Page 17 - 1876 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteSous la supervision directe du Responsable d'agence opérationnel, vous assurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge l'intégralité du cycle administratif des contrats. Votre mission consiste à garantir la mise à jour rigoureuse de l'ERP via la saisie des réservations et des retours tout en pilotant les commandes de marchandises et le contrôle des factures fournisseurs. En tant que point de contact p

descriptif du posteComment l'opportunité d'être Assistant de gestion (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Les responsabilités confiées consistent à assurer le soutien administratif et financier d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel stimulant - Émission et relance des factures clients - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Rapprochements bancaires, lettrage, encaissements - Travaux de secrétariat et de gestion

descriptif du posteVos missions seront:- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les différents aspects de la gestion des ressources humaines,- Gérer les procédures administratives liées aux actes courants de la gestion des ressources humaines,- Assurer des tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.- Publier et suivre les offres de recrutement,- Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures selon les procédures en vigueur.La rému

descriptif du posteMissions principalesRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes responsable du développement et de la fidélisation d'un portefeuille clients sur un secteur géographique dédié. Vous assurez la gestion intégrale du cycle de vente à distance, de la détection du besoin jusqu'au traitement administratif de la commande, en vous appuyant sur des produits disponibles en stock.Développement commercial et relation clientVous assurez une acti

descriptif du posteVotre quotidien sera rythmé par la rigueur et la coordination :Gestion Documentaire & Conformité : Vous êtes le garant du respect des processus (Cahier des charges client & procédures internes). Vous veillez à la complétude, au bon archivage et à la précision des mentions sur les documents physiques et informatiques.Pilotage des Flux : Vous traitez les transactions informatiques via nos outils (Pack Office + ERP Client) et assurez le sui

descriptif du posteSous la responsabilité du Contrôleur de Gestion, vous jouez un rôle clé dans le suivi de la performance économique de l'unité. Vos missions s'articulent autour de 4 axes :- Analyses financières : Accompagner l'élaboration des analyses de performances sur des enjeux à portée modérée (complexité des programmes, interface client).- Clôtures & Reporting : Contribuer, en lien avec la comptabilité, à la clôture des comptes et à l'émission du r

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de l'établissement, vous êtes en charge de l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités, en contribuant à la bonne coordination du service. Vous assurez le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des dossiers, tout en participant à certains projets transverses.Vos principales missions : - gérer l'agenda du directeur : planifier et organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses déplaceme

descriptif du poste- Est référent pour accompagner les chercheurs dans le suivi administratif des projets afin de s'assurer que les activités du projet sont conformes aux directives et aux règles établies par l'organisme qui accorde la subvention.- Superviser le bon déroulement des projets subventionnés en vérifiant le respect des objectifs, des délais et des budgets.- Définir les informations nécessaires pour pouvoir produire le reporting requis dans le c

descriptif du posteRattaché au pôle développement RH, vous prenez en charge en support de l'équipe aux missions suivantes:- gestion des dossiers d'embauche et mobilité interne: constitution et vérification des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs, collecte des documents obligatoires et préparation des éléments contractuels, coordination des étapes administratives jusqu'à l'arrivée du salarié.- support à l'administration du personnel: mise à

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à exceller en tant qu'Assistant(e) logistique, achats (F/H) ?Notre client, acteur majeur en pleine croissance, recherche un professionnel dynamique pour garantir le succès des opérations logistiques et achats au quotidien.- Assurer le suivi efficace des commandes et optimiser les processus via l'ERP - Coordonner la disponibilité des produits avec les équipes de production et logistique sur site - Gérer et vérifier la co

descriptif du posteEn binôme direct avec la Responsable Financière, vous occupez un poste stratégique et polyvalent. Vous agissez comme le facilitateur de notre organisation, avec une mission articulée autour de deux leviers clés :1. Performance de la Chaîne Commerciale (75%)Optimisation du cycle de vente : Vous orchestrez l'intégralité du flux transactionnel. De l'enregistrement précis des commandes jusqu'à la facturation finale, vous garantissez la fiabi

descriptif du posteAgent logistique rattaché au flux de sortie : - Préparation des commandes de vente pour la libération - Rangement des articles su rzone - Inventaire - Analyse des données avant préparation des commandesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un CAP et avoir au moins 3 mois d'expérience.Sens de l'organisation, rigueur documentaire.Capacité à gérer des priorités et à travailler en interface avec des services multiples.à propos de notre

descriptif du postetitre, vous vous verrez confier les missions suivantes : Tenue d'agendas et planification des réunionsPréparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès,gestion des commandes...) Commande et mise à disposition de fournitures Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique Demande d'accès aux zones à accès règlementé Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission la paie des non cadre de 90 salariées (avec prime qui sont liées au poste), vous gérez le processus de paie de l'ensemble du personnel et le temps de travail du personnelprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine des ressources humaines et avoir au moins 2 années d'expérience sur des postes en paie.Vous devez connaitre impérativement le logiciel Euroquartz

descriptif du posteVéritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeurs:1. Support aux dirigeants :- Gestion de l'agenda et des déplacements complexes.- Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés.- Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs.- Rédaction et mise en forme de documents et présentations2. Gestion des ac

descriptif du posteAu sein d'un domaine/d'une discipline, l'assistant(e) métier facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information et effectue des tâches de secrétariat. Il/Elle est chargé(e) d'un large éventail d?activités de soutien liées au métier pour lequel il/elle travaille (exemple : préparations de réunion ou de dossiers, suivi d'indicateurs, reportings, etc.). Assistanat de VP et de directeurs

descriptif du posteEn tant que Controleur de Gestion Adjoint (H/F), vous travaillez en étroite collaboration avec le Controleur Financier au sein de l'équipe Finances de 5 collaborateurs.Vous apportez votre contribution au contrôle de gestion et jouez un rôle clé pour garantir la préparation des contrôles groupe et la réalisation des supports liés aux audits dans le respect des délais et des référentiels.Vos principales missions :- Préparer les supports po

descriptif du posteGestion Administrative et Financière Technique :-Préparation des demandes de licences d'exportation, vérification des lettres de crédit et interface avec BPI pour l'assurance-crédit.-Gestion des garanties bancaires (émissions, mainlevées) et suivi des relations avec les organismes financiers.-Administration des polices d'assurance (flotte, RC, construction) et tenue rigoureuse des dossiers contractuels papier et numériques.-Contrôle des

descriptif du posteSous la supervision du Responsable HSE/Gestion de site, l'Assistante aura pour mission de soutenir les activités et contribuera au bon fonctionnement des deux services sur l'ensemble des sites de l'établissement. Elle assurera l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios pour répondre aux besoins quotidiens et garantir le bon niveau de services proposés. Elle sera garante de la gestion administrati

descriptif du posteVotre MissionSous la responsabilité du Responsable de Service et en binôme avec les Chefs de Projet, vous êtes le véritable bras droit opérationnel. Votre objectif : garantir le respect du triptyque Coût / Délai / Qualité, de l'avant-vente jusqu'à la réception finale chez le client.Vos responsabilités clés :Pilotage Opérationnel : Gestion des données techniques dans les outils informatiques, suivi des échéanciers et relances clients (pla

descriptif du posteAu sein du service administratif du garage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrativeAssistance aux mécaniciens et carrossiers dans leurs démarches administratives, coordination des interventions et suivi des délais.Gestion des facturesTravaux comptablesAccueil des clients, gestion des réclamations et suivi des demandes spécifiques.Organisation et planificationVous aimez la polyvalence et l'autonomie.profil re

descriptif du posteVous êtes en charge des missions suivantes :1. Pilotage opérationnel des Achats et ApprovisionnementsGestion du cycle de commande : De la saisie au passage des commandes, vous centralisez les besoins pour optimiser les volumes et atteindre les minima d'achat.Maîtrise des flux : Vous collaborez avec la logistique pour garantir la disponibilité des produits tout en optimisant les niveaux de stocks (seuils d'alerte, saisonnalité).Suivi de l

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteVéritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :1. Gestion Administrative & Accueil :- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le s

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteVotre mission consiste à piloter les approvisionnements tactiques du site de Strasbourg tout en structurant la planification des besoins à moyen terme. Vous assurez une continuité opérationnelle en faisant le pont entre la vision stratégique globale et l'exécution quotidienne, notamment par une gestion rigoureuse des données dans l'ERP. Votre rôle inclut la recherche de nouveaux partenaires, la conduite de négociations contractuelles et

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du postePRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH assure un support aux Responsables RH tout en veillant à assurer la meilleure expérience pour les employés sur la base du cahier des charges dont il relève.GESTION ADMINISTRATIVE : Assurer le traitement et la gestion administrative des activités Apporter un support administratif aux centres d'expertise, en fonction des besoins business ou des situations individuelles.COORDINATION DES