Page 4 - 1794 offres d'emploi : assistant

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteRattachée au Directeur d'Agence, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion administrative de l'agence: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures de bureaux, gestion des frais généraux, suivi des EPI et du parc véhicules- gestion RH de l'agence: transmission des documents RH au siège, gestion des cartes BTP, suivi des formations, gestion des dotations de vêtements et matériel- suivi admin

descriptif du posteRattaché(e) au directeur de site vous avez pour missions:Saisie des entrées et sorties: Enregistrer les mouvements de stocks.Achats au comptoir: Accueillir, conseiller les clients, gérer les transactions.Réception téléphonique: Répondre aux appels, transférer et prendre des messages.Renseignement clients: Fournir des informations et résoudre les problèmes.Édition des feuilles de tournée: Préparer et distribuer les feuilles de tournée.Ce

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteVotre mission sera d'accompagner les équipes travaux et études dans la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés.Dans le cadre de son activité en réhabilitation de logements sociaux et de bâtiments occupés, notre structure recherche un(e) Assistant(e) Commerce / Études afin d'accompagner les équipes travaux et études dans la gestion administrative des dossiers de consultation et de marchés.Vous jouez un rôle clé d

descriptif du posteEnvie de relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant(e) (F/H) au quotidien ?Rejoignez un environnement dynamique où vous assurerez la gestion des opérations quotidiennes essentielles et le soutien administratif global. - Gérer les achats et les approvisionnements, y compris les commandes, le suivi des fournisseurs et la facturation - Assurer l'accueil physique et téléphonique, garantissant une communication fluide et efficace - Fou

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Supply Chain, vous êtes le garant de la fluidité des flux et de la satisfaction client.Vos missions principales :. Pilotage des flux : Gérer, organiser et optimiser l'ensemble des process logistiques pour garantir une efficacité maximale.. Planification : Mettre en place les ressources nécessaires pour assurer le respect scrupuleux du planning de livraison.. Gestion Administrative : Établir les docum

descriptif du posteVous allez gérer et organiser l'ensemble des processus tout en garantissant une fluidité optimale des flux du service. Vous aurez pour mission principale de mobiliser les ressources nécessaires afin de sécuriser le planning de livraison et de répondre aux exigences de performance de l'entreprise.Au quotidien, la mission inclut la rédaction des documents administratifs et commerciaux indispensables à la parfaite exécution des contrats. En

descriptif du posteComment allez-vous transformer l'impact des opérations quotidiennes en tant que Gestionnaire de données (F/H) ?Rejoignez notre client prestigieux dans l'univers du luxe et aidez à optimiser l'efficacité des flux internes et externes de l'organisation. - Garantir la documentation précise des nomenclatures et des données logistiques des produits finis et composants - Créer des composants pour chaque nouveau produit en collaboration étroite

descriptif du posteVous devrez effectuer :La planification et la gestion des chantiers- analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous traitance- prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention- organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux- assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chefs d'équipe et sous traitants- Commandes de matériel et matériaux en amont - Sui

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer les responsabilités d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière ?Ce rôle implique la gestion des opérations administratives quotidiennes au sein de l'établissement, assurant ainsi efficience et professionnalisme.- Enregistrer avec précision les factures en utilisant un logiciel dédié - Assurer l'accueil téléphonique en offrant une assistance courtoise et efficace - Coordonner la communication

descriptif du posteNous recherchons une figure transversale, administrative/achats/comptabilité, qui parle impérativement italien couramment.Poste d'assistant comptable/achats parlant couramment Italien Devrait avoir des connaissances en comptabilité simple de type suivi relations clients et fournisseurs (relances, facturations) ; rapprochements bancaires ; etc.Pour la partie achat : commandes fournisseurs et lancement d'états. Aujourd'hui, notre ERP est D

descriptif du posteQuelles sont les perspectives d'évolution en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans cet établissement ?Dans le cadre de ses missions générales, l'assistant(e) (F/H) assurera la gestion quotidienne des interactions avec les locataires et des tâches administratives liées à la location immobilière. - Répondre avec courtoisie et efficacité aux sollicitations téléphoniques des locataires - Gérer et organiser les mails et les demandes de manière auto

descriptif du posteVos missions seront :¿ Tenir le standard téléphonique et gérer l'accueil physique du site de Sorgues¿ Affranchir le courrier et préparer le ramassage de ce dernier¿ Préparer les navettes courriers (site/site et site/siège) et gérer le transport au dépôt central pour la navette site/siège¿ Gérer l'archivage des documents lui incombant¿ Suivre les stocks consommables et les commandes en attente de réception¿ Réceptionner les livraisons de

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteSous la responsabilité de la direction administrative, vous assurez une mission centrale pour la gestion financière de l'entreprise. Ce poste est particulièrement axé sur la gestion documentaire et la précision numérique.Vos missions principales :Saisie comptable : Assurer la saisie quotidienne d'un volume important de factures (80 % du temps de travail).Gestion ERP : Enregistrer les données financières et administratives dans le logicie

descriptif du poste- Vous préparez et collectez les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.- Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l'accomplissement préalable des formalités administratives requises.- Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.- Traiter l'envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en a

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous contribuer en tant qu'Assistant(e) (F/H) à des missions captivantes ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les activités opérationnelles de l'établissement en assurant la coordination et la communication. - Organiser et coordonner les interventions en veillant au respect des délais - Assurer le suivi et la qualité des échanges avec la clientèle - Mettre à jour et maintenir les dossiers a

descriptif du posteEn quoi le rôle d'Assistant (F/H) enrichirait-il votre parcours professionnel ?En tant qu'intermédiaire clé, vous assurerez le suivi des demandes entre les clients et l'entreprise pour répondre efficacement aux besoins de chaque partie - Accueillir les interlocuteurs externes de manière physique et téléphonique, en offrant une assistance initiale - Qualifier les besoins des clients pour les orienter vers la personne compétente et renseig

descriptif du postePoste à temps plein -35 ou 39h selon votre préférence.Votre mission :être l'assistant de direction polyvalent (H/F) du directeur de l'entreprise.Gestion accueil téléphonique et physiqueSaisie comptable - relance factures - suivi administratifGestion réservation si besoinSi vous parlez Anglais et/ou Italien, cela est un vrai plus.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 2 années d'expérience.Expérience

descriptif du posteEn tant qu'Alternant(e) HSE, vous êtes le bras droit opérationnel de notre Responsable HSE. Votre mission est d'assurer un environnement de travail 100% sûr au sein d'un site agroalimentaire en plein mouvement.Vos défis majeurs :Standardisation Sécurité : Vous recueillez les besoins réels du terrain pour rédiger, mettre en place et piloter l'application de nouveaux standards de sécurité.Pilotage de la Performance : Vous assurez la mise à

descriptif du posteMission :Prise des appels téléphoniques pour le SAVEtablir et envoyer les factures aux clientsRelances clientsEnregistrer les contrats de maintenanceprofil recherchéUne première expérience dans un poste similaire.A l'aise avec l'outil informatique (utilisation notamment de Dynamics AX ou similaire).Horaires : tous les jours de 8h30 à 16h30 Prime d'assiduité : 110€ par moisTicket restaurant : 13€à propos de notre clientNous

descriptif du posteVos Missions PrincipalesPlanification Opérationnelle : Organiser et optimiser les tournées des techniciens pour les interventions préventives (maintenance contractuelle) et correctives (dépannages d'urgence).Gestion Administrative & SharePoint : Assurer le suivi rigoureux des rapports de maintenance, vérifier leur conformité et orchestrer leur archivage sur la plateforme SharePoint.Contrôles Réglementaires : Planifier et coordonner les v

descriptif du posteSes missions principales sont les suivantes :Assure la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients et des Fournisseurs :Sur la base de la Project Document List (PDL), suit et relance les différentes disciplines sur la production desdocuments/plans constituant ces packages documentaires.Suit le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.Regroupe l'ensemble des documents/plan

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous occupez un poste central où la maîtrise technique rencontre la rigueur comptable. Vos missions se divisent en trois axes :Gestion Technique & Commerciale :Accueil téléphonique avec une excellente élocution.Réception des demandes, pré-diagnostic technique et conseil client.Établissement des devis complexes (matériel et main-d'œuvre).Maîtrise Comptable :Gestion complète de la facturation clients.Saisie comp

descriptif du posteVOTRE MISSIONAu sein du service HRE-L&C Learning France, vous apportez un support administratif et logistique indispensable au déploiement du plan de développement des compétences des salariés .Vos responsabilités principales :Pilotage et organisation : Planification des sessions de formation sur votre périmètre.Coordination : Interface avec les collaborateurs, l'équipe Conception Pédagogique et les formateurs.Gestion administrative : Su

descriptif du posteRattaché(e) à deux commerciaux, vous êtes le pivot central entre nos clients, la production et la logistique. Votre rôle est de garantir une expérience client fluide, de la réception de la commande jusqu'à la livraison finale.Votre quotidien sera rythmé par des missions variées exigeant réactivité et précision :Gestion des commandes : Enregistrement et saisie des bons de commande dans notre ERP.Planification : Confirmation des délais de

descriptif du posteSous la responsabilité du Service des Marchés, vous assurez la coordination globale des appels d'offres et garantissez le suivi administratif des contrats tout au long de leur cycle de vie. La mission consiste à planifier et piloter le calendrier de réponse en analysant précisément les dossiers de consultation pour identifier les exigences spécifiques. Le quotidien implique la collecte des contributions auprès des différents services exp

descriptif du posteVous serez responsable de l'organisation et de la coordination d'un portefeuille de formations collectives et individuelles. En vous appuyant sur des process établis, votre quotidien s'articulera autour des axes suivants :- Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00).- Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le cat

descriptif du posteVous êtes un(e) expert(e) de l'exécution forcée et les procédures de recouvrement n'ont plus de secret pour vous ? Nous recherchons un profil "orienté solution" pour renforcer notre équipe juridique pour une mission de renfort immédiat.Au sein du département juridique, vous serez le moteur de l'avancement des dossiers complexes. Votre quotidien :- Pilotage de l'exécution : Lancement et suivi des procédures d'exécution forcée.- Gestion de