Page 4 - 1824 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteAu sein de notre secteur de Lyon et sous l'autorité du chef de secteur et du responsable financier d'agence, vous avez pour missions les tâches suivantes :ACCUEIL/SECRETARIAT- Accueil téléphonique et physique- Traitement du courrier- Gestion de la flotte automobile de locationETUDES- Préparation des dossiers administratifs des appels d'offres- Création des comptes clients et MOEEXPLOITATION- Création des dossiers serveurs et des OTP- Réd

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :- Gestion du courrier ;- Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;- Aider les collaborateurs à organiser les

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?Au sein de l'établissement, vous serez en charge de diverses tâches administratives et logistiques visant à optimiser l'efficacité quotidienne des opérations. - Assurer la préparation et la coordination des missions, notamment en organisant les déplacements et en gérant les documents nécessaires - Gérer les notes de frais, veillant à leur exactitude et

descriptif du posteVos Missions : Au cœur de la performanceSous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la fluidité opérationnelle de l'agence à travers 4 piliers majeurs :1. Support Commercial & Appels d'OffresPilotage CRM : Gestion et tenue rigoureuse de Salesforce.Études : Collaboration étroite avec le Bureau d'Études pour la préparation des dossiers de réponse aux Appels d'Offres.Devis : Réalisa

descriptif du posteVos missions ;Responsabilité opérationnelle- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents- Assurer la logistique administrative de l'agence- Classer les documents et les courriers dans la GED- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions- Organiser des évènements internes ou externes- Considérer la sécurité de l'information dans son ac

descriptif du posteQu'attendez-vous pour saisir l'opportunité incroyable de devenir Assistant(e) transport international (F/H) ?Rejoignez une mission stimulante en assurant le bon déroulement des opérations de transport international et en gérant les processus logistiques avec précision. - Mettez en œuvre la planification des commandes et organisez les expéditions depuis l'Asie en collaboration avec les prestataires et transitaires - Préparez les document

descriptif du posteQuelles opportunités pourrez-vous saisir en tant qu'Assistant export (F/H) ?Notre client recherche une personne compétente pour gérer et coordonner les opérations d'import/export au sein de leur établissement. - Assurer le suivi des commandes à l'international en vérifiant la conformité des documents et en optimisant les coûts logistiques- Gérer les déclarations en douane et assurer le suivi des paiements en tenant à jour les bases de do

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant commercial (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Vous serez chargé(e) de soutenir nos équipes commerciales en facilitant la gestion et le suivi des processus opérationnels. - Coordonner la prise de rendez-vous et assister les commerciaux dans leurs interactions téléphoniques - Assurer le suivi proactif des affaires en cours à travers l'utilisation d'un outil CRM - Préparer, envoyer les offres comm

descriptif du posteQuel défi stimulant en tant qu'Assistant commercial (F/H) souhaitez-vous relever dans votre carrière ?Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de gérer les interactions avec la clientèle et de maintenir à jour les bases de données internes. - Contacter les associations pour collecter les documents financiers requis - Enregistrer minutieusement les informations dans l'application bancaire - Numériser et clôturer les comptes lorsque cela est

descriptif du posteSous la responsabilité du gérant, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi des devis clients- Gestion du planning de 3 techniciens (maintenance et plomberie) - Saisie comptable (factures, TVA...) et collaboration avec l'expert comptable Poste du lundi au vendredi : 35Hprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 en comptabilité et avoir au moins d'une année d'expérience sur un po

descriptif du posteAu sein d'une structure courte et réactive, vous occupez un poste polyvalent où la rigueur administrative est la priorité absolue. Vous êtes le point central entre les clients, la direction et l'équipe commerciale.VOS MISSIONS PRINCIPALESAdministration des Ventes : Saisie de commandes (flux important), facturation et suivi complet sur le logiciel SAGE.Support Commercial : Gestion administrative pour 3 commerciaux de terrain (offres, tari

descriptif du posteVotre mission, si vous l'acceptez :Véritable interface entre les prestataires, les clients internes et le pôle patrimoine, votre quotidien sera tout sauf monotone. Vous serez le garant de la bonne gestion immobilière et de la qualité des services.Vos principaux axes d'intervention :- Gestion technique & Maintenance : Piloter les dépannages, suivre l'exécution des contrats et veiller à la mise à jour rigoureuse des rapports d'intervention

descriptif du posteL'objectif majeur est de piloter l'intégralité du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'à la facturation finale, tout en garantissant la conformité administrative, logistique et financière de chaque dossier.Gestion Commerciale et Administrative :Mise à jour rigoureuse de la base de données clients (tarifs, contacts).Soutien administratif lors des réponses aux appels d'offres.Vérification de la solvabilité (encours client) et de l

descriptif du posteSous la responsabilité du service commercial, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients internationaux.Rythme : Temps plein, 39h par semaine.Disponibilité : Prise de poste dès que possible.Vos missions : Vous assurez le suivi administratif des ventes pour la zone export, de la saisie des commandes jusqu'à la livraison, en étant l'interlocuteur privilégié de nos clients anglophones.profil recherchéVous êtes reconnu(e) p

descriptif du posteVous serez un acteur clé au sein de l'équipe et jouerez un rôle essentiel pour garantir la qualité de service.Au sein de l'équipe ADV composée de 3 personnes et travaillant en open-space vous prenez en charge :-la réception et saisie des commandes clients,- l'organisation des livraisons,- la facturation,- la gestion des litiges…-vous travaillez sur sur l'ERP Sage X3Ce que vous offre l'entreprise :Un environnement de travail stimulant et

descriptif du posteNous recherchons pour notre client basé sur Strasbourg, un.e Assistant Communication et Commercial F/H dont les tâches sont les suivantes : Dans une structure à taille humaine, vous apporterez votre soutien polyvalent en communication, marketing et gestion des opérations commerciales et administratives.- Concevoir et publier des contenus pour les réseaux sociaux, ainsi que des supports print pour les initiatives communicationnelles - Col

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Commerciale et Administrative, l'Assistant(e) Commercial(e) sera chargé(e) de soutenir les différentes divisions de vente dans leurs activités quotidiennes, en particulier dans la gestion des devis, commandes, factures et achats fournisseurs.Missions principales :- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur- Assurer l‘accueil téléphonique et physique- Créer

descriptif du posteRattaché au pôle commercial, vous assurez la gestion complète du portefeuille clients, et sa fidélisation, sur la zone export en utilisant quotidiennement les outils ERP et CRM pour garantir un suivi précis des dossiers. Votre mission s'articule autour de la saisie des commandes, du suivi de la chaîne logistique et de la réponse aux sollicitations techniques ou commerciales des commerciaux/chargés d'affaires et clients. Le poste est orga

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) ADV, vous travaillerez au cœur de l'équipe pour garantir le meilleur service clientèle et assurer le bon déroulement des opérations logistiques.Dans le cadre de votre poste vos missions sont les suivantes :- Réception et traitement des commandes clients.- Soutien aux équipes commerciales pour garantir une communication fluide et efficace.- Coordination des transports avec les différents sous-traitants.- Gestion de

descriptif du posteRattaché au responsable de service, vous effectuez tout d'abord l'enregistrement des commandes NI, le contrôle des pièces administratives, la vérification et l'enregistrement des conditions financières contractuelles.Puis, vous réalisez la facturation et la réalisation des suivis de situations, l'analyse des droits à émettre en fonction de l'avancement du chantiers, les relance des sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le

descriptif du posteQuelles opportunités passionnantes vous attendent en tant qu'Assistant adv (F/H) ?En collaboration avec diverses équipes internes et externes, vous assurerez la gestion efficace des informations et des relations clients. - Informer les clients sur la disponibilité des produits, le suivi des commandes et la mise à jour des tarifs - Contrôler et enregistrer les commandes tout en respectant les politiques tarifaires et en actualisant les

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous assurez la fluidité administrative et financière des opérations. Vos missions se décomposent en trois axes principaux :Gestion administrative et appels d'offres : Vous prenez en charge le montage administratif des dossiers de candidature (AO), assurez le secrétariat courant de l'agence et suivez les dossiers liés aux travaux.Suivi opérationnel et financier : Vous réalisez le calcul des honoraires, prépare

descriptif du posteAu sein d'un service client Front Office, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des commandes et de fournir un service de qualité à une clientèle diversifiée.Vos responsabilités incluront :La saisie des commandes à réception en respectant les délais.L'optimisation des commandes pour minimiser les coûts de transport.La gestion des appels entrants et la communication proactive avec les clients.Le traitement des anomalies

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant adv (F/H) dans ses missions essentielles ?Dans un environnement exigeant et dynamique, vous apportez votre soutien administratif et commercial pour garantir l'efficacité des opérations logistiques et la satisfaction client. - Assurer le traitement complet des commandes clients, incluant devis, facturation et livraisons - Gérer les relances commerciales, suivre les paiements e

descriptif du posteVous serez intégré(e) à la cellule "Grand Arrêt 2026", et vous assurez le support administratif et technique pour la préparation et la réalisation des travaux de maintenance.Vos principales missions : -Support Administratif : Gestion des plans de prévention, suivi des accès site, rédaction de comptes rendus et de procédures.- Gestion Technique : Suivi et validation des gammes de travaux (OT), préparation des dossiers de réalisation et m

descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation des activités de la société et de ses filiales en apportant un soutien juridique, administratif et organisationnel de haut niveau à la Direction.Vous prenez en charge le secrétariat juridique des sociétés, la coordination des programmes d'assurances et l'administration des outils et indicateurs de performance de l

descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez un environnement de travail moderne et stimulant. Directement rattaché au Directeur d'Exploitation, vous jouez un rôle pivot en apportant un soutien administratif quotidien aux Responsables d'Affaires.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Support opérationnel : Vous assurez la tenue et la mise à jour rigoureuse du plann

descriptif du posteRattaché au responsable du pôle , vos missions principales seront les suivantes:-Préparer les parties administratives pour la mise en plis dématérialisées, envoie des dossiers de réponses aux appel d'offres et suivre les échanges clients.-Mettre en formes les projets de facturations des chargés d'affaires et envoie aux client public ou privé en s'adaptant à leur mode de fonctionnement (Chorus, mail…)-Faire les relances clients des factur

descriptif du posteVos Responsabilités Principales :Assurer la gestion administrative complète des commandes : de la création et maintenance des comptes clients à l'enregistrement, au contrôle et au suivi quotidien des commandes.Gérer les demandes de devis, les litiges, les retours produits et les avoirs.Contribuer à l'optimisation des commandes clients et des actions promotionnelles : suivi de planning de télévente, relance clients, intégration et optimis

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant export (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et la coordination des opérations à l'international. - Assurer le suivi des commandes à l'international et optimiser les expéditions en collaboration avec les transporteurs et transitaires- Organiser et gérer les formalités douanières en coordination avec les services compétent