You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

    Merci, votre alerte email a bien été créée.

    324 offres d'emploi : assistant, ile de france

    filtres2
    effacer les filtres
      • paris 13 (75)
      • cdd
      • 35 000 € par année
      • durée 7 mois
      descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous suivez les demandes, dans le respect du cahier des charges fixé. Vous mettez à jour les informations sur logiciel. Vous assistez l'équipe dans son quotidien. Vous respectez les procédures administratives et gérez la documentation fournisseurs (suivi de contrat, renouvellement fournisseurs). Ce poste, basé à Paris 13ème (à proximité de la Bibliothèque François Mitterrand) est à pourvoir dès que possible jusqu'en avril 2023. Salaire entre 30Keuros et 35Keuros + télétravail + tickets restaurants + avantages groupe.profil recherchéDe formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans l'assistanat avec un anglais courant, idéalement avec des achats. Votre rigueur et votre aisance sur les outils informatiques (Excel) et sur l'exécution de tâches administratives sont autant d'atouts pour réussir sur ce poste.Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement pour discuter de votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, référence dans le secteur des technologies médicales, un assistant achats F/H avec un anglais courant dans le cadre d'une mission de sept mois à pourvoir en intérim.
      descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous suivez les demandes, dans le respect du cahier des charges fixé. Vous mettez à jour les informations sur logiciel. Vous assistez l'équipe dans son quotidien. Vous respectez les procédures administratives et gérez la documentation fournisseurs (suivi de contrat, renouvellement fournisseurs). Ce poste, basé à Paris 13ème (à proximité de la Bibliothèque François Mitterrand) est à pourvoir dès que possible jusqu'en avril 2023. Salaire entre 30Keuros et 35Keuros + télétravail + tickets restaurants + avantages groupe.profil recherchéDe formation Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans l'assistanat avec un anglais courant, idéalement avec des achats. Votre rigueur et votre aisance sur les outils informatiques (Excel) et sur l'exécution de tâches administratives sont autant d'atouts pour réussir sur ce poste.Si vous ou une personne de votre entourage êtes intéressé(e), merci de postuler rapidement pour discuter de votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, référence dans le secteur des technologies médicales, un assistant achats F/H avec un anglais courant dans le cadre d'une mission de sept mois à pourvoir en intérim.
      • paris 13 (75)
      • cdd
      • 1 996 € par mois
      • durée 6 mois
      descriptif du posteLe Chargé de Recherche CSE intervient sur le recrutement de candidats à l'étranger et met en place tous les moyens pour identifier les profils attendus par les clients. Son rôle se décline selon les missions suivantes :-Identification et centralisation des besoins en recrutement du réseau,-Validation auprès du réseau du profil du poste à pourvoir,-Identification et exploitation des sources de recrutement (jobboards, réseaux sociaux, Conseil National de l'Ordre du Médecin…),-Identification des candidats dans les pays cibles, approches directes, pré-sélection et pré-qualification téléphonique des candidats, -Information auprès du réseau de l'avancement du recrutement et présentation des dossiers de candidature-Accompagnement dans les démarches et formalités pour s'installer en France-Constitution du dossier administratif permettant au candidat de déposer un dossier pour exercer en France-Accompagnement du candidat dans sa prise de poste,profil recherchéBac+2/4, cursus commercial ou RHExpérience en recrutement à laquelle s'ajoute une expérience /sensibilité commerciale.Vous êtes trilingue : anglais et portugais ?Envoyez nous vite votre candidature.¿liliana.lareianabais@appel-medical.comà propos de notre clientNous recherchons pour notre agence spécialisée dans le recrutement de profils médicaux et paramédicaux en Europe un-e Chargé-e de recherches.
      descriptif du posteLe Chargé de Recherche CSE intervient sur le recrutement de candidats à l'étranger et met en place tous les moyens pour identifier les profils attendus par les clients. Son rôle se décline selon les missions suivantes :-Identification et centralisation des besoins en recrutement du réseau,-Validation auprès du réseau du profil du poste à pourvoir,-Identification et exploitation des sources de recrutement (jobboards, réseaux sociaux, Conseil National de l'Ordre du Médecin…),-Identification des candidats dans les pays cibles, approches directes, pré-sélection et pré-qualification téléphonique des candidats, -Information auprès du réseau de l'avancement du recrutement et présentation des dossiers de candidature-Accompagnement dans les démarches et formalités pour s'installer en France-Constitution du dossier administratif permettant au candidat de déposer un dossier pour exercer en France-Accompagnement du candidat dans sa prise de poste,profil recherchéBac+2/4, cursus commercial ou RHExpérience en recrutement à laquelle s'ajoute une expérience /sensibilité commerciale.Vous êtes trilingue : anglais et portugais ?Envoyez nous vite votre candidature.¿liliana.lareianabais@appel-medical.comà propos de notre clientNous recherchons pour notre agence spécialisée dans le recrutement de profils médicaux et paramédicaux en Europe un-e Chargé-e de recherches.
      • paris 13 (75)
      • cdd
      • 28 000 € par année
      • durée 5 mois
      descriptif du posteRattaché(e) à la Direction de Fabrication, au sein du pôle Education et Référence, interlocuteur et conseiller technique des éditeurs et des maquettistes, vous procèderez au suivi de la fabrication d'une ou plusieurs familles d'ouvrages au sein du périmètre Jeunesse (Nathan Jeunesse).A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :Conseiller et être force de proposition auprès des éditeurs pour la production réalisée en Asie,Préparer des appels d'offres et les devis de fabrication des ouvrages,Constituer les dossiers de fabrication des ouvrages, passer les commandes aux prestataires extérieurs et contrôler la qualité de leur travailElaborer et suivre les plannings de fabrication,Suivre les coûts et contrôler les facturations.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année.ProfilDe formation supérieure (type BTS Ecole Technique d'Arts Graphiques), vous avez une expérience d'un an mininmum dans cette fonction, idéalement dans l'éditionVous connaissez les différents procédés d'impression et de façonnage, ainsi que les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de PAO, notamment In Design, workflow éditoriaux).L'aptitude à intégrer rapidement les innovations, notamment liées au développement du numérique, l'organisation et la méthode sont des qualités indispensables pour ce poste.La pratique de l'anglais courant est requise.Poste basé à Paris 13ème.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, leader dans le secteur de l'édition, un(e) Technicien de fabrication (F/H)
      descriptif du posteRattaché(e) à la Direction de Fabrication, au sein du pôle Education et Référence, interlocuteur et conseiller technique des éditeurs et des maquettistes, vous procèderez au suivi de la fabrication d'une ou plusieurs familles d'ouvrages au sein du périmètre Jeunesse (Nathan Jeunesse).A ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :Conseiller et être force de proposition auprès des éditeurs pour la production réalisée en Asie,Préparer des appels d'offres et les devis de fabrication des ouvrages,Constituer les dossiers de fabrication des ouvrages, passer les commandes aux prestataires extérieurs et contrôler la qualité de leur travailElaborer et suivre les plannings de fabrication,Suivre les coûts et contrôler les facturations.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année.ProfilDe formation supérieure (type BTS Ecole Technique d'Arts Graphiques), vous avez une expérience d'un an mininmum dans cette fonction, idéalement dans l'éditionVous connaissez les différents procédés d'impression et de façonnage, ainsi que les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de PAO, notamment In Design, workflow éditoriaux).L'aptitude à intégrer rapidement les innovations, notamment liées au développement du numérique, l'organisation et la méthode sont des qualités indispensables pour ce poste.La pratique de l'anglais courant est requise.Poste basé à Paris 13ème.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, leader dans le secteur de l'édition, un(e) Technicien de fabrication (F/H)
      • paris 13 (75)
      • cdd
      • 24 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteSous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour mission principale de traiter les factures de contrats d'apprentissage.Vous avez en charge l'instruction des dossiers de paiement, vous devez qualifier et contrôler les documents constitutifs du dossier, générer un courrier de relance, valider la mise en paiement, et soutenir à l'activité globale du service. En parallèle, vous avez un rôle de conseil et d'accompagnement avec les intervenants ( qui sont pour la plupart des cas les CFA); vous devez les aider à bien comprendre les dossiers et lever les bloquants si nécessaire.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation et connaissez les contrats d'apprentissage.Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers (vérifier si les dossiers sont conformes)Vous êtes rigoureux et vous savez être à l'aise dans les relations, vous savez vous montrer pédagogue.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client (OPCO), dans le domaine de la formation, un(e) gestionnaire de paiement ( F/H).
      descriptif du posteSous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour mission principale de traiter les factures de contrats d'apprentissage.Vous avez en charge l'instruction des dossiers de paiement, vous devez qualifier et contrôler les documents constitutifs du dossier, générer un courrier de relance, valider la mise en paiement, et soutenir à l'activité globale du service. En parallèle, vous avez un rôle de conseil et d'accompagnement avec les intervenants ( qui sont pour la plupart des cas les CFA); vous devez les aider à bien comprendre les dossiers et lever les bloquants si nécessaire.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation et connaissez les contrats d'apprentissage.Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers (vérifier si les dossiers sont conformes)Vous êtes rigoureux et vous savez être à l'aise dans les relations, vous savez vous montrer pédagogue.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client (OPCO), dans le domaine de la formation, un(e) gestionnaire de paiement ( F/H).
      • le kremlin bicetre (94)
      • intérim
      • 1 800 € par mois
      • durée 12 mois
      descriptif du posteAu sein de l'agence, vous travaillez de manière autonome et sur 3 axes :- la gestion des dossiers et de l'administratif = création des dossiers patients...- le suivi clients et l'accueil téléphonique, le contact avec les délégués médicaux, réception d'appels...- la gestion des stocks et commandes des produits, la préparation des commandes en vue du passage des délégués médicaux.Vos horaires : 9h00-12h30 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 9h00-12h30 13h15-16h45 le vendredi.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac à bac +2 en assistanat ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience sur des fonctions similaires. Vous avez le goût du service envers les clients, la gestion de l'humain et des patients et aimez la polyvalence. Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) commerciale - chargé(e) de clientèle (F/H).
      descriptif du posteAu sein de l'agence, vous travaillez de manière autonome et sur 3 axes :- la gestion des dossiers et de l'administratif = création des dossiers patients...- le suivi clients et l'accueil téléphonique, le contact avec les délégués médicaux, réception d'appels...- la gestion des stocks et commandes des produits, la préparation des commandes en vue du passage des délégués médicaux.Vos horaires : 9h00-12h30 13h30-17h30 du lundi au jeudi et 9h00-12h30 13h15-16h45 le vendredi.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac à bac +2 en assistanat ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience sur des fonctions similaires. Vous avez le goût du service envers les clients, la gestion de l'humain et des patients et aimez la polyvalence. Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) commerciale - chargé(e) de clientèle (F/H).
      • paris 14 (75)
      • intérim
      • 31 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteVous devez gérer les demandes d'achats informatiques de tout ordre (prestations intellectuelles, services, logiciels, matériels) spécifiquement adressées aux centrales d'achat.Traitement de la demande d'achat émise par les différents services demandeurs de la DSI. Analyse et vérification budgétaire et financière de la demande d'achat. Analyse des évolutions de tarifs en regard des achats antérieurs.Mise au point et clarification, avec les services demandeurs, des éléments de présentation du dossier d'achat, à des fins de validation par la direction de la DSI et des services ordonnateurs.Suivi de la demande d'achat dans les outils internes.Interactions et échanges avec les centrales d'achat, les fournisseurs et les services demandeurs de la DSI, dans le traitement de cette demande d'achat.Suivi et reporting.Anticipation des besoins récurrents annuels et du programme d'achat associés.Qualification des besoins, évolution des prix, identification si possible des leviers de négociation, données comparatives … La personne devra également assurer en backup les achats des autres gestionnaires, sur des vecteurs d'achats autres, pendant leur propres congés.Le poste est basé sur PARIS 14èmeLe salaire burt, 31/32 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années comme gestionnaire des achats.La capacité de négociation avec les fournisseurs serait un plus dans la mission, mais, à défaut, il a attendu a minima une aisance dans la relation et la communication orale et écrite avec les différents intervenants.Il est attendu une grande rigueur dans le suivi de ses dossiers, une capacité d'approcher les besoins adressés sans être un expert du sujet et une autonomie et une certaine aisance relationnelleà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN(E) GESTIONNAIRE ACHATS (F/H)
      descriptif du posteVous devez gérer les demandes d'achats informatiques de tout ordre (prestations intellectuelles, services, logiciels, matériels) spécifiquement adressées aux centrales d'achat.Traitement de la demande d'achat émise par les différents services demandeurs de la DSI. Analyse et vérification budgétaire et financière de la demande d'achat. Analyse des évolutions de tarifs en regard des achats antérieurs.Mise au point et clarification, avec les services demandeurs, des éléments de présentation du dossier d'achat, à des fins de validation par la direction de la DSI et des services ordonnateurs.Suivi de la demande d'achat dans les outils internes.Interactions et échanges avec les centrales d'achat, les fournisseurs et les services demandeurs de la DSI, dans le traitement de cette demande d'achat.Suivi et reporting.Anticipation des besoins récurrents annuels et du programme d'achat associés.Qualification des besoins, évolution des prix, identification si possible des leviers de négociation, données comparatives … La personne devra également assurer en backup les achats des autres gestionnaires, sur des vecteurs d'achats autres, pendant leur propres congés.Le poste est basé sur PARIS 14èmeLe salaire burt, 31/32 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années comme gestionnaire des achats.La capacité de négociation avec les fournisseurs serait un plus dans la mission, mais, à défaut, il a attendu a minima une aisance dans la relation et la communication orale et écrite avec les différents intervenants.Il est attendu une grande rigueur dans le suivi de ses dossiers, une capacité d'approcher les besoins adressés sans être un expert du sujet et une autonomie et une certaine aisance relationnelleà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN(E) GESTIONNAIRE ACHATS (F/H)
      • paris 14 (75)
      • cdd
      • durée 3 mois
      descriptif du posteAssurer la gestion administrative : suivi administratif du recrutement, élaboration des documents contractuels, rédaction des avenants et contrats de travail.Suivre le processus de développement RH : accompagnement du management dans la gestion quotidienne et le développement des collaborateurs (mobilités internes etc.).Reporting et suivi des indicateurs RHCe poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement à Paris 14, (locaux très bien desservis) il sera probablement renouvelé et pérennisé ; salaire compris entre 35 et 40K€ selon profil et expérience.profil recherchéF / H. De formation supérieure Bac +4 / 5 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience significative réussie généraliste RH, avec une réelle expertise en administration du personnel.En étroite collaboration avec le Responsable Ressources Humaines, vous possédez la capacité à travailler en équipe et à gérer différentes missions simultanément tout en sachant les prioriser.Diplomate et convaincant(e), vous êtes attaché(e) à la satisfaction client et vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettant de communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un CHARGE DE RESSOURCES HUMAINES (F/H)
      descriptif du posteAssurer la gestion administrative : suivi administratif du recrutement, élaboration des documents contractuels, rédaction des avenants et contrats de travail.Suivre le processus de développement RH : accompagnement du management dans la gestion quotidienne et le développement des collaborateurs (mobilités internes etc.).Reporting et suivi des indicateurs RHCe poste en CDD de 3 mois est à pourvoir immédiatement à Paris 14, (locaux très bien desservis) il sera probablement renouvelé et pérennisé ; salaire compris entre 35 et 40K€ selon profil et expérience.profil recherchéF / H. De formation supérieure Bac +4 / 5 en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience significative réussie généraliste RH, avec une réelle expertise en administration du personnel.En étroite collaboration avec le Responsable Ressources Humaines, vous possédez la capacité à travailler en équipe et à gérer différentes missions simultanément tout en sachant les prioriser.Diplomate et convaincant(e), vous êtes attaché(e) à la satisfaction client et vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettant de communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un CHARGE DE RESSOURCES HUMAINES (F/H)
      • paris 05 (75)
      • cdi
      • 31 000 € par année
      descriptif du posteL'assistant(e) travaille en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale. Il/elle assiste le Chef des ventes et le Responsable grands comptes et assure le suivi des clients et des ventes. - Actualise les bases de données et les différents tableaux de bord des grandes surfaces spécialisées et autres moyennes surfaces (Matrice des nouveautés diffusion) - Consolide le CA mensuel par enseignes et par magasin, statistiques de vente, référencement des nouveautés à paraître… - Assure la relation libraires : communication des informations produits, création de comptes des nouveaux clients, gestion des requêtes. - Assure la relation avec l'équipe commerciale : envoi des informations (argumentaires nouveautés, objectif de mise en place, point sur OP), recueil des feed-backs terrain - Gère les services généraux de l'équipe commerciale : note de frais / véhicules / ordinateurs et tablettes / téléphones…profil recherché- De formation Bac+2, vous avez acquis une première expérience au sein d'une équipe commerciale, idéalement dans l'univers du livre. - Excellente maîtrise de suite office (Excel avancé)à propos de notre clientNous recherchons pour notre client basé sur Paris 5ème arr, un Assistant force de vente & grands comptes (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
      descriptif du posteL'assistant(e) travaille en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale. Il/elle assiste le Chef des ventes et le Responsable grands comptes et assure le suivi des clients et des ventes. - Actualise les bases de données et les différents tableaux de bord des grandes surfaces spécialisées et autres moyennes surfaces (Matrice des nouveautés diffusion) - Consolide le CA mensuel par enseignes et par magasin, statistiques de vente, référencement des nouveautés à paraître… - Assure la relation libraires : communication des informations produits, création de comptes des nouveaux clients, gestion des requêtes. - Assure la relation avec l'équipe commerciale : envoi des informations (argumentaires nouveautés, objectif de mise en place, point sur OP), recueil des feed-backs terrain - Gère les services généraux de l'équipe commerciale : note de frais / véhicules / ordinateurs et tablettes / téléphones…profil recherché- De formation Bac+2, vous avez acquis une première expérience au sein d'une équipe commerciale, idéalement dans l'univers du livre. - Excellente maîtrise de suite office (Excel avancé)à propos de notre clientNous recherchons pour notre client basé sur Paris 5ème arr, un Assistant force de vente & grands comptes (h/f) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
      • arcueil (94)
      • intérim
      • 32 000 € par année
      • durée 164 jour(s)
      descriptif du posteAu sein du service Achats & Véhicules, vous aurez pour mission la consolidation de données dans un tableur ainsi que l'envoi d'éléments par courrier (carte essence, charte véhicule..). Vous serez amenés à assister les collaborateurs par mail ou téléphone sur leurs demandes (PV, informations entretiens...).Cette mission de 2 mois, renouvelable avec une possibilité de poste fixe à terme, est à pourvoir sur Arcueil. La rémunération sera suivant profil.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années sur une fonction similaire.Vous êtes à l'aise avec le pack office (notamment Excel).Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et disposez d'un très bon relationnel.Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire de flotte automobile
      descriptif du posteAu sein du service Achats & Véhicules, vous aurez pour mission la consolidation de données dans un tableur ainsi que l'envoi d'éléments par courrier (carte essence, charte véhicule..). Vous serez amenés à assister les collaborateurs par mail ou téléphone sur leurs demandes (PV, informations entretiens...).Cette mission de 2 mois, renouvelable avec une possibilité de poste fixe à terme, est à pourvoir sur Arcueil. La rémunération sera suivant profil.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années sur une fonction similaire.Vous êtes à l'aise avec le pack office (notamment Excel).Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et disposez d'un très bon relationnel.Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un gestionnaire de flotte automobile
      • paris 12 (75)
      • cdd
      • durée 5 mois
      descriptif du posteVous aurez pour mission de coordonner les interventions des professionnels du sanitaire et du socialdans l'accompagnement individualisé des personnes en situation complexe et d'apporter un appui auxpartenaires dans l'organisation du maintien à domicile.Dans ce cadre, vous êtes plus spécifiquement chargé(e) de :La coordination et l'accompagnement individualisé- Accueillir les personnes en situation complexe et/ou leur entourage, les informer, lesconseiller et/ou les orienter sur l'accessibilité aux droits et aux dispositifs existants- Evaluer et analyser les besoins des personnes, formuler des préconisations et contribuer àl'élaboration ou la mise en œuvre d'un plan d'aide (entretiens, visites à domicile)- Définir des pratiques visant à l'harmonisation des procédures et outils, en collaboration avecles autres membres de l'équipe.L'appui aux partenaires- Contribuer à la mise en réseau des professionnels et faciliter l'articulation entre les services- Faciliter l'analyse commune des problématiques- Conseiller et informer les partenaires, assurer des visites à domicileprofil recherchéVous devez être titulaire du diplôme d'état d'assistant de service social et avoir au moins 1 mois d'expérience.Vous aimez le sens du contact et l'autonomie. Vous savez être amical, à l'écoute, diplomate, et patient et discret.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de service social
      descriptif du posteVous aurez pour mission de coordonner les interventions des professionnels du sanitaire et du socialdans l'accompagnement individualisé des personnes en situation complexe et d'apporter un appui auxpartenaires dans l'organisation du maintien à domicile.Dans ce cadre, vous êtes plus spécifiquement chargé(e) de :La coordination et l'accompagnement individualisé- Accueillir les personnes en situation complexe et/ou leur entourage, les informer, lesconseiller et/ou les orienter sur l'accessibilité aux droits et aux dispositifs existants- Evaluer et analyser les besoins des personnes, formuler des préconisations et contribuer àl'élaboration ou la mise en œuvre d'un plan d'aide (entretiens, visites à domicile)- Définir des pratiques visant à l'harmonisation des procédures et outils, en collaboration avecles autres membres de l'équipe.L'appui aux partenaires- Contribuer à la mise en réseau des professionnels et faciliter l'articulation entre les services- Faciliter l'analyse commune des problématiques- Conseiller et informer les partenaires, assurer des visites à domicileprofil recherchéVous devez être titulaire du diplôme d'état d'assistant de service social et avoir au moins 1 mois d'expérience.Vous aimez le sens du contact et l'autonomie. Vous savez être amical, à l'écoute, diplomate, et patient et discret.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de service social
      • paris 12 (75)
      • intérim
      • 31 000 € par année
      • durée 25 jour(s)
      descriptif du postePour les établissements bénéficiaires des aides des investissements d'avenir (IA) et/ou de France 2030, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les questions administratives et financières. Dans le détail : Vous assurez le suivi administratif des aides versées aux établissements bénéficiaires (avenants, prolongations de délai, modifications de budget,...) ainsi qu'une fonction de conseil. Vous suivez les paiements en contrôlant les acomptes, les avances ainsi que les relevés de dépenses des bénéficiaires. Vous relancez les entreprises bénéficiaires n'ayant pas rempli leurs obligations réglementaires. Vous effectuez la saisie des mouvements d'engagement et de paiements. Enfin, vous effectuez diverses missions d'audits ainsi que des revues financières pour certains projets. Ce poste en intérim de 1 mois renouvelable est rémunéré 31 K dans le 12ème arrondissement de Paris.profil recherchéDe formation Bac+4/5 en Comptabilité Gestion, DCG ou DSCG, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous êtes rigoureux, travailleur et motivé ? Alors n'hésitez plus et postulez !à propos de notre clientEnvie de mettre à dispositions vos compétences pour un grand groupe français à la pointe de l'innovation ? Venez rejoindre notre client en tant que Chargé de gestion administrative et financière !
      descriptif du postePour les établissements bénéficiaires des aides des investissements d'avenir (IA) et/ou de France 2030, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les questions administratives et financières. Dans le détail : Vous assurez le suivi administratif des aides versées aux établissements bénéficiaires (avenants, prolongations de délai, modifications de budget,...) ainsi qu'une fonction de conseil. Vous suivez les paiements en contrôlant les acomptes, les avances ainsi que les relevés de dépenses des bénéficiaires. Vous relancez les entreprises bénéficiaires n'ayant pas rempli leurs obligations réglementaires. Vous effectuez la saisie des mouvements d'engagement et de paiements. Enfin, vous effectuez diverses missions d'audits ainsi que des revues financières pour certains projets. Ce poste en intérim de 1 mois renouvelable est rémunéré 31 K dans le 12ème arrondissement de Paris.profil recherchéDe formation Bac+4/5 en Comptabilité Gestion, DCG ou DSCG, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous êtes rigoureux, travailleur et motivé ? Alors n'hésitez plus et postulez !à propos de notre clientEnvie de mettre à dispositions vos compétences pour un grand groupe français à la pointe de l'innovation ? Venez rejoindre notre client en tant que Chargé de gestion administrative et financière !
      • paris 12 (75)
      • cdi
      descriptif du posteProfil du poste : Recrutement, gestion administrative, accueil et commercial sédentaire.Qualités relationnelles, sens du service, dynamique, réactif (ve) et attentif (ve)à la qualité des prestations.Travail en équipe.Activités de recrutement, de recherche et de délégation des collaborateursintérimaires :- Recherche de candidats, diffusion et traitement des annonces, traitement de la cvthèque,- Constitution des dossiers des intérimaires,- Entretiens de recrutement,- Prises de commandes des clients,- Envoi en mission des collaborateurs intérimaires chez nos clients,- Transmissions d'informations relatives à la sécurité, aux conditions detravail, aux règles à suivre dans l'entreprise cliente,- Suivi des missions d'intérim,- Propositions spontanées de candidatures auprès des clients.Activités liées à la gestion et administration du personnel :- Constitution et mise à jour des dossiers des salariés intérimaires,- Suivi et gestion des visites médicales.Réalisation des contrats de mission et saisie des relevés d'heuresSuivi et gestion des visites médicales.Vérification des retours contrats.Activités liées à l'accueil :Accueil physique et téléphonique des clients, des intérimaires et des candidatsActivité commerciale :Relances téléphoniques auprès des clients inactifs.profil recherchéPoste à pourvoir immédiatement.Une expérience sur un poste similaire est un plus.Merci de prendre contact avec nous par mail : direction@jbm-medical.comà propos de notre clientNous recherchons pour nos agences, des assistant(e) commerciaux et planning
      descriptif du posteProfil du poste : Recrutement, gestion administrative, accueil et commercial sédentaire.Qualités relationnelles, sens du service, dynamique, réactif (ve) et attentif (ve)à la qualité des prestations.Travail en équipe.Activités de recrutement, de recherche et de délégation des collaborateursintérimaires :- Recherche de candidats, diffusion et traitement des annonces, traitement de la cvthèque,- Constitution des dossiers des intérimaires,- Entretiens de recrutement,- Prises de commandes des clients,- Envoi en mission des collaborateurs intérimaires chez nos clients,- Transmissions d'informations relatives à la sécurité, aux conditions detravail, aux règles à suivre dans l'entreprise cliente,- Suivi des missions d'intérim,- Propositions spontanées de candidatures auprès des clients.Activités liées à la gestion et administration du personnel :- Constitution et mise à jour des dossiers des salariés intérimaires,- Suivi et gestion des visites médicales.Réalisation des contrats de mission et saisie des relevés d'heuresSuivi et gestion des visites médicales.Vérification des retours contrats.Activités liées à l'accueil :Accueil physique et téléphonique des clients, des intérimaires et des candidatsActivité commerciale :Relances téléphoniques auprès des clients inactifs.profil recherchéPoste à pourvoir immédiatement.Une expérience sur un poste similaire est un plus.Merci de prendre contact avec nous par mail : direction@jbm-medical.comà propos de notre clientNous recherchons pour nos agences, des assistant(e) commerciaux et planning
      • paris 12 (75)
      • intérim
      • 28 000 € par mois
      • durée 3 mois
      descriptif du posteSous la supervision de la responsable du programme scientifique des congrès vous participerez activement au succès de ces manifestations. Vos missions :Gestion des abstracts Création de l'appel à communication : mise à jour des outils de travail (règlement, site, etc.), mise en place du module d'accès à la soumission, test de soumissionSuivi des soumissions : vérification du format des abstracts, mise en place et suivi de l'évaluation en ligne, export des résultatsProduction du supplément de la Revue médicale « Archives » : édition de l'export et envoi à la maison d'éditionAide à la préparation du matériel avant les déplacements Programme ScientifiqueCréation des fiches des intervenants sur le logiciel dédiéSaisie du programme scientifiqueSollicitation des intervenants et relanceGestion de la prise en charge des présentateurs posters (création des formulaires, suivi des retours, confirmation générale des présentateurs posters)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle à un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office word, excel, powerpoint).Doté(e) d'un très bon esprit d'équipe, organisé(e), dynamique, et rigoureux(se) vous souhaitez évoluer dans un secteur motivant à un poste varié.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une organisation spécialisée dans la cardiologie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.
      descriptif du posteSous la supervision de la responsable du programme scientifique des congrès vous participerez activement au succès de ces manifestations. Vos missions :Gestion des abstracts Création de l'appel à communication : mise à jour des outils de travail (règlement, site, etc.), mise en place du module d'accès à la soumission, test de soumissionSuivi des soumissions : vérification du format des abstracts, mise en place et suivi de l'évaluation en ligne, export des résultatsProduction du supplément de la Revue médicale « Archives » : édition de l'export et envoi à la maison d'éditionAide à la préparation du matériel avant les déplacements Programme ScientifiqueCréation des fiches des intervenants sur le logiciel dédiéSaisie du programme scientifiqueSollicitation des intervenants et relanceGestion de la prise en charge des présentateurs posters (création des formulaires, suivi des retours, confirmation générale des présentateurs posters)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle à un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office word, excel, powerpoint).Doté(e) d'un très bon esprit d'équipe, organisé(e), dynamique, et rigoureux(se) vous souhaitez évoluer dans un secteur motivant à un poste varié.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une organisation spécialisée dans la cardiologie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H.
      • paris 12 (75)
      • intérim
      • durée 129 jour(s)
      descriptif du posteous prenez en charge l'ensemble des aspects organisationnels/logistiques des évènements nationaux et internationaux (comité, réunion de suivi, réunion d'évaluation, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques de notre client.Vous mettez en œuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un événement scientifique : planification, logistique, suivi administratif. Le cas échéant, vous réservez les billets d'avion/train, des nuitées.Vous prenez en charge les aspects spécifiques au métier de notre client avec les relations avec les membres des comités et participants : documents, convocations / invitations, missions et défraiement, indemnisations, etc.Enfin, vous participez spécifiquement aux aspects amont et aval des comités : gestion des données des experts et membre, synthèse et traitement des résultats, …Ce poste basé à Paris 12ème est à pourvoir dans le cadre d'une mission jusqu'à fin août 2022.La rémunération proposée est de 1800 à 2000 euros bruts mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Rigueur, sens du relationnel et de l'organisation sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT (H/F).
      descriptif du posteous prenez en charge l'ensemble des aspects organisationnels/logistiques des évènements nationaux et internationaux (comité, réunion de suivi, réunion d'évaluation, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques de notre client.Vous mettez en œuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un événement scientifique : planification, logistique, suivi administratif. Le cas échéant, vous réservez les billets d'avion/train, des nuitées.Vous prenez en charge les aspects spécifiques au métier de notre client avec les relations avec les membres des comités et participants : documents, convocations / invitations, missions et défraiement, indemnisations, etc.Enfin, vous participez spécifiquement aux aspects amont et aval des comités : gestion des données des experts et membre, synthèse et traitement des résultats, …Ce poste basé à Paris 12ème est à pourvoir dans le cadre d'une mission jusqu'à fin août 2022.La rémunération proposée est de 1800 à 2000 euros bruts mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Rigueur, sens du relationnel et de l'organisation sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT (H/F).
      • paris 12 (75)
      • intérim
      • 32 000 € par année
      • durée 7 mois
      descriptif du posteRattachée à la Responsable Congrès, vous avez en charge l'organisation de 3 congrès annuels. Dans ce cadre, vous réalisez les missions suivantes:Gestion des inscriptions (mise à jour du site inscription, suivi des bons de commandes, convention de formation, facturation, relance des inscriptions)Préparation et commande du matériel congrès (gestion des badges, des sacoches congrès)Gestion des invités (inscription, notes de frais, confirmation et organisation de la logistique de prise en charge)Recherche et suivi de prestataires (hôtesses accueil, hôtels)Suivi des Partenaires (exposants)Préparation et mise en forme de différents documents (book organisateurs, slides de présentation)Secrétariat administratif en interne (suivi budgétaire, préparation de statistiques de participation aux congrès)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez un intérêt marqué pour l'organisation d'événement, vous possédez une expérience en communication événementielle, idéalement dans un environnement médical.Vous avez le niveau d'anglais courant et une bonne maîtrise du Pack Office et ZoomTransmettez nous votre candidature!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une organisation spécialisée dans la cardiologie un(e) Assistant(e) de congres F/H.
      descriptif du posteRattachée à la Responsable Congrès, vous avez en charge l'organisation de 3 congrès annuels. Dans ce cadre, vous réalisez les missions suivantes:Gestion des inscriptions (mise à jour du site inscription, suivi des bons de commandes, convention de formation, facturation, relance des inscriptions)Préparation et commande du matériel congrès (gestion des badges, des sacoches congrès)Gestion des invités (inscription, notes de frais, confirmation et organisation de la logistique de prise en charge)Recherche et suivi de prestataires (hôtesses accueil, hôtels)Suivi des Partenaires (exposants)Préparation et mise en forme de différents documents (book organisateurs, slides de présentation)Secrétariat administratif en interne (suivi budgétaire, préparation de statistiques de participation aux congrès)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez un intérêt marqué pour l'organisation d'événement, vous possédez une expérience en communication événementielle, idéalement dans un environnement médical.Vous avez le niveau d'anglais courant et une bonne maîtrise du Pack Office et ZoomTransmettez nous votre candidature!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une organisation spécialisée dans la cardiologie un(e) Assistant(e) de congres F/H.
      • paris 06 (75)
      • cdi
      • 35 000 € par année
      descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions sont:- Gestion du secrétariat courant: rédaction de courriers en anglais, gestion de la boite mails entreprise - Gestion des factures fournisseurs, validation par les services et préparation des règlements, relation avec le Cabinet d'expertise comptable, gestion des notes de frais,- Réservation des salles de réunion et de matériels pour les congrès à l'international - Gestion des commandes et suivi de l'approvisionnement en fournitures diverses, responsable de l'entretien du bâtiment, - Réception des appels entrants et dispatch (peu) - Classement et archivageprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience au sein d'une TPE.Vous maîtrisez le pack office.Votre anglais est opérationnel pour rédiger et comprendre des documents.Vous êtes proactif(ve), avez le sens de la confidentialité, des priorités et du service.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les biotechnologies un(e) Assistant(e) Bilingue H/F.
      descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions sont:- Gestion du secrétariat courant: rédaction de courriers en anglais, gestion de la boite mails entreprise - Gestion des factures fournisseurs, validation par les services et préparation des règlements, relation avec le Cabinet d'expertise comptable, gestion des notes de frais,- Réservation des salles de réunion et de matériels pour les congrès à l'international - Gestion des commandes et suivi de l'approvisionnement en fournitures diverses, responsable de l'entretien du bâtiment, - Réception des appels entrants et dispatch (peu) - Classement et archivageprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience au sein d'une TPE.Vous maîtrisez le pack office.Votre anglais est opérationnel pour rédiger et comprendre des documents.Vous êtes proactif(ve), avez le sens de la confidentialité, des priorités et du service.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les biotechnologies un(e) Assistant(e) Bilingue H/F.
      • ivry sur seine (94)
      • intérim
      • 25 000 € par année
      • durée 4 mois
      descriptif du posteEn relation directe avec les chefs de produits, vos missions seront : Vérification permanente de la qualité de la prestationMise en place des actions correctrices avec le prestataireContrôle des flux multimédia (gestion des erreurs et problèmes de production)Suivi des indicateurs de productivitéSuivi du contrat et de son respect par le prestataireMise en place quotidienne d'échanges avec le prestataireCapacité à différencier le flux devant être traiter en local par lui et le flux traité en externeMise en place de réunion régulière avec le commerce afin de partager sur les indicateurs et faire évoluer si besoin le cahier des charges de la prestationSuivi des alertesGestion des priorités e-commerce et commerceTraitement des urgencesMaintenance : suivi et mise à jour des normes et procéduresGestion et traitement des incidents clients, mails fournisseurs, points marketplace et shopCoordination avec le commerce et les fournisseurs afin de sécuriser le respect du process avec lefournisseur et la mise à disposition de données qualitativesPilotage et gestion de l'équipe externe à distanceContrôle de l'activité externe en flux quotidienSupport quotidien des équipes externesAssistance et formation des équipes externesDéplacements réguliersRelation e-commerce, Réunions Tubes et AutresCe poste, basé à IVRY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois débouchant sur une opportunité La rémunération brute mensuelle est à négocier lors de l'entretienprofil recherchéDe formation Bac ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 années un poste avec des moteurs d'assistanat commercial, marketing digitalUn excellent relationnel est impératifUn anglais intermédiaire ou courant serait un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire Enrichissement E-Commerce F/H
      descriptif du posteEn relation directe avec les chefs de produits, vos missions seront : Vérification permanente de la qualité de la prestationMise en place des actions correctrices avec le prestataireContrôle des flux multimédia (gestion des erreurs et problèmes de production)Suivi des indicateurs de productivitéSuivi du contrat et de son respect par le prestataireMise en place quotidienne d'échanges avec le prestataireCapacité à différencier le flux devant être traiter en local par lui et le flux traité en externeMise en place de réunion régulière avec le commerce afin de partager sur les indicateurs et faire évoluer si besoin le cahier des charges de la prestationSuivi des alertesGestion des priorités e-commerce et commerceTraitement des urgencesMaintenance : suivi et mise à jour des normes et procéduresGestion et traitement des incidents clients, mails fournisseurs, points marketplace et shopCoordination avec le commerce et les fournisseurs afin de sécuriser le respect du process avec lefournisseur et la mise à disposition de données qualitativesPilotage et gestion de l'équipe externe à distanceContrôle de l'activité externe en flux quotidienSupport quotidien des équipes externesAssistance et formation des équipes externesDéplacements réguliersRelation e-commerce, Réunions Tubes et AutresCe poste, basé à IVRY SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 4 mois débouchant sur une opportunité La rémunération brute mensuelle est à négocier lors de l'entretienprofil recherchéDe formation Bac ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 années un poste avec des moteurs d'assistanat commercial, marketing digitalUn excellent relationnel est impératifUn anglais intermédiaire ou courant serait un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire Enrichissement E-Commerce F/H
      • ivry sur seine (94)
      • cdi
      • 34 000 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :- Réalisation des consultations et demandes de prix- Interface avec les fournisseurs afin de récupérer les informations- Enregistrement, validation et réception des commandes- Gestion administrative des dossiers achat et des campagnes tarifaires- Vérification des factures fournisseurs et gestion des litiges le cas échéant- Mise à jour des fichiers supports des achats- Établissement de reporting et contrôle périodique sur l'activitéListe non exhaustive et évolutive selon profilprofil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou dans les achats, vous justifiez d'une premièreexpérience réussie sur un poste similaire.D'un naturel dynamique et curieux, votre réactivité ainsi que votre rigueur ne sont plus à prouver.Enfin, doté(e) d'un bon sens des priorités, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.AVANTAGES :- Tickets restaurants- Mutuelle Pro BTPà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant Achat F/H.
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :- Réalisation des consultations et demandes de prix- Interface avec les fournisseurs afin de récupérer les informations- Enregistrement, validation et réception des commandes- Gestion administrative des dossiers achat et des campagnes tarifaires- Vérification des factures fournisseurs et gestion des litiges le cas échéant- Mise à jour des fichiers supports des achats- Établissement de reporting et contrôle périodique sur l'activitéListe non exhaustive et évolutive selon profilprofil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou dans les achats, vous justifiez d'une premièreexpérience réussie sur un poste similaire.D'un naturel dynamique et curieux, votre réactivité ainsi que votre rigueur ne sont plus à prouver.Enfin, doté(e) d'un bon sens des priorités, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.AVANTAGES :- Tickets restaurants- Mutuelle Pro BTPà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant Achat F/H.
      • ivry sur seine (94)
      • intérim
      • 24 000 € par année
      • durée 18 mois
      descriptif du posteVous aurez en charge :-La gestion commandes- Le suivi et l'organisation des Livraisons-La mise à jour des données liées au produits-La gestion des litiges et des réclamationsCe poste basé à Ivry Sur Seine est à pouvoir dans le cadre d'une mission de 18 mois renouvelable(prise de poste au 04/07/2022)La rémunération est de 2000/2300€ Brut Mensuel selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en commerce, gestion ou supply chain, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 années sur un poste similaireLa maîtrise d'Excel (tcd et recherche V) est impérativeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Commercial Approvisionnement F/H
      descriptif du posteVous aurez en charge :-La gestion commandes- Le suivi et l'organisation des Livraisons-La mise à jour des données liées au produits-La gestion des litiges et des réclamationsCe poste basé à Ivry Sur Seine est à pouvoir dans le cadre d'une mission de 18 mois renouvelable(prise de poste au 04/07/2022)La rémunération est de 2000/2300€ Brut Mensuel selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en commerce, gestion ou supply chain, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 années sur un poste similaireLa maîtrise d'Excel (tcd et recherche V) est impérativeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Commercial Approvisionnement F/H
      • paris 03 (75)
      • cdi
      • 23 000 € par année
      descriptif du posteVos missions principales sont :- Respecter les consignes, les procédures qualité dans un délai imparti- Respecter le planning- Repérer et signaler les anomalies constatées sur les produits- Tenir compte de son travail auprès de son responsable- Effectuer des gestes répétitifs- Accueillir la clientèle et conseiller les clients sur les produits ...profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et vous avez au moins 2 années d'expérience à un poste similaire. Idéalement titulaire des CACES 1.3.5De nature sérieux (se), organisé (e) et curieux(se), vous appréciez travailler en équipe et conseiller la clientèle.Nous attendons votre candidature.A vos CV !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un fabricant d'instruments pour les bijoutiers - horlogers, un Magasinier en CDI.Le poste est basé dans le 3ème arrondissement de Paris.
      descriptif du posteVos missions principales sont :- Respecter les consignes, les procédures qualité dans un délai imparti- Respecter le planning- Repérer et signaler les anomalies constatées sur les produits- Tenir compte de son travail auprès de son responsable- Effectuer des gestes répétitifs- Accueillir la clientèle et conseiller les clients sur les produits ...profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et vous avez au moins 2 années d'expérience à un poste similaire. Idéalement titulaire des CACES 1.3.5De nature sérieux (se), organisé (e) et curieux(se), vous appréciez travailler en équipe et conseiller la clientèle.Nous attendons votre candidature.A vos CV !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un fabricant d'instruments pour les bijoutiers - horlogers, un Magasinier en CDI.Le poste est basé dans le 3ème arrondissement de Paris.
      • paris 03 (75)
      • cdi
      • 20 000 € par année
      descriptif du posteVos missions principales sont :- Respecter les consignes, les procédures qualité dans un délai imparti- Respecter le planning- Gérer les stocks et approvisionnement- Renseigner la clientèle- Repérer et signaler les anomalies sur les produits- Tenir compte de son travail auprès de son responsable- Effectuer des gestes répétitifs - Travailler en équipe ...profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et vous avez au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire (Magasinier(e) ou assistant (e) ADV), Vous êtes de nature curieux, vous aimez apprendre et vous vous intéressez au monde de l'horlogerie bijouterie.Enfin, Vous avez un profil, vendeur magasinier et vous aimez travailler en équipe, envoyez-nous votre CV !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un acteur de la joaillerie, un Vendeur ADV / Magasinier en CDI.Le poste est basé dans le 3ème arrondissement de Paris.
      descriptif du posteVos missions principales sont :- Respecter les consignes, les procédures qualité dans un délai imparti- Respecter le planning- Gérer les stocks et approvisionnement- Renseigner la clientèle- Repérer et signaler les anomalies sur les produits- Tenir compte de son travail auprès de son responsable- Effectuer des gestes répétitifs - Travailler en équipe ...profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et vous avez au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire (Magasinier(e) ou assistant (e) ADV), Vous êtes de nature curieux, vous aimez apprendre et vous vous intéressez au monde de l'horlogerie bijouterie.Enfin, Vous avez un profil, vendeur magasinier et vous aimez travailler en équipe, envoyez-nous votre CV !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un acteur de la joaillerie, un Vendeur ADV / Magasinier en CDI.Le poste est basé dans le 3ème arrondissement de Paris.
      • paris 15 (75)
      • intérim
      • 39 000 € par année
      • durée 5 mois
      descriptif du posteVous effectuez la gestion des clients sur les zones : Corée/Japon/ Inde et Taiwan. Vous faîtes la revue d'offre et commandes. Vous êtes l'interface entre le client/ Agences et les sites de production, referent Order Entry Control. Vous effectuez le suivi des cahiers des charges produits et possibles réclamations qualité aux responsables qualités des différents sites. Vous assurez le suivi des commandes par l'enregistrement des accusés de réception, passage de commandes auprès des sites concernés et faîte le suivi des expéditions.Vous effectuez le suivi des commandes de production et planning expéditions. Vous faîtes la facturation, le suivi et les relances paiement. Vous faîtes le suivi des instructions des responsables de zones et de la politique définie par la direction commerciale.Vous communiquez aux clients l'état d'avancement de leurs commandes lors de demandes de leur part. Vous participez à l'archivage des dossiers de ventes. Vous êtes Back Up de l'équipe service clients 10G.Ce poste est basé à Paris 15. Votre rémunération se situe entre 38000 euros et 40000 selon votre profil.profil recherchéDe Formation : BAC + 2 minimum, spécialité commerciale (type BTS, DUT…)Vous avez un Anglais du commerce international (courant), une autre langue est un plusLa connaissance et maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, internetMaîtrise de SAP, Incoterm et gestion des crédits documentairesVous faîte preuve de rigueur et d' organisation. Vous êtes réactive avec un esprit d'équipe et bon relationnel.Vous avez le sens du service et sens commercial.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT EXPORT (F/H)
      descriptif du posteVous effectuez la gestion des clients sur les zones : Corée/Japon/ Inde et Taiwan. Vous faîtes la revue d'offre et commandes. Vous êtes l'interface entre le client/ Agences et les sites de production, referent Order Entry Control. Vous effectuez le suivi des cahiers des charges produits et possibles réclamations qualité aux responsables qualités des différents sites. Vous assurez le suivi des commandes par l'enregistrement des accusés de réception, passage de commandes auprès des sites concernés et faîte le suivi des expéditions.Vous effectuez le suivi des commandes de production et planning expéditions. Vous faîtes la facturation, le suivi et les relances paiement. Vous faîtes le suivi des instructions des responsables de zones et de la politique définie par la direction commerciale.Vous communiquez aux clients l'état d'avancement de leurs commandes lors de demandes de leur part. Vous participez à l'archivage des dossiers de ventes. Vous êtes Back Up de l'équipe service clients 10G.Ce poste est basé à Paris 15. Votre rémunération se situe entre 38000 euros et 40000 selon votre profil.profil recherchéDe Formation : BAC + 2 minimum, spécialité commerciale (type BTS, DUT…)Vous avez un Anglais du commerce international (courant), une autre langue est un plusLa connaissance et maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, internetMaîtrise de SAP, Incoterm et gestion des crédits documentairesVous faîte preuve de rigueur et d' organisation. Vous êtes réactive avec un esprit d'équipe et bon relationnel.Vous avez le sens du service et sens commercial.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client UN ASSISTANT EXPORT (F/H)
      • paris 15 (75)
      • intérim
      • durée 96 jour(s)
      descriptif du posteVous allez intégrer l'équipe est en charge de la gestion des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises.Dans ce cadre, vous aurez pour missions :-La diffusion des offres de dons à l'ensemble du réseau des Banques Alimentaires-L' attribution des dons entre les différentes Banques Alimentaires-La validation des devis et factures de transports-Le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes-La création des codes fournisseurs sur l'outil VIFVous allez également interagir avec différents services en interne.profil recherchéVous avez une première expérience réussie dans la gestion de dons.Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une bonne aisance relationnelle.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un acteur qui lutte contre la précarité alimentaire un.e Assistant (e) de gestion des dons F/H.
      descriptif du posteVous allez intégrer l'équipe est en charge de la gestion des dons nationaux de denrées alimentaires fournis par des entreprises.Dans ce cadre, vous aurez pour missions :-La diffusion des offres de dons à l'ensemble du réseau des Banques Alimentaires-L' attribution des dons entre les différentes Banques Alimentaires-La validation des devis et factures de transports-Le suivi des relations avec les donateurs et autres partenaires externes-La création des codes fournisseurs sur l'outil VIFVous allez également interagir avec différents services en interne.profil recherchéVous avez une première expérience réussie dans la gestion de dons.Vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une bonne aisance relationnelle.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un acteur qui lutte contre la précarité alimentaire un.e Assistant (e) de gestion des dons F/H.
      • paris 15 (75)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteEn totale autonomie au sein d'une équipe de 4 collaborateurs rattaché(e) au Directeur Général, vous avez pour missions de :- prendre en charge l'accueil physique et téléphonique- effectuer les réservations d'hôtel pour les clients- assurer le suivi des demandes jusqu'à la gestion de la facturation.- réceptionner les courriers et les réorienter vers les bons interlocuteurs.profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 équivalent dans le secteur administratif ou touristique, vous avez une expérience professionnelle d'au moins trois années acquises dans l'environnement de l'hôtellerie.La maîtrise du pack Microsoft Office est indispensable.Vous êtes réactif (ve), doté (e) d'un bon excellent relationnel, de rigueur, et d'un sens du service client.Vous êtes garant de la satisfaction des clients et résistant au stress.Vous aimez les challenges ? Faites nous parvenir votre CVà propos de notre clientNous recherchons pour notre client, expert dans la réservation hôtelière, un (e) assistant (e) F/H.
      descriptif du posteEn totale autonomie au sein d'une équipe de 4 collaborateurs rattaché(e) au Directeur Général, vous avez pour missions de :- prendre en charge l'accueil physique et téléphonique- effectuer les réservations d'hôtel pour les clients- assurer le suivi des demandes jusqu'à la gestion de la facturation.- réceptionner les courriers et les réorienter vers les bons interlocuteurs.profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 équivalent dans le secteur administratif ou touristique, vous avez une expérience professionnelle d'au moins trois années acquises dans l'environnement de l'hôtellerie.La maîtrise du pack Microsoft Office est indispensable.Vous êtes réactif (ve), doté (e) d'un bon excellent relationnel, de rigueur, et d'un sens du service client.Vous êtes garant de la satisfaction des clients et résistant au stress.Vous aimez les challenges ? Faites nous parvenir votre CVà propos de notre clientNous recherchons pour notre client, expert dans la réservation hôtelière, un (e) assistant (e) F/H.
      • paris 15 (75)
      • intérim
      • 1 875 € par mois
      • durée 3 mois
      descriptif du posteVous serez rattaché(e) directement au responsable des achats alimentaire, vous aurez pour mission :L'accueil téléphonique des centres de cuisson et des fournisseursLe traitement des retours des centres de cuissonLes commandes alimentaires de la restauration scolaireLe traitement et réponses aux mails reçus de la part des fournisseursLes retours par mail des non-conformités de livraison auprès des fournisseursL'édition des bons de réceptions marchandises, menus et inventaires pour les centresde cuisson et satellites.profil recherchéDe formation supérieure type DUT ou BTS avec une réelle expérience d'au moins de 2 années acquises dans un poste similaire.Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous vous exprimez parfaitement à l'oral comme à l'écrit. Vous avez un bonne maîtrise des outils informatiques du pack Office.Toujours à la recherche de solutions, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer votre quotidien en toute autonomie.Vous êtes reconnu(e)s pour votre esprit d'initiative et votre capacité à gérer vos priorités et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique ? Faites nous parvenir votre CV !.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) des commandes F/H.
      descriptif du posteVous serez rattaché(e) directement au responsable des achats alimentaire, vous aurez pour mission :L'accueil téléphonique des centres de cuisson et des fournisseursLe traitement des retours des centres de cuissonLes commandes alimentaires de la restauration scolaireLe traitement et réponses aux mails reçus de la part des fournisseursLes retours par mail des non-conformités de livraison auprès des fournisseursL'édition des bons de réceptions marchandises, menus et inventaires pour les centresde cuisson et satellites.profil recherchéDe formation supérieure type DUT ou BTS avec une réelle expérience d'au moins de 2 années acquises dans un poste similaire.Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous vous exprimez parfaitement à l'oral comme à l'écrit. Vous avez un bonne maîtrise des outils informatiques du pack Office.Toujours à la recherche de solutions, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer votre quotidien en toute autonomie.Vous êtes reconnu(e)s pour votre esprit d'initiative et votre capacité à gérer vos priorités et vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique ? Faites nous parvenir votre CV !.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) des commandes F/H.
      • paris 15 (75)
      • intérim
      • durée 26 jour(s)
      descriptif du posteL'Assistant.e Qualité organise et coordonne la mise en place de la qualité des produits et services, sur l'ensemble des process etstructures de l'entreprise. Il/ elle conçoit et met en œuvre des méthodes et outils à disposition des services de l'entreprise pour le maintien et l'évolution de la qualité.Activités relatives au poste :- Concevoir et décliner le plan, les démarches et les actions qualité- Élaborer et faire évoluer des procédures qualité et contrôler la conformité de leur application- Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité (nouveaux arrivants)- Analyser les non-conformités, définir et préconiser lesactions correctives et contrôler leur mise en œuvre- Suivre, analyser les données qualité et déterminer les évolutions, améliorations- Mettre à jour le PMS sur tous les sites- Suivi et mise en place d'outil nomade de traçabilité sur tous les sites- Mettre en place la démarche ISO 9001 - Contribuer /participer sur les projets du développement durable et la lutte du gaspillage alimentaireprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience dans la Qualité –Sécurité alimentaire.Vous avez une première expérience réussie dans ce domaine.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client qui s'occupe de la restauration collective, un.e assistant.e qualité F/H.
      descriptif du posteL'Assistant.e Qualité organise et coordonne la mise en place de la qualité des produits et services, sur l'ensemble des process etstructures de l'entreprise. Il/ elle conçoit et met en œuvre des méthodes et outils à disposition des services de l'entreprise pour le maintien et l'évolution de la qualité.Activités relatives au poste :- Concevoir et décliner le plan, les démarches et les actions qualité- Élaborer et faire évoluer des procédures qualité et contrôler la conformité de leur application- Sensibiliser et former les personnels à la démarche qualité (nouveaux arrivants)- Analyser les non-conformités, définir et préconiser lesactions correctives et contrôler leur mise en œuvre- Suivre, analyser les données qualité et déterminer les évolutions, améliorations- Mettre à jour le PMS sur tous les sites- Suivi et mise en place d'outil nomade de traçabilité sur tous les sites- Mettre en place la démarche ISO 9001 - Contribuer /participer sur les projets du développement durable et la lutte du gaspillage alimentaireprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience dans la Qualité –Sécurité alimentaire.Vous avez une première expérience réussie dans ce domaine.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client qui s'occupe de la restauration collective, un.e assistant.e qualité F/H.
      • paris 15 (75)
      • intérim
      • 27 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché au Responsable du service, vos missions principales seront :- Gestion des relations avec les services : Productions / Supports / Télétexte / Multilingue / Direction.- Gestion administrative du service : rédaction des courriers et comptes rendus de réunion, réponse aux mails.- Gestion des bons de commandes- Gestion de la communication : Service immobilier et sécurité.- Assister le responsable du service et le gestionnaire dans les périmètres liés à l'activité: Environnement de travail, Sécurité des personnes et des sites, Gestion des prestataires et des travaux / aménagements et déménagements, Recueils des besoins, Gestions des accès bureaux (clés / organigramme)Ce poste, basé à PARIS 15 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est de 25/28 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste identique.Compétences souhaitées : Gestion administrative, gestion de projet, rédaction, information, aide et conseil, utilisation des outilsbureautiques de gestion.Savoir être : Autonomie, organisation, esprit d'équipe, respect des consignes, rigueur, force de proposition.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe audiovisuel, un Assistant Manager (F/H) pour le département immobilier et sécurité dans le cadre d'une mission de 6 mois avec une prise de poste immédiate.
      descriptif du posteRattaché au Responsable du service, vos missions principales seront :- Gestion des relations avec les services : Productions / Supports / Télétexte / Multilingue / Direction.- Gestion administrative du service : rédaction des courriers et comptes rendus de réunion, réponse aux mails.- Gestion des bons de commandes- Gestion de la communication : Service immobilier et sécurité.- Assister le responsable du service et le gestionnaire dans les périmètres liés à l'activité: Environnement de travail, Sécurité des personnes et des sites, Gestion des prestataires et des travaux / aménagements et déménagements, Recueils des besoins, Gestions des accès bureaux (clés / organigramme)Ce poste, basé à PARIS 15 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est de 25/28 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste identique.Compétences souhaitées : Gestion administrative, gestion de projet, rédaction, information, aide et conseil, utilisation des outilsbureautiques de gestion.Savoir être : Autonomie, organisation, esprit d'équipe, respect des consignes, rigueur, force de proposition.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe audiovisuel, un Assistant Manager (F/H) pour le département immobilier et sécurité dans le cadre d'une mission de 6 mois avec une prise de poste immédiate.
      • paris 15 (75)
      • cdi
      • 25 000 € par année
      descriptif du posteAu sein de la Direction Informatique et Technique, vos principales missions sont : - Exploiter le site et ses équipements : assurer l'entretien et la maintenance courante des locaux, via les prestataires.- Programmer et contrôler les opérations de maintenance. - Établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d'offres, suivre les contrats…Ce poste est basé à Paris 15 et le salaire proposé est de 24/26 K€ selon le profil- Editer l'ensemble des bon de commandes liés aux prestations et les rapprocher avec les factures, transmission des informations en interne.- Participer au déménagement en collaboration avec le service immo.- Assurer les services aux collaborateurs : Éditer et distribuer les badges d'accès aux salariés.- Gérer le parc reprographie, la TOIP (création, affectation des numéros de ligne et des postés…)- Suivre, anticiper les commandes de fournitures pour la reprographie (toners, papiers...)- Recueillir les besoins en termes d'environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables- Suivre et Gérer l'inventaire (mobiliers, accessoires électroménager, TV…)profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Savoir-faire : Capacité à organiser et à gérer, Esprit d'analyse et de synthèse, Capacité à communiquer et rédiger, Polyvalence et rigueur.Savoir-être : Sens du service et des responsabilités, Disponibilité et réactivité, Goût des contacts humains, Sens de l'entraide.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans l'audiovisuel, un Assistant des Services Généraux (F/H) avec une prise de poste immédiate.
      descriptif du posteAu sein de la Direction Informatique et Technique, vos principales missions sont : - Exploiter le site et ses équipements : assurer l'entretien et la maintenance courante des locaux, via les prestataires.- Programmer et contrôler les opérations de maintenance. - Établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d'offres, suivre les contrats…Ce poste est basé à Paris 15 et le salaire proposé est de 24/26 K€ selon le profil- Editer l'ensemble des bon de commandes liés aux prestations et les rapprocher avec les factures, transmission des informations en interne.- Participer au déménagement en collaboration avec le service immo.- Assurer les services aux collaborateurs : Éditer et distribuer les badges d'accès aux salariés.- Gérer le parc reprographie, la TOIP (création, affectation des numéros de ligne et des postés…)- Suivre, anticiper les commandes de fournitures pour la reprographie (toners, papiers...)- Recueillir les besoins en termes d'environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables- Suivre et Gérer l'inventaire (mobiliers, accessoires électroménager, TV…)profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Savoir-faire : Capacité à organiser et à gérer, Esprit d'analyse et de synthèse, Capacité à communiquer et rédiger, Polyvalence et rigueur.Savoir-être : Sens du service et des responsabilités, Disponibilité et réactivité, Goût des contacts humains, Sens de l'entraide.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe spécialisé dans l'audiovisuel, un Assistant des Services Généraux (F/H) avec une prise de poste immédiate.
      • charenton le pont (94)
      • cdd
      • 32 000 € par année
      • durée 12 mois
      descriptif du posteRattaché(e) à la directrice des affaires réglementaires , vos missions sont : Assurer le management du service Affaires RéglementairesAssurer le management de la Direction en cas d'absence de la DirectriceAssurer le bon déroulement des conseils municipaux (préparation, séance, « après conseil »)Gérer les baux communauxPréparer et gérer le budget du service, en lien avec le/la responsable du serviceRédiger des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions)Les activités principales :¿ Conseil Municipal (En étroite relation avec la Directrice) :- Piloter l'organisation du Conseil Municipal (proposition de rétro planning, envoi des convocations,veiller au respect des délais, recherche d'informations…)- Rédiger des notes de présentation et des délibérations pour l'Administration Générale et à la demande de la Direction Générale des Services- Organiser la Commission des Finances- Assurer la relecture et correction de l'ensemble des notes de présentation et des délibérations (pré-contrôle de légalité), en lien avec la Directrice, avant la relecture du dossier par le Directeur Général des Services préalablement à la tenue des commissions et à l'envoi des dossiers du Conseil Municipal¿ Rédiger la liste des décisions¿ Effectuer la transmission des dossiers aux membres du Conseil Municipal via le logiciel de dématérialisation ¿ Assurer le secrétariat des séances du Conseil (relevé des voix, gestion du logiciel « temps de parole »)¿ Effectuer la finalisation des délibérations puis envoi des actes en Préfecture pour le contrôle de légalité (transmission dématérialisée via le logiciel interne ainsi que la diffusion des délibérations aux services- Assurer la rédaction et diffusion du compte-rendu sommaire du Conseil Municipal¿ Actes- Rédiger les conventions, décisions, et arrêtés municipaux (mise à disposition de logements communaux, occupation du domaine public …), en lien avec le supérieur hiérarchique- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (transmission dématérialisée via le logiciel )¿ Baux communaux :¿ Assister le/la responsable de service dans la préparation et le suivi du budgétaire¿ Préparer les bons de commandes et des engagements sur le logiciel comptable¿ Préparer les avis d'échéances (mensuelles, trimestrielles ou annuelles)¿ Calculer les révisions de loyers et régularisations de charges¿ Etablir les états des lieux d'entrée et de sortie en lien avec le service Bâtiment¿ Tenir un état des différents biens et gestion des clefs des locaux vacants (fiche descriptive, tableau de suivi)¿ Traiter les appels de loyers et de charges (imputation, ventilation, suivi du budget)¿ Les activités annexes :¿ Gérer la tenue des registres et des recueils des actes administratifs¿ Assurer l'instruction des demandes d'occupations du domaine public et le suivi administratif et financier des occupations du domaine public (emprises chantier, échafaudages, terrasses…) 10 mai 2022 3¿ Gérer en lien avec le service Communication et les services techniques les manifestations organisées sur le territoire de la commune (aspects réglementaires)¿ Assurer l'enregistrement des dépôts de statuts de syndicats¿ Gérer les déclarations de licences débits de boissons¿ Contrôler la régie stationnement (mandataire suppléant)¿ Organiser la Commission Consultative des Services Publics Locauxprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'exp dans le domaine gestion administrative et Economique¿ Parfaite connaissance de l'environnement territorial, de l'organisation et des activités des services, ainsi que des circuits de transmission¿ Maîtrise des procédures attachées au fonctionnement de l'organe exécutif et de l'organe délibérant d'une collectivité territoriale¿ Connaissance de l'organisation et des activités des services et des circuits de transmission¿ Maîtrise de l'analyse juridique¿ Maîtrise de la prise de notes, de la synthèse et de la rédaction administrative¿ Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe¿ Techniques de communication et d'animation¿ Connaissance des règles budgétaires et comptablesSavoir-faire :¿ Organiser un agenda ou un planning et tenir des échéances¿ Prendre des notes, rédiger et présenter des écrits¿ S'exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, collectivité territoriale, un(e) Adjoint(e) à la Direction de l'Administration Générale et des Affaires Réglementaires (H/F).
      descriptif du posteRattaché(e) à la directrice des affaires réglementaires , vos missions sont : Assurer le management du service Affaires RéglementairesAssurer le management de la Direction en cas d'absence de la DirectriceAssurer le bon déroulement des conseils municipaux (préparation, séance, « après conseil »)Gérer les baux communauxPréparer et gérer le budget du service, en lien avec le/la responsable du serviceRédiger des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, conventions)Les activités principales :¿ Conseil Municipal (En étroite relation avec la Directrice) :- Piloter l'organisation du Conseil Municipal (proposition de rétro planning, envoi des convocations,veiller au respect des délais, recherche d'informations…)- Rédiger des notes de présentation et des délibérations pour l'Administration Générale et à la demande de la Direction Générale des Services- Organiser la Commission des Finances- Assurer la relecture et correction de l'ensemble des notes de présentation et des délibérations (pré-contrôle de légalité), en lien avec la Directrice, avant la relecture du dossier par le Directeur Général des Services préalablement à la tenue des commissions et à l'envoi des dossiers du Conseil Municipal¿ Rédiger la liste des décisions¿ Effectuer la transmission des dossiers aux membres du Conseil Municipal via le logiciel de dématérialisation ¿ Assurer le secrétariat des séances du Conseil (relevé des voix, gestion du logiciel « temps de parole »)¿ Effectuer la finalisation des délibérations puis envoi des actes en Préfecture pour le contrôle de légalité (transmission dématérialisée via le logiciel interne ainsi que la diffusion des délibérations aux services- Assurer la rédaction et diffusion du compte-rendu sommaire du Conseil Municipal¿ Actes- Rédiger les conventions, décisions, et arrêtés municipaux (mise à disposition de logements communaux, occupation du domaine public …), en lien avec le supérieur hiérarchique- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité (transmission dématérialisée via le logiciel )¿ Baux communaux :¿ Assister le/la responsable de service dans la préparation et le suivi du budgétaire¿ Préparer les bons de commandes et des engagements sur le logiciel comptable¿ Préparer les avis d'échéances (mensuelles, trimestrielles ou annuelles)¿ Calculer les révisions de loyers et régularisations de charges¿ Etablir les états des lieux d'entrée et de sortie en lien avec le service Bâtiment¿ Tenir un état des différents biens et gestion des clefs des locaux vacants (fiche descriptive, tableau de suivi)¿ Traiter les appels de loyers et de charges (imputation, ventilation, suivi du budget)¿ Les activités annexes :¿ Gérer la tenue des registres et des recueils des actes administratifs¿ Assurer l'instruction des demandes d'occupations du domaine public et le suivi administratif et financier des occupations du domaine public (emprises chantier, échafaudages, terrasses…) 10 mai 2022 3¿ Gérer en lien avec le service Communication et les services techniques les manifestations organisées sur le territoire de la commune (aspects réglementaires)¿ Assurer l'enregistrement des dépôts de statuts de syndicats¿ Gérer les déclarations de licences débits de boissons¿ Contrôler la régie stationnement (mandataire suppléant)¿ Organiser la Commission Consultative des Services Publics Locauxprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'exp dans le domaine gestion administrative et Economique¿ Parfaite connaissance de l'environnement territorial, de l'organisation et des activités des services, ainsi que des circuits de transmission¿ Maîtrise des procédures attachées au fonctionnement de l'organe exécutif et de l'organe délibérant d'une collectivité territoriale¿ Connaissance de l'organisation et des activités des services et des circuits de transmission¿ Maîtrise de l'analyse juridique¿ Maîtrise de la prise de notes, de la synthèse et de la rédaction administrative¿ Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe¿ Techniques de communication et d'animation¿ Connaissance des règles budgétaires et comptablesSavoir-faire :¿ Organiser un agenda ou un planning et tenir des échéances¿ Prendre des notes, rédiger et présenter des écrits¿ S'exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, collectivité territoriale, un(e) Adjoint(e) à la Direction de l'Administration Générale et des Affaires Réglementaires (H/F).
      • bagneux (92)
      • cdi
      • 37 000 € par année
      descriptif du posteVéritable référent de l'administration des ventes pour l'activité Chantier du secteur géographique dont vous avez la responsabilité, depuis le gain du marché jusqu'à la clôture du projet (levée des garanties).Vous êtes l'interlocuteur principal du client mais aussi un réel acteur transverse entre le responsable commercial et le chargé d'affaires réalisant les travaux.Votre rôle est primordial dans la gestion administrative et financière de la vie du chantier depuis le traitement des commandes jusqu'au flux de facturation, tout au long de l'affaire, conformément à nos engagements contractuels. 1. Vous traitez les données : Saisir toutes les données clients, contrats et commandes dans le système d'information (SAP), tout au long de l'affaire, et dans le respect des réglementations et procédures. Saisir les états d'avancement des travaux sur les plateformes clients ou fournir ceux extraits du système. Mettre en place les cautions bancaires sur l'outil de notre banque.2. Vous vous assurez de l'exactitude des données de facturation dans une optique de satisfaction client : Facturer conformément aux marchés / contrats de travaux. Etre responsable de la marge budgétée consignée dans SAP et donc de sa fiabilité. Détecter et anticiper les spécificités / incohérences / causes de dysfonctionnement de facturation clients et fournisseursFaire les contrôles mensuels afférents aux écritures automatiques de provisions pour coûts et travaux en cours. Traiter les litiges administratifs sur son périmètre, et agir en conséquence sur le résultat du DSO 3. Vous effectuez le lien en interne : Gérer le traitement de l'information (contrôle, transmission, fiabilisation ...). Mobiliser les acteurs internes sur les actions à mener pour les clients de votre secteur (commandes en attente, factures/avoirs de nos partenaires, réponses aux demandes clients, ...).Le poste est situé sur BAGNEUX (92) avec letélétravail possible 2j/semaines après 4 mois d'ancienneté. Poste pour un cdi.Le salaire brut est compris entre 35 et 37 keuros.profil recherchéDe formation bac+2 Gestion/Administration, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur ce type de fonctionBonne connaissance de SAP et aisance avec les outils informatiques de gestionCapacités d'apprentissage pour acquérir rapidement des connaissances du Code des marchés publics et des réglementations et processusForte orientation clientsGestion des priorités et de l'efficacité personnelle, méthode et rigueurCapacité à travailler en équipe et à apporter son supportRespect de ses engagementsà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN(E) GESTIONNAIRE ADV avec SAP (F/H) pour un CDI.
      descriptif du posteVéritable référent de l'administration des ventes pour l'activité Chantier du secteur géographique dont vous avez la responsabilité, depuis le gain du marché jusqu'à la clôture du projet (levée des garanties).Vous êtes l'interlocuteur principal du client mais aussi un réel acteur transverse entre le responsable commercial et le chargé d'affaires réalisant les travaux.Votre rôle est primordial dans la gestion administrative et financière de la vie du chantier depuis le traitement des commandes jusqu'au flux de facturation, tout au long de l'affaire, conformément à nos engagements contractuels. 1. Vous traitez les données : Saisir toutes les données clients, contrats et commandes dans le système d'information (SAP), tout au long de l'affaire, et dans le respect des réglementations et procédures. Saisir les états d'avancement des travaux sur les plateformes clients ou fournir ceux extraits du système. Mettre en place les cautions bancaires sur l'outil de notre banque.2. Vous vous assurez de l'exactitude des données de facturation dans une optique de satisfaction client : Facturer conformément aux marchés / contrats de travaux. Etre responsable de la marge budgétée consignée dans SAP et donc de sa fiabilité. Détecter et anticiper les spécificités / incohérences / causes de dysfonctionnement de facturation clients et fournisseursFaire les contrôles mensuels afférents aux écritures automatiques de provisions pour coûts et travaux en cours. Traiter les litiges administratifs sur son périmètre, et agir en conséquence sur le résultat du DSO 3. Vous effectuez le lien en interne : Gérer le traitement de l'information (contrôle, transmission, fiabilisation ...). Mobiliser les acteurs internes sur les actions à mener pour les clients de votre secteur (commandes en attente, factures/avoirs de nos partenaires, réponses aux demandes clients, ...).Le poste est situé sur BAGNEUX (92) avec letélétravail possible 2j/semaines après 4 mois d'ancienneté. Poste pour un cdi.Le salaire brut est compris entre 35 et 37 keuros.profil recherchéDe formation bac+2 Gestion/Administration, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans sur ce type de fonctionBonne connaissance de SAP et aisance avec les outils informatiques de gestionCapacités d'apprentissage pour acquérir rapidement des connaissances du Code des marchés publics et des réglementations et processusForte orientation clientsGestion des priorités et de l'efficacité personnelle, méthode et rigueurCapacité à travailler en équipe et à apporter son supportRespect de ses engagementsà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN(E) GESTIONNAIRE ADV avec SAP (F/H) pour un CDI.
    30 sur 324 offres

    Merci, votre alerte email a bien été créée.

    Voulez-vous vraiment changer de langue? Cela réinitialisera les filtres de votre recherche d'emploi actuelle.