Page 2 - 1973 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteAu sein de l'équipe DATA, vous assistez les Data Analyst dans la mise à jour du référentiel existant et la gestion documentaire des fournisseurs.Vous évoluez principalement dans Excel notamment sur de la saisie d'information. Vous accompagnez l'équipe sur l'archivage et le classement des documents, la relance des fournisseurs et la préparation des dossiers.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies. - Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus - Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné - Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis - Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées - Approuver ou refuser la valida

descriptif du posteSous la supervision des Consultantes RH de l'agence, vos missions vous permettront d'appréhender le cycle du recrutement.Missions Recrutement (Tâches principales) :Sourcing et Pré-qualification :- Publication et gestion des offres d'emploi sur les différentes plateformes.- Réception, tri, et analyse des CV.- Réalisation des pré-qualifications téléphoniques des candidats.- Envoi des communications écrites aux candidats (convocations, refu

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer pleinement en tant qu'Assistant(e) dans ce poste enrichissant ?Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste contribuera activement à la gestion administrative et opérationnelle de divers processus commerciaux.- Réaliser la facturation client, enregistrer les règlements, gérer les encaissements et participer aux relances des factures impayées- Transformer les devis en bons de livraison et c

descriptif du posteVos missions :Travail quotidien sur la revue des contrats commerciaux : Rattachée à la Direction des Partenariats, vous interviendrez dans la gestion administrative des contrats à conclure avec les groupements de pharmacies, grossistes répartiteurs et pharmacies, en particulier dans leur préparation. Pour aller plus loin :Préparation et Personnalisation des Contrats- Assurer l'insertion et la vérification rigoureuse des données commercia

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce rôle crucial, vous serez responsable de la coordination efficace des flux de production et logistiques au sein de l'établissement - Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale - Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients - Superviser la gestion des stocks et des comm

descriptif du posteMissions : Gérer et motiver l'équipe en service Soutenir la planification et la gestion RH quotidienne Suivre les stocks, inventaires, commandes Assurer le respect des normes qualité et hygiène Participer à l'ouverture/fermeture du point de vente Être un relais entre le manager et l'équipeprofil recherchéTu es organisé.e, proactif.ve, et tu sais fédérer une équipe avec énergie.Tu as déjà occupé un poste similaire (1 à 3 ans d'expérience)

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus….- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratif sous-traitant- Divers courriersFormation sur plusieurs semainesHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant(e) Copropriété (F/H) dynamique et dévoué ?En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous interviendrez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille immobilier varié.- Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone- Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité- Préparer les assemblées générales de manière

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences organisationnelles en atouts en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous êtes chargé(e) d'accompagner la gestion des projets et les opérations quotidiennes liées au droit de réalisation de travaux.- Coordonnez les méthodes et les ressources humaines pour assurer un déroulement optimal des projets. - Recueillez et analysez les informations primaires nécessaires pour le choix stratégique des fournisseurs pote

descriptif du posteQuel attrait susciterait le poste d'Assistant (F/H) dans vos aspirations professionnelles?Vous serez responsable de gérer diverses tâches administratives en lien avec les opérations de production et de logistique. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de réception, production et expédition, en garantissant la complétude et la transmission des informations nécessaires dans les délais impartis - Agir en tant qu'interlocuteur privil

descriptif du posteMissions principales : Gestion administrative et documentaire - Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement. - Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques etadministratifs. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents liés aux activités des services. Mettre à jour les dossiers relatifs aux trav

descriptif du posteVos missions principales : - Accompagner les intervenants extérieurs et professeurs- Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs (déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles...)- Déployer les processus administratifs et veiller à l'application des règlements - Planifier les activités pédagogique - Organiser et suivre les évalu

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer vos talents en devenant Assistant Administratif d'Exploitation H/F dynamique et indispensable ?Contribuez à l'optimisation de la logistique et des flux de matériel par une gestion efficace et proactive des palettes consignées au quotidien - Assurer le suivi hebdomadaire et la restitution des palettes consignées en coordination avec les différents services concernés - Gérer les documents administratifs li

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable d'agence, nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine, afin d'assister la responsable d'agence dans la gestion courante de son activité et dans l'organisation et la coordination des activités de l'agence (de l'entrée à la sortie du locataire) : Missions principales :- Gérer les réclamations clients et des troubles à la tranquillité de 1er niveau,(Prise en compte de la demande et 1er contact

descriptif du posteAu sein du service dédié à la gestion de la flotte de véhicules, vous assurez la coordination et le suivi administratif et logistique des véhicules neufs et existants.Vos missions principales seront de :Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes int

descriptif du posteQuelles missions enrichissantes vous attendent en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement ?Dans un environnement collaboratif, vous êtes chargé(e) d'assurer la saisie et le contrôle des données numériques.- Effectuer la saisie et la vérification rigoureuse des opérations tout en garantissant la précision et l'intégrité des données. - Gérer efficacement les documents électroniques, en assurant leur classement et leur accès séc

descriptif du posteQuel est votre intérêt à contribuer efficacement aux missions d'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de cette position, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion des relations client et l'optimisation des opérations logistiques.- Effectuer des recherches approfondies pour les clients, en traitant avec les agences et les confrères pour assurer une livraison prioritaire - Gérer et établir des dossiers liés aux litiges et répondre aux questions

descriptif du posteAu sein de la Direction des moyens généraux, et en binôme avec un(e) collègue, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative complète de la flotte automobile du Groupe.Vos sont les suivantes : - Gestion du Parc : Assurer la commande des véhicules (neuf, renouvellement, besoin ponctuel) et garantir leur conformité avant livraison.- Relations Partenaires : Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents loueurs et prest

descriptif du posteLes missions proposées :- Saisie et structuration des donnéeso Saisir et/ou valider les contrats et nomenclatures de production dans le nouvel outil.o Contrôler la cohérence, l'exhaustivité et le respect des règles données de base établies- Assistance terrain et accompagnemento S'asseoir aux côtés des utilisateurs de l'outil actuel pour reproduire les process dans le nouvel outilo Expliquer les bonnes pratiques et répondre aux questions

descriptif du posteQuels défis passionnants en tant qu'Assistant (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?En tant que contributeur précieux à notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre agence à Saint-Jacques-de-la-Lande. - Assurez le suivi administratif des contrats tout en garantissant le respect de leurs clauses spécifiques - Planifiez et organisez efficacement l'activité de maintenance en fonction des prio

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel (CADRE)Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membre

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteVous avez une appétence pour les tâches administratives ou une formation issue de ce domaine ? Vous appréciez les journées dynamiques et êtes particulièrement rigoureux(se) ? Vous allez surement vous reconnaître dans ces missions : - Accueillir physiquement les clients et gérer les appels téléphoniques - Traiter et organiser le courrier mail et papier, entrant et sortant - Assurer le classement et l'archivage des documents de maniè

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est