Page 3 - 1818 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteLe Chargé de Planification F/H assume un rôle polyvalent, couvrant plusieurs missions essentielles :- Suivi des commandes à planifier.- Élaboration et transmission des dossiers techniques ainsi que des prérequis aux clients.- Suivi des stocks, y compris des stocks reconditionnés et des véhicules, avec alerte en cas de besoin.- Organisation, planification et suivi des projets en collaboration avec les ressources internes et externes, jusq

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En tant que membre clé de notre équipe, vous assurerez un service de qualité auprès du public et faciliterez la communication interne. - Accueillir le public et répondre aux diverses demandes avec professionnalisme - Gérer les encaissements des loyers et assurer le suivi administratif des dossiers - Prendre en charge les appels entr

descriptif du posteVous avez en charge le traitement des commandes en ligne des usagés.Vous contrôlez et validez les demandes réalisées par le biais du site internet.Vous êtes disponible à temps complet y compris le samedi : créneaux 7h- 14h ou 13h- 20hprofil recherchéVous avez une très bonne aisance sur l'outil informatique.Vous faites preuve de rigueur et de réactivité.Vous aimez travailler dans un cadre stimulant e dynamique.à propos de notre clientNous

descriptif du posteAu sein d'une PME, à taille humaine, vos missions sont :Accueil téléphonique, physique et gestion du courrierÉlaboration et envoi des devis simplesSuivi des commandes clients et fournisseursFacturation, relances clients, mise à jour de tableaux de bordClassement et archivage des documents administratifs, contrôle des stocks et inventaireConsulter, négocier, commander les achats nécessaires à la production sous validation du responsable i

descriptif du posteComment seriez-vous inspiré(e) par un rôle d'Assistant(e) (F/H) aux missions polyvalentes ?Au sein du service Clients, vous serez chargé(e) de gérer les données administratives et de coordonner les réclamations et les échantillons- Mettre à jour les données de base dans SAP - Enregistrer les prix de base dans le système - Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons - Préparer les documents d'accompagnement des échan

descriptif du posteVous êtes en charge du traitement des demandes d'habilitations. Vous traitez les demandes des collaborateurs/trices sur l'outil de mobilite interne. Vous traitez les demandes de support simples des collaborateurs/trices.profil recherchéUne formation Bac + 2 à bac + 3 dans les RH, l'assistanat ou la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans le domaine RH est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propo

descriptif du posteVos missions principales s'articulent autour des activités suivantes:- Appel d'offres : Soutien dans la préparation des réponses aux Appels d'offres (marchés publics et privés)- Gestionnaire intérim (faire mon back-up en mon absence) : réception des besoins, contact avec les agences intérimaires, création du contrat sur PIXID, suivi des intérimaires…- Diverses missions d'assistanat : réservation des déplacements, commande fournitures bur

descriptif du posteVous intégrerez une équipe dynamique pour assurer la coordination efficace entre les techniciens frigoristes et la clientèle de particuliers des grandes surfaces- Assurer la planification et le suivi des interventions des techniciens frigoristes auprès des clients- Gérer les relations clients en fournissant des informations précises et résoudre les diverses demandes avec professionnalisme- Participer à la préparation et au suivi des doss

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Gestion commercialeo Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers,ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts…o Tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.o Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles.o Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque.o Ef

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteQuels défis palpitants l'attendent-vous dans ce rôle d'Assistant planification SAV (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé·e de contribuer à la gestion des interactions avec les clients et à l'organisation des interventions techniques.- Assurer la prise en charge et le suivi des appels clients en vue de maintenir une communication efficace - Effectuer les commandes de pièces auprès des fournisseurs afin de garantir la disponi

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 14 personnes et sous la responsabilité des trois Responsables de Maintenance, vous serez notamment chargé(e)de :Gestion du magasin et des stocks :assurer la réception physique des marchandises : contrôle qualité, quantité, état, conformité avec les bons de livraison, réaliser la mise en stock des pièces, consommables et équipements, selon une logique d'optimisation de l'espace et d'accessibilité,tenir à jour les e

descriptif du posteVous avez en charge l'accueil téléphonique et physique de la structure, la rédaction de courriers et la prise de RDV avec les différents clients et partenaires. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, la dématérialisation des fichiers et la recherche sur internetprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 bureautique et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outi

descriptif du posteQuel défi stimulant seriez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ses missions au sein d'une organisation internationale de recherche, vous assurerez le soutien aux activités de veille stratégique et de plaidoyer. - Assurer la veille, l'analyse et la diffusion hebdomadaire des appels à projets et d'offres en cohérence avec l'activité de recherche Cirad - Optimiser l'utilisation du logiciel de veille MyTw

descriptif du posteQuelle dynamique professionnelle stimulerait votre enthousiasme en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner efficacement diverses tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement de l'établissement - Gérer les demandes de sous-traitance et proposer des actions correctives pour les anomalies identifiées - Assurer l'acheminement précis et ponctuel des colis dans la ré

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif et technique vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous avez une expérience de 2 années au sein d'une structure en qualité d'assistant.e technique, administratif ou de gestion.La connaissance des marchés publics serait un

descriptif du posteAu sein du service marchés publics (3 personnes), vous assurez les missions d'assistanat et de secrétariat sur les activités de passation et d'exécution des marchés (suivi des mises en ligne des consultations, téléchargement des plis, préparation des rapports d'appels d'offres, saisie, mise en signature et envoi de courriers, notification d'avenants, préparation de PV, saisie dans un logiciel métier, scan de documents, classement…)profil

descriptif du posteRéception, validation et saisie des facturesRelance fournisseursLettrageTraitement des fournisseurs débiteursComptabiliser et classer les factures émanant de la direction générale ou de la direction financière La connaissance du logiciel SAGE et LIBEO serait un plusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat comptableMaitrise des techniques comptables, du cadre réglementa

descriptif du posteComment pourriez-vous, en tant qu'Assistant Administratif/SAV (h/f) (F/H), transformer cette opportunité en succès partagé ?Notre client recrute une personne organisée pour soutenir son équipe avec l'expertise requise en bureau d'études et/ou méthodologie. - Contribuer à la coordination et au suivi des projets techniques en assurant une communication efficace entre les équipes - Analyser et interpréter les données techniques afin d'opt

descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :-Gestion téléphonique,-Classement, Archivage-Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément, caution, quitus….- PPSPS- Commandes pour chantier,- Demande d'accès et de badge sur plateformes,- Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 )- Divers courriersFormationHoraires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 ven

descriptif du posteVos missions principales :Véritable pivot de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des fournisseurs et des équipes internes (SAV, logistique, comptabilité…). À ce titre, vous :Gérez les demandes clients (téléphone, mails), établissez les devis et suivez les commandes via notre ERP,Relancez les devis non validés et les factures impayées,Faites le lien avec les services concernés en cas de litige ou de retard de

descriptif du posteRattaché au service formation, vous venez en renfort auprès des équipes sur le contrôle juridique des contrats d'apprentissage et professionnalisation.-Saisie de données informatiques-Envoi des contrats auprès des OPCO -Relances auprès des apprenants, des employeurs et OPCOprofil recherchéDe formation administrative, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un organisme de formation, idéalement sur des missions liées aux contra

descriptif du posteAu sein d'un pôle composé de 4 personnes, vos principales tâches sur ce poste sont administratives :- Effectuer des opérations de saisies pour les livraisons ou des enlèvements de nos clients- Intégrer des flux informatiques- Gérer plusieurs boites mail- Répondre au téléphone en interne et en externe (clients + agences ou partenaires)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac ou équivalent et avoir une première expérience réussie

descriptif du posteQuels défis captivants vous attendent en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans ce nouvel établissement ?Basé(e) sur un site de stockage à Pointe de Contes, vous assurez diverses responsabilités en logistique et gestions des stocks sous la supervision de Sébastien, Chef de Dépôt. - Analyser et contrôler les documents d'entrée de marchandise sur un site classé SEVESO Bas, en utilisant SAP - Gérer les stocks et codes articles, assurer les inventa

descriptif du posteVoici les principales missions du poste :Accueil téléphonique et réception des demandes clients (essentiellement par téléphone)Traitement des informations nécessaires à la planification des interventions avec l'aide du responsable de secteurPrend les rendez-vous avec les clients, participe à la gestion du planning d'exploitation en lien avec le responsable de secteur et est amené(e) à transmettre des documents aux opérationnelsOrganisati

descriptif du posteAu sein du pôle administratif (composé de 4 personnes), vous aurez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vos principales missions comprendront :L'établissement de devis en étroite collaboration avec les responsables d'unité de production.La création et l'envoi des factures clients, en assurant leur conformité avec les devis établis (la connaissance des plateformes Generix et/ou Chorus serait un atout).Le

descriptif du posteRattaché(e) au service « Annonces légales » et en binôme, vous assurez le suivi et le bon déroulement des publications. À ce titre, vos principales tâches seront :- Suivi des affaires relatives aux annonces légales- Saisie des informations nécessaires dans les outils de gestion- Rédaction des attestations destinées au greffe- Envoi des justificatifs aux clients- Gestion complète des parutionsContrat : Mission d'intérim (+ 4 mois)Horaires

descriptif du posteVous rejoindrez notre client pour assurer un soutien administratif optimal au sein de l'agence, favorisant un développement harmonieux des projets. Les missions sont les suivantes : - Soutenir administrativement les chefs de projet dans la préparation des dossiers de demande d'autorisation (appels d'offres, support dans les projets de parcs éoliens ou projets photovoltaiques)- Coordonner l'organisation interne en gérant les commandes, le

descriptif du posteRattaché au service gestion des itinérants, vous venez en aide à l'assistante en place. Vos missions principales sont les suivantes :- Piloter la logistique des déplacements internationaux : de la réservation (vols, hôtels, voitures) à la facturation, en passant par la gestion des imprévus et le respect des règles internes.- Assurer le support administratif complet : Gestion des visas, ordres de mission, demandes d'avances, pour garanti

descriptif du posteComment la position de Technicien Développement Produit (F/H) peut-elle devenir votre prochaine aventure professionnelle passionnante ?Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer à la conception et à l'optimisation de solutions de filtration sur mesure pour nos clients. Vos missions au quotidien :- Consulter nos fournisseurs et nos usines de production (demandes de prix, de fiches techniques …).- Analyser les demandes de filtres non i