Page 17 - 1922 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteVous avez pour mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité pour 60% du poste.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc- Réceptionner des commandes

descriptif du posteVos principales missions : Gestion de la réception et de l'expédition des marchandises :Décharger/ Charger les camionsVérifier les bons de livraison et leur conformitéVérifier que les documents sont bien en lien avec les pièces réceptionnéesTransmettre les BL à l'approvisionnementAlerter en cas de problèmesEffectuer les saisies informatiques de toutes les réceptions/expéditions sous JDEGérer les consommables Gestion du stockage des biens

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement au succès d'une équipe en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez en charge de la gestion du service après-vente et du soutien administratif. - Coordonner les interventions techniques, gestion du planning et suivi des commandes clients - Assurer la réception et mise à jour des documents administratifs et de qualification - Élaborer des devis, gérer les fa

descriptif du posteVos responsabilités :Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, réaliser les inventaires tournants et signaler les ruptures ou les surplus.Réception et Expédition : Contrôler la conformité des livraisons (quantité, état), organiser les plannings de transport et préparer les documents (bons de livraison, lettres de voiture).Saisie informatique : Enregistrer les mouvements de marchandises sur le logiciel de gestion (ERP ou WMS).Rela

descriptif du posteMissions principales:- Contrôler les bons de livraison - Classer les bons de livraison- Traiter les avoirs palettes- Gérer les litiges - Saisir des négoces Direct- Effectuer la pré-facturation transport- Gérer les imprévusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en logistique.Connaissance du logiciel SAP obligatoire.Bon relationnel client, rigueur et organisation sont vos atouts pour réu

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable de Maintenance, vous rejoignez une équipe soudée et experte pour assurer la pérennité de nos installations. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :Maintenance préventive et curative : Assurer le diagnostic, la réparation et le réglage des équipements de production pour limiter les arrêts machines.Optimisation technique : Participer activement à l'amélioration continue des processus et à

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le chef d'orchestre du renouvellement de nos instances :Pilotage des Élections CSE : Organisation de A à Z du processus électoral pour 4 sociétés distinctes.Gestion du Rétroplanning : Établissement et suivi rigoureux des échéances légales (négociation du PAP, listes électorales, protocoles, votes).Optimisation RH : En parallèle, vous piloterez la refonte globale de nos matric

descriptif du posteVos missions principales :Gestion complète et suivi des plannings des visites médicales (planification, convocations, suivi des aptitudes).Suivi et administration des contrats "Frais de main-d'œuvre" (vérification des clauses, facturation, conformité).Tenue rigoureuse de fichiers de suivi (tableaux de bord, bases de données internes) pour garantir la fiabilité des informations.profil recherchéLe profil recherché :Vous êtes à l'aise avec

descriptif du posteVous rejoignez le plateau SSK dédié aux pièces de rechange pour sous-marins sous la responsabilité du Work Package Manager.Vous gérez l'intégralité du cycle de négoce et le chiffrage des prestations.Vous traitez avec réactivité les demandes de vos clients, principalement des Marines étrangères.Vous construisez et validez les offres commerciales en vous appuyant sur les données de l'ERP.Vous assurez le suivi rigoureux des commandes, de la

descriptif du posteVos Missions PrincipalesRattaché(e) à la Responsable Process des Actifs et Développement, vous intervenez sur trois piliers majeurs:- Gestion Contractuelle & Interface : Point d'entrée privilégié pour les collectivités et les concédants, vous assurez la coordination entre le siège et les entités régionales. Vous gérez le suivi administratif complet des contrats OOH.- Fiabilité des Données & Reporting : Vous êtes le/la garant(e) de la qua

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes majeurs :- Gestion Administrative & Accueil : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique , gérez les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions. Vous veillez également au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes.- Support Opé

descriptif du posteVotre mission : Intégré(e) à notre équipe en place, vous contribuez à la mise en place du concept Inhouse en participant à des tâches opérationnelles en Ressources Humaines, du sourcing des candidats jusqu'à leurs fins de mission d'intérim. Vous découvrirez également des méthodes de travail et la législation du travail temporaire. Le but est de vous permettre ainsi de mieux identifier vos envies de demain. Vos tâches : En soutien aux Res

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteComment souhaitez-vous transformer votre passion pour l'organisation en Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez notre client pour coordonner efficacement la gestion des commandes et assurer la fluidité des opérations logistiques au quotidien - Créer et gérer les dossiers des commandes tout en veillant à la précision des spécifications produits et à l'envoi en production - Organiser et respecter les cadences et plannings afin de gar

descriptif du posteMission principale : Au sein du service logistique, vous êtes le garant de l'organisation et de l'optimisation des flux de marchandises. Interlocuteur central, votre rôle est d'assurer la jonction entre la production, les fournisseurs et les transporteurs, tout en pilotant une équipe de proximité.1. Management & Coordination d'équipe- Encadrement opérationnel de 1 à 3 collaborateurs (magasiniers/préparateurs).- Organisation des plannings

descriptif du posteAu sein d'un pôle financier structuré, vous intervenez en véritable support de proximité. Rattaché(e) à la direction comptable, vous assurez la fluidité des opérations quotidiennes en combinant gestion administrative et suivi comptable de premier niveau.Vos responsabilités :- Interface et Coordination : Vous assurez la gestion des flux entrants (appels, accueil, courriers) et veillez à la qualité des échanges écrits (rédaction et mise en

descriptif du posteAu sein d'un groupe international , vous intégrer une équipe projet industriel , à ce titre vous apportez un soutien opérationnel et administratif quotidien au Chef de Projet ainsi qu'à l'équipe projet basée à Abidjan. Ce rôle contribue à la coordination et à l'organisation efficace des activités du projet, notamment :Organisation de réunions : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des procès-verbaux (comptes-rendus).Ges

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de remplacement, vous effectuez la tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe pour la gestion des agendas (organisation des réunions/entretiens internes, externes, deplacements, etc...).Vous réalisez également la gestion de l'interface avec les assistantes des départements afin d'assurer notamment l'intérim lorsque l'une des 3 autres assistantes est en congé.Vous réalisez l'organisation des

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi captivant d'Assistant logistique, achats (F/H) ?En tant que professionnel(le) engagé(e), vous serez amené(e) à gérer efficacement les besoins logistiques et achats tout en assurant une collaboration proactive avec nos fournisseurs.- Analyser et valider les besoins d'approvisionnement, en éditant et envoyant les commandes et contrats nécessaires - Organiser et optimiser le transport, en négociant avec les fournis

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur de Pôle et en étroite collaboration avec le Directeur d'Agence pour l'activité Grands Projets et Energie renouvelables (photovoltaïque) vous êtes en charge du dépôt des appels d'offre de l'agence et êtes le/la garant.e du respect des procédures inhérentes à notre activité.Vous êtes en charge d'optimiser la gestion de l'activité de l'agence en assurant le suivi des dossiers en lien avec l'Exploitation.Vous êtes le

descriptif du posteVous accompagnerez la Directrice du développement des transports territoriaux et ses deux adjointes dans la gestion administrative, logistique et opérationnelle de leurs activités.Gérer et suivre les agendas, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.Préparer et organiser la logistique des déplacements au niveau national.Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.Gérer la logistique (fournitures, impressions, diffusion

descriptif du posteAu sein de l'équipe achat, vous prenez en charge les missions suivantes : - Traitement des litiges factures de votre périmètre,- Communication avec les fournisseurs pour la mise à jour des informations,- Suivi des indicateurs liés aux litiges factures, - Relais auprès des acheteurs pour escalade des sujets le nécessitant,- Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs pour tout sujets facturation, - Support des services

descriptif du postePlanification, organisation et contrôle de tout ou partie des opérations de logistiques (réception, stockage, préparation de commandes, approvisionnement, expédition du matériel) selon les impératifs (délais, qualités, coûts…), la règlementation, les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales,Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, participation à la coordination de l'activité de l'équipe.Orientation de l'organisation