Page 8 - 1966 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteL'assistant(e) ADV s'assure de réceptionner l'ensemble des documents administratifs patients permettant la facturation dans le respect de la législation en vigueur. Il/Elle veille à chaque étape du dossier, de la conformité des prescriptions médicales avec la thérapie et les dispositifs médicaux mis à sa disposition. Il alerte en cas de non conformité.Missions principales:- Effectuer des points de contrôle à chaque étape de la vie du dos

descriptif du posteVos missions principales :1. Gestion Financière & ProcessusPiloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)Superviser la réconciliation automatisée des factures agencesCoordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy2. Opérations Voyages & Logistique Organiser les voyages de groupe : de la prise

descriptif du posteRemplacement à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juillet.Temps plein du lundi au vendredi 10h-18h (1h de pause)Tâches :- accueillir les usagers et leur famille pour un entretien d'une heure environ afin de leur présenter la structure et de comprendre la raison de leur présence- accompagnement social- Participation aux réunions d'équipe une fois par semaineEsprit d'équipe, autonomie, maîtrise des outils informatiques (outlook, word, e

descriptif du posteRattaché(e) à la direction administrative, vous êtes le premier point de contact de l'établissement. Vos missions incluent :Accueil physique et téléphonique d'une dimension internationale (élèves, parents, intervenants).Gestion du courrier et des livraisons.Support administratif courant (saisie de données, classement, mise à jour de registres).Coordination avec les différents départements de l'école.profil recherchéVous devez être titula

descriptif du posteAprès une période de formation en interne, vos missions seront les suivantes : - étude et analyse des documents (compromis de vente, titres de propriété...)- établissement des formulaires fiscauxContrat : CDILocalisation : Paris 2eRémunération : 36K€ / 38K€ brut annuelAvantages : Titres-restaurant, RTT, intéressementprofil recherchéDe formation Bac+4/5 en immobilier / droit ou fiscalité, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimu

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant technique (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Dans le cadre d'une mission temporaire, vous apporterez un soutien technique et logistique essentiel à l'équipe exploitation engagée dans des opérations en Outre-Mer- Vous réceptionnez, formalisez les demandes de fourniture de pièces des navires et déclenchez l'approvisionnement en fonction des besoins identifiés - Vous suivez rigou

descriptif du posteSous la responsabilité du service Transport International, vous assurez un rôle de support opérationnel et administratif:Opérations Logistiques : Organiser, coordonner et suivre les livraisons export (route, express, aérien) et éditer la documentation nécessaire.Gestion Administrative : Saisir et mettre à jour les outils de suivi des flux, contrôler la cohérence des factures de transport international.Qualité & SAV : Enregistrer et trait

descriptif du posteAu sein de l'équipe commerciale, vous avez les missions suivantes:- Accueillir, conseiller et proposer des solutions techniques à nos clients, au comptoir comme par téléphone.- Établir les devis, les relancer activement et développer les ventes additionnelles.- Gérer les commandes de A à Z: de l'enregistrement à la facturation, en passant par la vérification des stocks et la préparation.- Assurer le suivi administratif des dossiers clien

descriptif du posteQuels défis inspirants un poste d'Assistant adv (F/H) pourrait-il apporter à votre carrière ?En tant que support essentiel du département administratif des ventes, vous participerez activement à la gestion et au suivi des dossiers clients. - Assurez la préparation, le suivi et la mise à jour des documents de vente, notamment les devis, les bons de commandes et les informations clients - Coordonnez le suivi des commandes en communicant ef

descriptif du posteVous occupez un rôle central car vous assurez l'interface régulière avec les clients de l'entreprise.Vous devrez :Traiter l'ensemble des demandes clients relatifs à la prise de commandes, aux disponibilités et délais de livraison des différents produits.Gérer également l'ensemble des réclamations et litiges clients.Traiter les escalades client et gérer le niveau 1 du service client.Activités principales :Assurer l'application des règles

descriptif du posteAu sein d'un environnement dynamique et exigeant, vous assurez la fluidité du cycle de facturation lié aux projets:Gestion des données Projets Pilotage de la Facturation : Collecte des factures auprès des talents, codage précis et suivi des dates de paiement.Conformité & Suivi : Vérification des régimes TVA avec la Direction et gestion proactive des relances pour factures impayées.Coordination : Mise à jour rigoureuse des étapes de factu

descriptif du posteQuelle perspective séduit-t-elle votre curiosité pour le poste d'Assistant commercial (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous contribuerez à la gestion quotidienne des opérations logistiques et des achats en assurant un support administratif efficace- Établir des devis et gérer leur suivi- Éditer les bons de livraison selon les procédures internes- Saisir et traiter les commandes dans le logiciel interne- Assurer le réapprovisionnem

descriptif du posteAu cœur de la direction des services partagés RH, vous assurez le support opérationnel et financier du catalogue de formation :Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation.Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures.Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteVotre missionAu cœur de la vie de l'agence, vous assurez un rôle polyvalent mêlant recrutement, relation candidats et développement commercial.Côté talents :Recruter, accompagner et fidéliser les professionnels de santéMener les entretiens et évaluer les compétencesGérer les plannings et le suivi des missionsÊtre un interlocuteur de confiance tout au long du parcours candidatCôté clients :Développer et fidéliser un portefeuille d'établis

descriptif du posteDans le cadre d'un long Contrat à Durée Déterminée (CDD), nous recherchons un Assistant (h/f) Dentaire confirmée pour un poste polyvalent et à responsabilités.Assister le praticien au fauteuil (omnipratique, implantologie, etc.).Gérer la stérilisation, le déchargement et l'entretien du matériel.Assurer la gestion des stocks et des commandes.Accueillir les patients et gérer le planning (selon l'organisation du cabinet).Gérer l'administrat

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Supply Chain, vous gérez l'intégralité du cycle de commande pour un leader mondial de la mécatronique. Vos missions consistent à piloter l'avant-vente par l'information sur les délais, à assurer la saisie et la validation rigoureuse des commandes clients, ainsi qu'à monitorer le carnet de commandes pour identifier et lever les points de blocage. Vous intervenez également sur le reporting hebdomadaire

descriptif du posteVos missions consisteront en:Réaliser le suivi des comptes import et export (saisie des commandes, organisation des réceptions et expéditions, suivi du paiement, etc.) ;Élaborer les documents douaniers ;Établir les formulaires réglementaires ;Gérer le flux des marchandises ;Effectuer un reporting chiffré.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum en ADV, export, logistique, gestion de flux.Vous

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, votre périmètre couvrira : - la gestion des appels clients : réception et traitement des commandes par téléphone, traitement des informations et des litiges clients - la saisie des informations commerciales : enregistrement des commandes et mise à jour des données clients, contrôle des prix, édition des factures - la gestion des avoirs clients - la centralisation des promotions : mise à jour et commun

descriptif du posteRattaché au pôle CEE, vous êtes chargé de vérifier de la bonne conformité des travaux de rénovation énergétique financés par le dispositif des CEE au nom de l'entreprise.Dans le cadre de votre missions, vous serez amené à :Organiser avec le backoffice la tournée d'inspection et prendre rendez-vous avec les bénéficiairesAnalyser en amont les dossiers techniques (devis, factures, fiches d'opérations standardisées concernées) pour connaître

descriptif du posteSous la responsabilité du service, vous apportez un support administratif essentiel à la gestion du portefeuille de brevets de l'entreprise.Vos responsabilités :- Mise à Jour des Bases de Données : Vous assurez l'alimentation et la mise à jour des bases de données de brevets, en traitant les informations et courriels entrants.- Suivi de Procédures : Vous gérez les formalités liées aux dépôts de brevets et assurez le suivi administratif d

descriptif du posteQuel défi de l'assistanat commercial (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez l'équipe commerciale dans la gestion et le suivi des opérations quotidiennes pour garantir une efficacité accrue. - Assurer la gestion complète du cycle commercial, de la création des comptes clients au traitement administratif - Collaborer avec les commerciaux pour optimiser le suivi client et fluidifier les échanges au sei

descriptif du posteAu sein d'une équipe, en lien avec les commerciaux et rattaché(e) au responsable, vos missions principales couvriront l'intégralité du support commercial, incluant la réalisation de chiffrages, la production de documents de présentation (PowerPoint) et la gestion administrative courante. Des déplacements très ponctuels et anticipés sont à prévoir pour accompagner la Direction Commerciale lors de salons ou réunions stratégiques.Les horair

descriptif du posteQuelles missions captivantes de gestionnaire de commandes (F/H) vous motiveront à franchir le pas ?Rejoignez un groupe dynamique pour gérer le traitement et le suivi des commandes, en veillant à leur expédition efficace et ponctuelle.- Traiter les commandes des filiales, de la réception à l'expédition- Coordonner avec le service Expédition et assurer le backup des collègues- Répondre aux demandes clients et élaborer des statistiques de p

descriptif du posteVotre rôle sera central dans la gestion de la relation client (pharmaciens d'hôpitaux) et le traitement des commandes. Ce poste est polyvalent et exigeant un grand sens de l'urgence.Missions principales :Gestion Téléphonique Intensive : Assurer la prise en charge de 60 à 100 appels par jour (information produits, suivi de commandes, gestion des ruptures de stock, réponses aux questions clients).Administration des Ventes (ADV) : Saisie ra

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteQuelle perspective vous attire dans le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Votre mission principale consiste à gérer de manière efficiente et proactive les offres et commandes clients au sein de votre secteur géographique- Assurer la gestion des demandes clients sur SAP et rédiger les offres selon les instructions du commercial concerné- Enregistrer, suivre les commandes jusqu'à la création du bon de livraison, en veillant à leur conformité- Éta

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable de zone administration des ventes de la société, vous avez la responsabilité administrative d'un portefeuille client. Vous prenez en charge toutes les demandes des clients en enregistrant les projets, les demandes de prix, d'échantillons et les commandes dans les délais impartis.Ainsi, vous avez pour missions:- Réaliser les mises à jour des bases de données clients- Enregistrer et suivre les commandes en rela

descriptif du posteVous êtes en lien avec l'équipe commerciale. Vous traitez les demandes courantes des clients et vous contribuez à la qualité du service. Vous assurez la mise à jour des pouvoirs et vous réalisez les demandes d'audits comptables de la clientèle Entreprises. Vous contribuez au traitement des activités de tenue de compte.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire

descriptif du posteDans un environnement international et au sein d'une équipe, vos missions principales sont les suivantes:- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF:o Accueil physique et téléphoniqueo Gestion du courriero Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts…)o Vérification des Notes de fraiso Gestion du véhicule entrepriseo Suivi de la trésorerieo Rapprochement bancaire- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS:o Etablis