Page 2 - 1982 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteGestion Administrative & Accueil :Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparat

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la fluidité de la gestion administrative :Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels avec professionnalisme.Gestion du courrier : Traitement du flux entrant et sortant.Saisie de données : Enregistrement des documents de transport et mise à jour du système informatique interne.Support administratif : Classement, archivage et rédaction de notes simples ou

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/HEtablir les offres clients- Enregistrer les commandes clients- Savoir échanger avec les clients internes au quotidien, notamment les services Production,Expéditions, Approvisionnement, la comptabilité, le SAV et tout autre service entrant dans leprocessus client- Mettre à jour régulièrement la base clients- Gérer les litiges, réclamations et contentieux- Proposer des améliorations au sein du service et

descriptif du posteEn tant que chargé de réalisation plan, vos missions principales sont les suivantes :- Réaliser et dessiner des plans en fonction des commandes reçues(évacuations, interventions, signalétiques diverses…) - Plastifier les plans - Expédier les plansprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Bac+2 graphisme technique, dessin assisté par ordinateur, bâtiment ouéquivalent- Expérience de 1 à 3

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif, votre rôle est de garantir la fiabilité des informations clients et d'assurer le suivi des dossiers stratégiques.Vos missions :Mise à jour centralisée de la base client.Contrôle des dossiers et suivi des commandes spécifiques. Assistance technique aux points d'accueil pour la gestion de leurs fichiers.Traitement des pass permanents et actualisation des dossiers.profil recherchéVous devez être titulai

descriptif du posteVous devrez :- scanner des documents de lots internes- scanner des dossiers de lots pour renvoi aux donneurs d'ordre - effectuer l'impression des dossiers de lots et renseigner des fichiers de suivi informatiqueVous serez en contact avec les sociétés externes sous-traitant donneur d'ordreVous devrez envoyer et réceptionner des revues qualités produitsCollecter vérifier et stocker des échantillons reçus par les sous-traitantscollecter et

descriptif du posteVos missions : Au sein du service administratif, votre rôle sera crucial pour la transition numérique de l'entreprise :- Saisir et enregistrer les données de chiffrage avec précision.- Assurer le suivi rigoureux de plusieurs dossiers en parallèle.- Devenir le/la garant(e) de la fiabilité des informations dans le nouvel ERP.Le contrat :Type de contrat : Intérim.Durée : 6 mois minimumHoraires : Un temps partiel sur-mesure (environ 17h à 18

descriptif du posteVous assurez les tâches de back-office S.A.V. de l'agence, dans un souci d'optimisation des ressources et de la satisfaction du client.A ce titre, vos missions sont les suivantes:o Être l'interlocuteur-trice des clients pour les demandes de dépannages (accueil téléphonique et mail de l'agence)o Organiser le planning des techniciens service clients : affecter les techniciens, planifier les interventions, en lien avec le RES et les technic

descriptif du posteQuel défi captivant d'Assistant administratif de projets (F/H) souhaitez-vous relever dans notre établissement ?Au sein d'une équipe dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi opérationnel et administratif des projets en coordination avec le chef de projet- Assurer quotidiennement l'exécution des tâches opérationnelles conformément aux procédures internes et aux standards de qualité- Maintenir à jour les documents de suivi et sig

descriptif du posteEn tant que chargé(e) de facturation F/H- Assurer la facturation et la remise en facturation (patients hospitalisés, etc..) des prestations auprès des organismes payeurs ou directement auprès des patients ou des professionnels, conformément à la réglementation.- Gérer les rejets de factures et la participation à la consommation électrique versée au patient.Poste complet et polyvalentPoste à pourvoir en intérimprofil recherchéVous devez ê

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de Production, vous intervenez sur l'ensemble du flux administratif et opérationnel :Planification & Ordonnancement : Vous assistez le service dans l'organisation de la production et déterminez les délais de livraison pour les nouvelles commandes.Suivi Opérationnel : Vous assurez le suivi des en-cours directement dans les différents ateliers pour garantir le respect des échéances.Lancements Administr

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité de la relation client et de la gestion administrative globale des dossiers clients.De par vos fonctions, vous serez le pivot de la relation entre l'agence et le client. Vous garantirez des interventions de qualité, dans le respect des consignes QHSE de la société.A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Commercial :o Réceptionner et gérer les appels téléphonique

descriptif du posteQuels défis captivants êtes-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des activités commerciales et l'optimisation de la satisfaction client au sein de l'entreprise.- Traiter les appels téléphoniques et renseigner les clients en fournissant des conseils adaptés à chaque situation- Coordonner le traitement des commandes tout en respectant les cond

descriptif du posteAu cœur de notre activité logistique, vous êtes le garant de la satisfaction client et de l'efficacité opérationnelle de notre réseau. Véritable pivot entre les clients, le réseau et l'exploitation, votre rôle consiste à transformer chaque problématique en solution concrète.Vos missions principales :Gestion des réclamations : Récupérer les données clés, prendre les décisions adaptées et analyser les anomalies récurrentes pour proposer de

descriptif du posteVous êtes ne charge :De la gestion des demandes informatiques liées aux mouvements agents et prestataires ( arrivées, départs, mutationsdéménagements)autres :Réservation des sallesCommande de fournitures et de prestationsCollecte des grèvesAutres sollicitations du quotidien.Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim du 02/03/2026 au 01/09/2026La rémunération brute annuelle est de 29 279 ke /13 35h00

descriptif du postePrise d'appels clients,- Réception des emails de réclamations clients,- Analyse en temps réel afin de codifier toutes les demandes clients dans les systèmes,- Apporte une réponse immédiate au client pouvant aller jusqu'à l'émission d'avoir,- Le cas échéant, communique avec les autres départements de France (Ventes,Opérations, H&G) et autres pays afin de traiter la réclamation,- Emet des avoirs, refacturations, ou passages en perte,- Rép

descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les missions suivantes:- suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)- contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants- gestion des commandes fournisseurs- facturation client- planification des interventions techniquesCe poste, basé à Lesquin, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission tem

descriptif du posteAu sein du service véhicule , vos principales missions seront les suivantes:-Préparation des véhicules neufs et occasions avant livraison-Convoyer les véhicules chez les fournisseurs -Essayer les véhicules sur route-Etablir les ordres de réparation à l'atelier La liste des tâches non exhaustives Le poste est basé à Evry Courcouronne (91) dans le cadre d'une mission de 1 mois. La rémunération proposée est de 2200€ brut .profil recherchéDe

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec unespécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client.1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics¿ Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur lesplateformes de dématérialisation.¿ Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2,DUME, attestations fiscales et so

descriptif du posteRattaché(e) au responsable sécurité ( basé en Espagne ) ainsi qu'au directeur de site en local, vous êtes en charge de suivre et coordonner les actions liées à la prévention des risques professionnels au sein de l'usine.Vous rendez compte à la direction de l'efficacité et de la pertinence des actions menées.Personne de terrain , vos missions sont :- Coordonner le suivi des objectifs et des indicateurs de gestion de l'usine au niveau Hygi

descriptif du posteVous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la coordination avec la personne désignée pour le chiff

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur de site, vous occupez un rôle central et polyvalent au cœur de l'activité quotidienne.Vos missions se décomposent ainsi :Gestion des flux : vous assurez avec rigueur la saisie des entrées et sorties afin de garantir un suivi précis des mouvements de stocks.Relation client et vente : vous accueillez et conseillez les clients lors des achats au comptoir, tout en gérant l'intégralité des transactions com

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez la gestion administrative complète du Pôle Services pour garantir une satisfaction client optimale.Gestion des interventions et facturation :- Traiter et saisir les rapports d'interventions en lien avec les techniciens itinérants.- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, du déstockage des pièces jusqu'à la facturation finale.- Gérer le parc machine (création, transferts, r

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Service Clients, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives. Votre mission de 2 mois consiste à :Gestion des dossiers : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes de pièces de rechange et des contrats de maintenance.Relation Clients : Réceptionner les appels, renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs demandes et orienter les dossiers vers les techn

descriptif du posteComment souhaitez-vous faire avancer votre carrière en tant qu'Assistant(e) Approvisionneur avec de nouvelles missions stimulantes ?Dans un environnement dynamique, vous assurez la gestion des commandes et le suivi des approvisionnements pour garantir l'efficacité opérationnelle au quotidien - Passez les commandes informatisées et non informatisées selon les besoins identifiés - Suivez et contrôlez la conformité des commandes pour éviter

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation ou au service comptable, vous jouez un rôle clé dans la chaîne administrative de l'entreprise. Votre quotidien consiste à transformer l'activité opérationnelle en données financières fiables.Tâches principales : - Saisie et édition des factures clients, contrôle des bons de transport et vérification des tarifs appliqués.- Activités annexes : Suivi des dossiers administratifs, gestion des avoirs e

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces ( étiquetage rigoureux) et constituer les dossiers associés.Support administratif