Page 18 - 1785 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteSaisirez-vous l'opportunité unique d'exceller en tant qu'Assistant logistique (F/H) ?Dans le cadre de cette mission longue, vous serez chargé(e) d'assurer la coordination logistique et le soutien administratif ainsi que la préparation de commandes (poste très polyvalent).Vous serez dans une équipe de 3 personnes (poste terrain sur de la préparation de commandes et bureau au niveau de la logistique.- Assurer l'accueil téléphonique et l'or

descriptif du posteVous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux.Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne.Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales.Vous gérez l'ouverture des affaires.Vous saisi

descriptif du posteEn tant qu'assistant transport, votre mission principale sera de réaliser les plannings affrètement/conteneurs/messagerie et d'en assurer le suivi pour la logistique. Vous assurez également le contrôle et le reporting des chargements conteneurs ou camions afin de superviser tous les flux de colis sortants.Vos missions : - Accueillir les chauffeurs pour les réceptions achats et pour les chargements : badges, + consignes de séc

descriptif du posteQuelle aventure vous réserve le poste d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous contribuerez activement à la gestion et au soutien opérationnel des jeunes collaborateurs au sein de notre département. - Élaboration et gestion des documents administratifs pour stagiaires et contrats en alternance, incluant conventions et attestations - Communication et coordination avec les établissements scolaires et universit

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Commerciale Nationale et Marketing et au Directeur Général du Pôle, vous intervenez en support à toute l'équipe sur différentes missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des colis- Gestion des badges du bâtiment- Référent sur les sujets liés au bâtiment avec le Directeur Régional- Affichage- Gestion des déplacements des collaborateurs (voiture, train, avion, hôtel,cartes abonnement)-

descriptif du posteQuels défis inspirants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des commandes ainsi que la relation avec les clients et fournisseurs - Traiter les commandes d'aliments pour les éleveurs et assurer le suivi administratif - Effectuer la facturation des clients et fournisseurs avec précision et rigueur - Gérer les appels entrants et

descriptif du posteVotre mission sera de passer et gérer les commandes des approvisionnements, le suivi des livraisons chez les fournisseurs, sous-traitants, prestataires ou partenaires, les flux et les stocks au quotidien : commandes et suivi des livraisons, conformités des matériels et/ou prestations achetés sur projets (en coordination avec les acheteurs/eusesprojets) ou en frais généraux :- Éditer les commandes sur SAP et les transmettre aux fournisseu

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : - Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryPoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de

descriptif du posteVos missions : Accompagnement des unités opérationnelles :Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats,Assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution,...) Etablir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, Gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients,Assurer un rôle d'alerte sur les risques des contrats e

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable de l'établissement et dans le cadre d'une création de poste, vous assurez le bon fonctionnement de l'établissement ainsi que la satisfaction des utilisateurs.A ce titre, vous accueillez et assistez les utilisateurs de la structure : clients, visiteurs, résidents etc...et assurez l'hôtellerie de l'établissement selon les horaires convenus.Vous gérez l'espace accueil/bar et mettez en oeuvre toutes les actions a

descriptif du posteQuelles contributions clé pouvez-vous apporter en tant que Gestionnaire Customer Service et Logistique (F/H) ?Le titulaire du poste sera chargé de coordonner efficacement diverses activités logistiques et d'achats pour optimiser les opérations au quotidien- Accueillir les chauffeurs en respectant les protocoles de sécurité et gérer les documents logistiques nécessaires - Superviser les affrètements pour les livraisons depuis Fos en coll

descriptif du posteQuelles nouvelles compétences découvrirez-vous en tant qu'Assistant achats (F/H) ?Au sein du service achats, vous assurez le support administratif et logistique.- Étudier et gérer les modifications tarifaires des fournisseurs dans l'ERP - Proposer des solutions d'achat alternatives et optimisées - Collecter, préparer et suivre la correspondance du service achatsDécouvrez les conditions pour ce poste :- Contrat: Intérim- Durée: 5/mois- Sa

descriptif du posteAu sein de l'agence et sous la responsabilité du responsable commercial terrain, vous gérez l'ensemble de l'administratif :- Réception des appels clients, prise en compte de leur besoin- Gestion des interventions: planning, achat de marchandises...- Gestion de la facturationCe poste nécessite l'anglais pour la gestion des clients néerlandophone.profil recherchéNous recherchons pour ce poste une personne ayant un bac +2 de type assistant

descriptif du posteVotre temps de travail s'articule 50% au service RH et 50% au service comptabilité Paie.Sur la partie Ressources Humaines:Vous travaillez sous la responsabilité de la RRH.Vous prenez en charge toute la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise.Vous gérez l'administration du personnel.Vous établissez les contrats de travail.Vous effectuez les déclarations d'embauche.Vous gérez les démissions ainsi que l'intégration des

descriptif du posteAssurer le suivi d'un portefeuille clients en lien avec l'activité et les services internes,Suivre et traiter les anomalies de façon journalière,Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité quotidienne,Coordonner les actions correctives auprès du réseau,Assurer l'interface avec l'équipe de production pour assurer la bonne réalisation des expéditions, des enlèvements et desprofil recherchéPrérequis : expérience en relation cli

descriptif du posteLES MISSIONS-A partir de tous les canaux entrants (appels, devis, commandes, fiches salons, demandes de catalogue…), créer, mettre à jour et modifier les bases de données : CRM et ERP-Traiter les demandes de documentation et mettre à jour le CRM par le biais d'une action commerciale-Réceptionner les demandes de prix et conseiller les clients/distributeurs/prospects-Analyser la faisabilité des projets-Traduire les besoins des clients en d

descriptif du posteVos missions consistent d'une part pour de la gestion administrative, pour cela vous assurez la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.), rédigez et mettez en forme des comptes rendus de réunions. Vous gérez le courrier électronique et postal, filtrez les demandes et priorisez les urgences.Vous passez et réceptionnez les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion). Vous suivez

descriptif du posteAu sein de la structure et en relation avec le manager, vos missions sont les suivantes :-Saisie de commandes des différents chantiers sous ERP-Saisie et pointage des factures-Gestion des appels d'offres (possibilité de formation dans ce domaine)-Gestion des contrats de sous traitance-Gestion des éléments variables de la paie (récupérer les jours de travail, les notes de frais et primes)-Gestion administrativeprofil recherchéVous devez ê

descriptif du poste- Réceptionner physiquement et informatiquement les marchandises- Contrôler la conformité physique et documentaire des marchandises- Acheminement des colis en zone d'expédition, de stockage ou de production- contrôle de la rotation des produits, vérification de leur disponibilité, approvisionnement auprès des fournisseurs- Mettre en stock et réaliser les inventaires de pièces finies.- Emballer les pièces avant expédition- Réaliser les bo

descriptif du posteQuels défis passionnants l'attendent l'Assistant de gestion (F/H) dans cette opportunité unique ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez le soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne de l'établissement. - Éditer les factures et les envoyer aux clients - Traiter les appels téléphoniques entrants et relancer les clients par téléphone et par courrier - Suivre le stock, commander les fournitures de bureau et traiter le courri

descriptif du posteEn tant que véritable bras droit du Responsable RH de l'usine, vous prendrez en charge la gestion administrative du personnel, couvrant la paie, la formation, les relations sociales et le développement RH. Vos principales responsabilités :- En lien avec le cabinet comptable, gérer l'intégralité du processus de paie et de gestion des temps (GTA) et participer à l'optimisation des outils et systèmes- Assurer une administration du personne

descriptif du posteVous assistez la Responsable Ressources Humaines sur l'ensemble de ses missions et plus particulièrement :- sur la gestion du RecrutementDiffusion et suivi des annonces.Réception, tri et pré-sélection des candidatures.Entretiens téléphoniques de préqualification.Organisation logistique des entretiens (teams ou présentiel).Envoi des réponses négatives.Mise à jour des tableaux de suivi des candidatures et reportings.- sur la gestion des Fo

descriptif du posteRattaché(e) au responsable, vos missions sont les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Ouverture/distribution de courrier- Rédaction de courriers- Rédaction/envoi de devis aux fournisseurs- Facturation- Suivi administratif des dossiers commerciaux- Etablissement de facturation mensuelle et envoi des indicateurs mensuels clients- Suivi des formations du personnel sur site (habilitation, recyclage...) en lien avec le siègePour ce

descriptif du posteDans le cadre d'un CDD qui ira jusqu'en fin d'année, avec possibilité d'évolution, vous intégrez une équipe dynamique du secteur du BTP.Vous prenez en charge l'accompagnement des salariés en parcours d'alternance. Vous assurez la coordination entre les formateurs des organismes de formation, les tuteurs en entreprise et les salariés mis à disposition tout au long des périodes d'alternance. Vous assurez le suivi régulier des salariés en

descriptif du posteVous sentez-vous prêt à prendre les rênes en tant que gestionnaire local borne et à contribuer activement à la réussite d'une entreprise en pleine croissance ?Votre mission, si vous l'acceptez, sera de :-Se connecter à l'outil en ligne (plateforme de suivi d'enregistrement des camions sur site et du suivi de leurs opérations sur site), accessible depuis PC / tablette / téléphone, afin de vérifier quels sont les camions enregistrés, quel

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant achats (F/H) ?Vous serez en charge :- Établir et suivre les commandes à la suite des demandes d'achats validées - Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de faire respecter les délais de livraison - Mettre à jour les commandes en tenant compte des accusés de réception des fournisseurs - Assurer une communication continue et efficace avec les fournisseurs - Contribuer

descriptif du postevous serez en charge de :- Assurer le support technique en atelier : vous participez aux différents rituels de pilotage de l'atelier auxquels vous êtes rattaché(e) dans un objectif de traiter les arrêts de production et les faits techniques en production dans les délais impartis. De plus, vous analysez l'adéquation gain/coût pour chaque activité demandée par l'atelier.- Faire l'interface avec le Bureau d'Etudes pour mettre à jour et amél

descriptif du posteVous êtes amenés a gérer l'accueil physique, téléphonique du public et des clients ainsi que la planification des interventions de dépannages du contrat robinetterie.Vous gérez la flotte de véhicules et le suivi des contrôles d'accès. Vous effectuez également un ensemble de travaux administratifs en binôme (tableaux de bords, suivi d'activité, outils de contrôle…)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 a

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ? Être "Chargé Relations Clients et Talents" chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en

descriptif du posteVous participez à l'élaboration des prévisions et des budgets sur le poste dépense d'une société industrielle internationale. Vous suivez et analysez la collecte des dépenses par département. Vous accompagnez les acheteurs lors des périodes budgétaires et prévisionnelles. Vous fiabilisez les données et garantissez leur exactitude.Vous produisez des documents de synthèse et d'analyse (indicateurs et alertes, écarts entre réalisé etprévisi