Page 8 - 1854 offres d'emploi : administrateur

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez un maillon essentiel dans le bon déroulement des activités du cabinet. Vous interviendrez sur plusieurs missions administratives et techniques, notamment :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des rendez-vous et suivi administratif des dossiersRédaction de courriers administratifs et techniquesÉtablissement de devis, factures et réponses aux appels d'offresS

descriptif du posteEn tant qu'élément clé de notre nouvelle École Interne de Formation, vous aurez un rôle central dans l'organisation et la gestion administrative des formations. Vous serez le/la garant(e) du bon déroulement de nos actions de développement des compétences et participerez activement à la structuration de notre institut de formation interne.Vos Missions :- Participer à la gestion administrative du plan de développement des compétences (de l

descriptif du posteComment le stage de Chargé(e) de recrutement (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Vous contribuerez activement à l'ensemble du processus de recrutement, en assurant un soutien administratif et opérationnel.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats ainsi que nos collaborateurs intérimaires- Mener la pré-sélection téléphonique et animer les sessions de recrutement collective- Inscrire, créer un vivier

descriptif du posteVos missions :¿¿ Gestion comptableSaisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.)Relations clients et fournisseursGestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites…)Facturation clients (émission et saisie des factures)Gestion des notes de fraisRéalisation des payes et déclarations sociales et fiscalesSuivi analytique des chantiersClassement et archivage¿¿ Gestion administrative des travauxÉlaboration des devis c

descriptif du posteComment contribuer efficacement à la gestion financière et administrative en tant que Responsable administratif et financier (F/H) ?Votre rôle consistera à assurer la coordination administrative et financière, en veillant à l'optimisation des ressources internes et au respect des obligations réglementaires- Superviser une équipe et communiquer de manière efficace pour atteindre les objectifs définis - Collaborer avec les services Qualité

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité. En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités scientifiques du Cluster. - Servir de point de contact administratif pour les partenaires et parties prenantes du Cluster - Apporter un soutien administratif et de

descriptif du posteVous avez pour missions de :ADMINISTRATIF- Gérer la documentation client : devis, comptes-rendus de rendez-vous, courriers, tableaux de bord, etc.- Préparer les supports nécessaires aux réunions commerciales.- Mettre à jour les documents internes (catalogues produits, fiches descriptives) en lien avec le service marketing.- Maintenir à jour les bases de données clients (tarifs, contacts, documents…).SUIVI CLIENTS / COMMANDES- Entretenir

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du posteAu sein du service qualité, vos missions sont : ¿ Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers qualité et la prise en charge de projets au sein du service¿ Rédiger les rapports de non-conformité des produits fabriqués et en assurer le suivi administratif¿ Saisir les certificats de contrôle du produit en usine pour la matière réceptionnée pour calcul du coefficient carbone¿ Préparer les indicateurs et tableaux de bord qual

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du posteComment contribuer activement au développement commercial en tant qu'Assistant commercial Bilingue (F/H) ?En tant que membre essentiel de notre équipe, vous serez responsable de garantir une communication fluide et efficace avec nos clients. - Communiquer en continu avec les clients pour s'assurer de leur satisfaction et répondre à leurs demandes - Gérer avec précision et efficacité le traitement administratif des commandes reçues - A

descriptif du posteAu sein du service administratif, vous êtes en charge de diverses missions :- gestion du standard téléphonique et de la boite mail de l'entreprise,- demande de prix fournisseurs et matières,- pointage BL et facturation,- gestion règlements clients,- vérification et déclaration de douane.horaires de journée, 16h/semaine, salaire à définirprofil recherchéVous êtes issu d'une formation en lien avec la gestion administrative et disposez d'un

descriptif du posteRattaché(e) à la direction et en lien direct avec les Responsables d'Affaires, vous assurerez un rôle clé dans la gestion comptable, RH et administrative de la structure. Vos missions seront les suivantes :Comptabilité client :- Saisie des commandes clients- Émission de la facturation- Suivi des impayés en lien avec les équipes commercialesComptabilité fournisseur :-Rapprochement des factures avec les commandes-Comptabilisation des factu

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administration du Personnel, vous aurez pour missions principales :- l'établissement des bulletins de salaire, entre 200 et 300 par mois, sur un périmètre multi-établissements et conventions- le calcul des charges sociales et déclarations sociales via la DSN- le suivi de la gestion sociale administrative dans son ensemble- la gestion de la DSN mensuelle et des fins de contrats (indemnités et documents)- la gest

descriptif du posteRattachée à la Direction d'Agence, l'Assistant Technique F/H occupe un rôle central, à la croisée des fonctions administratives, techniques et relationnellesIl assure à la fois un appui direct au Directeur, un suivi rigoureux des prestations techniques, et un lien administratif avec les collectivités partenaires.Vos missions : Appui à la Direction- Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction- Préparation

descriptif du posteVous êtes organisé, polyvalent et aimez être au cœur de l'action ? Nous recherchons un Assistant Administratif de Site F/H pour rejoindre l'équipe Supply Chain.Vos missions :-Gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, fournitures, salles de réunion).   -Support à l'équipe logistique (tableaux de productivité, suivi des effectifs, etc.).   -Relais RH et gestion des intérimaires.   -Suivi des temps de travail et gestion des

descriptif du posteComment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ?Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion efficace des tâches administratives essentielles d'une organisation bien établie- Assurez un accueil physique et téléphonique chaleureux pour garantir une première impression positive,- Gérez le traitement du courrier et effectuez les tâches administratives quotidienne

descriptif du posteAu sein d'une équipe de gestionnaires paie, vous venez en renfort sur les missions suivantes: - Facturation prêt de personnel- Soutien reporting paie (multi-sociétés)- Gestion administrative des soldes de tout compte, arrêts maladies- Gestion administrative des contrats et avenants- Soutien paieLa rémunération brute annuelle est à voir en fonction de votre expérience.profil recherchéIssu d'une formation dans le domaine des ressources hum

descriptif du posteSuivi des commandes et validation factures (coding comptable)Suivi des contrôles règlementaires usine et analyse des travaux de mise en conformitéSuivi des stocks maintenance et divers y compris création articles magasin/EPI…Suivi spécifique de consommation eau / électricité / filières / moule bolusSuivi administratif capexGestion déchets industriels (Suivi / Enregistrement légal / facturationCréation fournisseursGestion suivie des palet

descriptif du posteAu sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes :Participation à l'organisation du service RHÊtre l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,Prendre en charge les tâches administrativesParticiper à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapportformation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l'établissement dubilan social et des tableaux de bor

descriptif du posteCe poste requiert une gestion organisationnelle complète de l'environnement professionnel et personnel des membres d'une famille. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:Assistanat personnel et familiale:- Assurer l'organisation et la coordination des événements familiaux (anniversaires, rassemblement, fêtes de familles)- Organiser les réservations (restaurant, spectacles...)- Gérer les tâches administratives de la vie quotidien

descriptif du posteL'Assistant de gestion (F/H), rattaché à la Responsable administrative et comptable est chargé d'assurer la gestion administrative, comptable et des achats au sein de l'établissement.- Assurer l'actualisation, le classement et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs tout en gérant les interactions avec les parties prenantes externes. - Superviser la comptabilité auxiliaire par le contrôle des factures, la gestion des commandes

descriptif du posteGestion et suivi des commandes clients et fournisseurs, envoi des AR, relation verbale entreprise/clients, préparations administratives des dossiers clients, renseignements sur les délais de livraison, réponses aux demandes de prix. Passage des commandes achats, mise à jour de la base de données fournisseurs, suivi administratif. Coordination avec les équipes commerciales. Gestion des litigesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant mobilité internationale (F/H) êtes-vous désireux(-se) de relever ?Dans un environnement dynamique, vous serez responsable de la coordination des activités liées à la gestion administrative et des ressources d'un programme éducatif.- Assurer la préparation du bip DIGIME en collectant des informations, en suivant l'inscription des participant(e)s et en s'occupant des formalités administratives et

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer les défis logistiques et achats en opportunités concrètes d'impact ?En intégrant notre client, vous apporterez votre soutien essentiel à des projets logistiques et administratifs, contribuant à des opérations fluides et efficientes. - Assurer l'affrètement de transport pour garantir la livraison ponctuelle aux centrales de méthanisation - Gérer les aspects administratifs en tenant à jour une base de donn

descriptif du posteQuelle opportunité captivante allez-vous saisir en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) ?Vous serez chargé(e) de gérer les opérations commerciales et administratives liées aux demandes et commandes des clients.- Traiter les requêtes commerciales et administratives des clients - Informer et soutenir la clientèle avec des renseignements techniques et sur la disponibilité des produits - Servir d'interface entre le client, le responsable export et

descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer à la mission d'un(e) Secrétaire médical(e) dans un foyer d'accueil ?En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez activement à la gestion administrative dans un environnement médical. - Vous collaborerez étroitement avec l'infirmière pour la mise à jour des dossiers administratifs des patients - Vous veillerez à l'organisation et à la gestion des rendez-vous médicaux de l'établissement - Vo

descriptif du postePrêt·e à transformer chaque opportunité en succès en tant qu'Assistant·e commercial·e (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez activement à la gestion commerciale et administrative au sein de l'entreprise: - Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs en fournissant un service client remarquable - Coordonner et organiser les rendez-vous pour l'équipe commerciale de leurs sites de St Sulpice et Oléron

descriptif du posteA l'accueil de la plateforme logistique, vos missions sont :Accueillir les personnes extérieures: premier contact des chauffeurs et autres visiteurs, en présentiel comme au téléphone.Traiter administrativement les réceptions et les expéditions. Analyser et solutionner les problèmes d'interface liés à la réception de marchandises.Gérer les bases de données. Réaliser des travaux administratifs et des travaux en lien avec la prestation logi

descriptif du posteAu sein de l'équipe emploi, vous participez aux différentes activités du service auquel vous serez rattaché(e). Vous interviendrez sur la campagne d'apprentissage et la gestion administrative de l'intérim du site de Villaroche.Vous apporterez votre support sur les missions suivantes :- Contrôle et mise en ligne des offres- Sourcing - Tri de CV- suivi des recrutements en lien avec les responsables RH des directions opérationnelles- mise e