Page 3 - 1529 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteC'est un poste en intérim sur du long terme renouvelable localisé à Rueil Malmaison. (au moins jusqu'en avril 2026) Prise de poste : ASAPRémunération : 28K€-30K€/13mois brut annuel (CADRE)Avantages : Titres-restaurant de 10,83 € (40% à la charge du salarié) Au sein d'une équipe de 15 personnes, votre rôle est de réaliser le suivi administratif du réseau de fidélisation.Vos missions principales :Suivi opérationnel des dossiers des membre

descriptif du posteL'assistant Comptable, sous l'autorité du Responsable Financier, a en charge de suivre la comptabilité inter-sociétés.Il traite les documents administratifs et financiers, participe à l'élaboration des comptes annuels et des reportingsACTIVITES PRINCIPALES :Enregistrer et payer les factures fournisseursIntégrer des fichiers de virement et les lancerRéaliser, enregistrer et suivre les dossiers d'immobilisationsMonter des dossiers de finan

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de contribuer en tant qu'Assistant(e) Copropriété (F/H) dynamique et dévoué ?En tant que soutien indispensable aux gestionnaires de copropriété, vous interviendrez dans la gestion administrative et technique d'un portefeuille immobilier varié. - Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone - Gérer les dossiers de sinistre avec rigueur et efficacité - Préparer les assemblées générales de mani

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) technique f/h.Dans le cadre de ce poste, vous exercerez un rôle essentiel dans la gestion coordonnée et le suivi précis des projets de raccordement au réseau. - Élaborer et gérer les dossiers de raccordement en veillant au respect des priorités et des délais impartis - Garantir la conformité technique des raccordements en parfaite collaboration avec les prescriptions du g

descriptif du posteComment transformeriez-vous votre passion pour l'assistance en actions concrètes en tant qu'Assistant Qualité (F/H) ?Rejoignez notre équipe dynamique pour garantir l'efficience des processus d'hygiène et de contrôle au sein de notre établissement.- Effectuer des inspections d'hygiène quotidiennes et réagir proactivement aux besoins identifiés - Assurer le respect du plan de contrôle en collectant des échantillons et en faisant le suivi

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous contribuerez à la gestion efficace des activités administratives et logistiques de l'établissement. - Assurer l'accueil téléphonique, trier le courrier, et mettre à jour les documents administratifs et reportings- Suivre les transports, coordonner avec les chauffeurs, gérer les déplacements et les formations du personnel- Gérer les commandes fournisseurs, organiser les rendez-vous avec les prestataires, e

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes le bras droit indispensable des dirigeants et le véritable centre névralgique de l'organisation. Votre mission principale consiste à prendre en charge l'intégralité de la gestion administrative et opérationnelle, libérant ainsi les fondateurs pour le développement stratégique et commercial. Vous pilotez la gestion complète des dossiers de formation, de la création au suiv

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Directeur de Site, vous êtes en charge de toute la gestion administrative et comptable de la societé.Vos principales missions sont les suivantes : 1 - Accueil- Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, …)- Gestion du standard- Renseigner les clients selon leurs demandes- Gestion de la boite mail générique de la société2 – Activités comptables (expérience impérative BTP)-

descriptif du posteVous avez une appétence pour les tâches administratives ou une formation issue de ce domaine ? Vous appréciez les journées dynamiques et êtes particulièrement rigoureux(se) ? Vous allez surement vous reconnaître dans ces missions : - Accueillir physiquement les clients et gérer les appels téléphoniques - Traiter et organiser le courrier mail et papier, entrant et sortant - Assurer le classement et l'archivage des documents de maniè

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En tant que pilier essentiel des opérations administratives, vous assurerez la gestion approfondie et précise des dossiers au sein de notre établissement. - Réception, enregistrement et analyse des documents de déclaration de sinistre - Vérification minutieuse et instruction des dossiers, incluant la réclamation des pièces manquantes

descriptif du posteVéritable "chef d'orchestre", votre rôle principal consiste à vous assurez que la vie au bureau des collaborateurs fonctionne parfaitement !Concrètement, vous allez :. Gérer le quotidien des locaux (entretien, maintenance, chauffage, etc.), en termes d'organisation.. Gérer les prestataires : négocier et suivre les contrats avec les fournisseurs (fournitures, entretien, etc...). Gérer les achats : commander et gérer le stock de fourniture

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Saisie des demandes d'achats - Création et suivi des commandes, réception et suivi de la facturation (relance auprès des fournisseurs, gestion des dysfonctionnements divers liés aux commandes)- Traitement des documents (devis, suivi des contrats des marchés publics, engagements annuels des commandes mensuelles, bons de livraisons, certificats d'achèvement de travaux)- Apporter un app

descriptif du posteGérer les appels téléphoniques entrants et sortants - seconder les responsable Administratif et traiter l'urgence des courriers informatiques - Assurer l'accueil physiques des conducteurs - gérer et classer les documents d'exploitation - Commandes clients : Réceptionner, confirmer et traiter les demandes clients - lancer les approvisionnements et les transferts - traiter les commandes dans la journée - Editer, et mettre à disposition les

descriptif du posteGestion de la Relation Client & Support :Gestion des appels (entrants/sortants) et des e-mails pour répondre aux demandes SAV (diagnostic, suivi de réparation, information).Assurer la relation avec les clients et les techniciens pour coordonner les interventions.Établir les devis SAV suite à un diagnostic ou une demande spécifique.Administration & Logistique SAV :Gérer la logistique des retours : réception et préparation des colis pour e

descriptif du posteEn étroite collaboration avec nos équipes commerciales et juridiques, vous assurerez l'intégralité du cycle de vie de nos contrats, de la proposition à l'archivage, en passant par le suivi client.Vos missions seront les suivantes :-Être en charge de l'organisation de la revue d'Offre : recueil des données et formalisation du contrat-Être responsable de la revue de Contrat: réception des contrats signés, relance clients, contrôle et suivi

descriptif du posteL'idée de contribuer activement en tant qu'Assistant (F/H) vous inspire-t-elle profondément ?Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences en organisation et gestion quotidienne contribueront à offrir un service exceptionnelVos missions ;Assurer l'accueil, répondre aux appels entrants, traiter le courrier et gérer la boite mail générale de l'entrepriseGérer les tâches administratives courantes, y compris le classement et l'archivage

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteNous recherchons un/e Assistant/e H/F pour les départements Infrastructures et Logistique chantier de Brest.Il ou Elle sera le point d'entrée des départements pour les différents collaborateurs permanents et prestataires sur différentes problématiques opérationnelles allant des accès, en passant par les dotations, jusqu'aux déplacements.Le profil sera rattaché au Responsable de département Infrastructures et prendra en charge les mission

descriptif du posteVous serez en charge de la Gestion commerciale et Relation Client, Planification et Administratif :- Accueillir les clients au téléphone avec professionnalisme et chaleur.- Établir rapidement et précisément les devis et la facturation.- Assurer le suivi des dossiers clients de la demande initiale à la clôture.- Gérer et optimiser le planning des techniciens/équipes sur le terrain.- Coordonner l'ensemble des interventions pour garantir le

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant (F/H) au sein de l'établissement captivera votre intérêt ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative et le soutien opérationnel de l'agence - Assurez la facturation de l'agence en utilisant l'outil interne et les plateformes dédiées des bailleurs - Gérez efficacement les appels téléphoniques, prenez des rendez-vous et assurez la planification avec trois dépanneurs - Valoris

descriptif du posteVous serez le point de contact clé pour plusieurs services supports, en assurant une coordination essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions sont les suivantes:-Gestion des achats et commandes :Créer et modifier les demandes d'achats et commandes sur le logiciel SAGE.Assurer la réception des commandes et le contrôle des réceptions par rapport aux factures.-Logistique et événementiel :Organiser les événements d'en

descriptif du posteSous le contrôle de la Responsable administrative, l'assistant(e) polyvalent(e) a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat :1) Animation syndicale :- Aide à la tenue des tableaux de gardes - Tenue du fichier des adhérents et saisie de données- Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.)- Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d'administration, etc., sans déplacement à p

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteVéritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative de chaque projet technique / de chantier :. Planification d'interventions. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseursMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur, et sens relationnel sont les maîtres mots