Page 2 - 2006 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef de service, vous devenez le garant de la conformité et de l'efficacité du cycle achat :- Ingénierie de l'Achat : Accompagner les directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des critères de sélection.- Rédaction & Passation : Rédiger les pièces administratives (DCE), piloter la dématérialisation et veiller au respect strict des principes de la commande publique.- Gestion d

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation ou au service comptable, vous jouez un rôle clé dans la chaîne administrative de l'entreprise. Votre quotidien consiste à transformer l'activité opérationnelle en données financières fiables.Tâches principales : - Saisie et édition des factures clients, contrôle des bons de transport et vérification des tarifs appliqués.- Activités annexes : Suivi des dossiers administratifs, gestion des avoirs e

descriptif du posteNous recherchons un(e) assistant(e) en gestion immobilière pour assurer l'appui administratif, technique et commercial des gestionnaires locatifs.Vos Missions :Réception des réclamations, saisie des ordres de service, relance prestataires et suivi des interventions (tableaux de bord).Relances impayés/assurances, facturation, encaissements et suivi des contrôles réglementaires.Mise à jour de la vacance auprès des brokers, suivi des annonc

descriptif du posteSous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées :Vous assistez les responsables en gestion administrative et production;Vous gérez la réception des commandes (Import des fichiers depuis Excel);Vous assurez la saisie des commandes sur EBP (Logiciel de Gestion commercial), ainsi que la facturation:Cette PME est reconnue dans son secteur d'activité. Elle recherche avant tout un collaborateur/co

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces ( étiquetage rigoureux) et constituer les dossiers associés.Support administratif

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, votre principale mission sera de soutenir diverses fonctions administratives essentielles à la bonne gestion des opérations de l'établissement :- Préparer et analyser les devis ainsi que coordonner la gestion des contrats- Assurer la facturation et superviser la validation des factures pour garantir leur conformité- Gérer l'accueil téléphonique en fournissant un service client courtois et professionne

descriptif du posteComment souhaitez-vous faire avancer votre carrière en tant qu'Assistant(e) Approvisionneur avec de nouvelles missions stimulantes ?Dans un environnement dynamique, vous assurez la gestion des commandes et le suivi des approvisionnements pour garantir l'efficacité opérationnelle au quotidien - Passez les commandes informatisées et non informatisées selon les besoins identifiés - Suivez et contrôlez la conformité des commandes pour éviter

descriptif du posteRattaché(e) au Coordinateur SAV, vous n'êtes pas seulement un support administratif : vous êtes le véritable chef d'orchestre des clients, des techniciens et des usines de production. Votre mission ? Garantir une fluidité exemplaire dans le traitement des dossiers techniques.Vos missions clés1. Relation Client & Support OpérationnelÊtre le premier point de contact (accueil téléphonique) et le bras droit du Coordinateur SAV.Transformer l

descriptif du posteRattaché.e au gérant de l établissement vous accompagnez l'assistant .e de direction dans les tâches suivantes :vérification de l'intervention des techniciens pour facturation, accueil téléphonique , saisie de plannings des 6 techniciens sur le logiciel vincilia, participation à la réponse aux appels d'offresCe poste est à pourvoir du lundi au vendredi 20 à 21h par semaine / horaires variables 8h30 12h45profil recherchéVous devez être ti

descriptif du posteEn tant que professionnel(le) dédié(e) à l'efficacité administrative, vous apporterez un soutien essentiel à leurs opérations :- Assurer l'accueil téléphonique, comprenant la réception des appels et le traitement des demandes clients - Effectuer le traitement et la relance des devis ainsi que le tri et la gestion des dossiers administratifs - Gérer le traitement des courriels et la saisie de données sur Excel, tout en maintenant un exc

descriptif du posteAu sein du service performance RH, vos missions consistent à assurer l'assistance téléphonique ainsi que le suivi par mail des dossiers Salariés de leurs Clients.Vous créez, rédigez ou corrigez les courriers, les tableaux Excel, les outils de présentation sur PowerPoint ou tout livrable à destination des Clients.Vous gérez administrativement les dossiers Salariés et la mise à jour des outils en interne en collaboration avec les Consultan

descriptif du posteVos missions seront :- Accueil des visiteurs / livreurs / entreprises travaux,- Suivi administratif des interventions (mise à jour des plannings, dossiers matériels) et point régulier avec les permanents concernés,- Gestion des déchets (poubelles, zone déchets) et point régulier avec les permanents concernés,- Préparation pour les réunions (salles de réunion, poses, propreté, …),- Veille à la mise à jour des affichages sur site (fiche de

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer efficacement en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre dynamique organisation ?Nous recherchons une personne polyvalente pour soutenir nos opérations quotidiennes dans un environnement dynamique et accueillant.- Gérer les commandes, le suivi fournisseurs et la facturation pour assurer une chaîne d'approvisionnement fluide - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme

descriptif du posteLes missions du quotidien : - Assurer la saisie, la mise en forme, la diffusion et l'archivage des documents administratifs - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques - Maintenir à jour les dossiers administratifs liés aux appels d'offres et assister à la facturation des clientsDécouvrez les détails de l'offre pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 6/mois- Salaire: 13 euros/heure- Ticket restaurant 10eur

descriptif du posteEn tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement de l'activité.Vos missions principales-Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membres du ré

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteQuel défi captivant d'Assistant administratif de projets (F/H) souhaitez-vous relever dans notre établissement ?Au sein d'une équipe dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi opérationnel et administratif des projets en coordination avec le chef de projet- Assurer quotidiennement l'exécution des tâches opérationnelles conformément aux procédures internes et aux standards de qualité- Maintenir à jour les documents de suivi et sig

descriptif du posteAu sein d'une équipe projet de 40 personnes vous avez un poste l'assistant polyvalent et contribuez sur différents besoinsGestion Administrative RH et Logistique : Gérer l'intégration et le départ des employés, organiser les événements du département.Pilotage Budgétaire et Achat : Assurer la gestion du budget et piloter l'intégralité du processus d'achat (passation des commandes ), de la demande initiale au paiement des factures.Gestion

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteGestion Administrative & Accueil :Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparat

descriptif du posteVos mission : - Assurances :Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec les assureursAnalyse des causes, mise en place d'actions correctives / préventives.Gestion des expertises, recours et relations avec les compagnies d'assurance.Suivi des franchises, indemnisations et impacts financiers.- Gestion de la flotteOrganisation de la réception, restitution, immatriculation et démarches administratives sur les véhicules (renouvel

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de Production, vous intervenez sur l'ensemble du flux administratif et opérationnel :Planification & Ordonnancement : Vous assistez le service dans l'organisation de la production et déterminez les délais de livraison pour les nouvelles commandes.Suivi Opérationnel : Vous assurez le suivi des en-cours directement dans les différents ateliers pour garantir le respect des échéances.Lancements Administr

descriptif du posteVous devrez :- scanner des documents de lots internes- scanner des dossiers de lots pour renvoi aux donneurs d'ordre - effectuer l'impression des dossiers de lots et renseigner des fichiers de suivi informatiqueVous serez en contact avec les sociétés externes sous-traitant donneur d'ordreVous devrez envoyer et réceptionner des revues qualités produitsCollecter vérifier et stocker des échantillons reçus par les sous-traitantscollecter et

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements