Page 15 - 1733 offres d'emploi : secretaire

descriptif du postePrêt(e) à brillamment orchestrer les opérations en tant qu'Agent logistique administratif (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des opérations administratives logistiques.- Éditez les bons de groupage commande et gérez le lancement des commandes clients pour garantir le respect des délais- Analysez les produits non préparés et réalisez des audits de conformité de commande ainsi q

descriptif du posteVos principales missions :Gestion administrative et assistant(e) d'équipes (portefeuille et finances) :Gestion de l'agenda de l'équipe “portfolio”: planification de réunions, prise de rendez-vous, organisation de déplacements et voyagesPassage de commandes et réceptions dans l'ERP Mise en signature de différents documentsSuivi de budgetOrganisation des visites sur site, d'événements et de réunions :Le site accueille de nombreux visiteurs

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation - Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison - Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit da

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions.Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Anne-Sophie, la Directrice d'agence, Robin,

descriptif du posteVous serez le pilier de la gestion administrative, assurant une multitude de tâches variées. Votre rôle consistera notamment à prendre en charge la permanence téléphonique, à gérer le courrier et les communications internes, et à veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau. Vous participerez également à l'organisation de réunions et de visites, à la coordination des déplacements professionnels et à la gestion des achats hors

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable planification et ordonnancement, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation et la fiabilisation de notre gestion des stocks en identifiant et en corrigeant les anomalies.Dans ce cadre voici vos missions :- Analyse et correction des anomalies de stock : Vous serez en charge de l'identification et de l'analyse des écarts de stocks, notamment les "stocks fantômes". Votre mission sera de proposer et de

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:- Accompagner la relation commerciale clients au quotidien - Coordonner ses activités entre le service commercial et les services internes en support de l'équipe commerciale- Participer à l'élaboration des dossiers de présentation des produits et à la rédaction des offres commerciales en support de l'équipe commerciale - Mettre en œuvre le plan d'actions défini par les commerciaux - Com

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Régionale, vous êtes le pilier de l'organisation et de l'administration de la direction. Votre mission principale est d'assurer la fluidité des activités et de servir d'interface essentielle entre la Directrice Régionale et les Directions d'Agence.Vos missions principales seront les suivantes :- Gestion administrative et organisationnelle : Vous gérez l'agenda, filtrez les appels et les emails, et organisez le

descriptif du posteComment votre expertise en organisation pourrait-elle transformer ce poste d'Adjoint de direction (F/H) ?Vos missions : - Collaborer avec les talents de différents services pour assurer une expérience client irréprochable - Manager et encadrer les équipes conjointement avec la direction pour développer leurs compétences - Analyser et optimiser les résultats financiers en partenariat avec la direction pour atteindre les objectifs fixésDéc

descriptif du posteQu'est-ce qui rendrait le poste d'Assistant logistique, achats, RH (F/H) irrésistible pour vous ?Rejoignez notre client pour contribuer à la réussite de leurs opérations RH, logistiques et achats avec dynamisme et professionnalisme - Gérer les entrées et sorties de composants en utilisant SAP et en assurant le suivi administratif requis - Communiquer efficacement en anglais par email - Collaborer avec les agences d'intérim, partie admi

descriptif du posteVous êtes un professionnel de la réservation et de la billetterie avec 2 à 5 ans d'expérience ? Nous recherchons un Agent de Réservation et de Billetterie pour rejoindre notre équipe en intérim (contrat d'interim de longue durée).Votre mission :Gérer les réservations et la billetterie pour les clients.Assurer un support efficace et professionnel aux opérations de l'entreprise.Travailler en collaboration avec les équipes commerciales.prof

descriptif du posteAu sein de la Direction Générale, vous rejoindrez les départements Juridique et Finance afin d'apporter un soutien essentiel aux Directeurs Juridique et Finance ainsi qu'à leurs équipes. Votre mission polyvalente consistera à assister les Directeurs et leurs équipes en fonction de leurs besoins, s'articulant autour de plusieurs axes clés. Vous gérerez les agendas complexes et organiserez les déplacements professionnels , tout en assurant

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, votre périmètre s'articulera comme suit : Mission Principale:Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable des activités quotidiennes au sein du service central RH pour la France . Il ou elle garantit la qualité du service et la performance opérationnelle en travaillant avec les processus documentés et en travaillant avec les métriques et tableaux de bord appropriés. Tâches et responsabilités

descriptif du posteComment votre expertise en gestion peut-elle transformer le rôle d'Assistant de gestion (F/H) ?Intégrez une équipe dédiée à optimiser les processus financiers et administratifs au sein d'une structure en pleine croissance. - Gérer la comptabilité fournisseurs, incluant la saisie des commandes et le suivi des litiges- Contribuer à l'administration des ventes par le reporting financier et l'analyse des dépenses- Participer activement à la

descriptif du posteVous assurerez un support administratif essentiel à deux Directeurs Médicaux Globaux, au sein d'un environnement stimulant et international.Vos responsabilités sont les suivantes :1. Gestion Administrative et Organisationnelle- Gestion complexe des agendas et des priorités administratives des deux Directeurs- Organisation de bout en bout des déplacements professionnels (France et international)- Mise à jour régulière des organigrammes- C

descriptif du posteQuels défis captivants relèverez-vous en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous accompagnerez les collaborateurs et collaboratrices dans leur parcours professionnel au sein du site de Toulouse.- Assurer la gestion logistique des mouvements salariés, incluant les entrées et sorties, l'accueil des nouveaux et le suivi des congés- Fournir un support administratif aux HR Business Partne

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 5 personnes et sous la supervision du manager, vos missions consistent en lien avec un chargé d'affaires à travailler pour un grand compte. Vous réceptionnez et enregistrez les demandes du client, réalisez des offres en lien avec le chef de projet sur la partie prototype. De plus, vous suivez et mettez à jour les budgets et KPI , réceptionnez les commandes pièces et outillages, gérez la facturation ainsi que la ge

descriptif du posteRattaché (e) au service Supply et After-sales, vous : - coordonnez et gérez les commandes provenant des différents services internes- rédigez les communications associées- gérez les lancements des collections et des nouveautés dans le logiciel interne- paramétrez les campagnes de réasorts, offres push dans l'outilLe poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'une mission intérimaire de 3 mois minimumprofil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteVéritable support du bureau composé d'avocats, de juristes et des assistants, vous assurez l'assistanat du bureau avec les missions suivantes : tout d'abord, vous traitez l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau et pour cela, vous assistez 2 directeurs sur l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous gérez les commandes de fournitures et l'interface avec les services supports de la Direction Régionale.Ensuit

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes, accompagné par le Responsable paies, vous suivez une population paies (env 400 salariés). Vous contrôlez les éléments RH/administratifs/contrats des entrées/sorties-STC, licenciements... en lien avec le HRBP et le prestataire paies.Vous saisissez les EVP sur Alicia, participez aux dossiers prévoyance, en lien avec le Gestionnaire Administration du personnel.Le prestataire assure la DSN, les IJSS.Vous

descriptif du posteRattaché (e) au service approvisionnement, vous : - calculez les besoins- éditez les commandes- récoltez, saisissez et suivez les délais / livraisons- transférez les stocks- éditez les ordres d'achats- validez les commandes...Le poste est à pourvoir dès à présent, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+3/5 en école de commerce, vous justifiez d'une première expérience dans les achats. V

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DÉFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être stagiaire chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimair

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous assurez le secrétariat de deux responsables de service, vous gérez les appels téléphoniques, la gestion des agendas et des RDV, gestions des instances et KBIS, la création fournisseurs et assistance pour les assurances. Vous assurez également le classement, enregistrement du courrier, archivageprofil recherchéDe formation minimum Bac +2, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de deux a

descriptif du posteEn étroite collaboration avec la direction et intervenant sur trois pôles distincts, vous aurez pour missions principales :. Assurer le suivi des contrats de travail, préparer les éléments variables pour la paie (externalisée), vérifier les bulletins de salaire, effectuer les virements bancaires, intégrer les données en comptabilité, et gérer les déclarations de taxe d'apprentissage. Vérification des DSN.. Gérer les baux (échéanciers, re

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur commercial et étroite collaboration avec le directeur général, vous prenez en charge l'ensemble du cycle des commandes, en lien avec les équipes commerciales et les fournisseurs. Vos principales missions seront :Gestion des commandes clients :- Saisie et suivi des commandes dans le système ERP- Vérification des délais et des disponibilités- Suivi de la livraison (France) et de la facturationGestion des

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont :Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifi

descriptif du posteComment transformeriez-vous vos talents organisationnels en atouts pour un poste d'Assistant logistique (F/H) ?Vous serez responsable de gérer les commandes de transport et de services de l'atelier. - Coordonnez les consultations et commandes des services de transport et prestations pour l'atelier- Assurez le suivi et ajustez les commandes selon les évolutions des plannings- Gérez les consultations et l'approvisionnement des consommables

descriptif du posteVos missions consistent dans l'analyse des clients identifiés avec des informations manquantes ou incorrectes et de recherche de ces informations via des recoupements automatiques de fichiers (recherche X dans XLS) ou recherche unitaire sur les bases d'internet.Vous effectuez également de la constitution de fichiers de chargement pour le global et /ou saisies dans SAP selon les cas.Et enfin, vous suivez l'avancement et le reporting des d

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :o Gestion administrative des contrats- Collecter et analyser les informations liées aux mises en service des raccordements - Collecter les différentes pièces nécessaires à l'établissement des contrats d'achat d'énergie dans le respect du cadre réglementaire et les mettre à disposition des producteurs- Assurer la vie du contrat : gestion des modifications de contrat liées à des événements (décès, changemen