Page 17 - 1735 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteSous le contrôle de votre hiérarchie, vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs del'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des arrêts maladie, des accidentsde travail, des déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accordsd'entreprise et des procédures internes. Vous aurez en charge les éléments variables de paie de l'établissement Vous

descriptif du posteRattaché(eà à la direction, vous occupez un poste stratégique et polyvalent au carrefour des achats internationaux. Vous êtes garant(e) de l'optimisation des flux et de la maîtrise des coûts d'importation.Vos missions principales :. Lancer et suivre minutieusement les appels d'offres des fournisseurs ( mail et téléphone si besoin) afin de pouvoir obtenir les Proformas et et déclencher rapidement les chargements,. Analyser les offres spon

descriptif du posteAu sein des équipes Direction Opérations Medical Care France de la Business Unit Opérations, vous participerez au bon fonctionnement du flux logistique commercial.Pour pallier un surcroit de charge au sein du service, cette mission a pour objet de participer à la gestion des commandes.L'équipe résolument orientée client (interne et externe), est composée de 6 personnes :-3 en amont du périmètre d'exécution gérant la disponibilité des pro

descriptif du posteVos missions :•Gérer et animer la relation avec les clients.•Assurer le suivi du carnet de commande qui vous est confié, en cohérence avec l'offre de service négociée avec le client.•Alerter les experts service des éventuelles difficultés rencontrées avec les clients ou faits saillants.•Alerter le manager sur les difficultés rencontrées dans le fonctionnement « interne » rencontré au quotidien.•Participer à l'amélioration continue de la

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction, vous occupez un poste central où la routine n'existe pas. Votre mission consiste à garantir la fluidité de la gestion administrative et opérationnelle de la structure.Vos missions principales s'articulent autour de plusieurs axes :Gestion RH & Frais : Collecte et contrôle des pointages (heures, congés, déplacements) et gestion des notes de frais avant transmission en paie.Administration Fournisseur

descriptif du postePourquoi ne pas explorer le rôle d'Assistant logistique (F/H) pour dynamiser votre carrière ?Intégrez une équipe dynamique pour optimiser la gestion des flux logistiques et renforcer les processus de coordination auprès de nos partenaires.- Libérer les programmes clients et gérer les expéditions à l'aide de notre ERP- Réceptionner les commandes et planifier les approvisionnements en fonction des besoins de production- Communiquer efficac

descriptif du posteVéritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeurs:1. Support aux dirigeants :- Gestion de l'agenda et des déplacements complexes.- Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés.- Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs.- Rédaction et mise en forme de documents et présentations2. Gestion des ac

descriptif du posteAu sein d'un domaine/d'une discipline, l'assistant(e) métier facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information et effectue des tâches de secrétariat. Il/Elle est chargé(e) d'un large éventail d?activités de soutien liées au métier pour lequel il/elle travaille (exemple : préparations de réunion ou de dossiers, suivi d'indicateurs, reportings, etc.). Assistanat de VP et de directeurs

descriptif du posteEn tant que Controleur de Gestion Adjoint (H/F), vous travaillez en étroite collaboration avec le Controleur Financier au sein de l'équipe Finances de 5 collaborateurs.Vous apportez votre contribution au contrôle de gestion et jouez un rôle clé pour garantir la préparation des contrôles groupe et la réalisation des supports liés aux audits dans le respect des délais et des référentiels.Vos principales missions :- Préparer les supports po

descriptif du posteGestion Administrative et Financière Technique :-Préparation des demandes de licences d'exportation, vérification des lettres de crédit et interface avec BPI pour l'assurance-crédit.-Gestion des garanties bancaires (émissions, mainlevées) et suivi des relations avec les organismes financiers.-Administration des polices d'assurance (flotte, RC, construction) et tenue rigoureuse des dossiers contractuels papier et numériques.-Contrôle des

descriptif du posteVotre MissionSous la responsabilité du Responsable de Service et en binôme avec les Chefs de Projet, vous êtes le véritable bras droit opérationnel. Votre objectif : garantir le respect du triptyque Coût / Délai / Qualité, de l'avant-vente jusqu'à la réception finale chez le client.Vos responsabilités clés :Pilotage Opérationnel : Gestion des données techniques dans les outils informatiques, suivi des échéanciers et relances clients (pla

descriptif du posteAu sein du service administratif du garage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion administrativeAssistance aux mécaniciens et carrossiers dans leurs démarches administratives, coordination des interventions et suivi des délais.Gestion des facturesTravaux comptablesAccueil des clients, gestion des réclamations et suivi des demandes spécifiques.Organisation et planificationVous aimez la polyvalence et l'autonomie.profil re

descriptif du posteVous êtes en charge des missions suivantes :1. Pilotage opérationnel des Achats et ApprovisionnementsGestion du cycle de commande : De la saisie au passage des commandes, vous centralisez les besoins pour optimiser les volumes et atteindre les minima d'achat.Maîtrise des flux : Vous collaborez avec la logistique pour garantir la disponibilité des produits tout en optimisant les niveaux de stocks (seuils d'alerte, saisonnalité).Suivi de l

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteVéritable pivot de l'entreprise, vous assurez la fluidité entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes.Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge des missions variées alliant gestion administrative, comptable et commerciale :1. Gestion Administrative & Accueil :- Assurer le standard téléphonique et la gestion des flux (courriers et emails).- Gérer les dossiers d'assurances (AXA, SMABTP) et le s

descriptif du posteVous assistez le Directeur juridique corporate et son équipe dans la gestion des agendas, réunions, compte-rendus, organisation de voyage, évènementiel (type déjeuner) et plus spécifiquement les relations avec les avocats.Sur le plan juridique, vous vous occupez des aspects administratifs : préparation des documents pour Assemblées Générales, convocations, assignations...Ce poste intérim de 4 - 6 mois, situé à Vélizy, est rémunéré 40ke.

descriptif du posteVotre mission consiste à piloter les approvisionnements tactiques du site de Strasbourg tout en structurant la planification des besoins à moyen terme. Vous assurez une continuité opérationnelle en faisant le pont entre la vision stratégique globale et l'exécution quotidienne, notamment par une gestion rigoureuse des données dans l'ERP. Votre rôle inclut la recherche de nouveaux partenaires, la conduite de négociations contractuelles et

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vos mission principales seront les suivantes :-Suivi de commande et renouvellement des véhicules de fonctions et sociétés ( parc de 1300)-Réalisation de la livraison, le transfert et la restitution des véhicules -Gestion des factures,cartes essences, contraventions, assurances et les sinistres-Assurer l'interface entre les conducteurs , les services internes et les prestataires et fournisseurs externe

descriptif du postePRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH assure un support aux Responsables RH tout en veillant à assurer la meilleure expérience pour les employés sur la base du cahier des charges dont il relève.GESTION ADMINISTRATIVE : Assurer le traitement et la gestion administrative des activités Apporter un support administratif aux centres d'expertise, en fonction des besoins business ou des situations individuelles.COORDINATION DES

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe de 7 personnes, vous êtes l'architecte de la fluidité opérationnelle. Ce poste est taillé pour un professionnel capable de gérer la complexité des flux mondiaux. Votre mission est de garantir l'excellence et la performance des opérations logistiques et des achats de produits à l'échelle internationale, tout en assurant une communication client irréprochable. Si la gestion des contraintes internationales et l'opti

descriptif du posteRattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site.A ce titre, vous assurez des missions de coordination :- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assis

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vous êtes le garant de la cohérence et de la fiabilité des données articles dans les systèmes SAP pour le périmètre Europe. Vos responsabilités incluent :- Gestion des données articles : mettre à disposition l'ensemble des données (produits, formules, spécifications) dans les systèmes SAP (flux MM) en respectant les exigences du template europe.- Coordination des flux : assurer l'utilisation et la mise à jour de l'

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre

descriptif du posteGestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc.Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus.Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc.Mise à jour des bases de données fournisseurs.Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas.Expérience signi

descriptif du posteInterface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants : Œuvres sociales :- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle...) et distribution- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier- Collaboration avec les assistants de

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en soutenant administrativement, organisationnellement et stratégiquement la direction. - Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements. - Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais.

descriptif du posteSeriez-vous prêt(e) à transformer vos compétences en véritable moteur de succès en tant qu'Assistant commercial bilingue export (F/H) ?En collaboration étroite avec le commercial secteur Export, vous jouerez un rôle clé pour optimiser nos relations clients et gérer efficacement les processus commerciaux. - Assurer l'accueil téléphonique des clients et prospects, les conseiller sur nos produits standards et réaliser des plans simples- Sai

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir efficacement un Directeur en assurant la coordination des activités quotidiennes et la gestion administrative.- Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, incluant les rendez-vous, communications et événements professionnels - Organiser la documentation, assurer le suivi des dossiers et gérer l'archivage de manière efficace - Rédiger et diffuser des supports de communication, tout en fa