Page 2 - 1942 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteL'assistant assure un role administratif au sein de l'agence sous la responsabilité du responsable d'agence. Ses missions sont les suivantes : - gestion et suivi des appels et des mails- assure le suivi des appels d'offres, des affaires en attente d'acceptation- assure le suivi des plannings des chantiers- assure le suivi des PV de reception et des cautions bancaires- assure le lien avec le siege sur les questions RH et déclare les eleme

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, vous intégrerez une équipe dynamique de 6 personnes. Votre rôle est central : vous assurez le lien administratif entre les clients, les commerciaux et les services internes (Achats, Direction).Vos missions principales :Gestion de l'accueil : Assurer la réception téléphonique, le traitement des mails et l'accueil physique des (rares) visiteurs sur site.Support ADV : Parti

descriptif du posteSeriez-vous intrigué(e) par l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous agirez en tant qu'interlocuteur principal pour traiter et suivre les demandes de nos clients tout en assurant un service de qualité exceptionnelle - Enregistrer et qualifier les demandes des clients et garantir leur suivi rigoureux en collaboration avec nos équipes internes - Maintenir l'efficacité de la hotline et représen

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être "Chargé Relations Clients et Talents" chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires s

descriptif du posteAu cœur de l'agence, vous assurez le suivi et le contrôle des flux de marchandises en fin de journée pour garantir la fiabilité des données d'exploitation.- Accueil et débriefing : Accueillir les chauffeurs lors des retours de tournées pour assurer le suivi de fin de mission.- Contrôle de marchandises : Contrôler les retours des marchandises non distribuées pour en assurer la traçabilité.- Fiabilisation des données : Vérifier la concorda

descriptif du posteVos missions : Gérer le portefeuille client de son secteur :¿ Traiter les commandes.¿ Gérer les appels téléphoniques des clients et leurs demandes par mails.¿ Garantir une relation de qualité avec ses clients et répondre à leurs demandes (information, contrôle et suivi de la disponibilité des produits, réactivité sur les demandes urgentes).¿ Assurer le suivi logistique des commandes en principale interface avec les transporteurs et en co

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les presprictionsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous prenez en charge les missions suivantes : - Réception des demandes de déplacement à l'étranger de la part des opérationnels- Planification et organisation du déplacement professionnel- gestion du suivi administratifs des documents obligatoire : visa, devis, validation interne,...- Suivi des tableaux excel des déplacementsLa rémunération sur ce poste sera fixe seloin votre profil, sur une four

descriptif du posteVous gérez le planning du ou des directeurs , les déplacements , les agendas. Vous travaillez sur Excel et gerez les appels téléphoniques. Vous traitez aussi les mails et organisez les déplacements en France et à l'étranger.Ce poste, basé à LA CHAPELLE SAINT URSIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 277 semaines.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2,

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au support opérationnel, vos journées seront rythmées par des missions variées :Gestion documentaire : Reproduction de documents sur scanners et copieurs multifonctions (MF).Finition : Réalisation de reliures pour différents formats de dossiers.Maintenance de premier niveau : Suivi et remplacement des cartouches d'encre des copieurs dans les différents services.Courrier : Réception, tri et distribution du courrier

descriptif du posteQuelle opportunité passionnante vous attirerait dans un rôle d'Assistant(e) (F/H) ?En tant que soutien clé, vous participerez activement à la gestion administrative et financière, assurant une communication fluide et une organisation efficace.- Gérer la facturation et préparer les déclarations de TVA pour transmission au comptable- Coordonner la préparation des devis et assurer le tri des documents comptables- Superviser la commande four

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du postePoste à temps plein -35 ou 39h selon votre préférence.Votre mission :être l'assistant de direction polyvalent (H/F) du directeur de l'entreprise.Gestion accueil téléphonique et physiqueSaisie comptable - relance factures - suivi administratifGestion réservation si besoinSi vous parlez Anglais et/ou Italien, cela est un vrai plus.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Expérience

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant (F/H) peut-il vous offrir ?Vous apporterez un soutien administratif en assurant la coordination entre les différentes parties prenantes et la gestion efficace des processus internes- Coordination et saisie précise des commandes dans les systèmes ERP et Excel - Communication fluide avec les équipes de production et interlocuteurs externes - Gestion rigoureuse du stock et préparation attentive

descriptif du posteComment pourriez-vous enrichir notre client en tant qu'Assistant(e) (F/H) dévoué(e) ?Votre mission principale consistera à assurer le soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement à temps partiel. - Assurer la gestion rigoureuse de l'agenda et la coordination des rendez-vous avec les différents interlocuteurs. - Gérer efficacement les communications écrites et orales en élaborant des correspondances et en répond

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant (F/H) enrichirait-il votre parcours professionnel ?En tant qu'intermédiaire clé, vous assurerez le suivi des demandes entre les clients et l'entreprise pour répondre efficacement aux besoins de chaque partie - Accueillir les interlocuteurs externes de manière physique et téléphonique, en offrant une assistance initiale - Qualifier les besoins des clients pour les orienter vers la personne compétente et renseig

descriptif du posteVous assurez un rôle central de coordination et de support au quotidien. Vos responsabilités se déclinent selon trois axes majeurs :1. Gestion Opérationnelle :Assurer le reporting régulier auprès du contrôle de gestion et procéder aux ajustements nécessaires.Effectuer les relances clients, fournisseurs et sous-traitants concernant les prestations.2. Support AdministratifAssurer le suivi administratif des collaborateurs et participer acti

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteVos missions seront :¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception¿ Réceptionner les livraisons de

descriptif du posteEn tant qu'Alternant(e) HSE, vous êtes le bras droit opérationnel de notre Responsable HSE. Votre mission est d'assurer un environnement de travail 100% sûr au sein d'un site agroalimentaire en plein mouvement.Vos défis majeurs :Standardisation Sécurité : Vous recueillez les besoins réels du terrain pour rédiger, mettre en place et piloter l'application de nouveaux standards de sécurité.Pilotage de la Performance : Vous assurez la mise à

descriptif du posteQuelles sont les perspectives d'évolution en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans cet établissement ?Dans le cadre de ses missions générales, l'assistant(e) (F/H) assurera la gestion quotidienne des interactions avec les locataires et des tâches administratives liées à la location immobilière. - Répondre avec courtoisie et efficacité aux sollicitations téléphoniques des locataires - Gérer et organiser les mails et les demandes de manière auto

descriptif du posteDurant vos fonctions, vos missions seront :1. Pilotage de l'agenda et Facilitation du quotidien :- Gestion d'agenda complexe : Orchestrer l'emploi du temps (rendez-vous, e-mails, congés) en anticipant les urgences et les impondérables.- Interface de haut niveau : Accueillir les visiteurs et filtrer les appels avec diplomatie et efficacité.- Logistique événementielle : Organiser de A à Z les déplacements (France et International), réunion

descriptif du posteNous recherchons une figure transversale, administrative/achats/comptabilité, qui parle impérativement italien couramment.Poste d'assistant comptable/achats parlant couramment Italien Devrait avoir des connaissances en comptabilité simple de type suivi relations clients et fournisseurs (relances, facturations) ; rapprochements bancaires ; etc.Pour la partie achat : commandes fournisseurs et lancement d'états. Aujourd'hui, notre ERP est D

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif (F/H), vous serez chargé de gérer efficacement divers dossiers administratifs en assurant leur traitement et leur traçabilité informatiques.- Assurer le traitement informatique des dossiers de traçabilité et la vérification de la cohérence des informations techniques - Constituer les dossiers en rassemblant l'ensemble des éléments techniques nécessaires, incluant la gestion des certificats - Maîtriser e

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude