Page 4 - 1529 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteAu sein du service certification d'énergie  , vous serez en charge de :- contrôler et analyser des dossiers "économies d'énergie".- valider la cohérence des dates sur les dossiers , les signatures et les points de contrôle dans le respect de la législation.- rappeler les clients pour besoin d'informations complémentaires. Les missions sont les suivantes :1. Gestion Administrative des Dossiers CEECréation et suivi des dossiers : Assurer l

descriptif du posteMissions :¿ Gérer et motiver l'équipe en service¿ Soutenir la planification et la gestion RH quotidienne¿ Suivre les stocks, inventaires, commandes¿ Assurer le respect des normes qualité et hygiène¿ Participer à l'ouverture/fermeture du point de vente¿ Être un relais entre le manager et l'équipeprofil recherchéTu es organisé.e, proactif.ve, et tu sais fédérer une équipe avec énergie.Tu as déjà occupé un poste similaire (1 à 3 ans d'expér

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (si vous possédez des connaissances sous le portail Chorus Pro, c'est un plus).Suivi du recouvrement et des relances clients en collaboration avec le directeur de la structureEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clie

descriptif du posteVous contribuez à la gestion administrative des congés payés au sein d'une structure en assurant un suivi efficace et rigoureux des dossiersDans le cadre de ce poste, vous allez :-Exécuter les travaux administratifs courants liés à la liquidation et au règlement des congés payés.-Vérifier les documents et fichiers reçus des entreprises.-Élaborer et mettre en forme des courriers.-Assurer le suivi des dossiers administratifs.-Recevoir, réd

descriptif du posteQuel potentiel perçoit-on dans le rôle d'Assistant de Service et "Partenariat et Projets d'Innovation" (F/H) pour enrichir vos compétences professionnelles ?Votre mission principale consistera à soutenir l'activité du service en coordonnant les projets de transfert, de contrats et d'événements liés à l'innovation.- Organiser et suivre la protection des résultats innovants en lien avec les projets scientifiques et d'innovation - Planifier

descriptif du posteLe poste est basé sur une activité d'aide à la clôture administrative de réception des transports entre 10h30 et 11h30. Puis, à partir de 12h30 et jusqu'à 18h30. Vous gérez l'accueil conducteur, la vérification des conformités (N° de chargement, matériels etc) et la gestion de la messagerie.Aussi, vous suivez l'activité du planning réception et l'alimentation des différents supports Excel, portail web et autres.Poste à pourvoir immédiate

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteComment envisagez-vous l'impact d'un rôle d'Assistant (F/H) sur votre carrière ?Votre mission principale sera d'assurer une expérience client exceptionnelle tout en gérant efficacement les opérations administratives et logistiques du magasin- Accueillir et assister les clients dans le magasin pour garantir leur satisfaction- Élaborer des devis précis et prendre en charge les commandes en assurant leur suivi intégral- Participer à la mise

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point de contact clé et assurez le bon fonctionnement des activités liées aux déplacements professionnels de nos collaborateurs :Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel pour l'entreprise.Organisation des déplacements : Gérer l'intégralité des réservations de billets (train, avion, etc.) et d'hôtels pour les équipes en déplacement.Gestion administrative courant

descriptif du posteQuels enjeux captivants relèverez-vous en qualité d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre client ?Dans cet environnement dynamique, vous soutiendrez diverses opérations administratives et d'achat afin d'optimiser les processus internes. - Assurer la gestion efficiente des achats, y compris la négociation avec les fournisseurs et le maintien des stocks - Collaborer activement à la comptabilité, à la facturation et à la gestion du personne

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes recèle le poste d'Assistant (F/H) temps partiel 2j/semaine pour vous ?Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des activités administratives de notre client- Assurer la facturation, la préparation des déclarations de TVA, et la coordination avec le comptable pour un suivi rigoureux des opérations financières - Gérer efficacement la

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant (F/H) peut-il vous offrir ?En tant qu'Assistant(e), vous soutenez efficacement la gestion quotidienne des opérations administratives et organisationnelles de l'établissement - Coordonnez et gérez les agendas des responsables, en organisant des réunions et des déplacements - Préparez et suivez les dossiers administratifs tout en veillant à leur confidentialité et à leur précision - Répondez aux

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment :Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (rés

descriptif du posteSuivi des intérimaires ( via planning et PIXID)Planification de missions :Ordre de mission Réservation Hotel/transportValidation des notes de fraisGestion administrative du serviceprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Fixe + prime de transport Du lundi au vendredi 09H00 - 12H00 et 13h00 - 17h15à propos de notre clientNous recherchons pour le compte d

descriptif du posteLe poste d'Assistant(e) administratif/(ve) (F/H) est un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. En effet, vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et le Dirigeant au sein d'une équipe de 9 personnes.Vos missions principales :Saisie et Gestion Documentaire : Assurer la saisie, le classement et l'archivage de volumes importants de documents et de courriers.Production de Documents : Réaliser la f

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et rattaché(e) à la responsable formation, vous serez un pilier essentiel dans le succès de nos programmes. Vos missions principales incluront :- Piloter le déploiement de nos parcours de formation (présentiel, distanciel, résidentiel).- Participer à la conception et à l'ingénierie de modules innovants (E-learning, tutoriels) en collaboration avec nos experts métiers.- Coordonner l'ensemble de la logistique

descriptif du posteRattaché au pôle Efficacité Énergétique, vous assurez plusieurs étapes du suivi des dossiers CEE :Le suivi administratif des dossiers CEE, l'accompagnement et le conseil des contrôleurs dossiersLe suivi réglementaire, veille et conformitéLa gestion de la relation avec les bureaux cofrac, suivi des contrôlesRéférent en interne sur les sujets liés aux dossiers CEELe poste est à pourvoir ASAP, en CDI, et est basé en IDF SUDprofil recherchéD

descriptif du posteVous prenez en charge les missions suivantes:-Coordonner et assurer le suivi administratif des demandes de SAV (avec ou sans garantie) depuis leur saisie jusqu'au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail,-Informer le client sur les délais de livraison,-Suivre l'état d'avancement des opérations (production, achats, SAV ou R&D),-Prendre en charge les retours et litiges clients et en assurer la traçabilité,-

descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification du flux source de la commande et adapte les tâches à réaliser (commande en EDI ou Manuelle)Administrez le portefeuille des commandes en respectant les règles établies de gestion (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions). Vous réalisez la saisie dans le système et effectuez les devis des commerciauxConfirmez la validité de la commande et transfert l'ARC. Trans

descriptif du posteEn collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront :La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.La gestion des appels d'offre.La saisie des devis sur un logiciel de type ERP.La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.).Le suivi des commandes intern

descriptif du posteCe poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.En tant qu'Assistant(e) Import-Export, vous serez rattaché(e) au service Logistique et Administration. Votre mission principale sera de gérer les flux import/export en veillant à la satisfaction des clients et à la maîtrise des coûts.Vos activités principales s'articuleront au

descriptif du posteEnvie d'impacter positivement la vie des individus en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Rejoignez une structure solidaire où vous interviendrez auprès de publics en difficulté pour améliorer leur situation sociale et économique.- Accueillir et établir un diagnostic social avec les personnes accompagnées- Informer sur les dispositifs existants, tels que droits sociaux et aides administratives- Construire et soutenir des

descriptif du posteEn tant que Réceptionnaire / Conseiller Service, vous serez le premier point de contact des clients et un maillon essentiel dans la prise en charge de leurs véhicules. Vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences techniques et relationnelles dans un environnement stimulant.Vos Missions au Quotidien :Sous la responsabilité du Responsable Après-Vente du site, vos principales missions seront de :- Accueillir chaleureusement n

descriptif du posteVous contribuerez activement aux activités opérationnelles et administratives afin de soutenir le développement et l'organisation des projets des équipes.- Assurer la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, ainsi que le suivi documentaire. - Effectuer la saisie des commandes et de la facturation sur SAP, en assurant le suivi comptable et les relances clients. - Apporter un appui opérationnel en contribuant a

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du poste1) Préparation des chantiers- Assurer l'étude technique des opérations en tenant compte des contraintesenvironnementales et de sécurité- Assurer des visites préalables de terrain pour en vérifier la disponibilité et lesconditions d'accès- Participer à l'élaboration du cahier des charges techniques et au chiffrage desbesoins dans le cadre du projet scientifique d'intervention- Evaluer les moyens logistiques, mécaniques et les équipements

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, votre rôle est crucial. Vous aurez en charge :- la sécurisation et la réalisation de la facturation : Vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour toutes les sociétés du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse des incidents et leur résolution.- le contrôle et l'analyse : vous n'êtes

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer au sein d'un cabinet dentaire en tant qu'Assistant(e) dentaire ?Dans un environnement médical exigeant, vous apporterez une assistance précieuse pour assurer des soins dentaires superlatifs - Préparation minutieuse et gestion des éléments médicaux requis pour les soins dentaires - Soutien technique opérationnel lors des interventions avec le praticien - Gestion rigoureuse et stérilisation des équipeme

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Assistant(e) social(e) dans notre établissement médical?Au sein d'un établissement de soins de suite et réadaptation, vous contribuerez au bien-être et à l'accompagnement des patients pour un retour optimal à l'autonomie. - Évaluer les besoins sociaux des patients et proposer des solutions adaptées - Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour coordonner les soins et le soutien social - A

descriptif du posteComment percevez-vous l'impact de l'Assistant dentaire (F/H) en cabinet dentaire?Dans un environnement de cabinet dentaire, votre rôle consistera à assurer l'efficacité des opérations quotidiennes en soutenant les activités de soins dentaires. - Accueillir et orienter les patients tout en assurant une communication fluide - Participer activement aux interventions dentaires en assistanat à quatre mains - Gérer la stérilisation des inst