UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(VE) (F/H) EN CDD

description.

description du poste

Vos principales missions seront :
-Réceptionner les appels entrants, les orienter et les transmettre vers l'interlocuteur concerné, avec une demande succincte de renseignements,
-Fournir aux assurés les informations courantes,
-Ouvrir, trier, numériser et orienter le courrier entrant vers les différents interlocuteurs concernés,
-Gérer l'affranchissement et l'expédition du courrier sortant pour l'ensemble de l'entreprise.
-Assurer le suivi de l'approvisionnement des fournitures de bureau et différents consommables (copieurs multifonctions, imprimantes, papeterie, distributeurs de boisson…)
-Préparer les salles de réunions.
-Trier et prendre en charge la conservation des documents à archiver

profil recherché

Vous devez être titulaire au moins d'un Bac dans le domaine du secrétariat/administratif et vous possédez au moins 2 années d'expérience dans le secteur administratif.
Un parking gratuit est disponible, vous avez des tickets restaurant.
C'est un poste temps plein 37h avec horaires tournants :
H1 : 8h00 / 12h00 - 13h00 / 16h30 (vend : 16h)
H2 : 08h30 / 12h30 - 13h30 / 17h00 (vend : 16h30)
H3 : 08h30 / 12h30 - 14h30 / 18h00 (vend : 17h30)
H4 : 09h00 / 13h00 - 15h30 / 19h00 (vend : 18h30)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Meylan, au sein du service administratif, un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC
salaire minimum : 25000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 07-09-2021

réf. de l’offre : 001-VGT-R000701_04R

secteur d'activité : Activités auxiliaires de services financiers et d'assurance

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Meylan (38)

type de contrat : CDD

durée : 18 mois

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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