Page 2 - 1868 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe, vous serez en charge d'un double rôle : la gestion administrative courante et le suivi des approvisionnements.1. Gestion des Approvisionnements et Commandes :Gestion des commandes d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).Gestion des commandes de matières premières (peintures solvantes, etc.).Suivi des approvisionnements en emballages.Vérification et rapprochement des factures avec les commandes et livraisons

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec unespécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client.1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics¿ Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur lesplateformes de dématérialisation.¿ Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2,DUME, attestations fiscales et so

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Service Clients, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives. Votre mission de 2 mois consiste à :Gestion des dossiers : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes de pièces de rechange et des contrats de maintenance.Relation Clients : Réceptionner les appels, renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs demandes et orienter les dossiers vers les techn

descriptif du posteAu sein du service après-vente de notre client , vous êtes le premier visage (et la première voix) que leurs clients rencontrent. Votre mission : transformer un passage à l'atelier en une expérience fluide et rassurante.Vos missions principales:Sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vous assurez un rôle clé d'interface entre le client et l'atelier :Accueil & Conseil : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients av

descriptif du posteRattacher au responsable du service vous aurez pour missions :- Gestion des équipes de Production (composition des équipes, vérification des pointages, réservation des billets de train/avion…) ;- Gestion des intérimaires (recrutement, relevés d'heures, contrats, notes de frais…) ;- Gestion de la flotte de véhicules (entretien, panne, affectation aux équipes…)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années

descriptif du posteAu sein du service dédié à la gestion de la flotte de véhicules, vous assurez la coordination et le suivi administratif et logistique des véhicules neufs et existants.Vos missions principales seront de :Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes int

descriptif du posteCe poste clé a pour mission principale d'assurer tous les actes courants de la gestion locative, de la demande de logement jusqu'au congé du locataire. Les responsabilités sont variées et vont de l'accueil physique et téléphonique des clients, au traitement complet des demandes de logement (y compris les mutations), l'aide à la constitution et la vérification des dossiers locataires, et la saisie informatique. Le rôle inclut également l'

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Suivi de la boite mailEchange des comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travauxCourriers postaux (Affranchissement courrier et envoi)Rédaction courrier/mail selon format typeréponse aux appels d'offresSuivi des intérimaires en poste (relevé d'heure à saisir sur le logiciel, vérification des factures...)Etablissement et envoie des plans de sécurité en ouverture de chantierLogiciel B

descriptif du posteRattaché(e) au directeur site, vous intervenez sur la partie administrative et exploitation : vous réalisez la facturation, le suivi et relance des règlements, les rapprochements des factures, le reporting des ventes et les encaissements.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac dans le domaine de l'administratif ou comptable et avoir au moins 2 années d'expérience dans ce secteur.Vous maîtrisez le pack office, vous êtes rigoure

descriptif du posteSous la responsabilité et l'autorité de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions : F/HPrendre en charge la gestion et l'intendance des locaux sur les 2 sites ( Ozoir et Carrières sur Seine) = (entretien, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents interventions extérieures.Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, organ

descriptif du posteLe poste demande des connaissances dans la gestion administrative et de paie- Enregistrer et suivre les éléments variables des collaborateurs et détecter les incohérences des informations renseignées dans les outils de suivi - Gérer administrativement les contrats de prévoyance et mutuelle et préparer les courriers pour l'envoi aux organismes ou collaborateurs - Participer activement à l'amélioration des processus internes et au dévelo

descriptif du posteVos missions: Support Administratif Atelier: Suivi administratif complet (contrôle et validation des factures fournisseurs, gestion des bons de commande).Gestion des litiges et suivi rigoureux des VGP (Vérifications Générales Périodiques).Apport d'un support ponctuel aux équipes techniques.Exploitation & Performance Énergétique: Gestion des données carburant et péages (imports, contrôle et reporting).Affectation des badges et suivi des c

descriptif du posteAu sein du service administratif de l'entreprise, vos missions sont :Standard téléphonique et accueil des visiteursSuivi et impression du planning de présence et des visiteursPréparation de salles de réunion en cas de réservation/visite ; gestion de l'agenda des salles de réunionRéalisation des accueils sécurité des nouvelles personnesContrôles de la signature des plans de prévention des intervenantsCommandes, distribution et suivi des E

descriptif du posteTout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici :taches administratives, suivi agrément chantier, levée de garantie, paiement, traitement des mails, traitement des factures.Contrat: IntérimDurée: 3 moisSalaire: 13.5 euros/heureprofil recherchéLe candidat idéal possède un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion administrative.- Expertise en gestion et suivi administratif pour garantir la mise à jour et l'avancée des dossiers

descriptif du posteVous avez en charge la partie administrative, la gestion des dossiers commerciaux. Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique. Vous effectuez des tâches liées à la comptabilité (enregistrement factures fournisseurs, établissement des factures clients).profil recherchéVous êtes en possession d'un BAC + 2 dans le domaine de la comptabilité et/ou gestion administrative. Vous acceptez de travailler en temps partiel (présence tous

descriptif du posteAmbassadeur de notre Image : Vous assurez un accueil (physique et téléphonique) de qualité, en étant le premier point de contact privilégié de nos partenaires et clients.Pilotage Administratif & ERP : Vous prenez en charge la gestion administrative courante en maîtrisant notre outil de gestion CERM pour garantir la fluidité de nos processus internes.Suivi de la Chaîne Fournisseurs : Vous assurez l'enregistrement rigoureux des factures et

descriptif du posteVotre mission principale sera de piloter la qualification de la sous-performance du suivi photovoltaïque. Vous interviendrez sur le perfectionnement de modèles analytiques complexes pour maximiser la production d'énergie de nos parcs.Vos responsabilités clés :- Optimisation de Modèles : Utiliser et affiner le modèle analytique actuel quantifiant les pertes des trackers PV liées aux angles sous-optimaux.- Analyse Comparative : Challenger

descriptif du posteVous serez amené à réaliser les missions suivantes: Traitement des factures (vérifier bon de commandes ainsi que le montant et le libellé à contrôler avant facturation)DevisTraitement des rapport (entretien client et travauxplanification pour intervention technicienSaisieTéléphone -(client traitement des réclamations et du suivi)divers tâches administratifshoraires : 09H30-17H45 du lundi au jeudi et le vendredi 16H30Le poste est prévu 4j

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle seriez-vous prêt(e) à explorer en tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative (F/H) ?En tant qu'assistant(e), vous jouez un rôle crucial dans le soutien administratif de la gestion locative avec une attention aux détails et un service client exceptionnel - Vous vous occupez de la gestion administrative courante en saisissant des mandats, rédigeant des baux et suivant les entrées et sorties des locataires-

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez en autonomie sur votre périmètre et avez les missions suivantes:- inscriptions : suivi des participants statut "convention envoyée" + "en cours d'inscription"- renouvellements : suivi mois par mois / mise à jour des dossiers / relances participant/entreprise/animateur - facturation : facturation avec particularité (bdc, sans subro, financement personnel) / relance BDC / avoirs / dépôt

descriptif du posteQuel potentiel perçoit-on dans le rôle d'Assistant de Service et "Partenariat et Projets d'Innovation" (F/H) pour enrichir vos compétences professionnelles ?Votre mission principale consistera à soutenir l'activité du service en coordonnant les projets de transfert, de contrats et d'événements liés à l'innovation.- Organiser et suivre la protection des résultats innovants en lien avec les projets scientifiques et d'innovation- Planifier

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant(e) Copropriété (F/H) dynamique et dévoué ?En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous interviendrez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille immobilier varié.- Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone- Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité- Préparer les assemblées générales de manière

descriptif du posteAu sein d'une structure en plein essor, vos missions sont :gestion administrativesaisie des facturesrelances gestion des litigescommunication sur les réseaux sociaux suivi de la comptabilitéVous êtes polyvalent, autonome et souhaitez vous investir sur la durée.profil recherchéVous avez un BAC +2 gestion administrative, comptabilité et avez un goût prononcé pour la communication.Vous recherchez un emploi sur la durée.Votre agence vous acc

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :- Gestion du courrier ;- Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;- Aider les collaborateurs à organiser les

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteL'Assistant(e)assure tout ou partie des missions et activités suivantes :Gestion quotidienne et coordinationAssurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI,etc.)-Participer à la gestion administrative des agents

descriptif du posteComment le poste de Chargé de planning (F/H) peut-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que garant(e) du bon déroulement des opérations, vous coordonnerez et optimiserez les activités techniques et administratives dans plusieurs départements.- Coordonner les interventions de maintenance, service après-vente et dépannage pour une équipe de six techniciens répartis sur dix départements - Ajuster les plannings afin d'optimiser l

descriptif du posteCe poste est à temps partiel à partir du mois d'avril. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Formation et développementSuivi des inscriptions aux formations : dates, participants, confirmations auprès des organismes.Suivi du plan de formation : vérifier que toutes les sessions prévues sont à jour.+ demande de prise en charge à faire à temps. Paie et administration du personnelAbsences et congés : suivi des deman