Page 2 - 1818 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVous avez en charge le traitement des commandes en ligne des usagés.Vous contrôlez et validez les demandes réalisées par le biais du site internet.Vous êtes disponible à temps complet y compris le samedi : créneaux 7h- 14h ou 13h- 20hprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous avez une très bonne aisance sur l'outil informatique.Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.à propos d

descriptif du posteVos principales missions :- Gérer la flotte de moyens roulants (véhicules, engins de manutention, etc.) : entrées et sorties de véhicules, suivi des réparations et contrôles réglementaires- Traiter et suivre les sinistres, assurances, contraventions, cartes carburant et péages : enregistrement, dénonciation, contestation éventuelle etc.- Participer à l'élaboration de reporting et statistiques nécessaires à la bonne gestion du parc (satis

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel?Vos missions comprendront :- Planifier et organiser les interventions et les rendez-vous avec les techniciens- Créer et suivre les bons d'intervention ainsi que le pointage des heures des salariés- Gérer la facturation et les relances des impayésDécouvrez ce package attractif :- Contrat: Intérim- Durée: 3-4 mois- Salaire: entre 1900 et

descriptif du posteVous êtes en charge des missions suivantes :- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs,visiteurs…- Gérer le standard téléphonique : accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents interlocuteurs de la société- Traiter les demandes d'assistance à partir de logiciels - Gestion du courrier postal- Gestion des mails de la boîte mail générique - Gestion et actualisation du fichier clients- Gérer

descriptif du posteNous recherchons une personne pour effectuer un remplacement cet été au service Expéditions.Dates :Formation : 07/07/25 au 15/07/25Remplacement : 16/07/25 au 22/08/25.Horaires de travail : du Lundi au Vendredi, en régime Journée.Missions :Préparation des bons de Livraison (vérification de stocks, détermination du lieu de chargement sur la base d'une analyse des stocks),Détermination des priorités de retriage (sur la base de consignes don

descriptif du posteAu sein du service SAV, vous êtes en charge d'assister l'équipe, dans la gestion administrative et la réalisation d'activités spécifiques au SAV :Vos missions :Accueil téléphonique des concessionnaires Réceptionner et suivre les réclamations clients, mettre en forme les courriers Planifier et organiser les réunions internes/externesGérer et organiser les modalités de déplacementClasser et archiver les documents du service Élaborer et met

descriptif du posteVos missions seront : Gestion des appels téléphoniques.Réception des demandes d'interventions pour travaux de remise en état (Peinture, Papier peint, Placo, Sol).Création des dossiers clients via notre logiciel interne.Planification des rendez-vous des métreurs sur un large secteur géographique : 69, 42, 01, 71, 21, 58, 89, 39, 38, 67, 68, 90, 25.Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail dédié.profil recherchéEx

descriptif du posteQuelle contribution marquante souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux activités administratives et logistiques de notre client.- Contribuer à la préparation minutieuse des réponses aux appels d'offres, tant pour les marchés publics que privés - Assurer la gestion efficace de l'intérim, incluant la coordination des besoins et le suivi des contrats sur PI

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes envisagez-vous dans votre prochain rôle d'Assistant (F/H) ?Vous serez au centre des opérations, contribuant de manière significative à la gestion efficace des projets et à l'appui des équipes. - Rédiger en autonomie et formater divers documents administratifs en respectant les procédures établies - Classer et archiver des documents selon les protocoles internes tout en saisissant numériquement les info

descriptif du posteAu sein du garage,vous serez en charge de l'accueil des clients. Vvous assurerez la partie réception et traiterai la facturation. vous participerez à l'élaboration et à l'optimisation du planning pour l'atelier. poste à pourvoir à mi-temps pour 25 heures à 30 heures hebdomadaire.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Vous avez idéalement une expérience dans le secteur de l'automobile.Co

descriptif du posteGestion et montage des dossiers d'appels d'offres :- Effectuer une synthèse claire et structurée des dossiers pour transmission aux équipes commerciales.- Préparer et assurer la mise en forme administrative des réponses en collaboration avec les membres de la cellule d'appels d'offres, en respectant les exigences des cahiers des charges.- Coordonner les différents service internes pour rassembler les documents et éléments requis à la rép

descriptif du posteQuelles perspectives passionnantes l'attendent dans un rôle d'Assistante administrative (F/H) ?En intégrant notre équipe, vous contribuez à la gestion efficace des opérations administratives de La Mutuelle Générale, acteur clé de l'économie sociale. - Veillez à la gestion complète et confidentielle du courrier, y compris tri, traitement, et archivage des documents - Concevez et préparez divers supports administratifs, tels que courrie

descriptif du posteAu sein de l'études, vous effectuez le secrétariat et l'assistanat du service :- traitement des mails- gestion des appels téléphoniques- vous recevez les clients- traitement de courrier sous Word et Excel et envoi de courrierprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat.Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et vous possédez une bonne orthographe.à

descriptif du posteAu sein de l'atelier de production ingrédients produits secs, vos missions sont :saisie des heures dans le logiciel internesuivi des dossiers administratifsclassementVous travaillez obligatoirement le lundi et 2 autres jours au choix.profil recherchéVous êtes étudiant(e) ou pas, et avez un parcours administratif de part vos études ou votre expérience, votre profil nous intéresse !Votre agence vous accueille du lundi au vendredi, sans ren

descriptif du posteQuels nouveaux défis enthousiastes inspire le rôle d'Assistant (F/H) dans votre carrière ?Rejoignez notre client pour un rôle crucial impliquant l'assistance et la coordination efficace au sein du système de gestion des fournisseurs. - Vérification et correction des préfacturations en collaboration avec les services compétents - Suivi méticuleux des factures fournisseurs en relation avec la comptabilité basée en Pologne - Édition et cont

descriptif du posteNous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) (F/H), qui pourrait prendre en charge la gestion des dossiers administratifs et assurerez le suivi efficace des projets en cours.Vos missions : - Gérer la constitution des dossiers papier et assurer la vérification de leur conformité.- Maintenir et mettre à jour le suivi des chantiers en utilisant des outils Excel et assurer le contact avec les mairies.- Collaborer étroitement avec le

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Appels d'offres (F/H) rattachée à la direction de l'établissement vous contribuerez activement à l'identification des opportunités de marché et à la préparation de réponses compétitives aux appels d'offres pour l'entreprise.- Surveillez et sélectionnez rigoureusement les appels d'offres pertinents pour les activités de l'entreprise - Anticipez les besoins du marché en analysant les tendances et les perspectives de

descriptif du posteQuels défis stimulants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous aurez pour mission de gérer les opérations d'accueil, la logistique des échantillons ainsi que la communication en anglais au sein de l'établissement.- Assurer l'accueil des visiteurs et des partenaires externes avec professionnalisme et courtoisie - Coordonner la réception, le traitement, et l'envoi des échantillons dans le respect des procédures établies

descriptif du posteAu sein de l'atelier, vos missions principales seront :Gestion administrative de l'atelier :- Traitement et classement des Ordres de Réparation (OR) - Suivi et mise à jour du tableau des heures pour la paie - Gestion et relance des bons de commande - Facturation client et suivi des garanties de paiement - Suivi des encours et des dossiers sinistres avec la comptabilité - Archivage des documents Communication et relationnel :- Échanges t

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteRattaché au directeur du site vous aurez pour missions :Identifier, remédier ou faire remédier les dysfonctionnements principalement au sein du site de rattachement (distributeurs de boissons, fontaines à eau, équipements…)S'assurer que les espaces de travail sont bien entretenus, propres et fonctionnels et y faire remédier en cas d'anomalies ;Gérer les mouvements internes (déplacement de mobilier…) dans le cadre de changements, évènemen

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) – Support technique, logistique et services généraux va-t-elle transformer votre carrière ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour soutenir notre équipe avec des tâches administratives et organisationnelles quotidiennes- Gérer et assurer le suivi des réclamations techniques liées à la flotte automobile et aux locaux, ainsi que l'organisation des plannings et la constitution de

descriptif du posteQuels défis inspirants souhaite-vous relever en tant qu'Assistant administratif (F/H) engagé(e) ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) méthodique et organisé(e) pour assurer une gestion efficace des correspondances et des documents administratifs au quotidien - Gérer l'opération de tri, l'ouverture et la ventilation du courrier - Numériser, contrôler et archiver soigneusement les documents reçus - Assurer l'affranchissement précis et

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (portail Chorus Pro un plus).Suivi du recouvrement et des relances clientsEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clients.Passation des commandes fournisseurs et suivi des bons de livraison (BL).Préparation de la déclar

descriptif du posteVos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenairesPrise en charge des demandes clients et renseignement sur les véhicules et servicesEnregistrement des particuliers aux ventes et gestion des informations dans les systèmesSuivi administratif des ventes : gestion des factures clients et préparation des dossiers administratifs des véhicules vendusConstitution des dossiers des véhicules

descriptif du posteVous interviendrez sur :Au sein d'un centre d'appel, vous renseignez les collaborateurs sur les éléments RH et paie. Il s'agit d'une permanence téléphonique RH et Paie, pour répondre aux questions de premier niveau.Recevoir et traiter les demandes (appels téléphoniques et mails) des salariés, managers, fonction ressources humaines, en lien avec le réseau référents des métiers. Accueil du demandeur, compréhension de sa demande, reformulat

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?En tant que membre essentiel de l'équipe Distribution nationale, vous contribuerez à optimiser les processus et assurer une gestion efficace des commandes et livraisons- Assurer la gestion et l'optimisation des flux d'informations logistiques entre les différents intervenants internes et externes - Mener des actions de contrôle et d'analyse

descriptif du postePrêt(e) à exceller dans un environnement dynamique en tant qu'Assistant Administratif / Back Office (F/H) ?Rejoignez une équipe back-office dynamique pour optimiser la gestion des commandes, livraisons et facturations dans un cadre européen exigeant.Missions principales- Réceptionner, vérifier, identifier, saisir et distribuer des demandes de services reçues des clients,- Réceptionner, contrôler, signer et stocker des contrats qui en déc

descriptif du postePhysiquement situé à l'accueil de la société et sous la responsabilité de la Responsable des achats, vos missions consistent à assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : filtrage, orientation, prise de messages, réponses aux sollicitations. Vous gérez les agendas, planifiez les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du Directeur général ainsi que les déplacements de l'équipe travaux : billets de trains, loc