ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) EN INTéRIM

description.

description du poste

I – Assurer le secrétariat de Direction Générale :

- Gérer les appels téléphoniques pour la direction générale et les Présidents

- Gérer l'agenda du Directeur Général (prise des rendez-vous et confirmation, organisation des déplacements, réservations, etc.)

- Gérer l'organisation matérielle des réunions

- Participer au traitement du courrier en procédant à son ouverture et à sa distribution en interne aux services et aux personnes concernées

- Rédiger et diffuser les réponses aux courriers, établir les notes de synthèses et comptes-rendus

- Procéder au classement et à l'archivage des documents du secrétariat

- Coordonner et faciliter la circulation de l'information et la communication interne, en étant l'interface entre la Direction Générale et tous les services

- Assurer le suivi des commandes et des factures pour le compte des services généraux (commandes de cartes de visite, produits d'entretien, …)



II – Prendre en charge en toute autonomie la gestion de dossiers techniques :

- Gérer le dossier des assurances de l'ensemble des sociétés du groupe ;

- Suivre les dossiers de subvention : constitution des dossiers de demande, suivi des conventions, demandes de paiement,…

- Participer aux réunions des techniciens



III – Gérer le secrétariat juridique de l'ensemble des Sociétés du Groupe, en :

- Gérer le suivi administratif et juridique : convocations, rédaction des comptes-rendus des réunions du conseil d'administration, des comités de direction, conseils de surveillance, directoires…,

- Gérer l'organisation matérielle des assemblées générales pour l'ensemble des sociétés du groupe et préparer les documents nécessaires

- Prendre en charge les dossiers de modification au registre du commerce, les mises à jour des statuts, cessions de parts ou d'actions, formalités légales de dépôt… ;

- Tenir à jour les registres d'assemblées et de conseils, les fiches juridiques, les registres de mouvement de titres et les comptes d'actionnaires

- Assurer les relations courantes avec les administrateurs et les adhérents

- Assurer les relations avec les conseils spécialisés (avocats, notaires, huissiers, experts comptables et commissaires aux comptes, consultants…).



IV – Gérer l'ensemble des outils et des supports de communication du groupe :



- Promouvoir la communication du groupe en adéquation avec la stratégie décidée par la direction générale (mettre en œuvre la politique de communication du groupe)



- Participer à l'élaboration des supports de communication (affiches, flyers, argumentaires,…)

- Etre l'interlocuteur avec les prestataires de communication

- Elaborer la communication interne

profil recherché

SAVOIRS & COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise des outils bureautiques (internet, traitement de texte, tableur…)

Maîtrise des pratiques en droit des sociétés

Connaissance de l'environnement comptable et financier

Connaissance des techniques et outils de communication écrite

SAVOIR-ÊTRE & ÉLÉMENTS DE PERSONNALITÉ

Qualités rédactionnelles (fond et forme)

Rigueur et organisation

Sens des relations humaines et diplomatie,

Aptitude à l'écoute et à la négociation

Discrétion et respect de la confidentialité

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction (F/H) pour une longue mission de 18 mois, poste basé sur le grand Rodez,
Le titulaire du poste organise et assure, pour le compte du Directeur Général et en étroite collaboration avec celui-ci, le secrétariat technique, institutionnel, juridique de l'ensemble des Sociétés du Groupe.
En coopération avec le directeur général, le titulaire met en œuvre les outils et les supports de communication.

Horaires: de bureau à définir avec l'entreprise
Salaire: 2600€ Brut par mois

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 2600 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 04-05-2021

réf. de l’offre : 001-KT-1759221_01C

secteur d'activité : Industries alimentaires

qualification : Assistant de direction (F/H)

lieu de travail : Ste Radegonde (12)

type de contrat : intérim

date de début : 01-09-2021

durée : 540 jour(s)

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 3 année(s)

 

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