Page 17 - 2024 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos activités principales :Gestion des commandes : Analyser les demandes d'achats internes, vérifier les prérequis (quantités, délais, codes articles) et les transformer en commandes via notre ERP. Suivi opérationnel : Tenir à jour le carnet de commandes jusqu'au rapprochement des factures et assurer les relances auprès de la Supply Chain et des fournisseurs. Données de référence : Mettre à jour les bases articles (prix, quantités, fourn

descriptif du posteRattaché(e) au service ADV, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client et la fluidité de la chaîne commerciale. Vos missions principales sont les suivantes :- Gestion des commandes : Enregistrement, suivi et contrôle des commandes clients de la saisie jusqu'à la livraison.- Interface internationale : Contacts réguliers avec la maison mère en Allemagne pour la coordination des flux et des stocks.- Relation Client : Accueil télépho

descriptif du posteVos Missions : Un rôle pivot à 360°- Pilotage de la Relation Client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous coordonnez les échanges, suivez les actions post-rendez-vous et gérez avec anticipation les renouvellements contractuels.- Support Business & Vente : Vous préparez les dossiers stratégiques, élaborez les devis et offres complexes, et suivez les propositions jusqu'à la signature.- Organisation Haute Précision : Gestion d'agenda

descriptif du posteGarant(e) de la qualité de l'accueil et de l'organisation du secrétariat, vous occupez une place stratégique au sein de notre structure. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement institutionnel grâce à une gestion rigoureuse et une confidentialité absolue.1. Secrétariat Général-Assurer l'accueil physique et téléphonique.-Gérer le courrier, les notes, les rapports, les contrats et la boîte email générale.-Al

descriptif du posteVotre MissionRattaché(e) au Responsable RH, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du personnel de l'agence. Vous jouez un rôle de "chef d'orchestre" administratif, garant de la conformité des données et interlocuteur privilégié des salariés.Vos Responsabilités ClésAdministration du Personnel : Rédaction des contrats et avenants, gestion des dossiers d'embauche, suivi des absences (congés, maladies, RTT) et déclarations

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer la gestion administrative du département ;Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département ;Organiser des déplacements et des réunions (logistique) ;Gérer les agendas de certains collaborateurs ;Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL ;Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...) ;Mettre à jour l

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteQuels atouts apporterez-vous au poste d'assistant de direction (F/H) en renforçant notre équipe ?Vous aurez pour mission d'assister la direction en contribuant à l'organisation efficiente des tâches administratives et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique de manière professionnelle en orientant les interlocuteurs vers les services concernés - Gérer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant tout en res

descriptif du posteMissions/tâches :80% du temps de travail:Gérer les réunions institutionnelles et collectivesValider les notes de fraisGérer les déplacements hors FranceAssurer la gestion administrative des dons de matériel (envoi, réception, Cerfa)Traitement de l'agenda et des mailsGérer les animations, les communications ainsi que les invitations Pour les 20% restants pour un autre manager:Traitement de l'agendaGérer les commandes, note de frais et dép

descriptif du posteCe poste, basé à VENISSIEUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une longue duréeVos mission: Traitement administratif et de suivi des livraisons des produits conditionnés en lien avec nos transporteurs sous-traitant, de la prise de commande jusqu'à la livraison.Effectuer des contrôles post-commande en vérifiant la disponibilité du produit et en validant l'écart d'emballageAssurer l'interface avec les clients pour le suivi des co

descriptif du posteVous rejoignez le plateau SSK dédié aux pièces de rechange pour sous-marins sous la responsabilité du Work Package Manager.Vous gérez l'intégralité du cycle de négoce et le chiffrage des prestations.Vous traitez avec réactivité les demandes de vos clients, principalement des Marines étrangères.Vous construisez et validez les offres commerciales en vous appuyant sur les données de l'ERP.Vous assurez le suivi rigoureux des commandes, de la

descriptif du posteVous êtes le point de contact privilégié entre les architectes, les clients et les partenaires publics/privés.Gestion Administrative & Appels d'Offres : Rédaction des devis, montage des dossiers de candidature et déclarations officielles (Chorus, Ordre des Architectes).Suivi de Projets & Chantiers : Centralisation des documents partenaires et mise en forme soignée des comptes-rendus de réunions de chantier.Pilotage Financier : Établissem

descriptif du posteSous la responsabilité du service logistique, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises et de pièces détachées.Vos missions principales :Gestion des commandes : Saisie et intégration des commandes (métropole, export, EDI, UGAP) dans l'ERP Divalto et édition des avoirs.Support technique et SAV : Gestion des stocks de pièces détachées, confection de kits, suivi des techniciens et intégration des rapp

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière :-Suivi & Facturation : Assurer le suivi administratif des contrats, établir et contrôler les factures clients.-Gestion Contractuelle : Gérer les renouvellements, les modifications et assurer la migration des contrats vers une nouvelle offre.-Relation Client : Répondre aux sollicitations internes et clients (mail/téléphone) relatives aux contrats

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi logistique des opérations d'achat et de vente.- Analyser les rapports de production pour déterminer les solutions de transport les plus appropriées selon les critères de coût, délais et qualité- Établir et transmettre les documents de transport, tout en garantissant le bon déroulement des étapes d'enlèvement et de livraison- Gérer les réclamations liées

descriptif du posteAgent logistique rattaché au flux de sortie : - Préparation des commandes de vente pour la libération - Rangement des articles su rzone - Inventaire - Analyse des données avant préparation des commandesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un CAP et avoir au moins 3 mois d'expérience.Sens de l'organisation, rigueur documentaire.Capacité à gérer des priorités et à travailler en interface avec des services multiples.à propos de notre

descriptif du posteAu sein d'un service qualité, vous assurez des opérations de trie de plans. Vous réalisez également des contrôles selon le mode opératoire et vous enregistrez les données informatiquement. Une connaissance du logiciel Solidworks est exigée.profil recherchéDe formation BAC ou BAC + 2 en secrétariat / administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'un an dans ce domaine.Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre organisat

descriptif du posteRattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus. Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes : Gest

descriptif du posteMissions principales:- Contrôler les bons de livraison - Classer les bons de livraison- Traiter les avoirs palettes- Gérer les litiges - Saisir des négoces Direct- Effectuer la pré-facturation transport- Gérer les imprévusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en logistique.Connaissance du logiciel SAP obligatoire.Bon relationnel client, rigueur et organisation sont vos atouts pour réu

descriptif du posteVos responsabilités :Gestion des stocks : Suivre les niveaux de stock, réaliser les inventaires tournants et signaler les ruptures ou les surplus.Réception et Expédition : Contrôler la conformité des livraisons (quantité, état), organiser les plannings de transport et préparer les documents (bons de livraison, lettres de voiture).Saisie informatique : Enregistrer les mouvements de marchandises sur le logiciel de gestion (ERP ou WMS).Rela

descriptif du posteAu quotidien, vous aurez en charge les missions suivantes :- Gerer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,- Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),- Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,- Préparer et mettre en forme des 

descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous ne vous contentez pas de gérer des dossiers : vous êtes le trait d'union entre les acheteurs, les fournisseurs et les équipes de production. Votre quotidien est rythmé par des interactions variées et des missions opérationnelles concrètes :- Gestion administrative du cycle achats : Saisie et suivi des commandes multi-sites, gestion des accusés de réception et pilotage des délais fournisseurs.- Relation

descriptif du posteComment vos compétences linguistiques peuvent-elles enrichir le rôle d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?En tant que support essentiel, vous aiderez à gérer les interactions internationales et les demandes des concessionnaires pour garantir une satisfaction client de haut niveau. - Gérer en toute autonomie les réclamations et demandes logistiques des concessionnaires, en assurant une communication fluide et bilingue - Répondre de ma

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes envisagez-vous en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Vous avez pour mission principale de servir d'intermédiaire essentiel, facilitant la communication et le support auprès des concessionnaires internationaux. - Gérer avec précision les réclamations et demandes logistiques des concessionnaires, en garantissant une résolution efficace et dans les délais - Répondre aux demandes des concessionna