Page 17 - 1994 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein d'un customer service, vous gérez un portefeuille de clients germanophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans le cadre d'une mission d'intéri

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le

descriptif du posteVos missions :Recrutement : Accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, recrutement des candidats (entretiens, dossiers en ligne, diffusion d'annonces, relances téléphoniques).Gestion et Administration du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers salariés, saisie et suivi des contrats de mise à disposition, des visites médicales et du registre du personnel, traitement de la paie des intérimaires, déploiement d'out

descriptif du posteAu sein du bureau d'ingénierie, vous assurez le support opérationnel d'une équipe d'ingénieurs. Votre rôle est pivot : vous garantissez la fluidité de la communication, la rigueur des dossiers d'appels d'offres et le suivi administratif financier des chantiers.Missions Principales1. Support Opérationnel aux IngénieursGestion d'agendas complexes : Coordination des plannings, prise de rendez-vous et vision globale des activités de l'équipe

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction RH, vous serez le bras droit opérationnel sur les sujets suivants :Relations Institutionnelles : Gestion et suivi des dossiers spécifiques (accords avec la CARSAT, prévention des risques, etc.).Chantier Classification : Accompagnement au déploiement de la nouvelle classification (analyse, correspondance des coefficients, communication interne).Ingénierie de poste : Audit et refonte complète des desc

descriptif du posteAu sein d'une industrie, vous êtes amené(e) à : - Saisir et enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation - Suivre les commandes clients et les retards afin d'informer les clients en cas de dérives- Réaliser la facturation client selon procédures- Accueillir téléphoniquement et qualifier une demande client (interne ou externe)- Maîtriser les Méthodes de classement et d'archivage- Analyser les commandes de Fabrication Sp

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers trois missions principales :1. Gestion Administrative et RH- Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.- Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travai

descriptif du posteVos Missions Principales:Pilotage de la Relation Client & ManagementOrganiser, gérer et coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (planification, suivi des réalisations).Expertise Client : Gérer les litiges clients (réclamations, livraisons) avec compréhension et proposer des solutions adaptées.Vous êtes responsable de caisse.Gestion administrative et fournisseurs:Gestion commerciale & tarifs : tenir et mettre à jour les fichiers infor

descriptif du posteMissions principales :- Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie du salarié ;- Gérer, saisir et assurer le suivi des absences et des arrêts de travail dans les logiciels (CP, RTT, télétravail, absences diverses, arrêts maladie, congés maternité et paternité, accidents du travail, maladies professionnelles et autres absences spécifiques ;- Rédiger et suivre les contrats de travail et les avenants (temps

descriptif du posteSous la responsabilité de la chargée des ressources humaines et de la juriste de l'entreprise, vous participez à la rédaction des documents juridiques, ainsi qu'au recrutement des salariés de l'entreprise.Sur le volet juridique :- rédiger les mises en demeure et avertissements,- suivre et rédiger des courriers dans le cadre des ruptures conventionnelles et documents disciplinaires,- gérer les recommandés et rédiger les convocations.Sur l

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, basé sur Strasbourg, un(e) Assistant(e) de gestion / commercial(e) (F/H) dont les tâches sont les suivantes : En tant que membre clé du service, vous contribuez à l'efficacité organisationnelle et logistique tout en favorisant une communication fluide avec les parties prenantes. - Faciliter l'organisation et la logistique du site de Strasbourg en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidienn

descriptif du posteQuelle perspective vous charme dans le rôle d'Assistant logistique (F/H) ?En tant qu'assistant logistique, vous assurerez un soutien essentiel à la gestion des opérations administratives et logistiques quotidiennes.- Coordonner les activités d'approvisionnement et de gestion des stocks pour optimiser l'efficacité opérationnelle- Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients afin de garantir la qualité et la ponctualité des liv

descriptif du postePrêt(e) à optimiser la gestion des flux en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez une équipe dédiée à l'optimisation des processus logistiques et des achats en contribuant activement à la réussite des projets de notre client. - Aider à la préparation des achats et assurer le suivi administratif et logistique - Rédiger un cahier des charges détaillé pour les fournisseurs - Élaborer et coordonner des appels d'offres avec

descriptif du posteEn tant qu'assistant de direction, vous serez le second de votre directeur. Vous assurerez la gestion administrative et la coordination des informations. Vos missions incluront:- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier et des emails,- L'organisation des agendas et la logistique des déplacement- La rédaction de courriers, documents et rapports,- La préparation et la rédaction des comptes-rendus de réunions, notamment p

descriptif du posteAu sein de l'établissement de Bordeaux (environ 390 salariés), vous rejoignez des équipes pluridisciplinaires et multi-directions pour prendre en charge les aspects Administration du personnel et Emploi.Point focal de l'établissement, vos missions s'articuleront ainsi :Administration du personnel- Veiller au respect de la réglementation et répondre aux sollicitations des salariés : règles de pointage, utilisation des congés, CET, Gestor…

descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteVous avez pour mission la prise en charge de la gestion administrative du Matériel Roulant (Voitures, Camions, Chariots) du Groupe dans le respect des réglementations de sécurité et des impératifs de coût, de délai et de qualité pour 60% du poste.Rattaché(e) à une équipe de plusieurs gestionnaires, vous intervenez sur diverses missions :- Saisir et mettre à jour des données dans le logiciel de gestion du parc- Réceptionner des commandes

descriptif du posteVos principales missions : Gestion de la réception et de l'expédition des marchandises :Décharger/ Charger les camionsVérifier les bons de livraison et leur conformitéVérifier que les documents sont bien en lien avec les pièces réceptionnéesTransmettre les BL à l'approvisionnementAlerter en cas de problèmesEffectuer les saisies informatiques de toutes les réceptions/expéditions sous JDEGérer les consommables Gestion du stockage des biens

descriptif du posteMissions principales:- Contrôler les bons de livraison - Classer les bons de livraison- Traiter les avoirs palettes- Gérer les litiges - Saisir des négoces Direct- Effectuer la pré-facturation transport- Gérer les imprévusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en logistique.Connaissance du logiciel SAP obligatoire.Bon relationnel client, rigueur et organisation sont vos atouts pour réu

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement au succès d'une équipe en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez en charge de la gestion du service après-vente et du soutien administratif. - Coordonner les interventions techniques, gestion du planning et suivi des commandes clients - Assurer la réception et mise à jour des documents administratifs et de qualification - Élaborer des devis, gérer les fa

descriptif du posteVos responsabilités :Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, réaliser les inventaires tournants et signaler les ruptures ou les surplus.Réception et Expédition : Contrôler la conformité des livraisons (quantité, état), organiser les plannings de transport et préparer les documents (bons de livraison, lettres de voiture).Saisie informatique : Enregistrer les mouvements de marchandises sur le logiciel de gestion (ERP ou WMS).Rela

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable de Maintenance, vous rejoignez une équipe soudée et experte pour assurer la pérennité de nos installations. Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :Maintenance préventive et curative : Assurer le diagnostic, la réparation et le réglage des équipements de production pour limiter les arrêts machines.Optimisation technique : Participer activement à l'amélioration continue des processus et à

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le chef d'orchestre du renouvellement de nos instances :Pilotage des Élections CSE : Organisation de A à Z du processus électoral pour 4 sociétés distinctes.Gestion du Rétroplanning : Établissement et suivi rigoureux des échéances légales (négociation du PAP, listes électorales, protocoles, votes).Optimisation RH : En parallèle, vous piloterez la refonte globale de nos matric