Page 5 - 1529 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteAu sein de l'équipe Administration des ventes/commerciale, vous aurez comme missions principales :- Gérer les devis, les commandes, le transport, le suivi, et les réclamations.- Réaliser et suivre les procédures administratives et logistiques de vente en France et à l'international (Documents d'expédition, contacts transitaire, etc...).- Faire l'interface avec les différents Services et les clientsprofil recherchéVous devez être titulair

descriptif du posteQuels défis professionnels souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) Commercial / facturation et dématérialisation (F/H) dans notre organisation ?Dans le cadre de l'optimisation de la gestion des factures, vous serez chargé(e) de soutenir nos équipes commerciales et d'assurer la satisfaction client. - Traiter quotidiennement les requêtes clients via notre système de gestion de la relation client - Analyser les motifs de rejet en co

descriptif du posteVotre mission :Votre rôle s'articule autour de la fluidité et de la sécurité des flux d'expéditions et de réceptions. Vous garantirez la conformité et la traçabilité de documents de haute importance.Vos responsabilités principales seront :- Assurer la fluidité des processus en passant les demandesd'achats avec méthode et rigueur.- Coordonner les activités des services internes et une multitude d'intervenants externes (transporteurs, comp

descriptif du posteVous serez le point de contact clé pour plusieurs services supports, en assurant une coordination essentielle pour le bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions sont les suivantes:-Gestion des achats et commandes :Créer et modifier les demandes d'achats et commandes sur le logiciel SAGE.Assurer la réception des commandes et le contrôle des réceptions par rapport aux factures.-Logistique et événementiel :Organiser les événements d'en

descriptif du posteSous le contrôle de la Responsable administrative, l'assistant(e) polyvalent(e) a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat :1) Animation syndicale :- Aide à la tenue des tableaux de gardes - Tenue du fichier des adhérents et saisie de données- Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.)- Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d'administration, etc., sans déplacement à p

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteVéritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative de chaque projet technique / de chantier :. Planification d'interventions. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseursMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur, et sens relationnel sont les maîtres mots

descriptif du posteAu sein du service certification d'énergie  , vous serez en charge de :- contrôler et analyser des dossiers "économies d'énergie".- valider la cohérence des dates sur les dossiers , les signatures et les points de contrôle dans le respect de la législation.- rappeler les clients pour besoin d'informations complémentaires. Les missions sont les suivantes :1. Gestion Administrative des Dossiers CEECréation et suivi des dossiers : Assurer l

descriptif du posteMissions :¿ Gérer et motiver l'équipe en service¿ Soutenir la planification et la gestion RH quotidienne¿ Suivre les stocks, inventaires, commandes¿ Assurer le respect des normes qualité et hygiène¿ Participer à l'ouverture/fermeture du point de vente¿ Être un relais entre le manager et l'équipeprofil recherchéTu es organisé.e, proactif.ve, et tu sais fédérer une équipe avec énergie.Tu as déjà occupé un poste similaire (1 à 3 ans d'expér

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (si vous possédez des connaissances sous le portail Chorus Pro, c'est un plus).Suivi du recouvrement et des relances clients en collaboration avec le directeur de la structureEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clie

descriptif du posteVous contribuez à la gestion administrative des congés payés au sein d'une structure en assurant un suivi efficace et rigoureux des dossiersDans le cadre de ce poste, vous allez :-Exécuter les travaux administratifs courants liés à la liquidation et au règlement des congés payés.-Vérifier les documents et fichiers reçus des entreprises.-Élaborer et mettre en forme des courriers.-Assurer le suivi des dossiers administratifs.-Recevoir, réd

descriptif du posteQuel potentiel perçoit-on dans le rôle d'Assistant de Service et "Partenariat et Projets d'Innovation" (F/H) pour enrichir vos compétences professionnelles ?Votre mission principale consistera à soutenir l'activité du service en coordonnant les projets de transfert, de contrats et d'événements liés à l'innovation.- Organiser et suivre la protection des résultats innovants en lien avec les projets scientifiques et d'innovation - Planifier

descriptif du posteLe poste est basé sur une activité d'aide à la clôture administrative de réception des transports entre 10h30 et 11h30. Puis, à partir de 12h30 et jusqu'à 18h30. Vous gérez l'accueil conducteur, la vérification des conformités (N° de chargement, matériels etc) et la gestion de la messagerie.Aussi, vous suivez l'activité du planning réception et l'alimentation des différents supports Excel, portail web et autres.Poste à pourvoir immédiate

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteComment envisagez-vous l'impact d'un rôle d'Assistant (F/H) sur votre carrière ?Votre mission principale sera d'assurer une expérience client exceptionnelle tout en gérant efficacement les opérations administratives et logistiques du magasin- Accueillir et assister les clients dans le magasin pour garantir leur satisfaction- Élaborer des devis précis et prendre en charge les commandes en assurant leur suivi intégral- Participer à la mise

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point de contact clé et assurez le bon fonctionnement des activités liées aux déplacements professionnels de nos collaborateurs :Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel pour l'entreprise.Organisation des déplacements : Gérer l'intégralité des réservations de billets (train, avion, etc.) et d'hôtels pour les équipes en déplacement.Gestion administrative courant

descriptif du posteQuels enjeux captivants relèverez-vous en qualité d'Assistant(e) (F/H) au sein de notre client ?Dans cet environnement dynamique, vous soutiendrez diverses opérations administratives et d'achat afin d'optimiser les processus internes. - Assurer la gestion efficiente des achats, y compris la négociation avec les fournisseurs et le maintien des stocks - Collaborer activement à la comptabilité, à la facturation et à la gestion du personne

descriptif du posteSuivi des intérimaires ( via planning et PIXID)Planification de missions :Ordre de mission Réservation Hotel/transportValidation des notes de fraisGestion administrative du serviceprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Fixe + prime de transport Du lundi au vendredi 09H00 - 12H00 et 13h00 - 17h15à propos de notre clientNous recherchons pour le compte d

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes recèle le poste d'Assistant (F/H) temps partiel 2j/semaine pour vous ?Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des activités administratives de notre client- Assurer la facturation, la préparation des déclarations de TVA, et la coordination avec le comptable pour un suivi rigoureux des opérations financières - Gérer efficacement la

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant (F/H) peut-il vous offrir ?En tant qu'Assistant(e), vous soutenez efficacement la gestion quotidienne des opérations administratives et organisationnelles de l'établissement - Coordonnez et gérez les agendas des responsables, en organisant des réunions et des déplacements - Préparez et suivez les dossiers administratifs tout en veillant à leur confidentialité et à leur précision - Répondez aux

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment :Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (rés

descriptif du posteLe poste d'Assistant(e) administratif/(ve) (F/H) est un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. En effet, vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et le Dirigeant au sein d'une équipe de 9 personnes.Vos missions principales :Saisie et Gestion Documentaire : Assurer la saisie, le classement et l'archivage de volumes importants de documents et de courriers.Production de Documents : Réaliser la f

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteQuels défis passionnants attendent un Gestionnaire ADV trilingue (F/H) chez notre client ?Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative des commandes tout en assurant un support trilingue quotidien auprès de nos équipes. - Valider et saisir les commandes de manière semi-automatique pour optimiser le processus opérationnel - Gérer les déblocages des commandes et résoudre les éventuelles anomalies avec compét

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Assistant(e) social(e) en établissement médico-social ?Au sein d'une association solidaire, vous apporterez un soutien essentiel aux personnes en situation de précarité à Montrouge. - Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec les personnes vulnérables - Informer individuellement ou collectivement sur les dispositifs d'aide sociale et droits existants - Construire et suivre un plan d

descriptif du posteQuelles compétences en soutien commercial souhaitez-vous mettre en valeur en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Au sein de notre client, vous participez activement à la gestion administrative et commerciale des opérations en garantissant leur bon déroulement.- Vous prenez en charge l'administration des affaires, des sous-traitants ainsi que la gestion et le suivi de la facturation. - Vous assurez le suivi des paiements, la collecte de

descriptif du posteVous serez en charge d'un portefeuille client et traiterez les demandes entrantes multicanales.Vous accompagnerez et conseillerez les prospects et clients pour chaque étape du processus de l'avant-vente jusqu'après la vente.- Traitement des demandes des nouveaux prospects / Ouverture de compte- Demande de prix / Identification simple- Mise en place de portail client- Commandes / Suivi des expéditions / Demande de délai- SAV / Réclamation

descriptif du poste- La qualification de fichier- La prospection, en cherchant de nouveaux clients potentiels grâce àdes contacts téléphoniques, du mailing...- La prise de rendez-vous pour la responsable commerciale- Le maintien et le renforcement de relations commerciales déjàexistantes afin de consolider les relations clients- La présentation aux clients de nouveaux produits, services , changementréglementaire...- La négociation de tarifs, de produits ou

descriptif du posteQuel aspect de l'opportunité d'Assistant adv (F/H) retient particulièrement votre attention ?Vous assurez la gestion complète des processus administratifs et logistiques des ventes, tout en maintenant des relations étroites avec les clients.- Gestion administrative des dossiers clients, facturation, statistiques de vente et organisation des transports avec les affréteurs et transporteurs- Contrôle des conditions et modalités de vente, vé