Page 3 - 1733 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteGestion des appels téléphoniques : Filtrer, rediriger les appels et prendre les messages. Gestion des e-mails et du courrier : Réceptionner, trier, répondre ou dispatcher les courriels et le courrier postal.Accueil des visiteurs : Accueillir les clients, fournisseurs ou autres visiteurs, les orienter et s'assurer de leur prise en charge. Gestion d'agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements pour les

descriptif du posteQuels défis captivants vous propose le poste d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre client ?Dans un environnement dynamique, vous assurerez divers soutiens administratifs en respectant les délais et priorités établis par l'équipe- Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique (appels entrants, filtrage, orientation, premier niveau d'information). - Gérer la facturation (génération et contrôle), les encours clients et les ouvertures

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (si vous possédez des connaissances sous le portail Chorus Pro, c'est un plus).Suivi du recouvrement et des relances clients en collaboration avec le directeur de la structureEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clie

descriptif du posteVos missions : Analyser les commandes et consignes marketing transmises par les clients ou les servicesinternes ;Paramétrer les opérations dans l'outil Magellan : campagnes de conquête, fidélisation,mailings, VPC, etc. ;Assurer le contrôle de conformité des documents et fichiers produits (factures, tirages,relances, mailing, statistiques, etc.) ;Transmettre les instructions aux services concernés pour exécution (production, éditique,info

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous à œuvrer en tant qu'Assistant(e) (F/H) au cœur de nouvelles responsabilités ?Vous serez chargé(e) de soutenir les opérations du service de suivi des travaux avec professionnalisme et précision.- Coordonner et surveiller les interventions liées à la maintenance des lignes d'hydrocarbures - Assurer une communication fluide et efficace avec les parties prenantes par téléphone et autres moyens - Utiliser le pack O

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous effectuez le traitement des e-mails relatifs aux interventions (réception, envoi, classement) via Outlook.Vous préparez minutieusement les pochettes d'intervention CE en utilisant Google Earth pour les informations géographiques pertinentes. Vous êtes également responsable de la réalisation des reportages photos nécessaires à ces interventions. Enfin, vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi

descriptif du posteVos principales missions seront:-Organisation de voyage pour les collaborateurs et assistance pour les notes de frais (Concur) Transport, hôtel-Organisation de réunions et d'événements :-Réservation de salles, repas, invitations Outlook-Accueil nouveaux arrivants et préparation en amont-Avis de visite, PC, téléphone-Création de demandes d'achat sur SAP-Gestion des stocks de fournituresPoste d'assistant(e) d'équipe au sein du CCI pour 3 é

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du postePrêt(e) à explorer de nouvelles missions en tant qu'Assistant(e) IT (F/H) ?Rattaché au Responsable d'Exploitation du service informatique, vous interviendrez auprès de tous les services du siège social, des agences commerciales et des ateliers de fabrication. Vous évoluez dans un environnement multi-sites et multi-filiales.Vos principales missions sont les suivantes :- Assurer la gestion et le suivi des achats informatiques (hardware, so

descriptif du posteCe poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant:- la gestion des réservations (salles, hébergements, repas),- la préparation technique des espaces d'examen,- le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys. - Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulem

descriptif du posteDésireux(-se) de travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs et d'effectuer des journées qui ne se ressemblent pas ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'Assistant(e) administratif(-ve) (F/H).Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants).- Assurer la gestion administrative administrative quotidien

descriptif du posteSous la responsabilité et l'autorité de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions : F/HPrendre en charge la gestion et l'intendance des locaux sur les 2 sites ( en + Carrières sur Seine) = (entretien, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents interventions extérieures Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, organiser

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H :Aides destinées aux apprentis = Gère les dossiers et contrôle les pièces pour l'attribution des aides aux alternants, (aiderégionale et aide permis)Administratif = Vérifie et archive tous les éléments de preuve nécessaires dans le cadre de la certification, répond aux différentes demandes de la direction et du pôle administratif / financière, respecte la charte graphique et appui au traitement de l'en

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Responsable d'Études Appel d'Offres, vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour les prestations de propreté. Vous assisterez le Responsable d'Études Appel d'Offres dans les missions suivantes :- Assurer le suivi et la sélection des dossiers d'appels d'offres pertinents.- Étudier attentivement la documentation technique et administrative.- Participer aux visites de sites afin d'é

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des opérations documentaires au sein de l'établissement :- Élaborer et organiser des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir la fluidité des communications et des transactions- Gérer la saisie numérique de documents tout en maintenant une organisation documentaire i

descriptif du posteQuelles opportunités passionnantes un poste d'Assistant site nucléaire (F/H) peut-il offrir à votre carrière ?Rejoignez-nous pour soutenir efficacement nos équipes dans un environnement dynamique et rigoureux du secteur nucléaire. - Gérer le suivi administratif des salariés, incluant les visites médicales et arrêts maladie- Coordonner le planning du personnel et assurer la gestion des pointages pour un effectif de 150 à 300 personnes- Ré

descriptif du posteRattaché(e) au responsable sécurité ( basé en Espagne ) ainsi qu'au directeur de site en local, vous êtes en charge de suivre et coordonner les actions liées à la prévention des risques professionnels au sein de l'usine.Vous rendez compte à la direction de l'efficacité et de la pertinence des actions menées.Personne de terrain , vos missions sont :- Coordonner le suivi des objectifs et des indicateurs de gestion de l'usine au niveau Hygi

descriptif du posteVous rejoignez une équipe bienveillante et soudée, où vous participez activement à la bonne organisation administrative et comptable des ventes. Le poste est polyvalent : vous partagez la gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs avec vos collègues, et vous assurez diverses tâches de secrétariat au quotidien.Côté comptabilité, vous intervenez sur plusieurs volets. Pour les acheteurs, vous encaissez les paiements dans le

descriptif du posteComment l'opportunité d'un poste d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En tant que collaborateur dédié, vous serez chargé de faciliter une gestion rigoureuse et efficace des processus de facturation et de clientèle - Assurer la facturation périodique des contrats et traiter les anomalies liées - Mettre à jour et entretenir les bases de données clientèle avec précision - Analyser les dossiers en collabor

descriptif du posteLe/la Chargé(e) de relations adhérents à pour missions la gestion du portefeuille des adhérents existants. Vous êtes le premier interlocuteur en termes d'accueil physique, téléphonique, digital et évènementiel.Votre objectif est d'assurer le suivi des adhérents, le traitement de premier niveau des demandes pour contribuer à fidéliser la base existante.Vous contribuez également à l'animation et l'organisation évènementielle et à la commun

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :- Préparer les commandes et colisage des produits- Renseigner les documents relatifs à l'expédition des produits- Renseigner les systhème de gestion des flux d'approvisionnement, des livraiosn et des niveaux de stocks- Répérer et signaler des anomalie de manutention (emballages défectueux, colis manquants, produits defectueux..)Identifier et prélever les produitsprofil recherchéVous devez être titulaire d

descriptif du posteQualité : Suivi de la gestion documentaire (formation des processus, des procédures..) - Participation à la diffusion des procédures, consignes…Participation et réalisation d'audits internes dans les différents services - Audits flash, formations internes - Accompagnement des services dans la mise en place de la démarche qualité. Prévention des risques : Analyse des incidents et accidents - Suivi du tableau des AT/MP - Analyse des incide

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif, vos missions sont :- Relance clients suite impayés- Traitement des mails- Saisie de données (liée au paiement des clients) dans tableaux de bord Excel- Rédaction de courriers- Mise en forme de documentsprofil recherchéVous êtes issu d'une formation de type BTS Assistant de gestion, DUT GEA... et possédez une expérience avec des tâches identiques ou s'en rapprochant.Vous êtes à l'aise sur Excel.Vous aim

descriptif du posteVous assurez une mission d'instruction administrative de dossiers d'habitat spécifique pour le compte des directions régionales de la Banque des Territoires. En tant que chargé(e) d'instruction pour le métier prêteur, vous aurez pour missions principales de :- Prendre en charge les demandes clients sur le périmètre qui vous est confié ;- Assurer un appui aux équipes commerciales dans le traitement des demandes clients ;- Réaliser l'instr

descriptif du posteVotre mission est de venir renforcer le pôle administratif/comptable sur les tâches suivantes :- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier/courriel et envoispostaux ;- Gestion des consommables (imprimantes, papeterie, vêtement de travail)- Gestion des déplacements du personnel (réservations, abonnements, notes de frais)- Assistance administrative de gestion chantier : saisie de commandes fournisseur, rapprochement et point

descriptif du posteQuels défis stimulants l'attendent, en qualité d'Assistant(e), au sein de notre client?Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à soutenir diverses activités administratives essentielles à la bonne marche de l'établissement.- Superviser la gestion des achats indirects afin d'optimiser les coûts et garantir une approche efficace des fournisseurs- Traiter les commandes dans le système ERP pour assurer un flux opérationnel fluide et p

descriptif du posteComment un poste d'Assistant (F/H) peut-il transformer votre quotidien professionnel ?Votre rôle principal sera de faciliter l'efficacité des opérations logistiques par une gestion proactive et rigoureuse des processus administratifs.- Accueillir les conducteurs, vérifier la conformité et valider les dossiers de réception - Gérer le planning de réception des fournisseurs, relancer ceux-ci et suivre les retards des transporteurs - Saisi

descriptif du posteAu sein d'une petite structure, vous gérez les contacts entrants (téléphone / mails).Vous réceptionnez et enregistrez les commandes clients dans le logiciel.Vous planifiez les interventions et informez les clients des dates de prestations.Vous suivez l'état d'avancement des encaissements (facturation) et participez, en lien avec notre Service Recouvrement, aux relancesVous saisissez et contrôlez les heures et absences du personnel d'expl

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vos missions principales sont :- Gestion de la relation client et administration de la Banque en ligne- Créer et mettre à jour les abonnements clients dans le respect de l'engagement de traçabilité et le maintien d'une piste d'audit rigoureuse.- Promouvoir le service de gestion des habilitations en ligne et les nouvelles offres dématérialisées favorisant l'autonomie du client- Gérer les dossiers clients et suivre le