Page 4 - 1512 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point de contact clé et assurez le bon fonctionnement des activités liées aux déplacements professionnels de nos collaborateurs :Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel pour l'entreprise.Organisation des déplacements : Gérer l'intégralité des réservations de billets (train, avion, etc.) et d'hôtels pour les équipes en déplacement.Gestion administrative courant

descriptif du posteComment envisagez-vous l'impact d'un rôle d'Assistant (F/H) sur votre carrière ?Votre mission principale sera d'assurer une expérience client exceptionnelle tout en gérant efficacement les opérations administratives et logistiques du magasin- Accueillir et assister les clients dans le magasin pour garantir leur satisfaction- Élaborer des devis précis et prendre en charge les commandes en assurant leur suivi intégral- Participer à la mise

descriptif du posteQuel potentiel perçoit-on dans le rôle d'Assistant de Service et "Partenariat et Projets d'Innovation" (F/H) pour enrichir vos compétences professionnelles ?Votre mission principale consistera à soutenir l'activité du service en coordonnant les projets de transfert, de contrats et d'événements liés à l'innovation.- Organiser et suivre la protection des résultats innovants en lien avec les projets scientifiques et d'innovation - Planifier

descriptif du posteLe poste est basé sur une activité d'aide à la clôture administrative de réception des transports entre 10h30 et 11h30. Puis, à partir de 12h30 et jusqu'à 18h30. Vous gérez l'accueil conducteur, la vérification des conformités (N° de chargement, matériels etc) et la gestion de la messagerie.Aussi, vous suivez l'activité du planning réception et l'alimentation des différents supports Excel, portail web et autres.Poste à pourvoir immédiate

descriptif du posteAu sein du service certification d'énergie  , vous serez en charge de :- contrôler et analyser des dossiers "économies d'énergie".- valider la cohérence des dates sur les dossiers , les signatures et les points de contrôle dans le respect de la législation.- rappeler les clients pour besoin d'informations complémentaires. Les missions sont les suivantes :1. Gestion Administrative des Dossiers CEECréation et suivi des dossiers : Assurer l

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes recèle le poste d'Assistant (F/H) temps partiel 2j/semaine pour vous ?Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des activités administratives de notre client- Assurer la facturation, la préparation des déclarations de TVA, et la coordination avec le comptable pour un suivi rigoureux des opérations financières - Gérer efficacement la

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteVous assisterez le service des achats et marchés, en accomplissant des tâches administratives, de secrétariat et de préparation des dossiers pour la commission d'attribution.- Assurer le secrétariat du service des achats et marchés- Assister à la préparation des appels d'offres et des dossiers de marchés- Gérer les dossiers soumis à la commission d'attribution de marchés- Contrat: Intérim- Durée: 2 mois dans un premier temps- Salaire: 12

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant (F/H) peut-il vous offrir ?En tant qu'Assistant(e), vous soutenez efficacement la gestion quotidienne des opérations administratives et organisationnelles de l'établissement - Coordonnez et gérez les agendas des responsables, en organisant des réunions et des déplacements - Préparez et suivez les dossiers administratifs tout en veillant à leur confidentialité et à leur précision - Répondez aux

descriptif du postevous serez amené à :Gestion du parc véhicules- Suivi de la téléphonie fixe, mobile et internet (abonnement et consommation)- Suivi des prestataires extérieurs (entretien des locaux, espaces verts)- Suivi des fournitures administratives- Préparation et envoi des bons de commande- Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs- Gestion et suivi des EPI et vêtements de travailprofil recherchéVo

descriptif du posteSouhaitez-vous explorer le rôle dynamique et impactant d'Assistant administratif (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement quotidien des opérations et en soutenant une équipe engagée- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels, en offrant un service client irréprochable - Gérez efficacement le planning des interventions et des cinq technicien·ne·s

descriptif du posteComment votre carrière pourrait-elle s'enrichir en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches administratives. - Numérisez et traitez les documents avec précision et efficacité - Assurez la conformité des dossiers et mettez à jour les informations cruciales - Élaborer un reporting clair et précis pour soutenir la prise de décisionDécouvrez ce package

descriptif du posteVéritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative de chaque projet technique / de chantier :. Planification d'interventions. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseursMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur, et sens relationnel sont les maîtres mots

descriptif du posteQuelles perspectives ce poste d'Assistant(e) (F/H) peut-il vous offrir ?Dans un environnement dynamique, vous assisterez l'équipe en assurant des tâches administratives diverses et en soutenant la communication interne et externe :- Accueillir les appels téléphoniques et organiser la boîte mail de l'agence pour assurer une efficacité opérationnelle - Coordonner le traitement des demandes de dépannage, de la validation à la facturation en

descriptif du posteLe poste d'Assistant(e) administratif/(ve) (F/H) est un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise. En effet, vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et le Dirigeant au sein d'une équipe de 9 personnes.Vos missions principales :Saisie et Gestion Documentaire : Assurer la saisie, le classement et l'archivage de volumes importants de documents et de courriers.Production de Documents : Réaliser la f

descriptif du posteVous êtes en charge des éléments suivants : - L'évaluation des demandes provenant du fournisseur de sélection des appels d'offres.- Le rassemblement des données historiques et la formulation de recommandations aux ventes concernant la décision de répondre (ou non) à l'appel d'offre.- La surveillance des différentes étapes des appels d'offres pour garantir l'alignement entre les politiques internes et les exigences des clients.- L'examen

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteEn collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront :La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.La gestion des appels d'offre.La saisie des devis sur un logiciel de type ERP.La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.).Le suivi des commandes intern

descriptif du posteCe poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.En tant qu'Assistant(e) Import-Export, vous serez rattaché(e) au service Logistique et Administration. Votre mission principale sera de gérer les flux import/export en veillant à la satisfaction des clients et à la maîtrise des coûts.Vos activités principales s'articuleront au

descriptif du posteQuels défis professionnels souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) Commercial / facturation et dématérialisation (F/H) dans notre organisation ?Dans le cadre de l'optimisation de la gestion des factures, vous serez chargé(e) de soutenir nos équipes commerciales et d'assurer la satisfaction client. - Traiter quotidiennement les requêtes clients via notre système de gestion de la relation client - Analyser les motifs de rejet en co

descriptif du posteAu sein de l'équipe de la Co-Responsable SAV, vous devez assurer le planning des entretiens, des maintenances préventives et correctives et dépannages d'installations frigorifiques, réalisées par nos techniciens.Vos missions : Manager et gérer le planning de 10 à 15 de techniciens (réception des appels, gestion des dépannages et des plannings de maintenance)Gérer et assurer le suivi de planning et administratif des sous-traitants pour le

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, votre rôle est crucial. Vous aurez en charge :- la sécurisation et la réalisation de la facturation : Vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour toutes les sociétés du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse des incidents et leur résolution.- le contrôle et l'analyse : vous n'êtes

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et rattaché(e) à la responsable formation, vous serez un pilier essentiel dans le succès de nos programmes. Vos missions principales incluront :- Piloter le déploiement de nos parcours de formation (présentiel, distanciel, résidentiel).- Participer à la conception et à l'ingénierie de modules innovants (E-learning, tutoriels) en collaboration avec nos experts métiers.- Coordonner l'ensemble de la logistique

descriptif du posteAu sein du service commercial vos principales missions sont les suivantes: - Réceptionner et contrôler les dossiers commerciaux- Passer les commande auprès des fournisseurs - Accompagner et renseigner les clients sur les aspects de facturation, de contrats...- Assurer la facturation des clients- Anticiper les fins de contrats et gérer les informations contractuelles dans Sage et notre ERP interneCe poste, basé à Toulouse (secteur Cité de

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteRattaché au pôle Efficacité Énergétique, vous assurez plusieurs étapes du suivi des dossiers CEE :Le suivi administratif des dossiers CEE, l'accompagnement et le conseil des contrôleurs dossiersLe suivi réglementaire, veille et conformitéLa gestion de la relation avec les bureaux cofrac, suivi des contrôlesRéférent en interne sur les sujets liés aux dossiers CEELe poste est à pourvoir ASAP, en CDI, et est basé en IDF SUDprofil recherchéD

descriptif du posteVous prenez en charge les missions suivantes:-Coordonner et assurer le suivi administratif des demandes de SAV (avec ou sans garantie) depuis leur saisie jusqu'au paiement dans le respect des procédures et consignes générales de travail,-Informer le client sur les délais de livraison,-Suivre l'état d'avancement des opérations (production, achats, SAV ou R&D),-Prendre en charge les retours et litiges clients et en assurer la traçabilité,-

descriptif du posteVous êtes en charge de l'identification du flux source de la commande et adapte les tâches à réaliser (commande en EDI ou Manuelle)Administrez le portefeuille des commandes en respectant les règles établies de gestion (respect des dates, des conditionnements, de la tarification et des conditions). Vous réalisez la saisie dans le système et effectuez les devis des commerciauxConfirmez la validité de la commande et transfert l'ARC. Trans

descriptif du posteEnvie d'impacter positivement la vie des individus en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Rejoignez une structure solidaire où vous interviendrez auprès de publics en difficulté pour améliorer leur situation sociale et économique.- Accueillir et établir un diagnostic social avec les personnes accompagnées- Informer sur les dispositifs existants, tels que droits sociaux et aides administratives- Construire et soutenir des

descriptif du posteNous recrutons un(e) Assistant(e) ADV International pour rejoindre leur Service Customer Service. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de leurs clients internationaux et les accompagnerez à chaque étape de la relation commerciale.Votre mission principale est d'assurer le traitement administratif complet des commandes, de leur réception à leur livraison, ainsi que de gérer la logistique export et import.Vos Missions et Responsa