Page 2 - 1778 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVOTRE MISSION : Le chef d'orchestre du bureauC'est simple, vous serez le cœur de l'entreprise. Votre quotidien ne ressemblera à aucun autre :Gestion Commerciale & Chantiers : Accueil téléphonique (avec le sourire !), planification des chantiers, suivi de l'avancement et relance des factures (avec poigne et diplomatie).Administration & RH : De la gestion des heures des gars sur le terrain à la préparation des bulletins de paie, en passant

descriptif du posteGestion administrative et commerciale • Réaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de gestion. • Transformer les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison ; mettre à jour les bons de fabrication en vérifiant les quantités entrantes et sortantes. • Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabricati

descriptif du posteDans un premier temps voici les tâches qui vous seront confiées :- Ouverture du courrier- Traiter et suivre les dossiers de manière précise et méthodique à partir d'une fiche de diligences- Saisie des créances- Établir les déclarations de TVA en respectant les échéances légales- Assurer le suivi des opérations de recouvrement- Accueillir physiquement les interlocuteurs, Répondre efficacement au standard téléphonique et gérer les demandes

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations. Vous assurez l'interface administrative entre les équipes opérationnelles sur le terrain et les clients.Vos missions principales :- gestion administrative : constitution, saisie et suivi rigoureux des dossiers liés à l'exploitation (réception des marchandises, préparation de commandes et expéditions).- suivi opérationnel : contrô

descriptif du posteQuelles compétences déployerez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) pour optimiser nos opérations ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner et d'optimiser les activités logistiques et d'achats afin d'assurer un flux efficace des opérations.* Accompagner et conseiller nos clients de « A à Z », de la demande initiale jusqu'à lalivraison.- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du

descriptif du posteles missions : Traitement et suivi des accusés réception Suivi des retards et relancesPréparation des étiquettesFacturation fournisseurs/transporteur/groupeSuivi des avoirsGestion des bons de rapatriement Traitement des bons de livraisons Missions diverses stocks (identification de stocks/ MAJ de données / rangement...)commandes diverses (fournitures/Amazon/Demandes spéciales)profil recherchéVous devez être titulaire au moins d'un Bac da

descriptif du posteL'assistant (F/H) service clients est en charge d'un portefeuille de clients, doit suivre celui-ci de la réception de la commande jusqu'à la livraison définitive et assure le suivi des litiges prix et logistiques.En charge également la réception des appels et des mails clients. Doit renseigner le client et faire en sorte de lui apporter les réponses à ses demandes tout en préservant la bonne image de la société. La charge de travail est

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel (CADRE)Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membre

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteVous avez une appétence pour les tâches administratives ou une formation issue de ce domaine ? Vous appréciez les journées dynamiques et êtes particulièrement rigoureux(se) ? Vous allez surement vous reconnaître dans ces missions : - Accueillir physiquement les clients et gérer les appels téléphoniques - Traiter et organiser le courrier mail et papier, entrant et sortant - Assurer le classement et l'archivage des documents de maniè

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous

descriptif du posteQuels défis enrichissants vous réserve le poste d'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?En rejoignant notre client, vous serez chargé(e) de gérer et d'optimiser les processus de support technique et de service après-vente. - Coordonner les actions de maintenance des techniciens dans le cadre du service après-vente - Prendre en charge les demandes et questions des clients avec réactivité et professionnalisme - Réceptionner, aigui

descriptif du posteUn rôle clé entre l'Humain et la ProductionEn tant que Responsable d'Unité de Production à l'atelier de Vénissieux, vous êtes le pilier de votre équipe.Vos missions principales, axées sur l'Humain et la Performance :Accompagnement et Insertion (le cœur de votre mission) :Piloter et encadrer une équipe de travailleurs handicapés psychiques.Accompagner individuellement chaque travailleur vers un projet d'insertion durable en entreprise.Ass

descriptif du posteDescription du posteDésireux(-se) de travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs et d'effectuer des journées qui ne se ressemblent pas ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'Assistant(e) administratif(-ve) et d'exploitation (F/H).Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants).- Planification des in

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 15 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes : Assurer le traitement et le contrôle de justificatifs dans le respect des procédures internes.- Prendre en charge la gestion des Voyages / Sorties / Spectacles de A à Z : soumission des idées auprès de la commission Loisirs et Culture ; recherche de prestataires, sélection des fournisseurs, élaboration du cahier des charges ; gestion contractuelle et ges

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, votre rôle est de seconder les fonctions d'un commissaire priseur. Au quotidien, vous êtes en charge d'inventorier du matériel industriel (des déplacements sont à prévoir dans la région), de la frappe des inventaires, de la mise en ligne des ventes aux enchères et de participer au bon déroulement de celle-ci.Poste à 35hVéhicule de fonctionprofil recherchéTitulaire d'un Bac à Bac+2 en droit/art/gestion

descriptif du posteVos Missions:Rattaché(e) au Responsable de Production, vous intervenez en support des activités de fabrication, conditionnement et maintenance:Gérer les Dossiers de lot Fabrication et Conditionnement (dont MODOP) : création, impression, renseignement des informations et quantités dans le système informatique après mise en œuvre, vérification macro de la conformité du dossier au sens Bonnes Pratiques de Fabrication,Alerter le manager de p

descriptif du posteVos missions seront :- Accueil des visiteurs / livreurs / entreprises travaux,- Suivi administratif des interventions (mise à jour des plannings, dossiers matériels) et point régulier avec les permanents concernés,- Gestion des déchets (poubelles, zone déchets) et point régulier avec les permanents concernés,- Préparation pour les réunions (salles de réunion, poses, propreté, …),- Veille à la mise à jour des affichages sur site (fiche de

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteRattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes:Planification et optimisation des visites et dépannages de l'équipe techniciensSuivre le bon déroulement des interventions et s'assurer du bon déploiement du planning dans le respect des délais d'intervention contractuelsAssurer la liaison avec l'espace service clientDéterminer et assurer le suivi des besoins en sous-traitance (saisie des rapports et des factur

descriptif du posteDans le cadre d'un départ en retraite, vous êtes amené/e à reprendre les missions suivantes :1- Achats :Périmètre achats : emballages et consommables ( pas de matières premières ) Suivi, pointage et justification des achats auprès des fournisseurs référencésSuivi des stocksGestion des commandes des différents services2- Social / RH :Suivi et gestion des temps de travailParticipation au paramètrage du logiciel ( Kelio Bodet )Gestion des

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'occasion d'exceller en tant qu'Assistant(e) d'exploitation (F/H) ?- Analysez et structurez les données d'entrée sous SAP pour assurer la conformité réglementaire et améliorer l'organisation du dépôt - Coordonnez la gestion des stocks et les plannings avec les services Support pour optimiser les flux logistiques - Assurez l'accueil des transporteurs et la vérification des documents pour garantir la fluidité des

descriptif du posteVos missions :Dans le respect des instructions et dans le cadre des procédures existantes, vous accomplissez des tâches administratives, l'instruction de dossiers entrant dans le champ de compétence de l'unité d'appartenance.Vous assurez les échanges d'informations en internes/externes, avec le public notamment entrant dans ce cadre.Vous confectionnez et exploitez des tableaux chiffrés.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2

descriptif du posteAu sein d'un PME avec une vraie ambiance familiale et de bienveillance, vos missions : Vous assistez la directrice général, la seconder et la soutenir dans les diverses tâches " véritable bras droit"Suivi commercial journalière des commerciaux sédentairesCréation d'un rétro planning pour suivre le cahier des charges et en respecter les délaissuivre et faire aboutir les études en coursFrappe de rapportsRelancer les impayésGestion de la fa