Page 3 - 1582 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Vous aimez le contact client et travailler en équipe ?Nous avons le poste qui est fait pour vous !Vos principales missions seront de :Répondre aux demandes d'informations des clients ou du réseau France.Traiter les réclamations des clients et du réseau.Echanger avec les services client du réseau.Assurer l'interface avec l'exploitation.Effectuer un suivi des dossiers.Effectuer un su

descriptif du posteRattaché au service des ressources humaines, vous êtes en charge des opérations de saisies de variables de paie (absentéismes, primes, tickets restaurant..) ainsi que du contrôle et de l'ajustement de celle-ci. Vous serez aussi garant de la gestion des temps d'activés des collaborateurs à votre charge.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue. La rémunération est à négocier en fonction de votre expérience.La rémunération

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes :- Traitement des commandes (informer sur les dates de départ ...)- Edition d'une fiche de donneur d'ordre destinée à faire le lien entre la commande et la production- Répondre aux demandes téléphoniques ou mail du secrétariat commercial, et du personnel productionVos horaires : du lundi au vendredi 8h-16h ou 10h-18hVos avantages : 13ème mois, tickets restaurants et indemnité de transportprofil

descriptif du posteRattaché.e à la responsable administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités, en lien avec les élus.Vos missions principales :Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement) ;Effectuer la saisie, la mise en forme et la rédaction de documents et courriers ;Traiter et prioriser les demandes en fonction de leur importance ;Éditer et

descriptif du posteComment l'opportunité d'accéder au poste d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre carrière ?En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de la gestion documentaire en lien avec les opérations administratives de l'établissement.- Extraire un volume substantiel de factures à partir de SAP, les scanner et les transmettre de manière efficace aux clients - Effectuer diverses tâches d'archivage pour assurer l'organisation structurée et acc

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de la gestion des contrats de la structure, vous avez comme principale mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité.A ce titres vos activités de suivi opérationnel sont les suivantes:- Saisie, fiabilisation et mise à jour des données

descriptif du posteQuelles défis motivants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une réorganisation dynamique, vous soutiendrez efficacement l'équipe tout en assurant la continuité des opérations lors de la transition- Coordonner l'interaction entre les différents centres pour garantir un transfert d'activités fluide et régulier - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours pour maintenir la qualité et l'efficacité des opé

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteCompétences : Informer et conseiller la personne, la famille sur le choix des prestations funérairesVérifier des conditions d'inhumationRéceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraisonprofil recherchéCe poste demande de la ponctualité, et des qualités de gestion des situations.Astreintes téléphoniques et physiques.Le diplôme d'assistant funéraire est exigé pour occuper ce poste.à propos de notre c

descriptif du posteAu sein d'un service administratif, vous aurez pour principales missions d'effectuer le rapprochement des factures et des bons de commandes après validation auprès des conducteurs de travaux.Vous effectuez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi des règlements. Enfin, vous participez à la clôture de fin de mois.Vous êtes également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence.profil recherchéDe formation Bac

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour mission:*Gestion des chiffres d'affaires :-Collecte des chiffres d'affaires auprès des fournisseurs-Suivi régulier et relances auprès des fournisseurs-Saisie et consolidation des données sous Excel-Mise à jour des tableaux de bord de suivi* Facturation :-Émission des factures fournisseurs sur la base des chiffres d'affaires collectés-Facturation des adhérents (cotisations, redevances, opérations

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de site, vos missions sont les suivantes : - Saisie des pointages du personnel - Saisie des BL et collecte des documents administratif pour établir les contrats de sous-traitance- Participer à la mise en forme des appels d'offres - Tâches administratives diversesVous travaillez du lundi au vendredi.profil recherchéTitulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience ré

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Accueil :- Accueil des personnes extérieures au site- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site- Gestion de l'accueil téléphoniqueAdministration des achats :- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées de l'entreprise et pour ses prestataires de transport- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)- Saisie

descriptif du posteVos missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.Gestion des courriers et colis (envoi/réception).Suivi des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et passation des commandes (fournitures techniques, administratives et EPI).Compilation, édition et archivage informatique des dossiers.Soutien à l'assistante régionale pour l'intendance des locaux et le bien-être des collaborateurs.Assure

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteQuels défis en tant qu'Assistant(e) - Service recrutement/support (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Vous épaulerez l'équipe dans la gestion complète des processus administratifs et de coordination liés aux ressources humaines au sein de l'établissement. - Gestion des intérimaires, incluant la recherche de candidatures et le suivi des missions jusqu'à la clôture des contrats - Mise à jour régulière des tableaux de bord et réalisation de

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteSaisissez-vous l'opportunité de devenir notre Assistant de projet (F/H) et transformez chaque mission en succès ?Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer efficacement à la gestion de projets au sein de notre établissement. - Coordonner les intervenants et activités du projet tout en assurant un suivi rigoureux des horaires et exigences - Mettre à jour les documents, rédiger des rapports et participer à la réda

descriptif du posteAdministraon générale- Accueil physique des visiteurs, geson du standard téléphonique- Récepon, tri et traitement des courriers électroniques- Rédacon et mise en forme de courriers, rapports et documents divers- Geson des fournitures- Classement et archivage Comptabilité- Élaboraon des factures clients jusqu'à la validaon dans le journal de vente (Meteor > EBP)- Suivi et contrôle de la saisie et des règlements fournisseurs (Meteor > EBP)

descriptif du posteVos missions principales : -Assurer la gestion administrative des factures fournisseurs : rapprochement BC/factures, transmission au cabinet comptable.-Vérifier les règlements clients : pointage des traites sur le compte bancaire.-Collecter et transmettre les données de gestion des temps des salariés (badgeuse) pour la paie.-Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique et la messagerie.-Organiser la mise en place et la gestio

descriptif du postePrêt(e) à jouer un rôle clé en tant que Surveillant scolaire (F/H) dans notre équipe dynamique ?Vous aurez pour mission de gérer et surveiller les élèves pendant la pause déjeuner, en assurant leur sécurité et leur bien-être.- Encadrer et surveiller les élèves durant la pause méridienne pour garantir un environnement sécurisé et harmonieux- Assurer l'application et le respect des règles de vie collective au sein de l'établissement scolai

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant mobilité internationale (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce rôle, vous soutiendrez l'équipe dans la gestion des programmes éducatifs et la coordination des formalités administratives internationales- Collecte des informations, suivi et inscription des participants au programme BIP DIGIME, incluant la gestion des documents Erasmus. - Inscription, suivi et accompa

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Au sein de notre prestigieux client, vous participerez activement à la gestion administrative et financière pour garantir un fonctionnement optimal de ses opérations- Assurer le suivi rigoureux de la facturation en conformité avec les procédures établies - Effectuer des relances auprès des clients afin de garantir le respect des délais de paieme

descriptif du posteBasé(e) à Rouen, vous serez rattaché(e) au Responsable d'Affaires et interviendrez sur un périmètre large incluant la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers d'affaires, la coordination des déplacements, la gestion du courrier et des équipements ainsi que la communication interne. Vous participerez activement à la saisie et au suivi des budgets, commandes, pointages et facturation, en utilisant notamment SAP, outil dont

descriptif du posteVos missions sont les suivantes: Assurer les obligations déclaratives annuelles ou ponctuelles en matière de fiscalité locale (Taxe Foncière et Cotisation Foncière des Entreprises) Déclarer à l'administration fiscale les nouvelles constructions, additions de constructions, démolitions, modifications de surfaceDéclarer à l'administration fiscale les changements d'exploitant, ouvertures ou fermetures d'établissements ou d'activité...Effect

descriptif du posteRattaché(e) à la direction Territoriale du Val-de-MarneMissions : ADMINISTRATIF :- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire

descriptif du posteEn tant qu'assistant (F/H) vous êtes le relais au sein de l'équipe, vous serez chargé(e) d'assurer diverses missions liées à la qualité de production textile - Expertise textile : effectuer des contrôles de qualité physique, ainsi que des tâches administratives de reporting sur Excel et Page - Assurer un service après-vente, incluant la réception et le pliage des produits - Collaborer étroitement sur le prototypage en appliquant vos conn

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous