Page 16 - 1733 offres d'emploi : secretaire

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser la communication internationale en tant qu'Assistant commercial bilingue anglais (F/H) ?En tant qu'assistant commercial bilingue, vous êtes un pilier essentiel pour optimiser l'efficacité des opérations commerciales internationales de notre client, sous la supervision directe du responsable commercial - Traitez avec précision les offres de prix, gérez les commandes et assurez un suivi rigoureux des facturations pour l

descriptif du posteAttaché.e au sein du bureau d'études, vous participez à l'élaboration technique de nos projets et réalisez des maquettes 3D à l'aide des outils CAO.Vous allez également élaborer et mettre à jour les liasses de définition des produits en collaboration avec notre service de production.Puis, contribuer à l'élaboration et à l'amélioration des outillages de production.Et enfin, vous réalisez des reportings réguliers pour faire l'état des avan

descriptif du posteMissions principales :¿¿ Recrutement :Rédaction et diffusion des annonces sur les différents canauxTri des candidatures et présélection téléphoniqueOrganisation des entretiens avec les responsables de serviceSuivi des contrats intérimaires et gestion des relevés d'heuresGestion des formalités d'embaucheEtablissement et/ou renouvellement des contrats de travail¿¿ Formation :Organisation logistique des sessions de formation (réservation de

descriptif du posteNous recherchons un assistant logistiqueles taches sont : Etiquetage et contrôlePointer les colis Editer un BLRéserver les camions en anticipant le planning et en tenant le planning des départs à jourLe profil recherché doit être terrain c'est à dire aller dans l'atelier afin de vérifier la disponibilité des colis et de communiquer avec les pontiers pour le chargementLes horaires sont de 8h à 17h du lundi au jeudi avec 1h de pause 12h et

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable approvisionnement, vos missions sont:- Gestion des commandes : Création et suivi des commandes via le CRM interne, en garantissant leur conformité et leur bon déroulement.- Validation et analyse : Analyse des demandes de commandes pour vérifier leur exactitude et leur adéquation avec les besoins avant validation.- Suivi des paiements : Suivi des paiements des commandes pour les différents sites, en veillant à

descriptif du posteRattaché(e) à la superviseur, vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :- Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :- Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)- Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, e

descriptif du posteCollaborateur indispensable et stratégique, intégré à une équipe d'une dizaine de personnes, vous préparez la facturation des clients de la structure, selon les processus établis par la société.Vos missions ?- Vous gérez le processus, de la création de la prestation jusqu'à sa facturation, en lien avec vos interlocuteurs internes,- Vous participez aux tâches de clôture mensuelle,- Vous êtes garant de la qualité de la donnée,- Vous dévelo

descriptif du posteContrôle des dossiers de fabrication, en horaires de journée 08h00 - 16h00 1h de pauseCaractéristiques du poste : Assure la vérification des dossiers de fabrication en format papier en suivant les gammes et normes en vigueur sous le contrôle du système d'assurance qualité. Suivi contrôle respect des procédures par les opérateurs.profil recherchéPas de compétences techniques particulières.Expérience dans l'industrie est un plus.Equipement

descriptif du posteDans le cadre d'une fusion, vous serez principalement en charge des besoins et recrutements sur le département de la Lozère et vous apporterez également un soutien sur le département de l'Aveyron. Nous serons ravis de vous former et vous accompagner sur les tâches suivantes:> Aspect ressources humaines: -gestion du plannings des intérimaires-recherche d'intérimaires pour les besoins des établissements-entretiens de recrutement et créatio

descriptif du posteComment réagiriez-vous face à une opportunité de Chargé de facturation (F/H) stimulante et enrichissante ?"Intervenant(e) sous la responsabilité de la responsable ADV et au sein d'une équipe dévouée, votre mission consiste à participer de manière proactive au processus de facturation client, en vous consacrant à une gamme spécifique de tâches."- Gestion assidue de la pré-facturation et de la facturation via l'outil interne, y compris le

descriptif du posteAu sein du service RH, vous prendrez en charge la gestion administrative complète du personnel, de l'intégration au départ des collaborateurs, tout en veillant au respect de la législation et des procédures internes. Vous contribuerez également activement à la gestion de la paie (collecte des éléments variables, vérification des bulletins, suivi des absences).Un accompagnement sera assuré pour faciliter votre prise de poste. Ce rôle est

descriptif du posteVous recherchez un poste polyvalent dans un environnement à taille humaine ? Vous aimez la logistique, l'organisation, et avez envie de contribuer concrètement à la vie quotidienne d'une entreprise industrielle ? Ce poste atypique est peut-être fait pour vous.Missions principalesEn lien direct avec le chef d'atelier et le service méthodes, vous aurez un rôle central dans la gestion des flux logistiques et du support administratif :- Créa

descriptif du posteGestion administrative :Vous serez amené à rédiger des contrats de travail et avevants, propositions d'embauche et divers courriers RHVous réaliserez les déclarations préalables à l'embauche (DPAE)Vous ferez la mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH, suivi du personnel (absences, congés payés etc...)Recrutement :rédaction et diffusion des offres d'emploipréqualification des candidats, organisation des entretiens

descriptif du posteVous serez responsable de la gestion des dossiers juridiques, incluant la gestion des sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile), la négociation des contrats et le suivi des litiges commerciaux.Votre expertise dans ce domaine permettra d'assurer la conformité et de réduire les risques pour l'entreprise.En tant qu'assistant de gestion, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des frais généraux, en supervisant notamment le

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions :Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la Direction : - notamment la gestion des dossiers stratégiques de la DG, de leur préparation à leur suivi. Vous rédigez les courriers, synthèses et CR, et supervisez l'ensemble de la documentation.- l'organisation des instances de gouvernance (CA, CG), de la convocation à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des décisions prises.- en planifiant le

descriptif du posteVous avez en charge le suivi administratif et budgétaire des opérations gérées. Vous êtes garant de la bonne exécution des marchés publics dans le respect de la législation.Vous gérez les commandes publiques, vous effectuez la gestion budgétaire, vous suivez la facturation fournisseurs. Vous réalisez diverses tâches administratives liées aux opérations (enregistrement marchés, déclarations obligatoires,..)profil recherchéVous devez être

descriptif du posteMissions :- Rédaction des contrats, avenants, courriers départ, avenants et conventions de mises à disposition, convention tripartite mobilité, attestations….- Suivi des alertes fins de périodes d'essai, fins de contrats…- Création de la pré-embauche dans l'outil HRa- Saisie des absences (maladie, événement familiaux,…) dans l'outil de gestion des temps (GTA)- Constitution des dossiers prévoyance (ouverture du dossier et suivi jusqu'à la

descriptif du postevous êtes le garant du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous serez également en charge de missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers résidents, et de tâches comptables sous supervision. Vous assurez un contact de qualité avec le public, la transmission d'informations internes et externes, et le suivi administratif complet des résidents (entrées/sorties, facturation, aides s

descriptif du posteVous serez le/la référent(e) administratif(ve) du service transport, avec un focus sur la gestion de la facturation fournisseurs (transporteurs) :Vérification et imputation des factures ligne par ligneSuivi des contestations et échanges avec les prestatairesGestion des clôtures mensuelles : préfacturations, analyse et transmission des donnéesSaisie et suivi dans les outils internes (SAP, Excel, Outlook)La Défense (92) – Mission intérimJu

descriptif du posteVos missions :Gestion d'un agenda complexe et mouvant à l'internationalPréparation de documents stratégiques et confidentiels (Comité de direction, budget, etc.)Organisation de réunions, séminaires, déplacements France & internationalInterface avec les interlocuteurs internes (Codir, communication...) et externes (clients, prestataires...)Coordination d'événements et tâches administratives (notes de frais, factures…)Participation à des p

descriptif du posteCe poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.Les missions incluent notamment :Collecte, vérification et diffusion des besoins d'intérim via Pixid, dans le respect des accords cadre signésAnalyse et présélection de CVContrôle et validation des commandes et contrats d'intérimPoint hebdomadaire avec chaque manager sur le suivi des demandes (refus/acceptation)Suivi administratif des contrats :

descriptif du posteDans le cadre de cette longue mission (embauche envisagée à l'issue), basée sur Tallard (05), sous la responsabilité du Responsable désigné du maintien de la navigabilité, vous assurez différentes missions :- Effectuer le suivi de navigabilité.- Assurer la surveillance de la réalisation en temps utile de l'entretien, des travaux supplémentaires et des actions correctives.- Suivre les travaux supplémentaires- Traiter les données technique

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI, basée sur Tallard ,vous êtes en charge:Assurer la gestion des flux liés aux pièces hélicoptère dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments entrants (état physique des composants, documents de navigabilité…)- Assurer l'adéquation du potentiel des éléments (Cycles, Heures de vol, calendaire) entre les exigences clients et l'état réel des pièces.- Vérifier l'a

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer au développement humain dans notre agence de travail temporaire et recrutement en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Ce poste essentiel soutient intègre des processus spécifiques à l'environnement médical et organisationnel des établissements de santé.Les principales missions sont :- Rédaction des annonces- Sourcing- Traitement de la CVthèque en interne et externe- Entretien de recrutement télép

descriptif du posteVous êtes le point de contact interne pour les demandes d'achats (fournitures, équipements, prestations de services).Vous lancez les consultations fournisseurs, comparez les devis et participez au choix des meilleurs partenaires.Vous assurez la passation des commandes et suivez les livraisons jusqu'à la réception.Vous mettez à jour les bases fournisseurs et suivez les indicateurs liés aux achats.Vous contribuez activement à l'optimisatio

descriptif du posteEn support aux équipes dans le cadre de la préparation de la mise en place d'un nouvel ERP, vos missions principales seront les suivantes:- Établir les contrats de sous-traitance à partir des demandes via ADA- Suivi administratif du contrat et des documents réglementairesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une première expérience réussie sur des mission similaires.Vous êtes à l'aise avec les outils

descriptif du posteComment imaginer une carrière stimulante en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Rejoignez notre client et jouez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations logistiques et des achats. - Coordonnez et optimisez les flux de marchandises et d'informations auprès des fournisseurs et entrepôts- Assurez la gestion des commandes d'achats, de la passation à la réception, tout en respectant les délais impartis- Collaborez étroit

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en

descriptif du posteAssurer le traitement administratif (engagement et instruction) des contrats d'apprentissage, sous la supervision hiérarchique d'unmanager de pôle :- Traiter les demandes de financements des contrats d'apprentissage, instruire et engager les dossiers selon la répartition de la charge detravail effectuée par le manager de pôle- Assurer un contrôle des pièces déposés (conformité) avant engagement du dossier.- Traiter les demandes de ruptur

descriptif du posteComment un poste d'Assistant administratif / achat (F/H) enrichira-t-il votre parcours professionnel ?Vous serez en charge de la gestion et du suivi d'un portefeuille de commandes de consommables industriels au sein de notre entreprise partenaire. - Assurer le suivi des commandes, contrôler et enregistrer les accusés de réception tout en validant les délais en interne - Gérer l'approvisionnement des consommables nécessaires aux processus