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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H) EN CDI

description.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'ergonomie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (F/H) dans le Centre Ouest Toulousain en CDI.

description du poste

Sous l'autorité et en binôme avec la Responsable Administrative Financière, vous intervenez sur divers volets :

Gestion Administrative :
- Vous réalisez les tâches courantes de secrétariat tels que la gestion du courriers, l'accueil téléphonique, l'élaboration de documents diverses (tableaux, présentations…), ou encore l'organisation événements ...
- Vous êtes en charge de l'élaboration des contrats, de la gestion et du suivi de la facturation  des sous traitants
- Vous effectuez le pointage des factures d'achat
- Vous gérez l'administratif attenant aux dossiers d'appels d'offre et aux prestataires externes
- Vous assurez la logistique des formations organisées par l'entreprise : convocation, attestation, réservation de salles…

Gestion du personnel :
- Vous traitez les notes de frais pour l'ensemble des collaborateurs
- Vous participez à la collecte des éléments variables de la paie et la vérification des bulletins
- Vous suivez et mettez à jour les dossiers individuels des salariés (visite médicale, mutuelle, registre du personnel, attestations, dotations, …)

profil recherché

Titulaire d'un BTS Assistant(e) PME-PMI (ou équivalent) vous justifiez d'une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
A l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, vous possédez un bon niveau rédactionnel.
Quotidiennement en interaction avec les équipes sur la France entière, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre sens du relationnel et votre réel esprit d'équipe.
Rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome vous êtes en capacité à gérer les priorités et hiérarchiser votre travail.

Vous êtes prêt(e) à vous investir sur un poste aux multiples dimensions, au sein d'une entreprise dotée de fortes valeurs, n'attendez plus et envoyez-nous vos candidatures !

Dans le cadre de vos fonctions, Véhicule et permis B obligatoire

35h (9h-17h avec 1h de pause déjeuner) - Rémunération selon profil (1800 à 2100€ brut) - Tickets restaurant 10€ - Mutuelle et Intéressement - Plan épargne entreprise

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 1800 €
type de salaire : Mensuel

offre publiée le : 14-01-2020

réf. de l’offre : 001-815-R000491_01R

secteur d'activité : Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

qualification : Assistant de gestion (F/H)

lieu de travail : Toulouse (31)

type de contrat : CDI

date de début : 15-03-2020

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 3 année(s)

 

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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)

Toulouse (31) CDI

démarre le 15-03-2020  1800 €/Mensuel

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