Page 2 - 1937 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membres du ré

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteSaisissez-vous l'opportunité de transformer le rôle d'Assistant(e) (F/H) en une véritable valeur ajoutée ?En tant qu'assistant spécialisé, vous accompagnerez les responsables pour optimiser la gestion de leur service en fournissant un soutien administratif et opérationnel - Coordonner et gérer l'emploi du temps des responsables et planifier efficacement leurs rendez-vous et réunions - Assurer la gestion des communications internes et e

descriptif du posteQuels défis captivants êtes-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des activités commerciales et l'optimisation de la satisfaction client au sein de l'entreprise.- Traiter les appels téléphoniques et renseigner les clients en fournissant des conseils adaptés à chaque situation- Coordonner le traitement des commandes tout en respectant les cond

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de Production, vous intervenez sur l'ensemble du flux administratif et opérationnel :Planification & Ordonnancement : Vous assistez le service dans l'organisation de la production et déterminez les délais de livraison pour les nouvelles commandes.Suivi Opérationnel : Vous assurez le suivi des en-cours directement dans les différents ateliers pour garantir le respect des échéances.Lancements Administr

descriptif du posteVos mission : - Assurances :Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec les assureursAnalyse des causes, mise en place d'actions correctives / préventives.Gestion des expertises, recours et relations avec les compagnies d'assurance.Suivi des franchises, indemnisations et impacts financiers.- Gestion de la flotteOrganisation de la réception, restitution, immatriculation et démarches administratives sur les véhicules (renouvel

descriptif du posteGestion Administrative & Accueil :Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparat

descriptif du posteEn tant que chargé de réalisation plan, vos missions principales sont les suivantes :- Réaliser et dessiner des plans en fonction des commandes reçues(évacuations, interventions, signalétiques diverses…) - Plastifier les plans - Expédier les plansprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Bac+2 graphisme technique, dessin assisté par ordinateur, bâtiment ouéquivalent- Expérience de 1 à 3

descriptif du posteAu sein de l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes) Vous apportez assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences. Vos missions pour ce poste : - Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de p

descriptif du posteVous devrez :- scanner des documents de lots internes- scanner des dossiers de lots pour renvoi aux donneurs d'ordre - effectuer l'impression des dossiers de lots et renseigner des fichiers de suivi informatiqueVous serez en contact avec les sociétés externes sous-traitant donneur d'ordreVous devrez envoyer et réceptionner des revues qualités produitsCollecter vérifier et stocker des échantillons reçus par les sous-traitantscollecter et

descriptif du posteVos missions : Au sein du service administratif, votre rôle sera crucial pour la transition numérique de l'entreprise :- Saisir et enregistrer les données de chiffrage avec précision.- Assurer le suivi rigoureux de plusieurs dossiers en parallèle.- Devenir le/la garant(e) de la fiabilité des informations dans le nouvel ERP.Le contrat :Type de contrat : Intérim.Durée : 6 mois minimumHoraires : Un temps partiel sur-mesure (environ 17h à 18

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la fluidité de la gestion administrative :Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels avec professionnalisme.Gestion du courrier : Traitement du flux entrant et sortant.Saisie de données : Enregistrement des documents de transport et mise à jour du système informatique interne.Support administratif : Classement, archivage et rédaction de notes simples ou

descriptif du posteQuel défi vous attire dans le rôle d'Assistant (F/H) administratif achats au sein de notre établissement ?En tant qu'assistant(e) dans notre agence de recrutement, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif de l'équipe achats, garantissant une gestion optimale des fournisseurs et un suivi rigoureux du processus d'approvisionnement et documentaire - Fournir un support administratif complet à l'équipe achats pour la gestion

descriptif du posteQuelle perspective captivante envisagez-vous d'apporter aux missions d'un Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une fonction clé d'assistance, vous serez chargé(e) de fluidifier la communication interne et externe de notre établissement.- Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs au sein de l'établissement, assurant ainsi une première impression professionnelle et courtoise - Rédiger divers documents administratifs avec une atte

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements

descriptif du posteVotre Mission :*Prendre en charge les appels entrants de prospects et enregistrer leurs demandes de devis.* Planifier des rendez-vous qualifiés pour les commerciaux à partir des contacts entrants.* Enregistrer les demandes dans l'outil web dédié.* Gérer un portefeuille de relances sur un secteur géographique spécifique.* Mettre à jour la base de données.* Envoyer des mails de confirmation de rendez-vous et optimiser l'agenda des commerci

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients en respectant les conditions commerciales renseignées dans l'ERP (tarif, délais...)* Réaliser et suivre toutes les procédures administratives de commande* Respecter les procédur

descriptif du posteMission principale :- Gestion de la mise sous archives d'une salle contenant la documentation réglementaire du service- Collecter, classer et indexer les documents selon le système interne de classification- Assurer la conservation physique des archivesCOMPÉTENCES REQUISES :- Techniques : Maîtrise des systèmes de gestion documentaire- Relationnelles : Capacité à travailler en autonomie, Rigueur et attention aux détails- Conditions de tra

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Site vous aurez en charge : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)> Faire la facturation client> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier....)> G

descriptif du posteAu sein du service tecniques, vos missions sont les suivantes :-vérification de saisie dans une nouvelle base de données-saisie de data et de texte -traiter une liste d'anomalies dans une base de données en vérifiant l'information entre deux bases de données -assister avec la mise à jour d'un base de données avant son lancement auprès des services de l'entreprise-autres tâches ponctuels du service administratifprofil recherchéVous devez

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteVos missions quotidiennes consistent à:Prendre en charge les tâches administratives courantes.Apporter un support aux équipes.Organiser des événements et des missions.Gérer les commandes et les notes de frais (ndf).Utiliser les logiciels SAP, Blueshop, etc.Faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes/externes et la circulation de l'information dans le respect de la confidentialitéSalaire indicatif : 35K€ - 40 k€ selon p

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de secteur, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation d'une exploitation multi-clients. Votre quotidien s'articule autour de la prise de rendez-vous clients et de la gestion dynamique du planning d'intervention, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles à qui vous transmettez les documents techniques nécessaires. Vous assurez l'organisation logistique des prestations en planifiant les véhicul

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des contratsVoici les différentes informations du contrat :- Contrat: CDI- Salaire: 27 à 30k€ brut annuel, en fixe- Part variable :

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteDans une équipe de 3 (dont un Gestionnaire sécurité), vous participez à la gestion de la flotte auto (600 véhicules en tout), VT exclusivement, en LLD, auprès de plusieurs loueurs. Vous assurez tout le suivi du parc via une plateforme dédiée.Vous gérez les baux d'une trentaine de sites en location, et toute la gestion administrative des moyens généraux avec des prestataires. (téléphonie, maintenance, travaux, déménagements...).Ce poste i

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :- Gestion du courrier ;- Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;- Aider les collaborateurs à organiser les

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et