Page 2 - 1813 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe, vous serez en charge d'un double rôle : la gestion administrative courante et le suivi des approvisionnements.1. Gestion des Approvisionnements et Commandes :Gestion des commandes d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).Gestion des commandes de matières premières (peintures solvantes, etc.).Suivi des approvisionnements en emballages.Vérification et rapprochement des factures avec les commandes et livraisons

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Service Clients, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives. Votre mission de 2 mois consiste à :Gestion des dossiers : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes de pièces de rechange et des contrats de maintenance.Relation Clients : Réceptionner les appels, renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs demandes et orienter les dossiers vers les techn

descriptif du posteAu sein du service après-vente de notre client , vous êtes le premier visage (et la première voix) que leurs clients rencontrent. Votre mission : transformer un passage à l'atelier en une expérience fluide et rassurante.Vos missions principales:Sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vous assurez un rôle clé d'interface entre le client et l'atelier :Accueil & Conseil : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients av

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec unespécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client.1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics¿ Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur lesplateformes de dématérialisation.¿ Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2,DUME, attestations fiscales et so

descriptif du posteSous la responsabilité de votre manager et au sein d'une équipe dynamique, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers:Gestion des dossiers : Ouverture des nouveaux dossiers, interprétation et qualification des mandats.Investigation et Suivi : Recherche d'informations et enquêtes pour localiser le matériel à récupérer et contacter les clients.Rédaction et Procédures : Rédaction de courriers, mises en demeure et

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable et SAV et de ses adjoints, vous supervisez, contrôlez et planifiez l'entretien, la réparation et les contrôles réglementaires du matériel roulant, selon la réglementation de sécurité et les impératifs de coût, délai et qualité.A ce titre, vos missions sont les suivantes:- Planifier et organiser les contrôles réglementaires- Intégrer des données liées aux contrôles réglementaires- Lancer des intervent

descriptif du poste- Vous préparez et collectez les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.- Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l'accomplissement préalable des formalités administratives requises.- Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.- Traiter l'envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en a

descriptif du posteRattaché(e) au responsable sécurité ( basé en Espagne ) ainsi qu'au directeur de site en local, vous êtes en charge de suivre et coordonner les actions liées à la prévention des risques professionnels au sein de l'usine.Vous rendez compte à la direction de l'efficacité et de la pertinence des actions menées.Personne de terrain , vos missions sont :- Coordonner le suivi des objectifs et des indicateurs de gestion de l'usine au niveau Hygi

descriptif du posteRattaché(e) au Coordinateur SAV, vous n'êtes pas seulement un support administratif : vous êtes le véritable chef d'orchestre des clients, des techniciens et des usines de production. Votre mission ? Garantir une fluidité exemplaire dans le traitement des dossiers techniques.Vos missions clés1. Relation Client & Support OpérationnelÊtre le premier point de contact (accueil téléphonique) et le bras droit du Coordinateur SAV.Transformer l

descriptif du posteVous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la coordination avec la personne désignée pour le chiff

descriptif du posteVos Missions : Le Pilier Administratif du TerrainSous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers :Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS.Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccorde

descriptif du posteSur ce poste, vous serez rattaché.e à la direction, et aurez en charge la gestion administrative de dossiers: constitution de dossiers, vérifier leur complétude, collecter les pièces manquantes.Ce poste comporte également du contact client, essentiellement par téléphone. Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique, et prenez en charge les demandes clients, en collaboration avec la direction.Poste à pourvoir du lundi au vendredi de

descriptif du posteRattachée à la direction technique, vous prendrez en charge des missions variées, à savoir :. Pilotage des Ordres de Services (OS) : Vous assurez l'intégralité de leur traitement administratif afin de garantir la réactivité de nos opérations.. Gestion du courrier : Vous pilotez l'enregistrement des courriers entrants et sortants sur notre logiciel dédié, tout en veillant à leur tri et à leur diffusion rapide.. Appui aux Appels d'Offres :

descriptif du posteLes missions principales : Accueil :- Accueil des personnes extérieures du site,- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes,concernées par les visites,- Gestion des appels téléphoniquesAdministration des Ventes- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées,- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciauxnégociés (volume, délai, …)- Facturation et enregistrement des ventes,- Mise à jour et suivi

descriptif du posteVous aurez pour missions principales :. Saisie de factures et devis sur Word et Excel.. Suivi rigoureux des données liées aux chantiers.. Soutien administratif divers selon l'avancement des dossiersprofil recherchéVous maîtrisez Excel et Word et êtes à l'aise avec les chiffrres,Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie sur des tâches répétitives mais essentielles.Une expérience en secrétariat ou

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces (contrôle visuel, étiquetage rigoureux, rangement optimisé) et constituer les dos

descriptif du posteSous la direction du Responsable Administratif, vous êtes le garant de la conformité juridique et administrative des dossiers du personnel intérimaire et/ou permanent. Vos missions principales incluent :-Rédaction et suivi contractuel : Établissement des contrats de travail en veillant au respect de la législation en vigueur et des spécificités du secteur.-Gestion administrative du personnel : Constitution des dossiers, suivi des visites

descriptif du posteAu cœur de l'agence, vous assurez le suivi et le contrôle des flux de marchandises en fin de journée pour garantir la fiabilité des données d'exploitation.- Accueil et débriefing : Accueillir les chauffeurs lors des retours de tournées pour assurer le suivi de fin de mission.- Contrôle de marchandises : Contrôler les retours des marchandises non distribuées pour en assurer la traçabilité.- Fiabilisation des données : Vérifier la concorda

descriptif du posteComment seriez-vous inspiré(e) par les responsabilités d'un Assistant (F/H) dynamique et polyvalent ?Dans un cadre dynamique, vous serez chargé(e) d'assister le département logistique dans la gestion quotidienne de ses opérations.- Surveillez quotidiennement les emballages liés aux tournées de camionnage - Maintenez une communication fluide et constante avec les sous-traitants pour le suivi des soldes - Gérez le suivi des emballages su

descriptif du posteCe poste, basé à LA CIOTAT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 30 semaines.Au sein de l'équipe Juridique, Contrats et Conformité, vous assurez le support administratif et opérationnel quotidien. Vos missions principales consistent à :Assistanat d'équipe et logistique :Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences.Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric.Assurer le suivi rigoureux des no

descriptif du posteResponsabilités principales : Assurer le suivi et l'administration des ventes conformément aux process en vigueur, auprès d'un portefeuille de Clients définis. Rendre compte à l'encadrement des dépôts et au Service QHSE de tous les problèmes qualités rencontrés. S'assurer que les Technico-Commerciaux, les Responsables Grand-Comptes et les Commerciaux Sédentaires sont informés de manière précise et opportune de la situation courante du Cl

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel SAP.En complément de

descriptif du posteVéritable bras droit administratif du responsable de chantier, vous assurez la gestion documentaire et opérationnelle du projet pour en optimiser l'efficacité.Vos Missions Principales- Gestion Contractuelle : Rédaction et suivi des contrats (sous-traitance, intérim, prestataires) et des demandes d'agrément (DC4).- Suivi Financier & Administratif : Gestion des cautions, établissement des attestations de paiement et traitement des situatio

descriptif du posteRattaché(e) opérationnellement au sein du service CSC Military, vous aurez pour mission principale de prendre en charge un portefeuille client (compagnies aériennes, avionneurs, stations de réparation, brokers, etc.)Vos responsabilités incluent :La gestion et le suivi complet des commandes : cotation, saisie, allocations des pièces et livraison.Le développement d'une relation client de qualité via des échanges réguliers par mail et télép

descriptif du posteNous recherchons un assistant de vente / pilotage facturation pour un remplacement de collaboratrice en congé au sein du Service Clients International de la société. Vous intégrerez une équipe de 8 personnes.Votre rôle est d'assurer la bonne facturation des services vendus aux clients et de veiller à la prise en compte de leurs demandes et remarques. La finalité de votre poste est double : satisfaire le client et garantir le paiement des

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes en tant qu'Assistant(e) adv (F/H) aimeriez-vous explorer ?En tant que professionnel(le) dévoué(e), vous contribuerez au développement commercial en garantissant la gestion efficace des offres et la satisfaction des clients.- Élaborer des offres technico-commerciales en cohérence avec les conditions du marché et des clients- Assurer la remise des propositions dans les délais impartis en collaboration avec

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable SAV, vous assurez la fluidité entre les demandes clients et l'intervention de nos techniciens.A ce titre vos missions s'articulent de la façon suivante :1-Pilotage de l'activité technique :- Gestion du planning : Réception des appels clients, priorisation des urgences et dispatche des dépannages auprès des techniciens itinérants.- Support Atelier : Suivi administratif des interventions et rédaction d

descriptif du posteAu sein d'une petite équipe, vous pilotez le déploiement opérationnel du Plan de Développement des Compétences ainsi que des demandes de formation hors-plan reçues en cours d'année. Vous intervenez dans un environnement multi-entités, exclusivement pour un déploiement de « groupes », pour des formations organisées par l'Académie du management et des formations filières mais également des formations organisées sous format intra. Vous inte