Page 2 - 1781 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Suivi de la boite mailEchange des comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travauxCourriers postaux (Affranchissement courrier et envoi)Rédaction courrier/mail selon format typeréponse aux appels d'offresSuivi des intérimaires en poste (relevé d'heure à saisir sur le logiciel, vérification des factures...)Etablissement et envoie des plans de sécurité en ouverture de chantierLogiciel B

descriptif du posteattaché(e) directement au Directeur de site, vous occupez un rôle central et polyvalent au cœur de l'activité quotidienne.Vos missions se décomposent ainsi :Gestion des flux : vous assurez avec rigueur la saisie des entrées et sorties afin de garantir un suivi précis des mouvements de stocks.Relation client et vente : vous accueillez et conseillez les clients lors des achats au comptoir, tout en gérant l'intégralité des transactions comm

descriptif du posteAu sein du cabinet,vous prendrez en charge la gestion administrative complète des dossiers d'expertise, de la réception à l'envoi final du rapport- Organiser les agendas, planifier les rendez-vous terrain et optimiser les déplacements des experts.- Saisir, rédiger et relire les rapports d'expertise ainsi que les courriers.- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des emails avec les mandants et les assurés.- Veiller au respect d

descriptif du posteRattaché au Responsable d'exploitation, et en binôme avec l'Assistant technique d'exploitation en poste, vos missions seront les suivantes :- Gestion des GMAO (affectation des interventions, contrôle des comptes-rendu...)- Gestion des commandes- Rédaction des devis- Gestion électronique des documents- Reportingprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum, idéalement une expérience dans le BTP.Vo

descriptif du posteMissions : Au sein du service formation de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :- Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et formateur.rice.s.- Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.- Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation.- Suivre et applique

descriptif du posteQuels défis captivants attendent un(e) Assistant(e) (F/H) dans ce rôle enrichissant ?Votre rôle consistera à soutenir les opérations administratives en assurant une gestion efficace des tâches bureautiques variées- Assurer la saisie et la gestion des données administratives avec précision et rigueur - Analyser des données statistiques pour préparer des rapports détaillés - Gérer la boîte mail de manière proactive et organiséeVoici les

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurerez un rôle central d'assistance administrative et de soutien aux équipes Travaux. Vos responsabilités principales incluront :. Gestion Administrative des Chantiers : Suivi, classement des documents contractuels (Notifications, OS, bons de livraison).. Secrétariat Travaux : Rédaction de courriers, gestion des envois (recommandés, bordereaux) , gestion des DICT.. Relations Sous-traitan

descriptif du posteRattaché(e) au service Production, vous saisissez les tableaux de suivi de production, en fonction des informations transmises (délais donnés par la production, bon de livraison…) sur EXCEL.Vous traitez le flux d'information.Le poste est à pourvoir en temps partiel avec les horaires suivants : 07h30-12h30 du lundi au jeudi et 08h-12h le vendrediConcernant l'environnement de travail : le poste est en open space (environnement bruyant) à p

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous assistez le Superviseur et les techniciens dans la gestion des devis. Vous transformez les remontées terrain en offres commerciales en tenant compte des contrats de maintenance.Vous assurez le lien entre les équipes techniques et les clients pour obtenir les informations manquantes et expliquer les devis ou appels d'offres. Garant de la relation client, vous maintenez à jour les bases de donn

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe commerciale et en étroite collaboration avec les Key Account Managers (KAM) et le Responsable Commercial, vous assurez le support opérationnel et administratif des activités.Support & Coordination : Participer aux réunions commerciales, assurer la communication client et fournir les fiches de référencement produits complètes (tarifs, visuels, formulaires).Gestion de Données : Mettre à jour les informations clients

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant(e) Copropriété (F/H) dynamique et dévoué ?En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous interviendrez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille immobilier varié.- Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone- Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité- Préparer les assemblées générales de manière

descriptif du posteRattaché au département Achats, vous assurez avec l'équipe la gestion du parc automobile au quotidien :- Passation des commandes auprès des loueurs, livraisons, retours, états des lieux...- Gestion des documents administratifs, de la facturation des loueurs, des amendes, accidents, suivi entretien...et des demandes des salariés conducteurs.- Calcul des déclarations d'avantages en nature ou participations.Ce poste de 6 mois, situé à la dé

descriptif du posteDans le cadre de cette fonction, vous assurez le rôle de contact unique pour les aspects administratifs et financiers des établissements concernant l'accord de financement des projets relevant des « Programmes d'investissement d'avenir ».Gestion Contractuelle et Réglementaire des Projets :Vous assurerez le pilotage complet du processus de contractualisation des projets, incluant :Conformité Financière et Réglementaire : Garantir l'applic

descriptif du posteGestion du flux clientèle, phoning, traitements des demandes simples, accroches commerciales...Accueil et renseignement du public.Opérations bancaires simples (remise carte, chéquier, virement)Expérience souhaitée dans le domaine bancaireprofil recherchéRémunération 12.02€ + 13ème mois et TR 12€Horaires 35h Ma/Me/Ve : 8:45 -12:00 13:25-18:05 Je: 8:45-12:00 14:25-18:05 Sa : 8:20-12:40Profil avec une première expérience en banque ou assura

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteRattaché(e) au service production, vous avez pour missions:- Assurer le suivi administratif des:* Absences dans le SIRH* Visites médicales (en lien avec le service santé au travail)* Formations (en lien avec le service RH et QHSE)* Documents administratifs de la Production- Enregistrer les demandes d'interventions internes et les transmettre à sa hiérarchie- Enregistrer et suivre administrativement les interventions réalisées en Producti

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes:1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révisi

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteQuels défis stimulants vous inspirent en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?En intégrant cette entreprise, vous contribuerez à l'efficacité administrative et à la coordination des relations :- Assurer la gestion des dossiers d'adhésion, de modification, de radiation et la mise à jour des informations- Répondre aux demandes d'information et assurer le suivi des engagements- Participer à la préparation administrative des assemblées générales et r

descriptif du posteVous aurez pour principales missions de : - Coordonner et rédiger les documents nécessaires pour les appels d'offres en collaboration avec les équipes concernées. - Effectuer le chiffrage précis des projets - Superviser le suivi des chantiers et gérer les tâches administratives associées afin de garantir leur bon déroulement.Le client est prêt à offrir les conditions suivantes :- Contrat: Intérim- Durée: 3 mois (évolutif)- Salaire: 2100

descriptif du posteVos missions :- enregistrer les commandes clients et leur communiquer les accusés de réception,-intégrer dans l'ERP et suivre les prévisionnels fournis par les clients, - documenter et suivre les indicateurs de performance du service,- lancer les OF avec les documents requis.Profil administration des ventes.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.A pourvoir de suite. Longue miss

descriptif du posteQuels défis enrichissants attendent l'Assistant(e) dans l'accomplissement de ses missions diverses ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide et efficace de l'établissement - Gérer la saisie des commandes et administrer les dossiers des chauffeurs à l'aide du système AS 400, accueil chauffeurs- Traiter les factures avec précision et répondre aux appels télépho

descriptif du posteQue diriez-vous de contribuer activement au succès quotidien en tant qu'Assistant (F/H) ?Vous contribuerez activement à la gestion administrative et opérationnelle tout en assurant la fluidité des processus internes - Accueillir et gérer les appels entrants, traiter et enregistrer le courrier postal - Enregistrer et classer les contrats intérimaires, gérer leur diffusion auprès des parties prenantes - Traiter la facturation fournisseur,

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients dans le système informatique Dynamics 365* Respecter les conditions commerciales renseignées dans Dynamics 365 (tarif, délais)* Réaliser et suivre toutes les procédures administ

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la fluidité de la gestion administrative :Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels avec professionnalisme.Gestion du courrier : Traitement du flux entrant et sortant.Saisie de données : Enregistrement des documents de transport et mise à jour du système informatique interne.Support administratif : Classement, archivage et rédaction de notes simples ou