Page 17 - 2008 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDescriptif des tâches : La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners au ClubLes demandes de visite sur siteLa gestion du personnel prestataire : préparation de l?arrivée,accueil, prolongation des prestationsLe suivi et les relances des imputations des collaborateursL'organisation des déplacements des collaborateursLa gestion de leurs notes de fraisLa création et le suivi des demandes d'achat, la réali

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer aux nombreuses missions d'un(e) Assistant(e) ressources humaines (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion administrative des ressources humaines au quotidien pour notre client.- Gérer les déclarations d'embauche et les formalités administratives, y compris les déclarations CPAM - Rédiger et mettre à jour les contrats de travail ainsi que les avenants, en assurant la coor

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction, vous devenez le chef d'orchestre des flux de l'entreprise. Votre mission consiste à piloter la politique d'achats tout en garantissant le bon fonctionnement des services généraux. Vos missions principales :Cycle d'Achat Complet : De l'élaboration du cahier des charges au lancement des appels d'offres, vous gérez l'intégralité du processus. Négociation Stratégique : Vous négociez les prix, les contr

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction, vous assurez une assistance de haut niveau alliant gestion administrative, coordination interne et relations extérieures. Assistance à la Direction : Gestion d'agenda complexe, organisation de réunions stratégiques, rédaction de comptes rendus et notes internes.Gestion Documentaire et Veille : Archivage des documents stratégiques, mise à jour des dossiers réglementaires et veille administrative lié

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteVos principales missions seront:Ordres de mission des collaborateurs (réservation trains/avions/véhicules/hoôtels via CONCUR)Saisie et demande d'achat via SAPDemandes informatiques (via outils KISS)Accueil nouveaux arrivantsRelance des feuilles de temps des collaborateursSuivi d'actions auprès des services générauxPonctuellement gestion des prestatairesCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3

descriptif du posteSerait-ce l'opportunité pour vous de découvrir le poste d'Assistant administratif (F/H)?Ce poste implique la coordination efficace des opérations logistiques et administratives au sein d'une équipe dynamique et multilingue. - Assurer la gestion et l'organisation des départs de nombreux chauffeurs au quotidien. - Effectuer les tâches de saisie administrative concernant les processus d'arrivée et de départ. - Utiliser et maîtriser le pack

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle pivot en assurant la fiabilité de la paie et le support à la gestion comptable, en collaboration avec l'assistante déjà en place.Volet RH & Paie :Gestion administrative : Suivi complet du cycle de vie des salariés (DPAE, contrats, mutuelle, médecine du travail, arrêts maladie).Processus de Paie : Recensement des Éléments Variables de Paie (EVP) et interface avec le prestata

descriptif du posteRattaché(e) au service ADV, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction client et la fluidité de la chaîne commerciale. Vos missions principales sont les suivantes :- Gestion des commandes : Enregistrement, suivi et contrôle des commandes clients de la saisie jusqu'à la livraison.- Interface internationale : Contacts réguliers avec la maison mère en Allemagne pour la coordination des flux et des stocks.- Relation Client : Accueil télépho

descriptif du posteQuelles perspectives inspirantes offre le poste d'Assistant de direction (F/H) pour vous ?Ce poste requiert une grande capacité d'organisation pour assister quotidiennement la direction et coordonner les activités administratives de manière efficace et professionnelle. - Gérer les appels téléphoniques, le courrier électronique ainsi que la correspondance interne et externe - Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et

descriptif du posteNous serons ravis de vous former et vous accompagner sur les tâches suivantes:-gestion des plannings des intérimaires-recherche d'intérimaires pour les besoins des établissements-entretiens de recrutement et création des dossiers-diffusion d'offres d'emplois-assurer une veille et un sourcing via les supports digitaux à disposition-relances téléphoniques des candidats inscrits-gestion des arrêts de travail et autres absences...profil rech

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction de l'établissement, vous êtes le pivot de l'organisation administrative et le premier point de contact des partenaires institutionnels. Vos missions sont les suivantes : - Gestion de la Direction : tenue d'agendas complexes, organisation de réunions institutionnelles, rédaction de comptes-rendus et gestion du courrier réservé.- Suivi administratif & RH : constitution et mise à jour des dossiers admi

descriptif du posteAu cœur de l'organisation, vous êtes le pivot entre les clients et l'ensemble de nos services internes. Vous assurez la relation client et pilotez le carnet de commandes pour garantir une satisfaction optimale.Vos missions principales seront :- Enregistrer les commandes après mise au point technique et commerciale, en respectant les barèmes et les directives des vendeurs,- Coordonner l'avancement des commandes avec les différents service

descriptif du postePour ce poste, vos missions principales sont les suivantes : - Mise à jour de la base client en centralisé.- Contrôle les dossiers, assure le suivi des commandes des clients grands comptes.- Assistance aux points d'accueil sur la gestion de la base client.Il/elle s'occupera principalement :- Traitement des pass permanents- Mise à jour des dossiers clientsPoste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.profil recherché

descriptif du posteGarant(e) de la qualité de l'accueil et de l'organisation du secrétariat, vous occupez une place stratégique au sein de notre structure. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement institutionnel grâce à une gestion rigoureuse et une confidentialité absolue.1. Secrétariat Général-Assurer l'accueil physique et téléphonique.-Gérer le courrier, les notes, les rapports, les contrats et la boîte email générale.-Al

descriptif du posteVos missions principales :Gérer le standard téléphonique et l'accueilOrganiser des déplacements et des réceptionsPréparer et suivre certains dossiers de la Direction (dont suivis réglementaires, contrôles techniques, indicateurs)Être l'interface entre la Direction et certains interlocuteurs externesParticiper à certains projets transversaux pilotés par la direction et au suivi des actions associéesFaire partie du groupe communication (jo

descriptif du posteRattaché(e) au Manager de service, vos missions sont diverses :Approvisionnement : Piloter l'approvisionnement des articles de production et hors production en interface avec les services internes.Gestion des Échantillons : Assurer le traitement et le suivi rigoureux des demandes d'échantillons pour les besoins de la Production et de la R&D.Interface Supply Chain : Apporter une expertise dans la gestion opérationnelle de la chaîne d'appr

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle se révéler cruciale en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre de cet emploi, vous serez chargé·e de la coordination efficace des activités logistiques et de gestion des processus administratifs liés aux achats. - Réceptionner et trier les demandes d'enlèvement - Organiser quotidiennement les tournées d'enlèvement des chauffeurs - Assurer le suivi des transporteurs et des livraisons

descriptif du posteVos missions principalesAu cœur de l'organisation, vous jouez un rôle clé pour faire rayonner notre image de marque et faciliter le quotidien de nos équipes :Ambassadeur de l'image de marque : Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, fluide et chaleureux.Expérience visiteur & collaborateur : Garantir une prise en charge qualitative (orientation, remise de badges, gestion des attentes) pour faire de chaque passage une ex

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion logistique en véritable levier de performance stratégique ?Joignez une équipe dynamique pour assurer la coordination efficiente des processus logistiques et des achats dans un environnement stimulant.- Gérer les commandes et suivre les livraisons pour garantir la disponibilité des stocks nécessaires - Collaborer étroitement avec les fournisseurs et négocier les conditions d'achat pour optimiser les coûts

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteDescriptif de la mission :L'assistante de direction assure la gestion de l'agenda du Directeur Conception Industrialisation et Transformation Industrielle. Elle organise les invitations, les réservations de salles et veille à la gestion des priorités calendaires. Elle est responsable de l'organisation des réunions et événements de la direction, ainsi que des séminaires et workshops, auxquels elle participe et dont elle restitue le conten

descriptif du posteQuels défis captivants attendent le gestionnaire administration du personnel (F/H) dans cette mission stratégique ?Dans le cadre de ce poste, vous collaborerez étroitement avec l'équipe chargée de l'administration du personnel pour assurer un support administratif de qualité.- Assurer la gestion des données administratives des salariés, y compris l'établissement d'avenants et la mise à jour des dossiers (+650 personnes)- Organiser et acc

descriptif du posteVos principales missions seront: Assurer la gestion administrative du département ;Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département ;Organiser des déplacements et des réunions (logistique) ;Gérer les agendas de certains collaborateurs ;Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL ;Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...) ;Mettre à jour l

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteRattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines (RRH), votre rôle sera central dans l'administration du personnel et la communication interne des activités RH. Vos missions principales s'articuleront autour de la gestion de l'intérim (recrutement, suivi des contrats, relation avec les agences) et du traitement des éléments variables de paie (saisie et vérification des données, à l'exclusion de la production de la paie elle

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb