Page 17 - 1835 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteLes missions sont les suivantes =Elaboration de devis, entrée de commandes et établissement et envoi des confirmations, gestion des portails clients, traitement des retours.Gestion autonome des commandes client et des plans de livraison en collaboration avec le service « Product Management », et logistique.Conseil technique concernant la gamme standard/catalogue.Support commercial supplémentaire en coordination avec l'équipe vente.Gestio

descriptif du posteOrganisation et Support du Directeur :Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du Directeur (planification des réunions, gestion des courriers, e-mails et congés).Vous assurez un rôle de filtre en réceptionnant et en qualifiant les appels téléphoniques, ainsi qu'en accueillant physiquement les visiteurs et les rendez-vous.Vous organisez et préparez la logistique complète des év

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Processus Achats : Gestion complète des bons de commande, suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux) et appui à la rédaction des cahiers des charges.- Relation Fournisseurs : Mise à jour de la base de données, suivi quotidien des livraisons

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteVous occuperez un poste polyvalent où vous prendrez en charge l'intégralité du cycle des petites commandes, de leur saisie à leur transformation technique. Votre rigueur sera sollicitée pour assurer le suivi ainsi que le traitement des factures pré-enregistrées, garantissant la fluidité des relations avec les fournisseurs. En complément de ces missions opérationnelles, vous participerez activement à la gestion administrative quotidienne

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes un maillon essentiel entre les clients et les équipes internes. Vous assurez la gestion et le suivi des commandes, la coordination des approvisionnements, la production de reportings et contribuez activement à l'animation du portefeuille clients, dans une logique de qualité, de fiabilité et de satisfaction durable.profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d'un

descriptif du posteLe rôle est au carrefour de l'administration générale, de la gestion logistique et de la relation client, assurant un soutien essentiel au bon fonctionnement du siège et à la gestion des incidents réseau.1. Accueil & LogistiqueAssurer l'accueil physique et téléphonique , la gestion des entrées/sorties, la réception de colis/courriers , et l'organisation des déplacements du siège (billets, hôtels, etc.).2. Administratif GénéralGérer le co

descriptif du posteEn collaboration directe avec la Responsable RH, vous devenez un pilier du service en pilotant les missions suivantes :Gestion du temps : Vous supervisez les pointages et les variables de paie, tout en garantissant la conformité légale et la fiabilité des données auprès des équipes.Pilotage de la performance : Vous assurez le suivi des indicateurs RH via la mise à jour de tableaux de bord précis.Gestion de l'intérim : Vous gérez le cycle

descriptif du posteQuel impact durable souhaitez-vous créer en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?En tant qu'assistant de direction engagé, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien des projets de nouvelles industrialisations au sein de l'équipe.- Assurer la gestion efficace des agendas, des mails, des priorités et des tâches administratives pour soutenir les décisions managériales- Organiser et planifier les réunions, suivre les co

descriptif du posteDans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste doit assurer :Mise en place de la politique transport :Il concrétise les directives du Chef de Service par le choix des prestataires agréés ISO 9001, utilisateurs extranet Transporteur,signataires du contrat de transport spot, application des règles PATROMAffrètement des commandes :- Le titulaire contacte les transporteurs pour affréter les commandes.- Il coordonne les exigences du se

descriptif du posteAu sein du service achats vous serez en charge de toute la partie administrative des achats notamment : - Contrôle et validation des pro forma : vérification de la conformité des packs documentaires. En cas d'anomalie, pilotage des mises à jour en assurant l'interface entre les fournisseurs, les acheteurs et le service communication.- Pilotage des dates contractuelles : garantir le respect des CRD. Assurer une mise à jour rigoureuse et e

descriptif du posteComment vous projetez-vous en tant qu'Assistant de gestion (F/H) contribuant activement aux missions essentielles ?Au sein d'une équipe dynamique évoluant dans un contexte international, vous contribuerez activement à la gestion et à l'analyse des données administratives.- Assurer le suivi rigoureux des informations de facturation en garantissant l'exactitude des données entrées dans le CRM - Coordonner la collecte et l'analyse des docum

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?Intégrez un environnement dynamique sur chantier pour assurer la coordination administrative et logistique d'un important projet photovoltaïque.- Organiser et coordonner les accueils sur le chantier en garantissant l'efficacité et la sécurité des actions mises en place - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au chantier, en veill

descriptif du posteVous gérez l'entrée et sortie des conducteurs, réalisant l'accueil et les réceptions des conducteurs de poids lourds (verification identité de l'entreprise de transport, pesées d'entrée et sorties.Vous réalisez également le contrôle visuel, vérifier la nature du chargement (par caméra ou miroirs) pour s'assurer qu'il correspond bien à ce qui est déclaré.Vous effectuez l'édition de documents comme les bons de pesée ou les bons de livraiso

descriptif du posteAu sein d'un service composé d'un chef de service et de deux gestionnaires, vous assurez le suivi quotidien de l'exécution financière. Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre rôle consiste à transformer les décisions budgétaires en actes concrets de gestion :Aide à la construction du budget : vous collectez les besoins financiers auprès des différents départements et saisissez ces données dans le logiciel de gestion.Suivi d

descriptif du posteVotre impact au sein de la Direction des Ressources Humaines : Véritable pilier de notre structure, vous occupez une fonction à la fois stratégique et opérationnelle. En tant que garant de notre conformité et de notre culture sociale, vous sécurisez chaque étape du parcours collaborateur.1. Pilotage de la Performance & Excellence AdministrativeParcours Collaborateur : Vous orchestrez la gestion administrative, de l'onboarding à l'offboar

descriptif du posteDescription du poste :* Gérer les approvisionnement des Matières Premières : Assurer la disponibilité de MP, optimiser les niveaux de stock, Communiquer avec les fournisseurs, s'assurer du bon respect des dates d'envoi des commandes.* Gérer les opérations Logistiques et des coûts associés : Assurer les transports multimodaux en France comme à l'international, dans les meilleures conditions de rapidité, qualité, sécurité et coût. Contrôle

descriptif du posteQuelle perspective vous séduirait en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Vous contribuerez à optimiser la gestion logistique et des approvisionnements au sein d'une équipe collaborative et dynamique. - Coordonner l'accueil des chauffeurs et s'assurer du bon déroulement des opérations logistiques - Traiter les prises de commandes tout en suivant les procédures établies - Collaborer efficacement avec l'équipe logistique dans un

descriptif du poste- Accueillir les chauffeurs : présenter les règles de sécurité - Vérifier les documents de livraison avant déchargement ou d'expédition avant chargement - Contrôler la conformité des références, l'aspect et la quantité produit en respectant les modes opératoires- Recevoir les transitaires - Facturation des bordereaux de livraison- Vérifier les factures de transports- Préparer le journal des factures pour la compta- Mettre en place le

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers)Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadresAccueil physique et téléphonique des Managers et Team LeaderOrganisation de réunions et préparation de documents de présentationSuivi des commandes et des fournisseursSaisie de commande bureautique ou autresSupport ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoinsHoraires de travail : 18H

descriptif du posteAu sein de la direction des Services Généraux, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle d'un parc automobile de 400 véhicules (type Fourgon), acquis en Achat, LLD et LOA :- Traitement des amendes, gestion des cartes grises et suivi des sinistres- Contrôle et validation des factures liées au parc- Relation avec les constructeurs automobiles et accompagnement dans la mise en place de nouveaux partenariats- Suivi de la consommation

descriptif du posteQuels défis concernant le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) éveillent votre enthousiasme professionnel ?Vous êtes chargé(e) de gérer les communications logistiques et de coordonner les processus essentiels pour assurer une efficacité optimale au sein du service.- Gestion des courriers électroniques, y compris réponse et transfert des demandes aux services appropriés- Accueil téléphonique et suivi rigoureux des livraisons ainsi q

descriptif du posteVous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,Vous assur

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le