Page 19 - 1957 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes :- Gerer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,- Préparer et mettre en forme des 

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du posteQuelle mission passionnante relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?En intégrant notre client, vous contribuerez activement à la gestion et à l'exécution des commandes pour des clients militaires dans le respect des objectifs contractuels- Assurer la saisie et le traitement des commandes, incluant la vérification des cycles, des prix et l'envoi des accusés de réception - Établir les factures clients, gérer les fact

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi captivant d'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant que professionnel(le) engagé(e), vous serez amené(e) à gérer efficacement les besoins logistiques et achats tout en assurant une collaboration proactive avec nos fournisseurs.- Analyser et valider les besoins d'approvisionnement, en éditant et envoyant les commandes et contrats nécessaires - Organiser et optimiser le transport, en négociant avec les fournis

descriptif du posteAu sein d'un site industriel de premier plan, vous devenez le chef d'orchestre de la gestion du personnel intérimaire. Votre rôle est central : vous pilotez l'intégralité du cycle de vie des collaborateurs temporaires, de l'expression du besoin par les managers jusqu'à leur intégration opérationnelle. Au quotidien, vous assurez le suivi administratif rigoureux des contrats et des habilitations, gérez les déclarations d'heures hebdomadair

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de Pôle et en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence pour l'activité Grands Projets et Energie renouvelables (photovoltaïque) vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.Vous êtes le

descriptif du posteAu sein de l'équipe achat, vous prenez en charge les missions suivantes : - Traitement des litiges factures de votre périmètre,- Communication avec les fournisseurs pour la mise à jour des informations,- Suivi des indicateurs liés aux litiges factures, - Relais auprès des acheteurs pour escalade des sujets le nécessitant,- Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs pour tout sujets facturation, - Support des services

descriptif du postePlanification, organisation et contrôle de tout ou partie des opérations de logistiques (réception, stockage, préparation de commandes, approvisionnement, expédition du matériel) selon les impératifs (délais, qualités, coûts…), la règlementation, les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales,Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, participation à la coordination de l'activité de l'équipe.Orientation de l'organisation

descriptif du posteEn quoi ce poste d'Assistant ressources humaines et paie (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre dynamique et rigoureux, vous accompagnerez le service des ressources humaines dans sa gestion opérationnelle quotidienne pour garantir un fonctionnement optimal- Vous superviserez le contrôle de gestion sociale et l'établissement de la BDES, ainsi que la gestion de l'index H/F - Vous assurerez le suivi minutieu

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. Au sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous :- Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)- Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)- Assurez la gestion des

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe relations clients, vous intervenez sur les missions suivantes : - Vous assurez la relation avec les clients pour le suivi journalier des commandes- Vous informez le client de manière proactive sur les retards potentiels et assurez la relance- Vous contribuez à la satisfaction du client en respectant les engagements contractuels de délai, tout en maximisant l'expérience client- Vous enregistrez dans le système en pl

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant que chargé de clientèle internationale (F/H) ?En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez le développement et le suivi de leurs besoins au sein d'un environnement international et stimulant- Garantir la qualité des échanges clients en identifiant leurs besoins et en y répondant avec clarté et efficacité dans un contexte international - Coordonner les demandes clien

descriptif du posteVous assurez la gestion et coordonnez les flux d'approvisionnements pour les activités de production et d'assemblage.Dans ce cadre, vos missions consistent à suivre l'encours et l'avancement de la ligne de production en termes d'approvisionnement et de moyens de production, réduire, corriger et anticiper les manquants et anomalies et fait l'interface avec le Service Supply pour assurer la livraison des pièces dans les délais fixés au POD

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans la gestion fluide et efficace des opérations ADV.Vous etes attendu(e) sur les missions suivantes :. Gérer les factures et optimiser les processus : intégration des factures fournisseurs via Basware, assurant ainsi une gestion transparente des flux financiers et une précision exemplaire dans la saisie des stocks en transit.. Assister l'équipe trading au quotidien en facilitant la logistique des produits à

descriptif du posteVous accompagnez quotidiennement la ligne managériale et les membres du CODIR dans le pilotage de leurs activités opérationnelles.Vous facilitez la vie des équipes en gérant les aspects logistiques, des accès informatiques aux dotations matérielles.Vous organisez les déplacements en France et à l'étranger en veillant au respect de la politique voyage du groupe.Vous préparez les supports de communication et les notes de synthèse pour les

descriptif du posteMissions:> Gestion du planning en lien avec le parc et production> Saisie des BL transport/grue/location> Rapprochement facturation> Etablissement de devis du service client et suivi des commandes> Suivi des pièces sous garantie retournées au fournisseur> Gestion et saisie administrative de la base de donnéesHoraires : de journée, du lundi au vendrediRémunération : négociation possible, en fonction de votre profilprofil recherchéTitulair

descriptif du posteEn tant qu'Office Manager, vous occupez une position centrale au sein du cabinet, agissant comme un véritable relais pour les associés ( marseillais et parisiens ). Vos missions se répartissent ainsi :. Gestion & Vie quotidienne du bureau : Accueil physique et téléphonique , gestion du courrier, des commandes de fournitures...., supervision des prestataires extérieurs...,. Assistance opérationnelle des collaborateurs : Organisation des

descriptif du posteGestion du flux des marchandises, lien avec le client pour la phase final de sa commande et lien avec l'atelier pour la disponibilité des produits bruts. Le service logistique est directement rattaché au service commercial et travail ensemble dans le but de satisfaire au mieux les clients.GESTION, PREPARATION ET SUIVI DES TRANSPORTSSuivre la fin des productions pour déterminer la disponibilité d'une commande - Gérer les demandes de trans

descriptif du posteL'assistant de gestion sécurise l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion, tout en respectant les délais fixés par la DAF et de la région. - Traiter des charges récurrentes : réceptionner les informations à partir du SI et des agences pour enregistrer les charges récurrentes du périmètre de la plateforme administrative de gestion.Il s'assure de la cohérence entre charges et chiffre d

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de département, vous assurez la fluidité de la gestion administrative et comptable. Vous occupez un poste polyvalent, allant de la gestion des flux d'informations aux opérations spécifiques liées au secteur bancaire et judiciaire.Vos missions principales :Gestion des flux : Indexation et traitement des courriers/mails entrants et sortants (saisie de notes, envois postaux).Comptabilité de premier nive

descriptif du posteRattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative et la fiabilité de la paie pour un périmètre de collaborateurs. Vos missions principales sont :Gestion de la Paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables (primes de poste, heures supplémentaires, indemnités) dans le respect du calendrier de paie.Gestion des Temps (GTA) : Suivi quotidien des pointages, traitement des anomalies, gestion des abs

descriptif du posteVos Missions :Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous assurez les missions suivantes :Pilotage du transport : Planification des tournées clients et saisie rigoureuse des données dans notre outil de gestion (TMS).Suivi opérationnel : Monitoring des livraisons en temps réel et recherche active de solutions de transport en cas d'aléa.Relation Client : Accueil téléphonique, gestion des emails et suivi personnalisé des dossiers

descriptif du posteAu cœur de l'activité opérationnelle, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :1. Instruction et Engagement des dossiers-Analyser et traiter les demandes de financement des contrats d'apprentissage.-Effectuer un contrôle rigoureux de la conformité des pièces déposées avant l'engagement financier.-Assurer la saisie et le suivi des dossiers selon la répartition définie par votre manager.2. Gestion du cycle de vie du contrat-P

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une de nos agences, sous la responsabilité du responsable de l'agence vous serez sensibilisé(e) et participerez aux missions suivantes dans le cadre de votre stage :RECRUTERRecherche proactive de nouvelles sources de recrutement et actions de pré-recrutement (France Travail, organismes de formation, écoles, placement proactif...)Sensibilisation au sourcing et à la présélection téléphoniqueParticipation aux entretiens

descriptif du posteVous êtes le garant de l'optimisation des expéditions vers une clientèle internationale. Votre mission centrale est de piloter le flux de commandes pour garantir une bonne satisfaction client.Vos principales responsabilités :Pilotage des expéditions : Gérer le carnet de commandes et coordonner les flux avec la production, le planning et le laboratoire pour garantir la disponibilité des produits.Gestion documentaire export : Préparer l'in