Page 3 - 1790 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteComment saisiriez-vous l'opportunité de devenir Assistant(e) (F/H) et transformer votre carrière ?Rejoignez notre client pour soutenir le suivi administratif et déclaratif sous la supervision directe du responsable foncier et environnement.- Assurez le suivi rigoureux des GAF et le paiement des baux, fermages et conventions - Récupérez et traitez les données essentielles pour les déclarations GEREP, UNICEM et CERC - Effectuez une veill

descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer de manière significative en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Ce poste requiert une capacité à gérer efficacement les tâches administratives liées au domaine juridique et à maintenir une communication proactive avec les clients tout en étant rigoureux. - Assurer l'assistanat juridique en appuyant l'équipe dans la préparation et le suivi des documents juridiques - Gérer les contrats d'alternance et suivre leur

descriptif du poste- Accueil physique et téléphonique- Préparation et saisie des éléments de paie- Réception du courrier- Traitement des tâches administratives quotidiennes- Suivi des dossiers du personnelVous travaillez 28h/semaine du lundi au jeudi. Horaires variables.La mission peut se pérenniser.Vous bénéficiez d'une prime de 13è mois et de tickets restaurant.profil recherchéVous possédez une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteu

descriptif du posteQuelles compétences souhaitez-vous mettre en avant en tant qu'Assistant(e) Chef de Produit (F/H) ?En intégrant le service, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif des chefs de produit pour le développement des produits. - Remplir les plateformes techniques des matières sèches pour le packaging selon les demandes des chefs de produit - Créer et gérer les cycles de vie des produits afin de garantir leur conformité et évoluti

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Vous aimez le contact client et travailler en équipe ?Nous avons le poste qui est fait pour vous !Vos principales missions seront de :Répondre aux demandes d'informations des clients ou du réseau France.Traiter les réclamations des clients et du réseau.Echanger avec les services client du réseau.Assurer l'interface avec l'exploitation.Effectuer un suivi des dossiers.Effectuer un su

descriptif du posteRattaché au service des ressources humaines, vous êtes en charge des opérations de saisies de variables de paie (absentéismes, primes, tickets restaurant..) ainsi que du contrôle et de l'ajustement de celle-ci. Vous serez aussi garant de la gestion des temps d'activés des collaborateurs à votre charge.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue. La rémunération est à négocier en fonction de votre expérience.La rémunération

descriptif du posteVos principales missions sont les suivantes :- Traitement des commandes (informer sur les dates de départ ...)- Edition d'une fiche de donneur d'ordre destinée à faire le lien entre la commande et la production- Répondre aux demandes téléphoniques ou mail du secrétariat commercial, et du personnel productionVos horaires : du lundi au vendredi 8h-16h ou 10h-18hVos avantages : 13ème mois, tickets restaurants et indemnité de transportprofil

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (F/H) en temps partiel (3 jours par semaine) dans le cadre d'une prise de poste au plus tôt, pour 1 mois renouvelable.Rattaché au Responsable d'exploitation, vous êtes en charge de missions d'ordonnancement (planning des tournées), gestion des appels, enregistrements des commandes, commandes d'achat, et gestion des interventions.Vous intervenez également sur les r

descriptif du posteRattaché.e à la responsable administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités, en lien avec les élus.Vos missions principales :Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement) ;Effectuer la saisie, la mise en forme et la rédaction de documents et courriers ;Traiter et prioriser les demandes en fonction de leur importance ;Éditer et

descriptif du posteQuelles défis motivants aimeriez-vous relever en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans le cadre d'une réorganisation dynamique, vous soutiendrez efficacement l'équipe tout en assurant la continuité des opérations lors de la transition- Coordonner l'interaction entre les différents centres pour garantir un transfert d'activités fluide et régulier - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours pour maintenir la qualité et l'efficacité des opé

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteCompétences : Informer et conseiller la personne, la famille sur le choix des prestations funérairesVérifier des conditions d'inhumationRéceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraisonprofil recherchéCe poste demande de la ponctualité, et des qualités de gestion des situations.Astreintes téléphoniques et physiques.Le diplôme d'assistant funéraire est exigé pour occuper ce poste.à propos de notre c

descriptif du posteAu sein d'un service administratif, vous aurez pour principales missions d'effectuer le rapprochement des factures et des bons de commandes après validation auprès des conducteurs de travaux.Vous effectuez l'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi des règlements. Enfin, vous participez à la clôture de fin de mois.Vous êtes également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence.profil recherchéDe formation Bac

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous avez pour mission:*Gestion des chiffres d'affaires :-Collecte des chiffres d'affaires auprès des fournisseurs-Suivi régulier et relances auprès des fournisseurs-Saisie et consolidation des données sous Excel-Mise à jour des tableaux de bord de suivi* Facturation :-Émission des factures fournisseurs sur la base des chiffres d'affaires collectés-Facturation des adhérents (cotisations, redevances, opérations

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de site, vos missions sont les suivantes : - Saisie des pointages du personnel - Saisie des BL et collecte des documents administratif pour établir les contrats de sous-traitance- Participer à la mise en forme des appels d'offres - Tâches administratives diversesVous travaillez du lundi au vendredi.profil recherchéTitulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience ré

descriptif du posteMission : Garantir à tout abonné le service d'assistance à distance par un traitement optimal des appels, dans un objectif qualitatif et quantitatif et dans le respect des procédures et de la politique qualité de l'entreprise. Assurer le traitement des alarmes (appels entrants) et assurer les appels de convivialité suivant les conventions (appels sortants).profil recherchéPoste : Horaires postés matin 6h/14h ou après midi 14h/22h, + trav

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Accueil :- Accueil des personnes extérieures au site- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site- Gestion de l'accueil téléphoniqueAdministration des achats :- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées de l'entreprise et pour ses prestataires de transport- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)- Saisie

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …)- Assurer la traçabilité des dossiers traités- Gérer le s

descriptif du posteVos missions principales :Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.Gestion des courriers et colis (envoi/réception).Suivi des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et passation des commandes (fournitures techniques, administratives et EPI).Compilation, édition et archivage informatique des dossiers.Soutien à l'assistante régionale pour l'intendance des locaux et le bien-être des collaborateurs.Assure

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteQuels défis en tant qu'Assistant(e) - Service recrutement/support (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Vous épaulerez l'équipe dans la gestion complète des processus administratifs et de coordination liés aux ressources humaines au sein de l'établissement. - Gestion des intérimaires, incluant la recherche de candidatures et le suivi des missions jusqu'à la clôture des contrats - Mise à jour régulière des tableaux de bord et réalisation de

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteSaisissez-vous l'opportunité de devenir notre Assistant de projet (F/H) et transformez chaque mission en succès ?Nous recherchons une personne organisée et proactive pour contribuer efficacement à la gestion de projets au sein de notre établissement. - Coordonner les intervenants et activités du projet tout en assurant un suivi rigoureux des horaires et exigences - Mettre à jour les documents, rédiger des rapports et participer à la réda

descriptif du posteVos missions sont les suivantes: Assurer les obligations déclaratives annuelles ou ponctuelles en matière de fiscalité locale (Taxe Foncière et Cotisation Foncière des Entreprises) Déclarer à l'administration fiscale les nouvelles constructions, additions de constructions, démolitions, modifications de surfaceDéclarer à l'administration fiscale les changements d'exploitant, ouvertures ou fermetures d'établissements ou d'activité...Effect

descriptif du posteAu sein d'une entreprise constituée de 10 salariés, vous gérez en lien avec le Directeur de l'entreprise la partie administrative. Vos missions sont les suivantes:-Accueil physique et téléphonique -Gestion du courrier -Enregistrement comptable sous Sage pour transmission au Cabinet Comptable -Gestion de la facturation -Participation à la gestion des devis -Déclaration TVA -Gestion et déclaration des congés payés -Participation à la plan

descriptif du posteAdministraon générale- Accueil physique des visiteurs, geson du standard téléphonique- Récepon, tri et traitement des courriers électroniques- Rédacon et mise en forme de courriers, rapports et documents divers- Geson des fournitures- Classement et archivage Comptabilité- Élaboraon des factures clients jusqu'à la validaon dans le journal de vente (Meteor > EBP)- Suivi et contrôle de la saisie et des règlements fournisseurs (Meteor > EBP)

descriptif du posteVos missions principales : -Assurer la gestion administrative des factures fournisseurs : rapprochement BC/factures, transmission au cabinet comptable.-Vérifier les règlements clients : pointage des traites sur le compte bancaire.-Collecter et transmettre les données de gestion des temps des salariés (badgeuse) pour la paie.-Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique et la messagerie.-Organiser la mise en place et la gestio

descriptif du postePrêt(e) à jouer un rôle clé en tant que Surveillant scolaire (F/H) dans notre équipe dynamique ?Vous aurez pour mission de gérer et surveiller les élèves pendant la pause déjeuner, en assurant leur sécurité et leur bien-être.- Encadrer et surveiller les élèves durant la pause méridienne pour garantir un environnement sécurisé et harmonieux- Assurer l'application et le respect des règles de vie collective au sein de l'établissement scolai