Page 8 - 2074 offres d'emploi : administrateur

descriptif du posteEn lien direct avec l'équipe de coordination et les adhérents du groupement, vos responsabilités seront variées et comprendront notamment :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires,- Présentation du parcours de certification aux entreprises souhaitant intégrer la démarche,- Suivi administratif des demandes d'adhésion,- Participation à l'organisation et au suivi des audits de certification,- Saisie, mise à

descriptif du posteEn soutien aux équipes et aux visiteurs, vous assurez un rôle clé dans la fluidité des échanges et le bon fonctionnement administratif du site :- Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) et les orienter- Gérer le courrier entrant/sortant : tri, affichage, diffusion d'informations internes- Organiser les visites de site : réservation et mise en place de salles, commandes de plateaux repas- Échanger régulièrement en anglais avec

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer des défis quotidiens en solutions avec un poste d'Assistant technique (F/H) ?En rejoignant notre client, vous assurerez un soutien essentiel en matière de gestion et de suivi administratif dans un environnement stimulant et collaboratif- assurer la gestion administrative des chantiers : saisie des dépenses , devis, factures clients, relance créances, établissement des contrats de sous traitance, suivi de

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant commercial (F/H) souhaitez-vous relever ?Vous aurez pour mission de soutenir les opérations commerciales et administratives en contribuant à l'optimisation des services et à la satisfaction client. - Gérer les interactions téléphoniques, informer les clients, prendre les commandes, et développer les ventes tout en assurant le suivi des dossiers commerciaux - Traiter les aspects administratifs tels

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous serez responsable du suivi administratif des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur facturation. Vous assurerez l'enregistrement et la vérification des commandes afin de garantir leur conformité avec les conditions commerciales établies. Vous veillerez également au respect des délais de production et de livraison en coordonnant les échanges avec les équipes internes, notamment la pro

descriptif du posteEn tant que véritable support de l'équipe commerciale, vous jouez un rôle central dans la fluidité des processus administratifs et la qualité de l'expérience client :-Suivi administratif complet des dossiers de vente VN/VO : commandes, immatriculations, livraisons, facturation-Gestion des documents liés aux financements, cartes grises et préparation des véhicules-Mise à jour des tableaux de bord, reportings et bases de données clients-Ac

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Référent Siège Actifs & Développement (F/H), vous jouez un rôle central dans le suivi administratif, commercial et contractuel des actifs, en lien avec les collectivités locales, les bailleurs et les équipes régionales.Vos missions principales :- Interface et coordination : vous assurez le lien quotidien entre le siège, les régions et les collectivités.- Suivi des contrats : gestion administrative, mise à jour des co

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes :- Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteQuels défis exaltants l'attendent dans le rôle d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'assurer la coordination méticuleuse des tâches administratives et de communication dans un environnement multilingue. - Assurer la réception et le suivi des appels entrants et sortants avec professionnalisme - Préparer et établir les déclarations fiscales pour les logements meublés non professionnels -

descriptif du posteDans le cadre du développement de notre Centre de Travaux situé à Feytiat, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. - Accueillir les visiteurs et gérer le traitement du courrier - Effectuer l'enregistrement des commandes et le suivi des règlements - Maintenir les dossiers RH en vérifiant et saisissant les informations nécessairesVoici les détails de l'opportunité :Contrat: Int

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir l'organisation efficace des opérations tout en assurant une communication fluide avec les parties prenantes. - Coordonner la planification des interventions et veiller à leur réalisation dans les délais impartis - Accueillir et traiter les demandes de renseignements de manière pro

descriptif du posteComment l'opportunité d'un poste d'Assistant adv (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ses missions principales, le titulaire du poste sera chargé de diverses fonctions administratives liées à la gestion des commandes et à leur suivi - Assurer la saisie précise et efficace des commandes clients dans le système de gestion - Coordonner l'envoi des bons de livraison et garantir leur conformité avec les

descriptif du postevous êtes le garant du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous serez également en charge de missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers résidents, et de tâches comptables sous supervision. Vous assurez un contact de qualité avec le public, la transmission d'informations internes et externes, et le suivi administratif complet des résidents (entrées/sorties, facturation, aides s

descriptif du posteDans l'équipe RH, vous assurerez la gestion administrative du personnel et serez l'interlocuteur privilégié dans la communication auprès des salariés.Vous serez en charge de la rédaction des documents administratifs d'embauche et de la transmission des informations d'intégration des nouveaux salariés auprès des services nécessaires tels que le service paie, la médecine du travail, le service informatique…Vous gérerez le suivi des congés

descriptif du posteVous recherchez un poste polyvalent dans un environnement à taille humaine ? Vous aimez la logistique, l'organisation, et avez envie de contribuer concrètement à la vie quotidienne d'une entreprise industrielle ? Ce poste atypique est peut-être fait pour vous.Missions principalesEn lien direct avec le chef d'atelier et le service méthodes, vous aurez un rôle central dans la gestion des flux logistiques et du support administratif :- Créa

descriptif du posteVos missions :- Gérer les appels entrants- Gestion administrative de l'accueil- Gestion des entrées et sorties du site- Accueil sécurité- Accueil des visiteurs - Gestion du courrier- Tâches administratives diverses- Support réservation des voyagesPoste à pourvoir en temps partielprofil recherchéVous faites preuve de rigueur et d'autonomie.Vous avez une bonne base en Anglais.Vous maîtriser le Pack Officeà propos de notre clientNous recher

descriptif du posteQuels défis stimulants attendent le/la Secrétaire médical(e) (F/H) dans cet établissement?En tant que professionnel(le) de l'accueil et de la gestion administrative, vous assurerez le bon déroulement des opérations essentielles au sein de notre établissement médical- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en veillant à ce qu'ils se sentent écoutés et pris en charge - Gérer efficacement le traitement administratif d

descriptif du posteRattaché(e) au chef de service, vous êtes en charge des activités suivantes : Votre activité s'articule entre, d'une part, la gestion administrative, la relation avec les pharmaciens et d'autre part, des activités de communication et événementielles.Ainsi, sous l'autorité du Chef de service ou de son adjoint, vous prenez en charge :La gestion administrative comprenant, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur :

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez la clé de voûte administrative du service: Vos missions- Gestion Administrative et Financière des Travaux - Assurer le suivi complet, de la création des Bons de Travaux (BT) jusqu'à la facturation, en veillant au respect des délais contractuels. - Accueillir et renseigner les interlocuteurs - Traiter et suivre les sollicitations, et informer les locataires, agences et collaborateurs. - Réalis

descriptif du posteVos responsabilités principales seront les suivantes :Comptabilité clients :- Élaboration et émission des factures clients- Suivi et relances des paiements en retard- Contrôle des encaissements et lettrage des comptesSuivi de trésorerie :- Réalisation des rapprochements bancaires- Préparation et mise à jour des prévisions de trésorerieGestion administrative :- Suivi administratif des dossiers clients publics et privés- Communication régu

descriptif du posteQuels défis captivants vous attendent en tant qu'Assistant juridique (F/H) ?Dans le cadre de ce rôle, vous assisterez efficacement l'équipe juridique en coordonnant leurs tâches administratives et organisationnelles.- Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et agendas des juristes avec discernement.- Participer activement aux réunions, en assurant la rédaction précise des comptes rendus.- Assurer la gestion, le classement d

descriptif du posteQuels défis stimulants vous réserve le rôle d'Assistant administratif BTP (F/H) dans cette mission enrichissante ?- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise- Gérer et suivre les dossiers d'appels d'offres, en veillant à la conformité des documents requis- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers, incluant le montage des dossiers et les relances nécessaires auprès d

descriptif du posteLa (le) chargé(e) d'accueil du service apostille a pour mission de garantir l'accueil physique et téléphonique des usagers, de traiter les demandes d'apostille en respectant la réglementation en vigueur, et de fournir des informations claires et précises aux usagers concernant le processus d'apostille.Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique :Accueillir les usagers se présentant au service apostille

descriptif du posteAu sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes :Participation à l'organisation du service RHÊtre l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,Prendre en charge les tâches administrativesParticiper à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapportformation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l'établissement dubilan social et des tableaux de bor

descriptif du posteRattaché(e) au Manager Service clients, vous êtes l'intermédiaire entre le client et l'entreprise. Vous participez à la croissance du chiffre d'affaires et contribuez au développement de la satisfaction client. Vous êtes en relation avec de nombreux services (division commerciale, logistique, allocation des stocks, service administratif et financier…). Vos principales missions sont d'assurer le traitement administratif des commandes (de

descriptif du poste- Saisie des heures des intérimaires sur le logiciel SAP- Suivi et saisie des congés, RTT et absences diverses (embauchés et intérimaires)- Gestion administrative des habilitations et formations- Réalisation de diverses tâches administratives en appui des managers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire.Avoir

descriptif du posteSous la responsabilité du service administratif et comptable, vous serez en charge du traitement des opérations courantes liées à la comptabilité fournisseurs ainsi qu'à certaines tâches de gestion administrative. Vos missions principales seront les suivantes :¿ Traitement comptable :Saisie des factures fournisseurs et avoirsRapprochement avec les bons de livraison / réceptionVérification des conditions de paiementSuivi et lettrage des c

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant Agence (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En tant qu'assistant(e) d'agence, vous contribuerez à la gestion administrative et assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes. - Assister le Chef de Centre dans toutes les tâches administratives de l'agence - Transmettre des informations essentielles concernant la gestion et le personnel au Chef de Centre et au Siège (Regis

descriptif du posteQuel aspect des responsabilités d'un Assistant ADV (F/H) attire particulièrement votre intérêt ?En tant qu'assistant(e) ADV, vous serez responsable de la gestion des contrats tout en assurant la relation client et le suivi administratif.- Gestion et suivi des contrats, devis, commandes, facturation, relances, SAV, et appels d'offre- Suivi des fichiers clients, gestion du standard, réclamations, commandes, transports et retours- Établisse