Page 2 - 1965 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous assurez les tâches de back-office S.A.V. de l'agence, dans un souci d'optimisation des ressources et de la satisfaction du client.A ce titre, vos missions sont les suivantes:o Être l'interlocuteur-trice des clients pour les demandes de dépannages (accueil téléphonique et mail de l'agence)o Organiser le planning des techniciens service clients : affecter les techniciens, planifier les interventions, en lien avec le RES et les technic

descriptif du posteVous aurez la charge de la complétude et de la gestion des dossiers en vue de la facturation. Votre action garantit la qualité et la conformité des informations permettant un traitement fiable et rapide.Gestion administrative des dossiers patients : - Assurer le traitement administratif des dossiers : intégration des informations nécessaires (organismes, caisses, taux de prise en charge...).- Traiter et classer les documents déposés dans

descriptif du posteAu cœur de l'atelier et en lien direct avec les clients, vous êtes le chef d'orchestre qui assure la fluidité entre la commande et la livraison. Vos Missions principaless :1. Gestion Commerciale (ADV) :Réceptionner les commandes et effectuer la revue de contrat (vérification de la faisabilité).Confirmer les délais aux clients via l'envoi des Accusés de Réception (ARC).Assurer le suivi relationnel quotidien avec les clients et les fournis

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous serez amené(e) àréaliser les missions suivantes : Constitution, suivi et dépôt des dossiers de réponse aux AO (conformité, piècesadministratives, techniques, et financières …) ;Suivi des délais : gestion du calendrier, anticipation des échéances, suivi des relances etréponses avec les équipes commerciales et le bureau d'études ;Analyser les cahiers des charges et

descriptif du posteQuels défis captivants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement ?Dans le cadre d'un rôle polyvalent et essentiel, vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement quotidien des activités administratives. - Accueillir les visiteurs et fournir les informations nécessaires avec courtoisie et professionnalisme - Gérer la planification et la prise de rendez-vous en veillant à optimiser l'emploi du temps

descriptif du posteEn quoi la position d'Assistant(e) F/H pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Rejoignez notre client dynamique pour assurer un soutien administratif essentiel et accueillir chaleureusement les sociétaires. - Assurez la gestion des tâches administratives courantes avec précision et efficacité - Accueillez les sociétaires et répondez à leurs questions avec professionnalisme - Coordonnez les communications entre les différe

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant Administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous serez chargé de soutenir la gestion administrative pour répondre à un accroissement d'activité temporaire. - Préparer les correspondances et documents nécessaires pour les clients tels que courriers de convocation et attestations - Coordonner les réservations d'hébergement et de transport pour les clients optant pour u

descriptif du posteVos mission : - Assurances :Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec les assureursAnalyse des causes, mise en place d'actions correctives / préventives.Gestion des expertises, recours et relations avec les compagnies d'assurance.Suivi des franchises, indemnisations et impacts financiers.- Gestion de la flotteOrganisation de la réception, restitution, immatriculation et démarches administratives sur les véhicules (renouvel

descriptif du posteGestion Administrative & Accueil :Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparat

descriptif du posteMission :Prise des appels téléphoniques pour le SAVEtablir et envoyer les factures aux clientsRelances clientsEnregistrer les contrats de maintenanceprofil recherchéUne première expérience dans un poste similaire.A l'aise avec l'outil informatique (utilisation notamment de Dynamics AX ou similaire).Horaires : tous les jours de 8h30 à 16h30 Prime d'assiduité : 110€ par moisTicket restaurant : 13€à propos de notre clientNous

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la fluidité de la gestion administrative :Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels avec professionnalisme.Gestion du courrier : Traitement du flux entrant et sortant.Saisie de données : Enregistrement des documents de transport et mise à jour du système informatique interne.Support administratif : Classement, archivage et rédaction de notes simples ou

descriptif du posteEn tant que chargé de réalisation plan, vos missions principales sont les suivantes :- Réaliser et dessiner des plans en fonction des commandes reçues(évacuations, interventions, signalétiques diverses…) - Plastifier les plans - Expédier les plansprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Bac+2 graphisme technique, dessin assisté par ordinateur, bâtiment ouéquivalent- Expérience de 1 à 3

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/HEtablir les offres clients- Enregistrer les commandes clients- Savoir échanger avec les clients internes au quotidien, notamment les services Production,Expéditions, Approvisionnement, la comptabilité, le SAV et tout autre service entrant dans leprocessus client- Mettre à jour régulièrement la base clients- Gérer les litiges, réclamations et contentieux- Proposer des améliorations au sein du service et

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités. Vos missions se décomposent en trois axes :SUPPORT À L'EXPLOITATION :- Être le premier point de contact en réceptionnant les appels clients- Assurer la création des tiers et l'édition des fiches d'intervention pour nos techniciens- Garantir la fiabilité des données en saisissant les retours d'intervention après contrôle.GE

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteDirectement rattaché au Conducteur de Travaux, vous occupez une fonction charnière d'Assistant Chef de Chantier / Préparateur F/H sous statut ETAM. Votre rôle consiste à piloter la préparation et l'exécution technique des chantiers de maintenance (IE, IEP, IPER...) sur des installations complexes.Vos missions principales :Pilotage technique : vous analysez les besoins clients, réalisez les expertises et contrôlez les gammes de démontage/

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du postePoste à temps plein -35 ou 39h selon votre préférence.Votre mission :être l'assistant de direction polyvalent (H/F) du directeur de l'entreprise.Gestion accueil téléphonique et physiqueSaisie comptable - relance factures - suivi administratifGestion réservation si besoinSi vous parlez Anglais et/ou Italien, cela est un vrai plus.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Expérience

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant (F/H) peut-il vous offrir ?Vous apporterez un soutien administratif en assurant la coordination entre les différentes parties prenantes et la gestion efficace des processus internes- Coordination et saisie précise des commandes dans les systèmes ERP et Excel - Communication fluide avec les équipes de production et interlocuteurs externes - Gestion rigoureuse du stock et préparation attentive

descriptif du posteComment pourriez-vous enrichir notre client en tant qu'Assistant(e) (F/H) dévoué(e) ?Votre mission principale consistera à assurer le soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement à temps partiel. - Assurer la gestion rigoureuse de l'agenda et la coordination des rendez-vous avec les différents interlocuteurs. - Gérer efficacement les communications écrites et orales en élaborant des correspondances et en répond

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant (F/H) enrichirait-il votre parcours professionnel ?En tant qu'intermédiaire clé, vous assurerez le suivi des demandes entre les clients et l'entreprise pour répondre efficacement aux besoins de chaque partie - Accueillir les interlocuteurs externes de manière physique et téléphonique, en offrant une assistance initiale - Qualifier les besoins des clients pour les orienter vers la personne compétente et renseig

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de service, vous pilotez l'intégralité du cycle de l'achat public : - Ingénierie de l'achat : Accompagner les services dans la rédaction des cahiers des charges (notamment les CCTP) et la définition des critères de pondération. - Rédaction & Passation : Rédiger les pièces administratives et financières (DCE), assurer le dépôt sur les plateformes dématérialisées et garantir le respect des principes fo

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Logistique, vous jouez un rôle pivot dans la fluidité des échanges entre les clients et l'atelier de production. Votre mission consiste à transformer les demandes clients en ordres d'exécution concrets.Vos missions principales :Gestion des commandes : Enregistrer les commandes clients et assurer l'envoi systématique des accusés de réception.Planification & ERP : Intégrer et suivre les prévisionnels d

descriptif du posteVous assurez un rôle central de coordination et de support au quotidien. Vos responsabilités se déclinent selon trois axes majeurs :1. Gestion Opérationnelle :Assurer le reporting régulier auprès du contrôle de gestion et procéder aux ajustements nécessaires.Effectuer les relances clients, fournisseurs et sous-traitants concernant les prestations.2. Support AdministratifAssurer le suivi administratif des collaborateurs et participer acti

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteVos missions seront :¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception¿ Réceptionner les livraisons de