Page 4 - 1861 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteQuelles sont les perspectives d'évolution en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans cet établissement ?Dans le cadre de ses missions générales, l'assistant(e) (F/H) assurera la gestion quotidienne des interactions avec les locataires et des tâches administratives liées à la location immobilière. - Répondre avec courtoisie et efficacité aux sollicitations téléphoniques des locataires - Gérer et organiser les mails et les demandes de manière auto

descriptif du posteVos missions seront :¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception¿ Réceptionner les livraisons de

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant (F/H) enrichirait-il votre parcours professionnel ?En tant qu'intermédiaire clé, vous assurerez le suivi des demandes entre les clients et l'entreprise pour répondre efficacement aux besoins de chaque partie - Accueillir les interlocuteurs externes de manière physique et téléphonique, en offrant une assistance initiale - Qualifier les besoins des clients pour les orienter vers la personne compétente et renseig

descriptif du postePoste à temps plein -35 ou 39h selon votre préférence.Votre mission :être l'assistant de direction polyvalent (H/F) du directeur de l'entreprise.Gestion accueil téléphonique et physiqueSaisie comptable - relance factures - suivi administratifGestion réservation si besoinSi vous parlez Anglais et/ou Italien, cela est un vrai plus.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Expérience

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteEn tant qu'Alternant(e) HSE, vous êtes le bras droit opérationnel de notre Responsable HSE. Votre mission est d'assurer un environnement de travail 100% sûr au sein d'un site agroalimentaire en plein mouvement.Vos défis majeurs :Standardisation Sécurité : Vous recueillez les besoins réels du terrain pour rédiger, mettre en place et piloter l'application de nouveaux standards de sécurité.Pilotage de la Performance : Vous assurez la mise à

descriptif du posteVous allez gérer et organiser l'ensemble des processus tout en garantissant une fluidité optimale des flux du service. Vous aurez pour mission principale de mobiliser les ressources nécessaires afin de sécuriser le planning de livraison et de répondre aux exigences de performance de l'entreprise.Au quotidien, la mission inclut la rédaction des documents administratifs et commerciaux indispensables à la parfaite exécution des contrats. En

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Supply Chain, vous êtes le garant de la fluidité des flux et de la satisfaction client.Vos missions principales :. Pilotage des flux : Gérer, organiser et optimiser l'ensemble des process logistiques pour garantir une efficacité maximale.. Planification : Mettre en place les ressources nécessaires pour assurer le respect scrupuleux du planning de livraison.. Gestion Administrative : Établir les docum

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur des Ventes Luxe et Pièces Métalliques, vos principales missions consistent à : Prospecter, développer et diversifier la clientèle ; Renseigner la clientèle sur les produits et leurs caractéristiques techniques ; Suivre les dossiers des clients et des prospects en veillant à leur mise à jour ; Enrichir et mettre à jour la base de données commerciales clients et prospects ainsi que le prévisionnel desven

descriptif du posteVos Missions PrincipalesAction Commerciale & Sourcing : Participation aux salons, forums, job datings et journées portes ouvertes.Recrutement des Apprenants : Accueil (téléphonique, physique, mail), information sur les financements, aide au montage des dossiers de candidature et organisation des tests de sélection.Gestion Administrative : Rédaction des devis et conventions, suivi des contrats d'alternance, gestion des inscriptions sur pl

descriptif du postePRINCIPALES MISSIONS DU POSTE- instruction de dossiers de demande de prise en charge de formation et de factures de formation,- instruction et engagement de contrat d'apprentissage ,- vérification et contrôle de la complétude des dossiers,- contrôle de la conformité des dossiers avec les process et procédures internes,- saisie de données administratives et financières dans notre logiciel de gestion,- engagement de dossiers de formation,-

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant commercial (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Vous serez chargé(e) de soutenir nos équipes commerciales en facilitant la gestion et le suivi des processus opérationnels. - Coordonner la prise de rendez-vous et assister les commerciaux dans leurs interactions téléphoniques - Assurer le suivi proactif des affaires en cours à travers l'utilisation d'un outil CRM - Préparer, envoyer les offres comm

descriptif du posteVos missions sont les suivantes:1. Traitement des commandes ADV- Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions,etc.)- Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir lerespect des délais de livraison- S'assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc.2. Suivi et relation client- Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité

descriptif du posteQuelles opportunités pourrez-vous saisir en tant qu'Assistant export (F/H) ?Notre client recherche une personne compétente pour gérer et coordonner les opérations d'import/export au sein de leur établissement. - Assurer le suivi des commandes à l'international en vérifiant la conformité des documents et en optimisant les coûts logistiques- Gérer les déclarations en douane et assurer le suivi des paiements en tenant à jour les bases de do

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant commercial (F/H) souhaitez-vous relever dans votre carrière ?Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de gérer les interactions avec la clientèle et de maintenir à jour les bases de données internes. - Contacter les associations pour collecter les documents financiers requis - Enregistrer minutieusement les informations dans l'application bancaire - Numériser et clôturer les comptes lorsque cela est

descriptif du posteCe poste, basé à CANNES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois. Rattaché(e) à l'équipe projet, vous serez le véritable pivot logistique et administratif du département :Organisation événementielle & logistique : Organiser les réunions, réserver les salles, préparer le matériel et gérer la logistique des pauses et déjeuners.Accueil & Visites : Coordonner les visites sur site pour les clients en assurant un accuei

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Commerciale et Administrative, l'Assistant(e) Commercial(e) sera chargé(e) de soutenir les différentes divisions de vente dans leurs activités quotidiennes, en particulier dans la gestion des devis, commandes, factures et achats fournisseurs.Missions principales :- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur- Assurer l‘accueil téléphonique et physique- Créer

descriptif du posteNous recherchons pour notre client basé sur Strasbourg, un.e Assistant Communication et Commercial F/H dont les tâches sont les suivantes : Dans une structure à taille humaine, vous apporterez votre soutien polyvalent en communication, marketing et gestion des opérations commerciales et administratives.- Concevoir et publier des contenus pour les réseaux sociaux, ainsi que des supports print pour les initiatives communicationnelles - Col

descriptif du posteRattaché au pôle commercial, vous assurez la gestion complète du portefeuille clients, et sa fidélisation, sur la zone export en utilisant quotidiennement les outils ERP et CRM pour garantir un suivi précis des dossiers. Votre mission s'articule autour de la saisie des commandes, du suivi de la chaîne logistique et de la réponse aux sollicitations techniques ou commerciales des commerciaux/chargés d'affaires et clients. Le poste est orga

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ADV, vous travaillerez au cœur de l'équipe pour garantir le meilleur service clientèle et assurer le bon déroulement des opérations logistiques.Dans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes :- Réception et traitement des commandes clients.- Soutien aux équipes commerciales pour garantir une communication fluide et efficace.- Coordination des transports avec les différents sous-traitants.- Gestion de

descriptif du posteRattaché au responsable de service, vous effectuez tout d'abord l'enregistrement des commandes NI, le contrôle des pièces administratives, la vérification et l'enregistrement des conditions financières contractuelles.Puis, vous réalisez la facturation et la réalisation des suivis de situations, l'analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement du chantiers, les relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le

descriptif du posteQuelles opportunités passionnantes vous attendent en tant qu'Assistant adv (F/H) ?En collaboration avec diverses équipes internes et externes, vous assurerez la gestion efficace des informations et des relations clients. - Informer les clients sur la disponibilité des produits, le suivi des commandes et la mise à jour des tarifs - Contrôler et enregistrer les commandes tout en respectant les politiques tarifaires et en actualisant les

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez la fluidité administrative et financière des opérations. Vos missions se décomposent en trois axes principaux :Gestion administrative et appels d'offres : Vous prenez en charge le montage administratif des dossiers de candidature (AO), assurez le secrétariat courant de l'agence et suivez les dossiers liés aux travaux.Suivi opérationnel et financier : Vous réalisez le calcul des honoraires, prépare

descriptif du posteAu sein d'une structure courte et réactive, vous occupez un poste polyvalent où la rigueur administrative est la priorité absolue. Vous êtes le point central entre les clients, la direction et l'équipe commerciale.VOS MISSIONS PRINCIPALESAdministration des Ventes : Saisie de commandes (flux important), facturation et suivi complet sur le logiciel SAGE.Support Commercial : Gestion administrative pour 3 commerciaux de terrain (offres, tari

descriptif du posteAu sein d'un service client Front Office, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des commandes et de fournir un service de qualité à une clientèle diversifiée.Vos responsabilités incluront :La saisie des commandes à réception en respectant les délais.L'optimisation des commandes pour minimiser les coûts de transport.La gestion des appels entrants et la communication proactive avec les clients.Le traitement des anomalies