Page 2 - 1899 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteVos missions ;Responsabilité opérationnelle- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents- Assurer la logistique administrative de l'agence- Classer les documents et les courriers dans la GED- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions- Organiser des évènements internes ou externes- Considérer la sécurité de l'information dans son ac

descriptif du posteCompétences opérationnelles :Rigueur et sens de l'organisation pour assurer un classement documentaire cohérent et conforme aux instructions.Rapidité d'exécution tout en maintenant un bon niveau de qualité.Capacité à suivre des procédures et à appliquer des consignes de manière fiable.Aisance dans la communication avec les équipes pour clarifier les points nécessaires. Missions principales :Participer à la migration, mise à jour de la li

descriptif du posteVotre Mission : De la veille à la signatureSous la responsabilité de la direction et du DAF , vous pilotez l'ensemble du processus de réponse aux marchés publics et privés.Votre quotidien sera rythmé par des missions stratégiques :-Gestion des Marchés : Assurer la veille, télécharger les dossiers (DCE) et préparer les mémoires techniques.-Ingénierie Commerciale : Consulter les fournisseurs, établir les devis et gérer les déclarations de

descriptif du posteDans le cadre du développement de l'activité maintenance de notre client et en lien direct avec la responsable du service et les chargés d'affaires, vous êtes en charge de - gérer les demandes d'interventions clients (mails / appels entrants)- de créer, suivre et mettre à jour des devis- de relancer les clients et assurer le suivi commercial (contrats d'entretien notamment)- de préparer les dossiers d'intervention- de suivre les rapports

descriptif du posteRattaché(e) au service opérationnel, vous assurez la conformité administrative des activités techniques du site.Vos missions principales :- Dossiers réglementaires : Préparation, montage et vérification complète des dossiers de conformité.- Animation transverse : Interface active avec les techniciens internes et les sous-traitants pour la récupération et le suivi des documents de terrain.- Pilotage : Mise à jour des tableaux de bord et r

descriptif du posteVous réceptionnez et prenez en compte les demandes du client et vos missions sont les suivantes:- Planifier les interventions (préventives, correctives, travaux) en veillant à l'optimisation de la charge des intervenants.- Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations (mise en production, approvisionnement, réservation des moyens, déclenchement sous-traitance...).- Suivi et mise à jour les outils du groupe et clients garantis

descriptif du posteAu sein de la société, vous êtes chargé de vérifier la validité des documents fournis pour créer et mettre à jour diverses thématiques : articles, tarifs d'achat et de vente, clients, fournisseurs. En parallèle, vous avez pour missions la gestion des tables de paramétrage sur l'ERP ainsi que la participation à la mise en place des flux dématérialisés pour les commandes et avis de livraison.Au niveau communication, vous répondez aux deman

descriptif du posteVous gérez et vous assurez le suivi des commandes auprès des clients et les commandes d'achats auprès des fournisseurs. Vous étudiez les réclamations clients concernant le flux logistique et les litiges export. Vous répondez aux demandes des clients et fournisseurs. Vous mettez à jour les informations relatives aux produits et aux fournisseurs dans SAP.Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission en 35 heures sur

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation ¿ Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-

descriptif du posteQuels défis palpitants l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la satisfaction client grâce à votre expertise en suivi administratif et en relation clientèle- Assurer la prise en charge téléphonique et orienter efficacement les demandes des clients - Gérer les commandes pièces et contrats en respectant les délais et procédures, incluant le suivi d'approvisionnement et d'expédi

descriptif du posteVotre Mission : Le cœur de l'agenceAu sein d'une structure à taille humaine, vous assurez la fluidité de la gestion administrative et le suivi des patients. Vos missions principales :Gestion Administrative : Facturation, suivi des dossiers de patients sous assistance respiratoire et gestion du tiers payant.Suivi Comptable : Enregistrement des règlements et établissement de devis.Relation Client : Accueil téléphonique, prise de commandes

descriptif du posteQuels défis passionnants attendent l'Assistant(e) (F/H) dans cette nouvelle opportunité ?Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de soutenir efficacement diverses fonctions administratives et opérationnelles au sein de l'établissement- Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle - Traiter et résoudre les litiges liés aux services et produits en étroite collaboration avec le se

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :- Traitement des Bons de livraison : Scans, réception des commandes dans l'outil interne ;- Réception des factures : scans et tri par échéance ;- Traitement des factures : rapprochement des factures et bons de livraison, enregistrement des factures dans l'outil interne, veille sur les éventuels litiges en lien avec les responsables de production ;- Relation avec les fournisseurs : 1er niveau (transmissi

descriptif du posteVous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la coordination avec la personne désignée pour le chiff

descriptif du posteVous êtes ne charge :De la gestion des demandes informatiques liées aux mouvements agents et prestataires ( arrivées, départs, mutationsdéménagements)autres :Réservation des sallesCommande de fournitures et de prestationsCollecte des grèvesAutres sollicitations du quotidien.Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim du 02/03/2026 au 01/09/2026La rémunération brute annuelle est de 29 279 ke /13 35h00

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur de site, vous occupez un rôle central et polyvalent au cœur de l'activité quotidienne.Vos missions se décomposent ainsi :Gestion des flux : vous assurez avec rigueur la saisie des entrées et sorties afin de garantir un suivi précis des mouvements de stocks.Relation client et vente : vous accueillez et conseillez les clients lors des achats au comptoir, tout en gérant l'intégralité des transactions com

descriptif du posteAu cœur de notre activité logistique, vous êtes le garant de la satisfaction client et de l'efficacité opérationnelle de notre réseau. Véritable pivot entre les clients, le réseau et l'exploitation, votre rôle consiste à transformer chaque problématique en solution concrète.Vos missions principales :Gestion des réclamations : Récupérer les données clés, prendre les décisions adaptées et analyser les anomalies récurrentes pour proposer de

descriptif du postePrise d'appels clients,- Réception des emails de réclamations clients,- Analyse en temps réel afin de codifier toutes les demandes clients dans les systèmes,- Apporte une réponse immédiate au client pouvant aller jusqu'à l'émission d'avoir,- Le cas échéant, communique avec les autres départements de France (Ventes,Opérations, H&G) et autres pays afin de traiter la réclamation,- Emet des avoirs, refacturations, ou passages en perte,- Rép

descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les missions suivantes:- suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)- contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants- gestion des commandes fournisseurs- facturation client- planification des interventions techniquesCe poste, basé à Lesquin, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission tem

descriptif du posteAu sein du service véhicule , vos principales missions seront les suivantes:-Préparation des véhicules neufs et occasions avant livraison-Convoyer les véhicules chez les fournisseurs -Essayer les véhicules sur route-Etablir les ordres de réparation à l'atelier La liste des tâches non exhaustives Le poste est basé à Evry Courcouronne (91) dans le cadre d'une mission de 1 mois. La rémunération proposée est de 2200€ brut .profil recherchéDe

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef de service, vous devenez le garant de la conformité et de l'efficacité du cycle achat :- Ingénierie de l'Achat : Accompagner les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des critères de sélection.- Rédaction & Passation : Rédiger les pièces administratives (DCE), piloter la dématérialisation et veiller au respect strict des principes de la commande publique.- Gestion d

descriptif du posteSous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées :Vous assistez les responsables en gestion administrative et production;Vous gérez la réception des commandes (Import des fichiers depuis Excel);Vous assurez la saisie des commandes sur EBP (Logiciel de Gestion commercial), ainsi que la facturation:Cette PME est reconnue dans son secteur d'activité. Elle recherche avant tout un collaborateur/co

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation ou au service comptable, vous jouez un rôle clé dans la chaîne administrative de l'entreprise. Votre quotidien consiste à transformer l'activité opérationnelle en données financières fiables.Tâches principales : - Saisie et édition des factures clients, contrôle des bons de transport et vérification des tarifs appliqués.- Activités annexes : Suivi des dossiers administratifs, gestion des avoirs e

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces ( étiquetage rigoureux) et constituer les dossiers associés.Support administratif

descriptif du posteRattaché(e) au Coordinateur SAV, vous n'êtes pas seulement un support administratif : vous êtes le véritable chef d'orchestre des clients, des techniciens et des usines de production. Votre mission ? Garantir une fluidité exemplaire dans le traitement des dossiers techniques.Vos missions clés1. Relation Client & Support OpérationnelÊtre le premier point de contact (accueil téléphonique) et le bras droit du Coordinateur SAV.Transformer l

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion immobilière pour assurer l'appui administratif, technique et commercial des gestionnaires locatifs.Vos Missions :Réception des réclamations, saisie des ordres de service, relance prestataires et suivi des interventions (tableaux de bord).Relances impayés/assurances, facturation, encaissements et suivi des contrôles réglementaires.Mise à jour de la vacance auprès des brokers, suivi des annonc