Page 2 - 1686 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteVos MissionsSous la responsabilité de la direction, vous serez le pivot entre nos clients et nos techniciens de terrain. Vos missions principales incluent :Accueil Téléphonique : Réception des appels, qualification des demandes et orientation des clients.Planification : Saisie et optimisation des plannings des techniciens sur le logiciel Valiance.Suivi Opérationnel : Vérification de la conformité des rapports d'interventions post-visite.

descriptif du posteQuel défi stimulant réservez-vous pour le poste d'Assistant Administratif (F/H) ?En tant qu'adjoint du responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site de Lavilledieu tout en collaborant étroitement avec l'équipe. - Assister le responsable d'exploitation dans la gestion opérationnelle du site, incluant la coordination des activités quotidiennes - Saisir et gérer les informations via le pack Offic

descriptif du posteRattaché(e) au service inspection (SIM), vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire et le suivi administratif des contrôles réglementaires. Vos missions principales sont les suivantes :Gestion des rapports : Saisie en temps réel des PV et rapports de contrôles des appareils et tuyauteries sur les supports dédiés et via le logiciel spécifique PINSP.Préparation opérationnelle : Constitution des dossiers techniques nécessaires

descriptif du posteVos missions :- Tenir le standard téléphonique, avec l'aide de son responsable et de sa collègue expérimentée- Gérer administrativement le bon rendu des fiches d'attestations de TVA à taux réduits (une pour chaque facture ou devis)- Rédiger et chiffrer des devis avec l'aide éventuelle de son responsable technique.- De vérifier que les dépanneurs réalisent systématiquement un devis pour toute prestation supérieure à 150€- De gérer le plan

descriptif du posteVous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers.Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat.Vous accompagner les adhérents.Vous participez à la vie de l'équipe de la structure.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.

descriptif du posteAccompagner les clients par téléphone ou mails - Ecouter et Conseiller sur leurs attentes - Suivre leurs colis ( renseignement des éventuels retards de livraison ) Collaborer avec les autres services.Traitement administratif ( gestion des mails ... ) - Gestion des litiges - - Appliquer les procédures assurances qualité.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir une première expérience dans un poste similaire.Maîtrise d

descriptif du posteVous suivez la base de données clients sur le périmètre confiée ( saisis des contrats de service et plans associés, mise à jour des conditions)Vous créez, suivez et relancez des offres SAV.Vous commandez les achats associés à l'offre signée.Vous déclenchez l'intervention une fois la pièce livrée.Vous effectuez le traitement administratif lié aux interventions de sous traitance pour les visites réglementaires.Vous suivez un ensemble de tr

descriptif du posteAu sein du service client, vous intervenez sur la gestion des appels entrants de clients particuliers et professionnels. Vous serez chargé(e) de répondre à leurs demandes et de résoudre leurs problématiques liées à la livraison de la marchandise.Vos principales missions seront les suivantes :- Répondre aux appels entrants et traiter les demandes- Gérer les dossiers de service après-vente : retards de livraison, colis perdus, endommagés o

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes envisagez-vous dans le poste d'Assistant(e) (F/H) ?Vous contribuerez à l'optimisation des flux de production en collaborant étroitement avec les équipes techniques et opérationnelles. - Cartographier les ressources de production incluant les moyens humains, les postes de travail et les machines- Mettre à jour les données techniques, notamment les gammes de fabrication, les opérations, et les charges et

descriptif du posteNous recherchons un agent administratifHoraire : journée (20h/ semaine soit 4h tous les matins) Atelier : logistique Taches : Saisie de production et autres tâches Outils informatiques :Maitrise pack office (Excel/Word …)ERP Divalto serait un plus Qualités nécessaires :DextéritéCompréhension d'une gamme de fabricationFiabilitéDynamiquePolyvalente Salaire : suivant expérience et compétencesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un S

descriptif du posteQuelles perspectives attirantes vous offre le poste d'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement ?Vous aurez pour mission principale de garantir une communication fluide et efficace entre les clients et les services de transport pour assurer la satisfaction.- Répondre aux requêtes des clients relatives aux prestations de transport réalisées, en assurant rapidité et efficacité- Accompagner les équipes commerciales lors des rendez-vous av

descriptif du posteAu cœur de la Direction des concours nationaux et internationaux, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation des épreuves écrites et orales (principalement en distanciel)Vos challenges au quotidien :- Pilotage Logistique & Digital : Vous gérez les convocations, constituez les binômes de jurys et assurez l'accueil virtuel des candidats sur Teams.-- Support "Hotline" : Vous êtes le point de contact privilégié des correcteurs et des famil

descriptif du posteVos Missions Clés :En tant que pilier administratif de notre production, vous serez responsable de :Gestion Financière et Commerciale de Base :Saisie des factures fournisseurs et suivi administratif.Réalisation et émission des devis clients.Support à la Production et Logistique :Gestion des contrats de sous-traitance (suivi, renouvellement et conformité).Prise de commande et suivi logistique interne.Communication et Administration :Gesti

descriptif du posteRattaché au Responsable SAV, votre mission principale consiste à assurer la réception et le traitement des demandes clients tout en garantissant un suivi administratif rigoureux de la partie SAV de l'agence.Vous devrez également:- Gérer les interventions SAV: réceptionner et traiter les demandes clients, planifier les interventions avec le responsable, assurer le reporting des contrats et des interventions, rédiger les devis et gérer l'a

descriptif du posteAu cœur de notre activité logistique, vous êtes le garant de la satisfaction client et de l'efficacité opérationnelle de notre réseau. Véritable pivot entre les clients, le réseau et l'exploitation, votre rôle consiste à transformer chaque problématique en solution concrète.Vos missions principales :Gestion des réclamations : Récupérer les données clés, prendre les décisions adaptées et analyser les anomalies récurrentes pour proposer de

descriptif du posteSentez-vous l'appel à jouer un rôle central en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations quotidiennes de l'établissement avec efficacité et adaptabilité. - Assurer la réception téléphonique et diriger les appels vers le bon service - Gérer les emails avec rigueur et précision, en utilisant un anglais courant - Coordonner le planning et assurer une organisation optimale des rendez-vousprofil

descriptif du postePrise d'appels clients,- Réception des emails de réclamations clients,- Analyse en temps réel afin de codifier toutes les demandes clients dans les systèmes,- Apporte une réponse immédiate au client pouvant aller jusqu'à l'émission d'avoir,- Le cas échéant, communique avec les autres départements de France (Ventes,Opérations, H&G) et autres pays afin de traiter la réclamation,- Emet des avoirs, refacturations, ou passages en perte,- Rép

descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les missions suivantes:- suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)- contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants- gestion des commandes fournisseurs- facturation client- planification des interventions techniquesCe poste, basé à Lesquin, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission tem

descriptif du posteCe poste s'articule autour de deux axes principaux (répartition 50/50), combinant l'accueil physique de l'agence et la gestion de la relation client liée aux arrivages.Vos missions principales :- Accueil et Administration (50%) :- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des emails en orientant les interlocuteurs vers les services concernés.- Enregistrer les demandes clients dans les logiciels internes (saisie et reporting)

descriptif du posteRattaché(e) au responsable sécurité ( basé en Espagne ) ainsi qu'au directeur de site en local, vous êtes en charge de suivre et coordonner les actions liées à la prévention des risques professionnels au sein de l'usine.Vous rendez compte à la direction de l'efficacité et de la pertinence des actions menées.Personne de terrain , vos missions sont :- Coordonner le suivi des objectifs et des indicateurs de gestion de l'usine au niveau Hygi

descriptif du posteAu sein du service véhicule , vos principales missions seront les suivantes:-Préparation des véhicules neufs et occasions avant livraison-Convoyer les véhicules chez les fournisseurs -Essayer les véhicules sur route-Etablir les ordres de réparation à l'atelier La liste des tâches non exhaustives Le poste est basé à Evry Courcouronne (91) dans le cadre d'une mission de 1 mois. La rémunération proposée est de 2200€ brut .profil recherchéDe

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteSous la supervision de votre supérieur, vous veillez à assurer la continuité et l'efficacité des opérations quotidiennes de l'établissement :- Contribuer à la planification et à l'organisation des activités de production en suivant rigoureusement les procédures établies - Maintenir un contrôle permanent sur la qualité des prestations fournies afin de garantir leur conformité avec les normes en vigueur - Coordonner activement avec les d

descriptif du posteSecrétariat¿ Accueil physique et téléphonique¿ Ouverture tri et envoi du courrier¿ Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage¿ Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes…)¿ Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence(contrats d'entretien…)Agence et Service des Ressources Humaines¿ Saisie des éléments variable

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteAu sein du service client votre objectif est d'apporter une réponse rapide aux questions des clients concernant le suivi des prestations de transports réalisées dans un souci de satisfaction des clients.Au quotidien:- vous assurez le suivi des prestations et le traitement des réclamations,- vous estimez ou obtenez le coût de prestation,- vous assurez le suivi des litiges clients pour les transports nationaux et internationaux,- vous cont

descriptif du posteVous avez en charge le traitement des commandes en ligne des usagés.Vous contrôlez et validez les demandes réalisées par le biais du site internet.Vous êtes disponible à temps complet y compris le samedi : créneaux 7h- 14h ou 13h- 20hprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez une très bonne aisance sur l'outil informatique.Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.à propos d

descriptif du posteVos principales missions :- Gérer la flotte de moyens roulants (véhicules, engins de manutention, etc.) : entrées et sorties de véhicules, suivi des réparations et contrôles réglementaires- Traiter et suivre les sinistres, assurances, contraventions, cartes carburant et péages : enregistrement, dénonciation, contestation éventuelle etc.- Participer à l'élaboration de reporting et statistiques nécessaires à la bonne gestion du parc (satis