Page 16 - 2018 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteComment aimeriez-vous orchestrer les opérations en tant que secrétaire de direction (F/H) au sein d'une clinique dynamique ?Dans un environnement stimulant et dynamique, vous accompagnerez la Direction dans la coordination administrative et la gestion de projets stratégiques au sein de notre clinique. - Assurer la gestion documentaire, la frappe et le traitement de courriers et documents confidentiels de la Direction - Gérer les appels t

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le

descriptif du posteTon rôle : Le Chef d'Orchestre de la performance RHPositionné(e) au cœur du site d'Amazon, tu es le garant de la relation individuelle entre l'agence, le salarié intérimaire et le client. Ta mission est d'apporter un soutien personnalisé à nos talents pour favoriser leur bien-être et leur engagement, même aux heures les plus tardives.Tes défis au quotidien pour maintenir un climat social performant:Expertise Administrative : Piloter l'in

descriptif du posteAu sein de l'équipe commerciale, vous êtes le garant de la satisfaction client et assurez le suivi de l'activité de A à Z.Vos missions principales s'articulent autour de trois axes :- Gestion commerciale : Prise en charge des dossiers prospects, traitement des demandes clients et création des devis avec réactivité et professionnalisme.- Suivi logistique : Saisie des commandes, gestion des stocks clients et suivi rigoureux jusqu'à la livr

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable du service Recrutement Développement des compétences et des Carrières, vos activités seront les suivantes :* Assurer le soutien logistique des étapes de concours IT (Ingénieurs et techniciens) et de l'activité des assistantes du service :- Réserver les salles de réunion (en interne et à l'extérieur)- Préparer les salles (matériel informatique, visioconférence, etc.)- Engager et suivre les demandes de

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable Production, vous devenez son bras droit sur toute la gestion administrative des achats. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :. Gestion des commandes : Passer les commandes de pièces industrielles et en assurer le suivi de A à Z.. Relation fournisseurs : Effectuer les demandes de prix, relancer les partenaires en cas de besoin et veiller au respect des délais de livraison.. Ana

descriptif du posteVous travaillez au sein du pôle transport France et serrez en charge d'organiser le transport de nos produits en France:-organiser et optimiser le transport de nos produits pour assurer le bon acheminement des marchandises-assurer le suivi des transporteurs et l'interface avec les chauffeurs pour garantir respect des standards de la société-établir les documents d'expéditions nécessaires-gerer les litiges-assurer le remplacement du poste

descriptif du posteQuelle sera votre contribution en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) dans notre établissement ?Vous serez chargé(e) de soutenir la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation spécialisée dans la gestion des forêts publiques1/ Gestion des attestations TPT. Établissement et transmission des attestations nécessaires. Suivi des situations en cours et relance des services concernés si besoin2/ Suivi des dossiers de pr

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant(e) ressources humaines (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?En tant que soutien essentiel à la Responsable Ressources Humaines, vous contribuerez activement à divers aspects de la gestion des ressources humaines.- Superviser la gestion et le contrôle précis des temps de travail des salariés, garantissant la conformité légale et la fiabilité des données - Maintenir et actualiser le

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable RH, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie du personnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH et les partenaires internes pour assurer une gestion efficace et conforme aux réglementations en vigueur.Vos principales missions incluent :Gestion administrative du personnel : suivi complet du cycle de vie du salarié, de l'embauche au départ (rédaction des cont

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de longue durée (embauche envisageable à l'issue), basé sur Tournon, vous êtes en charge de :- Préparer, organiser, lancer et gérer les chantiers de maintenance des avions : définir le planning des visites avions, garantir le niveau d'approvisionnement demandé et la faisabilité des opérations programmées.- Assurer le maintien de la navigabilité sur les appareils concernés selon les règlements de l'autorité

descriptif du posteRattaché(e) au sein du service rémunération, votre rôle consiste au suivi et au calcul de la rémunération variable des commerciaux.A ce titre, vos missions sont les suivantes:- collecter, analyser et consolider les données d'activité pour alimenter le calcul des commissions des commerciaux- identifier les écarts, en analysant leurs causes et en proposant des plans d'actions correctifs- participer à l'évolution des outils de gestion (repo

descriptif du posteVos missions : - Suivre quotidiennement le portefeuille de commandes confiées. Tenir informé les clients au sujet de leurs commandes.- Créer et/ou modifier des commandes dans le système d'information.- Contacter les correspondants pour réduire les retards et résoudre les problèmes.- Responsable d'un portefeuille de commandes de clients internes (multi pays, Asie, Middle East /Africa). - Porter une attention spéciale aux clients VIP.- Res

descriptif du postePour renforcer nos équipes, nous recrutons actuellement 3 Assistants(es) Logistique et Transport. Rattaché(e) au service logistique, vous serez au cœur de nos flux opérationnels. Selon votre profil et vos affinités, deux orientations sont possibles : le Customer Service (2 postes) ou le Service Transport (1 poste).Dans les deux cas, vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur et le sens du service sont primordiaux.Le soc

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain.Vos tâches : En soutien à la res

descriptif du posteMissions principales1. Mise à jour de la base fournisseurs sous APROVALRenseigner les fournisseurs dans l'outil transmise par les services concernésS'assurer que les fournisseurs ont accepté l'invitationRetirer de l'outil, si besoin, les fournisseurs qui ne sont plus concernés2 . Relance des fournisseursVérifier que les documents renseignés sont bien complétés par les fournisseursRelancer les fournisseurs ( mail, téléphone) pour leur ex

descriptif du posteComment imagineriez-vous transformer le rôle d'Assistant logistique (F/H) dans votre carrière ?Nous recherchons un collaborateur motivé pour optimiser et coordonner les opérations logistiques et d'achats au quotidien dans un environnement dynamique- Éditer et gérer les bons de groupage commande chaque matin- Lancer et superviser la préparation des commandes clients en respectant les délais établis- Analyser les anomalies de préparation e

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administratif, vous êtes le point d'entrée de l'agence et agissez en soutien sur toute la durée des affaires, de la prise de commande jusqu'à la facturation. Vos missions principales sont :- Gestion des contrats et commandes : Recueillir le besoin du client, saisir les offres commerciales, enregistrer et mettre en production les commandes.- Planification : Planifier et répartir l'activité entre les intervenants

descriptif du posteEn binôme et en étroite collaboration avec l'équipe de l'agence, vous participez activement à l'ensemble du processus de recrutement et à la vie quotidienne de l'agence. Vos missions principales s'articulent autour de 4 grands axes :Sourcing & Recrutement : Déploiement de la stratégie de sourcing, diffusion de nos offres d'emploi, pré-qualification téléphonique des candidats, participation aux entretiens et aux tests métiers. Relations

descriptif du posteVos missions au quotidien :Soutien facturation & relances : Aide au service facturation et suivi rigoureux des relances clients.Gestion administrative : Suivi de la boîte mail, traitement des réclamations et tenue des dossiers administratifs.Accueil & Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et mise à jour des bases de données.Conditions de travail et spécificités :Volume horaire : 35h / semaine, du lundi au vendredi.Horaires : 9h0

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion, en CDD pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) directement au responsable de site, vous intégrez une structure à taille humaine où vous gérerez un portefeuille de 7 clients et 15 fournisseurs.Vos missions principales :Saisie et suivi complet des commandes clients jusqu'à la livraison.Gestion de la relation fournisseurs et relances.Gestion de la facturationprofil recherchéIdéalement issu(e)

descriptif du posteVous réalisez les activités achats pour les contrats qui vous sont confiés.Vous collaborez avec les réseaux d'Acheteurs Commodités concernés par vos contrats.Vous coopérez avec les Responsables techniques et les prescripteurs de vos Demandes d'Achats à traiter.Vous informez ces mêmes Responsables techniques et prescripteurs de l'avancement de vos contrats.Vous coopérez et partagez les informations avec les représentants achats programme.

descriptif du posteVous serez chargé des missions suivantes :- Organiser les élections professionnelles, en back up de la titulaire.- Préparer, organiser et participer aux réunions des instances représentatives (CSE, CSSCT, commissions, réunions de négociations collectives).- Assurer le suivi des consultations obligatoires et veiller au respect des délais légaux.- Gérer les heures de délégation et assurer le suivi et la mise en application de l'accord IRP.

descriptif du posteA ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,Préparation des supports de réunion et suivi des actions,Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LO

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteRattaché(e) à un étage de production, vos tâches principales incluent :Scanning : Identification et enregistrement des bacs et articles.Préparation : Prélèvement d'un ou plusieurs articles par commande.Expédition : Mise sur convoyeur Le poste est organisé sur deux types de shifts, du lundi au vendredi : 13h00 – 20h00 ou 06h30 – 15h00 (au choix)profil recherchéUne première expérience en préparation de commandes est indispensable.Vous êtes

descriptif du posteRattaché au Centre de Services Partagés (CSP) de Belfort, vous intégrez une équipe structurée dédiée à l'excellence opérationnelle des Ressources Humaines. Votre mission principale consiste à assurer un support administratif de proximité auprès des salariés, des managers et des Responsables RH pour l'ensemble des entités françaises du groupe.Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative du personnel :

descriptif du posteEn tant que membre de l'équipe RH, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle au sein d'un établissement dynamique.- Assurer la gestion complète des arrêts de travail et le suivi des temps d'absence, en corrigeant les anomalies de pointage - Répondre aux courriels sur la boîte générique et alimenter les processus. - Gérer les dossiers administratifs incluant les affiliations mutuelles des nouveaux arrivants et la prépa