Page 10 - 1868 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDescription du poste :* Gérer les approvisionnement des Matières Premières : Assurer la disponibilité de MP, optimiser les niveaux de stock, Communiquer avec les fournisseurs, s'assurer du bon respect des dates d'envoi des commandes.* Gérer les opérations Logistiques et des coûts associés : Assurer les transports multimodaux en France comme à l'international, dans les meilleures conditions de rapidité, qualité, sécurité et coût. Contrôle

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteSous la supervision directe du Responsable d'agence opérationnel, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats. Votre mission consiste à garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours tout en pilotant les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs. En tant que point de contact p

descriptif du posteVos missions seront:- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines,- Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines,- Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.- Publier et suivre les offres de recrutement,- Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.La rému

descriptif du posteMissions principalesRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes responsable du développement et de la fidélisation d'un portefeuille clients sur un secteur géographique dédié. Vous assurez la gestion intégrale du cycle de vente à distance, de la détection du besoin jusqu'au traitement administratif de la commande, en vous appuyant sur des produits disponibles en stock.Développement commercial et relation clientVous assurez une acti

descriptif du posteSous la responsabilité du Contrôleur de Gestion, vous jouez un rôle clé dans le suivi de la performance économique de l'unité. Vos missions s'articulent autour de 4 axes :- Analyses financières : Accompagner l'élaboration des analyses de performances sur des enjeux à portée modérée (complexité des programmes, interface client).- Clôtures & Reporting : Contribuer, en lien avec la comptabilité, à la clôture des comptes et à l'émission du r

descriptif du poste- Est référent pour accompagner les chercheurs dans le suivi administratif des projets afin de s'assurer que les activités du projet sont conformes aux directives et aux règles établies par l'organisme qui accorde la subvention.- Superviser le bon déroulement des projets subventionnés en vérifiant le respect des objectifs, des délais et des budgets.- Définir les informations nécessaires pour pouvoir produire le reporting requis dans le c

descriptif du posteRattaché au pôle développement RH, vous prenez en charge en support de l'équipe aux missions suivantes:- gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs, collecte des documents obligatoires et préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives jusqu'à l'arrivée du salarié.- support à l'administration du personnel: mise à

descriptif du posteQuels défis engageants l'assistanat ADV et recouvrement (F/H) dans cet établissement réputé vous réserve-t-il ?En tant qu'interlocuteur(-trice) clé au sein de notre établissement, vous contribuerez activement à la gestion efficace des opérations administratives et financières. - Enregistrer les commandes et facturer dans le délai imparti, tout en éditant des acomptes conformément aux plans de financement- Analyser les comptes clients, su

descriptif du posteRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachéesA ce titre, vous assurez principalement :· la gestion des agendas· la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires· l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes ;·

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteVous assurez la saisie informatique lié au transport, suivez l'édition des Bons de livraison-retour des marchandises. Vous enregistrez les mouvements des produits, mettez à jour les tarifs des transporteurs dans la base. Vous suivez les ordres logistique en import et export, contrôlez la documentation, la facturation... Vous tenez la nomenclature et créez les étiquettes.Ce poste est à pourvoir sur Saint Ouen L'Aumône dans le cadre d'une

descriptif du posteRattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste pivot où l'ennui n'existe pas. Vous êtes le garant de la fluidité des flux, de la commande jusqu'à la facturation.Vos missions principales :Négociation & Achats : Vous gérez le portefeuille fournisseurs et négociez les prix et les conditions pour optimiser les marges.Gestion Opérationnelle : Vous passez les commandes et assurez le suivi rigoureux sur le logiciel EBP.Interface

descriptif du postePrêt(e) à transformer les défis quotidiens en succès en tant qu'ASSISTANT RH / ADMINISTRATIF H/F ?En rejoignant notre client, vous contribuerez activement à la gestion administrative et aux ressources humaines au cœur de l'établissement.- Accueillir, intégrer et suivre quotidiennement le personnel intérimaire, incluant la gestion des contrats et des relevés d'heures - Assurer la gestion des temps et des absences, ainsi que l'administrati

descriptif du posteVous intégrez un service RH. Vous travaillerez en équipe au sein de l'équipe indemnisation des congés payés.Vous êtes à l'aise sur les sujets lié à la paie.Vous connaissez la loi DDADUE.Vous répondez quotidiennement au téléphone aux salariés concernant leurs questions liés à la paie et aux congés payés.Classement de documents administratifs de façon dématérialisé mais aussi en version papier.Les horaires sont de 39h:7h50-11h50/12h50-16h5

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de six acheteurs, vous assurez principalement des tâches administratives. Vous serez en charge de la rédaction de courriers à destination des fournisseurs, notamment à la demande des acheteurs, incluant les courriers de reconduction de marché, les avis d'attribution et les agréments de sous-traitants. Vous interviendrez également sur la mise à jour de tableaux de suivi sous Excel, l'utilisation de la plateforme a

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative du personnel- Création, gestion et contrôle des dossiers salariés (logiciel Quarks Up)- Rédaction des contrats de travail et avenants- Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, documents de fin de contrat.)- Déclaration et suivi des arrêts maladie et des accidents du travail- Tenue à jour des registres du personnel, des formations et des accidents du travail- Suiv

descriptif du posteVos missions : Procéder à l'ouverture des comptes Tiers dans l'outil informatique dédié, suite à une demande d'un site du groupe,- Modifier les informations relatives aux Tiers déjà enregistrées sur la base centrale Tiers (changement de nom, adresse, coordonnées bancaires, etc.) suite à une demande d'un site ou d'une information transmise au service- Dupliquer les fiches Tiers déjà existantes pour une activation dans une société ou un ét

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle se révéler cruciale en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de cet emploi, vous serez chargé·e de la coordination efficace des activités logistiques et de gestion des processus administratifs liés aux achats. - Réceptionner et trier les demandes d'enlèvement - Organiser quotidiennement les tournées d'enlèvement des chauffeurs - Assurer le suivi des transporteurs et des livraisons

descriptif du posteVéritable ambassadeur(rice) de l'établissement, vous êtes le premier point de contact des familles. Vous orchestrez leur parcours de A à Z, de la découverte de l'école jusqu'à l'intégration complète de l'élève, en garantissant une expérience premium.Admissions & Relations FamillesPiloter l'intégralité du cycle d'admission (visites, complétude des dossiers, suivi des intégrations).Assurer une communication premium, réactive et chaleureuse

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes vous réservent le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement respectant la politique commerciale, la sécurité et la qualité, vous régularisez la gestion des factures et des avoirs tout en facilitant la création de nouveaux Clients.- Centralisation et création de nouveaux comptes Clients avec précision pour garantir une communication fluide avec les équipes internes - Être garant(e) d

descriptif du posteAu sein d'une entreprise spécialisé dans la fabrication de produits en béton, vos missions sont :Rapprochements BL/FacturesGestion administrative quotidienneGestion des notes de fraisSuivi des visites médicalesFacturationClôture de fin de moisSuivi production sur tableaux excelPointage des heuresPoste situé proche de Saint Florent le Vieilprofil recherchéTitulaire d'une formation Gestion administration, vous justifiez idéalement d'une ex

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission la paie des non cadre de 90 salariées (avec prime qui sont liées au poste), vous gérez le processus de paie de l'ensemble du personnel et le temps de travail du personnelprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine des ressources humaines et avoir au moins 2 années d'expérience sur des postes en paie.Vous devez connaitre impérativement le logiciel Euroquartz

descriptif du posteComment votre expertise, en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H), pourrait-elle transformer nos opérations commerciales?En tant que soutien essentiel de l'équipe commerciale, vous accompagnerez les commerciaux dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles clients. - Gérer et suivre les commandes en interaction directe avec les clients - Servir d'interface entre les clients et les services internes en cas de litiges - Traiter courriels et

descriptif du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire de dossiers (loi DALO) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de production, vous serez responsable de la gestion administrative et de la saisie des dossiers de recours. Votre rôle est crucial pour assurer la bonne gestion des dossiers et la fluidité des processus.Vos missions principales seront :La saisie des recours amiables et gracieux reçus, directement dans le logiciel mét