Page 2 - 1835 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de Production, vous intervenez sur l'ensemble du flux administratif et opérationnel :Planification & Ordonnancement : Vous assistez le service dans l'organisation de la production et déterminez les délais de livraison pour les nouvelles commandes.Suivi Opérationnel : Vous assurez le suivi des en-cours directement dans les différents ateliers pour garantir le respect des échéances.Lancements Administr

descriptif du posteVos mission : - Assurances :Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec les assureursAnalyse des causes, mise en place d'actions correctives / préventives.Gestion des expertises, recours et relations avec les compagnies d'assurance.Suivi des franchises, indemnisations et impacts financiers.- Gestion de la flotteOrganisation de la réception, restitution, immatriculation et démarches administratives sur les véhicules (renouvel

descriptif du posteGestion Administrative & Accueil :Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparat

descriptif du posteAu sein de l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes) Vous apportez assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences. Vos missions pour ce poste : - Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de p

descriptif du posteVous devrez :- scanner des documents de lots internes- scanner des dossiers de lots pour renvoi aux donneurs d'ordre - effectuer l'impression des dossiers de lots et renseigner des fichiers de suivi informatiqueVous serez en contact avec les sociétés externes sous-traitant donneur d'ordreVous devrez envoyer et réceptionner des revues qualités produitsCollecter vérifier et stocker des échantillons reçus par les sous-traitantscollecter et

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la fluidité de la gestion administrative :Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels avec professionnalisme.Gestion du courrier : Traitement du flux entrant et sortant.Saisie de données : Enregistrement des documents de transport et mise à jour du système informatique interne.Support administratif : Classement, archivage et rédaction de notes simples ou

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients en respectant les conditions commerciales renseignées dans l'ERP (tarif, délais...)* Réaliser et suivre toutes les procédures administratives de commande* Respecter les procédur

descriptif du posteMission principale :- Gestion de la mise sous archives d'une salle contenant la documentation réglementaire du service- Collecter, classer et indexer les documents selon le système interne de classification- Assurer la conservation physique des archivesCOMPÉTENCES REQUISES :- Techniques : Maîtrise des systèmes de gestion documentaire- Relationnelles : Capacité à travailler en autonomie, Rigueur et attention aux détails- Conditions de tra

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Site vous aurez en charge : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)> Faire la facturation client> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier....)> G

descriptif du posteAu sein du service tecniques, vos missions sont les suivantes :-vérification de saisie dans une nouvelle base de données-saisie de data et de texte -traiter une liste d'anomalies dans une base de données en vérifiant l'information entre deux bases de données -assister avec la mise à jour d'un base de données avant son lancement auprès des services de l'entreprise-autres tâches ponctuels du service administratifprofil recherchéVous devez

descriptif du posteNotre client, important groupe national avec une belle présence dans la cité phocéenne, renforce son service Marchés Publics.Vous intervenez en support auprès du Commercial dédiée aux Marchés Publics.Vous l'assistez dans les réponses aux appels d'offres des nouveaux marchés.Vous établissez une veille active sur les appels d'offre du secteur d'activité, téléchargez les AO sur les plateformes de dématérialisation.A partir de cette étape, u

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteVos missions ;Responsabilité opérationnelle- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents- Assurer la logistique administrative de l'agence- Classer les documents et les courriers dans la GED- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions- Organiser des évènements internes ou externes- Considérer la sécurité de l'information dans son ac

descriptif du posteCompétences opérationnelles :Rigueur et sens de l'organisation pour assurer un classement documentaire cohérent et conforme aux instructions.Rapidité d'exécution tout en maintenant un bon niveau de qualité.Capacité à suivre des procédures et à appliquer des consignes de manière fiable.Aisance dans la communication avec les équipes pour clarifier les points nécessaires. Missions principales :Participer à la migration, mise à jour de la li

descriptif du posteVos missions quotidiennes consistent à:Prendre en charge les tâches administratives courantes.Apporter un support aux équipes.Organiser des événements et des missions.Gérer les commandes et les notes de frais (ndf).Utiliser les logiciels SAP, Blueshop, etc.Faciliter l'organisation des activités, les liaisons internes/externes et la circulation de l'information dans le respect de la confidentialitéSalaire indicatif : 35K€ - 40 k€ selon p

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de secteur, vous jouez un rôle pivot dans l'organisation d'une exploitation multi-clients. Votre quotidien s'articule autour de la prise de rendez-vous clients et de la gestion dynamique du planning d'intervention, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles à qui vous transmettez les documents techniques nécessaires. Vous assurez l'organisation logistique des prestations en planifiant les véhicul

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des contratsVoici les différentes informations du contrat :- Contrat: CDI- Salaire: 27 à 30k€ brut annuel, en fixe- Part variable :

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteDans une équipe de 3 (dont un Gestionnaire sécurité), vous participez à la gestion de la flotte auto (600 véhicules en tout), VT exclusivement, en LLD, auprès de plusieurs loueurs. Vous assurez tout le suivi du parc via une plateforme dédiée.Vous gérez les baux d'une trentaine de sites en location, et toute la gestion administrative des moyens généraux avec des prestataires. (téléphonie, maintenance, travaux, déménagements...).Ce poste i

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :- Gestion du courrier ;- Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;- Aider les collaborateurs à organiser les

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteVos Missions :Sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers quatre piliers majeurs :Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel et de l'intérim (contrats, pointages, facturation), suivi des visites médicales et des dossiers de formation.Gestion Clientèle : Support aux conducteurs de travaux pour le suivi des affaires (de l'ouverture à la clôture) et relances clients.Ges

descriptif du posteVos missions : saisie d'un rapport informatique en lien avec le service QSSE ,aide à la rédaction de plan de prévention pour des sous traitants.profil recherchéVous devez être titulaire au oins d'un Bac+2 et possédez au moins 1 année d'expérience dans un service QSSE.Temps plein 35h. rémunération : 14 euros brut / heure + prime de fin d'année + Indemnité de déplacementà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre clie

descriptif du posteQuels défis captivants l'attendent, en tant qu'Assistant (F/H), dans cette mission stratégique ?Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des interactions quotidiennes et de la coordination des tâches administratives.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie - Assurer le traitement et le suivi efficace du courrier entrant et sortant - Effectuer la facturatio

descriptif du posteAu sein d?une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l?assistant(e) d'équipe facilite l?organisation des activités, les liaisonsinternes et externes, la circulation de l?information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.35H/semaine du lundi au vendrediprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au

descriptif du posteQu'attendez-vous pour saisir l'opportunité incroyable de devenir Assistant(e) transport international (F/H) ?Rejoignez une mission stimulante en assurant le bon déroulement des opérations de transport international et en gérant les processus logistiques avec précision. - Mettez en œuvre la planification des commandes et organisez les expéditions depuis l'Asie en collaboration avec les prestataires et transitaires - Préparez les document

descriptif du posteQuelle opportunité captivante l'ouverture du poste d'Assistant (F/H) représente-t-elle pour vous ?Au sein de notre client, vous jouerez un rôle clé en accueillant et en orientant les propriétaires dans leurs projets de rénovation énergétique et d'adaptation de logement - Coordonnez les interactions téléphoniques et physiques avec les propriétaires afin de déterminer leurs besoins spécifiques en matière de rénovation - Contribuez à la c

descriptif du posteAu sein de la structure, vous effectuez le secrétariat et l'assistanat du service :- traitement des mails (gestion, réponses aux mails, envoi mails)- gestion des appels téléphoniques- réception et accueil des clients- rédaction et organisation les documents sous Word et Excel,- traitement du courrier (ouverture, dispatching et affranchissement)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.- M