Page 5 - 1655 offres d'emploi : administrateur

descriptif du posteEnjeux et missions du posteAu sein de la CAPI, la Direction Finances et Achat Public est notamment chargée de la stratégie financière, de la prévision, de l'exécution et du contrôle budgétaire.Direction support, elle accompagne les élus et leurs projets ainsi que chaque direction sur l'ensemble des questions budgétaires et financières. En charge des paiements et des encaissements, elle est au service des prestataires, des usagers et des

descriptif du posteVotre Mission : Rigueur, Réactivité et ReprésentationVéritable pilier administratif, vous êtes la première image du cabinet auprès des administrés et des partenaires. Vous garantissez la fluidité du quotidien et le bon suivi des dossiers dans un environnement exigeant.Rattaché(e) directement à l'équipe, vous apportez un soutien administratif et opérationnel.Vos Responsabilités Incluent :- Rédaction et Conformité : Très forte activi

descriptif du posteExpérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans en gestion administrativeSuivi et mise en forme des dossiers administratifs : contrôle et mise à jour¿ Réalisation les courriers relatifs au traitement des dossiers¿ Gestion des relances¿ Créer les espaces sur les sites partenaires¿ Saisie de données dans les fichiers Excel et sur extranetLe poste est situé sur GENNVILLIERS (92) pour une durée de 6 moisPrétentions : 26/33 keurosprofil r

descriptif du posteQuelle perspective vous attirez dans le rôle d'Assistant (F/H), avec ses missions diversifiées ?Votre rôle principal consistera à organiser les activités administratives quotidiennes au sein d'un établissement dynamique. - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des colis - Superviser les contrats d'implantation et coordonner les prestataires extérieurs associés - Maintenir le bon fonctionnement d

descriptif du posteMissions principales : Gestion administrative et documentaire - Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement. - Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques etadministratifs. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents liés aux activités des services. Mettre à jour les dossiers relatifs aux trav

descriptif du posteEn tant qu'Administrateur Réseau et Sécurité RUN et BUILD, vous serez responsable de garantir que les infrastructures réseau et de sécurité soient robustes, conformes et dynamiques. Vous vous approprierez les procédures d'exploitation et les directives techniques relatives au contrat.Vous contribuerez activement aux actions de Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) et de Maintien en Condition de Sécurité (MCS) des équipements. Vous a

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et dans un environnement multiculturel, vous aurez pour mission principale d'administrer les plateformes de téléphonie et le CRM de l'entreprise. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des outils de relation client et participer à leur évolution.**Vos missions principales seront les suivantes**Administration des systèmes : Paramétrage des solutions téléphoniques (Odigo, Zendesk,...) e

descriptif du posteVous avez une appétence pour les tâches administratives ou une formation issue de ce domaine ? Vous appréciez les journées dynamiques et êtes particulièrement rigoureux(se) ? Vous allez surement vous reconnaître dans ces missions : - Accueillir physiquement les clients et gérer les appels téléphoniques - Traiter et organiser le courrier mail et papier, entrant et sortant - Assurer le classement et l'archivage des documents de maniè

descriptif du posteL'idée de contribuer activement en tant qu'Assistant (F/H) vous inspire-t-elle profondément ?Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences en organisation et gestion quotidienne contribueront à offrir un service exceptionnelVos missions ;Assurer l'accueil, répondre aux appels entrants, traiter le courrier et gérer la boite mail générale de l'entrepriseGérer les tâches administratives courantes, y compris le classement et l'archivage

descriptif du posteQuel défi stimulant vous attend en tant que Secrétaire comptable (F/H) dans notre entreprise ?En qualité de membre clé du service administratif et comptable, vous contribuerez à la gestion efficace des opérations financières et administratives de notre client - Saisir les opérations d'achats et de ventes dans le système comptable en utilisant le logiciel Quadra - Effectuer le rapprochement bancaire et assurer le suivi des règlements four

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un client principal et ses parties prenantes, et interviendrez sur les points suivants :- Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur- Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal- Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du service

descriptif du posteVos missions quotidiennes seront :- d'assurer la permanence du contact entre le client et l'entreprise.- traiter et suivre administrativement la gestion des commandes dans leur globalité de la conception la facturation.- compléter la démarche de vente du chef de secteur.Vous serez garant de la conformité de la livraison à la demande du client en terme de référence produit, de qualité, de quantité, et de prix.profil recherchéVous devez êt

descriptif du posteVos responsabilités principales seront les suivantes :Comptabilité clients :- Élaboration et émission des factures clients- Suivi et relances des paiements en retard- Contrôle des encaissements et lettrage des comptesGestion administrative :- Suivi administratif des dossiers clients publics et privés- Communication régulière avec les clients- Gestion des contrats de sous-traitance et des garanties (cautions)- Suivi administratif des chan

descriptif du posteVous Intégrerez une petite équipe de 3 personnes et sous l'autorité de la Cheffe d'équipe, votre objectif est d'assurer l'ensemble des travaux comptables, administratifs et de facturation. Vos principales responsabilités incluront :- Comptabilité fournisseurs : Pointer, valider, imputer et enregistrer les factures fournisseurs dans Sage.- Trésorerie et Relance : Saisir les écritures de banque (OD), réaliser les rapprochements bancaires e

descriptif du posteNotre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux, a besoin de renforcer ponctuellement son équipe administrative.Rattaché au service ADV, votre rôle pour cette mission située à Marseille, sera répartie en 3 axes :- Partie Administrative :Vous assurez les tâches administratives classiques comme le standard téléphonique avec al prise de message et le transfert aux interlocuteur

descriptif du posteVous serez le point de contact clé pour plusieurs services supports, en assurant une coordination essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions sont les suivantes:-Gestion des achats et commandes :Créer et modifier les demandes d'achats et commandes sur le logiciel SAGE.Assurer la réception des commandes et le contrôle des réceptions par rapport aux factures.-Logistique et événementiel :Organiser les événements d'en

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point de contact clé et assurez le bon fonctionnement des activités liées aux déplacements professionnels de nos collaborateurs :Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel pour l'entreprise.Organisation des déplacements : Gérer l'intégralité des réservations de billets (train, avion, etc.) et d'hôtels pour les équipes en déplacement.Gestion administrative courant

descriptif du posteSouhaitez-vous explorer le rôle dynamique et impactant d'Assistant administratif (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement quotidien des opérations et en soutenant une équipe engagée- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels, en offrant un service client irréprochable - Gérez efficacement le planning des interventions et des cinq technicien·ne·s

descriptif du posteNous recherchons un profil de comptable unique avec une dimension également administrative.Il n'y a pas d'encadrement sur ce poste. Vous êtes la seule personne au service comptabilité.Vous travaillez directement avec la direction.Vous gérez la comptabilité Fournisseurs et Clients de la société.Vous établissez les bons de commandes et les factures.Vous en assurez le contrôle et l'enregistrementVous enregistrez les factures et les dotation

descriptif du posteEn tant qu'Administrateur Migration W11 vous allez réaliser la migration à la main des poste n'ayant pas migré vers W11, et comprendre pourquoi le poste n'a pas migré puis rentrer davantage sur de la technique au-delà de l'application des procédures.Votre équipe sera composée de 5 personnes traitant des incidents liés à W11 et 2000 postes. Ce poste, basé à LIGNAN DE BORDEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moi

descriptif du posteVos missions principales :- Accueillir et informer les clients, stagiaires et prospects par téléphone ou physiquement au sein du centre de formation,- Réaliser l'étude/devis de la demande du client (disponibilité, coût…),- Proposer des solutions de financement,- Gérer le montage administratif des dossiers d'inscription, conventions, convocations stagiaires, - Réaliser la facturation,- Procéder au suivi des éléments de paiement en lien av

descriptif du posteUn rôle clé au cœur de la stratégie d'entreprise.En étroite collaboration avec le directeur général, vous deviendrez le pilier de la gestion administrative, comptable et logistique. Vous gérerez la facturation des clients, la vérification des factures fournisseurs, la préparation de certains contrats et la gestion du budget publicité.Votre esprit d'analyse et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour élaborer des tableaux de bord pe

descriptif du posteVotre mission :Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité des flux d'expéditions et de réceptions. Vous garantirez la conformité et la traçabilité de documents de haute importance.Vos responsabilités principales seront :- Assurer la fluidité des processus en passant les demandesd'achats avec méthode et rigueur.- Coordonner les activités des services internes et une multitude d'intervenants externes (transporteurs, comp

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : Gestion administrative du Syndicat :-Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant) -Accueil téléphonique -Organiser et maintenir les dossiers/classements/archives en conformité avec la GED -Fournir un soutien administratif et logistique aux membres de l'équipe (Déléguée Générale, Chargée de communication, Référents Techniques) -Préparer les documents nécessaires pour les instances du Syndica

descriptif du posteVOS DIVERSES MISSIONS :*Traitement et saisie des commandes*Assurer le suivi des délais de livraison*Gestion des lignes téléphoniques*Gestion de boîtes mails*Renseigner les clients, prendre en considération leurs demandesPoste en 39 heures par semaineRémunération au SMIC voire plus selon profilprofil recherchéVOTRE PROFIL :*Rigueur / organisation / dynamisme / réactivité*Aisance relationnelle et rédactionnelle avec une parfait maîtrise de

descriptif du posteGestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou Clim ou de la Logistique.La prise de poste de cette mission est urgente alors n'atten

descriptif du posteVotre mission principale consistera à l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que la prise et transmission de messages. Vous aurez également des missions administratives: traitement du courrier, gestion de la flotte de véhicules, organisation des déplacements et réservation de voyages, suivi du pointage des intérimaires, surveillance des portails, suivi du stock de commandes de fournitures de bureau, organisation des vis

descriptif du posteOrganisation et Logistique : Vous gérez l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés), en anticipant les urgences.Vous réceptionnez et filtrez les appels téléphoniques.Vous assurez l'accueil physique des visiteurs.Vous organisez la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences).Vous préparez les dossiers du Directeur (documentation, rapports, supports de communication

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans les équipements de production pour l'industrie du semi-conducteur, renforce ses équipes administratives et ADV.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et auprès d'une équipe de 3 personnes, vous apportez votre support à l'administration des ventes et au service Commercial et Communication.Vos missions principales se décomposent en 3 parties : 1/ Fournisseurs :Gestion des factures fournisseurs et leu

descriptif du posteRattaché(e) au Manager de service, vous participez à l'approvisionnement des articles de production et hors production, vous traitez les demandes et suivi des échantillons pour le besoin Production et R&D et vous effectuez l'ordonnancement et le contrôle de l'ensemble des factures.Rémunération: 2100€ brut + 13ème mois + TR + prime transportprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 type logistique, achats et avoir au moins 2 an