Page 4 - 1936 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes :- Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes- Edition des plannings et reliquats de congés- Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux- Edition de l'ét

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec unespécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client.1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics¿ Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur lesplateformes de dématérialisation.¿ Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2,DUME, attestations fiscales et so

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable et SAV et de ses adjoints, vous supervisez, contrôlez et planifiez l'entretien, la réparation et les contrôles réglementaires du matériel roulant, selon la réglementation de sécurité et les impératifs de coût, délai et qualité.A ce titre, vos missions sont les suivantes:- Planifier et organiser les contrôles réglementaires- Intégrer des données liées aux contrôles réglementaires- Lancer des intervent

descriptif du posteRattaché(e) au responsable sécurité ( basé en Espagne ) ainsi qu'au directeur de site en local, vous êtes en charge de suivre et coordonner les actions liées à la prévention des risques professionnels au sein de l'usine.Vous rendez compte à la direction de l'efficacité et de la pertinence des actions menées.Personne de terrain , vos missions sont :- Coordonner le suivi des objectifs et des indicateurs de gestion de l'usine au niveau Hygi

descriptif du posteRattaché(e) au Coordinateur SAV, vous n'êtes pas seulement un support administratif : vous êtes le véritable chef d'orchestre des clients, des techniciens et des usines de production. Votre mission ? Garantir une fluidité exemplaire dans le traitement des dossiers techniques.Vos missions clés1. Relation Client & Support OpérationnelÊtre le premier point de contact (accueil téléphonique) et le bras droit du Coordinateur SAV.Transformer l

descriptif du posteVous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi.Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :Vous réceptionnez et lisez les Dossiers de Consultation des Entreprises.Vous identifiez le besoin client et mettez en place les dossiers administratifs et techniques.Vous assurez la coordination avec la personne désignée pour le chiff

descriptif du posteVos Missions : Le Pilier Administratif du TerrainSous la responsabilité des conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative indispensable au bon déroulement deS chantiers :Gestion du Personnel & Sécurité : Intégration et vérification des salariés sur plateforme (VM, photos, cartes BTP...), gestion et diffusion des PPSPS.Logistique Chantier : Accueil des fournisseurs, commandes de carburant, gestion des demandes de raccorde

descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique et Administration, votre mission principale est de garantir la fluidité et la fiabilité de la chaîne de stockage des pièces. Ce poste est résolument polyvalent, mêlant terrain et gestion administrative.Vos missions s'articulent autour de trois axes :Logistique opérationnelle : Assurer la réception et l'expédition des pièces (contrôle visuel, étiquetage rigoureux, rangement optimisé) et constituer les dos

descriptif du posteAu cœur de l'agence, vous assurez le suivi et le contrôle des flux de marchandises en fin de journée pour garantir la fiabilité des données d'exploitation.- Accueil et débriefing : Accueillir les chauffeurs lors des retours de tournées pour assurer le suivi de fin de mission.- Contrôle de marchandises : Contrôler les retours des marchandises non distribuées pour en assurer la traçabilité.- Fiabilisation des données : Vérifier la concorda

descriptif du posteComment seriez-vous inspiré(e) par les responsabilités d'un Assistant (F/H) dynamique et polyvalent ?Dans un cadre dynamique, vous serez chargé(e) d'assister le département logistique dans la gestion quotidienne de ses opérations.- Surveillez quotidiennement les emballages liés aux tournées de camionnage - Maintenez une communication fluide et constante avec les sous-traitants pour le suivi des soldes - Gérez le suivi des emballages su

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur de site, vous occupez un rôle central et polyvalent au cœur de l'activité quotidienne.Vos missions se décomposent ainsi :Gestion des flux : vous assurez avec rigueur la saisie des entrées et sorties afin de garantir un suivi précis des mouvements de stocks.Relation client et vente : vous accueillez et conseillez les clients lors des achats au comptoir, tout en gérant l'intégralité des transactions com

descriptif du posteLes missions principales : Accueil :- Accueil des personnes extérieures du site,- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes,concernées par les visites,- Gestion des appels téléphoniquesAdministration des Ventes- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées,- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciauxnégociés (volume, délai, …)- Facturation et enregistrement des ventes,- Mise à jour et suivi

descriptif du posteAu cœur de l'activité, vous assurez la fluidité administrative indispensable à la performance de l'agence. Vos journées seront rythmées par :- La gestion documentaire : Accueil des chauffeurs, édition et signature des documents de transport (CMR).- Le pilotage administratif : Saisie rigoureuse des réceptions, des préparations de commandes et des expéditions.- Le suivi d'exploitation : Constitution des dossiers et remontée proactive des a

descriptif du posteAu sein de l'équipe maintenance et en support aux chargés d'affaires votre mission principale consiste au suivi de tickets de dépannage.A ce titre, vos activités sont les suivantes:- analyse administrative des demandes clients- création et aguichage des tickets dans la GMAO (logiciel de maintenance)- préparation de dossiers de sécurité- Demandes d'accès sitesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir une

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez la gestion administrative complète du Pôle Services pour garantir une satisfaction client optimale.Gestion des interventions et facturation :- Traiter et saisir les rapports d'interventions en lien avec les techniciens itinérants.- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, du déstockage des pièces jusqu'à la facturation finale.- Gérer le parc machine (création, transferts, r

descriptif du posteVos missions sont : - La saisie de données- L'impression de documents - L'accueil des chauffeurs (Anglais professionnel)profil recherchéVous êtes titulaire d'une formation en administratif ou dans la logistique. Le poste nécessite la maîtrise de l'anglais professionnel pour échanger avec les conducteurs ainsi qu'une excellente aisance sur Excel. Rigoureux et méthodique, vous faites preuve d'autonomie et pratiquez l'autocontrôle dans vos

descriptif du posteAu sein de l'équipe SAV votre mission consiste à assurer le pilotage des interventions SAV, passant par l'analyse de la demande client, laplanification des interventions des techniciens d'exploitation et des sous-traitants et la clôture des dossiers(facturation éventuelle). Vous participez à l'amélioration de notre prestation via l'analyse des interventions.profil recherchéA l'aise dans les environnements techniques, vous disposez d'une

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Service Clients, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives. Votre mission de 2 mois consiste à :Gestion des dossiers : Assurer la saisie et le suivi rigoureux des commandes de pièces de rechange et des contrats de maintenance.Relation Clients : Réceptionner les appels, renseigner les clients sur l'état d'avancement de leurs demandes et orienter les dossiers vers les techn

descriptif du posteAu cœur du département d'exploitation, vous ne vous contenterez pas de gérer de l'administratif : vous serez le garant de la sécurité, de la conformité technique et de la satisfaction client pour des sites prestigieux (CHU Archet, CH Antibes, Muséum National d'Histoire Naturelle...).Vos principaux défis :¿ Sécurité & Prévention (Priorité n°1)Contribuer activement au respect de la politique Santé/Sécurité de la Direction Régionale.Réalise

descriptif du posteComment aimeriez-vous transformer votre quotidien en devenant Assistant(e) (F/H) dynamique et polyvalent(e) ?Notre client recherche une personne dynamique pour gérer les tâches administratives essentielles et assurer une interaction client fluide et professionnelle au sein de l'agence. - Vous accueillez chaleureusement les visiteurs et répondez aux appels téléphoniques en assurant une première impression positive - Vous numérisez et org

descriptif du posteDirectement rattaché au Responsable Magasin, vous occupez une fonction d'expertise et de coordination au cœur des expéditions internationales. Votre mission principale consiste à piloter l'intégralité des opérations de Grand Export, depuis l'estimation du colisage jusqu'au suivi de l'acheminement final selon les incoterms définis. Vous assurez la conformité réglementaire de chaque dossier en gérant les formalités douanières et les exigen

descriptif du posteVotre mission : Le pivot de la satisfaction clientAu sein du Service Clients, vous n'êtes pas un simple exécutant, mais un véritable partenaire de croissance. En binôme avec un délégué commercial, vous assurez l'interface entre les clients français, les services internes et la direction commerciale. Votre objectif ? Faciliter et optimiser les ventes tout en garantissant une expérience client premium.Vos responsabilités se déclinent en tr

descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim à partir de début mars 2026, sur le sit

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Analyse, enregistrement et suivi des commandes - Facturation- Gestion des litigesPoste à pourvoir ASAP, dans le cadre d'une mission intérim renouvelableprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en Administration des Ventes ou Comptabilité. Vous êtes dynamique, rigoureux-se et disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique dont SAP.à

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative et commerciale d'un portefeuille de centrales d'achats et collaborez avec les responsables grands comptes (KAM).Vous appliquez la politique commerciale définie par votre hiérarchie. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des c

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous serez en charge de la saisie et du contrôle des commandes dans l'ERP Movex. Vous êtes le garant de l'adéquation entre la commande du client et le bon de commande, et appliquer les procédures de passation de commandes selon le cahier des charges défini.profil recherchéDisposant d'une première expérience en saisie de commandes, ou en service ADV, vous êtes rigoureux et dynamique. Idéalement vous avez déj

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteVéritable support de la force de vente, vous serez responsable du traitement administratif complet des commandes, depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients, tant au niveau national qu'à l'export. Votre quotidien s'articulera autour de la rédaction de devis standards et techniques, du conseil client sur les produits et de la gestion rigoureuse des documents export selon les réglementations douanières et Incoterms en vigu

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv et achat (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Vous serez chargé/e de faciliter la gestion des commandes, des relations clients, fournisseurs, ainsi que la coordination avec les services internes.- Réceptionner, analyser et suivre les commandes clients, tout en gérant la boîte mail dédiée - Mettre à jour et suivre les indicateurs ADV à travers des tableaux de reporting précis -

descriptif du posteRattaché directement au Directeur Commercial et Marketing, dans le cadre de ce contrat de six mois à temps complet avec horaires variables, vous assurez une mission polyvalente allant de la gestion administrative à l'interface opérationnelle. Votre quotidien consiste à piloter l'intégralité du cycle des commandes depuis la saisie et la confirmation jusqu'à la facturation tout en assurant un suivi rigoureux des expéditions et des délais d