Page 14 - 1529 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteVos missions :1. Organisation de l'agenda d'un directeur et accueil- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager Directeur d'une entité de niveauN-1 ou N-2 COMEX (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) en anticipant les éventuelsimpondérables et urgences- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques- Accueillir physiquement les rendez-vous- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnel

descriptif du posteQuelle perspective vous motive à devenir agent logistique (F/H) ?Vous êtes chargé-e de soutenir les opérations logistiques et d'achat au sein de l'organisation pour assurer un flux de travail efficace - Préparer les commandes internes et clients dans l'ERP M3 en garantissant la conformité documentaire - Organiser les transports pour expéditions et réceptions en respectant scrupuleusement les incoterms contractuels - Réaliser des inventai

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, et au sein d''une équipe de 4 personnes,vous participerez auxprincipales missions RH du service, pour un périmètre de 250 collaborateurs .- Gestion administrative du personnel : Elaborer les dossiers administratifs des collaborateurs et en assurer le suivi (DPAE, fiche renseignements, mutuelle, prévoyance, visite médicale, maladie…) ;- Rédaction de courriers divers (Attestations…

descriptif du posteVos principales missions : L' Assistance au Responsable de division FHT, directeur commercial FHT et directeur service FHT: - Création de présentations pour le reporting (codir FHT, Monthly, Management intermédiaire, CSE)- Planification et organisation des réunions commerciales, codir FHT, réunion de management intermédiaire et formations ponctuelles- Communication à FSF au nom de la direction- Relais entre direction et service supports,

descriptif du posteVos responsabilités principales seront les suivantes :Comptabilité clients :- Élaboration et émission des factures clients- Suivi et relances des paiements en retard- Contrôle des encaissements et lettrage des comptesGestion administrative :- Suivi administratif des dossiers clients publics et privés- Communication régulière avec les clients- Gestion des contrats de sous-traitance et des garanties (cautions)- Suivi administratif des chan

descriptif du posteQuel défi captivant en tant qu'adjoint logistique (F/H) vous réserve-t-il ?Dans le cadre de ce poste à responsabilité fonctionnelle, vous serez chargé·e d'optimiser les processus logistiques au sein de notre établissement. - Assurer la gestion des flux de produits de la réception aux expéditions en coordination avec les services concernés - Soutenir le responsable logistique dans l'organisation des équipes et du travail pour une effica

descriptif du posteVotre Mission : Un Rôle Central dans l'Administration et la PédagogieSous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous assurerez une gestion administrative et pédagogique essentielle pour garantir le meilleur service à nos usagers (apprentis, stagiaires, entreprises, partenaires).Vos activités principales incluront :Gestion Administrative Quotidienne et Spécifique : Accueil, téléphone, gestion du courrier/mails , r

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Ce rôle coordonne les activités financières et administratives pour soutenir l'efficacité de notre agence à Chartres de Bretagne- Prenez en charge la gestion des fournisseurs et la saisie des commandes tout en assurant le suivi des coûts mensuels - Collaborez aux opérations de clôture des comptes en garantissant la précision et la fiabilité des données financières

descriptif du posteVous serez responsable de la gestion des dossiers juridiques, incluant la gestion des sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), la négociation des contrats et le suivi des litiges commerciaux.Votre expertise dans ce domaine permettra d'assurer la conformité et de réduire les risques pour l'entreprise.En tant qu'assistant de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des frais généraux, en supervisant notamment le

descriptif du posteDans cette mission, vous serez en charge principalement de :- L'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail et du courrier.- Gérer l'interface entre la direction et les opérationnels.- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations (internes et externes) utiles aux collaborateurs.- Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.- Exerce

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer de manière significative en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?En rejoignant notre client, vous contribuerez à l'optimisation des processus logistiques et au soutien des fonctions d'achat- Coordonner l'ordonnancement, le transport et la livraison des commandes - Assurer la gestion des tâches administratives et le suivi des livraisons chez les clients - Gérer les contacts quotidiens avec les trans

descriptif du postePrêt(e) à transformer votre expertise en Assistant logistique, achats (F/H) en succès concret ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la gestion efficace des échanges de marchandises, de l'importation à l'exportation.- Organiser et superviser le processus d'importation et d'exportation, en établissant les documents requis pour chaque envoi - Optimiser les délais de livraison en considérant les priorités et en choisissant les soluti

descriptif du posteNous recherchons pour notre client, acteur majeur sur le territoire national, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e) pour rejoindre leur équipe. En tant que bras droit du Secrétaire Général du Groupe et de la Directrice Financière Groupe, vous jouerez un rôle central dans la coordination des actions administratives, logistiques et organisationnelles. Vous faciliterez leur quotidien et serez une interface clé en i

descriptif du posteAu sein du service Contract Management, vous aurez comme missions :- Assurer les calculs des révisions de loyers financiers en cours et en fin de contrats.- Adapter la tarification aux consommations réelles observées, soit en cours de contrat et à la fin du contrat, lorsque l'usage des clients déroge aux conditions contractuelles.- Assurer la rentabilité des contrats de location.• Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise.Vou

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part

descriptif du posteLe Parc Mobiles est un service support qui gère les véhicules en location longue durée et la téléphonie de l'entreprise. La flotte auto compte environ 1100 VL mis à disposition des collaborateurs dans le cadre de leur fonction et la flotte Téléphonie plus de 2500 lignes.En Binôme avec la seconde Gestionnaire, votre périmètre couvrira :- Gestion et orientation quotidiennes des collaborateurs, Gestion des appels.- Mouvement des véhicules i

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ressources humaines (F/H) vos missions sont les suivantes:- Rédaction de courrier auprès des salariés- Attestations - Convocation salariés au VM, rdv- Rédactions de contrats de travailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous possédez une première expérience réussie dans un service RHVous aimez le contact humain ? C'est le moment de postuler !à propos de notr

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteAu sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats et la Transformation), vous assisterez un Vice-Président (VP). Vous serez la personne de confiance, chargée de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, dans un contexte de haute confidentialité.Vos responsabilités principales incluront :Gestion d'Agendas Complexes : Vous assurez la gestion et l'optimisation d'un agenda très challengea

descriptif du posteVous deviendrez le partenaire clé de deux directeurs, assurant la gestion complète de leur environnement pour maximiser leur focus stratégique. Vous conduirez la conception et la livraison de tous les événements, garantissant leur succès de A à Z. Vous piloterez l'intégralité de leurs plannings : optimisation des agendas, coordination des réunions complexes et organisation proactive de tous leurs déplacements (logistique et réservations)

descriptif du posteVos principales missions seront: Accueillir les chauffeurs et synchroniser les mises à quais, chargements et déchargements des transports.Respecter les réglementations et politiques en matière d'environnement, d'hygiène et de sécurité (EHS), ainsi que de qualité.Contrôler et réceptionner les marchandises (y compris la gestion des litiges).Contrôler les pièces sous inspection systématique.Décontamination des équipementsMettre en stock le

descriptif du poste- Assurer la bonne synchronisation systèmes clients - ERP LISI logistics - ERP usine LISI- Télécharger les datas clients des réceptions et consommations VMI, MIN MAX ou autre, de manière àassurer le fonctionnement des solutions logistique- Suivre les transits des usines de la Division vers LAL ou de LISI vers les clients (importations et expéditionsdes pièces)- Assurer le suivi du carnet de commandes des clients concernés, collaborer ave

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteSeriez-vous prêt(e) à dynamiser la chaîne d'approvisionnement en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez notre équipe dynamique pour gérer les opérations logistiques et soutenir efficacement le département des achats.- Assurez le suivi précis des réceptions et des commandes- Saisissez méticuleusement les commandes dans notre logiciel Reflex- Entretenez des relations solides avec nos fournisseurs et participez activement aux

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant ressources humaines et ADP anglais courant (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant la coordination des processus d'acquisition de talents dans différents secteurs.- Planifier les entretiens de groupes et garantir une organisation efficace - Assurer la gestion administrative des contrats et la conformité des documents requ

descriptif du posteNous recherchons un profil rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques pour intégrer l'équipe et garantir l'exactitude de la base de données matériel.En étroite collaboration avec le service logistique, vous serez en charge des missions suivantes :- Mettre à jour la base de données matériel ;- Corriger ou compléter les fiches de stock existantes ;- Assurer un suivi rigoureux des enregistrements.profil recherchéVous êtes particuli

descriptif du posteVOTRE RÔLE :Au sein d'un groupe en développement, vous assurez la gestion complète de l'administration du personnel et de la paie pour l'ensemble de nos entités. Vous êtes le garant(e) de la fiabilité des données sociales et de la conformité légale de nos pratiques RH.VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :1. GESTION DE LA PAIE (GROUPE) :Réalisation de la paie complète du groupe (de A à Z).Élaboration des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).Gest