Page 9 - 1529 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteQuelle contribution pourrez-vous apporter en tant qu'Assistant(e) de direction pour améliorer notre organisation ?Rattaché à la Direction du site, vous participez activement à la gestion administrative et au soutien des opérations et projets clés de l'établissement- Gérer la facturation clients, organiser les bases documentaires et préparer les comptes rendus de réunions- Préparer les documents techniques pour les offres commerciales et

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant que chargé de clientèle internationale (F/H) ?En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous assurez le développement et le suivi de leurs besoins au sein d'un environnement international et stimulant- Garantir la qualité des échanges clients en identifiant leurs besoins et en y répondant avec clarté et efficacité dans un contexte international - Coordonner les demandes clien

descriptif du postePour répondre aux besoins de l'entreprise et aux enjeux du business, détermine et met en œuvre la solution Formation la plus appropriée (efficience, budgétaire,etc.).Activités:Analyser les besoins émis pour son périmètre dans le plan de développement des compétencesPrioriser en concertation avec le management les formations à programmer dans son périmètre, répartir l'activité afin de gérer les volumes/urgences et planifie les sessions de

descriptif du posteVotre mission principale sera d'assurer la fiabilité et la mise à jour des informations, la saisie des offres et des commandes, l'identification des demandes et mise à jour du référentiel.La vérification de l'exactitude des informationsVous êtes reconnus pour votre rigueur, votre organisation, et votre minutie.Vous faites preuve de discrétion, qualité essentielle dans le secteur d'activité.Ce que nous offrons : un environnement de trava

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle transformer le rôle d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Au sein de notre entreprise partenaire, vous contribuerez à optimiser les processus logistiques et d'achats en assurant une coordination efficace des tâches opérationnelles - Gérer avec rigueur les courriels du service achats et garantir une communication fluide avec les partenaires et équipes internes - Assurer le suivi minutieux des planning

descriptif du posteVos Missions Clés :Pilotage des Appels d'Offres Prendre en main le montage administratif des dossiers commerciaux.Agir en véritable chef de projet pour centraliser et coordonner les contributions des experts internes afin de garantir des réponses complètes et livrées dans les temps.Soutien Opérationnel des Ventes (France & Espagne) :Être le bras droit des commerciaux au quotidien : rédaction d'offres, préparation de mailings ciblés, et

descriptif du postePrêt(e) à transformer les ressources humaines en assistant dynamique et engageant (F/H)?Intégrez-vous dans une équipe dynamique pour assurer le suivi administratif du personnel en respectant la législation sociale et la politique RH. Administratif et Réglementaire : Réaliser les déclarations réglementaires et assurer la mise à jour des dossiers du personnel.Outils et Suivi : Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion.Ge

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Création et optimisation des outils de pilotage internesMise en place de KPI pour suivre l'activité, notamment lors des opérations commercialesMise en place et mise à jour de tableaux de bord d'activité (commandes, livraisons, partenaires, services)Préparation aux études et analyses de l'activité et des volumes Alphabet (aide à l'établissement des FC primes de volumes)Mise en place d

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri

descriptif du posteEn tant qu'assistant de direction, vous serez le second de votre directeur. Vous assurerez la gestion administrative et la coordination des informations. Vos missions incluront:- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier et des emails,- L'organisation des agendas et la logistique des déplacement- La rédaction de courriers, documents et rapports,- La préparation et la rédaction des comptes-rendus de réunions, notamment p

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) en ressources humaines (H/F), vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'établissement et vous travaillez en lien fonctionnel permanent avec le service DRH central.Vos responsabilités principales couvrent :1. Administration du Personnel et Recrutement :- Vous participez à l'embauche des salariés (préparation des dossiers, formalités).- Vous organisez, suivant les consignes de la directio

descriptif du posteVous aurez pour missions : - Participer au traitement du courrier.- Gestion de tous les recrutements.- Assurer les remplacements des agents absents : gestion des contrats, relevés d'heures et factures avec les associations d'insertion ou agences intérimaires.- Assurer le suivi des remplacements (budget, registre des remplacements).- Effectuer le secrétariat et le suivi en matière d'accord collectif.- Assiste la DRH en matière de dialogue

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes le poste d'Assistant de gestion (F/H) pourrait-il vous offrir ?En tant qu'assistant de gestion, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et opérationnel quotidien de l'établissement. - Accueillir les clients et assurer la gestion efficace des relations - Gérer les tâches administratives courantes avec rigueur et précision - Entretenir des relations professionnelles avec les fournis

descriptif du posteVous rejoignez la Responsable logistique et aurez pour mission générale d'assurer la coordination des approvisionnements.Au quotidien, vos missions seront de - Suivre les approvisionnements- Préparer le planning hebdomadaire des livraisons pour chaque transporteur- Avec la Responsable logistique, s'assurer que nous respectons les quotas à charger sur les différents terminaux- Enregistrer le planning de livraisons dans l'outil logistique-

descriptif du posteMissions :Suivi des relations : Servir de point de contact privilégié pour les stagiaires et les entreprises.Rédaction de documents : Établir des devis, des propositions commerciales, des courriers.Gestion des dossiers clients/prospects : Mettre à jour les bases de données.Assistance aux équipes (formateurs, direction) :Rédaction de compte-rendu, mise en forme de supports de cours, préparation de présentations.Organisation de réunions/év

descriptif du posteVos principales missions seront:- Informer, orienter et conseiller les salariés et leur manager, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et les obligations de chacun- Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés sur le périmètre de responsabilité ( mouvements du personnel, éléments variable de paie, contrôle de paie,rémunération, voyage et déplacement...)- Assurer

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq

descriptif du posteDans le cadre d'un CDI, basée sur Tallard ,vous êtes en charge:Assurer la gestion des flux liés aux pièces hélicoptère dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments entrants (état physique des composants, documents de navigabilité…)- Assurer l'adéquation du potentiel des éléments (Cycles, Heures de vol, calendaire) entre les exigences clients et l'état réel des pièces.- Vérifier l'a

descriptif du posteDans le cadre de cette longue mission (embauche envisagée à l'issue), basée sur Tallard (05), sous la responsabilité du Responsable désigné du maintien de la navigabilité, vous assurez différentes missions :- Effectuer le suivi de navigabilité.- Assurer la surveillance de la réalisation en temps utile de l'entretien, des travaux supplémentaires et des actions correctives.- Suivre les travaux supplémentaires- Traiter les données technique

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteNotre client, leader en solutions et équipements énergétiques, renforce ses équipes.L'assistant technique qui les rejoindra assurera les missions suivantes : Vous assistez le Responsable d'affaires, votre manager direct, dans la préparation et le suivi des projets, en participant à l'élaboration des dossiers techniques (schémas électriques, plans, etc...). Vous vérifierez la validité et la complétude des documents.Vous réalisez des relev

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteEn tant que Support à l'Administration des Ventes (ADV), vous serez un(e) acteur(rice) clé dans la gestion quotidienne des processus administratifs et commerciaux. Vos tâches quotidiennes incluent la mise à jour des indicateurs de performance (KPI), le contrôle et la transmission d'informations. Vous serez également chargé(e) de contrôler et de suivre les factures bloquées, les livraisons partielles, ainsi que les factures en attente. Un

descriptif du posteQuel impact significatif souhaitez-vous avoir en tant qu'Assistant·e social·e au sein d'une clinique ?En rejoignant notre clinique, vous serez chargé de fournir un soutien social aux patients, en favorisant leur bien-être psychosocial. - Accompagner les patients dans leurs démarches administratives et sociales - Évaluer les besoins psychosociaux des patients afin de proposer des solutions adaptées - Collaborer avec l'équipe médicale p

descriptif du posteDans le cadre de ses activités, l'Assistant d'affaires (F/H) est chargé de soutenir la gestion administrative et commerciale de la Division. Vos Missions Principales (Ce que vous ferez)Votre rôle est très varié et essentiel au bon fonctionnement de la division :1. Support Administratif et LogistiqueAccueil et Secrétariat : Gérer l'accueil (téléphone, physique), le courrier (entrant/sortant) et les fournitures de bureau.Organisation : Org

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteL'assistant(e) juridique aura pour mission, sous la supervision des juristes et des avocats, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui lui sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec lesclients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteEnvie de dynamiser vos compétences en devenant Assistant commercial (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de la coordination opérationnelle de nos activités.- Réception d'appels téléphoniques et gestion des réclamations - Suivi des commandes, traitement des factures dématérialisées et passage de commandes fournisseurs - Traitement des litiges factures (impayés, erreur de commande..

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de dynamiser les opérations commerciales en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des devis, de la facturation et du suivi, tout en maintenant des échanges réguliers avec nos clients anglophones.- Création de devis, validation et mise à jour des informations - Facturation précise et suivi rigoureux des paiements - Gestion des appels téléphoniques avec les clients en françai