Page 17 - 1817 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein de la Direction financière, vous intégrez une équipe de 5 personnes chargée de la gestion des contributions. Votre rôle est d'assurer la fiabilité de la collecte de ces fonds. Vos missions principales :- Gestion et saisie de données : vous assurez le traitement quotidien d'un flux important de données avec environ 2000 émissions de déclarations à traiter. Vous saisissez et contrôlez les chiffres dans l'outil métier pour garantir

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation administrative des parcours des futurs talents. Vos missions principales incluent :- Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation).- Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation.- Relations avec les OPCO : dépôt des co

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des missions d'assistance administrative, logistique, communicationnelle et d'organisation pour garantir l'efficacité opérationnelle de la Direction.Vos Responsabilités Clés1. Gestion et Organisation (Agenda & Logistique)Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications).Assurer l'accueil physique, filtrer les ap

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteVos missions :Saisie et extraction des données concernant l'outillage sous le logiciel SAP avec leur maintien en condition de fonctionnement,Gestion du magasin de l'agence et gestion des retours des bons de livraison sur affaires.Suivi administratif des dossiers.profil recherchéVous devez être titulaire au moins d'un Bac dans le domaine de la logistique/approvisionnement et vous possédez au moins 2 années d'expérience.Temps de travail du

descriptif du posteVous interviendrez sur :--> Assistanat de direction :- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées- Organisation d'évènements externes (visites VIP…)- Accueil téléphonique et gestion du courrier- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements…)- Définir les besoins en fournitures de bureau.-->Coordination des services généraux :- Coordonner la

descriptif du postePour une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance industrielle, vous prendrez en charge diverses tâches administratives.- Gérer la facturation et procéder au dépôt des factures sur la plateforme CHORUS- Effectuer la déclaration de sous-traitance via le formulaire DC4- Ajuster les prix en utilisant l'outil DivaltoVoici les détails de l'offre pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois- Salaire: 2300 euros à 2500 e

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur Commercial, vous devenez le point d'entrée privilégié d'un portefeuille clients stratégique. Vous jouez un rôle clé d'interface entre les clients internationaux, la direction et les services internes (projets, SAV, production).Vos responsabilités principales :Développement et Gestion Commerciale : Pilotage d'un portefeuille clients France/International existant, gestion des leads entrants, élaboration

descriptif du poste1. Gestion de la Paie & Administration du Personnel (Volet Prioritaire)•Cycle de rémunération : Pilotage intégral de la paie (collecte, saisie des variables, créations et sorties de salariés) et production des bulletins de salaire.•Expertise Technique : Réalisation des contrôles de paie, application des mesures correctives et édition des états post-paie (journaux, charges sociales).•Conformité Administrative : Gestion des formalités d'em

descriptif du posteVous assurez le chiffrage précis des projets et calculez les coûts au plus juste pour offrir une visibilité claire aux partenaires. Garant de la conformité réglementaire, vous suivez les règlements et gérez les relances avec rigueur. Enfin, vous participez au développement de notre activité et représentez la structure lors d'événements extérieurs (salons, forums) pour faire rayonner nos missionsprofil recherchéVous devez être titulaire d

descriptif du posteSous la responsabilité de la chargée des ressources humaines et de la juriste de l'entreprise, vous participez à la rédaction des documents juridiques, ainsi qu'au recrutement des salariés de l'entreprise.Sur le volet juridique :- rédiger les mises en demeure et avertissements,- suivre et rédiger des courriers dans le cadre des ruptures conventionnelles et documents disciplinaires,- gérer les recommandés et rédiger les convocations.Sur l

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en res

descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép

descriptif du posteVos activités seront les suivantes:- Gestion de la flotte véhicules- Gestion et suivi des contrats et des renouvellements- Suivi et optimisation de la flotte véhicules- Support technique aux utilisateurs du logiciel Notilus- Gestion de la téléphonie mobile et gestion EDF.Travail du lundi au vendredi sur base 35HRémunération selon expérience de 2000 à 2200€ mensuel + Tickets restaurantPrime annuelle de performance,prime d'interessement et

descriptif du posteAu sein du département CMS, vous vous verrez confier les missions suivantes : Tenue d'agendas et planification des réunions Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès,gestion des commandes...) Commande et mise à disposition de fournitures Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique Demande d'accès aux zones à accès règlementé Support aux circuits des arrivés et départ

descriptif du posteCe poste, basé à VENISSIEUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une longue duréeVos mission: Traitement administratif et de suivi des livraisons des produits conditionnés en lien avec nos transporteurs sous-traitant, de la prise de commande jusqu'à la livraison.Effectuer des contrôles post-commande en vérifiant la disponibilité du produit et en validant l'écart d'emballageAssurer l'interface avec les clients pour le suivi des co

descriptif du posteVous rejoignez le plateau SSK dédié aux pièces de rechange pour sous-marins sous la responsabilité du Work Package Manager.Vous gérez l'intégralité du cycle de négoce et le chiffrage des prestations.Vous traitez avec réactivité les demandes de vos clients, principalement des Marines étrangères.Vous construisez et validez les offres commerciales en vous appuyant sur les données de l'ERP.Vous assurez le suivi rigoureux des commandes, de la

descriptif du posteVous êtes le point de contact privilégié entre les architectes, les clients et les partenaires publics/privés.Gestion Administrative & Appels d'Offres : Rédaction des devis, montage des dossiers de candidature et déclarations officielles (Chorus, Ordre des Architectes).Suivi de Projets & Chantiers : Centralisation des documents partenaires et mise en forme soignée des comptes-rendus de réunions de chantier.Pilotage Financier : Établissem

descriptif du posteRattaché à la Direction, vous serez en charge de : ADMINISTRATIF : Gestion du courrier : (postal et mail)- Suivre, répartir et envoyer du courrier- Rédiger du courrier- Relire des documents et compte rendus- Classer du courrier - Archiver Gestion social :- Suivi administratif du salarié : DUE – Elaborer et suivre les contrats de travail dans le respect des dispositions légales et en lien avec l'assistante de direction et/ou le gérant – R

descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez un soutien transversal et technique indispensable au bon fonctionnement de l'activité. Vous évoluez dans un environnement international complexe où la rigueur et la maîtrise des flux sont les clés du succès.Logistique Internationale (Cœur du poste) :- Pilotage des flux : réception des notifications de disponibilité des marchandises de notre maison-mère en Allemagne.- Documentation : étab

descriptif du posteAu quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes :- Gerer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,- Préparer et mettre en forme des 

descriptif du posteSuite à l'augmentation des déplacements professionnels et du nombre d'audit, avec l'équipe qualité composée de 20 personnes et en support des équipes performances fournisseurs, achats, développement et finance, votre rôle est d'apportez assistance aux équipes dans leur quotidien. Vous prenez le relais sur les assistantes du département industriel du site lors de leurs absences. Vos missions principales sont les suivantes : Vous préparez

descriptif du posteRattaché à la Responsable administration du personnel, vous gérez les variables de paie : collecter, contrôler et transmettre les variables de paie (ex : prime transport, astreinte, heures supplémentaires). Vous contrôlez les factures intérim : vérifier la conformité des factures intérim et traiter les écarts.Vous validez et analysez la gestion des temps : contrôler, valider et analyser les données de gestion des temps (absences, heures