Page 2 - 1529 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteQuel défi captivant en tant qu'Assistant (F/H) aimeriez-vous relever au quotidien ?Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle central en offrant un soutien administratif et logistique à l'équipe de projets en place. - Assurer la coordination logistique, y compris le suivi des présences, la gestion des équipements et l'achat des fournitures nécessaires - Faciliter la communication interne via l'administration des outils numériques et garan

descriptif du posteSous la supervision de votre supérieur, vous veillez à assurer la continuité et l'efficacité des opérations quotidiennes de l'établissement :- Contribuer à la planification et à l'organisation des activités de production en suivant rigoureusement les procédures établies - Maintenir un contrôle permanent sur la qualité des prestations fournies afin de garantir leur conformité avec les normes en vigueur - Coordonner activement avec les d

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteVous êtes en support pour le service Transport International (Import/Export) dans l'ensemble de ses tâches : réaliser lesopérations Import/Export tous types de transport, enregistrer les réclamations logistiques, contrôler la cohérence desfactures de transport, aider aux diverses tâches administratives du service.Vos missions sont :- Organiser, coordonner et suivre les livraisons export (émission de la documentation nécessaire, affrèteme

descriptif du posteVos missions seront :- Accueil des visiteurs / livreurs / entreprises travaux,- Suivi administratif des interventions (mise à jour des plannings, dossiers matériels) et point régulier avec les permanents concernés,- Gestion des déchets (poubelles, zone déchets) et point régulier avec les permanents concernés,- Préparation pour les réunions (salles de réunion, poses, propreté, …),- Veille à la mise à jour des affichages sur site (fiche de

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : Gestion administrative du Syndicat :-Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant) -Accueil téléphonique -Organiser et maintenir les dossiers/classements/archives en conformité avec la GED -Fournir un soutien administratif et logistique aux membres de l'équipe (Déléguée Générale, Chargée de communication, Référents Techniques) -Préparer les documents nécessaires pour les instances du Syndica

descriptif du posteRattaché.e à la responsable de la cellule contrôle accès vos missions sont les suivantes : Gestionnaire de devis Clarification Besoin Client Analyse de la cohérence du besoin Client avec information dans nos systèmes Elaboration devisHoraires : 35 heures de 8h00 à 16h00 ou 9h00 à 17h00 avec une coupure d'1 heure en fonction des besoins du service.Tx Horaire : 12.95 € brut/h + 13è

descriptif du posteQuels défis captivants saisirez-vous en tant qu'Assistant d'atelier (F/H) ?Vous assurez l'interface entre l'atelier et la clientèle, en garantissant un service fluide et efficace.- Accueillir et conseiller les clients au téléphone et à l'atelier - S'assurer de la disponibilité des pièces et de la main-d'œuvre - Procéder à un contrôle initial lors de la prise en charge des véhicules - Rédiger les ordres de réparation et les commandes d

descriptif du posteVotre mission principale consistera à l'accueil physique et téléphonique de la structure ainsi que la prise et transmission de messages. Vous aurez également des missions administratives: traitement du courrier, gestion de la flotte de véhicules, organisation des déplacements et réservation de voyages, suivi du pointage des intérimaires, surveillance des portails, suivi du stock de commandes de fournitures de bureau, organisation des vis

descriptif du posteEn tant qu'assistant Supply Chain, vous serez au cœur de la chaîne logistique. Vos missions seront les suivantes :Gestion des approvisionnements et des commandes fournisseurs pour une catégorie de produits.Planification des approvisionnements, y compris la définition des stocks de sécurité et l'élaboration de prévisions.Planification de la production, en analysant les besoins, en lançant les ordres de travail (OT/OF) et en optimisant la

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteRattaché au Responsable de service, votre mission consistera à : - Assister le service dans la préparation et la diffusion des indicateurs et des communications vers les sites- Assister le service dans la phase préparatoire de la documentation en vue des d'audits de fin d'année- Assister le service au niveau de la gestion et le suivi dossiers de sinistralité- Assister le service sur le suivi de la documentation des dossiers gérer par le

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteCoordination des Réponses aux AO : Vous élaborerez et validerez les propositions (aspects administratifs, techniques et financiers) avec une méthodologie sans faille, en synergie avec le Sales Manager.Optimisation du Pipeline de Ventes : Vous serez chargé(e) de la création, du monitoring rigoureux et de la relance stratégique des offres afin de maximiser le taux de conversion.Gestion du Service Client : Vous prendrez en charge les sollic

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du postePourquoi ne pas saisir cette chance exceptionnelle d'exceller en tant que Gestionnaire Devis (F/H) ?Dans ce rôle, vous transformerez les opportunités terrain en actions concrètes tout en assurant une communication fluide avec les clients et les équipes. - Garantir la qualité des devis et des commandes en suivant les politiques commerciales et en vérifiant les critères de facturation - Fournir aux clients toutes les explications nécessair

descriptif du poste- Intégrer la demande de consultation fournitures du service d'étude et de travaux- Rechercher des fournisseurs et prestataires non référencés pour étendre les consultations- Consulter les fournisseurs et prestataires- Etablir le comparatif des prix, analyser et échanger avec le service concerné par les demandes d'achats- Engager les négociations auprès des prestataires retenus- Entretenir un relationnel de qualité avec les fournisseurs

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteCe poste, basé à ST PRIEST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données clients et du cycle de vie des contrats, de la proposition à la gestion administrative post-signature.Gestion et Organisation de la Revue d'Offre :Recueil des données nécessaires à l'établissement de l'offre commerciale.Formalisation et préparation du contrat.Responsabilité de la Revue de Contrat :R

descriptif du posteVos missions principales : - Gérer les relances de pièces, les impayés et la mise en GED des contrats. - Suivre les listings clients et assurer le suivi administratif du portefeuille. - Relancer l'activité commerciale par téléphone et développer les ventes. - Être autonome, rigoureux(se) et orienté(e) résultat.profil recherchéProfil recherché : - Bac +2 en assurance obligatoire. - Expérience minimale d

descriptif du posteComment envisagez-vous d'ajouter une valeur indispensable en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Rejoignez notre client dynamique pour contribuer à des projets essentiels, en assurant le bon déroulement des opérations administratives et réglementaires au quotidien- Vous assurez l'ouverture des commandes et la vérification approfondie des factures en collaboration avec les organismes réglementaires - Vous gérez efficacement le suivi quotidien des

descriptif du posteSouhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ?Vos missions seront les suivantes:-Gérer et suivre des dossiers d'assurances-d'Intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique.-Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés-Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assura

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Service (F/H).Vos missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes, classement et archivage...- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.- Organisation des réunions internes (séminaire techniques, réunion de service...) et externes (organisation réunion clients,

descriptif du posteQuels défis stimulants l'attendent en tant qu'Assistant comptable SAP (e) (F/H) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives commerciales et comptables liées à la gestion des commandes et des sous-traitants. - Enregistrer et suivre les commandes clients, établir les factures et préparer les éléments comptables mensuels en lien avec le contrôleur de gestion - Vérifier les documents admi

descriptif du posteExpérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans en gestion administrativeSuivi et mise en forme des dossiers administratifs : contrôle et mise à jour¿ Réalisation les courriers relatifs au traitement des dossiers¿ Gestion des relances¿ Créer les espaces sur les sites partenaires¿ Saisie de données dans les fichiers Excel et sur extranetLe poste est situé sur GENNVILLIERS (92) pour une durée de 6 moisPrétentions : 26/33 keurosprofil r

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteQuel impact souhaitez-vous créer en tant qu'Assistant (F/H) dans notre équipe dynamique ?Dans le cadre de ce poste exigeant, vous assurez la coordination efficiente des flux de production et de logistique au service de l'établissement - Gérer les ordres de fabrication, des étapes initiales à la clôture finale - Lancer et suivre la préparation et l'expédition des commandes aux clients - Superviser la gestion des stocks et des commandes d'

descriptif du posteVos missions :- Saisie de commandes - Gestion et relance des devis- Suivi de commande - Diverses tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous maîtrisez les outils informatiques Du lundi au vendredià propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant polyvalent (f/h)

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un client principal et ses parties prenantes, et interviendrez sur les points suivants :- Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur- Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal- Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du service