Page 2 - 1760 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteVos MissionsSous la responsabilité de la direction, vous serez le pivot entre nos clients et nos techniciens de terrain. Vos missions principales incluent :Accueil Téléphonique : Réception des appels, qualification des demandes et orientation des clients.Planification : Saisie et optimisation des plannings des techniciens sur le logiciel Valiance.Suivi Opérationnel : Vérification de la conformité des rapports d'interventions post-visite.

descriptif du posteQuel défi stimulant réservez-vous pour le poste d'Assistant Administratif (F/H) ?En tant qu'adjoint du responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site de Lavilledieu tout en collaborant étroitement avec l'équipe. - Assister le responsable d'exploitation dans la gestion opérationnelle du site, incluant la coordination des activités quotidiennes - Saisir et gérer les informations via le pack Offic

descriptif du posteRattaché(e) au service inspection (SIM), vous jouez un rôle central dans la gestion documentaire et le suivi administratif des contrôles réglementaires. Vos missions principales sont les suivantes :Gestion des rapports : Saisie en temps réel des PV et rapports de contrôles des appareils et tuyauteries sur les supports dédiés et via le logiciel spécifique PINSP.Préparation opérationnelle : Constitution des dossiers techniques nécessaires

descriptif du posteVos missions :- Tenir le standard téléphonique, avec l'aide de son responsable et de sa collègue expérimentée- Gérer administrativement le bon rendu des fiches d'attestations de TVA à taux réduits (une pour chaque facture ou devis)- Rédiger et chiffrer des devis avec l'aide éventuelle de son responsable technique.- De vérifier que les dépanneurs réalisent systématiquement un devis pour toute prestation supérieure à 150€- De gérer le plan

descriptif du posteVous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers.Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat.Vous accompagner les adhérents.Vous participez à la vie de l'équipe de la structure.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.

descriptif du posteAccompagner les clients par téléphone ou mails - Ecouter et Conseiller sur leurs attentes - Suivre leurs colis ( renseignement des éventuels retards de livraison ) Collaborer avec les autres services.Traitement administratif ( gestion des mails ... ) - Gestion des litiges - - Appliquer les procédures assurances qualité.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir une première expérience dans un poste similaire.Maîtrise d

descriptif du posteVous suivez la base de données clients sur le périmètre confiée ( saisis des contrats de service et plans associés, mise à jour des conditions)Vous créez, suivez et relancez des offres SAV.Vous commandez les achats associés à l'offre signée.Vous déclenchez l'intervention une fois la pièce livrée.Vous effectuez le traitement administratif lié aux interventions de sous traitance pour les visites réglementaires.Vous suivez un ensemble de tr

descriptif du posteAu sein du service client, vous intervenez sur la gestion des appels entrants de clients particuliers et professionnels. Vous serez chargé(e) de répondre à leurs demandes et de résoudre leurs problématiques liées à la livraison de la marchandise.Vos principales missions seront les suivantes :- Répondre aux appels entrants et traiter les demandes- Gérer les dossiers de service après-vente : retards de livraison, colis perdus, endommagés o

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes envisagez-vous dans le poste d'Assistant(e) (F/H) ?Vous contribuerez à l'optimisation des flux de production en collaborant étroitement avec les équipes techniques et opérationnelles. - Cartographier les ressources de production incluant les moyens humains, les postes de travail et les machines- Mettre à jour les données techniques, notamment les gammes de fabrication, les opérations, et les charges et

descriptif du posteNous recherchons un agent administratifHoraire : journée (20h/ semaine soit 4h tous les matins) Atelier : logistique Taches : Saisie de production et autres tâches Outils informatiques :Maitrise pack office (Excel/Word …)ERP Divalto serait un plus Qualités nécessaires :DextéritéCompréhension d'une gamme de fabricationFiabilitéDynamiquePolyvalente Salaire : suivant expérience et compétencesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un S

descriptif du posteVous réceptionnez les appels sur un standard téléphonique et en assurez la transmission et le filtrage en respectant les instructions données.Vous accueillez les visiteurs de l'entreprise selon les procédures établies.Vous organisez les voyages pour les salariés en déplacement (vols, hotels, voitures, visas...).Vous participez à des tâches administratives liées à l'administration des ventes.Ce poste, basé à CHEMILLE est à pourvoir dans l

descriptif du posteA ce titre, vos missions sont les suivantes :- Préparer les phases d'installations administratives et de changement des appareils que ce soit pour les nouvelles affaires ou les affaires existantes- Traiter administrativement les retours de chantiers- Gérer la maintenance administrative des appareils- Analyser et traiter l'état de relèves des appareils- Piloter la remise des relèves aux clients dans les délais impartis- Traiter les appels

descriptif du posteComment contribueriez-vous, en tant qu'Assistant(e), à transformer notre établissement au quotidien ?En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des interactions au quotidien avec des partenaires variés - Traiter les factures selon le bon de commandes et faire les rapprochements BL- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion de documents essentiels - Assurer le suivi rigoureux

descriptif du posteSous la responsabilité du chargé d'affaires, vous assurez une polyvalence administrative avec une forte dimension foncière :- Gestion Foncière : Rechercher les propriétaires réels des parcelles concernées par les travaux.- Rédaction Juridique & Administrative : Rédiger les conventions de servitude ainsi que les courriers officiels (volume d'environ 100 envois par semaine).- Calcul d'Indemnités : Réaliser le calcul des indemnités de passa

descriptif du posteInterface entre les techniciens et les clients ( syndics de copro, bailleurs sociaux) pour le service "suivi de chantiers", vos missions sont les suivantes :. Gestion du planning des techniciens,. Gestion des appels entrants et sortants,. Traitement des retours d'interventions des techniciens,. Saisie informatique des bons de travaux,. Gestion des mails et rapports clients,. Chargement et déchargement des tablettes,. Analyse et envoi des

descriptif du posteMissions principales :Avant les épreuves orales :- Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes)- Mise à jour des documents supportPendant les épreuves orales :- Appui logistique à l'organisation des épreuves orales- Gestion des plannings des jurys- Accueil des jurys pendant les épreuves orales (e

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteComment visualisez-vous l'impact en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce rôle crucial, vous serez chargé de coordonner efficacement les flux de production et logistiques au sein de l'établissement- Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale - Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients - Superviser la gestion des stocks et des commandes d'équi

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteUn rôle clé entre l'Humain et la ProductionEn tant que Responsable d'Unité de Production à l'atelier de Vénissieux, vous êtes le pilier de votre équipe.Vos missions principales, axées sur l'Humain et la Performance :Accompagnement et Insertion (le cœur de votre mission) :Piloter et encadrer une équipe de travailleurs handicapés psychiques.Accompagner individuellement chaque travailleur vers un projet d'insertion durable en entreprise.Ass

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'occasion d'exceller en tant qu'Assistant(e) d'exploitation (F/H) ?- Analysez et structurez les données d'entrée sous SAP pour assurer la conformité réglementaire et améliorer l'organisation du dépôt - Coordonnez la gestion des stocks et les plannings avec les services Support pour optimiser les flux logistiques - Assurez l'accueil des transporteurs et la vérification des documents pour garantir la fluidité des

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteDans le cadre d'un départ en retraite, vous êtes amené/e à reprendre les missions suivantes :1- Achats :Périmètre achats : emballages et consommables ( pas de matières premières ) Suivi, pointage et justification des achats auprès des fournisseurs référencésSuivi des stocksGestion des commandes des différents services2- Social / RH :Suivi et gestion des temps de travailParticipation au paramètrage du logiciel ( Kelio Bodet )Gestion des

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé