Page 17 - 1722 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVéritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeurs:1. Support aux dirigeants :- Gestion de l'agenda et des déplacements complexes.- Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés.- Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs.- Rédaction et mise en forme de documents et présentations2. Gestion des ac

descriptif du posteAu sein d'un domaine/d'une discipline, l'assistant(e) métier facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information et effectue des tâches de secrétariat. Il/Elle est chargé(e) d'un large éventail d?activités de soutien liées au métier pour lequel il/elle travaille (exemple : préparations de réunion ou de dossiers, suivi d'indicateurs, reportings, etc.). Assistanat de VP et de directeurs

descriptif du posteEn tant que Controleur de Gestion Adjoint (H/F), vous travaillez en étroite collaboration avec le Controleur Financier au sein de l'équipe Finances de 5 collaborateurs.Vous apportez votre contribution au contrôle de gestion et jouez un rôle clé pour garantir la préparation des contrôles groupe et la réalisation des supports liés aux audits dans le respect des délais et des référentiels.Vos principales missions :- Préparer les supports po

descriptif du posteGestion Administrative et Financière Technique :-Préparation des demandes de licences d'exportation, vérification des lettres de crédit et interface avec BPI pour l'assurance-crédit.-Gestion des garanties bancaires (émissions, mainlevées) et suivi des relations avec les organismes financiers.-Administration des polices d'assurance (flotte, RC, construction) et tenue rigoureuse des dossiers contractuels papier et numériques.-Contrôle des

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteQuelles missions captivantes envisagez-vous en tant que gestionnaire facturation (F/H) ?Dans le cadre de ses fonctions, le professionnel sera chargé de soutenir les opérations administratives et de faciliter les interactions internes et externes. - Assurer la gestion efficace des tâches administratives courantes et la tenue à jour des documents requis - Effectuer la saisie précise et régulière des informations dans l'outil CRM - Mainteni

descriptif du posteDans le cadre d'un congés maternité, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour devenir l'interface privilégiée entre nos clients et nos partenaires.Vos Missions : Coordonner les flux pour optimiser l'expérience client Rattaché(e) à la Direction Logistique, vous intervenez sur l'ensemble de notre chaîne de valeur :1. Administration des Ventes & Support ClientRelation Client : Accueillir, informer et assurer le suivi des demandes cl

descriptif du posteAu cœur de la chaîne logistique, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de la production. En lien direct avec les fournisseurs et les services internes, vous êtes ll/la garant(e) de la disponibilité des composants nécessaires à l' activité.Vos Missions principales1. Pilotage des ApprovisionnementsAnticiper : Vous déterminez les besoins en emballages et matières premières en vous appuyant sur les prévisions de vente.Ordonnancer : Vous dé

descriptif du posteQuels défis enrichissants l'attendent en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement les concessionnaires à travers une communication multilingue et une assistance commerciale proactive.- Gérer méticuleusement les réclamations et demandes logistiques des concessionnaires afin de garantir une résolution rapide et satisfaisante - Répondre avec expertise aux questions des concessio

descriptif du posteAfin d'accompagner la forte croissance des formations sur le site dans un contexte réglementaire exigeant, vous intervenez sur le volet planification et gestion administrative des formations métier et formations réglementaires (PART21 / PART145).Vos missions quotidiennes sont : -de planifier toutes les formations métiers et réglementaires en optimisant le nombre de sessions tout en s'assurant que le personnel sera formé en temps et en h

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes :Assurer la tenue et la gestion de l'agenda.Organiser les réunions, les séminaires et les événements internes.Gérer les déplacements professionnels de l'équipe et préparer les notes de frais associéesLe poste est situé sur la Défense (92) pour une durée de 3/4 moisPrétentions : 34/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3/4

descriptif du posteEn collaboration directe avec le Directeur de site et les membres du Comité de Direction, vous assurez un soutien opérationnel et organisationnel de premier plan. À ce titre, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :- Gestion de l'activité : pilotage de l'agenda complexe de la direction, organisation des réunions et coordination des déplacements.- Événementiel : préparation et logistique des événements internes et exter

descriptif du posteQuelques tâches d'un stagiaire consultant en RH:vous présélectionnez les candidats, les présentez aux clients, les suivez et les accompagnez tout au long de la mission, ce qui vous permet de rester en contact étroit avec eux.avant, pendant et après l'entrée en service de votre candidat, vous contribuez à assurer un bon suivi et une gestion correcte de l'administration.vous communiquez avec les clients et développez ainsi vos compétences

descriptif du posteVos principales missions seront:Data et Indicateur de performance- Construire, fiabiliser et mettre à jour les indicateurs de performance logistique (KPI)- Analyser les données d'activité (volumes, productivité, qualité, délais, taux de service…)- Mettre en forme et automatiser des tableaux de bord de pilotage- Assurer le suivi régulier de la performance et mesurer les écarts par rapport aux objectifs- Identifier, analyser et remonter le

descriptif du posteComment l'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait-il transformer les initiatives RH de notre client ?Au sein d'un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de soutenir nos activités de ressources humaines à travers la gestion administrative et opérationnelle. - Vous garantissez la conformité des réglementations pour les travailleurs intérimaires et assurez l'administration de l'outil PIXID.Garant(e) de la bonne application de l

descriptif du posteRattaché (e) au responsable Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes : - Gestion des visites médicales- Etablissement des déclarations des effectifs et cotisations annuelles- Archivage- Mise à jour des dossiers du personnel- Suivi des absences- Support administratif RH...Le poste est à pourvoir le 12 janvier, dans le cadre d'une mission intérimaire de 2 mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion des Ressourc

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du département Achats, contribuant à son efficacité et à la fiabilité des informations.- Maintenir et mettre à jour les données essentielles dans l'ERP et diverses plateformes - Faciliter la communication entre le service Achats et les autres départements internes - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter et intégrer les documents requis - Effectuer diverses tâches

descriptif du posteVos principales missions seront: Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des donnéesAccompagner les acteurs de la famille RH dans la mise en œuvre des processus de gestion des données administratives des collaborateursParticiper aux différentes phases de data cleaning tant sur les données personnelles que professionnelles et organisationnelles pour permettre une mise en cohére

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

descriptif du posteDirectement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR.Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la partie communication.Gestion de l'agenda du DirecteurOrganisation des réunions et évènements (séminaires, visites terrains...)Réservation de sallesGestion des bons de co

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte.Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype.De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI, réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la gesti

descriptif du postePourquoi ne pas explorer les défis enrichissants proposés par le poste d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des tâches administratives et commerciales, en étant l'interlocuteur principal entre la direction, les clients et les équipes internes. - Veille à l'administration des ventes et traitement des commandes France et Export - Gestion complète des factures et suivi de la chaîne de

descriptif du posteLe Poste : Le Cœur de la Satisfaction ClientRattaché à votre manager, vous êtes l'interface essentielle de l'agence, garantissant l'excellence du service et la fidélisation.Vous êtes la référence pour nos clients, de la demande à la résolution.Dans ce cadre, voici vos missions :- Gérer les appels, être l'interlocuteur privilégié pour les enlèvements, les courses, et le suivi de tracking.- Traiter l'intégralité des réclamations et consti

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur

descriptif du posteAssurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…Vous gérez le tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.Vous Réalisez la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles. Vous saisissez les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque. Vous effectuez les relances clients. Vous menez les procé

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimair

descriptif du posteAu sein d'un Centre de Services Partagés RH pour la France et la Belgique.Vos missions : Administration & Optimisation des Outils RH (Workday)Être force de proposition pour optimiser l'efficacité, l'expérience utilisateur et l'adoption de Workday.Déployer les évolutions selon les besoins exprimés et les projets du Groupe.Participer aux projets d'automatisation et de standardisation des processus RH.Collaborer avec les équipes techniques