Page 16 - 2024 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteActivités principales : Gestion Commerciale et Suivi Client :Gérer, organiser et réaliser en collaboration avec le commercial, le suivi des clients existants et la prospection, dans le cadre de la politique Commerciale de l'Entreprise.Gérer un portefeuille de clients et de prospects assignés.Assurer l'interface avec les clients en vie sérieEnregistrer et réaliser le suivi des commandes développements (devis, commandes, BL, factures)Assur

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle se révéler cruciale en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de cet emploi, vous serez chargé·e de la coordination efficace des activités logistiques et de gestion des processus administratifs liés aux achats. - Réceptionner et trier les demandes d'enlèvement - Organiser quotidiennement les tournées d'enlèvement des chauffeurs - Assurer le suivi des transporteurs et des livraisons

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes vous réservent le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement respectant la politique commerciale, la sécurité et la qualité, vous régularisez la gestion des factures et des avoirs tout en facilitant la création de nouveaux Clients.- Centralisation et création de nouveaux comptes Clients avec précision pour garantir une communication fluide avec les équipes internes - Être garant(e) d

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Direction et aux équipes opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité.Vos missions consistent à assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité. A ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers, contribuez au suivi des indicateurs d'act

descriptif du posteVos Missions PrincipalesSous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent autour de 6 axes majeurs:1. Gestion Opérationnelle et Juridique :Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature (transmission aux notaires, délais SRU).Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN.2. Gestion Locative et Sinistres :Traitement des préavis de départ et facturation locative.Gestion

descriptif du posteVous occupez un poste polyvalent combinant la gestion des achats et le pilotage de flux de production en sous-traitance.Vos responsabilités principales se divisent en deux axes :Gestion des Achats et Approvisionnements :Analyser les prévisions et consolider les besoins en lien avec les usines.Assurer la passation et le suivi des commandes d'achats (budget d'environ 7M€), incluant les procédures d'importation.Créer les contrats dans le sy

descriptif du posteVos missions : Un rôle central et multitâches en tant que véritable pivot de l'agence, vos missions visent à assurer la bonne organisation interne:Gestion Comptable : Saisie de données (Achats, Banque, Ventes), lettrage et facturation.Support Administratif & Chantiers : Suivi des dossiers de chantiers, mise à jour des plannings et des tableaux de bord.Appels d'Offres : Gestion administrative des dossiers de candidature (publics et privés

descriptif du posteDescription des principales missions sur ce poste :Gestion des agendas électroniques (prise de RV interne et externe, orga réunion interne + externe) Organisation des voyages et déplacements (réservation billets, hôtels, transferts, note de frais)Centralisation des besoins (en lien avec Assist DG MK/OFFT) et réservation des taxisOrganisation et coordination des meetings ONTMise en place du calendrier annuel des codir, coman, polco, por

descriptif du posteComment vos compétences peuvent-elles enrichir le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner l'ensemble des opérations liées à l'achat et la gestion logistique. - Assurer le passage de commandes et suivre les dossiers fournisseurs avec rigueur- Créer et maintenir les fiches articles, tout en garantissant une précision exemplaire- Veiller au respect de la réglementation en vig

descriptif du posteAccueillir les sollicitations (téléphone, mail, portail) avec réactivité et assurer une orientation précise vers les services concernés.Assurer un rôle de conseil de premier niveau pour fidéliser le portefeuille.Enregistrement des commandes clients dans le respect des process : Garantir la saisie rigoureuse des données dans notre ERP, en veillant au respect des conditions tarifaires et des délais logistiques.Suivi du cycle de vie de la c

descriptif du posteSous la responsabilité du Contrôleur Crédit, vos missions s'articulent autour de trois axes :Gestion de la Master Data (Référentiel Tiers) :Création des tiers (fournisseurs et employés) et remontée dans l'ERP JDE.Saisie des coordonnées bancaires avec application rigoureuse de la procédure de contre-vérification.Mise à jour des données et suivi des alertes (incohérences, taux de zone).Pilotage du Risque Client & Assurance-Crédit :Gestion

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction, vous jouez un rôle clé dans la chaîne de facturation et la fluidité des échanges avec les partenaires étrangers. Vos missions principales incluent :Gestion complète du cycle de facturation : émission, vérification et suivi des factures clients.Interface internationale : assurer les échanges quotidiens avec les clients et prestataires anglophones (écrit et oral).Suivi des règlements : relances et ge

descriptif du posteVos Missions : Gestion administrative et RégieRattaché(e) à la responsable du service vrac , vous assurez la gestion administrative des achats de vin en vrac ainsi que la gestion de la régie et des stocks. Vos tâches quotidiennes s'articulent autour de plusieurs axes :Régie & Douanes : Traitement des déclarations auprès des ODG et tenue rigoureuse de la comptabilité matière. Vous assurez le contrôle des DAE (Documents Administratifs Élec

descriptif du posteEn étroite collaboration avec les ingénieurs commerciaux, vos missions principales sont les suivantes :- Assurer l'accueil téléphonique des clients et des agents germanophones- Prendre en charge l'enregistrement des devis, des commandes clients, des factures ainsi que des commissions des agents- Garantir le suivi rigoureux des commandes et des paiements clients.Ce poste est basé sur un rythme de 35 heures par semaine, réparties du lundi

descriptif du posteQuels défis logistiques et achats, le gestionnaire (F/H) pourrait-il transformer en opportunités stratégiques ?Dans le cadre d'un contrat de courte durée, vous serez chargé(e) de gérer et d'optimiser les informations fournisseurs au sein d'une base de données interne.- Assurer l'export, la recherche et la mise à jour des données fournisseurs dans l'outil S4N- Comparer et importer les informations depuis Excel tout en garantissant l'intég

descriptif du posteComment votre talent d'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait-il transformer notre équipe ?Dans un environnement dynamique, vous collaborerez directement avec le directeur de site pour optimiser les processus des ressources humaines. - Gérez les éléments variables de paie en les contrôlant et en les saisissant- Travaillez en collaboration avec le directeur du site- Gérez les formations et suivez les dossiers des médailles du trava

descriptif du posteEn tant que membre de l'équipe RH, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle au sein d'un établissement dynamique.- Assurer la gestion complète des arrêts de travail et le suivi des temps d'absence, en corrigeant les anomalies de pointage - Répondre aux courriels sur la boîte générique et alimenter les processus. - Gérer les dossiers administratifs incluant les affiliations mutuelles des nouveaux arrivants et la prépa

descriptif du posteAu sein du service planification de production, votre mission sera d'assurer le traitement d'un stock fantôme sur le logiciel SAP.- Analyse des anomalies (stock fantôme) et proposition de corrections- Collaboration avec les équipes logistiques pour valider les ajustements- Saisie et suivi des écritures administratives liées aux stocksprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+4 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste

descriptif du posteRattaché au Centre de Services Partagés (CSP) de Belfort, vous intégrez une équipe structurée dédiée à l'excellence opérationnelle des Ressources Humaines. Votre mission principale consiste à assurer un support administratif de proximité auprès des salariés, des managers et des Responsables RH pour l'ensemble des entités françaises du groupe.Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative du personnel :

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer chaque journée en tant qu'Assistant(e) Logistique (F/H) au sein de notre équipe dynamique ?Ce rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations logistiques au sein de l'établissement et assurer une coordination efficace des activités. - Vous éditez les bons de commandes et lancez la préparation en veillant à leur exactitude - Vous supervisez les agents logistiques et intervenez activeme

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière :-Suivi & Facturation : Assurer le suivi administratif des contrats, établir et contrôler les factures clients.-Gestion Contractuelle : Gérer les renouvellements, les modifications et assurer la migration des contrats vers une nouvelle offre.-Relation Client : Répondre aux sollicitations internes et clients (mail/téléphone) relatives aux contrats

descriptif du posteQuels défis palpitants l'attendent un(e) Assistant(e) ressources humaines (F/H) dans cet établissement ?Sous la supervision de la Chef de service du Pôle Ressources Humaines, vous assurerez des missions stratégiques au sein de l'établissement- Contrôler la cohérence et la fiabilité des charges sociales pour l'ensemble du Groupe- Concevoir et suivre des tableaux de bord RH en garantissant la fiabilité et la pertinence des données- Mettre

descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest