Page 17 - 1582 offres d'emploi : assistant

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion quotidienne en Assistant de direction (F/H) exceptionnel(le) ?Dans le cadre du projet d'établissement, vous jouez un rôle clé sous la direction de la Directrice Générale pour garantir un fonctionnement harmonieux. - Gérer le planning de la Direction Générale et organiser les réunions importantes - Assurer la rédaction, mise en page et distribution des documents essentiels - Faciliter la communication inte

descriptif du posteMissions :Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions - Rédiger des notes de synthèse - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage - Rédiger des comptes-rendus - Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instan

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service, vous prenez en charge la gestion courante d'un portefeuille de biens immobiliers.Cela se traduit par des missions opérationnelles tels que :- Assurer la bonne occupation des biens et leur conformité aux obligations légales et techniques.- Suivre les aspects financiers : loyers, charges, régularisations, budgets travaux.- Être l'interlocuteur privilégié entre propriétaires, locataires et prestataires (e

descriptif du posteSous la direction du directeur de pôle scientifique, vos missions consistent à: Ø Organisation de l'agenda du directeur : prendre des rendez-vous, organisateur des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,Ø Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur deg

descriptif du posteL'Assistant de gestion (F/H), rattaché à la Responsable administrative et comptable est chargé d'assurer la gestion administrative, comptable et des achats au sein de l'établissement.- Assurer l'actualisation, le classement et l'archivage des dossiers clients et fournisseurs tout en gérant les interactions avec les parties prenantes externes. - Superviser la comptabilité auxiliaire par le contrôle des factures, la gestion des commandes

descriptif du posteRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, votre périmètre orienté ADP et Formation couvrira : L'Administration du personnel : - Constitution des dossiers nx collaborateurs : DPAE / mutuelle / affiliations… - En soutien à la responsable paie : Suivi des temps, congés payés, RTT, via Horoquartz / Suivi des arrêts de travail (enregistrement, suivi IJSS dossiers prévoyance) / Suivi médecine du travail - Gestion du

descriptif du posteEn tant que Chef de projet technique (F/H, vous aurez en charge :- La gestion du cycle de vie du produit- La centralisation de la documentation:- Rassembler et organiser tous les documents techniques (manuels, schémas, etc.) et commerciaux (brochures, présentations, etc.)- Mettre en place une base de données ou un système de gestion documentaire pour faciliter l'accès à ces informations.Vous interviendrez également sur le suivi des insta

descriptif du posteRH: Connecter les talents et les opportunités, c'est ton truc ? - Participer à la gestion des processus de recrutement et d'intégration des nouveaux talents - Publie des annonces percutantes et repère des talents prometteurs - Assure un suivi harmonieux entre clients et intérimaires pour des collaborations réussiesCommerce: Injecte une dose de dynamisme commercial au service de la santé- Prospecte avec énergie pour identifier de nouveaux

descriptif du posteQuelles perspectives nouvelles s'offrent à vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Ce poste exige des compétences en communication bilingue pour assurer la coordination efficace des activités commerciales et administratives au sein d'un environnement collaboratif. - Rédiger et préparer des projets de manière précise et conforme aux directives établies - Travailler dans un espace ouvert, favorisant l'échange et la collabora

descriptif du posteAu sein de la Direction Services et Environnement RH, vous intégrerez une équipe de 14 collaborateurs.Votre principale mission sera la gestion administrative des dossiers d'alternance avec la récupération des documents pour établir les contrats, la validation des rémunérations selon la convention du client, le contact avec les OPCO, l'établissement des CERFAS.En fonction de la charge, vous pourrez participer à la gestion des dossiers adm

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteVous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux.Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne.Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales.Vous gérez l'ouverture des affaires.Vous saisi

descriptif du posteEn tant qu'assistant transport, votre mission principale sera de réaliser les plannings affrètement/conteneurs/messagerie et d'en assurer le suivi pour la logistique. Vous assurez également le contrôle et le reporting des chargements conteneurs ou camions afin de superviser tous les flux de colis sortants.Vos missions : - Accueillir les chauffeurs pour les réceptions achats et pour les chargements : badges, + consignes de séc

descriptif du posteQuelle aventure vous réserve le poste d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous contribuerez activement à la gestion et au soutien opérationnel des jeunes collaborateurs au sein de notre département. - Élaboration et gestion des documents administratifs pour stagiaires et contrats en alternance, incluant conventions et attestations - Communication et coordination avec les établissements scolaires et universit

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Commerciale Nationale et Marketing et au Directeur Général du Pôle, vous intervenez en support à toute l'équipe sur différentes missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des colis- Gestion des badges du bâtiment- Référent sur les sujets liés au bâtiment avec le Directeur Régional- Affichage- Gestion des déplacements des collaborateurs (voiture, train, avion, hôtel,cartes abonnement)-

descriptif du posteQuels défis inspirants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des commandes ainsi que la relation avec les clients et fournisseurs - Traiter les commandes d'aliments pour les éleveurs et assurer le suivi administratif - Effectuer la facturation des clients et fournisseurs avec précision et rigueur - Gérer les appels entrants et

descriptif du posteVotre mission sera de passer et gérer les commandes des approvisionnements, le suivi des livraisons chez les fournisseurs, sous-traitants, prestataires ou partenaires, les flux et les stocks au quotidien : commandes et suivi des livraisons, conformités des matériels et/ou prestations achetés sur projets (en coordination avec les acheteurs/eusesprojets) ou en frais généraux :- Éditer les commandes sur SAP et les transmettre aux fournisseu

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : - Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryPoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de

descriptif du posteVos missions : Accompagnement des unités opérationnelles :Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats,Assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution,...) Etablir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, Gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients,Assurer un rôle d'alerte sur les risques des contrats e

descriptif du posteQuelles contributions clé pouvez-vous apporter en tant que Gestionnaire Customer Service et Logistique (F/H) ?Le titulaire du poste sera chargé de coordonner efficacement diverses activités logistiques et d'achats pour optimiser les opérations au quotidien- Accueillir les chauffeurs en respectant les protocoles de sécurité et gérer les documents logistiques nécessaires - Superviser les affrètements pour les livraisons depuis Fos en coll

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable de l'établissement et dans le cadre d'une création de poste, vous assurez le bon fonctionnement de l'établissement ainsi que la satisfaction des utilisateurs.A ce titre, vous accueillez et assistez les utilisateurs de la structure : clients, visiteurs, résidents etc...et assurez l'hôtellerie de l'établissement selon les horaires convenus.Vous gérez l'espace accueil/bar et mettez en oeuvre toutes les actions a

descriptif du posteQuelles nouvelles compétences découvrirez-vous en tant qu'Assistant achats (F/H) ?Au sein du service achats, vous assurez le support administratif et logistique.- Étudier et gérer les modifications tarifaires des fournisseurs dans l'ERP - Proposer des solutions d'achat alternatives et optimisées - Collecter, préparer et suivre la correspondance du service achatsDécouvrez les conditions pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 5/mois- Sa

descriptif du posteAu sein de l'agence et sous la responsabilité du responsable commercial terrain, vous gérez l'ensemble de l'administratif :- Réception des appels clients, prise en compte de leur besoin- Gestion des interventions: planning, achat de marchandises...- Gestion de la facturationCe poste nécessite l'anglais pour la gestion des clients néerlandophone.profil recherchéNous recherchons pour ce poste une personne ayant un bac +2 de type assistant

descriptif du posteVotre temps de travail s'articule 50% au service RH et 50% au service comptabilité Paie.Sur la partie Ressources Humaines:Vous travaillez sous la responsabilité de la RRH.Vous prenez en charge toute la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise.Vous gérez l'administration du personnel.Vous établissez les contrats de travail.Vous effectuez les déclarations d'embauche.Vous gérez les démissions ainsi que l'intégration des

descriptif du posteAssurer le suivi d'un portefeuille clients en lien avec l'activité et les services internes,Suivre et traiter les anomalies de façon journalière,Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité quotidienne,Coordonner les actions correctives auprès du réseau,Assurer l'interface avec l'équipe de production pour assurer la bonne réalisation des expéditions, des enlèvements et desprofil recherchéPrérequis : expérience en relation cli

descriptif du posteLES MISSIONS-A partir de tous les canaux entrants (appels, devis, commandes, fiches salons, demandes de catalogue…), créer, mettre à jour et modifier les bases de données : CRM et ERP-Traiter les demandes de documentation et mettre à jour le CRM par le biais d'une action commerciale-Réceptionner les demandes de prix et conseiller les clients/distributeurs/prospects-Analyser la faisabilité des projets-Traduire les besoins des clients en d

descriptif du posteAu sein de la structure et en relation avec le manager, vos missions sont les suivantes :-Saisie de commandes des différents chantiers sous ERP-Saisie et pointage des factures-Gestion des appels d'offres (possibilité de formation dans ce domaine)-Gestion des contrats de sous traitance-Gestion des éléments variables de la paie (récupérer les jours de travail, les notes de frais et primes)-Gestion administrativeprofil recherchéVous devez ê

descriptif du poste- Réceptionner physiquement et informatiquement les marchandises- Contrôler la conformité physique et documentaire des marchandises- Acheminement des colis en zone d'expédition, de stockage ou de production- contrôle de la rotation des produits, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs- Mettre en stock et réaliser les inventaires de pièces finies.- Emballer les pièces avant expédition- Réaliser les bo