Page 16 - 1926 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteQuels défis captivants attendent le gestionnaire administration du personnel (F/H) dans cette mission stratégique ?Dans le cadre de ce poste, vous collaborerez étroitement avec l'équipe chargée de l'administration du personnel pour assurer un support administratif de qualité.- Assurer la gestion des données administratives des salariés, y compris l'établissement d'avenants et la mise à jour des dossiers (+650 personnes)- Organiser et acc

descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en res

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteVous avez pour mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité pour 60% du poste.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc- Réceptionner des commandes

descriptif du posteVos principales missions : Gestion de la réception et de l'expédition des marchandises :Décharger/ Charger les camionsVérifier les bons de livraison et leur conformitéVérifier que les documents sont bien en lien avec les pièces réceptionnéesTransmettre les BL à l'approvisionnementAlerter en cas de problèmesEffectuer les saisies informatiques de toutes les réceptions/expéditions sous JDEGérer les consommables Gestion du stockage des biens

descriptif du posteComment pourriez-vous enrichir notre équipe en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Au sein de cette organisation, vous apporterez un soutien actif et efficace au Directeur Général dans ses diverses fonctions. - Gérer et organiser les rendez-vous, déplacements, réunions, ainsi que la correspondance quotidienne. - Contribuer à la préparation et à la coordination d'événements divers en assurant un suivi logistique minutieux. - Assurer l

descriptif du posteSous la responsabilité du service logistique, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises et de pièces détachées.Vos missions principales :Gestion des commandes : Saisie et intégration des commandes (métropole, export, EDI, UGAP) dans l'ERP Divalto et édition des avoirs.Support technique et SAV : Gestion des stocks de pièces détachées, confection de kits, suivi des techniciens et intégration des rapp

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement au succès d'une équipe en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez en charge de la gestion du service après-vente et du soutien administratif. - Coordonner les interventions techniques, gestion du planning et suivi des commandes clients - Assurer la réception et mise à jour des documents administratifs et de qualification - Élaborer des devis, gérer les fa

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :Le pilotage centralisé des fournisseurs :- Réception, contrôle et mise en signature des engagements financiers- Saisie administrative et communication aux fournisseurs- Réception, contrôle et saisie de la facturation- Suivi financier et opérationnel du fournisseur en lien avec le BRMGestion des approvisionnements IT :- Valider les commandes interventions- Piloter les demandes liées aux consommables de

descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous ne vous contentez pas de gérer des dossiers : vous êtes le trait d'union entre les acheteurs, les fournisseurs et les équipes de production. Votre quotidien est rythmé par des interactions variées et des missions opérationnelles concrètes :- Gestion administrative du cycle achats : Saisie et suivi des commandes multi-sites, gestion des accusés de réception et pilotage des délais fournisseurs.- Relation

descriptif du posteVos responsabilités :Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, réaliser les inventaires tournants et signaler les ruptures ou les surplus.Réception et Expédition : Contrôler la conformité des livraisons (quantité, état), organiser les plannings de transport et préparer les documents (bons de livraison, lettres de voiture).Saisie informatique : Enregistrer les mouvements de marchandises sur le logiciel de gestion (ERP ou WMS).Rela

descriptif du posteMissions principales:- Contrôler les bons de livraison - Classer les bons de livraison- Traiter les avoirs palettes- Gérer les litiges - Saisir des négoces Direct- Effectuer la pré-facturation transport- Gérer les imprévusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en logistique.Connaissance du logiciel SAP obligatoire.Bon relationnel client, rigueur et organisation sont vos atouts pour réu

descriptif du posteQuels défis inspirants souhaite-vous relever en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Pour notre client XP LOG situé sur la zone industrielle à Saint Vigor d'Ymonville, nous recherchons une personne méticuleuse et proactive pour assurer diverses fonctions administratives liées aux ressources humaines. - Gérer l'administration du personnel et les éléments variables de paie - Coordonner les actions de formation et la gestion de la p

descriptif du posteAu quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes :- Gerer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,- Préparer et mettre en forme des 

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable de Maintenance, vous rejoignez une équipe soudée et experte pour assurer la pérennité de nos installations. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :Maintenance préventive et curative : Assurer le diagnostic, la réparation et le réglage des équipements de production pour limiter les arrêts machines.Optimisation technique : Participer activement à l'amélioration continue des processus et à

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le chef d'orchestre du renouvellement de nos instances :Pilotage des Élections CSE : Organisation de A à Z du processus électoral pour 4 sociétés distinctes.Gestion du Rétroplanning : Établissement et suivi rigoureux des échéances légales (négociation du PAP, listes électorales, protocoles, votes).Optimisation RH : En parallèle, vous piloterez la refonte globale de nos matric

descriptif du posteVos missions principales :Gestion complète et suivi des plannings des visites médicales (planification, convocations, suivi des aptitudes).Suivi et administration des contrats "Frais de main-d'œuvre" (vérification des clauses, facturation, conformité).Tenue rigoureuse de fichiers de suivi (tableaux de bord, bases de données internes) pour garantir la fiabilité des informations.profil recherchéLe profil recherché :Vous êtes à l'aise avec

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :- Validation de documents de montage/assemblage, d'OF (Ordre de Fabrication) et documents techniques- Critiquer la conformité des plans, prendre le point de vue des BEs (plan directive, suivi de pièce), validation montage via OF ou documentation- L'analyse de la documentation du bureau d'étude- L'analyse de la docu

descriptif du posteSous la responsabilité de l'Acheteur et en lien étroit avec le service Juridique, vous devenez le garant de la conformité des réponses aux marchés publics.- Analyse stratégique : Décrypter les dossiers de consultation (DCE) pour identifier les enjeux.- Pilotage administratif : Constituer les dossiers de candidature (DC1, DC2, etc.) et rassembler les pièces administratives.- Finalisation & Suivi : Assurer la rédaction, le dépôt des offres

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteSuite à l'augmentation des déplacements professionnels et du nombre d'audit, avec l'équipe qualité composée de 20 personnes et en support des équipes performances fournisseurs, achats, développement et finance, votre rôle est d'apporter assistance aux équipes dans leur quotidien. Vous prenez le relais sur les assistantes du département industriel du site lors de leurs absences. Vos missions principales sont les suivantes : Vous préparez

descriptif du posteRattaché directement à la Direction Générale, vous occupez une position centrale. Vous interagissez quotidiennement avec les managers, les collaborateurs, ainsi que les partenaires et actionnaires de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes stratégiques :Pilotage de l'activité de la Direction : Vous gérez l'agenda complexe de la Directrice Générale, coordonnez les rendez-vous, les réunions et les événements interne

descriptif du posteRattaché(e) à la direction supply-chain vous intervenez sur les missions suivantes :- Piloter la distribution mondiale des composants de rechange (SRU) en flux "Push" vers les sites de réparation afin de prévenir toute rupture de stock et garantir la disponibilité des équipements.- Assurer le pilotage et la résorption du backlog de distribution : analyser les commandes en attente (non livrées aux dates prévues) pour les références gérées

descriptif du posteNous recherchons pour notre client un chargé de clientèle anglais courant (F/H).Dans un environnement orienté vers la satisfaction client, vos missions sont les suivantes : - Apporter un soutien essentiel aux équipes de vente et gérez les interactions avec les clients.- Assurer la liaison entre les clients et les départements internes pour faciliter la communication et la résolution des questions commerciales et réglementaires - Coordonn

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteVotre mission consiste à piloter les approvisionnements tactiques du site de Strasbourg tout en structurant la planification des besoins à moyen terme. Vous assurez une continuité opérationnelle en faisant le pont entre la vision stratégique globale et l'exécution quotidienne, notamment par une gestion rigoureuse des données dans l'ERP. Votre rôle inclut la recherche de nouveaux partenaires, la conduite de négociations contractuelles et

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.