Page 17 - 1755 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous assistez 3 VP (trésorerie, Vice-Président Group PMO,a Vice-Présidente Group Planning,). En tant que pilier de l'organisation, vos responsabilités seront larges et variées :Gestion d'Agenda et Coordination : Maintenir les agendas professionnels des Vice-Présidents et Directeurs, organiser des réunions complexes avec les assistants de la Direction Générale.Gestion des Déplacements : Assurer la gestion complète des voyages (réservation

descriptif du posteVotre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction. Vous assurez le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information au sein d'une fonction clé du Groupe.Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat de Direction : Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels).Coo

descriptif du posteEn charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion efficace des priorités et des projets transversaux au sein de l'établissement. - Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes - Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements - Traitement des factures, gesti

descriptif du posteQuels défis stimulants aimeriez-vous relever en tant que contrôleur de gestion (F/H) ?Rejoignez notre client pour contribuer activement à la gestion financière et stratégique d'une unité dynamique en collaboration avec diverses équipes.- Piloter et contrôler l'exécution budgétaire du département, incluant la validation des actes de gestion et le suivi des contrats d'achats pluriannuels - Assurer l'interface avec le Service Commercial pou

descriptif du posteA ce titre, vos missions sont les suivantes : - Passer des commandes fournisseurs- réceptionner des commandes fournisseurs - faire du rapprochement de factures fournisseurs- Diverses tâches administratives : Courriers divers, avenants, ordres de services, établissement et suivi des contrats de sous-traitance – DC4- passer des écritures OD (Opérations Diverses) et suivi des provisions (factures à recevoir)- traitement des factures clients

descriptif du posteL'Assistant(e) est rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et à la coordinatrice Flotte Automobile. Les missions couvrent la gestion administrative complète de la flotte automobile (LLD et LMD):Gestion LLD/LMD : Préparation des dossiers , enregistrement (SIP2) et gestion des livraisons/restitutions/transferts de véhicules. Gestion des cartes Total et suivi des documents (BL/PVR).Contraventions : Réception, identification des c

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Service Technique, votre mission principale sera de coordonner le suivi des palettes Europe.Vous assurez la coordination administrative, logistique et comptable, jouant un rôle pivot entre les équipes de quai, les chauffeurs, les sous-traitants et les autres services (production).Vos responsabilités clés incluent :-Gestion des Flux & Quai :-Coordonner le suivi et l'organisation des flux de palettes Europe.-Gére

descriptif du posteQuels défis logistiques captivants êtes-vous prêt(e) à relever comme Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique et contribuez activement à la gestion et à l'optimisation de nos processus logistiques et d'achats.- Assurer la gestion du déstockage en scannant les identifications de palettes, demandant les déblocages nécessaires et validant les commandes- Remplir et mettre à jour le fichier de suivi des expéditions,

descriptif du posteAssister les Chefs De Projets (CDP) pour viser les situations des entreprises conformément au contrat (chaque commande est attribuée à un CDP)Répondre aux questions des CDP et les accompagner (relances nécessaires : téléphones/mails pour qu'ils traitent dans les délais les factures qui leur incombent)Regarder les avancements, vérifier les contrats avec les CDP et s'assurer de la bonne application des termes convenusVolume de factures à «

descriptif du posteVos Missions PrincipalesVous serez le pilier de l'organisation des flux de transport et de la gestion des stocks. Vos responsabilités incluent :Logistique et OpérationsOrganiser les plannings de réception et d'expéditions par origine.Saisir tous les mouvements dans le logiciel de gestion de l'entreprise (entrées, sorties, mouvements de transport liés à l'achat et la vente de ferrailles).Contrôle et gestion des stocks.Assurer un suivi et

descriptif du posteVous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,Vous assur

descriptif du posteEn soutien administratif aux commerciaux, vous assurez la gestion des commandes clients. A ce titre, vous êtes en relation avec les clients, saisissez les commandes, établissez les devis et assurez la facturation.Cette mission d'intérim de 3 mois susceptible d'évoluer sur une embauche. La rémunération est de 2200€ bruts, pour un temps de travail de 39h hebdomadaire.profil recherchéDe formation supérieure de type Bac+2/3 en commerce inter

descriptif du posteAu sein du service RH, vous serez en appui sur les missions administratives liées à la gestion du personnel, au suivi des intérimaires et au recrutement.Vous travaillerez en lien direct avec l'équipe RH déjà en place et participerez à :* La gestion des dossiers administratifs (embauches, départs, classement, courriers…)* Le suivi des intérimaires (recrutement, intégration, contrats)* Le support au recrutement (annonces, organisation des

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous assisterez la Direction dans la gestion quotidienne et la coordination des activités administratives stratégiques- Organiser le planning et assurer la gestion des contacts extérieurs pour le compte de la Direction- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs ainsi que les projets de service- Suivre les conventions, les contrats - Préparer les dossiers d'agrément et projets de serv

descriptif du poste1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degr

descriptif du posteAu sein de l'établissement, vous occupez un poste clé et polyvalent, assurant un soutien indispensable à la Direction Générale et au Pôle Développement d'Affaires :Soutien Exécutif :Organisation et gestion de l'agenda de la Direction Générale (déplacements, réunions, RDV).Préparation, suivi et transmission des dossiers pour les comités stratégiques.Rédaction de comptes rendus de réunion (CODIR) et gestion des correspondances.Garant de la

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement. - Ges

descriptif du posteMISSIONS PRINCIPALESparticiper et s'assurer de la mise en œuvre et de l'optimisation du processus de facturations'assurer de la bonne application des contrats de vente LI et d'apporter son support à l'équipe commerciale quant à l'optimisation des clauses contractuellesaider le pôle recouvrement pour le paiement des factures : suivi numéro de commande, mise à jour des données client, mise en signature des contrats et archivage, propositio

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteLe / La chargé(e) de RH reporte au Responsable RH des sites industriels. Sa missionprincipale est d'accompagner les équipes et les managers des deux sites de production surles sujets RH et notamment d'administration du personnel et la préparation des élémentsvariables de paie.Les missions principales sont :-Rédiger les contrats et avenants , conventions de stage-Établir les dossiers administratifs du personnel et les déclarations aux org

descriptif du posteComment exceller en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) dans ce rôle stratégique et dynamique ?Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au sein d'une structure dynamique - Assurez la gestion administrative du personnel, incluant l'établissement de contrats, le suivi des nouveaux arrivants et la gestion des événements RH via Sélia - Gérez les temps de travail en créant des d

descriptif du posteVous travaillez sous la responsabilité d'une RRH.Vous prenez en charge le contrôle des temps.Vous contrôlez les temps de pause des salariés.Vous vérifiez la badgeuse ainsi que la prise de jour de télé travail pour les salariés éligibles au télétravail.Vous gérez les relations avec le CSE.Vous assurez les réunions avec le CSE.Vous rédigez les comptes rendus des réunions avec le CSE.Vous prenez en charge la partie Formation de l'entreprise

descriptif du posteRéception, traitement et planification des demandes SAV / levées de réservesEditer les bons SAV, interventions, levées de réserves, transfert, livraison etc.Veiller au retour des bons signés auprès des techniciens / clientsEtablir des devis d'intervention, les passer en commande et les facturerAssurer la mise en adéquation et le lissage des charges et des capacités (moyens, hommes) de l'usine afin de garantir un flux de production optimi

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant de direction (F/H) souhaitez-vous relever prochainement ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e d'assurer la coordination administrative et le support organisationnel au sein de l'équipe dirigeante de notre client - Assurer le suivi et la compilation ponctuelle des rapports de production, garantissant l'exactitude et la pertinence des données - Gérer le suivi rigoureux des heures de travai

descriptif du posteAu sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats et la Transformation), vous assisterez un Vice-Président (VP). Vous serez la personne de confiance, chargée de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, dans un contexte de haute confidentialité.Vos responsabilités principales incluront :Gestion d'Agendas Complexes : Vous assurez la gestion et l'optimisation d'un agenda très challengea

descriptif du posteVos missions principales seront : * Facturation : Établir les factures clients, Suivre les paiements, Suivre les factures d'achats, Préparer les salaires et avantages* Administratif :Gérer l'administratif général, Réaliser l'archivage, Veiller et suivre les appels d'offres, Gérer les visites médicales et formations, Animer la communication d'entreprise, Piloter les certifications MASE, * SSERédiger les documents SSE relatifs aux chantier

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part