Page 10 - 1787 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du posteCe que nous attendons de vous ?* une implication quotidienne qui vous permettra de répondre au plus vite et au plus juste aux besoins de nos clients sur des demandes (parfois urgentes) d'intérimaires,* une persévérance et écoute active pour repérer et recruter nos talents,* une rigueur à tout épreuve pour assurer la gestion administrative (contrats, relevés d'heure, visites médicales…)* et enfin une aisance relationnelle au téléphoneprof

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Responsable Logistique, vous assurez la fluidité des flux de marchandises et la conformité documentaire des expéditions.- Gestion Opérationnelle et Administrative : organiser, classer et exploiter les informations techniques du service via les outils bureautiques et l'ERP. Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des flux d'e-mails (interne/externe). Saisir et mettre à jour les Bons de Livraison (BL) et tra

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Facturation et Recouvrement, vous êtes le garant de la fiabilité des données et de la conformité comptable. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :- Pilotage de données : réaliser des contrôles spécifiques sur les flux de transactions des services de mobilité.- Reporting : traiter et analyser les tableaux de bord ainsi que les indicateurs clés de l'activité.- Support & Conseil : apporte

descriptif du posteQuel défi significatif aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?En tant que partenaire clé des opérations en ressources humaines, vous assurerez l'efficacité administrative et soutiendrez divers processus essentiels au sein de l'entreprise - Gérer les tâches administratives RH telles que le courrier et la préparation de dossiers d'embauche, et assurer le classement des pièces administratives fournies- Partici

descriptif du posteAu sein de l'établissement de Bordeaux (environ 390 salariés), vous rejoignez des équipes pluridisciplinaires et multi-directions pour prendre en charge les aspects Administration du personnel et Emploi.Point focal de l'établissement, vos missions s'articuleront ainsi :Administration du personnel- Veiller au respect de la réglementation et répondre aux sollicitations des salariés : règles de pointage, utilisation des congés, CET, Gestor…

descriptif du postePrêt(e) à optimiser la gestion des flux en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez une équipe dédiée à l'optimisation des processus logistiques et des achats en contribuant activement à la réussite des projets de notre client. - Aider à la préparation des achats et assurer le suivi administratif et logistique - Rédiger un cahier des charges détaillé pour les fournisseurs - Élaborer et coordonner des appels d'offres avec

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers trois missions principales :1. Gestion Administrative et RH- Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.- Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travai

descriptif du posteTes missions (si tu les acceptes) : Au sein de l'agence, tu ne seras pas là pour faire du café. Tu seras au cœur de l'action pour apprendre le métier de A à Z :Sourcing de talents : Rédaction d'annonces attractives et recherche de perles rares sur les jobboards et réseaux sociaux.Sélection : Présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement.Gestion administrative : Aide à la constitution des dossiers de candidature

descriptif du posteEn tant qu'assistant de direction, vous serez le second de votre directeur. Vous assurerez la gestion administrative et la coordination des informations. Vos missions incluront:- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier et des emails,- L'organisation des agendas et la logistique des déplacement- La rédaction de courriers, documents et rapports,- La préparation et la rédaction des comptes-rendus de réunions, notamment p

descriptif du posteVous assurez l'interface entre les besoins clients et la capacité de production de l'usine. Vos missions sont les suivantes :* Analyse des besoins : Traiter les flux EDI, analyser les variations de commandes et s'assurer de l'intégration parfaite des exigences clients dans l'ERP.* Administration des ventes : Créer les programmes de vente, mettre à jour les prix et préparer les documents d'expédition (BL, douanes, factures export).* Suivi

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de secteur, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation d'une exploitation multi-clients. Votre quotidien s'articule autour de la prise de rendez-vous clients et de la gestion dynamique du planning d'intervention, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles à qui vous transmettez les documents techniques nécessaires. Vous assurez l'organisation logistique des prestations en planifiant les véhicul

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des contratsVoici les différentes informations du contrat :- Contrat: CDI- Salaire: 27 à 30k€ brut annuel, en fixe- Part variable :

descriptif du posteDans une équipe de 3 (dont un Gestionnaire sécurité), vous participez à la gestion de la flotte auto (600 véhicules en tout), VT exclusivement, en LLD, auprès de plusieurs loueurs. Vous assurez tout le suivi du parc via une plateforme dédiée.Vous gérez les baux d'une trentaine de sites en location, et toute la gestion administrative des moyens généraux avec des prestataires. (téléphonie, maintenance, travaux, déménagements...).Ce poste i

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :- Gestion du courrier ;- Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;- Aider les collaborateurs à organiser les

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous assurez un rôle charnière entre la technique et l'administratif :Rédaction contractuelle : Élaboration et mise à jour des avenants et des conventions d'exploitation.Gestion dématérialisée : Pilotage et suivi du processus de signature électronique des documents officiels.Pilotage de la performance : Production, analyse et suivi des indicateurs d'activité du pôle.Appui technique :

descriptif du posteAu sein de l'équipe technique, votre mission sera de rédiger les devis clients en respectant les bordereaux de prix et accords clients. Vous gérez également la réception des commandes clients et vous assurez leur suivi.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes habitué aux communication par mail et par téléphone et vous maîtrisez le pack office et idéalem

descriptif du posteQuels enrichissements professionnels offre le poste d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre client ?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives au sein du service qualité pendant la période estivale. - Assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de suivi des données.- Contribuer au fonctionnement efficace du logiciel de suivi d'élevage en collaboration avec les opérateurs.- Particip

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?En tant que pilier administratif, vous assurerez le soutien essentiel de notre établissement dans les obligations sociales et EHS.- Gérer efficacement les commandes d'agence et l'imputation des factures tout en créant et suivant les comptes fournisseurs dans notre ERP- Coordonner et suivre les contrôles réglementaires en travaillant avec les p

descriptif du posteVos principales missions après être formé au sein du service transports, sont les suivantes :- Planification des transports- Organisation des déplacements des ouvriers- Suivi des approvisionnements sur les chantiers- Suivi quotidien avec les techniciens terrainsVous travaillez du lundi au vendredi sur base de 38h/hebdo.Poste en vue d'une embaucheprofil recherchéVous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (administratif, co

descriptif du posteRattaché(e) au service Relation Client, vous jouez un rôle charnière dans la satisfaction client et la fluidité administrative. Vous intervenez sur la gestion post-livraison pour garantir une facturation juste et un suivi rigoureux.Vos responsabilités principales :- Encodage : saisie précise des données relatives aux dossiers clients sur l'outil interne.- Traitement des avoirs : analyse, validation et édition des avoirs commerciaux et lo

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Planning F/H pour assurer un rôle névralgique au sein de l'organisation pédagogique. Vous serez le chef d'orchestre de la vie du campus, garantissant la fluidité des emplois du temps et la bonne allocation des ressources.Vos missions s'articulent autour de deux axes principaux :1. Gestion stratégique et opérationnelle des plannings :Collaborer en amont avec les responsables péda

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central où la routine n'existe pas. Vos missions se répartissent sur trois piliers :1. Gestion Comptable & Achats :Assurer la saisie rigoureuse des factures clients et fournisseurs.Gérer les commandes de fournitures et de consommables pour le bon fonctionnement du site.Suivre les règlements et participer aux relances si nécessaire.2. Accueil & Relation Client :Être la "voix" de l'entrepri

descriptif du posteGérer les flux entrants multi canaux (courrier, mails, fax, téléphone, sms, internet, …) selon les procédures clients établies (trier, numériser, codifier, répondre aux appels…) - Qualifier et Enregistrer toutes informations nécessaires et mettre à jour la base de données clients dans l'outil métier spécifique et selon les typologies pré établies - Mettre en oeuvre les solutions adaptées pour répondre qualitativement au besoin selon les

descriptif du posteAu sein de notre agence d''intérim L'Appel Médical (groupe Randstad), numéro 1 durecrutement paramédical, vous aurez en charge toutes les missions relatives au recrutementet à la mise en poste des candidats.Vous suivez un portefeuille de clientèle composé d'établissements de santé. Vous êtes enrelation avec des directeurs d'établissements, des DRH, des directeurs de soins infirmiers,des cadres de service… Vous leur proposez les solutions