Page 4 - 1882 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteQu'attendez-vous pour saisir l'opportunité incroyable de devenir Assistant(e) transport international (F/H) ?Rejoignez une mission stimulante en assurant le bon déroulement des opérations de transport international et en gérant les processus logistiques avec précision. - Mettez en œuvre la planification des commandes et organisez les expéditions depuis l'Asie en collaboration avec les prestataires et transitaires - Préparez les document

descriptif du posteQuelle opportunité captivante l'ouverture du poste d'Assistant (F/H) représente-t-elle pour vous ?Au sein de notre client, vous jouerez un rôle clé en accueillant et en orientant les propriétaires dans leurs projets de rénovation énergétique et d'adaptation de logement - Coordonnez les interactions téléphoniques et physiques avec les propriétaires afin de déterminer leurs besoins spécifiques en matière de rénovation - Contribuez à la c

descriptif du posteAu sein de la structure, vous effectuez le secrétariat et l'assistanat du service :- traitement des mails (gestion, réponses aux mails, envoi mails)- gestion des appels téléphoniques- réception et accueil des clients- rédaction et organisation les documents sous Word et Excel,- traitement du courrier (ouverture, dispatching et affranchissement)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.- M

descriptif du posteVolet 1 : Rayonner (Communication)Vous êtes la voix et l'image de la société. Vous gérez l'influence avec une main de maître :Événementiel : Organisation de A à Z de nos temps forts annuels (salons et séminaires).Digital : Pilotage du site web et animation de notre communauté sur LinkedIn.Éditorial : Conception de la newsletter pour garder nos partenaires en haleine. Volet 2 : Piloter (Support Projets & Administratif)Vous êtes la pièce m

descriptif du posteAu cœur de l'agence, vous êtes le pivot administratif entre le management et les équipes opérationnelles. Vous assurez la fluidité des informations et le respect des délais de traitement.Vos responsabilités principales :Support Opérationnel : Saisie des devis sur l'outil interne et suivi des heures des techniciens.Gestion Administrative : Accueil téléphonique, gestion des courriels, rédaction de courriers et archivage.Organisation : Plan

descriptif du posteSupport Administratif & SecrétariatAccueil téléphonique, gestion des emails et dispatching du courrier.Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus simples.Organisation des agendas et prise de rendez-vous (clients, partenaires).Classement et archivage (numérique et physique).Gestion des mémoires techniquesCe poste basé à Créteil (94) est à pourvoir dans le cadre d'une pré-embauche, à partir de Septembre 2026.La rémunération proposé

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif (F/H), vous serez chargé de gérer efficacement divers dossiers administratifs en assurant leur traitement et leur traçabilité informatiques.- Assurer le traitement informatique des dossiers de traçabilité et la vérification de la cohérence des informations techniques - Constituer les dossiers en rassemblant l'ensemble des éléments techniques nécessaires, incluant la gestion des certificats - Maîtriser e

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteEnvie de relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant(e) (F/H) au quotidien ?Rejoignez un environnement dynamique où vous assurerez la gestion des opérations quotidiennes essentielles et le soutien administratif global. - Gérer les achats et les approvisionnements, y compris les commandes, le suivi des fournisseurs et la facturation - Assurer l'accueil physique et téléphonique, garantissant une communication fluide et efficace - Fou

descriptif du posteVous allez gérer et organiser l'ensemble des processus tout en garantissant une fluidité optimale des flux du service. Vous aurez pour mission principale de mobiliser les ressources nécessaires afin de sécuriser le planning de livraison et de répondre aux exigences de performance de l'entreprise.Au quotidien, la mission inclut la rédaction des documents administratifs et commerciaux indispensables à la parfaite exécution des contrats. En

descriptif du posteVous devrez effectuer :La planification et la gestion des chantiers- analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous traitance- prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention- organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux- assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chefs d'équipe et sous traitants- Commandes de matériel et matériaux en amont - Sui

descriptif du poste- Vous préparez et collectez les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.- Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l'accomplissement préalable des formalités administratives requises.- Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.- Traiter l'envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en a

descriptif du posteQuelles sont les perspectives d'évolution en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans cet établissement ?Dans le cadre de ses missions générales, l'assistant(e) (F/H) assurera la gestion quotidienne des interactions avec les locataires et des tâches administratives liées à la location immobilière. - Répondre avec courtoisie et efficacité aux sollicitations téléphoniques des locataires - Gérer et organiser les mails et les demandes de manière auto

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant (F/H) enrichirait-il votre parcours professionnel ?En tant qu'intermédiaire clé, vous assurerez le suivi des demandes entre les clients et l'entreprise pour répondre efficacement aux besoins de chaque partie - Accueillir les interlocuteurs externes de manière physique et téléphonique, en offrant une assistance initiale - Qualifier les besoins des clients pour les orienter vers la personne compétente et renseig

descriptif du postePoste à temps plein -35 ou 39h selon votre préférence.Votre mission :être l'assistant de direction polyvalent (H/F) du directeur de l'entreprise.Gestion accueil téléphonique et physiqueSaisie comptable - relance factures - suivi administratifGestion réservation si besoinSi vous parlez Anglais et/ou Italien, cela est un vrai plus.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Expérience

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous contribuer en tant qu'Assistant(e) (F/H) à des missions captivantes ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les activités opérationnelles de l'établissement en assurant la coordination et la communication. - Organiser et coordonner les interventions en veillant au respect des délais - Assurer le suivi et la qualité des échanges avec la clientèle - Mettre à jour et maintenir les dossiers a

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer les responsabilités d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière ?Ce rôle implique la gestion des opérations administratives quotidiennes au sein de l'établissement, assurant ainsi efficience et professionnalisme.- Enregistrer avec précision les factures en utilisant un logiciel dédié - Assurer l'accueil téléphonique en offrant une assistance courtoise et efficace - Coordonner la communication

descriptif du posteNous recherchons une figure transversale, administrative/achats/comptabilité, qui parle impérativement italien couramment.Poste d'assistant comptable/achats parlant couramment Italien Devrait avoir des connaissances en comptabilité simple de type suivi relations clients et fournisseurs (relances, facturations) ; rapprochements bancaires ; etc.Pour la partie achat : commandes fournisseurs et lancement d'états. Aujourd'hui, notre ERP est D

descriptif du posteMission :Prise des appels téléphoniques pour le SAVEtablir et envoyer les factures aux clientsRelances clientsEnregistrer les contrats de maintenanceprofil recherchéUne première expérience dans un poste similaire.A l'aise avec l'outil informatique (utilisation notamment de Dynamics AX ou similaire).Horaires : tous les jours de 8h30 à 16h30 Prime d'assiduité : 110€ par moisTicket restaurant : 13€à propos de notre clientNous

descriptif du posteVos Missions PrincipalesPlanification Opérationnelle : Organiser et optimiser les tournées des techniciens pour les interventions préventives (maintenance contractuelle) et correctives (dépannages d'urgence).Gestion Administrative & SharePoint : Assurer le suivi rigoureux des rapports de maintenance, vérifier leur conformité et orchestrer leur archivage sur la plateforme SharePoint.Contrôles Réglementaires : Planifier et coordonner les v

descriptif du posteSes missions principales sont les suivantes :Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production desdocuments/plans constituant ces packages documentaires.Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.Regroupe l'ensemble des documents/plan

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central où la maîtrise technique rencontre la rigueur comptable. Vos missions se divisent en trois axes :Gestion Technique & Commerciale :Accueil téléphonique avec une excellente élocution.Réception des demandes, pré-diagnostic technique et conseil client.Établissement des devis complexes (matériel et main-d'œuvre).Maîtrise Comptable :Gestion complète de la facturation clients.Saisie comp

descriptif du posteRattaché(e) au Pôle Services, vous prenez en charge un périmètre complet :- Gestion Administrative & Facturation : saisie des rapports d'interventions, suivi rigoureux des dossiers clients/fournisseurs et facturation des contrats de maintenance.- Support Logistique & SAV : gestion des stocks de pièces détachées, suivi des commandes, gestion des retours et coordination avec les fournisseurs pour le SAV.Administration des données : mise à

descriptif du posteComment allez-vous transformer l'impact des opérations quotidiennes en tant que Gestionnaire de données (F/H) ?Rejoignez notre client prestigieux dans l'univers du luxe et aidez à optimiser l'efficacité des flux internes et externes de l'organisation. - Garantir la documentation précise des nomenclatures et des données logistiques des produits finis et composants - Créer des composants pour chaque nouveau produit en collaboration étroite

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants