ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez en véritable bras droit, pour assurer toute la gestion administrative quotidienne de la vie d'une entreprise.
Vos missions principales seront de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
- Traiter le courrier postal et électronique,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports,...), les archiver, les reproduire et les diffuser si nécessaire,
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances si nécessaire,
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons,
- En collaboration avec le service Financier et la Direction Générale, vous réalisez un suivi administratif du personnel (recueil et synthèse des fiches de présence/heures supplémentaires, suivi et archivage des contrats de travail, accueil et planning des formations des nouveaux entrants, gestion du planning de congés,..,)
- Organiser des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservations hôtels, transport…)
- Assurer la tenue et l'optimisation de l'agenda du Directeur général,
- Préparer des dossiers et autres supports de présentation.

profil recherché

De formation BAC+2 ou équivalente (assistanat de direction ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire, en support d'un rôle exécutif, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.
Vous possédez des compétences organisationnelles. Vous êtes habitué(e) à mener plusieurs tâches de front. Vous avez un anglais "fluent" et une bonne maîtrise de la langue française. Permis B obligatoire

à propos de notre client

Notre client, TPE en pleine croissance, spécialiste dans les dispositifs médicaux (80% à l'étranger) et leader sur son marché, recherche son Assistant de Direction (F/H) dans le cadre d'une création de poste.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 24000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 07-04-2021

réf. de l’offre : 307-O31-R000352_01R

secteur d'activité : Autres industries manufacturières

qualification : Assistant de direction bilingue (F/H)

lieu de travail : Dijon (21)

type de contrat : CDI

date de début : 09-05-2021

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

trouvez un emploi en discutant avec randy.

lancer le chat
alerte mail

votre CV est en cours de chargement...

veuillez patienter

recevez d'autres offres similaires

recevez d'autres offres similaires.

créer une alerte

envoyez cette offre par mail

votre CV est en cours de chargement...

veuillez patienter