Page 17 - 1835 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteQuels défis stimulants réserve le poste d'Assistant de gestion (F/H) pour vous ?Dans un environnement de travail sédentaire, vous serez chargé·e d'assurer l'organisation, le suivi et la gestion des données contractuelles de l'entreprise- Vous organisez la revue d'Offre en recueillant les données nécessaires et en formalisant les contrats - Vous gérez la revue des Contrats, incluant la réception des contrats signés, la relance des client

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteVos principales missions seront:--Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amontAvis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresCe poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadr

descriptif du posteVous jouerez un rôle central dans le soutien opérationnel du département Achats, contribuant à son efficacité et à la fiabilité des informations.- Maintenir et mettre à jour les données essentielles dans l'ERP et diverses plateformes - Faciliter la communication entre le service Achats et les autres départements internes - Assurer la liaison avec les fournisseurs pour collecter et intégrer les documents requis - Effectuer diverses tâches

descriptif du posteEn quoi le poste d'Assistant Administratif RH (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur responsable, vous participerez activement à la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines au sein de notre établissement - Vous assurerez la gestion administrative quotidienne liée aux ressources humaines, en veillant à respecter les procédures internes - Vous superviserez et analyserez le

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte.Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype.De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI, réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la gesti

descriptif du posteLe Poste : Le Cœur de la Satisfaction ClientRattaché à votre manager, vous êtes l'interface essentielle de l'agence, garantissant l'excellence du service et la fidélisation.Vous êtes la référence pour nos clients, de la demande à la résolution.Dans ce cadre, voici vos missions :- Gérer les appels, être l'interlocuteur privilégié pour les enlèvements, les courses, et le suivi de tracking.- Traiter l'intégralité des réclamations et consti

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteL'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et contribue au bon fonctionnement de l'entité. Rattaché(e) au Responsable d'Agence et intégré(e) à un pôle d'assistantes, vos missions principales s'articulent autour de plusieurs piliers.Vous assurez le Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, factur

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimair

descriptif du posteSous le contrôle de votre hiérarchie, vous prenez en charge tout le suivi administratif des collaborateurs del'embauche à la fin du contrat de travail, la gestion des temps et absences, des arrêts maladie, des accidentsde travail, des déclarations administratives dans le respect de la réglementation du travail, des accordsd'entreprise et des procédures internes. Vous aurez en charge les éléments variables de paie de l'établissement Vous

descriptif du posteVéritable bras droit opérationnel, vous assurez la fluidité du quotidien de la Présidence et du Secrétariat Général. Votre rôle est central : vous coordonnez les flux d'informations et facilitez la prise de décision.Vos missions principales :- Organisation et optimisation des plannings mouvants, anticipation des besoins et gestion des priorités.- Organisation complète des voyages et déplacements (réservations, itinéraires, visas).- Prépa

descriptif du poste1° Transport : Vous serez chargé (e) du pilotage des flux d'approvisionnement et des transfert entre sites.D'organiser et de suivre les expéditions De créer des nouveaux comptes, du contrôle qualité de ces derniers ainsi que leur performances2° Administratif logistiquede Suivre des plannings de transport et de productionde mettre à jour des tableaux de bord logistiques (suivi des indexations, indicateurs)de suivre les stocks et saisie de

descriptif du posteQuelles compétences apporterez-vous en tant que Coordinateur/trice transport et douanes pour notre client ?Dans un contexte international et multiproduit, au sein de la direction Supply-Chain, vous intégrez le service Transport & DouaneFinalité(s) du poste :Le/la Coordinateur/trice Transport et Douanes coordonne et supervise les expéditions depuis les plates-formes associées vers tous sites clients externes et internes.Missions :Assurer,

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions F/H :Assistance client :Conseille les clients sur les produits en s'appuyant sur ses compétences techniques, et oriente si besoin vers le commercial itinérant compétent.Établit les devis (cotations) en réponse aux demandes des clients.Suit les commandes jusqu'à leur livraison finale.Gère l'approvisionnement des produits : via le Siège, une filiale ou un fournisseur externe.Suppo

descriptif du posteVous êtes le point de contact privilégié entre les architectes, les clients et les partenaires publics/privés.Gestion administrative & appels d'offres : rédaction des devis, montage des dossiers de candidature et déclarations officielles (Chorus, Ordre des Architectes).Suivi de projets & chantiers : centralisation des documents partenaires et mise en forme soignée des comptes-rendus de réunions de chantier.Pilotage financier : établissem

descriptif du posteA ce titre, vos missions principales sont les suivantes :1) Élaborer les fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (ex : temps de travail, congés payés, etc.).- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie.- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la lég

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable globale de la structure.Missions Comptables (ERP Axelor) :Enregistrement des pièces, saisie et paiement des factures fournisseurs.Gestion des prélèvements, suivi des paiements clients et relances.Trésorerie : suivi quotidien des soldes et rapprochements bancaires.Clôture : préparation des éléments du bilan, déclarations de TVA et taxe à l'ess

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion opérationnelle des commandes d'achats. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Processus Achats : Gestion complète des bons de commande, suivi administratif des contrats (assurances, flotte automobile, travaux) et appui à la rédaction des cahiers des charges.- Relation Fournisseurs : Mise à jour de la base de données, suivi quotidien des livraisons

descriptif du posteAu sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires (Invitations, réservation de salles, commande des prestations)Organiser la venue de visiteurs (Avis de visite, accueil)Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivantsOrganiser les missions en France ou à l'int

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteAu sein du service Ressources Humaines, vos missions : - Gestion de la paie (calcul et saisie des éléments variables de paie : astreintes, primes, …)-T ableau de suivi des heures de délégation CSE- Gestion des temps dans ADP (Correction des anomalies, édition des bulletins de temps, reporting des heures titulaires mensuelles, tableau de suivi des HS payées, …)- Gestion de l'intérim (envoi des demandes de contrats, enregistrement des emba

descriptif du posteRattaché(e) au pôle achats, vous travaillez en bureau pour piloter les collections d'un site e-commerce d'envergure :Sourcing & Développement : Vous assurez le contact commercial avec les fournisseurs actuels et partez en quête de nouveaux modèles. Votre mission est de dénicher les pièces qui feront vibrer la communauté (vêtements, accessoires, bijoux).Gestion des Approvisionnements : Vous analysez les besoins, passez les commandes et gé

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et à l'attachée de direction, et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous t

descriptif du posteLes missions sont :- Planification des tournées,- Création des tournées,- Recrutement des chauffeurs,- Gestion des chauffeurs,- Gestion des remplacements,- Gestion des dossiers clients,- Gestion des dossiers chauffeurs,- Préparation et gestion des devis,- Suivi des demandes des salariés chauffeurs,- Gestion des documents y afférents (Certificats de Présence, Plannings, Conventions…),- Editions, envois et archivages.profil recherchéVous d

descriptif du poste- Etablissement des contrats de travail, avenants, attestations Employeur, autorisation travail,etc…- Gestion des Embauches sur Onboarding pour les nouveaux arrivants,- Gestion des évènements dans Sélia (Success Factor) :Finalisation des embauches après le déroulé sur Onboarding, départs, changementscontractuels, TPA, etc…- Suivi Administratif des salariés,- Gestion de la prévoyance des salariés en incapacité de travail, longues maladies

descriptif du posteQuelle perspective stratégique suscitera votre intérêt pour le poste d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Dans le cadre du processus de commande, livraison, facturation et immatriculation, vous serez responsable de diverses opérations logistiques et administratives.- Assurer la gestion complète des commandes, incluant validation, saisie, suivi et mise à jour des fichiers pertinents- Coordonner les transports et livraisons en lien avec l

descriptif du posteVous rejoignez une équipe basée à Saint-Denis pour assurer le suivi administratif et sanitaire des collaborateurs.Vos missions principales consistent à :Gérer le cycle des visites médicales : vous traitez les demandes (embauche, suivi, reprise), saisissez les informations sur les sites des centres de médecine du travail et suivez la prise en charge des dossiers.Piloter la relation avec les organismes externes : vous gérez les adhésions e