Page 7 - 2017 offres d'emploi : administrateur

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.- La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement).- Le scan et l'archivage de documents.- Le reporting des données comptables de chaque restaurant. - L'envoi de courriers.- Le pointage de factures.- diverses tâches administratives annexes ( support services ) Cette liste de tâches est non exhaustive.Durée hebdomadaire :

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable ADV et en lien étroit avec une autre collègue vous assurez dans un premier temps le traitement des commandes clients de la prise de commande à la livraison.Dans un souci d'optimisation de la production et des outils de production, vous constituez dans un second temps les dossiers export (liasse documentaire) et communiquez avec les autorités compétentes. Pour celà, vous vous déplacez pour communi

descriptif du posteQuels défis stimulants êtes-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) administratif (ve) qualité(F/H) ?Vous intégrerez une équipe dédiée afin de soutenir le service qualité durant un congé maternité en assurant les missions administratives essentielles - Gérer des tableaux de suivi et actualiser les données dans les systèmes dédiés - Contribuer au fonctionnement optimal du logiciel de suivi d'élevage et à l'assistance des opérateurs

descriptif du posteComment vos compétences en gestion de paie peuvent-elles transformer cette opportunité en succès professionnel?Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de l'administration des données des salariés et de la gestion de leur documentation personnelle - Assurer la saisie et mise à jour des données dans le SIRH tout en maintenant l'exactitude de la base de données des salariés (entrées, sorties, modifications de contrat, de cycle de travail, modifi

descriptif du posteRejoignez notre client pour contribuer activement à la gestion administrative/RH et à l'accueil des nouveaux collaborateurs dans un environnement dynamique et international.Vos principales tâches sont :- Assurer le standard téléphonique, le traitement du courrier et l'accueil des visiteurs (badge...)- Contrôler et saisir les temps de production et d'absence dans l'ERP, gérer les visites médicales et les arrêts de travail- Intégrer, recev

descriptif du posteVos missions principales sont : - Gestion financière : Suivi de la trésorerie hebdomadaire, préparation des variables de paie et facturation.- Soutien comptable : Collecte et transmission des éléments mensuels à la comptabilité.- Analyse financière : Compréhension et interprétation des bilans et comptes de résultat.- Suivi des investissements : Analyse et contrôle des dépenses stratégiques.- Analyse des contrats clients : Vérification et

descriptif du postePrêt(e) à façonner l'avenir de notre client en tant qu 'assistant de paie et administration du personnel (F/H) ? Vous jouerez un rôle clé au sein du service RH dynamique et collaboratif en : - Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie et de temps - Gérer et suivre les dossiers d'indemnisation avec les différents organismes (maladie, maternité, prévoyance) - Réaliser les soldes de tout compte et les déclarations soc

descriptif du posteVos missions sont les suivants:- Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel, suivre la création des documents nécessaires à la

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à optimiser la gestion administrative et services généraux ?Dans un environnement dynamique, vous assurez la gestion administrative et des services généraux pour garantir une organisation efficace et agréable.• Assurer le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux• Accueillir les visiteurs et gérer les espaces lors des événements• Centraliser les demandes de voyages professionnels et gérer les notes de frais• Assi

descriptif du posteSous la supervision de la directrice des ressources humaines et rattaché(e) à une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge la paie pour 80 collaborateurs (récupération des éléments dans la GTA, gestion des anomalies, gestion des variables, vérification des bulletins, réponses aux diverses questions liées à la paie) ainsi que l'administration du personnel (rédaction des contrats, avenants, mutuelle, prévoyance, SDTC, attestations).Ce

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement financier de l'entreprise. Vous intervenez sur un poste opérationnel, stratégique et polyvalent, au cœur des enjeux de pilotage.En tant que garant(e) du respect des obligations comptables et fiscales de l'entreprise, vous aurez en charge :- La gestion des immobilisations et des amortissements- L'établissement des bilans et des liasses f

descriptif du posteAu sein du service des Ressources Humaines, vous assurerez la paie et la gestion administrative des salariés.Voici les missions qui vous seront confiées :Gestion de la paie :- Préparation et saisie des éléments variables de paie,- Gestion des absences,- Établissement des paies et contrôle,- Transmission des ordres de virement et traitement des OD de paie.Déclarations sociales :- Réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestri

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …)- Assurer la traçabilité des dossiers traités- Gérer le s

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteComment percevez-vous l'occasion d'enrichir vos compétences infirmières au sein d'un hôpital?Dans le cadre de fonctions essentielles à l'établissement, vous serez responsable des soins infirmiers pour divers objectifs médicaux - Assurer l'application rigoureuse des prescriptions médicales et le suivi des traitements des patients - Superviser la préparation des doses administrées et assurer une distribution sécurisée des médicaments - Col

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant administratif BTP (F/H) pourrait-elle enrichir votre développement professionnel ?Dans ce rôle essentiel, vous aurez pour mission d'assurer une coordination administrative efficace au sein de la filiale- Gérez l'accueil téléphonique et physique en fournissant un service d'information précis et courtois- Assurez le suivi rigoureux des documents administratifs et contractuels pour garantir leur conformité

descriptif du posteVous assurez la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités. Vous contribuez à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats, gestion administrative d'un chantier) des activités à votre charge. Vous archivez les factures et les dossiers. Vous êtes l'intermédiaire entre les opérationnels et les fournisseurs.profil recherchéUne formation Bac +2 à ba

descriptif du poste- Vos missions : Vous serez le véritable pilier administratif de l'entreprise ! Au programme : - Gestion et suivi des dossiers administratifs (banque, assurances, consultations). - Accueil chaleureux des visiteurs, clients et partenaires. - Suivi comptable (saisie, lettrage) avec le logiciel Quadra. - Gestion financière : facturation, règlements, notes de frais et salaires. - Gestion administrative du personnel (pointage, congés, absence

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion administrative en un atout stratégique en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez les opérations quotidiennes pour assurer une gestion efficace des relations avec les clients et les processus administratifs - Gérez les commandes clients en veillant à leur traitement rapide et précis - Coordonnez la communication entre les clients et les différents services internes

descriptif du posteDirectement rattaché·e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes.Vos missions principales seront les suivantes :Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale,Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes,Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affair

descriptif du posteComment le stage de Chargé(e) de recrutement (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Vous contribuerez activement à l'ensemble du processus de recrutement, en assurant un soutien administratif et opérationnel.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats ainsi que nos collaborateurs intérimaires- Mener la pré-sélection téléphonique et animer les sessions de recrutement collective- Inscrire, créer un vivier

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez un maillon essentiel dans le bon déroulement des activités du cabinet. Vous interviendrez sur plusieurs missions administratives et techniques, notamment :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des rendez-vous et suivi administratif des dossiersRédaction de courriers administratifs et techniquesÉtablissement de devis, factures et réponses aux appels d'offresS

descriptif du posteRattaché(e) au service Réalisation, vous intervenez en appui administratif sur les phases de préparation de projets. Vos missions principales seront :* La mise en page de documents techniques et administratifs* La préparation de supports destinés aux équipes projets* L'harmonisation et la structuration de contenusCe poste nécessite une bonne compréhension du langage industriel et une réelle aisance à travailler dans un environnement tech

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ?En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle.- Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique- Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de comm

descriptif du posteComment le stage de Chargé(e) de recrutement (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Vous contribuerez activement à l'ensemble du processus de recrutement, en assurant un soutien administratif et opérationnel.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats ainsi que nos collaborateurs intérimaires- Mener la pré-sélection téléphonique et animer les sessions de recrutement collective- Inscrire, créer un vivier

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité. En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités scientifiques du Cluster. - Servir de point de contact administratif pour les partenaires et parties prenantes du Cluster - Apporter un soutien administratif et de

descriptif du posteEn tant qu'élément clé de notre nouvelle École Interne de Formation, vous aurez un rôle central dans l'organisation et la gestion administrative des formations. Vous serez le/la garant(e) du bon déroulement de nos actions de développement des compétences et participerez activement à la structuration de notre institut de formation interne.Vos Missions :- Participer à la gestion administrative du plan de développement des compétences (de l