Page 15 - 1589 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteComment imaginez-vous transmettre votre passion des relations humaines en tant qu'Assistant ressources humaines et HSE (F/H) ?Rejoignez notre client pour assister dans la gestion des ressources humaines et la sécurité sur site avec une approche proactive et engagée- Prévention et gestion des risques en identifiant et signalant les dangers, tout en menant des analyses de risques et des projets réglementaires- Gestion administrative, inclu

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans l'optimisation de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines.Vos principales responsabilités incluent :Gestion proactive des dossiers du personnel : Assurer la mise à jour continue et la conformité des dossiers.Coordination des avantages sociaux et de la santé : Organiser les visites médicales et gérer les adhésions (mutuelle, prévoyance, retraite) avec rigueur.Administration des

descriptif du posteNotre client s'est spécialisé dans la Recherche & le Développement des nouveaux matériaux, des énergies renouvelables et du traitement des images assistée par ordinateur. Afin de palier au départ prochain de son assistante de direction, nous recrutons leur future collaborateur.rice !Votre mission principale sera de traiter et faire appliquer les demandes et les décisions de la maison-mère japonaise.Pour prétendre à ce poste, vous devez

descriptif du posteVos missions:Gestion d'équipe : Vous travaillez avec une équipe de 3 personnes aux personnalités affirmées. Votre capacité à communiquer sera essentielle pour créer un environnement de travail collaboratif et productif.Coordination des opérations : Vous serez responsable de l'ensemble des activités sur le site, de la gestion des stocks à la supervision des processus de production.Communication en anglais: L'ensemble des échanges profess

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Contrôle de Gestion, vous serez au cœur de la performance financière de l'entreprise. Vous serez responsable de:1. Reporting et analyse financièreAssurer la fiabilité des reportings mensuels à destination de la direction et des managers.Préparer et analyser les indicateurs clés de performance (KPIs) pour mesurer et piloter l'efficacité de l'entreprise.Collaborer avec les partenaires externes (consolidateur, audite

descriptif du posteLes missions principales du poste consistent à :· Gestion complète et proactive d'un ou plusieurs agenda(s) avec rigueur· Traiter les demandes et les requêtes internes et externes de manière appropriée, et dans un court délai· Coordonner et réaliser des rapports, des présentations, en langue française et anglaise,· Organiser tous les déplacements nationaux et internationaux· Gérer les demandes d'achats et les factures du périmètre associ

descriptif du posteQuel horizon captivant s'ouvre-t-il à vous en tant qu'Assistant(e) de facturation (F/H) ?En rejoignant la Direction Relation Client, vous contribuez activement à la gestion et à l'optimisation des processus de facturation au quotidien - Garantir la conformité des factures tout en les éditant dans les délais, en gérant la facturation de manière automatique et manuelle - Effectuer des contrôles rigoureux de facturation, incluant l'analyse

descriptif du posteVous assistez le Vice Président et son équipe dans les tâches administratives en organisant et coordonnant la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du serviceVous prenez en charge les missions suivantes:-Assister le département interne et le VP dans l'accueil des nouveaux employés. - Assister les nouveaux employés dans les processus, y compris les systèmes de dépenses et de voyages et d'autres processus et outil

descriptif du posteVos missions :Gestion d'un agenda complexe et mouvant à l'internationalPréparation de documents stratégiques et confidentiels (Comité de direction, budget, etc.)Organisation de réunions, séminaires, déplacements France & internationalInterface avec les interlocuteurs internes (Codir, communication...) et externes (clients, prestataires...)Coordination d'événements et tâches administratives (notes de frais, factures…)Participation à des p

descriptif du posteVous serez le/la référent(e) administratif(ve) du service transport, avec un focus sur la gestion de la facturation fournisseurs (transporteurs) :Vérification et imputation des factures ligne par ligneSuivi des contestations et échanges avec les prestatairesGestion des clôtures mensuelles : préfacturations, analyse et transmission des donnéesSaisie et suivi dans les outils internes (SAP, Excel, Outlook)La Défense (92) – Mission intérimJu

descriptif du posteLe/La Technicien(ne) Administration du Personnel H/F assure la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM. Au sein du CSP, il/elle travaille sous la responsabilité du responsable de pôle administration du personnel, lui-même supervisé par le responsabledu CSP (paie/admin/SIRH). Il/Elle aura en charge les activités suivantes : - Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contra

descriptif du posteDans le cadre de cette longue mission (embauche envisagée à l'issue), basée sur Tallard (05), sous la responsabilité du Responsable désigné du maintien de la navigabilité, vous assurez différentes missions :- Effectuer le suivi de navigabilité.- Assurer la surveillance de la réalisation en temps utile de l'entretien, des travaux supplémentaires et des actions correctives.- Suivre les travaux supplémentaires- Traiter les données technique

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI, basée sur Tallard ,vous êtes en charge:Assurer la gestion des flux liés aux pièces hélicoptère dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments entrants (état physique des composants, documents de navigabilité…)- Assurer l'adéquation du potentiel des éléments (Cycles, Heures de vol, calendaire) entre les exigences clients et l'état réel des pièces.- Vérifier l'a

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimair

descriptif du posteVous devrez prendre en charge les tâches et la gestion des dossiers relevant de la spécificité de son activité- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des flux* dans les outils dédiés en veillant au respect des délais et procédures- Assurer l'interface avec les services internes ou externes concernés- Etre le point de contact, informer les clients internes/externes des actions menées- Procéder aux relances si nécessaire- Analyser

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : - Suivi courriers/dossiers administratifs- Préparation des bons de commandes / Validation des factures fournisseurs / Transfert des factures et client dans le logiciel- Relance clients- Diverses missions de comptabilité- Préparation des variables de paie en lien avec le cabinet comptable et diverses missions rh- Imputation des heures sur les chantiers- Gestion du parc matériel - Gestion des assurances-

descriptif du posteSeriez-vous prêt(e) à dynamiser la chaîne d'approvisionnement en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez notre équipe dynamique pour gérer les opérations logistiques et soutenir efficacement le département des achats.- Assurez le suivi précis des réceptions et des commandes- Saisissez méticuleusement les commandes dans notre logiciel Reflex- Entretenez des relations solides avec nos fournisseurs et participez activement aux

descriptif du posteVous êtes le point de contact interne pour les demandes d'achats (fournitures, équipements, prestations de services).Vous lancez les consultations fournisseurs, comparez les devis et participez au choix des meilleurs partenaires.Vous assurez la passation des commandes et suivez les livraisons jusqu'à la réception.Vous mettez à jour les bases fournisseurs et suivez les indicateurs liés aux achats.Vous contribuez activement à l'optimisatio

descriptif du posteVous êtes en charge des commandes de fournitures et de la prise d'appels téléphoniques. Vous gérez les agendas et le courrier. Vous organisez les réunions, les rendez-vous, et les déplacements. Vous gérez les notes de frais.profil recherchéUne formation Bac + 2 dans le secrétariat est souhaitée.Une expérience de 5 ans dans l'assistant de direction est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous rechercho

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteEn étroite collaboration avec la direction et intervenant sur trois pôles distincts, vous aurez pour missions principales :. Assurer le suivi des contrats de travail, préparer les éléments variables pour la paie (externalisée), vérifier les bulletins de salaire, effectuer les virements bancaires, intégrer les données en comptabilité, et gérer les déclarations de taxe d'apprentissage. Vérification des DSN.. Gérer les baux (échéanciers, re

descriptif du posteAu sein de la direction technique, vous serez rattaché(e) en tant qu'assistant(e) de direction à la direction Ingénierie, où vous serez en charge de contribuer à la réalisation des différentes activités d'assistanat et de secrétariat.Les missions principales seront les suivantes :- Organiser et planifier les agendas d'un ou plusieurs managers/équipes opérationnels, les réunions, les réservations de salles, les entrées sur site, Room serv

descriptif du posteEn collaboration avec le dirigeant et en lien avec les différents collaborateurs de la société (10 personnes), la finalité de votre poste est d'apporter un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux/technico-commerciaux et aux services internes. Ainsi que la gestion de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes.À ce titre vos missions s'articulent autour de 3 axes: Secréta

descriptif du posteEn tant qu'assistant de direction, vous serez le second de votre directeur. Vous assurerez la gestion administrative et la coordination des informations. Vos missions incluront:- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier et des emails,- L'organisation des agendas et la logistique des déplacement- La rédaction de courriers, documents et rapports,- La préparation et la rédaction des comptes-rendus de réunions, notamment p

descriptif du posteNotre cabinet de recrutement accompagne une industrie de renom implantée dans le secteur de Nancy, dans la recherche de son futur Assistant Logistique / Achats.MissionsVous serez en charge de la gestion de la nomenclature douanière des produits et de l'accompagnement des fournisseurs dans leurs démarches de conformité.Activités principalesVous identifiez et codifiez les nomenclatures de chaque produit.Vous assurez l'interface avec le pre

descriptif du posteÊtre Chargé de relation client et talent (F/H) chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires selon leurs besoins.Et pour ça, il faut savoir jongler entre relation client, relation intérimaire, recrutement et planification (sans oublier la gestion administrative ;-) !).Avec votre casquette recrutement :Vous g

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq

descriptif du posteComment maximiser l'efficacité des opérations en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Nous recherchons une personne organisée pour assurer la coordination efficace des processus d'achat au sein de notre entreprise partenaire.- Contrôler et traiter les demandes d'achat des fonctions support en utilisant des exemples concrets pour illustrer vos actions - Saisir les commandes dans le logiciel SAP à partir des demandes d'achat pour ga