Page 9 - 2014 offres d'emploi : administrateur

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : - Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryPoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de

descriptif du posteA ce titre, vous réalisez des opérations administratives relatives à la circulation internationale des marchandises à l'import et/ou à l'export, dans le respect des réglementations en vigueur.Vous effectuez des opérations administratives relatives à la circulation internationale des marchandises à l'import et/ou à l'export, dans le respect des réglementations en vigueur.Vous rédigez la documentation, divers formulaires et attestations né

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteVos missions : - accueil téléphoniques des clients et partenaires (50 appels par jour) - saisir et contrôle des commandes, des factures - administration des ventes et des achats - enregistrement qualité - saisie administrative diverse - mise à jour des bases de donnéesprofil recherchéVous avez une expérience professionnelle réussie en qualité d'assitant(e) ADV/ADALa maîtrise du pack Office est indispensable.Vous êtes réactif(ve), doté(e

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous serez responsable du suivi administratif des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur facturation. Vous assurerez l'enregistrement et la vérification des commandes afin de garantir leur conformité avec les conditions commerciales établies. Vous veillerez également au respect des délais de production et de livraison en coordonnant les échanges avec les équipes internes, notamment la pro

descriptif du posteComment enrichiriez-vous la gestion administrative et commerciale en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) ?Intégrez une équipe dynamique dédiée à la gestion et au suivi des commandes à l'exportation dans un contexte international. - Coordonner les opérations administratives liées aux commandes export en veillant à leur conformité et à leur traitement efficace - Assurer la communication avec les clients et les partenaires internationaux pour

descriptif du posteVos missions au quotidien :Organisation et communicationGestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et déplacementsAccueil physique et téléphoniqueOrganisation d'événements internes et externesMise à jour et suivi des sites internet/extranet (actualités, newsletters, informations internes)Gestion AdministrativeSuivi et négociation des contrats avec les prestatairesGestion des formations des collaborateursGestion

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des 150 collaborateurs de l'établissement. À ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion administrative et paie :- Établissement et suivi de la paie - Gestion des dossiers administratifs du personnel- Application des statuts et réglementations de la Fonction Publique Hospitalière- Gestion des emplois et des

descriptif du posteVous apportez les modifications aux contrats, et vous établissez les soldes de fin de contrats. Vous êtes ponctuellement en contact par e mail et par téléphone avec les clients. Vous avez également en charge la facturation.profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la gestion administrative est souhaitée.à propos de notre clientNous recherchons

descriptif du posteRattaché(e) au responsable, vos missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Ouverture/distribution de courrier- Rédaction de courriers- Rédaction/envoi de devis aux fournisseurs- Facturation- Suivi administratif des dossiers commerciaux- Etablissement de facturation mensuelle et envoi des indicateurs mensuels clients- Suivi des formations du personnel sur site (habilitation, recyclage...) en lien avec le siègePour ce

descriptif du posteQuels défis inspirants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des commandes ainsi que la relation avec les clients et fournisseurs - Traiter les commandes d'aliments pour les éleveurs et assurer le suivi administratif - Effectuer la facturation des clients et fournisseurs avec précision et rigueur - Gérer les appels entrants et

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer efficacement en tant qu'Assistant adv (F/H) dans notre équipe ?Rattaché (é) directement au Responsable d'Agence, l'assistant (e) commercial (e)aura pour mission de réaliser le traitement commercial et administratif des commandes avec des clients et des demandes des attachés commerciaux, tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien de son agence.Les missions principales sont :- Assurer l'

descriptif du posteAu sein de la société Thalès, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie de plusieurs départements et apporterez votre support à des activités transverses.A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :- Gérer un portefeuille de paie en relation avec des RRH et assistantes RH,- Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés,

descriptif du posteRattaché au directeur d 'exploitation , vous aurez pour mission:-La préparation des chantiers Gros oeuvre -Le suivi des chantiers ( 4 à 6 chantiers en simultané)-la conduite des réunion-le suivi administratif-la gestion administrative et financière-l'encadrement des équipes sur placeprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 10 années d'expérience.Salaire selon profil et expérience, 39hRattaché a la pro btpvéh

descriptif du posteRattaché(e) au siège social et sous la responsabilité du Directeur du département Technique, vous jouerez un rôle essentiel pour fluidifier les échanges, coordonner les activités et soutenir les équipes au quotidien.Vos principales responsabilités :- Gestion administrative et organisationnelleGérer les agendas complexes et mouvants des directeurs.Organiser et coordonner les réunions (planification, logistique).Gérer la logistique des dép

descriptif du posteAssure la gestion administrative des collaborateurs dans le respect de la législation, des accords collectifs en vigueur chez MHCS, et des procédures internes :Rédige les contrats de travail et les avenants,Réalise toutes les démarches d'inscription auprès des organismes sociauxEffectue les déclarations légales d'embauche.Met à jour les bases de données du personnel en intégrant toutes les informations relatives aux salariés.Assure le su

descriptif du posteQuelles missions enrichissantes un poste de Secrétaire médical(e) (F/H) dans notre établissement vous offre-t-il ?Dans le cadre d'une mission de trois mois au sein d'un établissement de santé, vous apporterez votre soutien administratif et organisationnel à un médecin de prévention- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux en garantissant leur mise à jour et leur confidentialité - Participer aux actions de sant

descriptif du posteCe poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.Vous aurez pour missions principales :- Assurer la gestion administrative de la formation sous la responsabilité du responsable formation- Suivre les formations des salariés en assurant leur bonne préparation grâce aux outils de suivi en place et leur bonne réalisation eu égard au plan de développement des compétences- Gérer les dossiers de prise en

descriptif du posteVos missions seront :- Support administratif et commercialCréation et suivi des comptes clients.Gestion des documents commerciaux (envoi de documentation, élaboration de tableaux de bord).Saisie et modification des commandes dans un ERP.Préparation et envoi des offres commerciales via un CRM (Microsoft Dynamics).Communication avec les commerciaux pour assurer le suivi des dossiers.- Gestion des demandes clientsRéponse aux sollicitations

descriptif du posteVos missions sont : Diriger l'équipe de soutien à la France au sein de l'organisation.Assurer la direction de l'équipe administrative et de la paie. Superviser les performances de l'équipe, établir des indicateurs clés de performance et des objectifs, et coordonner le développement de l'équipe.Effectuer les activités de paie mensuelles.Gérer l'ensemble des opérations administratives et de paie pour la France. Assurer la conception et l'e

descriptif du posteComment l'opportunité d'A'agent de support opération(F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous serez chargé(e) de soutenir les opérations tout en assurant un suivi administratif - Manipuler et trier les colis en vue de leur acheminement vers les destinations finales conformément aux procédures établies - Gérer les tâches administratives liées aux opérations logistiques en effectuant un suivi rigoureux de la qualité

descriptif du poste- Accueil physique et téléphonique- Préparation et saisie des éléments de paie- Réception du courrier- Traitement des tâches administratives quotidiennes- Suivi des dossiers du personnelVous travaillez 28h/semaine du lundi au jeudi. Horaires variables.La mission peut se pérenniser.Vous bénéficiez d'une prime de 13è mois et de tickets restaurant.profil recherchéVous possédez une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteu

descriptif du posteAu sein du cabinet vos missions principales sont les suivantes :Facturation : Etablissement et envoi de la facturation sur Lexis PolyOffice sur instructions des associés et/ou collaborateursRecouvrement : Suivi mensuel des encours clients (impayés) Envoi des relances (mail, courrier) sur instructions des associés Envoi des mises en demeure sur instructions des associésDocumentation : Mise à jour de la documentation et suivi des abonnemen

descriptif du posteBasé(e) sur le site de Saint-Herblain, et rattaché(e) à Jessica, Customer Service Manager, vous contribuerez à améliorer la satisfaction client, en assurant le traitement administratif des commandes clients. Vous : - Gérez les appels sortants et entrants concernant les commandes et livraisons - Contrôlez l'adéquation entre les données de la commande client et la revue de contrat : identification des écarts / vérification des encours- Con

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Commerciale Nationale et Marketing et au Directeur Général du Pôle, vous intervenez en support à toute l'équipe sur différentes missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des colis- Gestion des badges du bâtiment- Référent sur les sujets liés au bâtiment avec le Directeur Régional- Affichage- Gestion des déplacements des collaborateurs (voiture, train, avion, hôtel,cartes abonnement)-

descriptif du posteVous interviendrez sur :¿ Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualitédes données¿ Accompagner les acteurs de la famille RH dans la mise en œuvre des processus de gestion desdonnées administratives des collaborateurs¿ Participer aux différentes phases de data cleaning tant sur les données personnelles queprofessionnelles et organisationnelles pour permettre une mise en cohérence de

descriptif du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez responsable de l'ensemble du processus de gestion administrative des apprentis, de leur arrivée à leur départ. Vos principales missions seront les suivantes :- Gestion administrative des dossiers des apprentis : création et suivi des dossiers individuels, collecte des documents, mise à jour des bases de données.- Suivi des contrats d'apprentissage : rédaction des contrats, gesti

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec l'artisan plombier, vous gérez les appels téléphoniques entrants, vous gérez les prises de RDV , vous saisissez les devis, vous lancez les facturations, vous réalisez de l administratif courant, vous pouvez être amené à aller chercher des pièces chez différents fournisseurs sur chaumont pour avancer l'artisan, vous réalisez des enregistrements de différents éléments comptablesprofil recherch

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer efficacement aux missions d'Assistant adv (F/H) ?Dans un environnement administratif dynamique, vous serez responsable de la gestion efficace des processus documentaires et de la communication client. - Saisir et suivre les devis et commandes clients et fournisseurs sur l'outil informatique - Contribuer à la mise à jour des fiches clients et fournisseurs ainsi qu'à la documentation SQE - Maintenir

descriptif du posteVos missions seront les suivantes Gérer la boite mails du serviceRéceptionner les appels clientsEnregistrer les commandes clientsEtablir les devis, factures et bons de livraisonMettre à jour les tableaux de suiviPlastifier les plansRéaliser l'expédition des plansClasser les documents administratifs du serviceCommander les fournitures spécifiques du serviceRelances à effectuerprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au