Page 2 - 1636 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques - 80 commandes saisies par jour (8 lignes/commandes). Vous effectuez la création de comptes clients, réalisez la saisie et la facturation d'avoir financier. Enfin, vous gérez également les appels sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat administratif et commerc

descriptif du posteNotre client recherche un(e) Assistant(e) Approvisionnements (F/H).En tant que partie intégrante du service approvisionnement, vous assurez la gestion optimale des flux de produits répondant aux exigences du marché. - Assurer la disponibilité des produits en respectant les contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Anticiper, planifier et suivre les flux d'approvisionnement en s'appuyant sur les commandes clients et le n

descriptif du poste- Organisation d'événement- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche- être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes- Suivi de la mise en place des posters pour impression- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôte – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)- Organiser la livraison des poste

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des demandes d'habilitations. Vous traitez les demandes des collaborateurs/trices sur l'outil de mobilite interne. Vous traitez les demandes de support simples des collaborateurs/trices.profil recherchéUne formation Bac + 2 à bac + 3 dans les RH, l'assistanat ou la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans le domaine RH est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propo

descriptif du posteRattaché au service formation, vous venez en renfort auprès des équipes sur le contrôle juridique des contrats d'apprentissage et professionnalisation.-Saisie de données informatiques-Envoi des contrats auprès des OPCO -Relances auprès des apprenants, des employeurs et OPCOprofil recherchéDe formation administrative, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un organisme de formation, idéalement sur des missions liées aux contra

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes l'attendent dans ce rôle d'Assistant (F/H) ?En soutien à l'équipe de gestion des matériaux, ce poste implique diverses tâches administratives nécessitant une excellente compétence informatique et organisationnelle.- Communication en temps opportun des listes de préparation de commandes aux divers services par courrier électronique- Gestion de l'archivage des documents en lien avec les préparations de comm

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Dans un cadre organisationnel structuré, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du temps de travail des salariés depuis le début de l'année 2025. - Collecter auprès des responsables et des collaborateurs les informations concernant les temps de présence depuis le 1er janvier 2025 - Effectuer la saisie méticuleuse des données d

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour rejoindre notre équipe.Vos missions principales :Création et émission des factures clients à partir des comptes rendus du service Retail.Gestion et traitement des factures des sous-traitants.Réception et saisie des coûts dans notre logiciel comptable Navision.Imputation bancaire et suivi des règlements clients.Vérification des devis et c

descriptif du posteAu sein du garage,vous serez en charge de l'accueil des clients. Vvous assurerez la partie réception et traiterai la facturation. vous participerez à l'élaboration et à l'optimisation du planning pour l'atelier. poste à pourvoir à mi-temps pour 20 à 25 heures hebdomadaire.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous avez idéalement une expérience dans le secteur de l'automobile.Connais

descriptif du posteAu sein du cabinet vos missions principales sont les suivantes :Facturation : Etablissement et envoi de la facturation sur Lexis PolyOffice sur instructions des associés et/ou collaborateursRecouvrement : Suivi mensuel des encours clients (impayés) Envoi des relances (mail, courrier) sur instructions des associés Envoi des mises en demeure sur instructions des associésDocumentation : Mise à jour de la documentation et suivi des abonnemen

descriptif du postePour faire suite à modification des outils de gestions, la trame documentaire a évolué nécessitant la reprise de l'historique des enregistrements papiers sur l'outil informatique en respectant les processus définis.Dans le respect des règles Qualité, Hygiène Sécurité & Environnement, vos principales missions seront :- Mise à jour documentaire des procédures et instructions et à leurs enregistrements dans l'outil de gestion électronique d

descriptif du posteDescription du postePrêt(e) à relever des défis techniques en tant qu'Assistant(F/H) ?Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un nouveau collaborateur basé au sein de notre département technique. Ses missions principales seront de veiller au bon fonctionnement de nos opérations internes, agir efficacement auprès de nos clients et fournisseurs et participer activement aux efforts d'amélioration continue.- Assurer la saisie

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant administratif BTP (F/H) pourrait-elle enrichir votre développement professionnel ?Dans ce rôle essentiel, vous aurez pour mission d'assurer une coordination administrative efficace au sein de la filiale- Gérez l'accueil téléphonique et physique en fournissant un service d'information précis et courtois- Assurez le suivi rigoureux des documents administratifs et contractuels pour garantir leur conformité

descriptif du posteQuels défis captivants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes par la gestion de calendriers et la coordination d'activités complexes- Assurer la planification efficace des rendez-vous et coordonner les seconds entretiens pour garantir une fluidité organisationnelle- Saisir et organiser les données pertinentes dans les systèmes informati

descriptif du posteQuel défi stimulant seriez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ses missions au sein d'une organisation internationale de recherche, vous assurerez le soutien aux activités de veille stratégique et de plaidoyer. - Assurer la veille, l'analyse et la diffusion hebdomadaire des appels à projets et d'offres en cohérence avec l'activité de recherche Cirad - Optimiser l'utilisation du logiciel de veille MyTw

descriptif du posteDirectement rattaché à la direction/la direction commerciale vous êtes le premier contact de la société avec les fournisseurs, clients et partenaires et représentez l'entreprise. Vous avez pour missions de :- assurer l'accueil physique et téléphonique avec notamment la gestion d'un standard et du courrier.- assister l'entreprise avec la rédaction et mise en forme de documents, le classement et l'archivage.- participer à la gestion compta

descriptif du posteAu sein du service Qualité, Sécurité et Amélioration Continue, vous venez renforcer les équipes sur la gestion documentaire et le lean management.Plus précisément, vous pourriez être amené à :- la mise à jour et suivi des procédures, instructions et modes opératoires- la gestion des documents qualité en lien avec les normes ISO 9001, 14001 et 45001- le suivi et analyse des indicateurs de conformité pour garantir la sécurité et la qualité

descriptif du posteVos missions consistent principalement dans de la gestion administrative, de la saisie de bons de commandes sous SAP. Vous organisez également des réunions et réalisez la mise en forme du compte-rendu de réunion- Vous traitez également l'envois aux fournisseurs.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat et avoir au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire.Vous possédez une bonne aisance du pack offi

descriptif du posteVoici les missions qui vous seront confiées :- Détermination et rédaction des procédures,- Mise en place des procédures et analyse de leur fonctionnement dans la supply chain,- Mise à jour des dates de livraison de commandes- Commandes des articles catalogues- Relance de livraison et accusé de réception de commandeprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.vous maît

descriptif du posteComment envisageriez-vous de contribuer aux succès quotidiens en tant qu'Assistant(e) de Gestion Locative (F/H) ?En tant qu'assistant au sein d'une agence dynamique, vous contribuerez activement à la gestion et au suivi des opérations administratives et comptables liées à la gestion locative. - Saisir les opérations comptables relatives aux locataires, y compris les révisions des loyers et appels de loyers - Préparer les comptes rendus d

descriptif du posteRêvez-vous d'apporter votre contribution en tant qu'Assistant polyvalent (F/H) dans un camping dynamique ?Prêt(e) à mettre vos compétences organisationnelles et votre savoir en comptabilité au service du secteur du tourisme ? Nous recherchons une personne dynamique pour aider à gérer les opérations quotidiennes de notre client.- Accueil et orientation des clients dans la bonne humeur tout en assurant le suivi administratif- Gestion des s

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteAutonome dans votre travail , vous travaillez en collaboration avec une autre assistante et le Directeur de site , vous prenez en charge les missions suivantes :-saisie des écritures comptables-saisie et contrôle des éléments variables de paie-gestion de commandes clients-suivi des expéditions-gestion litiges clientsS'agissant d'une création de poste, les tâches sont amenées à évoluer.Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de tickets restaur

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Transmission d'information à des fournisseurs et à des clients ( contrats...)Saisie d' information dans Excel et WordRéception et émission d'appels : 10 en moyenne/jourPossibilité de très longue prolongation de contratPrise de poste de suiteLundi au vendredi35H/sem9h - 12h30/ 14h -17h30profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste d'assistant admi

descriptif du posteOuverture de comptes fournisseurs, saisie des factures, contrôle et scan. Côté client, facturation en lien étroit avec le conducteur de travaux, préparation des dossiers administratifs. Idéalement, tu as une connaissance des marchés publics (DC2, DC4…)Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers.Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des

descriptif du posteAu sein du service transport, vos missions sont :Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des tempsVérifier et contrôler les notes de fraisÉtablir les factures (pré facturation, contrôle, archivage BL et factures)Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...)Vous recherchez un travail sur la durée.profil recherchéDe

descriptif du posteA l'accueil de la plateforme logistique, vos missions sont :Accueillir les personnes extérieures: premier contact des chauffeurs et autres visiteurs, en présentiel comme au téléphone.Traiter administrativement les réceptions et les expéditions. Analyser et solutionner les problèmes d'interface liés à la réception de marchandises.Gérer les bases de données. Réaliser des travaux administratifs et des travaux en lien avec la prestation logi

descriptif du posteComment pourriez-vous transformer vos compétences en impact concret en tant qu'Assistant(e) qualité (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la conformité et l'efficacité des processus de production au sein de notre usine- Garantir le respect des bonnes pratiques en usine en validant et en libérant l'ensemble des productions- Gérer les non-conformités internes, les réclamations clients et participer activement aux audits- Répo

descriptif du posteAu sein d'une PME, à taille humaine, vos missions sont :Accueil téléphonique, physique et gestion du courrierÉlaboration et envoi des devis simplesSuivi des commandes clients et fournisseursFacturation, relances clients, mise à jour de tableaux de bordClassement et archivage des documents administratifs, contrôle des stocks et inventaireConsulter, négocier, commander les achats nécessaires à la production sous validation du responsable i

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'affaires vos missions seront les suivantes : - La gestion des accès site dans les outils de l'entreprise- La planification et gestion des coupures de sites - La réalisation et gestion des livrables fin de chantier- Le suivi des levées de réserves - Le contrôle des livrables ; émission et suivi de la facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérie