Page 4 - 1733 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteVous assurez la gestion documentaire des programmes MS11 et MS10 liés au maintien en conditions opérationnelles (MCO) et à l'exploitation des infrastructures ABS1 et ASB2. Vous organisez le tri, le classement et l'archivage des documents, en format papier ou numérique, garantissant leur mise à jour et leur disponibilité. Vous collectez et traitez les informations pour les tableaux de bord, indicateurs et reportings. Enfin, vous assurez l

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vous avez en charge de:- Réceptionner et gérer les colis et lettres à l'arrivée et au départ.- Assurer la gestion des colis soumis aux formalités douanières (import/export).- Effectuer le suivi et les recherches des colis perdus.- Traiter les colis en transit ou nécessitant un déroutement.- Dispatching et distribution du courrier interne.- Gérer l'accueil- Gérer les salles de réunion et la flotte automobileCe

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Dans le cadre d'une équipe dynamique, vous contribuerez à l'optimisation des ressources pédagogiques en planifiant et coordonnant diverses activités académiques. - Analyser les contraintes pour proposer et organiser les plannings tout en assurant une utilisation efficiente des ressources disponibles - Contacter les enseignants pour

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus….- PPSPS- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 )- Divers courriersFormationHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 ven

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant(e) BE (F/H) ?En tant qu'assistant au sein du bureau d'études, vous contribuerez à la mise en œuvre d'un nouvel ERP ainsi qu'un PLM.-Mettre en qualité les données techniques (Articles, Nomenclatures & Gammes) conformément aux règles définies et formalisées à travers des modes opératoires.-Maintenir à jour les modes opératoires au fil du traitement des données afin de

descriptif du posteVous participerez à la délivrance de la prestation auprès des clients de l'agence, vous organiserez etveillerez à l'amélioration des circuits des chauffeurs tout en assurant l'interface avec les clients et enrépondant aux exigences des donneurs d'ordre.Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'exploitation devra effectuer les tâches suivantes :Exploitation :- Planification des tournées,- Gestion des chauffeurs et des remplacementsAdminis

descriptif du posteDésirez-vous impulser votre carrière en tant que Gestionnaire de parc (F/H) au sein d'un établissement dynamique et novateur ?Intégrez une équipe dynamique et participez activement à la coordination de notre processus de commande, au suivi de la livraison et à la gestion de nos relations avec diverses parties prenantes.Demande de documents administratifs après-vente (CG/Facture/Déclaration d'achat)Suivi logistique (relancer les prestatai

descriptif du posteVos Missions PrincipalesEn tant que Gestionnaire Facturation Client, vos responsabilités incluront :Préparation et Traitement des Factures :Prendre en charge le traitement des dossiers non encore facturés et assembler tous les éléments nécessaires à l'établissement des factures clients et, ponctuellement, de celles destinées à nos partenaires.Utiliser des fiches de suivi Excel pour collecter, organiser et saisir les données essentielles

descriptif du posteVous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous as

descriptif du postePrêt·e à transformer vos compétences en impact significatif en tant qu'Assistant(e) méthode (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez chargé(e) de soutenir efficacement le service chaudronnerie grâce à vos compétences en organisation et en coordination. - Gérer l'impression des ordres de fabrication et suivre la production - Valider les fins de fabrications dans la GPAO et suivre le stock matières - Préparer les listes d'expé

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour missions:-Mise à jour des dossiers des salariés (avis d'imposition N-1 pour actualiser le taux de subvention des 4000 bénéficiaires).-Traitement des subventions sportives (50€, présentation de justificatif, contrôle et rattachement à la fiche).-Gestion des activités loisirs à la carte.-Distribution des cartes cadeaux de Noël (entre 150 et 300€ selon l'avis d'imposition) pour les salariés n'ayant

descriptif du posteQuels défis stimulants vous réserve le rôle d'Assistant administratif BTP (F/H) dans cette mission enrichissante ?- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise- Gérer et suivre les dossiers d'appels d'offres, en veillant à la conformité des documents requis- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers, incluant le montage des dossiers et les relances nécessaires auprès d

descriptif du posteDans le cadre du développement de notre Centre de Travaux situé à Feytiat, vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. - Accueillir les visiteurs et gérer le traitement du courrier - Effectuer l'enregistrement des commandes et le suivi des règlements - Maintenir les dossiers RH en vérifiant et saisissant les informations nécessairesVoici les détails de l'opportunité :Contrat: Int

descriptif du posteEn tant qu'Assistant SAV Sédentaire (F/H), vous êtes sous l'autorité du pôle SAV Roanne et serez au cœur du service après-vente et jouerez un rôle clé pour garantir la satisfaction des clients et le bon fonctionnement des activités SAV.. Vos responsabilités se répartiront entre des tâches administratives et relationnelles (80%) et des activités de manutention et gestion de magasin SAV (20%).Vos principales missions :- Gestion des command

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteCe rôle central consiste à soutenir les opérations quotidiennes et à garantir la bonne gestion administrative du service Exploitation, qui compte 110 personnes.Vos missions principales :- Gestion des ressources humaines : Vous gérez les pointages et la saisie des temps pour 80 à 100 personnes, en lien avec les services RH et paie.- Support aux chantiers export : Vous préparez administrativement les missions (visites médicales, documents,

descriptif du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste à temps partiel. Vous serez un soutien essentiel pour le service des ressources humaines, en gérant plusieurs tâches administratives clés.Vos missions :- Gestion administrative RH : Vous traiterez les dossiers de maladies et de prévoyance, rédigerez divers courriers, gérerez et suivrez les heures des intérimaires (RH, facturation, création de badges).- Suivi de la format

descriptif du posteComment ce rôle d'Assistant (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion efficace des services généraux et de la flotte automobile au sein de notre établissement.- Superviser l'entretien et la maintenance des locaux, en veillant au respect des normes de sécurité. - Gérer les contrats avec les prestataires et coordonner l'approvisionnement en fournitures et mob

descriptif du posteGérer les flux entrants multi canaux (courrier, mails, fax, téléphone, sms, internet, …) selon les procédures clients établies (trier, numériser, codifier, répondre aux appels…) - Qualifier et Enregistrer toutes informations nécessaires et mettre à jour la base de données clients dans l'outil métier spécifique et selon les typologies pré établies - Mettre en oeuvre les solutions adaptées pour répondre qualitativement au besoin selon les

descriptif du posteVous aurez en charge d'assurer la qualité finale de la facturation par le suivi des dossiers clientèle. Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes :- Garantir la facturation périodique des contrats- Traiter les anomalies de facturation- Effectuer des mises à jour des bases de données clientèle- Analyse transverse des dossiers (lien avec la Comptabilité, Gestion Clients,Gestionnaire de réseau...)Vous participerez égalemen

descriptif du posteNotre client, spécialiste de l'avitaillement des compagnies maritimes et aériennes, renforce ses services ADV : "Croisière" et "Marine marchande".Vos missions principales sont les suivantes : Vous recevez les dossiers des commandes, et en assurez la saisie et le traitement administratif complet. Vous assistez les commerciaux et suivez la relation client dans le process de traitement.Vous vérifiez les stocks et vous coordonnez avec le ser

descriptif du posteSeriez-vous enthousiaste à contribuer au bien-être des patients en tant qu'Assistant(e) social(e) ?Dans un établissement de soins de suite et réadaptation, vous conseillez et soutenez les patients et leurs familles dans leurs démarches sociales. - Conduire des entretiens avec les patients et/ou leur famille afin de réaliser des diagnostics sociaux- Collaborer à l'organisation et à l'optimisation du parcours de soins des patients - Info

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :- Prise en charge des appels entrants, assistance technique et accompagnement des utilisateurs dans le cadre de l'utilisation de leur outil dédié.- Qualification des appels nécessitant une réorientation vers les services internes compétents.- Participation active à l'amélioration continue de la qualité de l'outil (détection et signalement des bugs, propositions d'amélioration).- Mise à jour

descriptif du posteNotre client, leader en solutions et équipements énergétiques, renforce ses équipes.L'assistant technique qui les rejoindra assurera les missions suivantes : Vous assistez le Responsable d'affaires, votre manager direct, dans la préparation et le suivi des projets, en participant à l'élaboration des dossiers techniques (schémas électriques, plans, etc...). Vous vérifierez la validité et la complétude des documents.Vous réalisez des relev

descriptif du posteSous la responsabilité du/de la Responsable Sales Back Office, vous êtes un véritable relais entre les clients, les équipes commerciales terrain et les services internes.Vos missions principales seront :- Suivi de la relation client : de la consultation à la commande, vous assurez une prise en charge efficace et réactive.- Support commercial : vous accompagnez les commerciaux itinérants et assurez le suivi d'une zone géographique (multi-

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe Administration des Ventes (ADV) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable ADV – Études, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des engagements clients et la coordination entre les différents sites et filiales du groupe.À ce titre, vos principales missions seront :- Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) du client et du commercial, notamment auprès de l'usine- Accueillir, écouter et répondre aux demandes cl

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H :Ouverture du courrier (Transmettre les factures à notre équipe comptabilité, effectuer les relances et traiter les demandes diverses).Traiter les contrat MI (établir les devis, préparer les contrats, les envoyer sur Adobe Sign, envoyer les contrats signés aux CSC pour établir la livraison, mettre les contrats signés sur le réseau, notifier sur le tableau MI, réclamer la facture au client, l'envoyer à

descriptif du posteVous intégrez une équipe dynamique au sein d'un service client . Votre mission principale consiste à gérer les appels entrants et à accompagner les clients dans leurs demandes.Vous assurez un service de qualité en fournissant des réponses claires sur les produits ou services proposés, en traitant les réclamations et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.Vous serez en contact permanent avec les services internes (logistique, commerc

descriptif du posteAu sein du service SAV, vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des flux administratifs. Voici le détail de votre mission :Logistique (Flux entrant) :- Réceptionner les équipements arrivant pour réparation- Vérifier la validité des documents qui accompagnent les équipements- Enregistrement des retours dans l'ERP- Editer les dossiers de réparations pour l'atelier- Mettre à disposition les équipements et dossiers pour l'atelier- Êt

descriptif du posteQuels défis captivants attendent le chargé clientèle (F/H) dans notre établissement dynamique ?Vous serez rattaché au responsable ADV, vos missions principales seront : - Gérer l'ensemble des commandes, incluant les demandes de retour de marchandises et la définition des délais de livraison selon les impératifs. - Élaborer et rattacher les offres de prix aux demandes, rédiger les devis et fournir un support technique et conseils après-ve