Page 2 - 1637 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVous travaillez au service expédition et vous avez pour taches :- Assurer la réception informatique des commandes émises par le service client dans l'outil ERP du site,- En charge du lancement et de la préparation des commandes (transmission aux equipes)- Superviser la conformité du chargement des commandes et la bonne démarche de l'affrètement des produits via l'outil interne - Participer activement aux réunions de service et peut être

descriptif du posteAu sein d'un établissement spécialisé dans le domaine du BTP, vous serez en charge de la gestion administrative courante de la société.A ce titre, diverses tâches vous seront confiées notamment la facturation, et la saisie des factures.Vous intervenez sur les appels d'offre et la gestion des sous-traitants.Vous serez également en charge de la gestion du courrier (envoi, réception, tri...) et du standard téléphonique.Temps de travail : 22

descriptif du posteQuel défi stimulant vous attend en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre établissement ?Au sein d'une structure de 20 personnes, vous assurerez la coordination entre l'administration et les opérations pour garantir le bon déroulement des chantiers.- Accueillir et orienter les clients et partenaires en personne et par téléphone - Gérer la communication écrite, incluant la rédaction et la diffusion de courriers et d'emails - Assurer la m

descriptif du posteVOTRE MISSION : Le chef d'orchestre du bureauC'est simple, vous serez le cœur de l'entreprise. Votre quotidien ne ressemblera à aucun autre :Gestion Commerciale & Chantiers : Accueil téléphonique (avec le sourire !), planification des chantiers, suivi de l'avancement et relance des factures (avec poigne et diplomatie).Administration & RH : De la gestion des heures des gars sur le terrain à la préparation des bulletins de paie, en passant

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant(e) BE (F/H) ?En tant qu'assistant au sein du bureau d'études, vous contribuerez à la mise en œuvre d'un nouvel ERP ainsi qu'un PLM.-Mettre en qualité les données techniques (Articles, Nomenclatures & Gammes) conformément aux règles définies et formalisées à travers des modes opératoires.-Maintenir à jour les modes opératoires au fil du traitement des données afin de

descriptif du posteVos missions principales:Travailler directement avec les ingénieurs spécialisés en brevets et les collègues du département PI en fournissant les aspects de la gestion des inventions et des brevetsInteragir avec les conseillers externes pour mettre en œuvre les décisions de dépôt de brevets de Sanofi dans le monde entier Préparer la documentation spécifique pour les procédures de brevets et la faire circuler à l'intérieur/extérieur de San

descriptif du posteGestion administrative et commerciale • Réaliser l'ouverture des comptes clients en contrôlant la conformité des documents transmis, puis les enregistrer dans le logiciel de gestion. • Transformer les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison ; mettre à jour les bons de fabrication en vérifiant les quantités entrantes et sortantes. • Enregistrer les travaux de mise en conformité sur les bons de fabricati

descriptif du posteRattaché au département Achats, vous assurez avec l'équipe la gestion du parc automobile au quotidien :- Passation des commandes auprès des loueurs, livraisons, retours, états des lieux...- Gestion des documents administratifs, de la facturation des loueurs, des amendes, accidents, suivi entretien...et des demandes des salariés conducteurs.- Calcul des déclarations d'avantages en nature ou participations.Ce poste de 6 mois, situé à la dé

descriptif du posteVous intégrerez l'équipe administrative et prendrez en charge plus particulièrement les relations avec les adhérents et le suivi des cotisations. Vos tâches principales consistent à enregistrer les demandes d'adhésion et à mettre à jour les adhésions en cours. Vous assurerez le suivi des paiements des cotisations et de la conférence annuelle (Université des DPO) , ce qui inclut l'enregistrement des factures sur les plateformes de dématér

descriptif du posteDans le cadre de cette fonction, vous assurez le rôle de contact unique pour les aspects administratifs et financiers des établissements concernant l'accord de financement des projets relevant des « Programmes d'investissement d'avenir ».Gestion Contractuelle et Réglementaire des Projets :Vous assurerez le pilotage complet du processus de contractualisation des projets, incluant :Conformité Financière et Réglementaire : Garantir l'applic

descriptif du posteGestion du flux clientèle, phoning, traitements des demandes simples, accroches commerciales...Accueil et renseignement du public.Opérations bancaires simples (remise carte, chéquier, virement)Expérience souhaitée dans le domaine bancaireprofil recherchéRémunération 12.02€ + 13ème mois et TR 12€Horaires 35h Ma/Me/Ve : 8:45 -12:00 13:25-18:05 Je: 8:45-12:00 14:25-18:05 Sa : 8:20-12:40Profil avec une première expérience en banque ou assura

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteRattaché(e) au service production, vous avez pour missions:- Assurer le suivi administratif des:* Absences dans le SIRH* Visites médicales (en lien avec le service santé au travail)* Formations (en lien avec le service RH et QHSE)* Documents administratifs de la Production- Enregistrer les demandes d'interventions internes et les transmettre à sa hiérarchie- Enregistrer et suivre administrativement les interventions réalisées en Producti

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes:1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révisi

descriptif du posteVos principales missions :- Réceptionner des appels téléphoniques et gestion des demandes clients- Suivi de colis ( renseignement des éventuels retards de livraison )- Traitement administratif ( gestion des mails ... )- Gestion des litiges- Appliquer les procédures assurances qualitéprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Votre aisance relationnelle et organisation sont vos atouts pour

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteQuels défis stimulants vous inspirent en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?En intégrant cette entreprise, vous contribuerez à l'efficacité administrative et à la coordination des relations :- Assurer la gestion des dossiers d'adhésion, de modification, de radiation et la mise à jour des informations- Répondre aux demandes d'information et assurer le suivi des engagements- Participer à la préparation administrative des assemblées générales et r

descriptif du posteVous aurez pour principales missions de : - Coordonner et rédiger les documents nécessaires pour les appels d'offres en collaboration avec les équipes concernées. - Effectuer le chiffrage précis des projets - Superviser le suivi des chantiers et gérer les tâches administratives associées afin de garantir leur bon déroulement.Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :- Contrat: Intérim- Durée: 3 mois (évolutif)- Salaire: 2100

descriptif du posteVous serez en charge de l'accueil des visiteurs et du standard.Vous effectuez des travaux administratifs ( mails, saisie de commandes, relances clients, gestion des tableaux bords etc)Enregistrement de opérations comptablesprofil recherchéExpérience similaire souhaitéeFlexibilité sur les jours travaillés.Autonome sur le pack office.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le décolletage, un(

descriptif du posteVos missions :- enregistrer les commandes clients et leur communiquer les accusés de réception,-intégrer dans l'ERP et suivre les prévisionnels fournis par les clients, - documenter et suivre les indicateurs de performance du service,- lancer les OF avec les documents requis.Profil administration des ventes.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.A pourvoir de suite. Longue miss

descriptif du posteQuelles compétences déployerez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) pour optimiser nos opérations ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner et d'optimiser les activités logistiques et d'achats afin d'assurer un flux efficace des opérations.* Accompagner et conseiller nos clients de « A à Z », de la demande initiale jusqu'à lalivraison.- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du

descriptif du posteQuels défis enrichissants attendent l'Assistant(e) dans l'accomplissement de ses missions diverses ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'établissement - Gérer la saisie des commandes et administrer les dossiers des chauffeurs à l'aide du système AS 400, accueil chauffeurs- Traiter les factures avec précision et répondre aux appels télépho

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement au succès quotidien en tant qu'Assistant (F/H) ?Vous contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle tout en assurant la fluidité des processus internes - Accueillir et gérer les appels entrants, traiter et enregistrer le courrier postal - Enregistrer et classer les contrats intérimaires, gérer leur diffusion auprès des parties prenantes - Traiter la facturation fournisseur,

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients dans le système informatique Dynamics 365* Respecter les conditions commerciales renseignées dans Dynamics 365 (tarif, délais)* Réaliser et suivre toutes les procédures administ

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la fluidité de la gestion administrative :Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels avec professionnalisme.Gestion du courrier : Traitement du flux entrant et sortant.Saisie de données : Enregistrement des documents de transport et mise à jour du système informatique interne.Support administratif : Classement, archivage et rédaction de notes simples ou