Page 17 - 1910 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos Missions principalesVotre quotidien sera rythmé par des missions variées alliant gestion administrative, RH et logistique :Support à la Direction & Encadrement :Gestion d'agendas complexes et filtrage d'appels.Rédaction de courriers, comptes-rendus et supports de présentation.Organisation des réunions et des déplacements.Développement des Compétences :Gestion et suivi opérationnel du plan de formation.Interface avec les organismes de

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :- Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.- Support Opé

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en res

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes :Le pilotage centralisé des fournisseurs :- Réception, contrôle et mise en signature des engagements financiers- Saisie administrative et communication aux fournisseurs- Réception, contrôle et saisie de la facturation- Suivi financier et opérationnel du fournisseur en lien avec le BRMGestion des approvisionnements IT :- Valider les commandes interventions- Piloter les demandes liées aux consommables de

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteRattaché(e) au service Méthodes, vous êtes un acteur clé de l'industrialisation et de l'optimisation des processus de fabrication et de soutien des équipements. Votre mission principale est de garantir la faisabilité technique et la performance industrielle des produits, depuis la conception jusqu'à la production en série et le maintien en condition opérationnelle.Votre rôle se décline en deux axes majeurs :1.Expert(e) en Méthodes d'Indu

descriptif du posteApprécieriez-vous de contribuer activement à la gestion quotidienne en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assister efficacement la gestion administrative, financière et commerciale au sein de notre client du secteur du bâtiment.- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers, y compris devis et factures - Assurer la liaison administrative entre la direction, les chanti

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du posteQuelle mission passionnante relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?En intégrant notre client, vous contribuerez activement à la gestion et à l'exécution des commandes pour des clients militaires dans le respect des objectifs contractuels- Assurer la saisie et le traitement des commandes, incluant la vérification des cycles, des prix et l'envoi des accusés de réception - Établir les factures clients, gérer les fact

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi captivant d'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant que professionnel(le) engagé(e), vous serez amené(e) à gérer efficacement les besoins logistiques et achats tout en assurant une collaboration proactive avec nos fournisseurs.- Analyser et valider les besoins d'approvisionnement, en éditant et envoyant les commandes et contrats nécessaires - Organiser et optimiser le transport, en négociant avec les fournis

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de Pôle et en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence pour l'activité Grands Projets et Energie renouvelables (photovoltaïque) vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.Vous êtes le

descriptif du posteAu sein du service Ressources Humaines, vous intervenez en support opérationnel sur plusieurs volets clés :1. Gestion de la campagne d'alternanceRecueillir les besoins auprès des managersRédiger et diffuser les offres d'alternanceAssurer le tri des candidatures et participer aux entretiensSuivre les relations avec les écoles et les partenairesGérer l'intégration administrative des alternants2. Gestion des temps et des activitésAssurer le

descriptif du posteVous accompagnerez la Directrice du développement des transports territoriaux et ses deux adjointes dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle de leurs activités.Gérer et suivre les agendas, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.Préparer et organiser la logistique des déplacements au niveau national.Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Gérer la logistique (fournitures, impressions, diffusion

descriptif du posteAu sein de l'équipe achat, vous prenez en charge les missions suivantes : - Traitement des litiges factures de votre périmètre,- Communication avec les fournisseurs pour la mise à jour des informations,- Suivi des indicateurs liés aux litiges factures, - Relais auprès des acheteurs pour escalade des sujets le nécessitant,- Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs pour tout sujets facturation, - Support des services

descriptif du postePlanification, organisation et contrôle de tout ou partie des opérations de logistiques (réception, stockage, préparation de commandes, approvisionnement, expédition du matériel) selon les impératifs (délais, qualités, coûts…), la règlementation, les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales,Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, participation à la coordination de l'activité de l'équipe.Orientation de l'organisation

descriptif du posteEn quoi ce poste d'Assistant ressources humaines et paie (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre dynamique et rigoureux, vous accompagnerez le service des ressources humaines dans sa gestion opérationnelle quotidienne pour garantir un fonctionnement optimal- Vous superviserez le contrôle de gestion sociale et l'établissement de la BDES, ainsi que la gestion de l'index H/F - Vous assurerez le suivi minutieu

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. Au sein de la Direction Relation Client, sous la responsabilité du manager d'équipe facturation, vous :- Garantissez la conformité des factures et leur édition dans les délais (traitement de la facturation en automatique et manuel)- Réalisez les contrôles de facturation (analyse, contrôle des factures et bons de commande)- Assurez la gestion des

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe relations clients, vous intervenez sur les missions suivantes : - Vous assurez la relation avec les clients pour le suivi journalier des commandes- Vous informez le client de manière proactive sur les retards potentiels et assurez la relance- Vous contribuez à la satisfaction du client en respectant les engagements contractuels de délai, tout en maximisant l'expérience client- Vous enregistrez dans le système en pl

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant que chargé de clientèle internationale (F/H) ?En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez le développement et le suivi de leurs besoins au sein d'un environnement international et stimulant- Garantir la qualité des échanges clients en identifiant leurs besoins et en y répondant avec clarté et efficacité dans un contexte international - Coordonner les demandes clien

descriptif du posteVous assurez la gestion et coordonnez les flux d'approvisionnements pour les activités de production et d'assemblage.Dans ce cadre, vos missions consistent à suivre l'encours et l'avancement de la ligne de production en termes d'approvisionnement et de moyens de production, réduire, corriger et anticiper les manquants et anomalies et fait l'interface avec le Service Supply pour assurer la livraison des pièces dans les délais fixés au POD

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri

descriptif du posteAu sein du service ressources humaines, vos missions seront les suivantes:Etablissement des variables de paie – établissement des provisionsSuivi des KPI (heures travaillées, absentéisme)Gestion des tickets restaurantsDématérialisation des dossiers RHSuivi et mise à jour des visites médicalesSuivi des absencesMise à jour des dossiers formationsPOSTE A TEMPS PARTIEL 80% , LE JOUR NON TRAVAILLE EST AU CHOIXprofil recherchéVous devez être t

descriptif du posteAu sein de l'établissement de Bordeaux (environ 390 salariés), vous rejoignez des équipes pluridisciplinaires et multi-directions pour prendre en charge les aspects Administration du personnel et Emploi.Point focal de l'établissement, vos missions s'articuleront ainsi :Administration du personnel- Veiller au respect de la réglementation et répondre aux sollicitations des salariés : règles de pointage, utilisation des congés, CET, Gestor…

descriptif du posteL'assistant de gestion sécurise l'enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion, tout en respectant les délais fixés par la DAF et de la région. - Traiter des charges récurrentes : réceptionner les informations à partir du SI et des agences pour enregistrer les charges récurrentes du périmètre de la plateforme administrative de gestion.Il s'assure de la cohérence entre charges et chiffre d

descriptif du posteAu sein d'un pôle financier structuré, vous intervenez en véritable support de proximité. Rattaché(e) à la direction comptable, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en combinant gestion administrative et suivi comptable de premier niveau.Vos responsabilités :- Interface et Coordination : Vous assurez la gestion des flux entrants (appels, accueil, courriers) et veillez à la qualité des échanges écrits (rédaction et mise en

descriptif du posteVos responsabilités principales :Gestion administrative : Tenue de l'agenda, prise de rendez-vous et gestion des commandes/règlements fournisseurs et partenaires.Événementiel : Planification et préparation d'événements d'envergure, notamment capacité à orchestrer des activités de natures très différentes avec une grande agilité.Expertise en Planification et Logistique :Gestion complexe d'agendas et prise de rendez-vous pour le Pôle Direc

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes cet Assistant de direction (F/H) pourrait-il vous offrir ?En tant que pilier administratif, vous contribuerez à l'organisation efficiente des opérations et à la promotion de la communication interne. - Assurer la gestion du secrétariat administratif du site.- Développer et coordonner des missions et projets spécifiques pour le site.- Être référent(e) RSE, en organisant des actions en accord avec la pol