Page 2 - 1787 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteLes missions sont les suivantes F/H :Recevoir, répondre aux appels du standard, apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le boninterlocuteurRédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (appels d'offres, compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, formulaire,...)Participer à la préparation administrative des appel d'offres, des

descriptif du posteSes missions principales sont les suivantes :Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production desdocuments/plans constituant ces packages documentaires.Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.Regroupe l'ensemble des documents/plan

descriptif du posteNous recherchons une figure transversale, administrative/achats/comptabilité, qui parle impérativement italien couramment.Poste d'assistant comptable/achats parlant couramment Italien Devrait avoir des connaissances en comptabilité simple de type suivi relations clients et fournisseurs (relances, facturations) ; rapprochements bancaires ; etc.Pour la partie achat : commandes fournisseurs et lancement d'états. Aujourd'hui, notre ERP est D

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du posteComment souhaitez-vous faire avancer votre carrière en tant qu'Assistant(e) Approvisionneur avec de nouvelles missions stimulantes ?Dans un environnement dynamique, vous assurez la gestion des commandes et le suivi des approvisionnements pour garantir l'efficacité opérationnelle au quotidien - Passez les commandes informatisées et non informatisées selon les besoins identifiés - Suivez et contrôlez la conformité des commandes pour éviter

descriptif du posteQuelles responsabilités stimulantes unissent le rôle d'Assistant bancaire (F/H) avec vos compétences uniques ?En rejoignant notre équipe, vous serez amené(e) à soutenir les opérations quotidiennes, en veillant à respecter les normes de qualité établies- Assurer l'exécution des opérations de production conformément aux procédures internes - Collaborer avec le service commercial pour optimiser les processus de production - Vérifier et as

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de service, vous pilotez l'intégralité du cycle de l'achat public : - Accompagner les services dans la rédaction des cahiers des charges (notamment les CCTP) et la définition des critères de pondération. - Rédiger les pièces administratives et financières (DCE), assurer le dépôt sur les plateformes dématérialisées et garantir le respect des principes fondamentaux (transparence, égalité). - Maîtriser

descriptif du posteVous travaillez du 22 juin au 21 aout 2026.Vos missions principales sont :Vérifier la disponibilité du stockTransmettre les éventuelles ruptures aux services concernésDéfinir les besoins de réapprovisionnement en fonctions des commandes en cours, des stocks et des objectifs fixésSaisir les commandes et les transmettre aux fournisseurs et/ou transporteurs.Assurer le lien avec le fournisseur sur les éléments opérationnels (délais)Vous avez

descriptif du posteVous intégrez une équipe dynamique dédiée au contrôle d'accès. Votre rôle est central : vous assurez la préparation technique et logicielle des dispositifs d'accès avant leur expédition.Vos missions principales :- Analyse technique : Étudier et valider les spécifications techniques des commandes clients.- Programmation : Procéder à l'encodage des émetteurs et des badges selon les protocoles définis.- Support Client : Communiquer les info

descriptif du posteDans ce rôle clé, vos responsabilités incluront :Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges.Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations.Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur le système LIMS.Assurer l'acheminement ef

descriptif du posteVos mission : - Assurances :Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec les assureursAnalyse des causes, mise en place d'actions correctives / préventives.Gestion des expertises, recours et relations avec les compagnies d'assurance.Suivi des franchises, indemnisations et impacts financiers.- Gestion de la flotteOrganisation de la réception, restitution, immatriculation et démarches administratives sur les véhicules (renouvel

descriptif du posteVos Missions : Au cœur de la performanceSous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :1. Support Commercial & Appels d'OffresPilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.Devis : Réalisa

descriptif du posteLes missions principales :Accueil :- Accueil des personnes extérieures du site,- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites,- Gestion des appels téléphoniquesAdministration des Ventes- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées,- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, …)- Facturation et enregistrement des ventes,- Mise à jour et suiv

descriptif du posteVous gérez et vous assurez le suivi des commandes auprès des clients et les commandes d'achats auprès des fournisseurs. Vous étudiez les réclamations clients concernant le flux logistique et les litiges export. Vous répondez aux demandes des clients et fournisseurs. Vous mettez à jour les informations relatives aux produits et aux fournisseurs dans SAP.Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission en 35 heures sur

descriptif du posteAu sein de la société, vous êtes chargé de vérifier la validité des documents fournis pour créer et mettre à jour diverses thématiques : articles, tarifs d'achat et de vente, clients, fournisseurs. En parallèle, vous avez pour missions la gestion des tables de paramétrage sur l'ERP ainsi que la participation à la mise en place des flux dématérialisés pour les commandes et avis de livraison.Au niveau communication, vous répondez aux deman

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteQuel défi captivant d'Assistant administratif de projets (F/H) souhaitez-vous relever dans notre établissement ?Au sein d'une équipe dynamique, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi opérationnel et administratif des projets en coordination avec le chef de projet- Assurer quotidiennement l'exécution des tâches opérationnelles conformément aux procédures internes et aux standards de qualité- Maintenir à jour les documents de suivi et sig

descriptif du posteAu sein d'une équipe projet de 40 personnes vous avez un poste l'assistant polyvalent et contribuez sur différents besoinsGestion Administrative RH et Logistique : Gérer l'intégration et le départ des employés, organiser les événements du département.Pilotage Budgétaire et Achat : Assurer la gestion du budget et piloter l'intégralité du processus d'achat (passation des commandes ), de la demande initiale au paiement des factures.Gestion

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteRattaché au directeur du service ,vos missions principales seront :-Gestion des appels entrant et sortants-Etre le lien entre les magasins , la logistique et le service livraison-Gestion des mails -Gestion des réclamations-Suivi de livraisonLa liste des tâches est non exhaustive.La rémunération est de 2044 € + prime La plage horaire est de 6H00 à 18H00 -Mise à jour de la base de donnéeLa liste des tâches est non exhaustive.Le poste est

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membres du ré

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteRattaché au Responsable de Service, l'employé(e) administratif (ve) prend en charge les tâches administratives, commerciales et d'exploitation d'une activité ou d'un service. Il (elle) produit, traite, ordonne et diffuse les documents selon des consignes claires et de façon autonome.Missions Réaliser les opérations administratives suivantes :- Gérer les appels téléphoniques et traiter les différentes demandes de ses interlocuteurs dans l

descriptif du posteCe poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 moisRejoignez un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et de la sécurité. Au sein d'un Centre de Compétences Industriel à la pointe de l'innovation, vous serez le véritable pivot opérationnel d'un pôle dédié à l'Ingénierie des Processus de Production.Vos Missions : L'art de l'organisationSous la responsabilité de la Direction, vous assurez la fl

descriptif du posteIntégré(e) à l'Agence CEE et en liaison avec toutes les sociétés du groupe Bouygues, vous serez chargé(e) de :- chiffrer des offres CEE sur des projets simples- participer au montage administratifs des dossiers CEE en vue de leur dépôt auprès de nos partenaires obligés- supporter administrativement les opérationnels pour s'assurer de la faisabilité et de la recevabilité des opérations CEE- Rédiger les documents nécessaires à la constitut

descriptif du posteVous réceptionnez et prenez en compte les demandes du client et vos missions sont les suivantes:- Planifier les interventions (préventives, correctives, travaux) en veillant à l'optimisation de la charge des intervenants.- Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations (mise en production, approvisionnement, réservation des moyens, déclenchement sous-traitance...).- Suivi et mise à jour les outils du groupe et clients garantis

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation ¿ Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-

descriptif du posteAu sein d'une équipe et en support vos missions principales sont les suivantes:- Planification- Facturation- Demandes d'accès aux sites- Gestion et suivi de commandes- Contacts clients- Prise de rv- Prise de notes- Comptes rendus de réunionprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac à Bac+2 type BTS Assistant Manager et avoir une expérience réussie sur des missions similaires en environnement technique.Une connaissance et une expé