Page 17 - 1809 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteComment vous projetez-vous en tant qu'Assistant de gestion (F/H) contribuant activement aux missions essentielles ?Au sein d'une équipe dynamique évoluant dans un contexte international, vous contribuerez activement à la gestion et à l'analyse des données administratives.- Assurer le suivi rigoureux des informations de facturation en garantissant l'exactitude des données entrées dans le CRM - Coordonner la collecte et l'analyse des docum

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous en tant qu'Assistant technique d'ingénieur (F/H) ?Intégrez un environnement dynamique sur chantier pour assurer la coordination administrative et logistique d'un important projet photovoltaïque.- Organiser et coordonner les accueils sur le chantier en garantissant l'efficacité et la sécurité des actions mises en place - Gérer l'ensemble des tâches administratives liées au chantier, en veill

descriptif du posteVous gérez l'entrée et sortie des conducteurs, réalisant l'accueil et les réceptions des conducteurs de poids lourds (verification identité de l'entreprise de transport, pesées d'entrée et sorties.Vous réalisez également le contrôle visuel, vérifier la nature du chargement (par caméra ou miroirs) pour s'assurer qu'il correspond bien à ce qui est déclaré.Vous effectuez l'édition de documents comme les bons de pesée ou les bons de livraiso

descriptif du posteAu sein d'un service composé d'un chef de service et de deux gestionnaires, vous assurez le suivi quotidien de l'exécution financière. Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre rôle consiste à transformer les décisions budgétaires en actes concrets de gestion :Aide à la construction du budget : vous collectez les besoins financiers auprès des différents départements et saisissez ces données dans le logiciel de gestion.Suivi d

descriptif du posteVotre impact au sein de la Direction des Ressources Humaines : Véritable pilier de notre structure, vous occupez une fonction à la fois stratégique et opérationnelle. En tant que garant de notre conformité et de notre culture sociale, vous sécurisez chaque étape du parcours collaborateur.1. Pilotage de la Performance & Excellence AdministrativeParcours Collaborateur : Vous orchestrez la gestion administrative, de l'onboarding à l'offboar

descriptif du posteDescription du poste :* Gérer les approvisionnement des Matières Premières : Assurer la disponibilité de MP, optimiser les niveaux de stock, Communiquer avec les fournisseurs, s'assurer du bon respect des dates d'envoi des commandes.* Gérer les opérations Logistiques et des coûts associés : Assurer les transports multimodaux en France comme à l'international, dans les meilleures conditions de rapidité, qualité, sécurité et coût. Contrôle

descriptif du posteQuelle perspective vous séduirait en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Vous contribuerez à optimiser la gestion logistique et des approvisionnements au sein d'une équipe collaborative et dynamique. - Coordonner l'accueil des chauffeurs et s'assurer du bon déroulement des opérations logistiques - Traiter les prises de commandes tout en suivant les procédures établies - Collaborer efficacement avec l'équipe logistique dans un

descriptif du poste- Accueillir les chauffeurs : présenter les règles de sécurité - Vérifier les documents de livraison avant déchargement ou d'expédition avant chargement - Contrôler la conformité des références, l'aspect et la quantité produit en respectant les modes opératoires- Recevoir les transitaires - Facturation des bordereaux de livraison- Vérifier les factures de transports- Préparer le journal des factures pour la compta- Mettre en place le

descriptif du posteMissions principalesGestion administrative quotidienne (courriers, mails, agenda, suivi des dossiers)Saisie mensuelle des décomptes d'heures des cadresAccueil physique et téléphonique des Managers et Team LeaderOrganisation de réunions et préparation de documents de présentationSuivi des commandes et des fournisseursSaisie de commande bureautique ou autresSupport ponctuel aux équipes opérationnelles selon besoinsHoraires de travail : 18H

descriptif du posteAu sein de la direction des Services Généraux, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle d'un parc automobile de 400 véhicules (type Fourgon), acquis en Achat, LLD et LOA :- Traitement des amendes, gestion des cartes grises et suivi des sinistres- Contrôle et validation des factures liées au parc- Relation avec les constructeurs automobiles et accompagnement dans la mise en place de nouveaux partenariats- Suivi de la consommation

descriptif du posteQuels défis concernant le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) éveillent votre enthousiasme professionnel ?Vous êtes chargé(e) de gérer les communications logistiques et de coordonner les processus essentiels pour assurer une efficacité optimale au sein du service.- Gestion des courriers électroniques, y compris réponse et transfert des demandes aux services appropriés- Accueil téléphonique et suivi rigoureux des livraisons ainsi q

descriptif du posteVous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,Vous assur

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteAu sein d'un équipe de 3 personnes, et dans le cadre d'un remplacement congés maternité vos missions consistent à être en lien avec les commerciaux et les clients France et Export (50%-50%)Vous gérez des données de base clients : création et mise à jour des comptes clients, prospects Vous effectuez les demandes de prix auprès des commerciaux et mettez à jour des tarifs dans la base de données et envoi aux clientsVous lancez et suivez des

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteAu sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats et la Transformation), vous assisterez un Vice-Président (VP). Vous serez la personne de confiance, chargée de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, dans un contexte de haute confidentialité.Vos responsabilités principales incluront :Gestion d'Agendas Complexes : Vous assurez la gestion et l'optimisation d'un agenda très challengea

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du poste- Suivre l'ordonnancement prévu de la préparation de commandes en fonction des impératifs clients et des ressources d'exploitation,- Constituer et/ou suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition…),- Contribuer à la qualité des activités de réception, préparation et expédition, en relation étroite avec les services internes et les clients,- Remonter les informations en cas d'anomalies.- Il ou elle doit éga

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant ressources humaines et ADP anglais courant (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant la coordination des processus d'acquisition de talents dans différents secteurs.- Planifier les entretiens de groupes et garantir une organisation efficace - Assurer la gestion administrative des contrats et la conformité des documents requ

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteVéritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:1°) Organisation et logistique - piloter l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, visites, salons, conférences, CSE, CODIR...), - préparer et coordonner les réunions de la Direction (CODIR, CE, ren

descriptif du posteVos responsabilités clés seront les suivantes :-Élaborer, piloter et ajuster le planning de production.-Gérer l'ordonnancement des ordres de fabrication.-Piloter les achats matières, composants et sous-traitance.-Sécuriser les approvisionnements fournisseurs, optimiser les stocks.-Assurer l'édition des factures clients en lien avec l'activité réelle (Ordres de Fabrication, livraisons, prix).-Garantir la fiabilité administrative des flux

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement. - Ges

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du posteRattaché(e) à la direction et en lien étroit avec le service commercial, vous assurez le bon acheminement des produits depuis le chargement jusqu'à la livraison finale.Gestion du transport et optimisation :Organiser et réserver les transports en respectant les impératifs de délais.Négocier les tarifs auprès de nos partenaires pour garantir le meilleur rapport coût/qualité.Suivre quotidiennement le planning des chargements.Suivi opération

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation administrative des parcours des futurs talents. Vos missions principales incluent :- Gestion contractuelle : vérification des pièces justificatives (CPAM, titres de séjour, diplômes) et établissement des formulaires CERFA (Apprentissage et Professionnalisation).- Conformité : contrôle rigoureux des conventions de formation.- Relations avec les OPCO : dépôt des co

descriptif du posteSous le contrôle de votre hiérarchie, vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs del'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des arrêts maladie, des accidentsde travail, des déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accordsd'entreprise et des procédures internes. Vous aurez en charge les éléments variables de paie de l'établissement Vous