Page 2 - 1820 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteQuel défi stimulant réservez-vous pour le poste d'Assistant Administratif (F/H) ?En tant qu'adjoint du responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site de Lavilledieu tout en collaborant étroitement avec l'équipe. - Assister le responsable d'exploitation dans la gestion opérationnelle du site, incluant la coordination des activités quotidiennes - Saisir et gérer les informations via le pack Offic

descriptif du posteVous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers.Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat.Vous accompagner les adhérents.Vous participez à la vie de l'équipe de la structure.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.

descriptif du posteAccompagner les clients par téléphone ou mails - Ecouter et Conseiller sur leurs attentes - Suivre leurs colis ( renseignement des éventuels retards de livraison ) Collaborer avec les autres services.Traitement administratif ( gestion des mails ... ) - Gestion des litiges - - Appliquer les procédures assurances qualité.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir une première expérience dans un poste similaire.Maîtrise d

descriptif du posteAu sein du service client, vous intervenez sur la gestion des appels entrants de clients particuliers et professionnels. Vous serez chargé(e) de répondre à leurs demandes et de résoudre leurs problématiques liées à la livraison de la marchandise.Vos principales missions seront les suivantes :- Répondre aux appels entrants et traiter les demandes- Gérer les dossiers de service après-vente : retards de livraison, colis perdus, endommagés o

descriptif du posteNous recherchons un agent administratifHoraire : journée (20h/ semaine soit 4h tous les matins) Atelier : logistique Taches : Saisie de production et autres tâches Outils informatiques :Maitrise pack office (Excel/Word …)ERP Divalto serait un plus Qualités nécessaires :DextéritéCompréhension d'une gamme de fabricationFiabilitéDynamiquePolyvalente Salaire : suivant expérience et compétencesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un S

descriptif du posteVous réceptionnez les appels sur un standard téléphonique et en assurez la transmission et le filtrage en respectant les instructions données.Vous accueillez les visiteurs de l'entreprise selon les procédures établies.Vous organisez les voyages pour les salariés en déplacement (vols, hotels, voitures, visas...).Vous participez à des tâches administratives liées à l'administration des ventes.Ce poste, basé à CHEMILLE est à pourvoir dans l

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur de service, vous aurez pour missions: Assurer la gestion administrative du département Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département Organiser des déplacements et des réunions (logistique) Gérer les agendas de certains collaborateurs Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nou

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant que Chargé(e) de planning (F/H) ?En collaboration avec l'équipe, vous assurerez la gestion optimale des tournées et de l'utilisation des véhicules pour maximiser l'efficacité logistique de l'organisation - Élaborer et mettre en œuvre des plans de tournées régionales pour les techniciens en tenant compte des contraintes de temps et de distance - Coordonner et résoudre les imprévus liés aux opé

descriptif du posteSous la responsabilité du service Projets, le titulaire assure la préparation et l'impression rigoureuse des dossiers de production. La mission consiste à compiler la documentation technique destinée aux clients tout en garantissant la traçabilité des composants par la gestion des certificats et des fiches dédiées. Le poste inclut également le tri ainsi que l'archivage des dossiers fluides et des schémas électriques afin de maintenir une

descriptif du posteDirectement rattaché au Conducteur de Travaux, vous occupez une fonction charnière d'Assistant Chef de Chantier / Préparateur F/H sous statut ETAM. Votre rôle consiste à piloter la préparation et l'exécution technique des chantiers de maintenance (IE, IEP, IPER...) sur des installations complexes.Vos missions principales :Pilotage technique : vous analysez les besoins clients, réalisez les expertises et contrôlez les gammes de démontage/

descriptif du posteNotre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous assisterez aux tâches organisationnelles et administratives essentielles à la bonne marche de l'établissement - Coordonner et gérer la planification des tâches administratives et logistiques - Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que gérer les communications téléphoniques et électroniques - Traiter et suivre le courrier, a

descriptif du posteCe poste est urgent et il est basé dans à Marseille 13012.Vos missions principales au sein du service :. Mission administrative RH. Pointages. Gestion du personnel. Saisie de données. Affichage destiné au personnelprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité d'autonomie, pour votre bonne pratique d'excel et vos connaissance RH et Pré

descriptif du postePoste polyvalent rattaché au service Marché et Tarification englobant la gestion administrative des marchés et prix en relation avec le Directeur des Ventes et la Direction Générale.Les missions sont les suivantes F/H- Traitement des appels et courriels clients- Saisie et gestion des demandes de prix- Saisie des reconductions de devis- Mise à jour les adhérents des groupements et centrales- Envoi des publipostages préparés par le Service

descriptif du posteAu sein d'une petite équipe dynamique de 10 collaborateurs et directement rattaché(e) au directeur, vous aurez pour mission de :- être support Back-office aux équipes en assurant la gestion de l'administratif : gestion du standard, réception des appels et mise en relation, dispatch des mails, tri des mails de la boite générale pour répartition aux différents interlocuteurs.- la relation quotidienne avec les clients : contact avec les cli

descriptif du posteAu cœur de la Direction des concours nationaux et internationaux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation des épreuves écrites et orales (principalement en distanciel)Vos challenges au quotidien :- Pilotage Logistique & Digital : Vous gérez les convocations, constituez les binômes de jurys et assurez l'accueil virtuel des candidats sur Teams.-- Support "Hotline" : Vous êtes le point de contact privilégié des correcteurs et des famil

descriptif du posteAu cœur de notre activité logistique, vous êtes le garant de la satisfaction client et de l'efficacité opérationnelle de notre réseau. Véritable pivot entre les clients, le réseau et l'exploitation, votre rôle consiste à transformer chaque problématique en solution concrète.Vos missions principales :Gestion des réclamations : Récupérer les données clés, prendre les décisions adaptées et analyser les anomalies récurrentes pour proposer de

descriptif du posteAu sein du service véhicule , vos principales missions seront les suivantes:-Préparation des véhicules neufs et occasions avant livraison-Convoyer les véhicules chez les fournisseurs -Essayer les véhicules sur route-Etablir les ordres de réparation à l'atelier La liste des tâches non exhaustives Le poste est basé à Evry Courcouronne (91) dans le cadre d'une mission de 1 mois. La rémunération proposée est de 2200€ brut .profil recherchéDe

descriptif du posteRattaché(e) au responsable sécurité ( basé en Espagne ) ainsi qu'au directeur de site en local, vous êtes en charge de suivre et coordonner les actions liées à la prévention des risques professionnels au sein de l'usine.Vous rendez compte à la direction de l'efficacité et de la pertinence des actions menées.Personne de terrain , vos missions sont :- Coordonner le suivi des objectifs et des indicateurs de gestion de l'usine au niveau Hygi

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteSous la supervision de votre supérieur, vous veillez à assurer la continuité et l'efficacité des opérations quotidiennes de l'établissement :- Contribuer à la planification et à l'organisation des activités de production en suivant rigoureusement les procédures établies - Maintenir un contrôle permanent sur la qualité des prestations fournies afin de garantir leur conformité avec les normes en vigueur - Coordonner activement avec les d

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel?Vos missions comprendront :- Planifier et organiser les interventions et les rendez-vous avec les techniciens- Créer et suivre les bons d'intervention ainsi que le pointage des heures des salariés- Gérer la facturation et les relances des impayésDécouvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 3-4 mois- Salaire: entre 1900 et

descriptif du posteVos principales missions :- Gérer la flotte de moyens roulants (véhicules, engins de manutention, etc.) : entrées et sorties de véhicules, suivi des réparations et contrôles réglementaires- Traiter et suivre les sinistres, assurances, contraventions, cartes carburant et péages : enregistrement, dénonciation, contestation éventuelle etc.- Participer à l'élaboration de reporting et statistiques nécessaires à la bonne gestion du parc (satis

descriptif du posteAu sein du service client votre objectif est d'apporter une réponse rapide aux questions des clients concernant le suivi des prestations de transports réalisées dans un souci de satisfaction des clients.Au quotidien:- vous assurez le suivi des prestations et le traitement des réclamations,- vous estimez ou obtenez le coût de prestation,- vous assurez le suivi des litiges clients pour les transports nationaux et internationaux,- vous cont

descriptif du posteVous avez en charge le traitement des commandes en ligne des usagés.Vous contrôlez et validez les demandes réalisées par le biais du site internet.Vous êtes disponible à temps complet y compris le samedi : créneaux 7h- 14h ou 13h- 20hprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez une très bonne aisance sur l'outil informatique.Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.à propos d

descriptif du posteAu sein du service administratif de l'entreprise, vos missions sont :Standard téléphonique et accueil des visiteursSuivi et impression du planning de présence et des visiteursPréparation de salles de réunion en cas de réservation/visite ; gestion de l'agenda des salles de réunionRéalisation des accueils sécurité des nouvelles personnesContrôles de la signature des plans de prévention des intervenantsCommandes, distribution et suivi des E

descriptif du posteDescription des activités significatives :Accueillir (uniquement le mercredi) :Recevoir et filtrer les communications téléphoniquesAccueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires)Traitement des factures fournisseurs :Collecter les factures fournisseurs (courrier, boîte mail, espaces clients sur les sites des fournisseurs)Contrôler et approuver les factures en termes de prix, quantité, montant, réalité de la prestationTraite

descriptif du posteRattaché(e) au Coordinateur SAV, vous n'êtes pas seulement un support administratif : vous êtes le véritable chef d'orchestre des clients, des techniciens et des usines de production. Votre mission ? Garantir une fluidité exemplaire dans le traitement des dossiers techniques.Vos missions clés1. Relation Client & Support OpérationnelÊtre le premier point de contact (accueil téléphonique) et le bras droit du Coordinateur SAV.Transformer l