fiabilisation de l'information de gestion :- Recueillir, contrôler et mettre en forme les données financières du ou des chantiers.- A

descriptif du posteRattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez pour mission principale d'assister la directrice dans sa gestion quotidienne et d'assurer un support logistique global. Vos responsabilités incluront la gestion complexe d'agenda, l'accueil des rendez-vous, le filtrage des appels, l'organisation des déplacements ainsi que la préparation budgétaire de divers événements professionnels. Vous interviendrez égale

descriptif du posteIntégré(e) dans le service Achat, vous collaborez avec les acheteurs référents de votre périmètre et les assistez dans la réalisation destaches achats. Dans ce cadre, votre rôle s'articule autour des missions suivantes : - Réaliser des actes achats pré-définis de manière sécurisée, conformément aux standards contractuels, juridiques et financiers définis par l'entreprise.- Veiller à la bonne exécution des commandes confiées jusqu'à l'ext

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.Vos missions principales s'articulent autour de de

descriptif du posteVous assurez la gestion opérationnelle de l'administration du personnel et de la paie sous CEGID, sous la supervision de la RRH. Par conséquent, vos missions consistent à : - gérer l'administration du personnel- collecter et traiter des éléments variables de paies essentiellement de conducteurs - contrôler des bulletions de paies - suivre des absences, AT, visites médicales- suivre des validités des permis et des formations obligatoires-

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteComment exprimer votre passion pour la coordination en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous gérerez les processus de réception et de stockage pour garantir un approvisionnement fluide et efficace- Coordonner et suivre les arrivages en étroite collaboration avec les transporteurs et les partenaires- Vérifier et organiser les documents de livraison ainsi que la gestion des stocks- Assurer le su

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser les missions clés d'un poste d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Vous contribuez activement à la qualité des processus RH et au déploiement de projets structurants au sein d'un site dynamique - Vous accompagnez la responsable RH dans le déploiement des projets groupe et des initiatives RH du site - Vous paramétrez Sage Paie, participez à la paie et assurez le suivi des heures et contrats d'intérim via Horoquatz - V

descriptif du posteAu cœur de notre PME, vous occuperez un poste clé et polyvalent. Vous gérerez la comptabilité au quotidien tout en apportant un appui stratégique au pôle commercial (devis, suivi des commandes, relation client). Ce poste offre une vision globale de l'entreprise et combine rigueur financière et sens du service client. Missions : Gestion Comptable & Financière : ¿ Saisir, vérifier et comptabiliser les pièces (factures fournisseurs/clients,