Page 6 - 1877 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteComment le poste de Chargé de planning (F/H) peut-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que garant(e) du bon déroulement des opérations, vous coordonnerez et optimiserez les activités techniques et administratives dans plusieurs départements.- Coordonner les interventions de maintenance, service après-vente et dépannage pour une équipe de six techniciens répartis sur dix départements - Ajuster les plannings afin d'optimiser l

descriptif du postePrésentation du poste Sous la responsabilité directe du Chef d'établissement, vous êtes le pilier de la structure administrative liée aux élèves. Véritable interface entre l'établissement et ses interlocuteurs, vous garantissez la fluidité des processus administratifs et contribuez activement au bon fonctionnement quotidien de notre communauté éducative (élèves, parents, enseignants et personnel OGEC).Vos Missions Principales 1. Gestion

descriptif du posteComment contribueriez-vous, en tant qu'Assistant(e), à transformer notre établissement au quotidien ?En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des interactions au quotidien avec des partenaires variés - Traiter les factures selon le bon de commandes et faire les rapprochements BL- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion de documents essentiels - Assurer le suivi rigoureux

descriptif du posteSous la responsabilité du chargé d'affaires, vous assurez une polyvalence administrative avec une forte dimension foncière :- Gestion Foncière : Rechercher les propriétaires réels des parcelles concernées par les travaux.- Rédaction Juridique & Administrative : Rédiger les conventions de servitude ainsi que les courriers officiels (volume d'environ 100 envois par semaine).- Calcul d'Indemnités : Réaliser le calcul des indemnités de passa

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteComment visualisez-vous l'impact en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce rôle crucial, vous serez chargé de coordonner efficacement les flux de production et logistiques au sein de l'établissement- Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale - Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients - Superviser la gestion des stocks et des commandes d'équi

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'occasion d'exceller en tant qu'Assistant(e) d'exploitation (F/H) ?- Analysez et structurez les données d'entrée sous SAP pour assurer la conformité réglementaire et améliorer l'organisation du dépôt - Coordonnez la gestion des stocks et les plannings avec les services Support pour optimiser les flux logistiques - Assurez l'accueil des transporteurs et la vérification des documents pour garantir la fluidité des

descriptif du posteDans le cadre d'un départ en retraite, vous êtes amené/e à reprendre les missions suivantes :1- Achats :Périmètre achats : emballages et consommables ( pas de matières premières ) Suivi, pointage et justification des achats auprès des fournisseurs référencésSuivi des stocksGestion des commandes des différents services2- Social / RH :Suivi et gestion des temps de travailParticipation au paramètrage du logiciel ( Kelio Bodet )Gestion des

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel (CADRE)Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membre

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous

descriptif du posteRattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes:Planification et optimisation des visites et dépannages de l'équipe techniciensSuivre le bon déroulement des interventions et s'assurer du bon déploiement du planning dans le respect des délais d'intervention contractuelsAssurer la liaison avec l'espace service clientDéterminer et assurer le suivi des besoins en sous-traitance (saisie des rapports et des factur

descriptif du posteNous recherchons une figure transversale, administrative/achats/comptabilité, qui parle impérativement italien couramment.Poste d'assistant de direction (H/F) dans une PME appartenant à un groupe italien.Poste de 35h par semaine sur 5 jours par semaine.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 1 année d'expérience.A pourvoir de suite.Longue mission possible.Salaire selon compétences et expériences.à pr

descriptif du posteQuels défis souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre établissement ?Vous aurez pour mission d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables, en soutenant diverses activités opérationnelles de l'établissement- Assurer la gestion téléphonique et le traitement des appels entrants et sortants, tout en garantissant une communication fluide et efficace - Effectuer la saisie des dossiers ad

descriptif du posteCe poste hybride vous place au centre de l'activité de l'agence. Vous jonglez entre un rôle d'ambassadeur (Accueil) et un rôle opérationnel stratégique (Relation Client Arrivage). Ce poste est ouvert en vue d'une embauche potentielle.Votre quotidien se divise en deux piliers :1. Accueil et Gestion Administrative (50%) :Ambassadeur de l'agence : Vous gérez l'accueil physique, téléphonique et numérique (emails) en orientant efficacement vo

descriptif du posteAu cœur de notre flux opérationnel, vous êtes le garant de la satisfaction client et le chef d'orchestre entre les impératifs commerciaux et la réalité du terrain.Vos missions principales :Gestion de Portefeuille : Vous assurez le suivi quotidien d'un portefeuille clients dédié, en devenant leur interlocuteur privilégié.Pilotage Opérationnel : Vous coordonnez les actions avec l'équipe de production pour garantir la fluidité des expéditio

descriptif du posteQuels défis enrichissants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) Projet (F/H) dans ce rôle?En tant qu'Assistant(e) Projet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de nos activités, garantissant l'efficacité et l'organisation quotidienne- Assurez la gestion documentaire par la prise de référence et l'intégration de documents dans la GED - Mettez en forme et diffusez des documents d'ingénierie tout en organisant et coordonna

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des propositions tarifaires sur notre ERP interne.Vos missions principales :Offres de prix : Traiter administrativement les coûts et délais, saisir et envoyer les offres de prix aux clients.Suivi commercial : Relancer les clients de manière proactive et assurer un suivi rigoureux des propositions en cours.Gestion de données : Tenir à jo

descriptif du posteVotre Mission : Au sein d'un environnement industriel de pointe, vous épaulez les chargés de projets sur deux volets essentiels :Expertise Documentaire & Qualité :Vous créez et mettez à jour la documentation technique (plans qualité ITP, procédures, cahiers des charges).Vous contrôlez la conformité des documents reçus des sous-traitants.Vous constituez les dossiers de traçabilité et de suivi de fabrication (matières, rapports de producti

descriptif du posteVotre rôle sera d'assurer la fluidité administrative des expéditions :- Édition de documents : Générer les étiquettes et documents de transport via le logiciel SAP (selon un mode opératoire précis).- Contrôle de conformité : Vérifier les informations logistiques avant l'envoi.- Conditionnement documentaire : Préparation et mise sous enveloppe des liasses de transport.- Relation transporteurs : Effectuer des demandes de cotations tarifair

descriptif du postegestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h00profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Autonome .Maîtrise de pack office . Poste Mi-temps Gestion AdministrativeOrganisationà propos

descriptif du posteVos missions seront les suivantes: - Répondre aux demandes de nos clients avec empathie et réactivité.- Analyser les besoins pour proposer les solutions ou produits les plus adaptés.- Créer un lien de confiance durable et assurer un suivi de qualité.- Faire remonter les feedbacks clients pour améliorer nos services.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Le profil que nous recherchons:

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable comptable vos missions sont les suivantes:- Suivi et contrôle des aides et remboursements reçus mensuellement (IJSS, aide à l'embauche)- Etablissement d'un tableau échéancier mensuel à partir de la balance clients/fournisseurs- Gestion et suivi de la flotte et des sinistres- Pointage et lettrage des écritures- Contrôle de la réception des pointages des collaborateurs- Saisie de factures d'achats e

descriptif du posteVotre mission consiste à assurer, avec l'aide de l'équipe exploitation, la gestion, le suivi des affaires et la maintenance du parc, en collaboration avec les équipes ADV, terrain, commerciale et le centre de services partagés.A ce titre, vos activités sont les suivantes:- Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes- Traiter administ