Page 4 - 1902 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteVos missions sont les suivantes =Suivi de la boite mailEchange des comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travauxCourriers postaux (Affranchissement courrier et envoi)Rédaction courrier/mail selon format typeréponse aux appels d'offresSuivi des intérimaires en poste (relevé d'heure à saisir sur le logiciel, vérification des factures...)Etablissement et envoie des plans de sécurité en ouverture de chantierLogiciel B

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant Planificateur (H/F) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?En qualité de support essentiel, vous serez chargé(e) de contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités opérationnelles et administratives au sein de l'entreprise.- Élaborer et gérer les plannings pour la ligne de production en coordonnant jusqu'à 50 salariés sur des périodes hebdomadaires ou mensuelles

descriptif du posteVos missions ;Responsabilité opérationnelle- Assurer des tâches de secrétariat pour le compte de l'agence et de ses équipes- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents- Assurer la logistique administrative de l'agence- Classer les documents et les courriers dans la GED- Préparer, participer et rédiger les comptes rendus de réunions- Organiser des évènements internes ou externes- Considérer la sécurité de l'information dans son ac

descriptif du posteMissions :Saisie et contrôle des accusés de réception commandesPassation des contremarques et suiviRelance fournisseurs / Suivi du portefeuille de commande informatiquementGestion du planning réceptionGestion des litiges fournisseursprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Le ou la candidat(e) devra avoir une première expérience dans la logistique, une expérience en service approvisionn

descriptif du posteEn lien étroit avec l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous prenez en charge les missions suivantes:- préparation des appels d'offres en collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et/ou le responsable de l'Etude- gestion administrative de chantier: préparation des classeurs, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers divers- gestion de l'agence: rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien

descriptif du posteEn support administratif à l'agence, vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative (exemple : gestion des demandes de voitures de service/location, suivi badges d'accès, suivi des CV des collaborateurs pour les appels d'offre)- Aide à la réponse aux appels d'offreprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir une première expérience en assistanat.Les qualités r

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, vos missions centrées sur la gestion administrative de dossiers PREVOYANCE, sont notamment :- la réception, l'enregistrement et l'analyse de tous les documents de déclaration du sinistre - la vérification et l'instruction du dossier : contrôle des déclarations, vérifications des éléments du contrat (convention collective, catégorie de personnel), étude des droits pour le calcul des bases de garantie, étude

descriptif du posteContrôler les arrêts maladie entre la saisie sur l'outil de Gestion des Temps et des Activités et la réception des arrêts.Contacter les managers des Agences en cas de déphasage d'informationAssurer le suivi des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (déclaration via IJEDI et/ou sur Net-Entreprise, rapprochement des IJ avancées avec les IJ reçues de la CPAM, maintenir le suivi du tableau interne en relation avec la comptabilité…)- Co

descriptif du posteAu cœur de l'agence, vous êtes le pivot administratif entre le management et les équipes opérationnelles. Vous assurez la fluidité des informations et le respect des délais de traitement.Vos responsabilités principales :Support Opérationnel : Saisie des devis sur l'outil interne et suivi des heures des techniciens.Gestion Administrative : Accueil téléphonique, gestion des courriels, rédaction de courriers et archivage.Organisation : Plan

descriptif du posteEn tant qu'Alternant(e) HSE, vous êtes le bras droit opérationnel de notre Responsable HSE. Votre mission est d'assurer un environnement de travail 100% sûr au sein d'un site agroalimentaire en plein mouvement situé à Comines FRANCE.Vos défis majeurs :Standardisation Sécurité : Vous recueillez les besoins réels du terrain pour rédiger, mettre en place et piloter l'application de nouveaux standards de sécurité.Pilotage de la Performance :

descriptif du posteVOS MISSIONSAu sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent :Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier).La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société.L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes.Le salair

descriptif du posteSupport Administratif & SecrétariatAccueil téléphonique, gestion des emails et dispatching du courrier.Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus simples.Organisation des agendas et prise de rendez-vous (clients, partenaires).Classement et archivage (numérique et physique).Gestion des mémoires techniquesCe poste basé à Créteil (94) est à pourvoir dans le cadre d'une pré-embauche, à partir de Septembre 2026.La rémunération proposé

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif (F/H), vous serez chargé de gérer efficacement divers dossiers administratifs en assurant leur traitement et leur traçabilité informatiques.- Assurer le traitement informatique des dossiers de traçabilité et la vérification de la cohérence des informations techniques - Constituer les dossiers en rassemblant l'ensemble des éléments techniques nécessaires, incluant la gestion des certificats - Maîtriser e

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteEnvie de relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant(e) (F/H) au quotidien ?Rejoignez un environnement dynamique où vous assurerez la gestion des opérations quotidiennes essentielles et le soutien administratif global. - Gérer les achats et les approvisionnements, y compris les commandes, le suivi des fournisseurs et la facturation - Assurer l'accueil physique et téléphonique, garantissant une communication fluide et efficace - Fou

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Supply Chain, vous êtes le garant de la fluidité des flux et de la satisfaction client.Vos missions principales :. Pilotage des flux : Gérer, organiser et optimiser l'ensemble des process logistiques pour garantir une efficacité maximale.. Planification : Mettre en place les ressources nécessaires pour assurer le respect scrupuleux du planning de livraison.. Gestion Administrative : Établir les docum

descriptif du posteVous allez gérer et organiser l'ensemble des processus tout en garantissant une fluidité optimale des flux du service. Vous aurez pour mission principale de mobiliser les ressources nécessaires afin de sécuriser le planning de livraison et de répondre aux exigences de performance de l'entreprise.Au quotidien, la mission inclut la rédaction des documents administratifs et commerciaux indispensables à la parfaite exécution des contrats. En

descriptif du posteVous devrez effectuer :La planification et la gestion des chantiers- analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous traitance- prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention- organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux- assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chefs d'équipe et sous traitants- Commandes de matériel et matériaux en amont - Sui

descriptif du poste- Vous préparez et collectez les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.- Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l'accomplissement préalable des formalités administratives requises.- Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.- Traiter l'envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en a

descriptif du posteQuelles sont les perspectives d'évolution en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans cet établissement ?Dans le cadre de ses missions générales, l'assistant(e) (F/H) assurera la gestion quotidienne des interactions avec les locataires et des tâches administratives liées à la location immobilière. - Répondre avec courtoisie et efficacité aux sollicitations téléphoniques des locataires - Gérer et organiser les mails et les demandes de manière auto

descriptif du posteVos missions seront :¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception¿ Réceptionner les livraisons de

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant (F/H) enrichirait-il votre parcours professionnel ?En tant qu'intermédiaire clé, vous assurerez le suivi des demandes entre les clients et l'entreprise pour répondre efficacement aux besoins de chaque partie - Accueillir les interlocuteurs externes de manière physique et téléphonique, en offrant une assistance initiale - Qualifier les besoins des clients pour les orienter vers la personne compétente et renseig

descriptif du postePoste à temps plein -35 ou 39h selon votre préférence.Votre mission :être l'assistant de direction polyvalent (H/F) du directeur de l'entreprise.Gestion accueil téléphonique et physiqueSaisie comptable - relance factures - suivi administratifGestion réservation si besoinSi vous parlez Anglais et/ou Italien, cela est un vrai plus.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Expérience

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous contribuer en tant qu'Assistant(e) (F/H) à des missions captivantes ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les activités opérationnelles de l'établissement en assurant la coordination et la communication. - Organiser et coordonner les interventions en veillant au respect des délais - Assurer le suivi et la qualité des échanges avec la clientèle - Mettre à jour et maintenir les dossiers a

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer les responsabilités d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière ?Ce rôle implique la gestion des opérations administratives quotidiennes au sein de l'établissement, assurant ainsi efficience et professionnalisme.- Enregistrer avec précision les factures en utilisant un logiciel dédié - Assurer l'accueil téléphonique en offrant une assistance courtoise et efficace - Coordonner la communication