Page 2 - 1648 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteRattaché(e) au service production, vous avez pour missions:- Assurer le suivi administratif des:* Absences dans le SIRH* Visites médicales (en lien avec le service santé au travail)* Formations (en lien avec le service RH et QHSE)* Documents administratifs de la Production- Enregistrer les demandes d'interventions internes et les transmettre à sa hiérarchie- Enregistrer et suivre administrativement les interventions réalisées en Producti

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteVos principales missions :- Réceptionner des appels téléphoniques et gestion des demandes clients- Suivi de colis ( renseignement des éventuels retards de livraison )- Traitement administratif ( gestion des mails ... )- Gestion des litiges- Appliquer les procédures assurances qualitéprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Votre aisance relationnelle et organisation sont vos atouts pour

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteQuelles compétences déployerez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) pour optimiser nos opérations ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner et d'optimiser les activités logistiques et d'achats afin d'assurer un flux efficace des opérations.* Accompagner et conseiller nos clients de « A à Z », de la demande initiale jusqu'à lalivraison.- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du

descriptif du posteVos missions seront:- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines,- Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines,- Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.- Publier et suivre les offres de recrutement,- Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.La rému

descriptif du posteVos MissionsSous la responsabilité de la direction, vous serez le pivot entre nos clients et nos techniciens de terrain. Vos missions principales incluent :Accueil Téléphonique : Réception des appels, qualification des demandes et orientation des clients.Planification : Saisie et optimisation des plannings des techniciens sur le logiciel Valiance.Suivi Opérationnel : Vérification de la conformité des rapports d'interventions post-visite.

descriptif du posteQuel défi stimulant réservez-vous pour le poste d'Assistant Administratif (F/H) ?En tant qu'adjoint du responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site de Lavilledieu tout en collaborant étroitement avec l'équipe. - Assister le responsable d'exploitation dans la gestion opérationnelle du site, incluant la coordination des activités quotidiennes - Saisir et gérer les informations via le pack Offic

descriptif du posteRattaché(e) au service inspection (SIM), vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire et le suivi administratif des contrôles réglementaires. Vos missions principales sont les suivantes :Gestion des rapports : Saisie en temps réel des PV et rapports de contrôles des appareils et tuyauteries sur les supports dédiés et via le logiciel spécifique PINSP.Préparation opérationnelle : Constitution des dossiers techniques nécessaires

descriptif du posteComment contribueriez-vous, en tant qu'Assistant(e), à transformer notre établissement au quotidien ?En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des interactions au quotidien avec des partenaires variés - Traiter les factures selon le bon de commandes et faire les rapprochements BL- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion de documents essentiels - Assurer le suivi rigoureux

descriptif du posteSous la responsabilité du chargé d'affaires, vous assurez une polyvalence administrative avec une forte dimension foncière :- Gestion Foncière : Rechercher les propriétaires réels des parcelles concernées par les travaux.- Rédaction Juridique & Administrative : Rédiger les conventions de servitude ainsi que les courriers officiels (volume d'environ 100 envois par semaine).- Calcul d'Indemnités : Réaliser le calcul des indemnités de passa

descriptif du posteInterface entre les techniciens et les clients ( syndics de copro, bailleurs sociaux) pour le service "suivi de chantiers", vos missions sont les suivantes :. Gestion du planning des techniciens,. Gestion des appels entrants et sortants,. Traitement des retours d'interventions des techniciens,. Saisie informatique des bons de travaux,. Gestion des mails et rapports clients,. Chargement et déchargement des tablettes,. Analyse et envoi des

descriptif du posteMissions principales :Avant les épreuves orales :- Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)- Mise à jour des documents supportPendant les épreuves orales :- Appui logistique à l'organisation des épreuves orales- Gestion des plannings des jurys- Accueil des jurys pendant les épreuves orales (e

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteComment visualisez-vous l'impact en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce rôle crucial, vous serez chargé de coordonner efficacement les flux de production et logistiques au sein de l'établissement- Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale - Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients - Superviser la gestion des stocks et des commandes d'équi

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteUn rôle clé entre l'Humain et la ProductionEn tant que Responsable d'Unité de Production à l'atelier de Vénissieux, vous êtes le pilier de votre équipe.Vos missions principales, axées sur l'Humain et la Performance :Accompagnement et Insertion (le cœur de votre mission) :Piloter et encadrer une équipe de travailleurs handicapés psychiques.Accompagner individuellement chaque travailleur vers un projet d'insertion durable en entreprise.Ass

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'occasion d'exceller en tant qu'Assistant(e) d'exploitation (F/H) ?- Analysez et structurez les données d'entrée sous SAP pour assurer la conformité réglementaire et améliorer l'organisation du dépôt - Coordonnez la gestion des stocks et les plannings avec les services Support pour optimiser les flux logistiques - Assurez l'accueil des transporteurs et la vérification des documents pour garantir la fluidité des

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteDans le cadre d'un départ en retraite, vous êtes amené/e à reprendre les missions suivantes :1- Achats :Périmètre achats : emballages et consommables ( pas de matières premières ) Suivi, pointage et justification des achats auprès des fournisseurs référencésSuivi des stocksGestion des commandes des différents services2- Social / RH :Suivi et gestion des temps de travailParticipation au paramètrage du logiciel ( Kelio Bodet )Gestion des

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel (CADRE)Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membre

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteVous avez une appétence pour les tâches administratives ou une formation issue de ce domaine ? Vous appréciez les journées dynamiques et êtes particulièrement rigoureux(se) ? Vous allez surement vous reconnaître dans ces missions : - Accueillir physiquement les clients et gérer les appels téléphoniques - Traiter et organiser le courrier mail et papier, entrant et sortant - Assurer le classement et l'archivage des documents de maniè

descriptif du posteDescription du posteDésireux(-se) de travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs et d'effectuer des journées qui ne se ressemblent pas ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'Assistant(e) administratif(-ve) et d'exploitation (F/H).Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants).- Planification des in

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h