Page 2 - 2017 offres d'emploi : administrateur

descriptif du postePour le compte de mon client, entreprise à taille humaine solidement implantée à l'entrée du Havre, je recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel (80%).Vos missions :Intégré(e) à une petite équipe bienveillante, vous apporterez votre soutien au service administratif dans ses missions quotidiennes :-Gestion de la facturation-Suivi des commandes-Saisie de données sur ExcelEt autres tâches administratives diversespr

descriptif du posteAccueillir les clients et prestataires sur siteContrôler, enregistrer et valider les pesées sur pont basculeGérer les bons de pesée et assurer la validation des facturesSuivre la location des bennes (disponibilité, rotation, mise à disposition)Assurer la gestion administrative liée à l'activité des 3 sitesÊtre en lien avec les équipes sur le terrain et les services administratifsprofil recherchéUne première expérience en déchetterie, log

descriptif du postevos tâches seront : Accueillir, orienter, renseigner un publicInformer et conseiller la personne, la famille sur le choix des prestations funérairesDéterminer avec la famille l'organisation et les conditions de la prestation funéraire (jour, choix du cercueil, ornements, ...)Réaliser la cérémonie funéraire et contrôler la conformité de son déroulementMettre à jour un dossier, une base de donnéeshoraires : du lundi au vendredi 9h-12h/14h-

descriptif du posteRattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Traiter et gérer la boîte mail - Ouverture du courrier et distribution aux différents services - Traitement des factures fournisseurs liées au matérielVous travaillez du lundi au vendredi.profil recherchéTitulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur une fonctio

descriptif du postePourquoi ne pas rejoindre notre établissement en tant qu'Agent administratif (F/H) et faire la différence ?Nous recrutons pour notre client une personne dynamique et organisée pour assurer la gestion administrative des interactions avec les transporteurs.- Assurer le contact administratif avec les transporteurs pour garantir une communication fluide et efficace - Mettre à jour régulièrement les documents administratifs obligatoires et ma

descriptif du posteAu coeur d'une entreprise à taille humaine, vous intervenez sur les missions suivantes:Activité sur la plateforme ChorusSuivi de la facturation et de l'activité sur ExcelGestion des mails et courriersEdition de différents certificats et documents diversPoste proposé en CDIrémunération fixe + prime équivalente à presque 2 mois de salaireprofil recherchéVous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire (secteur du bâtimen

descriptif du postePrêt(e) à orchestrer le flux administratif au sein d'un établissement dynamique en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Développez votre expertise inégalable dans les méthodes administratives en vous acquittant de tâches importantes dans une équipe dynamique.Vous serez affecté dans un service comptabilité et aurez pour missions:- La gestion minutieuse du lettrage des comptes pour assurer une concordance sans failles- La tenue à jour des do

descriptif du posteVous assurez des mission de support administratif et opérationnelle dans différents domaines (retraite, finance, formation). Vous prenez en charge la ventilation des courriers, archivage, traitement des actes de gestion retraite/paiements, gestion des comptes etc... Les missions dépendront du service et du poste proposé.profil recherchéIssu(e) d'une formation en banque, assurance, notariat et/ou expériences réussies sur des fonctions sim

descriptif du posteA partir de votre portefeuille de contrats, vous réalisez les missions suivantes : Vous inscrivez et/ou validez des contrats en carnet de commandes dans l'ERP, en contrôlant les conditions d'entrée en vigueur ;Vous animez et pilotez la facturation, en liaison avec les responsables internes du projet, en veillant au respect des règles contractuelles, comptables et fiscales ;Vous intervenez sur du recouvrement, de l'analyse et du suivi des

descriptif du posteFacturation des prestations des contrats de services dans l'ERP Réceptionner la demande des clients internes et externesLancer toutes les taches nécessaires a l'envoi des factures aux clients dans les SI Etablir les FAE (Facture à Emettre) et les provisions pour l'activité pilotéeEmission et suivi des commandes de sous-traitance et des locations de moteursprofil recherchéVous devez avoir au moins 2 années d'expérience.Connaissance de l'o

descriptif du posteVos missions : - Saisir des commandes - Effectuer le suivi administratif - Garantir l'administration des ventes - Gérer les comptes clients - S'assurer de la mise à jour des données de l'ERP, - Administrer les achats et saisir les commandes fournisseurs - Enregistrer les opérations comptables (factures achats et clients)Vous travaillerez du lundi au jeudiHoraires: 35hEn tant qu'intérimaire Randstad, vous bénéficiez des 10% d'IFM et 10% I

descriptif du posteVous assistez les gestionnaires dans les missions suivantes :- Ouvrir les dossiers, étudier la garantie et la responsabilité - Récupérer les pièces justificatives du préjudice - Missionner l'expert - Relancer les intervenants - Etre en charge du relationnel avec les gestionnaires compagnies - Réceptionner et analyser le rapport d'expertise - Effectuer les règlements de l'indemnité- Assurer l'interface avec l'assuréprofil recherchéVous de

descriptif du posteQu'est-ce qui vous motive à relever le défi de l'Agent administratif (F/H) ?Notre client recherche un professionnel pour diverses tâches administratives incluant la saisie de données et la gestion de documents. - Gestion et pointage des factures - Enregistrement des preuves de livraison et volumes - Saisie des statistiques et commandes dans le logiciel d'exploitation ... Diverses tâches administrativesÇa peut vous intéresser :Contrat: In

descriptif du posteSous la supervision du responsable paie et du coordinateur administratif RH vendanges, vous assurez les travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges.Vous réalisez le contrôle des formulaires de saisie des temps, contrôle de la saisie des temps du personnel travaillant dans les pressoirs.Vous aidez le coordinateur à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie.profil recherchéVou

descriptif du posteVous serez un véritable relais d'information et de coordination, au cœur de l'activité terrain et du suivi opérationnel pour intervenir en appui aux équipes internes, aux partenaires, et aux prestataires externes.Vos missions principales sont :- Gestion des appels téléphoniques entrants (clients, agences, partenaires...)- Suivi des demandes et relances : réception, traitement, mise à jour et clôture- Saisie et mise à jour des information

descriptif du posteEn lien avec les propriétaires et le gérant de l'entreprise, vous interviendrez dans :- Faire un état des lieux entrant et sortant dans 15 maisons louées pour les saisonniers.- Effectuer un contrôle une fois par semaine pour vérifier l'état des lieux.- Savoir définir les réparations à faire et se rapprocher des propriétaires.- Seconder la secrétaire de l'entreprise à la saisie des heures des saisonniers.profil recherchéVous avez le permi

descriptif du posteEn tant que Responsable Administratif, vous assurez l'assistanat général de l'unité et venez en soutien au responsable technique d'établissement. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif, logistique et matériel de l'unité.Vous apportez également un appui aux équipes en matière de support informatique, de gestion des équipements et d'achats spécifiques.Vos principales missions seront: ¿¿

descriptif du posteVotre quotidien au sein de la structure: Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous intégrez le Service Projets et Applications (SPA) pour assurer la gestion et l'optimisation des applications dans les domaines métiers de l'ensemble du service, tels que le SIH, la logistique, la gestion financière, le décisionnel et la logistique. L'étendue de votre implication dans ces domaines variera en fonction des besoins et des

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par la perspective de transformer l'efficacité d'un Agent administratif (F/H) ?En rejoignant notre client, vous assurerez la gestion des dossiers administratifs des assurés sociaux avec rigueur et professionnalisme.- Gérer la situation administrative des assurés sociaux en conformité avec les réglementations en vigueur - Étudier et calculer les droits aux prestations en s'appuyant sur les procédures établies - Re

descriptif du posteQuels défis palpitants en tant qu'Agent administratif (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Au sein d'un environnement administratif dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion efficace des tâches administratives et comptables. - Effectuer la saisie et l'enregistrement des écritures comptables - Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les règlements fournisseurs - Saisir les factures d'achats dans le système de gesti

descriptif du posteLes tâches confiées seront les suivantes :Gestion du secrétariat des projets « Projets Protection Physique » et « DG ENR »Utilisation de REFCCDiffusion des documentsClassementSaisie des Demandes d'Achat sous SAPLancement des ordres de missionOrganisation de RéunionsOrganisation et gestion des déplacements (initiation OM, suivi réservation) …profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.à propos

descriptif du posteVous serez affilié à la Cellule "Prestations Nettoyage", et vous missions seront diverses et variées:- Gestion et création des bons de Travaux - Gérer la facturation- Traiter, suivre et clôturer les sollicitations- Programmer et préparer le planning mensuel des prestations interne.- Assurer les tâches administratives courantes- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques de la cellule- Gérer les relations avec les prestataires ext

descriptif du posteVos atouts indispensables :Maîtrise EXCEL : Vous jonglez avec la mise en place de tableaux, les RECHERCHES V, les tableaux croisés dynamiques et l'automatisation via les macros Excel n'ont aucun secret pour vous.Vos atouts appréciés :Une bonne connaissance du logiciel SAP serait un véritable plus pour une intégration rapide et efficace.La mission :Vous interviendrez rapidement pour apporter un soutien méthodologique et pratique à l'équip

descriptif du posteSous la supervision du responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative des contrats et du suivi de la facturation pour les marchés en cours.1. Suivi contractuel :Réception, traitement et validation des ordres de servicesCréation et mise à jour des affaires dans l'ERP interne (type SAP)Suivi des révisions contractuelles selon un calendrier défini2. Gestion de la facturation :Suivi des devis et enregistrementCalcul

descriptif du posteComment l'Administrateur des ventes (F/H) contribue-t-il à renforcer la dynamique commerciale ?Votre mission principale consistera à gérer de manière efficace et professionnelle les processus administratifs liés à la vente au sein de notre organisation- Gérer la relation client à travers divers canaux tels que téléphone, e-mail et outils CRM - Enregistrer les commandes via le système ERP, en veillant à leur précision - Superviser la ge

descriptif du posteQuels défis captivants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et commerciales de notre client - Assurez la gestion et le suivi des commandes ainsi que l'archivage des documents (BL)- Accueillez chaleureusement les visiteurs et gérez les appels téléphoniques - Participez activement à la création et édition de dossiers et devis - Soutenez l'équipe d

descriptif du posteQuels défis stimulants attendent l'Administrateur des ventes (F/H) dans ces missions stratégiques ?Dans le cadre de cette fonction, vous serez responsable de garantir l'efficacité des processus administratifs et commerciaux de l'entreprise. - Assurer la facturation et son suivi pour assurer une comptabilité précise et conforme - Préparer les bons de livraison afin de faciliter une distribution sans accroc des produits - Suivre les stocks

descriptif du posteAu sein du service client de l'entreprise:-vous assurez le suivi des expéditions prioritaires, la prise en charge des dysfonctionnements et/ou réclamations ainsi que la mise en place d'actions correctives-vous renseignez les clients en lien avec le Service Commercial, sur des demandes spécifiques (délais de livraison, tarifs, etc.) et rédigez des reporting et statistiques qualité-vous mettez en œuvre les règles commerciales du Service Cl

descriptif du poste- Enregistrer les commandes Clients après mise au point technique (CTS + Responsable Qualité) et commerciale selon les directives et les barèmes remis par les vendeurs (faisabilité, information, front-office, Responsable back-office, client).- Gérer les démarrages de formats en fonction des spécificités appros, qualité (nouveaux formats, charge outils...).- Saisir les besoins prévisionnels de ses clients dans le système IT- Gérer les arr

descriptif du posteQuel défi palpitant l'attend en tant qu'Administrateur des ventes (F/H) ?En qualité d'administrateur(trice) des ventes, vos responsabilités seront axées sur l'organisation et le suivi des processus de commande. - Gérer l'aiguillage téléphonique et renseigner les clients sur le suivi de leurs commandes - Traiter les réclamations, litiges, casses, remboursements et gérer les litiges transport - Répondre aux problématiques fonctionnelles