Page 16 - 1986 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVOS MISSIONS PRINCIPALES :Accueil & Flux : accueil des conducteurs, dispatch à quai, vérification des conformités (matériels, n° de chargement) et plombage des véhicules.Gestion Administrative : édition de lettres de voiture, dossiers de réception/expédition et planning transport du lendemain.Pilotage de l'Activité : gestion du planning de réception fournisseurs pour deux enseignes (20% du temps) et suivi de la messagerie (50% du temps).

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant commercial bilingue (F/H) pourrait-il transformer votre parcours professionnel ?Dans un environnement dynamique, vous soutiendrez les équipes commerciales grâce à votre maîtrise linguistique et votre sens aigu de l'organisation. - Faciliter les relations avec les clients internationaux en fournissant un service de communication fluide et efficace - Assurer la gestion administrative des dossiers commerciaux, i

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des dossiers et des projets, calculez au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.Vous participez activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter un suivi et une relance en amont. Vous concourrez à développer la demande en lien avec les priorités et co

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une de nos agences, sous la responsabilité du responsable de l'agence vous serez sensibilisé(e) et participerez aux missions suivantes dans le cadre de votre stage :RECRUTERRecherche proactive de nouvelles sources de recrutement et actions de pré-recrutement (France Travail, organismes de formation, écoles, placement proactif...)Sensibilisation au sourcing et à la présélection téléphoniqueParticipation aux entretiens

descriptif du posteComment vos talents d'organisation excelleront-ils en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez notre client pour assurer la gestion efficace des approvisionnements et des stocks, tout en collaborant étroitement avec les fournisseurs et les services internes. - Traiter les demandes de prix et passer les commandes d'achat - Négocier les prix et gérer les relations fournisseurs - Effectuer l'inventaire et organiser les stocks -

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteDirectement intégré au service Ressources Humaines, vous assurez un rôle pivot sur les volets suivants :Gestion administrative du personnel : Vous prenez en charge l'établissement et le suivi des contrats de travail, tant pour les collaborateurs permanents que pour le personnel intérimaire.Pilotage de l'activité : Vous assurez le suivi des commandes et la gestion rigoureuse du temps de travail pour les populations cadres et non-cadres.Re

descriptif du posteAu sein d'un site industriel de premier plan, vous devenez le chef d'orchestre de la gestion du personnel intérimaire. Votre rôle est central : vous pilotez l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs temporaires, de l'expression du besoin par les managers jusqu'à leur intégration opérationnelle. Au quotidien, vous assurez le suivi administratif rigoureux des contrats et des habilitations, gérez les déclarations d'heures hebdomadair

descriptif du posteDans quelle mesure le Chargé d'études RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Au sein de l'équipe Administration du Personnel, vous contribuerez à gérer efficacement les demandes opérationnelles des collaborateurs.- Gérer la communication interne, y compris la création et l'envoi de publipostages et de courriers électroniques, ainsi que le suivi des signatures électroniques - Effectuer la gestion administrative, nota

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Ressources Humaines (RRH), vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l'entrée à la sortie Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche et suivi des dossiers individuels.Paie et Temps : Collecte des éléments variables de paie, suivi des absences (congés, maladies) et gestion des temps (logiciel de pointage).Recrutement : Diffusi

descriptif du posteVous assurez l'organisation et la fluidité de l'activité administrative :Organisation : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions de production et de déplacements.Support opérationnel : Préparation des dossiers de présentation (PowerPoint), rédaction des comptes-rendus de CSE ou de réunions de direction.Interface : Accueil des partenaires, fournisseurs et clients, et lien permanent avec les différents services de l'usine (RH,

descriptif du posteAu sein d'un environnement international et dynamique, vous êtes l'interface clé entre l'exploitation et les fonctions supports. Vos missions se divisent en deux axes majeurs :1. Pilotage de la Facturation et des Litiges :Assurer la saisie et le contrôle rigoureux de la facturation clients/fournisseurs.Suivre les règlements et traiter les anomalies de facturation en lien avec l'exploitation.Garantir l'intégrité des données financières da

descriptif du posteVotre mission est une opération "commando" de fiabilisation de données. Vous n'avez pas à analyser les écarts, mais à exécuter avec une précision chirurgicale un protocole de cadrage sur 170 entités.Les missions sont les suivantes : - Extraction de masse : vous réalisez des sélections précises de données (Chiffre d'Affaires) sur les nouvelles transactions SAP S/4HANA.- Traitement Excel: vous injectez ces données (copier/coller) dans un t

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable logistique, vous êtes le garant de la disponibilité des produits et de l'optimisation des stocks :Gestion quotidienne : Qualifier et valider les réassorts des produits gérés.Opérations locales : Créer et valider les commandes spécifiques aux opérations promotionnelles ou locales.Cycle de vie : Assurer la gestion rigoureuse des produits en fin de vie.Flux retours : Lancer et suivre les procédures de r

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteVos missions :Accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gestion du courrier- Gérer les mails administratifs et orienter les demandes- Rédiger ou mettre en forme des courriers et documents- Scanner, classer et archiver les documentsGestion des données et suivi administratif- Collecter et centraliser les informations transmises par mail ou via différents supports- Réaliser la saisie et la mise à jour

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés.Les missions sont :- Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appui

descriptif du posteVous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations comptables, fiscales et administratives au sein de l'établissement. - Assurer la facturation et la gestion des relations clients en utilisant le logiciel interne.- Tenir la comptabilité générale et gérer les opérations financières avec le logiciel SAGE 50 - Collaborer avec le cabinet RH et gérer les aspects sociaux, y compris les communications avec les salariés - Administrer l

descriptif du posteRattaché à l'équipe de coordinateurs logistiques SAV :- Passation des commandes de pièces de rechange sur les projets dans SAP- Mise à jour des commandes effectuées - Contrôle et suivi des commandes effectuées - Suivi logistique et des lots de consignation- Facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2/+3 et idéalement une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et SAP impérativement.L'anglais est un plu

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous occupez un rôle pivot au sein du siège social pour garantir un environnement de travail d'excellence, en cohérence avec les standards d'une maison de mode prestigieuse. Vos missions se divisent en deux axes majeurs. D'une part, vous assurez la conciergerie générale du siège : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, suivi des prestataires et des consommabl

descriptif du posteL'assistant de gestion sécurise l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion, tout en respectant les délais fixés par la DAF et de la région. - Traiter des charges récurrentes : réceptionner les informations à partir du SI et des agences pour enregistrer les charges récurrentes du périmètre de la plateforme administrative de gestion.Il s'assure de la cohérence entre charges et chiffre d

descriptif du postePRINCIPALES RESPONSABILITÉSGestion des flux et des stocks- Gestion des entrées et sorties de matériel- Suivi et organisation des flux logistiques et transports- Réalisation des inventaires (déplacements ponctuels à prévoir)- Tenue, entretien et organisation du magasin- Traitement des demandes de location (réception, suivi, expédition) Conformité et contrôle réglementaire- Gestion de la conformité de l'outillage- Participation aux campagn

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de six acheteurs, vous assurez principalement des tâches administratives. Vous serez en charge de la rédaction de courriers à destination des fournisseurs, notamment à la demande des acheteurs, incluant les courriers de reconduction de marché, les avis d'attribution et les agréments de sous-traitants. Vous interviendrez également sur la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel, l'utilisation de la plateforme a

descriptif du posteQuels défis engageants l'assistanat ADV et recouvrement (F/H) dans cet établissement réputé vous réserve-t-il ?En tant qu'interlocuteur(-trice) clé au sein de notre établissement, vous contribuerez activement à la gestion efficace des opérations administratives et financières. - Enregistrer les commandes et facturer dans le délai imparti, tout en éditant des acomptes conformément aux plans de financement- Analyser les comptes clients, su

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteVéritable ambassadeur(rice) de l'établissement, vous êtes le premier point de contact des familles. Vous orchestrez leur parcours de A à Z, de la découverte de l'école jusqu'à l'intégration complète de l'élève, en garantissant une expérience premium.Admissions & Relations FamillesPiloter l'intégralité du cycle d'admission (visites, complétude des dossiers, suivi des intégrations).Assurer une communication premium, réactive et chaleureuse

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes vous réservent le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement respectant la politique commerciale, la sécurité et la qualité, vous régularisez la gestion des factures et des avoirs tout en facilitant la création de nouveaux Clients.- Centralisation et création de nouveaux comptes Clients avec précision pour garantir une communication fluide avec les équipes internes - Être garant(e) d

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteVous assurez la saisie informatique lié au transport, suivez l'édition des Bons de livraison-retour des marchandises. Vous enregistrez les mouvements des produits, mettez à jour les tarifs des transporteurs dans la base. Vous suivez les ordres logistique en import et export, contrôlez la documentation, la facturation... Vous tenez la nomenclature et créez les étiquettes.Ce poste est à pourvoir sur Saint Ouen L'Aumône dans le cadre d'une

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do