Page 2 - 1763 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteNotre client recherche un(e) Assistant(e) Approvisionnements (F/H).En tant que partie intégrante du service approvisionnement, vous assurez la gestion optimale des flux de produits répondant aux exigences du marché. - Assurer la disponibilité des produits en respectant les contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Anticiper, planifier et suivre les flux d'approvisionnement en s'appuyant sur les commandes clients et le n

descriptif du poste- Organisation d'événement- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche- être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes- Suivi de la mise en place des posters pour impression- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôte – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)- Organiser la livraison des poste

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des demandes d'habilitations. Vous traitez les demandes des collaborateurs/trices sur l'outil de mobilite interne. Vous traitez les demandes de support simples des collaborateurs/trices.profil recherchéUne formation Bac + 2 à bac + 3 dans les RH, l'assistanat ou la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans le domaine RH est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propo

descriptif du posteRattaché au service formation, vous venez en renfort auprès des équipes sur le contrôle juridique des contrats d'apprentissage et professionnalisation.-Saisie de données informatiques-Envoi des contrats auprès des OPCO -Relances auprès des apprenants, des employeurs et OPCOprofil recherchéDe formation administrative, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un organisme de formation, idéalement sur des missions liées aux contra

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ?En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle.- Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique- Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de comm

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre organisationnel structuré, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du temps de travail des salariés depuis le début de l'année 2025. - Collecter auprès des responsables et des collaborateurs les informations concernant les temps de présence depuis le 1er janvier 2025 - Effectuer la saisie méticuleuse des données d

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour rejoindre notre équipe.Vos missions principales :Création et émission des factures clients à partir des comptes rendus du service Retail.Gestion et traitement des factures des sous-traitants.Réception et saisie des coûts dans notre logiciel comptable Navision.Imputation bancaire et suivi des règlements clients.Vérification des devis et c

descriptif du posteAu sein du garage,vous serez en charge de l'accueil des clients. Vvous assurerez la partie réception et traiterai la facturation. vous participerez à l'élaboration et à l'optimisation du planning pour l'atelier. poste à pourvoir à mi-temps pour 20 à 25 heures hebdomadaire.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous avez idéalement une expérience dans le secteur de l'automobile.Connais

descriptif du postePour faire suite à modification des outils de gestions, la trame documentaire a évolué nécessitant la reprise de l'historique des enregistrements papiers sur l'outil informatique en respectant les processus définis.Dans le respect des règles Qualité, Hygiène Sécurité & Environnement, vos principales missions seront :- Mise à jour documentaire des procédures et instructions et à leurs enregistrements dans l'outil de gestion électronique d

descriptif du posteAu sein du cabinet vos missions principales sont les suivantes :Facturation : Etablissement et envoi de la facturation sur Lexis PolyOffice sur instructions des associés et/ou collaborateursRecouvrement : Suivi mensuel des encours clients (impayés) Envoi des relances (mail, courrier) sur instructions des associés Envoi des mises en demeure sur instructions des associésDocumentation : Mise à jour de la documentation et suivi des abonnemen

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant administratif BTP (F/H) pourrait-elle enrichir votre développement professionnel ?Dans ce rôle essentiel, vous aurez pour mission d'assurer une coordination administrative efficace au sein de la filiale- Gérez l'accueil téléphonique et physique en fournissant un service d'information précis et courtois- Assurez le suivi rigoureux des documents administratifs et contractuels pour garantir leur conformité

descriptif du posteDescription du postePrêt(e) à relever des défis techniques en tant qu'Assistant(F/H) ?Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un nouveau collaborateur basé au sein de notre département technique. Ses missions principales seront de veiller au bon fonctionnement de nos opérations internes, agir efficacement auprès de nos clients et fournisseurs et participer activement aux efforts d'amélioration continue.- Assurer la saisie

descriptif du posteQuels défis captivants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes par la gestion de calendriers et la coordination d'activités complexes- Assurer la planification efficace des rendez-vous et coordonner les seconds entretiens pour garantir une fluidité organisationnelle- Saisir et organiser les données pertinentes dans les systèmes informati

descriptif du posteQuel défi stimulant seriez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ses missions au sein d'une organisation internationale de recherche, vous assurerez le soutien aux activités de veille stratégique et de plaidoyer. - Assurer la veille, l'analyse et la diffusion hebdomadaire des appels à projets et d'offres en cohérence avec l'activité de recherche Cirad - Optimiser l'utilisation du logiciel de veille MyTw

descriptif du posteDirectement rattaché à la direction/la direction commerciale vous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et partenaires et représentez l'entreprise. Vous avez pour missions de :- assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion d'un standard et du courrier.- assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage.- participer à la gestion compta

descriptif du posteQuelles défis motivants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une réorganisation dynamique, vous soutiendrez efficacement l'équipe tout en assurant la continuité des opérations lors de la transition- Coordonner l'interaction entre les différents centres pour garantir un transfert d'activités fluide et régulier - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours pour maintenir la qualité et l'efficacité des opé

descriptif du posteCompétences : Informer et conseiller la personne, la famille sur le choix des prestations funérairesVérifier des conditions d'inhumationRéceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraisonprofil recherchéCe poste demande de la ponctualité, et des qualités de gestion des situations.Astreintes téléphoniques et physiques.Le diplôme d'assistant funéraire est exigé pour occuper ce poste.à propos de notre c

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteAu sein d'un service administratif, vous aurez pour principales missions d'effectuer le rapprochement des factures et des bons de commandes après validation auprès des conducteurs de travaux.Vous effectuez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi des règlements. Enfin, vous participez à la clôture de fin de mois.Vous êtes également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence.profil recherchéDe formation Bac

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour mission:*Gestion des chiffres d'affaires :-Collecte des chiffres d'affaires auprès des fournisseurs-Suivi régulier et relances auprès des fournisseurs-Saisie et consolidation des données sous Excel-Mise à jour des tableaux de bord de suivi* Facturation :-Émission des factures fournisseurs sur la base des chiffres d'affaires collectés-Facturation des adhérents (cotisations, redevances, opérations

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de site, vos missions sont les suivantes : - Saisie des pointages du personnel - Saisie des BL et collecte des documents administratif pour établir les contrats de sous-traitance- Participer à la mise en forme des appels d'offres - Tâches administratives diversesVous travaillez du lundi au vendredi.profil recherchéTitulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience ré

descriptif du posteMission : Garantir à tout abonné le service d'assistance à distance par un traitement optimal des appels, dans un objectif qualitatif et quantitatif et dans le respect des procédures et de la politique qualité de l'entreprise. Assurer le traitement des alarmes (appels entrants) et assurer les appels de convivialité suivant les conventions (appels sortants).profil recherchéPoste : Horaires postés matin 6h/14h ou après midi 14h/22h, + trav

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …)- Assurer la traçabilité des dossiers traités- Gérer le s

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Accueil :- Accueil des personnes extérieures au site- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site- Gestion de l'accueil téléphoniqueAdministration des achats :- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées de l'entreprise et pour ses prestataires de transport- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)- Saisie

descriptif du posteVos missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.Gestion des courriers et colis (envoi/réception).Suivi des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et passation des commandes (fournitures techniques, administratives et EPI).Compilation, édition et archivage informatique des dossiers.Soutien à l'assistante régionale pour l'intendance des locaux et le bien-être des collaborateurs.Assure

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteQuels défis en tant qu'Assistant(e) - Service recrutement/support (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Vous épaulerez l'équipe dans la gestion complète des processus administratifs et de coordination liés aux ressources humaines au sein de l'établissement. - Gestion des intérimaires, incluant la recherche de candidatures et le suivi des missions jusqu'à la clôture des contrats - Mise à jour régulière des tableaux de bord et réalisation de

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteSaisissez-vous l'opportunité de devenir notre Assistant de projet (F/H) et transformez chaque mission en succès ?Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer efficacement à la gestion de projets au sein de notre établissement. - Coordonner les intervenants et activités du projet tout en assurant un suivi rigoureux des horaires et exigences - Mettre à jour les documents, rédiger des rapports et participer à la réda