Page 2 - 1918 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteAu sein de l'équipe DATA, vous assistez les Data Analyst dans la mise à jour du référentiel existant et la gestion documentaire des fournisseurs.Vous évoluez principalement dans Excel notamment sur de la saisie d'information. Vous accompagnez l'équipe sur l'archivage et le classement des documents, la relance des fournisseurs et la préparation des dossiers.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies. - Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus - Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné - Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis - Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées - Approuver ou refuser la valida

descriptif du posteSous la supervision des Consultantes RH de l'agence, vos missions vous permettront d'appréhender le cycle du recrutement.Missions Recrutement (Tâches principales) :Sourcing et Pré-qualification :- Publication et gestion des offres d'emploi sur les différentes plateformes.- Réception, tri, et analyse des CV.- Réalisation des pré-qualifications téléphoniques des candidats.- Envoi des communications écrites aux candidats (convocations, refu

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer pleinement en tant qu'Assistant(e) dans ce poste enrichissant ?Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste contribuera activement à la gestion administrative et opérationnelle de divers processus commerciaux.- Réaliser la facturation client, enregistrer les règlements, gérer les encaissements et participer aux relances des factures impayées- Transformer les devis en bons de livraison et c

descriptif du posteVos missions :Travail quotidien sur la revue des contrats commerciaux : Rattachée à la Direction des Partenariats, vous interviendrez dans la gestion administrative des contrats à conclure avec les groupements de pharmacies, grossistes répartiteurs et pharmacies, en particulier dans leur préparation. Pour aller plus loin :Préparation et Personnalisation des Contrats- Assurer l'insertion et la vérification rigoureuse des données commercia

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce rôle crucial, vous serez responsable de la coordination efficace des flux de production et logistiques au sein de l'établissement - Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale - Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients - Superviser la gestion des stocks et des comm

descriptif du posteMissions : Gérer et motiver l'équipe en service Soutenir la planification et la gestion RH quotidienne Suivre les stocks, inventaires, commandes Assurer le respect des normes qualité et hygiène Participer à l'ouverture/fermeture du point de vente Être un relais entre le manager et l'équipeprofil recherchéTu es organisé.e, proactif.ve, et tu sais fédérer une équipe avec énergie.Tu as déjà occupé un poste similaire (1 à 3 ans d'expérience)

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus….- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratif sous-traitant- Divers courriersFormation sur plusieurs semainesHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant(e) Copropriété (F/H) dynamique et dévoué ?En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous interviendrez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille immobilier varié.- Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone- Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité- Préparer les assemblées générales de manière

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences organisationnelles en atouts en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous êtes chargé(e) d'accompagner la gestion des projets et les opérations quotidiennes liées au droit de réalisation de travaux.- Coordonnez les méthodes et les ressources humaines pour assurer un déroulement optimal des projets. - Recueillez et analysez les informations primaires nécessaires pour le choix stratégique des fournisseurs pote

descriptif du posteQuel attrait susciterait le poste d'Assistant (F/H) dans vos aspirations professionnelles?Vous serez responsable de gérer diverses tâches administratives en lien avec les opérations de production et de logistique. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers de réception, production et expédition, en garantissant la complétude et la transmission des informations nécessaires dans les délais impartis - Agir en tant qu'interlocuteur privil

descriptif du posteMissions principales : Gestion administrative et documentaire - Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement. - Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques etadministratifs. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents liés aux activités des services. Mettre à jour les dossiers relatifs aux trav

descriptif du posteVos missions principales : - Accompagner les intervenants extérieurs et professeurs- Effectuer les démarches administratives et contractuelles des enseignants et intervenants extérieurs (déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles...)- Déployer les processus administratifs et veiller à l'application des règlements - Planifier les activités pédagogique - Organiser et suivre les évalu

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer vos talents en devenant Assistant Administratif d'Exploitation H/F dynamique et indispensable ?Contribuez à l'optimisation de la logistique et des flux de matériel par une gestion efficace et proactive des palettes consignées au quotidien - Assurer le suivi hebdomadaire et la restitution des palettes consignées en coordination avec les différents services concernés - Gérer les documents administratifs li

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable d'agence, nous vous proposons de rejoindre une agence à taille humaine, afin d'assister la responsable d'agence dans la gestion courante de son activité et dans l'organisation et la coordination des activités de l'agence (de l'entrée à la sortie du locataire) : Missions principales :- Gérer les réclamations clients et des troubles à la tranquillité de 1er niveau,(Prise en compte de la demande et 1er contact

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteEn tant que Junior Sales Forecasting Excellence Manager, vous jouerez un rôle central dans la précision des prévisions de ventes et le support aux équipes utilisatrices. Ce poste temporaire est une excellente porte d'entrée pour développer une expertise pointue dans le Demand Planning !Vos missions principales :Soutenir le processus de prévision des ventes et les outils associés (notamment JDA) pour garantir la génération du "Demand Plan

descriptif du posteSous la supervision de votre supérieur, vous veillez à assurer la continuité et l'efficacité des opérations quotidiennes de l'établissement :- Contribuer à la planification et à l'organisation des activités de production en suivant rigoureusement les procédures établies - Maintenir un contrôle permanent sur la qualité des prestations fournies afin de garantir leur conformité avec les normes en vigueur - Coordonner activement avec les d

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, votre rôle est de seconder les fonctions d'un commissaire priseur. Au quotidien, vous êtes en charge d'inventorier du matériel industriel (des déplacements sont à prévoir dans la région), de la frappe des inventaires, de la mise en ligne des ventes aux enchères et de participer au bon déroulement de celle-ci.Poste à 35hVéhicule de fonctionprofil recherchéitulaire d'un Bac à Bac+2 en droit/art/gestion

descriptif du posteMissions :Accueillir et orienter les transporteurs (80 chauffeurs chaque jour)Transmettre les consignes de sécurité et s'assurer de leur bonne applicationOrienter Les chauffeurs vers les zones de réception ou d'expédition (40 quais) Orienter les visiteurs et les entreprises extérieures vers les interlocuteurs sites concernésTraiter les dossiers réceptions / l'expéditions et s'assurer de leur conformitéParticiper aux activités administ

descriptif du posteQuels défis stimulants attendent l'Assistant (F/H) dans cet établissement de renom ?Dans le cadre de ce poste enrichissant, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives et de gestion. - Assurer la saisie et la vérification des notes de frais des collaborateurs - Effectuer le pointage des heures de travail des salariés pour une gestion précise du temps de présence - Gérer les appels d'offres ainsi que la facturation des fourn

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteVos missions:En tant qu'assistant-e du directeur de la recherche pour les Sciences de la vie,en collaboration étroite avec l'assistant-e du directeur pour les Sciences de la vie,vous assurez outre les taches administratives quotidiennes,les missions principales suivantes:- la préparation,la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports- la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du direc

descriptif du posteVos missions principales :Saisie et Gestion Documentaire : Assurer la saisie, le classement et l'archivage de volumes importants de documents et de courriers.Production de Documents : Réaliser la frappe de courriers, de notes de service et de comptes-rendus, y compris des comptes-rendus en anglais.Support d'Équipe : Apporter un renfort polyvalent sur toutes les tâches administratives de premier niveau.Relationnel interne : Travailler en

descriptif du posteAu sein de l'équipe maintenance, votre rôle est pivot: il s'agit de réaliser l'organisation des tournées des techniciens de maintenance itinérants devant intervenir en maintenance préventive et curative sur sites clients. Afin de planifier au mieux ces tournées, vous prenez en compte plusieurs critères, liées aux contrats de nos clients, aux délais, aux compétences techniques des techniciens. Vous êtes en lien quotidien avec les équipes

descriptif du posteQuels défis captivants saisirez-vous en tant qu'Assistant d'atelier (F/H) ?Vous assurez l'interface entre l'atelier et la clientèle, en garantissant un service fluide et efficace.- Accueillir et conseiller les clients au téléphone et à l'atelier - S'assurer de la disponibilité des pièces et de la main-d'œuvre - Procéder à un contrôle initial lors de la prise en charge des véhicules - Rédiger les ordres de réparation et les commandes d