Page 16 - 1964 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteComment aimeriez-vous orchestrer les opérations en tant que secrétaire de direction (F/H) au sein d'une clinique dynamique ?Dans un environnement stimulant et dynamique, vous accompagnerez la Direction dans la coordination administrative et la gestion de projets stratégiques au sein de notre clinique. - Assurer la gestion documentaire, la frappe et le traitement de courriers et documents confidentiels de la Direction - Gérer les appels t

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion, en CDD pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) directement au responsable de site, vous intégrez une structure à taille humaine où vous gérerez un portefeuille de 7 clients et 15 fournisseurs.Vos missions principales :Saisie et suivi complet des commandes clients jusqu'à la livraison.Gestion de la relation fournisseurs et relances.Gestion de la facturationprofil recherchéIdéalement issu(e)

descriptif du posteVous réalisez les activités achats pour les contrats qui vous sont confiés.Vous collaborez avec les réseaux d'Acheteurs Commodités concernés par vos contrats.Vous coopérez avec les Responsables techniques et les prescripteurs de vos Demandes d'Achats à traiter.Vous informez ces mêmes Responsables techniques et prescripteurs de l'avancement de vos contrats.Vous coopérez et partagez les informations avec les représentants achats programme.

descriptif du posteVous serez chargé des missions suivantes :- Organiser les élections professionnelles, en back up de la titulaire.- Préparer, organiser et participer aux réunions des instances représentatives (CSE, CSSCT, commissions, réunions de négociations collectives).- Assurer le suivi des consultations obligatoires et veiller au respect des délais légaux.- Gérer les heures de délégation et assurer le suivi et la mise en application de l'accord IRP.

descriptif du posteA ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,Préparation des supports de réunion et suivi des actions,Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LO

descriptif du posteRattaché(e) à un étage de production, vos tâches principales incluent :Scanning : Identification et enregistrement des bacs et articles.Préparation : Prélèvement d'un ou plusieurs articles par commande.Expédition : Mise sur convoyeur Le poste est organisé sur deux types de shifts, du lundi au vendredi : 13h00 – 20h00 ou 06h30 – 15h00 (au choix)profil recherchéUne première expérience en préparation de commandes est indispensable.Vous êtes

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement. - Ges

descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous jouez un rôle clé et transverse. Véritable pivot de la structure, vous intervenez sur les plans administratif, comptable, organisationnel, commercial et RH afin d'assurer une gestion fluide et anticipée de l'environnement professionnel et personnel du dirigeant. Vos missions :Office Management & Logistique : Accueil des clients, gestion des appels/courriers, suivi des stocks de fournitures et co

descriptif du posteRattaché au Centre de Services Partagés (CSP) de Belfort, vous intégrez une équipe structurée dédiée à l'excellence opérationnelle des Ressources Humaines. Votre mission principale consiste à assurer un support administratif de proximité auprès des salariés, des managers et des Responsables RH pour l'ensemble des entités françaises du groupe.Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative du personnel :

descriptif du posteEn tant que membre de l'équipe RH, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle au sein d'un établissement dynamique.- Assurer la gestion complète des arrêts de travail et le suivi des temps d'absence, en corrigeant les anomalies de pointage - Répondre aux courriels sur la boîte générique et alimenter les processus. - Gérer les dossiers administratifs incluant les affiliations mutuelles des nouveaux arrivants et la prépa

descriptif du posteSous la responsabilité du Contrôleur Crédit, vos missions s'articulent autour de trois axes :Gestion de la Master Data (Référentiel Tiers) :Création des tiers (fournisseurs et employés) et remontée dans l'ERP JDE.Saisie des coordonnées bancaires avec application rigoureuse de la procédure de contre-vérification.Mise à jour des données et suivi des alertes (incohérences, taux de zone).Pilotage du Risque Client & Assurance-Crédit :Gestion

descriptif du posteComment vos compétences linguistiques peuvent-elles enrichir le rôle d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?En tant que support essentiel, vous aiderez à gérer les interactions internationales et les demandes des concessionnaires pour garantir une satisfaction client de haut niveau.- Gérer en toute autonomie les réclamations et demandes logistiques des concessionnaires, en assurant une communication fluide et bilingue- Répondre de manièr

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Direction et aux équipes opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité.Vos missions consistent à assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité. A ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers, contribuez au suivi des indicateurs d'act

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes vous réservent le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement respectant la politique commerciale, la sécurité et la qualité, vous régularisez la gestion des factures et des avoirs tout en facilitant la création de nouveaux Clients.- Centralisation et création de nouveaux comptes Clients avec précision pour garantir une communication fluide avec les équipes internes - Être garant(e) d

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteRattaché(e) directement au directeur du site, vous assurerez un rôle clé dans l'organisation et le support quotidien de celle-ci.Vos responsabilités incluront notamment :- Assurer le suivi et la coordination de l'agenda de la Direction.- Assister la Direction dans la préparation et la réalisation de ses communications.- Coordonner l'organisation des visites de sites, des déplacements et des manifestations internes.- Suivre les contrats c

descriptif du posteVous assurez la relation entre le client et les usines en matière de logistique.Vous validez les commandes ouvertes, vous ajustez les commandes demandées en fonction des possibilités de production des usines. Vous traitez les litiges suite à des problèmes de non respect des délais, des quantités livrées, des adresses de livraison erronées.Vous êtes en relation quotidienne avec le service commercial et la logistique des sites.Vous gérez v

descriptif du posteVos missions principales :Gestion et déclaration : Assurer la création documentaire et réaliser les déclarations de production quotidiennes au sein de notre ERP (SAP).Analyse et résolution : Identifier et analyser les anomalies de flux (notamment les phénomènes de "stocks fantômes") et proposer des actions correctives concrètes.Pilotage des stocks : Prendre en charge la saisie et le suivi rigoureux de toutes les écritures administratives

descriptif du posteLe rôle de la mission : suivi opérationnel des sujets achats et facility managementLes missions seront les suivantes :- Suivi administratif des prestataires externes- Suivi des factures en attente de validation- Relance des demandeurs internes pour confirmation du service fait- Suivi des réceptions administratives- Mise à jour des tableaux de suivi- Préparation des commandes et suivi de demandes d'achats- Consolidation et classement des

descriptif du posteVous occupez un poste clé et polyvalent dont les principales missions seront les suivantes :- Relation Client : accueil téléphonique, réception, analyse et traitement des demandes clients avec réactivité et sens du service.- Planification & Exploitation : organisation, optimisation et planification des interventions des techniciens sur les différents sites clients.- Suivi Technique : réception, vérification et saisie rigoureuse des rappo

descriptif du posteVos travaillez en binôme et vos missions principales sont les suivantes :Sur la partie Administration des ventes : - Gestion et suivi des commandes clients (bons de commande, facturation)- Mise à jour des bases de données clients- Suivi des livraisons et coordination avec les services logistique et comptabilité- Gestion des litiges et réclamations clientsEn support commercial : - Relances clients (paiements, renouvellements)- Participati

descriptif du posteVos missions au quotidien :Soutien facturation & relances : Aide au service facturation et suivi rigoureux des relances clients.Gestion administrative : Suivi de la boîte mail, traitement des réclamations et tenue des dossiers administratifs.Accueil & Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques et mise à jour des bases de données.Conditions de travail et spécificités :Volume horaire : 35h / semaine, du lundi au vendredi.Horaires : 9h0

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une autre assistante et prenez en charge l'organisation, la coordination et la fluidité de l'activité. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Gestion d'agenda sur Outlook : Piloter un agenda complexe et mouvant (rendez-vous, visites institutionnelles) et planifier les différents rendez-vous.Organisation des réunions & Suivi : Planifie

descriptif du posteEn binôme direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé d'interface transverse auprès des équipes internes et des partenaires externes. Vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :Assistance à la Direction & Coordination :Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements).Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences.Préparation des dossiers

descriptif du posteMissions principales :Effectuer les tâches liées à la facturation (clients/fournisseurs), en assurer le contrôle, le suivi et les relances associéesGérer les demandes des bons à payer et leur suivi dans un délai raisonnable afin d'assurer un règlement des fournisseurs dans les délais (sauf litiges)Lettrer et justifier les comptes comptablesAssurer l'interface avec le service comptable/financier des partenaires (fournisseurs, clients, pre