Page 2 - 1710 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDirectement rattaché au service formation, vous êtes le premier contact de la sociétéVous avez pour mission :ccueil et renseignement du publicAccueil téléphoniqueGestion des devis individuels et des AIFTraitement de la S+3 et relance des optionsSuivi et traitement des inscriptions EDOF / CPF entrantPromotion du CPF auprès des classesSaisie des dossiers transition proprofil recherchéTitulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/P

descriptif du posteVous jouez un rôle clé dans la fluidité de l'activité du centre. Votre mission est double : assurer une gestion administrative rigoureuse et offrir un accueil rassurant.Vos missions principales :Accueil & Relation Patient : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants/sortants et prise de rendez-vous.Gestion Administrative : Création et suivi des dossiers patients, rédaction de courriers et archivage.Facturation & Encais

descriptif du postePoste polyvalent rattaché au service Marché et Tarification englobant la gestion administrative des marchés et prix en relation avec le Directeur des Ventes et la Direction Générale.Les missions sont les suivantes F/H- Traitement des appels et courriels clients- Saisie et gestion des demandes de prix- Saisie des reconductions de devis- Mise à jour les adhérents des groupements et centrales- Envoi des publipostages préparés par le Service

descriptif du posteIntégré(e) à une DRH de 11 personnes, vous contribuerez activement à la politique RH de l'établissement. Vos missions seront complètes et variées :- Gestion du cycle de recrutement de A à Z : analyse des besoins avec les directions (conseil en compétences, rédaction fiches de poste et annonces), publication des offres (internes/externes), organisation et conduite d'entretiens, sélection des candidats, supervision des cabinets sous-traita

descriptif du posteEn tant que Junior Sales Forecasting Excellence Manager, vous jouerez un rôle central dans la précision des prévisions de ventes et le support aux équipes utilisatrices. Ce poste temporaire est une excellente porte d'entrée pour développer une expertise pointue dans le Demand Planning !Vos missions principales :Soutenir le processus de prévision des ventes et les outils associés (notamment JDA) pour garantir la génération du "Demand Plan

descriptif du posteVous travaillez au service expédition et vous avez pour taches :- Assurer la réception informatique des commandes émises par le service client dans l'outil ERP du site,- En charge du lancement et de la préparation des commandes (transmission aux equipes)- Superviser la conformité du chargement des commandes et la bonne démarche de l'affrètement des produits via l'outil interne - Participer activement aux réunions de service et peut être

descriptif du posteVos missions consistent dans la saisie des commandes sous SAP sur un bon d'assortiment avec un suivi par des KPI spécifiques. Le volume de commandes est environ de 80 commandes saisies par jour (soit 8 lignes/commandes). Vous effectuez également de la création de comptes clients. Vous traitez également la saisie et la facturation d'avoir financier et gérez les appels sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (assistan

descriptif du posteAu sein d'un établissement spécialisé dans le domaine du BTP, vous serez en charge de la gestion administrative courante de la société.A ce titre, diverses tâches vous seront confiées notamment la facturation, et la saisie des factures.Vous intervenez sur les appels d'offre et la gestion des sous-traitants.Vous serez également en charge de la gestion du courrier (envoi, réception, tri...) et du standard téléphonique.Temps de travail : 22

descriptif du posteGestion administrative et commerciale • Réaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de gestion. • Transformer les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison ; mettre à jour les bons de fabrication en vérifiant les quantités entrantes et sortantes. • Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabricati

descriptif du posteQuel défi stimulant vous attend en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement ?Au sein d'une structure de 20 personnes, vous assurerez la coordination entre l'administration et les opérations pour garantir le bon déroulement des chantiers.- Accueillir et orienter les clients et partenaires en personne et par téléphone - Gérer la communication écrite, incluant la rédaction et la diffusion de courriers et d'emails - Assurer la m

descriptif du posteQuels défis professionnels passionnants l'attendent en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au service RH(F/H) ?Ce poste implique la gestion minutieuse des tâches administratives ainsi que l'organisation et la coordination des opérations quotidiennes au sein de l'établissement ,le suivi des dossiers et mise à jour des documents,la réalisation des pointages et suivi des présences, Saisie de données et mise à jour des bases RH.profil rec

descriptif du posteVOTRE MISSION : Le chef d'orchestre du bureauC'est simple, vous serez le cœur de l'entreprise. Votre quotidien ne ressemblera à aucun autre :Gestion Commerciale & Chantiers : Accueil téléphonique (avec le sourire !), planification des chantiers, suivi de l'avancement et relance des factures (avec poigne et diplomatie).Administration & RH : De la gestion des heures des gars sur le terrain à la préparation des bulletins de paie, en passant

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant(e) BE (F/H) ?En tant qu'assistant au sein du bureau d'études, vous contribuerez à la mise en œuvre d'un nouvel ERP ainsi qu'un PLM.-Mettre en qualité les données techniques (Articles, Nomenclatures & Gammes) conformément aux règles définies et formalisées à travers des modes opératoires.-Maintenir à jour les modes opératoires au fil du traitement des données afin de

descriptif du posteComment l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant de gestion (F/H) dans notre établissement vous inspire-t-elle?En tant qu'Assistant(e), vous contribuerez activement à la gestion des processus administratifs et techniques essentiels pour assurer le bon fonctionnement des opérations. - Superviser les procédures de contrôle journalier, en veillant à la transmission efficace des flux vers le client et à la gestion des exceptions - Col

descriptif du posteVos missions principales:Travailler directement avec les ingénieurs spécialisés en brevets et les collègues du département PI en fournissant les aspects de la gestion des inventions et des brevetsInteragir avec les conseillers externes pour mettre en œuvre les décisions de dépôt de brevets de Sanofi dans le monde entier Préparer la documentation spécifique pour les procédures de brevets et la faire circuler à l'intérieur/extérieur de San

descriptif du posteRattaché au département Achats, vous assurez avec l'équipe la gestion du parc automobile au quotidien :- Passation des commandes auprès des loueurs, livraisons, retours, états des lieux...- Gestion des documents administratifs, de la facturation des loueurs, des amendes, accidents, suivi entretien...et des demandes des salariés conducteurs.- Calcul des déclarations d'avantages en nature ou participations.Ce poste de 6 mois, situé à la dé

descriptif du posteVous intégrerez l'équipe administrative et prendrez en charge plus particulièrement les relations avec les adhérents et le suivi des cotisations. Vos tâches principales consistent à enregistrer les demandes d'adhésion et à mettre à jour les adhésions en cours. Vous assurerez le suivi des paiements des cotisations et de la conférence annuelle (Université des DPO) , ce qui inclut l'enregistrement des factures sur les plateformes de dématér

descriptif du posteDans le cadre de cette fonction, vous assurez le rôle de contact unique pour les aspects administratifs et financiers des établissements concernant l'accord de financement des projets relevant des « Programmes d'investissement d'avenir ».Gestion Contractuelle et Réglementaire des Projets :Vous assurerez le pilotage complet du processus de contractualisation des projets, incluant :Conformité Financière et Réglementaire : Garantir l'applic

descriptif du posteGestion du flux clientèle, phoning, traitements des demandes simples, accroches commerciales...Accueil et renseignement du public.Opérations bancaires simples (remise carte, chéquier, virement)Expérience souhaitée dans le domaine bancaireprofil recherchéRémunération 12.02€ + 13ème mois et TR 12€Horaires 35h Ma/Me/Ve : 8:45 -12:00 13:25-18:05 Je: 8:45-12:00 14:25-18:05 Sa : 8:20-12:40Profil avec une première expérience en banque ou assura

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteAu sein d'une petite structure, vous gérez les contacts entrants (téléphone / mails).Vous réceptionnez et enregistrez les commandes clients dans le logiciel.Vous planifiez les interventions et informez les clients des dates de prestations.Vous suivez l'état d'avancement des encaissements (facturation) et participez, en lien avec notre Service Recouvrement, aux relancesVous saisissez et contrôlez les heures et absences du personnel d'expl

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces (contrôle visuel, étiquetage rigoureux, rangement optimisé) et constituer les dos

descriptif du posteRattaché(e) au service production, vous avez pour missions:- Assurer le suivi administratif des:* Absences dans le SIRH* Visites médicales (en lien avec le service santé au travail)* Formations (en lien avec le service RH et QHSE)* Documents administratifs de la Production- Enregistrer les demandes d'interventions internes et les transmettre à sa hiérarchie- Enregistrer et suivre administrativement les interventions réalisées en Producti

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes:1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révisi

descriptif du posteVos principales missions :- Réceptionner des appels téléphoniques et gestion des demandes clients- Suivi de colis ( renseignement des éventuels retards de livraison )- Traitement administratif ( gestion des mails ... )- Gestion des litiges- Appliquer les procédures assurances qualitéprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Votre aisance relationnelle et organisation sont vos atouts pour