Page 10 - 1766 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes vous réservent le poste d'Assistant de gestion (F/H) ?Dans un environnement respectant la politique commerciale, la sécurité et la qualité, vous régularisez la gestion des factures et des avoirs tout en facilitant la création de nouveaux Clients.- Centralisation et création de nouveaux comptes Clients avec précision pour garantir une communication fluide avec les équipes internes - Être garant(e) d

descriptif du posteVos missions : Procéder à l'ouverture des comptes Tiers dans l'outil informatique dédié, suite à une demande d'un site du groupe,- Modifier les informations relatives aux Tiers déjà enregistrées sur la base centrale Tiers (changement de nom, adresse, coordonnées bancaires, etc.) suite à une demande d'un site ou d'une information transmise au service- Dupliquer les fiches Tiers déjà existantes pour une activation dans une société ou un ét

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteVous assurez la saisie informatique lié au transport, suivez l'édition des Bons de livraison-retour des marchandises. Vous enregistrez les mouvements des produits, mettez à jour les tarifs des transporteurs dans la base. Vous suivez les ordres logistique en import et export, contrôlez la documentation, la facturation... Vous tenez la nomenclature et créez les étiquettes.Ce poste est à pourvoir sur Saint Ouen L'Aumône dans le cadre d'une

descriptif du posteSous la supervision directe du Responsable d'agence opérationnel, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats. Votre mission consiste à garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours tout en pilotant les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs. En tant que point de contact p

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission la paie des non cadre de 90 salariées (avec prime qui sont liées au poste), vous gérez le processus de paie de l'ensemble du personnel et le temps de travail du personnelprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine des ressources humaines et avoir au moins 2 années d'expérience sur des postes en paie.Vous devez connaitre impérativement le logiciel Euroquartz

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle se révéler cruciale en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de cet emploi, vous serez chargé·e de la coordination efficace des activités logistiques et de gestion des processus administratifs liés aux achats. - Réceptionner et trier les demandes d'enlèvement - Organiser quotidiennement les tournées d'enlèvement des chauffeurs - Assurer le suivi des transporteurs et des livraisons

descriptif du posteRattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste pivot où l'ennui n'existe pas. Vous êtes le garant de la fluidité des flux, de la commande jusqu'à la facturation.Vos missions principales :Négociation & Achats : Vous gérez le portefeuille fournisseurs et négociez les prix et les conditions pour optimiser les marges.Gestion Opérationnelle : Vous passez les commandes et assurez le suivi rigoureux sur le logiciel EBP.Interface

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative du personnel- Création, gestion et contrôle des dossiers salariés (logiciel Quarks Up)- Rédaction des contrats de travail et avenants- Gestion des entrées et sorties du personnel (DPAE, soldes de tout compte, documents de fin de contrat.)- Déclaration et suivi des arrêts maladie et des accidents du travail- Tenue à jour des registres du personnel, des formations et des accidents du travail- Suiv

descriptif du poste- Est référent pour accompagner les chercheurs dans le suivi administratif des projets afin de s'assurer que les activités du projet sont conformes aux directives et aux règles établies par l'organisme qui accorde la subvention.- Superviser le bon déroulement des projets subventionnés en vérifiant le respect des objectifs, des délais et des budgets.- Définir les informations nécessaires pour pouvoir produire le reporting requis dans le c

descriptif du posteVos missions seront:- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines,- Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines,- Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.- Publier et suivre les offres de recrutement,- Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.La rému

descriptif du postePilotage des Flux: Assurer le suivi des opérations logistiques sur quai et sur parc, organisation des flux véhicules (orientation, priorités, mouvements sur parc).Contrôle & Fiabilité: Réaliser les contrôles de chargement : conformité, quantités, état des marchandises. Vérifier et suivre la cohérence des ordres de chargement.Suivi Opérationnel: Reporting en temps réel sur les outils informatiques (SAP, tableaux de bord) et saisies admini

descriptif du posteRattaché(e) au service Méthodes, vous êtes un acteur clé de l'industrialisation et de l'optimisation des processus de fabrication et de soutien des équipements. Votre mission principale est de garantir la faisabilité technique et la performance industrielle des produits, depuis la conception jusqu'à la production en série et le maintien en condition opérationnelle.Votre rôle se décline en deux axes majeurs :1.Expert(e) en Méthodes d'Indu

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot au sein du service RHRattaché(e) directement à la Responsable RH, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs. Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :-Gestion Administrative du Personnel : De l'onboarding (contrats, avenants, formalités) à la gestion du quotidien (temps de travail, absences, prévoyance, visites médicales et dossiers retraite).-Expertise Paie & Sociale : Vous as

descriptif du posteEn tant qu' Assistant(e) Logistique vous assurerez les missions suivantes : - Traitement administratif et de suivi des livraisons des produits conditionnés en lien avec nos transporteurs sous-traitant, de la prise de commande jusqu'à la livraison.Effectuer des contrôles post-commande en vérifiant la disponibilité du produit et en validant l'écart d'emballageAssurer l'interface avec les clients pour le suivi des commandes de gaz condition

descriptif du posteAu cœur de l'organisation, vous êtes le pivot entre les clients et l'ensemble de nos services internes. Vous assurez la relation client et pilotez le carnet de commandes pour garantir une satisfaction optimale.Vos missions principales seront :- Enregistrer les commandes après mise au point technique et commerciale, en respectant les barèmes et les directives des vendeurs,- Coordonner l'avancement des commandes avec les différents service

descriptif du posteCe recrutement intervient pour succéder à l'assistante actuelle, qui part à la retraite après 25 ans d'ancienneté. Vous rejoignez une structure dynamique qui valorise la stabilité de ses équipes et la proximité avec ses partenaires.Véritable "facilitateur", vous occupez un poste crucial pour accompagner la Présidence et la Direction Administrative et Financière dans un contexte de transformation. Vos missions principales incluent :. Gest

descriptif du posteSous la direction d'un Directeur de département, vous jouez un rôle pivot dans la réussite des projets. Vos missions se déclinent en trois axes majeurs :1. Secrétariat Classique & Gestion Accueil téléphonique et physique.Gestion des agendas et organisation des déplacements.Saisie et rédaction de documents, traitement du courrier.2. Suivi Administratif et Financier des Opérations Assistance à la passation de contrats (marchés publics) : g

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 assistantes, vous intervenez en appui direct à la Direction et aux équipes opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'activité.Vos missions consistent à assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité. A ce titre, vous assurez le suivi administratif de l'activité de l'entité en lien avec les managers, contribuez au suivi des indicateurs d'act

descriptif du posteEn tant que Support à l'Administration des Ventes (ADV), vous serez un(e) acteur(rice) clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et commerciaux. Vos tâches quotidiennes incluent la mise à jour des indicateurs de performance (KPI), le contrôle et la transmission d'informations. Vous serez également chargé(e) de contrôler et de suivre les factures bloquées, les livraisons partielles, ainsi que les factures en attente. Un

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteVotre missionAu cœur de la vie de l'agence, vous assurez un rôle polyvalent mêlant recrutement, relation candidats et développement commercial.Côté talents :Recruter, accompagner et fidéliser les professionnels de santéMener les entretiens et évaluer les compétencesGérer les plannings et le suivi des missionsÊtre un interlocuteur de confiance tout au long du parcours candidatCôté clients :Développer et fidéliser un portefeuille d'établis

descriptif du posteDans le cadre d'un long Contrat à Durée Déterminée (CDD), nous recherchons un Assistant (h/f) Dentaire confirmée pour un poste polyvalent et à responsabilités.Assister le praticien au fauteuil (omnipratique, implantologie, etc.).Gérer la stérilisation, le déchargement et l'entretien du matériel.Assurer la gestion des stocks et des commandes.Accueillir les patients et gérer le planning (selon l'organisation du cabinet).Gérer l'administrat