Page 16 - 1529 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteDans le cadre d'une fusion, vous serez principalement en charge des besoins et recrutements sur le département de la Lozère et vous apporterez également un soutien sur le département de l'Aveyron.Nous serons ravis de vous former et vous accompagner sur les tâches suivantes:> Aspect ressources humaines:-gestion du plannings des intérimaires-recherche d'intérimaires pour les besoins des établissements-entretiens de recrutement et création

descriptif du posteVous êtes en renfort au sein d'une équipe de 2 personnes.Vous êtes en charge de la gestion admninistrative des Ressources Humaines.Vous créez, préparez et effectuez la mise à jour des dossiers du personnel.Vous disposez de notions en paie.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez des connaissances en paie.Vous êtes une personne polyvalente, vous aimez le travail en équipe.Le sa

descriptif du posteVos missions : - Assurer le secrétariat de la direction générale, la gestion des plannings, la réception des courriers, le classement et l'archivage, la diffusion de documents (courriers, messagerie), l'organisation des réunions- Être le point de contact central pour les interlocuteurs internes et externes, en facilitant la communication avec la Direction Générale- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus- Créer des notes de

descriptif du posteRattaché(e) au Manager de service, vous participez à l'approvisionnement des articles de production et hors production, vous traitez les demandes et suivi des échantillons pour le besoin Production et R&D et vous effectuez l'ordonnancement et le contrôle de l'ensemble des factures.Rémunération: 2100€ brut + 13ème mois + TR + prime transportprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 type logistique, achats et avoir au moins 2 an

descriptif du posteVous organisez les missions internes (déplacements) des collaborateurs et vous réalisez les notes de frais.Vous préparez et vous organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions déplacements interventions orales conférences téléphoniques etc).Vous réalisez les demandes d'accès pour les collaborateurs (Base Navale ILO et autres sites).Vous réalisez les demandes d'accès des sous-traitants et de leurs véhicules (Ba

descriptif du posteAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) au service Assurance-Crédit / Contrôle Interne vous serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion administrative du programme d'assurance-crédit : - Suivi des encours clients couverts par l'assurance-crédit,- Gestion des déclarations de sinistres,- Collecte des pièces et données demandées par l'assurance-crédit,- Suivi des litiges clients en lien avec les équipes commerciales, recouvreme

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteQuelles missions exaltantes en tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) (F/H) souhaitez-vous accomplir ?En tant qu'assistant polyvalent(F/H), vous contribuerez au bon fonctionnement organisationnel et administratif de notre client en gérant diverses tâches essentielles- Accueillir les clients et fournisseurs, gérer le standard téléphonique, et organiser la circulation de l'information au sein de l'établissement - Assurer la gestion administrat

descriptif du posteNous recherchons un(e) collaborateur(rice) pour une mission de 6 mois visant à renforcer leur structure administrative et commerciale.Vos responsabilités principales seront :Classification des Produits : Organiser et structurer la nomenclature des produits.Contrats de Vente : Élaborer, formaliser et gérer les contrats de vente.Analyse Financière : Réaliser des analyses de marge et de coût direct de vente pour optimiser la performance com

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, vous êtes en charge de :--> Point de synchronisation agenda avec le manager et le Exc Ass pour déterminer : - Gestion agenda - Logistique agenda - Organisation événements - Priorisation des meeting / contenu des meetings / cohérence meeting - Synchronisation entre les besoins -> Evolution sur des tâches déléguées dans des missions plus o

descriptif du posteous apporterez un soutien opérationnel à la Direction et prendrez en charge les missions suivantes :- Gestion de l'agenda du Directeur- Organisation de réunions internes et externes- Préparation et accompagnement lors événements extérieurs- Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger- Saisie et suivi des notes de frais- Suivi des demandes d'achats, commandes de fournitures et de boissons- Organisation des expédi

descriptif du posteEn charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion efficace des priorités et des projets transversaux au sein de l'établissement. - Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes - Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements - Traitement des factures, gesti

descriptif du posteVous êtes la personne pivot du succès logistique et opérationnel de la Division Internationale. Votre mission se déploie sur deux axes majeurs :1. Coordination Événementielle et Communication :Vous organisez de A à Z les événements clés (Symposium Vétérinaire, Séminaires Importateurs, réunions internes, visites Campus). Cela inclut la gestion complète de la logistique, la coordination des parties prenantes, le suivi budgétaire orienté RO

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction :- Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.- Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.- Gestion d'agendas complexes et mouvants, no

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :- Gestion et optimisation d'agendas complexes- Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées- Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)- Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication- Réalisation de demandes

descriptif du posteQuels défis enrichissants l'Assistant de direction bilingue (F/H) relèvera-t-il quotidiennement ?En tant que pilier essentiel auprès du Directeur Général, vous allez :- Assurer la gestion administrative et les interactions avec divers partenaires internes et externes - Assurer la gestion efficiente de la correspondance, de l'agenda et des déplacements du Directeur Général - Préparer les réunions et coordonner les interactions avec les in

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et dans l'accueil des nombreux visiteurs attendus sur cette période.Vos principales missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique (15 à 30 appels par jour)- Gestion de l'agenda et coordination des réunions- Réservation des repas, hôtels et taxis pour les visiteurs- Préparation et envoi des colis cadeaux de Noël pour les collaborate

descriptif du posteNotre client s'est spécialisé dans la Recherche & le Développement des nouveaux matériaux, des énergies renouvelables et du traitement des images assistée par ordinateur. Afin de palier au départ prochain de son assistante de direction, nous recrutons leur future collaborateur.rice !Votre mission principale sera de traiter et faire appliquer les demandes et les décisions de la maison-mère japonaise.Pour prétendre à ce poste, vous devez

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organisation. Votre mission principale est d'assurer la fluidité et l'efficacité de son quotidien professionnel.Vos responsabilités incluront :Gestion d'Agenda et des Déplacements : Vous assurez la gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires. Vous organisez l'ensemble des déplacements professionnels (vols, hôtels, v

descriptif du posteNous recherchons un(e) candidat(e) pour assurer la coordination administrative, RH et financière au sein de notre organisation. - Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documents comptables et financiers pour plusieurs entités. - Coordonner les réponses aux candidatures et participer à la logistique des recrutements et formations. - Superviser la préparation et l'organisation des déplacements professionnels, et assurer l'accue

descriptif du posteRattaché au Responsable du contrôle de gestion, vous assistez le Directeur d'usine dans le pilotage financier et l'aide à la décision. Pour cela vous :- Vous participerez activement à l'élaboration et au suivi de nos budgets, plans à moyen et long terme, en traduisant les ambitions en projections concrètes.- Vous analyserez en profondeur les indicateurs clés, identifierez les écarts et mettrez en lumière les leviers d'amélioration. Vos s

descriptif du postevous interviendrez sur un ensemble de tâches clés pour le bon fonctionnement de l'unité:- Achats et Commandes : Établissement et suivi des commandes d'achat de l'échelon central du service,- Support Administratif : Gestion d'agenda, organisation de réunions, planification des instances- Accueil et Logistique : Organisation de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs, des entreprises extérieures, et des nouveaux arrivants (salariés

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Agent administratif de banque (F/H) ?Vous serez chargé·e de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service de recouvrement au sein d'une prestigieuse institution bancaire - Enrichir les informations nécessaires au traitement des dossiers de recouvrement en sollicitant le désarchivage de documents et en actualisant les données informatiques sur les dossiers cl

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions du poste d'aide comptable (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer efficacement les tâches administratives et financières de l'établissement. - Assurer la tenue des comptes clients, incluant la saisie bancaire et l'enregistrement des factures fournisseurs. - Procéder au lettrage méticuleux des comptes afin de garantir l'exactitude des données financières.

descriptif du posteCette mission d'Assistant Qualité s'étend du 17 novembre 2025 au 09 janvier 2026 et nécessitera une flexibilité sur les horaires, alternant entre les équipes de nuit (21h00 - 05h00) et de jour (08h00 - 16h00).Sous la responsabilité du Responsable Qualité, vos principales missions seront :1. Analyses et Contrôles Laboratoire :Effectuer des analyses physico-chimiques au laboratoire (mesures d'humidité, pH, matière sèche, etc.).Réaliser des

descriptif du postePourquoi ne pas explorer votre passion pour les chiffres en tant qu'Aide comptable (F/H) ?Vous êtes responsable de la gestion complète d'un portefeuille d'entreprises, en réalisant les opérations nécessaires pour l'établissement des comptes et déclarations- Établir les bilans et liasses fiscales pour divers secteurs d'activité - Assurer la présentation annuelle des comptes et fournir des conseils récurrents en gestion - Accompagner les

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion financière en véritable levier stratégique comme Comptable (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous assurerez la tenue précise et efficace des opérations comptables pour notre client.- Assurer le rapprochement bancaire des diverses entités du groupe avec précision - Gérer la comptabilité mensuelle incluant la justification des comptes et le lettrage - Effectuer l'exportation des factures via CYBERG

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Agent administratif (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste administratif, vous serez chargé(e) de la gestion des archives et de la coordination des processus de transfert et de destruction. - Assurer la mise à jour et la gestion de la base de données Spark Archives pour garantir une disponibilité optimale des espaces de stockage - Superviser le processus de déménag

descriptif du posteRépondre aux demandes d'informations des équipes Administration desVentes concernant les livraisons des commandes clients et maintenir uncontact très étroit afin d'assurer un service de qualitéAffréter les prestataires logistiques retenus en fonction des exigences clients(destination, volume, urgence)Collaborer avec les équipes internes pour coordonner les commandes et les fluxAssurer la gestion du transport et de la logistique des expéd

descriptif du posteMissions principales : Gestion administrative et documentaire - Collecter et recenser les données communales nécessaires à la mise en place et au suivi des services Eau et Assainissement. - Rédiger et gérer les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports techniques etadministratifs. - Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents liés aux activités des services. Mettre à jour les dossiers relatifs aux travaux