Page 2 - 1740 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer vos talents en devenant Assistant Administratif d'Exploitation H/F dynamique et indispensable ?Contribuez à l'optimisation de la logistique et des flux de matériel par une gestion efficace et proactive des palettes consignées au quotidien - Assurer le suivi hebdomadaire et la restitution des palettes consignées en coordination avec les différents services concernés - Gérer les documents administratifs li

descriptif du posteAu sein de l'équipe DATA, vous assistez les Data Analyst dans la mise à jour du référentiel existant et la gestion documentaire des fournisseurs.Vous évoluez principalement dans Excel notamment sur de la saisie d'information. Vous accompagnez l'équipe sur l'archivage et le classement des documents, la relance des fournisseurs et la préparation des dossiers.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée

descriptif du posteVos missions :Travail quotidien sur la revue des contrats commerciaux : Rattachée à la Direction des Partenariats, vous interviendrez dans la gestion administrative des contrats à conclure avec les groupements de pharmacies, grossistes répartiteurs et pharmacies, en particulier dans leur préparation. Pour aller plus loin :Préparation et Personnalisation des Contrats- Assurer l'insertion et la vérification rigoureuse des données commercia

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer pleinement en tant qu'Assistant(e) dans ce poste enrichissant ?Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste contribuera activement à la gestion administrative et opérationnelle de divers processus commerciaux.- Réaliser la facturation client, enregistrer les règlements, gérer les encaissements et participer aux relances des factures impayées- Transformer les devis en bons de livraison et c

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies. - Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus - Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné - Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis - Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées - Approuver ou refuser la valida

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurerez un rôle central d'assistance administrative et de soutien aux équipes Travaux. Vos responsabilités principales incluront :. Gestion Administrative des Chantiers : Suivi, classement des documents contractuels (Notifications, OS, bons de livraison).. Secrétariat Travaux : Rédaction de courriers, gestion des envois (recommandés, bordereaux) , gestion des DICT.. Relations Sous-traitan

descriptif du posteCe poste clé a pour mission principale d'assurer tous les actes courants de la gestion locative, de la demande de logement jusqu'au congé du locataire. Les responsabilités sont variées et vont de l'accueil physique et téléphonique des clients, au traitement complet des demandes de logement (y compris les mutations), l'aide à la constitution et la vérification des dossiers locataires, et la saisie informatique. Le rôle inclut également l'

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus….- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratif sous-traitant- Divers courriersFormation sur plusieurs semainesHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant(e) Copropriété (F/H) dynamique et dévoué ?En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous interviendrez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille immobilier varié.- Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone- Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité- Préparer les assemblées générales de manière

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteMissions : Gérer et motiver l'équipe en service Soutenir la planification et la gestion RH quotidienne Suivre les stocks, inventaires, commandes Assurer le respect des normes qualité et hygiène Participer à l'ouverture/fermeture du point de vente Être un relais entre le manager et l'équipeprofil recherchéTu es organisé.e, proactif.ve, et tu sais fédérer une équipe avec énergie.Tu as déjà occupé un poste similaire (1 à 3 ans d'expérience)

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences organisationnelles en atouts en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous êtes chargé(e) d'accompagner la gestion des projets et les opérations quotidiennes liées au droit de réalisation de travaux.- Coordonnez les méthodes et les ressources humaines pour assurer un déroulement optimal des projets. - Recueillez et analysez les informations primaires nécessaires pour le choix stratégique des fournisseurs pote

descriptif du posteQuel attrait susciterait le poste d'Assistant (F/H) dans vos aspirations professionnelles?Vous serez responsable de gérer diverses tâches administratives en lien avec les opérations de production et de logistique. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de réception, production et expédition, en garantissant la complétude et la transmission des informations nécessaires dans les délais impartis - Agir en tant qu'interlocuteur privil

descriptif du posteMissions principales : Gestion administrative et documentaire - Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement. - Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques etadministratifs. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents liés aux activités des services. Mettre à jour les dossiers relatifs aux trav

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément - Plan de sécurité- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 )- Divers courriersFormation 1 à 2 mois sur place avec la personne qui part en re

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous participerez à la gestion administrative des commandes et des opérations de facturation au sein de l'établissement- Assurer la saisie précise et rigoureuse des commandes dans le système de gestion. - Traiter et vérifier les factures, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux procédures. - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour optimiser le flux des opérations administratives.pro

descriptif du posteAus sein du service, vos missions sont les suivantes :- Saisie de données diverses (données familles, tarifs, pointages…)- Contrôle des informations avant lancement des factures- Lancement des factures depuis le logiciel de facturation et envoi des communications aux familles- Réponse aux réclamations des familles (par mail ou par téléphone)- Relances téléphoniques pour les familles ayant des impayésprofil recherchéVous devez être titula

descriptif du posteMissions :Assurer le remplissage des réserves cryogéniques en oxygène médical au domicile des patientsLivraison de bouteille d'oxygène gazeuxDépannage si rupture d'oxygène chez un patientInstallation de patient nécessitant de l'oxygène à domicileLivraison de colis nutrition et perfusionAssurer la traçabilité du matériel et de l'oxygène qui est un médicamentAssurer la satisfaction des patients.Suivre la prescription conformément à la pres

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes: - Orchestrer la planification des transports entre le prestataire de transport, les patients et les équipes soignantes.- Gérer en temps réel les aléas des transports (annulations, modifications, urgences) - Faire le lien entre les différentes parties prenantes pour anticiper et résoudre les problèmes de planification.Ce poste est une mission intérimaire basée à Toulouse (3110

descriptif du posteQuels défis enrichissants vous réservent les missions de Technicien Frigoriste (F/H) ?Vous exercerez des missions nécessitant une expertise technique pour garantir l'entretien et la réparation des systèmes en itinérance au sein de divers sites.- Assurer la maintenance régulière des installations de climatisation, en respectant les normes en vigueur - Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques sur les systèmes frigorifiques et cli

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois Au sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous :- Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)- Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)- Assurez la gestion des

descriptif du posteLa conception et la rédaction de cahiers de recettes : formaliser les cas de test à partir des spécifications fonctionnelles et techniques- La réalisation de la recette fonctionnelle : exécuter les tests, consigner les résultats et garantir la conformité des livrables- Le suivi et qualification des anomalies : identifier, documenter et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution- L'organisation et l'animation des ateliers de recette ave

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :- Gestion du courrier ;- Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;- Aider les collaborateurs à organiser les

descriptif du posteVos missions :- Saisie de commandes - Gestion et relance des devis- Suivi de commande - Diverses tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maîtrisez les outils informatiques Du lundi au vendredià propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant polyvalent (f/h)

descriptif du posteTraiter et assurer le suivi administratif des frais généraux de l'omnicommerce.Communiquer, renseigner et transmettre les informations aux différents acteurs.Accompagner l'équipe omnicommerce sur les tracts locaux, les factures, les refacturations, les prix et marges.Gérer la facturation des prestations de services merchandising, assurer un suivi régulier avec l'équipe déploiement et calculer/communiquer les provisions à la comptabilité.

descriptif du posteVous assurez un rôle clé dans la coordination et la planification des missions d'audit. Vos responsabilités incluent :*Coordination des Parties Prenantes : - Assurer le contact et la communication fluide avec l'ensemble des auditeurs externes ainsi que les planificateurs pour l'organisation des missions.*Gestion des Disponibilités :- Solliciter et confirmer les disponibilités des auditeurs pour les missions planifiées.- Mettre à jour et/

descriptif du posteVéritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative de chaque projet technique / de chantier :. Planification d'interventions. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseursMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur, et sens relationnel sont les maîtres mots

descriptif du posteSurveillance d'examens en école de l'enseignement supérieur. DIVERSES SESSIONS A POURVOIR AU MOIS DE DÉCEMBRE.- Vérifier les identités- Faire signer les feuilles d'émargement- Rappeler les consignes- Surveiller activement les épreuves- Assurer la distribution et la réception des copies- Ramasser le matériel restant après les examens (calculatrices, sujets…),profil recherché- Travailler en équipe.- Respecter les consignes.- Faire preuve d

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et