Page 16 - 1710 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteContrôle de la bonne livraison des commandesGestion et contrôle des stocks (entrée/sortie)Gère les modifications de prixGère les échanges standardEtablit la déclaration d'échange de biens à l'import (uniquement les commandes en provenance CEE)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Logiciel de travail : SAP, Excel et easylog. (Connaissance approfondie des mécanismes SAP serait un +) L'an

descriptif du posteLes missions sont les suivantes =Elaboration de devis, entrée de commandes et établissement et envoi des confirmations, gestion des portails clients, traitement des retours.Gestion autonome des commandes client et des plans de livraison en collaboration avec le service « Product Management », et logistique.Conseil technique concernant la gamme standard/catalogue.Support commercial supplémentaire en coordination avec l'équipe vente.Gestio

descriptif du posteOrganisation et Support du Directeur :Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.Vous organisez et préparez la logistique complète des év

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Processus Achats : Gestion complète des bons de commande, suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux) et appui à la rédaction des cahiers des charges.- Relation Fournisseurs : Mise à jour de la base de données, suivi quotidien des livraisons

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : -Créer et mettre à jour les données (Supplier Master Data) et vous assurez de leur qualité/fiabilité lors de contrôles de cohérence-Accompagner les opérationnels en rappelant les règles Groupe-Assurer le suivi des KPIs sur votre périmètre-Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures-Assurer la formation et l'accompagnement des nouveaux collaborateurs de l'équipe-Participer à l'é

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : -Commander suivre et relancer les approvisionnements fournisseur (hors matière première)- Enregistre les entrées en stock matière première après avoir vérifié la conformité-Organiser les zones de stockages-Organiser les mouvements de pièces interne / externe à l'entreprise-Gérer les consommables d'emballage : achat, retournable & consigné-Coordonne la sous-traitance (commande, suivi, relance et visite

descriptif du posteSur la partie comptabilité, la personne aura en charge le rapprochement et la saisie des factures, les règlements fournisseurs, l'intégration des flux de trésorerie la facturation des clients avec intégration comptable et relance. Sur la partie ressources humaines, récupérer et traiter les éléments de présence. Sur la partie réglementation, gérer et maîtriser le dossier (par exemple vérification des échéances des arrêtés préfectoraux con

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteVous occuperez un poste polyvalent où vous prendrez en charge l'intégralité du cycle des petites commandes, de leur saisie à leur transformation technique. Votre rigueur sera sollicitée pour assurer le suivi ainsi que le traitement des factures pré-enregistrées, garantissant la fluidité des relations avec les fournisseurs. En complément de ces missions opérationnelles, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes un maillon essentiel entre les clients et les équipes internes. Vous assurez la gestion et le suivi des commandes, la coordination des approvisionnements, la production de reportings et contribuez activement à l'animation du portefeuille clients, dans une logique de qualité, de fiabilité et de satisfaction durable.profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'un

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?Intégrez un environnement dynamique sur chantier pour assurer la coordination administrative et logistique d'un important projet photovoltaïque.- Organiser et coordonner les accueils sur le chantier en garantissant l'efficacité et la sécurité des actions mises en place - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au chantier, en veill

descriptif du posteLe rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique et de la relation client, assurant un soutien essentiel au bon fonctionnement du siège et à la gestion des incidents réseau.1. Accueil & LogistiqueAssurer l'accueil physique et téléphonique , la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers , et l'organisation des déplacements du siège (billets, hôtels, etc.).2. Administratif GénéralGérer le co

descriptif du posteKliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'aérospatial, la défense, la sécurité et le transport

descriptif du posteEn collaboration directe avec la Responsable RH, vous devenez un pilier du service en pilotant les missions suivantes :Gestion du temps : Vous supervisez les pointages et les variables de paie, tout en garantissant la conformité légale et la fiabilité des données auprès des équipes.Pilotage de la performance : Vous assurez le suivi des indicateurs RH via la mise à jour de tableaux de bord précis.Gestion de l'intérim : Vous gérez le cycle

descriptif du posteRattaché(e) au service Méthodes, vous êtes un acteur clé de l'industrialisation et de l'optimisation des processus de fabrication et de soutien des équipements. Votre mission principale est de garantir la faisabilité technique et la performance industrielle des produits, depuis la conception jusqu'à la production en série et le maintien en condition opérationnelle.Votre rôle se décline en deux axes majeurs :1.Expert(e) en Méthodes d'Indu

descriptif du posteCoordination Stratégique & Maîtrise des FluxPilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction.Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes.Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi RH ? Intégrez une équipe où votre polyvalence fera la différence !En tant qu'Assistant(e) RH , vous devenez le pilier de notre gestion administrative au quotidien.Vos missions clés :Cycle de vie collaborateur : Gestion complète de l'onboarding à l'offboarding.Pilotage opérationnel : Coordination des plannings et gestion des remplacements.Support administratif : Centralisation des demandes et dossiers sal

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteAu titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions- Organise les séance

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement un Directeur en assurant la coordination des activités quotidiennes et la gestion administrative.- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, incluant les rendez-vous, communications et événements professionnels - Organiser la documentation, assurer le suivi des dossiers et gérer l'archivage de manière efficace - Rédiger et diffuser des supports de communication, tout en fa

descriptif du posteVous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des différents séminaires.La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Interface avec les différents services.Vous avez la connaissance de SAP ainsi que de l'anglais opérationnel. Le poste est situé sur Nanterre (92) pour une durée de 4 moisLes prétentions sont de 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteVos missions principales:- Réceptionner, contrôler et ranger les pièces détachées.- Gérer les niveaux de stock et anticiper les besoins pour éviter les ruptures.- Réaliser les achats, passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des livraisons.- Identifier les références de pièces adaptées aux demandes clients et techniciens.- Etablissements des devis SAV- Tenir à jour les données dans l'outil de gestion (entrées, sor