Page 2 - 1871 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein d'une équipe projet de 40 personnes vous avez un poste l'assistant polyvalent et contribuez sur différents besoinsGestion Administrative RH et Logistique : Gérer l'intégration et le départ des employés, organiser les événements du département.Pilotage Budgétaire et Achat : Assurer la gestion du budget et piloter l'intégralité du processus d'achat (passation des commandes ), de la demande initiale au paiement des factures.Gestion

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteL'assistant assure un role administratif au sein de l'agence sous la responsabilité du responsable d'agence. Ses missions sont les suivantes : - gestion et suivi des appels et des mails- assure le suivi des appels d'offres, des affaires en attente d'acceptation- assure le suivi des plannings des chantiers- assure le suivi des PV de reception et des cautions bancaires- assure le lien avec le siege sur les questions RH et déclare les eleme

descriptif du posteSaisissez-vous l'opportunité de transformer le rôle d'Assistant(e) (F/H) en une véritable valeur ajoutée ?En tant qu'assistant spécialisé, vous accompagnerez les responsables pour optimiser la gestion de leur service en fournissant un soutien administratif et opérationnel - Coordonner et gérer l'emploi du temps des responsables et planifier efficacement leurs rendez-vous et réunions - Assurer la gestion des communications internes et e

descriptif du posteVos missions principales sont :- La Gestion Administrative* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et sous-traitants.* La saisie et la mise à jour des documents internes.* La préparation et la mise en forme des documents pour les dossiers chantiers et appel d'offres.- Le support commercial :* La préparation et l'envoi des devis aux clients.* La constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres.* La réception et

descriptif du posteQuels défis captivants êtes-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des activités commerciales et l'optimisation de la satisfaction client au sein de l'entreprise.- Traiter les appels téléphoniques et renseigner les clients en fournissant des conseils adaptés à chaque situation- Coordonner le traitement des commandes tout en respectant les cond

descriptif du posteGestion Administrative & Accueil :Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparat

descriptif du posteEn tant que chargé de réalisation plan, vos missions principales sont les suivantes :- Réaliser et dessiner des plans en fonction des commandes reçues(évacuations, interventions, signalétiques diverses…) - Plastifier les plans - Expédier les plansprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Bac+2 graphisme technique, dessin assisté par ordinateur, bâtiment ouéquivalent- Expérience de 1 à 3

descriptif du posteVos mission : - Assurances :Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec les assureursAnalyse des causes, mise en place d'actions correctives / préventives.Gestion des expertises, recours et relations avec les compagnies d'assurance.Suivi des franchises, indemnisations et impacts financiers.- Gestion de la flotteOrganisation de la réception, restitution, immatriculation et démarches administratives sur les véhicules (renouvel

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurez la fluidité de la gestion administrative :Accueil téléphonique : Réceptionner, filtrer et orienter les appels avec professionnalisme.Gestion du courrier : Traitement du flux entrant et sortant.Saisie de données : Enregistrement des documents de transport et mise à jour du système informatique interne.Support administratif : Classement, archivage et rédaction de notes simples ou

descriptif du posteVous assurez les tâches de back-office S.A.V. de l'agence, dans un souci d'optimisation des ressources et de la satisfaction du client.A ce titre, vos missions sont les suivantes:o Être l'interlocuteur-trice des clients pour les demandes de dépannages (accueil téléphonique et mail de l'agence)o Organiser le planning des techniciens service clients : affecter les techniciens, planifier les interventions, en lien avec le RES et les technic

descriptif du posteQuel défi vous attire dans le rôle d'Assistant (F/H) administratif achats au sein de notre établissement ?En tant qu'assistant(e) dans notre agence de recrutement, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif de l'équipe achats, garantissant une gestion optimale des fournisseurs et un suivi rigoureux du processus d'approvisionnement et documentaire - Fournir un support administratif complet à l'équipe achats pour la gestion

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable de Production, vous intervenez sur l'ensemble du flux administratif et opérationnel :Planification & Ordonnancement : Vous assistez le service dans l'organisation de la production et déterminez les délais de livraison pour les nouvelles commandes.Suivi Opérationnel : Vous assurez le suivi des en-cours directement dans les différents ateliers pour garantir le respect des échéances.Lancements Administr

descriptif du posteVos missions : Au sein du service administratif, votre rôle sera crucial pour la transition numérique de l'entreprise :- Saisir et enregistrer les données de chiffrage avec précision.- Assurer le suivi rigoureux de plusieurs dossiers en parallèle.- Devenir le/la garant(e) de la fiabilité des informations dans le nouvel ERP.Le contrat :Type de contrat : Intérim.Durée : 6 mois minimumHoraires : Un temps partiel sur-mesure (environ 17h à 18

descriptif du posteVous devrez :- scanner des documents de lots internes- scanner des dossiers de lots pour renvoi aux donneurs d'ordre - effectuer l'impression des dossiers de lots et renseigner des fichiers de suivi informatiqueVous serez en contact avec les sociétés externes sous-traitant donneur d'ordreVous devrez envoyer et réceptionner des revues qualités produitsCollecter vérifier et stocker des échantillons reçus par les sous-traitantscollecter et

descriptif du posteAu sein de l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes) Vous apportez assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences. Vos missions pour ce poste : - Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de p

descriptif du posteQuelle perspective captivante envisagez-vous d'apporter aux missions d'un Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une fonction clé d'assistance, vous serez chargé(e) de fluidifier la communication interne et externe de notre établissement.- Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs au sein de l'établissement, assurant ainsi une première impression professionnelle et courtoise - Rédiger divers documents administratifs avec une atte

descriptif du posteDescription du poste et missionsRédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturationGestion du planning techniciens et des maintenancesStandard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDVGestion des pièces détachées et des stocksSaisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements

descriptif du posteVos Missions Principales :Au quotidien, vous assurez la fluidité de la production et de l'envoi de nos documents :Gestion des Éditions & Maintenance : Pilotage des éditions quotidiennes.Maintenance de premier niveau sur notre parc d'imprimantes Xerox (remplacement des consommables, résolution des incidents mineurs).Traitement du Courrier : Réalisation de mailings personnalisés.Mise sous pli (manuelle et avec assistance machine Quadient).

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients en respectant les conditions commerciales renseignées dans l'ERP (tarif, délais...)* Réaliser et suivre toutes les procédures administratives de commande* Respecter les procédur

descriptif du posteVotre Mission :*Prendre en charge les appels entrants de prospects et enregistrer leurs demandes de devis.* Planifier des rendez-vous qualifiés pour les commerciaux à partir des contacts entrants.* Enregistrer les demandes dans l'outil web dédié.* Gérer un portefeuille de relances sur un secteur géographique spécifique.* Mettre à jour la base de données.* Envoyer des mails de confirmation de rendez-vous et optimiser l'agenda des commerci

descriptif du posteMission principale :- Gestion de la mise sous archives d'une salle contenant la documentation réglementaire du service- Collecter, classer et indexer les documents selon le système interne de classification- Assurer la conservation physique des archivesCOMPÉTENCES REQUISES :- Techniques : Maîtrise des systèmes de gestion documentaire- Relationnelles : Capacité à travailler en autonomie, Rigueur et attention aux détails- Conditions de tra

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de Site vous aurez en charge : > Assurer le standard et l'accueil des visiteurs> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)> Faire la facturation client> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier....)> G

descriptif du posteVous gérez le planning du ou des directeurs , les déplacements , les agendas. Vous travaillez sur Excel et gerez les appels téléphoniques. Vous traitez aussi les mails et organisez les déplacements en France et à l'étranger.Ce poste, basé à LA CHAPELLE SAINT URSIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 277 semaines.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2,

descriptif du posteSeriez-vous intrigué(e) par l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous agirez en tant qu'interlocuteur principal pour traiter et suivre les demandes de nos clients tout en assurant un service de qualité exceptionnelle - Enregistrer et qualifier les demandes des clients et garantir leur suivi rigoureux en collaboration avec nos équipes internes - Maintenir l'efficacité de la hotline et représen

descriptif du posteAu sein du service dédié à la gestion de la flotte de véhicules, vous assurez la coordination et le suivi administratif et logistique des véhicules neufs et existants.Vos missions principales seront de :Gestion du Processus de Commande : Mettre en œuvre le processus de commande des véhicules et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.Relation Fournisseurs/Internes : Assurer la relation avec les distributeurs et les parties prenantes int

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteCe poste clé a pour mission principale d'assurer tous les actes courants de la gestion locative, de la demande de logement jusqu'au congé du locataire. Les responsabilités sont variées et vont de l'accueil physique et téléphonique des clients, au traitement complet des demandes de logement (y compris les mutations), l'aide à la constitution et la vérification des dossiers locataires, et la saisie informatique. Le rôle inclut également l'

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être "Chargé Relations Clients et Talents" chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires s

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client Analyser les commandes et consignes marketing transmises par les clients ou les servicesinternes ;Paramétrer les opérations dans l'outil Magellan : campagnes de conquête, fidélisation,mailingsAssurer le contrôle de conformité des documents et fichiers produits (factures, tirages,relances, mailing, statistiques, etc.) ;Transmettre les instructions aux services concernés pour exécution (produ